Excel 培训资料

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,Excel Teching Material,1,熟悉EXCEL操作技巧的目的,货品分析需要；,减少操作步骤，提高工作效率；,降低整理数据的工作强度；,将时间花在分析工作上；,减少数据出错概率；,2,excel工具栏上的快捷键,你的EXCEL工具栏是否如此？,3,快捷键的添加,按住需要添加的快捷名称往工具栏上拖动即可,实践2,4,往下选定数据： Ctrl+ SHIFT ；,往上选定数据： Ctrl+ SHIFT ；,往右选定数据： Ctrl+ SHIFT ；,往左选定数据： Ctrl+ SHIFT ；,定位键,注意：遇到数据行或列中有空格，则选到空格上方。,TAB - SHIFT+TAB,向右移一格,VS,向左移一格,ENTER- SHIFT+ENTER,向下移一格,VS,向上移一格,5,快捷键,打开：,Ctrl+O,打印：,Ctrl+P,保存：,Ctrl+S,下划体：,Ctrl+U,粘贴：,Ctrl+V,关闭工作表：,Ctrl+W,剪切：,Ctrl+X,恢复键入：,Ctrl+Y,撤销键入：,Ctrl+Z,全选：,Ctrl+ A,粗体：,Ctrl+ B,复制：,Ctrl+ C,复制上行：,Ctrl+ D,查找：,Ctrl+ F,定位：,Ctrl+G,替换：,Ctrl+H,斜体：,Ctrl+I,插入超级链接：,Ctrl+K,新建工作薄：,Ctrl+N,6,快捷键,F5 打开“定位”对话框。,F2 编辑活动单元格，将插入点放到单元格内容的末尾。,Ctrl+End 将插入点移到工作表中最后一个使用的单元格。,Ctrl+Home 将插入点移动到工作表的开头。,Page Up 向上移动一屏。,Page Down 向下移动一屏。,Ctrl+Page Up 移到上一个工作表。,Ctrl+Page Down 移到下一个工作表。,Alt+Page Up 向左移动一屏。,Alt+Page Down 向右移动一屏。,Ctrl+Shift+Page Up 选中当前工作表和上一个工作表。,Ctrl+Shift+Page Down 选中当前工作表和下一个工作表。,7,1、选择性粘贴,CtrlV的功能,只粘贴格式（格式刷）,只粘贴复制格里的数值,只粘贴复制格里的公式,反转行列粘贴,8,2、插入与删除,插入行,插入列,删除列,删除行,9,3、筛选,10,4、组合,11,前言1：锁定单元格,各类公式中应用：,$：锁定单元格,行列锁定：$列$行,行锁定：列$行,列锁定：$列行,F4：依次按键可循环切换以上三种锁定,12,前言2：条件格式,命令解释：,通过应用,条件格式,（条件格式：当指定条件为真时，Excel 自动应用于单元格的格式，例如，单元格底纹或字体颜色。）,，可以检查公式的结果或其他单元格的值。例如，可以在销售额超出预测时应用绿色文本颜色，而在未达到预测值时应用红色阴影。,13,前言2：条件格式,条件格式中最多可以设置三个条件,举例说明：突出显示不同价格带的价格,14,15,两工作表比较,16,单元格下拉选项制作,17,导入数据,在“数据”菜单上，指向“导入外部数据”，然后单击“导入数据”以打开“选取数据源”对话框。在“选取数据源”对话框中的“文件类型”列表中，选择“文本文件”。,然后，在“查找范围”列表中，导航到包含所需文件的文件夹并选择要导入的文本文件。该文件可能位于硬盘驱动器、本地网络或磁盘上。,在,“数据”,菜单上，指向,“导入外部数据”,，然后单击,“导入数据”,以打开,“选取数据源”,对话框。,在,“选取数据源”,对话框中的,“文件类型”,列表中，选择,“文本文件”,。,然后，在,“查找范围”,列表中，导航到包含所需文件的文件夹并选择要导入的文本文件。该文件可能位于硬盘驱动器、本地网络或磁盘上。,在,“数据”,菜单上，指向,“导入外部数据”,，然后单击,“导入数据”,以打开,“选取数据源”,对话框。,在,“选取数据源”,对话框中的,“文件类型”,列表中，选择,“文本文件”,。,然后，在,“查找范围”,列表中，导航到包含所需文件的文件夹并选择要导入的文本文件。该文件可能位于硬盘驱动器、本地网络或磁盘上。