会计电算化知识结构

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,*,炎龙会计网倾情奉献,会计电算化,网 址：,QQ,：,53309126,欢迎联系购买会计证考试教材、题库和软件等资料,知识结构内容,第一章 会计电算化概述,第二章 会计电算化的工作环境,第三章 会计电算化基本要求,第四章 会计核算软件的操作要求,第一章 会计电算化概述,第一节 会计电算化简介,第二节 会计核算软件,第一节 会计电算化简介,一、模拟手工记账的探索起步阶段,二、与其他业务结合的推广发展阶段,三、引入会计专业判断的渗透融合阶段,四、与内控相结合建立ERP系统的集成管理阶段,五、会计电算化的作用,六、会计电算化的管理体制,第一节 会计电算化简介,会计电算化的概念：,狭义：指电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用。包括：使用计算机技术替代手工完成凭证填制与审核、账簿登记、期末结账、会计报表编制、会计信息分析等基本会计核算工作，提供比较完整、细致、及时的账、证、表资料。,广义：指与实现会计工作电算化有关的所有工作。包括：宏观层面的会计电算化的规划、管理体制的建立、工作规范及商品化会计软件标准的制定；微观层面的电算化工作的组织、规划、实施、使用与维护、安全与内部控制等；以及软件企业的会计软件开发等。,第一节 会计电算化简介,会计工作的发展过程：,一、模拟手工记账的探索起步阶段,（一）模拟手工记账的探索起步阶段的发展过程,模拟手工记账的探索起步阶段始于1978年，终于1989年。,1、1978年，我国财政部向长春第一汽车制造厂拨款，进行会计电算化试点工作，由此拉开了我国会计电算化工作的序幕，也标志着我国会计电算化开始了探索起步、实验试点阶段。,2、1981年8月，财政部、中国会计学会及原第一机械工程部联合在试点单位召开了“财务、会计、成本应用电子计算机专题研讨会”，正式提出“会计电算化”一词。,3、1983年以后，微型计算机在国内市场大量出现，这为计算机在会计领域的应用创造了良好条件。,4、1989年12月财政部颁布了会计核算软件管理的几项规定（试行），标志着我国会计电算化发展的模拟手工记账的探索起步阶段结束。,（二）模拟手工记账探索起步阶段的基本特征,模拟手工记账阶段的,基本特征,，是采用相应的数据库管理系统，并开发企业自身的“账务处理系统”。,1、开展会计电算化的出发点，主要是为了让会计人员摆脱手工账务处理过程中繁杂易错的重复劳动，减轻会计人员的工作量，提高劳动效率和信息输出速度。,2、会计软件开发方式各自为战，自行组织开发自身的“会计软件”（实质为“账务处理系统”等单项简单功能），低水平重复开发现象严重。,3、会计软件开发技术主要采用文件管理系统或开始引入数据库管理系统。,4、会计软件的功能完全模拟手工记账，包括模拟手工环境的数据处理过程及信息输出形式，而且局限于单项会计核算业务范围。,（三）模拟手工记账阶段的应用结果,模拟手工记账探索起步阶段，会计核算软件受技术和认识等方面局限，实质上是将电子计算机作为一个高级的数据处理工具模拟会计领域的单项核算业务，应用结果是：,1、不能实现最大限度的数据共享，容易造成电算化会计数据资源的重复、不一致。,2、企业的会计电算化系统与其他业务信息系统、会计电算化系统的会计信息与其他业务信息等不能有效融合，在企业内部形成了一个个“信息孤岛”，会计电算化系统也因成为“信息孤岛”之一而无法充分发挥应有的作用。,3、为使会计电算化工作走上科学化、规范化的发展轨道，财政部于1989年12月和1990年7月先后颁布了会计核算软件管理的几项规定（试行）和关于会计核算软件评审问题的补充规定（试行）两个文件，确定了商品化会计核算软件的标准和评审制度。,二、与其他业务结合的推广发展阶段,（一）与其他业务结合的推广发展阶段取得的成绩,进入20世纪90年代，随着信息技术的发展和企业对电算化理解的深入和提高。会计核算电算化变得越来越重要。,1、从企业方面看，企业积极的研究，从而实现企业内部以会计核算系统为核心的会计信息本身及其他业务信息的集成，充分做到你中有我，我中有你。,2、从会计主管部门看，为了指引软件开发公司为企业提供更好的电算化软件和正确引导企业实施会计电算化，财政部颁发了一系列相关规章制度，例如：会计电算化管理办法、会计核算软件基本功能规范等。使我国电算化发展逐渐走向成熟。,二、与其他业务结合的推广发展阶段,（二）会计电算化的划分层次,1、,会计核算电算化,，是会计电算化的初级阶段，主要运用计算机代替手工核算，完成初始化和日常的会计核算。,2、,会计管理电算化,，是在会计核算电算化基础上，利用会计核算系统提供的数据和其他相关信息，帮助财会人员提高经济效益。它的主要任务是进行会计预测、编制财务计划，进行财务控制等。,3、,会计决策电算化,，是会计电算化的高级阶段，它对企业管理中带有不确定的因素的半结构化问题进行决策分析，为管理者作出正确的决策提供帮助。,三、引入会计专业判断的渗透融合阶段,1.会计信息化发展的初中级阶段（会计电算化的高级阶段）,2.实现会计管理的电算化（由“核算型”向“管理型”转变）,3.新会计准则与电算化融合，会计电算化逐步完成了由单机应用向局域网应用的转变。出现了以会计电算化为核心的管理信息系统和企业资源计划（ERP）系统。,四、与内控相结合建立ERP系统的集成管理阶段,（一）与内控相结合建立ERP集成相关的法律规章制度,1、2001年6月，财政部先后发布了内部会计控制规范基本规范（试 行）和6项具体控制规范。