排版技能入门与应用

排版技能入门与应用,江苏续期 企划督导室 梁大伟,2016.6,1,课程目录,排版基础知识,PPT,排版技巧,常用文体排版,其他工具简介,2,什么是排版？,定义：,排版，是指将,文字,、,图片,、,图形,等可视化信息元素在版面布局上调整,位置,、,大小,，是使版面,布局,条理化,的过程。,3,一些常见的问题,下面的案例来自于我们专员制作的课件：,字体、间距一致，颜色单一没有,重点,。,图形与字体分布不合理，,影响观看,。,不合理的配色、字体与图片搭配，,视觉效果,不佳。,4,如果我们能制作这样的,PPT,下面是总公司培训中使用过的优秀课件：,精美的图片,与,PPT,所表达的内容融为一体。,突出重点,的字体与排版。让人一目了然。,合理的,SmartArt,应用，强化了,视觉效果,。,5,内容,布局,配色,字体,格式,图片,排版的,关键,要素,6,谁的排版更好？,7,排版的要素之一 内容,内容是页面的,灵魂,原则,简要,明确,集中,Less,is more,描述,一个,话题,解决,一个,问题,8,排版的要素之二 布局,突出,重点,，避免歧义,大块文字,图片,说明文字,文字,图片,图表,强调内容,常用且不易出错的布局方式,谨慎使用的布局方式,文字,图,图,文字,使用该布局时要保证图文的,平衡性,文字,/,图,不反对使用留白，但要,禁止无意义的,留白,留白,9,排版的要素之三 配色,页面的主要颜色,少于三种,单色搭配,类比色搭配,互补色搭配,10,排版的要素之三 配色,通过颜色提升,视觉效果,白,黄,绿,蓝,紫,黄,黄,白,白,蓝,低,对比,搭配，无法清晰阅读,强,对比,搭配，视觉效果清晰,11,排版的要素之四 字体,选择,适合屏幕显示,的字体,这是不适合屏幕使用的,宋体,这是不适合屏幕使用的,楷体,这是不适合屏幕使用的,仿宋,这是不适合屏幕使用的,隶书,最佳选择,：,微软雅黑,（加粗）,12,排版的要素之五 格式,合适的,间距,，统一的,缩进,错误,的范例,正确,的范例,13,排版的要素之六 图片,选取,清晰、明亮、反映主体内容,的图片,如何拍摄和选择,人物,照片的方法,如何选取,会议,照片,光线暗，只见后脑勺,明亮，全景，中央对称,14,课程目录,排版基础知识,PPT,排版技巧,常用文体排版,其他工具简介,15,幻灯片母版,什么是,母板,：,母板是存储有设计模板信息的幻灯片，包含,版面、文字格式、背景,等。,注：本课程用,2007,版,OFFICE,进行演示,通用性,借助母板设计制作的,PPT,模板可以直接进行格式套用及更换,高效性,通过更改单页的母板格式即可对,PPT,所有页面,进行直接调整，提高工作效率,16,幻灯片母版,如何打开,母板视图,：,依次点击“,视图,”,-,“,幻灯片母版,”,母版视图,17,幻灯片母版,如何修改,母板,：,首先，选择需要修改的,模板版式,类型,在右侧的页面中按正常页面的编辑方法进行,格式调整,。,注意，此处,只能调整格式,，不要添加内容。,18,幻灯片母版,首先，选择合适的,字体,，一般选择“视点”（全部微软雅黑字体）,接着，放上你需要,背景图片,和,LOGO,；注意将所有的图片和,LOGO,放置在“最底层”。,同时，可以调整行距和间距等。,最后，,关闭母版视图,，回到主页面查看效果并保存。,一般的修改步骤：,19,段落编辑工具,除了对字体、颜色的修改，更要关注,段落,字体工具栏,，主要用来调整文字的,字体、大小、颜色,和一些简单的格式。,段落工具栏,，用来调整文本的,对齐、缩进,以及,行高、行间距,等。,20,段落编辑工具,项目符号和编号,工具,使用该工具，对用“,回车键,”分割的段落进行快速编组或者编号操作。,注意事项：,跨页使用编号,时注意编号的,起始值,21,段落编辑工具,缩进,的调整,点击右下角的,小箭头,进入段落属性,文本,首行,页面边缘,文本之前,向右为,首行缩进,向左为,悬挂缩进,如何区别：,首行缩进,与,悬挂缩进,22,段落编辑工具,间距,的调整,段落,段落,段落,段前,间距,段后,间距,行距,建议,：采用,多倍行距,，并将值设定在,1.0-1.5,之间。,23,快速对齐工具,使用,快速对齐,工具除了可以快速的调整各元素的位置，更创造出一些简单的效果。,选中页面中需要排列整理的元素，依次点击：,绘图工具中的“,格式,”,-,“,对齐,”,24,左对齐,：,以最左侧为基准进行对齐。