,18,工作表的保护,19,小小数字问题,现有一个天平秤，8颗圆形的球，在8颗球里，其中有一颗是有质量问题的，现利用天平秤找出其中那颗有问题的球。,条件：只能使用天平秤二次。,时间5分钟！,20,EXCEL 常用函数,SUM-求和,SUMIF-目标数求和,COUNTIF-条件目标数多求和,AVERAGE-平均,MIN-最小值,MAX-最大值,ROUND-四舍五入,LEFTRIGHT-左、右取值,VLOOKUPHLOOKUP-目标查找,IF-如果,组合函数,Today-日期,Date-计算,21,SUM,22,六、条件汇总：sumif 、countif 1,公式：=sumif(目标合计区域，条件）,含义：将目标合计区域中符合条件的单元格相加。,公式：=countif(目标计数区域，条件）,含义：对目标区域内符合条件的单元格计数。,23,sumif 2,公式：=sumif(条件区域，条件，汇总区域）,含义：将目标合计区域中符合条件区域中某项条件的单元格相加。,锁定单元格快捷键：F4,24,MAX 最大值、 MIN 最小值,作用：查找目标数中最大的数值或最小值,25,一、vlookup 与Hlookup,在鞋柜里找鞋,26,Vlookup & Hlookup的公式与原则,公式：=vlookup(对象，查找区域，需要属性所在列，0）,= hlookup(对象，查找区域，需要属性所在行，0）,比喻：=vlookup(某凉鞋，我的鞋柜，第几层，0）,原则：查找项与目标查找区域内的查找项一一对应，并且查找项都在选定目标查找区域的第一列。,27,Vlookup与Hlookup的区别,如果查找范围的数据是纵向的,即,A列是姓名,B列是成绩,你要找姓名对应的成绩就用VLOOKUP V代表垂直 如果查找范围的数据是横向的,即,第一行是姓名,第二行是成绩,你要找姓名对应的成绩就用HLOOKUP H代表水平,28,Vlookup & Hlookup失败的几种原因,1、查找项与查找区域中的对应项不等同（名称或者格式）。,2、查找区域范围出问题。,3、键入公式后回车依旧是公式该列未设为常规格式。,29,二、文本整合：&,公式：单元格1 & 单元格2 & 单元格3,位置：SHIFT+7 （英文输入状态）,含义：将若干单元格内的文本整合到一个单元格。,30,三、常用截取：LEFT、RIGHT、分列,公式：=left(目标单元格，需要字数）,=right(目标单元格，需要字数）,含义：left截取目标单元格左起第几个字或数字。,right截取目标单元格右起第几个字或数字。,31,分列1-固定分列,方法：选取1列，用分列向导中的固定分列项截取需要的信息。,步骤一：选取1列，选择数据栏的分列项,32,分列1-固定分列,步骤二：分列向导中选取固定宽度 下一步,这里就显示我们即将分列的数据,33,分列1-固定分列,步骤三：单击需要分列出，出现黑色箭头 下一步,34,分列1-固定分列,步骤四：将不需要保留的部分单击选中(变黑)，选不导入完成,若都需要保留，仅仅是分成2列的话，则选择常规。（多列也可）,如果点错需要分列的地方，则双击箭头可以取消，也可以用鼠标左键点住箭头左右拖动来修正,。,35,分列1-固定分列,结果：,注意：,1、用此方法可以分多列，但只可选择1列不做保留。,2、如果在需要分列的列右边不是空白列的话，则选择常规会覆盖掉右边的列，因此，需要保留多少列，就请插入多少空白列。,36,分列2-用分隔符号分列,方法：选取1列，用分列向导中的分隔符号项截取需要的信息。,步骤一：选取1列，选择数据栏的分列项,37,分列2-用分隔符号分列,步骤二：分列向导中选取分隔符号 下一步,这里就显示我们即将分列的数据,38,分列2-用分隔符号分列,步骤三：选择相应的分隔符号 下一步,我们利用了“-”为分隔符号,自动出现分隔线,用分隔符号分列的好处是：如果一列中的数字或文字字数不等，无法按固定宽度来分列，则可以利用有共性的一些文字或符号来达到截取信息的目的。,39,分列2-用分隔符号分列,步骤三：选择相应的分隔符号 下一步,与固定宽度操作相同,40,五、组合,公式：=目标单元&”-0”&目标单元,41,六、替换,快捷键：ctrl+H,42,四、四舍五入：round,公式：=round(目标单元格，几位小数）,含义：将目标单元格四舍五入到指定小数位。