,2、2008年6月，财政部、证监会、审计署、银监会、保监会，联合发布了企业内部控制基本规范，取得了内控体系建设的重大突破和阶段性成果。,3、2010年4月，财政部会同证监会、审计署、银监会、保监会制定了企业内部控制应用指引第1号组织架构等18项应用指引、企业内部控制评价指引和企业内部控制审计指引等。,四、与内控相结合建立ERP系统的集成管理阶段,（二）可扩展业务报告语言,它是当今一种基于互联网、跨平台操作、专门应用于财务报告编制、披露和使用的计算机语言。在全球规程范围内迅速应用，能从根本上实现数据的集成与最大化利用，确保会计信息数出一门，资料共享。,（三）ERP系统的引入,1、20世纪90年代后期，国内企业开始引入ERP(企业资源计划）系统。,2、ERP的本质是集销售、采购、制造、成本、财务、服务和质量等管理功能于一体，以市场需求为导向实现企业内外部资源优化配置的一种很全面的系统。,3、ERP系统强调以客户或市场为中心，对企业各种资源的计划和控制。,四、与内控相结合建立ERP系统的集成管理阶段,（四）会计信息化与会计电算化的区别,1、会计电算化解决的是利用信息技术进行会计核算和报告工作的相关问题。,2、会计信息化则是在会计电算化工作的基础上，以构建和实施有效的企业内部控制为指引，集成管理企业的各种资源和信息。,3、会计电算化是会计信息化的初始阶段和基础工作，从会计电算化发展到会计信息化是一次质的飞跃。,（一）提高会计核算的水平和质量,1、减轻了会计人员的劳动强度，提高了工作效率。,2、缩短了会计数据处理的周期，提高了会计数据的时效性。,3、提高了会计数据处理的正确性和规范性。,五、会计电算化的作用,五、会计电算化的作用,(二）提高了企业现代化经营管理水平,1、为从经验管理向科学化管理转变创造了条件。,2、为从事后管理向事中控制、事先预测转变创造了条件。,3、为企业全面管理现代化奠定了基础。,（三）推动会计技术、方法、理论创新和观念更新,会计电算化的产生和发展，使得传统会计学理论和实践都受到了影响，许多地方需要改革才能适应这一新的情况。,电算化的管理体制包括国家的,宏观管理,和企事业单位计算机系统的,微观管理,（一）宏观管理,1、制定会计电算化发展规划并组织实施。,2、加强会计核算软件管理。,3、加强会计软件电算化管理体制的建设。,4、加强电算化的组织和领导，提高会计工作水平。,5、组织和管理电算化人才培训工作。,六、会计电算化的管理体制,六、会计电算化的管理体制,（二）微观管理,1、建立会计电算化岗位责任制。,2、日常操作管理。,3、计算机软件和硬件系统维护管理。,4、会计软件管理。,第二节 会计核算软件,一、会计核算软件的概念和演进,二、会计核算软件的分类,三、会计核算软件的功能模块,四、会计核算软件与手工会计核算的异同,（一）会计核算软件的概念,指专门用于会计核算的计算机应用软件，包括采用各种计算机语言编制的用于会计核算工作的计算机程序。,（二）会计核算软件的演进,它的演进主要经历了：,a、人工管理阶段,b、文件管理系统阶段,c、数据库系统阶段,一、会计核算软件的概念和演进,二、会计核算软件的分类,三、会计核算软件的功能模块,会计核算软件功能模块结构示意图,四、会计核算软件与手工会计核算的异同,第二章 会计电算化的工作环境,第一节 计算机一般知识,第二节 计算机硬件,第三节 计算机软件,第四节 计算机网络,第五节 计算机安全,第一节 计算机一般知识,一、计算机的发展,二、计算机的特点,三、计算机的分类,四、计算机的主要应用领域,五、计算机中的数据和编码,第一节 计算机一般知识,计算机是一种能按照事先存储的程序，自动、高速地进行大量数值计算和各种信息处理的现代化智能电子装置。,它由一系列电子元器件组成，如中央处理器、主板、内存、电源、显卡、硬盘、光驱等，具有计算、判断和存储信息的能力。,一、计算机的发展,1、计算机的产生,世界上第一台计算机：,名字：ENIAC,诞生：,1946年2月,（美国）,元件：,电子管,原理：“存储程序”,（冯 诺依曼）,2、计算机的发展,按照计算机基本开关逻辑部件所使用的物理器件的变迁为依据，计算机经历了四个发展阶段：,第一代电子管计算机（1946-1957年）,第二代晶体管计算机（1958-1964年）,第三代集成电路计算机（1965-1970年）,第四代大规模、超大规模集成电路计算机（1971年至今）,新一代计算机（智能化）,一、计算机的发展,目前，计算机正在向智能计算机和神经网络计算机的方向发展,二、计算机的特点,（1）运算速度快：高性能计算机每秒能进行10亿次加减运算。,（2）计算精度高：一般可达十几位，甚至几十位、几百位有效数字的精度。,（3）存储量大：具有存储和“记忆”大量信息的能力。,（4）具有逻辑判断能力：借助逻辑运算，可以进行逻辑判断，并根据判断结果进行下一步操作，具有很强的通用性。,（5）具有自动执行程序的能力：在程序控制下自动进行各种操作。,三、计算机的分类,1、根据计算机中信息的表示形式和处理方式划分：,可将其分为数字电子计算机、模拟电子计算机、和数字模拟混合式算机三类。,2、按计算机的用途划分:,可将其分为通用计算机和专用计算机两种。,3、按计算机规模划分：,可将其分为巨型机、大型机、中型机、小型机和微型机五大类。,4、按计算机处理能力划分：,可将其分为巨型机、大型机、小型机、微型机、工作站和服务器六大类。,5、从用户使用的角度划分：,可将其分为微型计算机、服务器、终端计算机等。,1、数据在计算机内部的表示,采用二进制形式表示数据，即用“0“或”“1”的编码表示数据。