,右对齐,：,以最右侧为基准进行对齐。,左右居中,：,以左右两边为宽确定中点，所有元素进行居中。,快速对齐工具,利用快速对齐工具，可以将左侧杂乱的图形,快速进行规整化,。,25,快速对齐工具,利用快速对齐工具结合几何原理，可以制作出漂亮的,斜布局标题,标题一,标题二,标题三,标题四,初始任意布局的标题,标题一,标题二,标题三,标题四,将标题一和标题四移至,左上,和,右下,位置,标题一,标题二,标题三,标题四,点击 使所有标题按,左右均匀,分布,标题一,标题二,标题三,标题四,再点击 使所有标题按,上下均匀,分布,完成,26,图片工具,使用,图片工具,可以对图片做简单的调整,选择要编辑的图片，然后标题栏会自动出现“,图片工具,”，其中最左侧为“,图片调整,”。,原始照片,调整,亮度,，使图片的,亮度增强,，但同时会造成图片,发白,。,调整,对比度,，使图片的,亮处更亮，暗处更暗,，实现最佳效果。,27,图片工具,使用,设置透明色,工具,一张网上下载的图片,如果放在其他背景下,好像被遮住了,使用“,重新着色,”,“,设置透明色,”工具；,用此工具点击遮盖的部分，即可将该部分颜色变为,透明,。,28,图片工具,使用,设置透明色,工具,设置前,设置后,注意事项：,1,、设置透明部分的原始颜色需,单一,2,、所有图像上的,该颜色都将变为透明,29,快速表格样式工具,利用,快速表格样式,工具，快速调整并设置表格的样式,点击一个表格，工具栏自动显示“,表格工具,”,30,快速表格样式工具,快速调整一张表格的样式,中支,人力,107,10,10702,12,10703,6,10704,7,10705,5,合计,45,标题行,汇总行,镶边行,指相邻的两列采用不同的背景颜色,1,、选择需要的元素,2,、选择合适的颜色,中支,人力,107,10,10702,12,10703,6,10704,7,10705,5,合计,45,31,课程目录,排版基础知识,PPT,排版技巧,常用文体排版,其他工具简介,32,通讯稿的排版,要求：,整齐,的文本、,合适,的配图,避免：,怪异,的布局，,无意义,的插图,存在问题：,层叠的图片大小不一，无法进行有效表达,存在问题：,首行缩进不严谨；无意义的留白,33,通讯稿的排版,文字与图片,位置的,合理,搭配,统一的,缩进,与,行间距,选择,合适于,内容,的图片,34,课件的排版,要求：,条理清晰，图文搭配，表达直接,避免：,想啥说啥，全程无图，大量陈述,确定主题,列明提纲,确定标题,细化内容,35,课件的排版,常见内容排版,-,图文说明,确定,表达的偏重,，是着重表达图片中的内容还是通过图片进行说明；,根据表达的重心设置布局，并将图片,调整清晰,。,例：活动总结内容的展示，并非表达的主体，只需要简单展示即可。,例：图片是要介绍的案例，所以数量多并占据主体地位，且需要内容清晰。,36,课件的排版,常见内容排版,-,表格数据,1,、选择,重要,的数据,2,、,关键,数据用对比色标出,3,、适当的,说明性文字,例：,重点选择在职单数据，并将服务单数据进行对比列出；,在职单数据占比逐年提升，改列数据用红色标出；,最后说明性文字，表达结论。,37,课件的排版,常见内容排版,-,表单展示,选择,合适的表单,，在拿不定主意的情况下放弃表单采用表格表达；,简化,表单的数据，只保留需要的部分；,合适的,颜色,。,例：,选择柱状图表现数据的大小；,删除了荣誉横竖坐标的，并加大数据字体，表达明了；,颜色由浅入深，体现提升。,38,课件的排版,常见内容排版,-,总结性描述,1,、引导性思考,2,、简化结论,/,数据,3,、图形化表达,例：,从优秀个体到优秀团队，用合适的图形和巨大的问号带给学员思考；,图形化的表达有利于提升表达效果，增强内容记忆。,39,课程目录,排版基础知识,PPT,排版技巧,常用文体排版,其他工具简介,40,易企秀,易企秀,是一款针对移动互联网营销的手机网页,DIY,制作工具。通过易企秀，无需掌握复杂的编程技术，就能简单、轻松制作基于,HTML5,的精美,手机幻灯片,页面。,用户还可以通过报名表单收集潜在客户或其他反馈信息。,企业宣传,产品介绍,活动促销,预约报名,会议组织,收集反馈,微信增粉,网站导流,婚礼邀请,新年祝福,易企秀常见应用场合,41,谢 谢！,42,