,43,七、平均：average,公式：=average(目标区域1，目标区域2 ）,含义：平均若干区域中的数值。,实践4,44,八、条件：IF,公式：=if(目标单元格符合的条件，若符合的结果，若不符的结果）,含义：将目标单元格根据条件整理为所需结果。,实践5,45,计算若干月以后的日期 (DATE),假设您用 25 个月来完成一个项目，且该项目的起始日期是 2007-6-9，您想计算出该项目的结束日期。您可以通过 DATE 函数来实现。该 DATE 函数有三个参数：年、月、日。在 B2 单元格中输入 25 后，您可以在 A4 单元格中键入公式：,=DATE(2007,6+B2,9),2007 是它的年参数；6 加上 B2 单元格中的值是月参数；9 是天参数。逗号用来分隔这些参数，括号用来包括所有这些参数。,该项目在 2009-7-9 结束。如果您键入的是单元格引用 (B2)，而不是该单元格中的值 (25)，在该值发生变化时，Excel 可以自动更新该结果。例如，如果时间段由 25 个月变成 23 个月，您就可以通过将 B2 单元格中的值从 25 变成 23 来计算出修正日期 2009-5-9，而不需要重新键入公式。,46,计算若干年、月、日以后的日期,现在假定您要用 1 年 7 个月零 5 天的时间来完成一个项目，该项目的起始日期为 2007 年 6 月 9 日，您需要计算出该项目的结束日期。可以再次使用 DATE 函数，在如图所示的单元格中输入指定值并在 A6 单元格中键入公式：,=DATE(2007+B2,6+B3,9+B4),2007 加上 B2 单元格中的值是年参数；6 加上 B3 单元格中的值是月参数；9 加上 B4 单元格中的值是天参数。,该项目将在 2009 年 1 月 14 日结束。在最后的公式中，因为您键入的是 B2、B3 以及 B4 的单元格引用，而不是值本身。因此，如果这些值发生变化，Excel 可以自动更新该结果。如果该项目的工期有变，则只要您修改 B2、B3 或 B4 单元格中的任何值，Excel 就将自动修正该结果。,47,有时 Excel 会由于公式错误而无法进行计算。如果出现这种情况，您将在单元格中看到一个错误值，而不是结果。以下是三个常见的错误值：,#,列的宽度不够显示该单元格中的内容。可以通过下列方法进行改正：增加列宽、缩减内容以适应列宽或者应用其他数字格式。,#REF!,单元格引用无效。单元格可能被删除或粘贴覆盖。,#NAME?,函数名拼写错误或者使用了 Excel 不能识别的名字。您应该知道，带有错误值（如 #NAME?）的单元格可能显示一个彩色的三角形。如果您单击该单元格，将显示错误按钮 ，提供一些纠正错误的选项供您选择。,48,九、综合应用：数据透视表,1.“数据”菜单里的“数据透视表”命令：,数据透视表的作用,：,通过在同一拖放区使用多个字段来获取更多的数据信息。,组合数据以显示季度汇总，而不是每日汇总。,使用,SUM,以外的汇总函数来汇总数据，比如,COUNT,或,MAX,。,使用自定义计算来显示数据占总计的百分比。,使用计算字段在数据透视表中键入自己的公式等。,49,九、综合应用：数据透视表,字段名,又称,台头,对应字段的基本资料及信息,对应字段名的数据资料,50,九、综合应用：数据透视表,51,图表应用的目的,能更直观的反映信息,能够对表格数据进行深入分析,从中挖掘出一些规律性的,有价值的东西,52,图表向导的位置,53,常用图表类型选择的原则,柱形图：,通常用来描述不同时期数据的变化情况或是描述不同类别数据（称作分类项）之间的差异，也可以同时描述不同时期、不同类别数据的变化和差异。,折线图：,通常用来分析数据随时间的变化趋势，也可用来分析多组数据随时间变化的相互作用和相互影响,饼图：,通常用来描述比例、构成等信息。,散点图：,通常用来描述数据之间的集中程度和离散程度等,54,常用图表类型选择,各区销售额对比,销售增长对比,大类销售结构,全年销售增长趋势,进货深度与销罄率完成情况对比,55,EXECL推荐学习网址,：,56,THE END,-J.K-,2008-9-1,57,