,2、数据中的存储单位,计算机内部运算的是二进制数，我们将8个二进制位的集合称作一个,“字节”，英文名称是Byte，它是计算机存储和运算的基本单位。,3、计算机中的编码,采用少量的基本符号，按照一定的组合原则处理复杂多样的信息，包,括数值型信息与文字、符号、语音、图像等各种非数值型信息。,4、字符编码,规定怎样使用二进制数来表示字母，数字以及一些专用的符号。,四、计算机中的数据和编码,电子计算机的用途非常广泛，主要应用领域有：,1、科学计算：又称数值计算，用于航天、军事、气象、桥梁设计等领域的计算。,2、信息处理：又称数据处理，用于人事管理、人口统计、仓库管理、银行业务、文献检索、预订机票等。,3、过程控制：又称实时控制，用于工业、交通运输的自动控制，对导弹、人造卫星、飞机的跟踪与控制等。,4、计算机辅助系统：计算机网络，用于网上会议、远程医疗、网上银行、电子商务、网络会计等。,5、人工智能的研究和应用(AI)：用于医疗诊断、文字翻译、密码分析、智能机器人等。,6、计算机通信：它是以计算机技术与通信技术相结合而产生的一个应用领域。,五、计算机的应用领域,第二节 计算机硬件系统,一、中央处理器,二、内存储器,三、外存储器,四、输入设备,五、输出设备,六、计算机的主要性能指标,第二节 计算机硬件系统,微型计算机系统包括,硬件系统,和,软件系统,。,如图:,计算机系统,硬件系统,软件系统,主机,外部设备,中央处理器,内部存储器,输入设备,输出设备,外部存储器,运算器,控制器,只读存储器(ROM),读写存储器(RAM),应用软件,系统软件,计算机硬件,硬件系统是构成计算机系统的各种物理设备的总称。,冯诺依曼结构计算机的硬件由运算器、控制器、存储器、输入设备和输出设备五大部件组成。,CPU（中央处理器）,一、中央处理器,1、中央处理器的概述,在微机中也称为微处理器，简称CPU，主要由运算器和控制器组成，是计算机的核心部分。,2、中央处理器构成,(1)运算器：是CPU中完成加、减、乘、除等算术运算和与、或、非等逻辑运算的部件。,(2)控制器：是整个计算机的神经中枢，它负责从存储器中取出指令，并对指令进行分析判断后产生一系列的控制信号，去控制计算机各部件自动连续地工作。,3、中央处理器的技术,参数,型号：CPU型号越高，性能就越好 。,主频：CPU工作的时钟频率，主频越高，CPU的运算速度越快。,字长：字长越长，处理速度越快。,1、内存的作用：,内存储器，简称内存，一般又称为主存储器或主存，用于存储正在执行中的程序和当前使用的数据。,2、内存的分类,（1）只读存储器（ROM）：能读取代码，不能写入代码，断电后内容仍存在。,（2）随机读写存储器(RAM)：既可读取数据又可写入数据，关机后数据将消失。通常所说的内存一般指RAM，如256MB、512MB、1G,（3）高速缓冲存储器(Cache)：主要用来存放当前内存中使用最频繁的程序块和数据块。其目的是解决CPU和RAM之间速度不匹配的矛盾。,3、内存的容量,它是指存储器可容纳的二进制信息量。,二、内存储器,三、外存储器,1、外存的作用：,主要用来存储大量大量的暗示不参加运算或处理但又需要长期保留的数据和程序。,2、外存储器分为：,软盘 硬盘 优盘 光盘,定义：,是用于向计算机输入数据或程序的部件，它能将用户输入的符号转换成计算机能够识别的信息。,分类：,1、键盘：最基本的输入设备，用户可以借助它来输入数据、命令和程序。,2、鼠标：鼠标可通过光标的定位来完成操作，速度很快。鼠标有机械式和光电式两种。,常用的输入设备还包括扫描仪、条形码输入器、触摸屏、光笔、读卡机、语言识别器、摄象机、麦克风、游戏杆跟踪球等。,四、输入设备,定义：,是指向计算机输入各种信息（程序、文字、数据、图像等）的设备。,分类：,常见的输出设备有显示器、打印机、绘图仪、音箱等。,1,、显示器：阴极射线管显示器,(CRT),和液晶显示器,(LCD),。 分辨率是显示器最重要的性能指标。分辨率越高，显示效果就越好。,2,、打印机：针式打印机、喷墨打印机和激光打印机。,五、输出设备,六、计算机的主要性能指标,1、主频：即主频越高，计算机的运算速度越快。,2、字长：字长越长，计算机一次处理的信息位就越多，精度就越高。,3、内存容量：它反映了计算机可以容纳的所处理数据量的能力。内存量越大，计算机处理速度越快。,4、存取周期：计算机连续两次独立的读或写操作所需的最短时间称为存取的周期。,5、运算速度：它是指计算机每秒钟能执行的指数令数，单位为每秒百万条指令(MIPS)。,第三节 计算机软件,一、系统软件,二、程序设计语言,三、应用软件,第三节 计算机软件,计算机软件的定义：,是在计算机上运行的各种程序和文档的总称。计算机软件可以分成,系统软件,和,应用软件,两大类。,系统软件,是用于对计算机软硬件资源进行管理、监控和维护，以及对各类应用软件进行解释和运行的软件。,应用软件,是在硬件和系统软件支持下，为解决各类具体应用问题而编制的软件。,硬件、软件的关系：,硬件是软件的基础，软件是硬件功能的扩充，二者相互相成，缺一不可（,仅有硬件而没有软件的计算机称为裸机）,。,一、系统软件,1、操作系统,是最重要、最基本的系统软件。它用于管理、操纵和维护计算机各种资源并使其正常高效运行的软件。常用的操作系统有： Windows NT、2000、XP等、,2、语言处理程序,语言处理程序包括解释程序和编译程序等，其任务是将用汇编语言或高级语言编写的程序翻译成计算机硬件能够直接识别和执行的机器指令代码。,3、数据库管理系统(DBMS),它是指以一定的组织方式存储的结构化的数据结合。建立数据库，并对数据库中的数据进行检索、修改、增加、删除、排序等多种操作。如：Oracle、DB2、FoxPro、SQL Sever、Access、Paradox等。,4、支持服务程序,也被成为工具软件，主要为用户使用计算机和维护管理计算机提供服务。,操作系统,作用：,CPU的控制与管理,内存的控制与管理,外部设备控制与管理,磁盘文件的管理,为用户提供各种服务,类型：,单用户单任务操作系统 如:MSDOS,单用户多任务操作系统如Windows系列,多用户操作系统UNIX,（分时操作系统）,网络操作系统,知识窗,二、程序设计语言,1、机器语言,它是直接用计算机指令代码编写的语言，是最底层的计算机语言。,特点：运算速度很快，但程序不直观，难懂、难写、难记、难以修改和维护。,2、汇编语言,它是一种符号化的机器语言。汇编语言与机器语言指令具有一一对应的关系，,但其程序(源程序)计算机不能直接理解，必须翻译成机器语言程序(汇编)。,3、高级语言,一种比较接近人类自然语言的计算机语言。常用的有以下几种语言：BASIC、,C语言、C+、JAVA。,注：,机器语言与汇编语言合称低级语言。,三、应用软件,定义：,是为解决各类应用问题而设计的各种计算机软件。例如会计软件、企业管理软件、各种用途的软件包。,常用的应用软件有：,1、文字处理软件：如WPS、Word等,2、表格处理软件：如Lotus1-2-3、Excel等。,3、图形、图像软件：分为彩色图像处理软件和绘图软件。,4、网络通信软件：分为通信软件和协议转换软件。,5、演示软件：常用于演讲报告、教学、产品发布等。,6、统计软件：包括收集、汇总、分析与解释各类可变化的数值数据。,第四节 计算机网络,一、计算机网络的功能,二、计算机网络的分类,三、因特网（Internet）,四、知识窗-域名解释,第四节 计算机网络,计算机网络是以资源共享和信息传递为目的，在统一的网络协议控制下，将地理位置分散的许多独立的计算机系统连接在一起所形成的网络。,一、计算机的主要功能,1、资源共享：,(1)硬件资源共享,(2)软件资源共享,(3)信息资源共享,2、信息传送：,主要包括数据交换、信息检索、消息发布、邮件传送。,3、分布处理：,实现分布与集中相结合的管理和处理方式。,二、计算机网络的分类,1、按地理有效范围划分,（1）局域网（LAN）,定义：又称局部网，一般通过高速通信线路相连，地理范围比较小，用于大楼内部或紧邻的建筑群之间，如学校，银行等。,特点：网络延迟小、拓扑结构灵活。,（2）广域网（WAN）,定义：远程网，地理位置上可以跨越很大的距离。一般以高速电缆、光缆、微波天线或卫星远程通信。,特点：覆盖面广，数据传输时的延迟比较大、拓扑结构灵活。,（3）城域网(MAN),是一种大型的的局域网，覆盖范围大，覆盖距离可达5至50公里。,二、计算机网络的分类,2、按通信媒体划分：有线网和无线网。,3、按使用范围划分：公用网和专用网。,4、按配置划分：同类网、单服务器网和混合网。,5、按对数据的组织方式划分：分布式数据组织网络系统和集中式数据组织网络系统。,三、因特网（Internet）,Internet的简介,指在,TCP/IP协议,的基础上将分散的各种网络互连而成的互联网，又称因特网。是当今世界上最大的国际性计算机互联网络，是广域网的一种。,Internet是在全世界的网络集合起来的基础上建立的，这些网络可能存在着不同类型的计算机或者网络，只有遵守一个共同的约定才能相互协调工作，这个约定就是TCP/IP协议。,1,、因特网协议,TCP/IP,协议,（,1,）,IP-,网际协议,IP,协议将数据分成一个个很小的数据包（,IP,数据包）来发送。,其作用类似于日常生活中通邮者之间写在信封上的地址。,（,2,）,TCP-,传输控制协议,TCP,解决了,Internet,分组交换通道中数据流量超载和传输拥塞的问题，使得,Internet,上的数据传输和通信更加可靠。,TCP/IP,表示一个协议集合，虽然,TCP,协议和,IP,协议可以单独使用，但事实上它们经常是协同工作相互补充的，使得将信息分割成很小的,IP,数据包来发送成为可能。,IP,协议提供了将数据分组从源主机传送到目的主机的方法，,TCP,协议提供了解决数据在,Internet,中传送丢失数据包、重复传送数据包和数据包失序的方法，从而保证了数据传输的可靠性。,因特网（Internet）,因特网（Internet）,2、Internet的应用,Internet提供多方面的应用，其中主要包括：,（1）万维网,（,WWW）：它是有无数的网页组合在一起的网页世界，是当前使用范围最广，最受欢迎的信息查询工具。,（2）电子邮件（E-mail)：它是网上用户利用计算机相互通信和联络的一种方式，它最大的有点是简便、快捷。,（3）文件传输（FTP)：通过网络传送各种文件，对方可以接收。,（4）远程登录：它是网络环境下实现资源共享的有效手段。,（5）新闻组：它的主要功能是为广大用户提供各个领域的信息及大众交流思想、信息和看法的论坛。,（6）电子公告板：网友通过计算机聚集在一起讨论共同关心的问题，可以交友、聊天等。,因特网（Internet）,3、网址,因特网采用TCP/IP协议，网络中每台主机都有唯一确定自己身份的地址，即IP地址。,因特网的地址有两种形式，即：,（1）IP地址：机器可以直接识别的地址，如：,202.112.115.24,（2）域名：便于人记忆的地址，如：,（3）网络文件地址：http:/,因特网（Internet）,机构域名属性对照表,此外，还有国家的最高域名，如：,五、知识窗-域名解释,第五节 计算机安全,一、,计算机安全隐患,二、计算机病毒防范,三、计算机黑客及其防范,一、影响计算机安全的主要因素,1、系统故障风险（脆弱性）,（1）大量数据集中存储在越来越小的介质上。,隐患：容易丢失、损坏,（2）数据可以轻易地复制或改动，而且不留痕迹。,隐患：商业间谍、黑客和其他人为的破坏,（3） 数据难以删除干净。,隐患：数据资料被泄露。,（4）数据传输和处理过程中会产生辐射。,隐患：泄密或传输不准确,2、道德风险,内部人员道德风险,系统关联方道德风险,社会道德风险,3、计算机病毒,计算机病毒是一种计算机程序。,一、影响计算机安全的主要因素,1、法律与制度,不断完善计算机安全立法。,2、技术措施,不断创新计算机安全技术。,3、不断加强计算机系统内部控制与管理,二、计算机病毒的防范,知识窗-计算机的基本维护,环境温度：在室温10-30,环境湿度：20%相对湿度,80%,洁净要求：防尘、防火、防水、防油,电源要求：,1、电压要稳；,2、机器工作时供电不能间断，最好配备不间断供电源UPS。,防止干扰：避免磁场干扰、避免强电设备的开关动作。,1、计算机病毒的简介,计算机病毒,是一种人为蓄意编制的具有自我复制能力并可以导致计算机系统故障的计算机程序。,计算机病毒是一种人为的特制小程序，具有自我复制能力，通过非授权入侵而隐藏在可执行程序和数据文件中，影响和破坏计算机的正常程序和数据安全，具有相当大的破坏性。计算机一旦有了计算机病毒，会很快地扩散，这种现象如同生物体传染生物病毒一样，具有很强的传染性。传染性是计算机病毒最根本的特征，也是病毒与正常程序的本质区别。,二、计算机病毒的防范,2、病毒的表现症状,（1）经常出现死机或重启现象；,（2）程序运行时间比平常长，出现异常情况；,（3）内存空间变小，磁盘容量变小；,（4）程序或数据神秘地丢失或不能识别；,（5）显示器出现莫名其妙的显示；,（6）访问设备时异常；,（7）自动发送大量的电子邮件；,（8）电脑设置自己的主页，或不断地弹出网页；,（9）QQ自动发送信息等等。,二、计算机病毒的防范,3、计算机病毒的预防,（1） 不用盗版和来历不明的软件；,（2）不要轻易接收不知晓的文件资料；,（3） 安装防病毒软件，及时升级更新病毒库；,（4） 注意用“写保护”来保护软盘、U盘；,（5）软件、文件经常性地备份；,（6）注意计算机的异常情况。,二、计算机病毒的防范,4、计算机病毒的检测与清除：,最常用的方法是采用防病毒软件进行病毒的判定、检测和清除，但任何一款杀毒软件都不是万能的，都需定期升级。还有另外一种最彻底清除病毒的方式就是格式化磁盘。,目前，国内常见的计算机防杀病毒软件有：,（,1）KV2005,（2）瑞星杀毒软件,（3）Norton AntiVirus,（4）金山毒霸,二、计算机病毒的防范,1、黑客攻击的主要目标,（1）网络组件，即对网络通信的硬件和软件进行攻击。,（2）网络服务，即对网络提供的一些服务进行攻击。,（3）计算机系统，尤其攻击一些流行的计算机系统软件。,（4）信息资源，即对网上发布的信息进行攻击。,（5）网络客户端，如通过BO等程序对客户端进行攻击。,三、计算机黑客及其防范,2、黑客常用的攻击方法,黑客对网络的攻击一般总是利用系统配置的缺陷、操作系统的安全漏洞或通信协议的安全漏洞来进行的，其主要方法有：,诱入法 特洛伊木马,线路窃听 服务拒绝,网络监测 口令入侵,三、计算机黑客及其防范,3、防范黑客的主要措施,（1）通过制定相关法律加以约束；,（2）采用防火墙、防黑客软件等防黑产品；,（3）采用加密技术；,（4）访问控制；,（5）建立防黑客扫描和检测系统。,三、计算机黑客及其防范,第三章 会计电算化基本要求,第一节 会计电算化法规制度,第二节 会计核算软件的要求,第三节 会计电算化岗位及其权限设置基本要求,第四节 计算机代替手工记账的基本要求,第五节 会计电算化档案的基本要求,第一节 会计电算化法规制度,1、国家统一的会计制度对会计电算化的基本规定：,（1）会计数据输入的基本要求；,（2）会计数据输出的基本要求；,（3）会计数据处理的基本要求；,（4）会计电算化系统运行环境的基本要求；,（5）会计电算化岗位及权限设置的基本要求；,（6）计算机替代手工记账的基本要求；,（7）会计电算化档案的基本要求。,2、各项法规制度的制定,按照会计法的规定，财政部还先后制定发布了会计电算化管理办法、会计核算软件基本功能规范、会计电算化工作规范等一系列有关会计电算化的专门制度，对单位使用会计核算软件、会计资料、采用电子计算机代替手工记账、电算化会计档案保管等会计电算化工作作出了具体规范。,第一节 会计电算化法规制度,第二节 会计核算软件的要求,一、对会计核算软件的基本要求,1、应当符合我国法律、法规、规章的规定；,2、应当按规定划分会计期间、分期结算账目；,3、文字输入、屏幕显示和打印输出必须采用中文；,4、必须提供人员岗位及权限设置的功能；,5、应当符合GB/T 19581国家标准的要求；,6、在允许范围内，不得出现由于自身原因造成死机；,7、可以利用现有数据恢复到最近状态的功能；,8、单位修改、升级会计软件，应当办理审批手续；,9、必须为使用单位培训操作人员，会计软件维护、更新等。,1、对初始数据输入的基本要求,（1）输入会计核算所必需的期初数字及有关资料：包括总分类会计科目和明细分类会计科目的名称、编号、年初数、累计发生额及有关数量指标等。,（2）输入需要在本期进行对账的未达账项；,（3）选择会计核算方法：包括记账方法、固定资产折旧方法、存货计价方法、成本核算方法等；,（4）定义自动转账凭证：包括自动冲回凭证等；,（5）输入操作人员岗位分工情况：包括操作人员姓名、操作权限、操作密码等。,（6）提供必要的方法对输入的初始数据进行正确性校验。,二、会计数据输入功能的基本要求,2、对记账凭证的控制功能：,（1）正在输入的记账凭证编号是否与已输入的机内记账凭证编号重复。,（2）以编号形式输入会计科目的，应当提供该编号所对应的会计科目名称。,（3）正在输入的记账凭证中，会计科目借贷双方金额不平衡，或没有输入金额的，都应予以提示并拒绝执行。,（4）正在输入的记账凭证有借方科目而无贷方科目，或有贷方科目而无借方科目的，应予以提示并拒绝执行。,（5）正在输入的收款凭证借方科目不是“现金”或“银行存款”科目，付款凭证贷方科目不是“现金”或“银行存款”科目的，应予以提示并拒绝执行。,二、会计数据输入功能的基本要求,3、对输入记账凭证功能的基本要求,（1）会计核算软件应当提供输入记账凭证的功能，输入的项目包括：填制凭证日期、凭证编号、经济业务内容摘要、会计科目或编号、金额等。,（2）记账凭证可以由人工输入，也可以由会计核算软件自动产生。会计核算软件应当对记账凭证编号的连续性进行控制。,二、会计数据输入功能的基本要求,4、对原始凭证输入的基本要求,（1）输入记账凭证的同时输入相应的原始凭证；输入有关的原始凭证汇总金额与输入的记账凭证相应的金额不等时，软件应当给与提示并拒绝通过等。,（2）记账凭证未输入前，直接输入原始凭证，由会计核算软件自动生成记账凭证。,二、会计数据输入功能的基本要求,会计数据输出主要有屏幕查询、打印输出、向磁盘输出以及通过网络传输输出等形式。,（1）应当具有对机内会计数据进行查询的功能。,（2）应当按照国家统一的会计制度规定的内容和格式，打印输出机内原始凭证、记账凭证、日记账、明细账、总账、会计报表。,（3）总分类账可以用总分类账户本期发生额、余额对照表替代。,（4）在保证会计账簿清晰的条件下，计算机打印输出的会计账簿中的表格线条可以适当减少。,（5）对于业务量较少的账户，会计软件可以提供会计账簿的满页打印输出功能。,三、会计数据输出功能的基本要求,（1）会计核算软件应当提供根据审核通过的机内记账凭证及所附原始凭证登记账簿的功能。,（2）会计核算软件应当提供自动进行银行对账的功能。,（3）会计核算软件应当具有机内会计数据按照规定的会计期间进行结账功能。,（4）会计核算软件应当具有自动编制符合国家统一的会计制度规定的会计报表功能。,（5）会计核算软件应当具有确保会计数据安全保密，防止对数据和软件的非法修改和删除功能。,四、会计数据处理功能的基本要求,第三节 会计电算化岗位及其权限设置的基本要求,一、电算化会计岗位的划分,1、会计电算化岗位责任制的原则：,实行会计电算化的单位，要建立会计电算化岗位责任制，要明确每个工作岗位的职责范围，切实做到事事有人管，人人有专责，办事有要求，工作有检查。,2、各单位可以根据内部牵制制度的要求和本单位的工作需要设置会计电算化岗位。内部牵制制度：,会计工作岗位，可以一人一岗、一人多岗或者一岗多人。但出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作。,3、电算化会计可设立如下岗位：,（1）电算主管：具备会计和计算机知识以及相关会计电算化管理的经验，可由会计主管兼任。,（2）软件操作：具备会计软件操作知识，会计电算化初级知识培训的水平。,（3）审核记账：具备会计和计算机知识，会计电算化初级知识培训的水平，可由主管会计兼任。,（4）电算维护：具备计算机和会计知识，经过会计电算化中级知识培训。,（5）电算审查：具备会计和计算机知识，会计电算化中级知识培训的水平。,（6）数据分析：具备会计和计算机知识，会计电算化中级知识培训的水平。,（7）会计档案资料保管员：可由本单位人员担任。,（8）软件开发：可由本单位进行软件开发。,一、电算化会计岗位的划分,1、电算主管,负责电算化系统的日常管理工作，监督并保证电算化系统的正常运行等。,2、软件操作员,负责输入记账凭证和原始凭证等会计数据，输出记账凭证、会计账簿、报表和进行部分会计数据的处理工作。,3、审核记账,负责对输入计算机的会计数据进行审核，以保证凭证的合法性、正确性和完整性，操作会计软件登记机内账簿，对打印输出的账簿和报表进行确认。,4、电算维护,负责保证计算机硬件、软件的正常运行，管理机内会计数据。,二、会计电算化岗位责任制的基本内容,二、会计电算化岗位责任制的基本内容,5、电算审查,负责监督计算机及会计软件系统的运行，防止利用计算机进行舞弊。,6、数据分析,负责对计算机内数据进行分析。,7、会计档案保管员,负责存档数据软盘、程序键盘、输出的账表、凭证和各种会计档案资料的保管工作。,8、软件开发,主要负责本单位会计软件的开发和维护工作。,（1） 应根据实际需要对电算化岗位进行适当合并，设必需岗位，一人可以兼任多个工作岗位。,（2）应满足内部牵制制度的要求。,（3）可由会计主管兼任电算主管和审核记账岗位，可由会计人员担任操作员和电算维护员，还应单独设立出纳员岗位。,三、中小企业实行会计电算化后的岗位设置,第四节 计算机记账的基本要求,一、替代手工记账的任务和条件,二、,替代手工记账的过程,一、替代手工记账的任务和条件,1、替代手工记账是会计电算化的目标之一,它就是采用电子计算机替代手工记账、算账、报账等工作。,2、计算机替代手工记账的条件,（1）配有适用的会计软件和相应的计算机硬件系统。,（2）配有与会计电算化工作需要相适应的专职人员。,（3）建立健全相应的内部管理制度。包括岗位分工制度、操作管理制度、机房管理制度、会计档案管理制度、会计数据与软件管理制度等。,二、替代手工记账的过程,1、整理手工会计业务数据,（1）重新核对各项凭证和账簿，做到账证、账账、账实相符,（2）整理各账户余额,（3）清理往来账户和银行账户,2、建立会计账户体系并确定编码,3、规范各类账证表格式和会计核算方法与过程,4、会计软件初始化,5、计算机与手工并行,（1）检验各种核算方法,（2）检验会计科目体系的正确性和完整性,（3）考查操作熟练程度,（4) 纠正会计软件程序错误或业务处理错误,第五节 会计档案的基本要求,一、保存打印出来的纸质会计档案,二、开发资料和会计软件也应视同会计档案保管,三、制定与实施档案管理制度,四、安全和保密措施,一、保存打印出来的纸质会计档案,1、现金日记账和银行存款日记账要每天登记并打印输出，做到日清月结。,2、可按月、按季或按年打印。,3、总分类账余额、发生额对照表一般要求每月打印一次。,4、明细账要求每年打印一次或需要的时候打印。,5、记账凭证、总账、现金日记账和银行存款日记账还要按照有关税务、审计及时打印出有关账簿、报表。,6、各单位每年形成的会计档案，都应由财务会计部门按照归档要求，整理立卷或装订成册。,二、开发资料和会计软件也应视同会计档案保管,1、会计电算化系统开发过程中的资料一般有系统分析书、系统设计书、软件测试报告、各种编码说明、代码清单、各种解决方案等。这些都应视同会计档案保管，保管期截至该系统停止使用或有重大更改后5年。,2、会计软件系统也是会计电算化档案，在保管过程中要特别注意版本的升级管理。,三、制定与实施档案管理制度,1、存档的手续，主要是指各种审批手续，必须由会计主管、系统管理员的签章才能存档保管；,2、各种安全和保密措施；,3、档案管理员的各种岗位责任制度；,4、档案分类管理办法；,5、档案使用的各种审批手续；,6、各类文档的保管期限及销毁手续。,四、安全和保密措施,1、对电算化的档案管理要做好防磁、防水、防潮、防尘、防盗、防霉烂和鼠咬。,2、采用磁盘或光盘等存储介质的，要定期检查和复制。,3、各种软盘、硬盘、计算机设备、光盘等，未经相应审批手续不得外借。经批准同意借阅的会计资料，要有相应的手续，经手人必须签字记录。归还时要认真检查，防止感染计算机病毒。,第四章 会计核算软件的操作要求,第一节 电算化会计核算基本流程,第二节 账务处理模块基本操作,第三节 应收应付核算,第四节 工资核算,第五节 固定资产核算,第一节 电算化会计核算基本流程,一、编制记账凭证,二、凭证审核,三、记账,四、结账和编制会计报表,一、编制记账凭证,编制记账凭证的方式有:,1、,手工,编制记账凭证后录入计算机；,2、根据原始凭证直接在,计算机上编制,记账凭证(应当在记账前打印出会计凭证并由经办人签章)；,3、由账务处理模块以外的其他业务,子系统生成,会计凭证数据(应当在记账前打印出会计凭证并由经办人签章) 。,二、凭证审核,1、凭证审核是由负责审核的,会计人员审查,已输入计算机的记账凭证，对审核通过的记账凭证做审核确认。,2、会计核算软件进行,自动控制,：,已通过审核的凭证不能再由凭证录入人员进行修改；未通过审核的凭证不能进行记账。,三、记账,1、记账是由有记账权限的人员，通过记账功能发出指令，由计算机按照记账程序,自动进行,的。,2、记账有以下特点：,（1）记账是一个功能按键，由计算机,自动完成,相关账簿登记。,（2）计算机,同时,登记总账、明细账、日记账。,（3）各账簿数据来源于记账凭证数据，是“数据搬家”，记账只是对记账凭证做标记，,不产生,新的会计核算数据。,四、结账和编制会计报表,手工和电算化结账编制会计报表异同：,1、手工会计核算流程中，结账和编制会计报表是两个工作环节，工作量大且复杂；,2、电算化会计核算中，是一个步骤由计算机在较短时间内同时自动完成的。,3、电算化环境下，可能通过预先定义转账关系，自动编制转账凭证，预先确定计算、勾稽关系，由计算机自动检查，起到控制和监督的作用。,第二节 财务处理模板基本操作,一、系统初,始化,二、日常财务处理操作,三、结账,四、编制会计报表,一、系统初始化,1、系统允许以两种身份注册进入系统管理,（1）系统管理员Admin：负责整个系统的总体控制和维护工作，可以管理该系统中的所有账套。以系统管理员身份注册进入，可以,进行账套的建立、引入和输出,，设置操作员和账套主管，设置和修改操作员的密码及其权限等。第一次运行T3软件时由Admin登录。,（2）账套主管：负责所管账套的维护工作，主要包括对所管理的,账套进行修改,，对年度账的管理(包括创建、清空、引入、输出以及各子系统的年末结转，所选账套数据备份等)，以及该账套操作员权限的设置。,（一）系统管理,（一）系统管理,以系统管理员（admin)的身份启动并注册系统管理,（1）单击考试界面的启动(系统管理）应用程序。,（2）执行“系统注册”命令，打开“注册（控制台）”对话框。,（3）输入用户名：admin；密码：（空），如图所示。,（4）单击“确定”按钮。,（一）系统管理,2、建立企业核算账套,建立企业核算账套，需要向系统提供以下企业特征信息，归类如下：,（1）账套基本信息：账套号、账套名称、账套启用日期及账套路径。,（2）核算单位基本信息：企业名称、简称、地址、邮政编码、法人、通信方式等。,（3）账套核算信息：记账本位币、行业性质、企业类型、账套主管、编码规则、数据精度等。,（一）系统管理,建立账套的步骤,（1）账套就是一个单位在会计电算化系统中的所有会计资料。即一套会计数据文件。一般可以为企业中每一个独立核算的单位建立一个账套。系统最多允许建立999个账套。,（2）单位信息,（3）核算类型“该企业的记账本位币为人民币”,（4）基本信息,（5）分类编码方案,（6）数据精度,（7）系统启用,建立账套的步骤,建立账套的步骤,（一）系统管理,3、设置操作员及其权限,（1）执行“权限”操作员，进入“操作员管理”窗口；,（2）单击工具栏中的“增加”按钮，打开“增加操作员”对话框；,（3）输入数据，编号：701；姓名：张凯；口令：1；确认口令；部门：财务部，如图。,（4）单击“增加”按钮，单击“退出”按钮。,（一）系统管理,3、设置操作员及其权限,注意事项：,（1）只有系统管理员才有权限设置操作员。,（2）操作员编号在系统中必须唯一，即使是不同的账套，操作员编号也不能重复。,（3）所设置的操作员用户一旦被引用，并不能被删除和修改。,（一）系统管理,4、分配权限,系统管理员和账套主管，两者都有权设置操作员权限。,（1）系统管理员可以指定或取消某一操作员为一个账套主管，也可以对系统内所有账套操作员进行授权；,（2）账套主管的权限局限于他所管辖的账套。具体操作如图所示。,一个账套可以设置多个账套主管；账套主管自动拥有该账套的所有权限。,（二）基础设置,基础档案是指系统运行必需的基础数据。基础档案包括部门档案、职员档案、客户档案、供应商档案、外币及汇率、会计科目、凭证类别、期初余额等。,1、启动并注册企业门户。,2、设置部门档案,部门是指与企业财务核算或业务管理相关的职能单位，设置部门档案的目的在于按部门进行数据汇总分析,执行基础设置,机构设置,部门设置,点击增加保存,3、设置职员档案,（1）执行“基础设置”、“机构设置”、“职员档案”窗口；,（2）输入职员信息；,（3）单击“增加”按钮，如图：,（4）回车增加或单击“增加”按钮，增加一空行。,注意：职员档案输入完毕后，必须增加一空行，最后一条信息才能保存。,4、设置客户档案,企业需要进行往来管理，必须建立客户档案。客户档案必须在末级客户分类中设置；如果未进行分类，客户档案应在“无分类”项下设置。如图所示：,5、设置供应商档案,操作步骤：,（1）执行“基础设置”、“往来单位”、“供应商档案”；,（2）在“供应商档案”窗口中单击“增加”按钮；,（3）供应商档案信息，如图。,（4）单击“保存”按钮。,6、设置外币币种及汇率,如果企业外币结算涉及外币，那么在“填制凭证”中所用的外币及汇率应先在此进行定义，以便制单时调用，减少录入汇率的次数和差错。操作步骤如下：,（1）执行“基础设置”、“财务”、“外币设置”命令；,（2）在“外币设置”窗口输入数据；,（3）单击“确认”按钮，输入相关数据按回车键。,7、设置会计科目,会计科目设置的内容如下：,科目编码：科目编码应是科目全编码，即从一级科目至本级科目的各级科目编码的组合。,科目名称：科目名称是指本级科目名称，通常分为中文名称和英文名称。,科目类型：科目类型是指会计制度中规定的科目类型。,账页格式：定义该科目在账薄打印时的默认打印格式。,助记码：帮助记忆科目，提高录入和查询速度。科目助记码不必唯一，可以重复。,科目性质：增加记借方的科目，科目性质为借方；增加记贷方的科目，科目性质为贷方。,辅助核算：辅助账类，包括：部门核算、项目核算、个人往来核算、供应商往来核算、客户往来核算五种。,银行账、日记账核算：一般情况下现金科目设为日记账；银行存款科目要设为银行账和日记账。,7、设置会计科目,8、设置凭证类别,系统提供五种常用分类方式供选择：,收款凭证,收款、付款、,转账凭证,现金、银行、,转账凭证,现金收款、付款、,银行收款、付款、,转账凭证,8、设置凭证类别,自定义凭证类别：系统有五种凭证类别供选择,借方必有,贷方必有,凭证必有,凭证必无,无限制,9、输入期初余额,在初次使用账务处理子系统时，应将整理的手工账目的期初余额录入计算机。期初余额的录入分两部分：无辅助核算科目期初余额和有辅助核算期初余额录入。,（1）无辅助核算期初余额录入：余额和累计发生额的录入要从最末级科目开始，上级科目余额和累计发生额由系统自动计算。,（2）有辅助核算科目期初余额录入：在录入期初余额时，对于设置辅助核算的科目，系统会自动为其开设辅助账页。期初余额录入完毕后，应该试算平衡，不平衡不能记账，可以填制凭证；已经记过账则不能再录入修改余额。,9、输入期初余额,二、,日常账务处理操作,1、重新注册企业门户,凭证填制的内容包括凭证头和凭证体两部分：,注意,：（1）凭证一旦保存，其凭证类别，凭证编号不能修改 （2）正文中不同的摘要可以相同也可以不同，但不能为空。,（3）科目编码必须是末级的科目编码 （4）金额不能为“零”，红字以“-”号表示。,2、填制凭证,3、修改记账凭证,修改凭证时需要在,填制凭证,状态下找到需要修改的凭证，直接修改即可。修改的内容包括摘要、科目、辅助项、金额及方向、增删分录等，,凭证类别不能修改,。,未经审核的错误凭证可直接修改；已经审核的凭证先取消审核，再修改。,凭证的查询功能具体体现在：,（1）丰富灵活的查询条件； （2）联查明细账、辅助明细及原始单据。,4、查询凭证,5、审核凭证,注意：,（1）所有填制的凭证必须经过审核；,（2）审核人必须具有审核权；,（3）审核人和制单人不能是同一个人；,（4）凭证一经审核，不能被修改、删除，只有取消审核签字才可以修,改或删除；已标记作废的凭证不能被审核，先取消作废标记才能审核。,6、记账,计算机账务处理中的记账过程首先是一个数据传递过程，把经过审核签章的、要求记账的记账凭证从录入凭证数据文件中，传递到记账凭证数据文件中，由计算机自动完成。,系统记账过程,（1）选择记账,凭证,（2）记账 报告,（3）记账,6、记账,将已审核凭证全部记账。,6、记账,将已审核凭证全部记账。,注意,:,（1）第一次记账时，若期初余额不平衡，不能记账。,（2）上月未记账，本月不能记账。,(3) 未审核凭证不能记账，记账范围应小于等于已审核范围。,（4）每月可多次记账。