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,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,第,4,章,电子表格,Excel 2000,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,Excel,教程,Excel,教程,1 使用 Excel,2 创立表格,3 工作表的编辑和格式化,4 创立图表,5 Excel 的数据处理,6 建立和编辑数据透视表,7 页面设置和打印,8 公式函数的进阶使用,9 使用宏使日常操作自动化,1 Excel,中文版的启动与退出,1.1 Excel,的启动,1.2,初识,Excel,的窗口界面,1.3 Excel,的退出,1.4 Excel,中文版新功能,1.1 Excel,的启动,1单击“开场按钮，在“程序选项的子菜单中单击Microsoft Excel 选项。,2单击已存在的电子表格文件启动Excel，同时也翻开了该文件。,3如果桌面有Excel 快捷方式图标，双击快捷图标。,1.2,初识,Excel,的窗口界面,图,2 Excel 2000,用户界面,用户界面的组成,1标题栏,2菜单栏,3常用工具栏,4格式工具栏,5编辑栏,6工作表格区,7工作表标签,8滚动条,9拆分框,图,3 Excel 2000,中文版编辑栏,图,4,工作表标签,图,5,拆分框的使用,1.3 Excel,的退出,退出Excel的方法很多，常用方法有：,单击应用程序标题栏最右端的关闭 按钮。,翻开“文件菜单，单击“退出命令。,如果退出前文件已被修改，系统将提示是否保存修改的内容，这时可根据是否要保存文件来答复“是或“否。,2 创立表格,2.1,工作簿,2.2,选择工作表、单元格,2.3,输入数据,2.4,数据自动输入,2.5,公式与函数,2.6,单元格引用,2.7,数据编辑,2.1,工作簿,1新建工作簿,2翻开已有的工作簿文件,3保存工作簿,图,6,保文件对话框,2.2,选择工作表、单元格,1,单个单元格的选择,2,选择连续的多个单元格,3,选择不连续的多个单元格,选择局部连续总体不连续的单元格,5,选定整行,6,选定列,7,选定工作表的所有单元格,2.3,输入数据,1,文本类型,2,数值类型,3,逻辑类型,:,只有两个值,True,和,False,。,出错值：,单元格中显示,#DIV/0,！出错值。,图,7,设置日期格式对话框,2.4,数据自动输入,1,自动填充,2,用户自定义序列,3,产生一个序列,1,自动填充,图,9,自动填充效果,图,10,初值选两个单元格时的自动填充,2,用户自定义序列,图,11,自定义序列对话框,3,产生一个序列,图,12,序列对话框,2.5,公式与函数,1,使用公式,2,使用函数,1,使用公式,公式中的运算符有以下四类：,1算术运算符,2比较运算符,3文本运算符&,4引用运算符：,图,13,输入公式,图,14,复制公式,2,使用函数,1函数的输入,2自动求和,3自动计算,4函数复制,1函数的输入,函数的输入有两种方法：一为直接输入，一为粘贴函数法即使用函数向导。,图,15,输入公式,图,16,粘贴函数对话框,图,17,求和函数对话框,图,18,从函数列表中选择函数粘贴,2自动求和,图,19,自动求和,3自动计算,计算结果显示,功能菜单,选择的区域,图,20,自动计算功能,2.6,单元格引用,1,相对引用,2,绝对引用,3,混合引用,三维地址引用,5,引用名字,图21 相对引用和绝对引用例如,图22 名字引用例如,名字引用,地址引用,2.7,数据编辑,1,数据修改,2,数据删除,3,数据复制和移动,单元格、行、列的插入和删除,5,查找与替换,6,给单元格加批注,1数据修改与数据删除,1在Excel中，修改数据有两种方法：一是在编辑栏中修改，二是直接在单元格中修改 。,2Excel中数据删除有两个概念：数据去除和数据删除。,3数据复制和移动,1数据复制、移动,2选择性粘贴,选择性粘贴操作步骤为：先将数据复制到剪贴板，再选择待粘贴目标区域中的第一个单元格，选择“编辑菜单的“选择性粘贴命令，出现如图25所示的对话框。,单元格、行、列的插入和删除,1插入单元格,2插入整行,3插入列,5,查找与替换,图,27,查找对话框,图,28,替换对话框,6,给单元格加批注,图,29,批注对话框,3,工作表的编辑和格式化,3.1,工作表的删除、插入和重命名,3.2,工作表的复制与移动,3.3,隐藏和取消隐藏工作表,3.4,工作表窗口的拆分与冻结,3.5,工作表格式化,3.1,工作表的删除、插入和重命名,1,选取工作表,2,插入工作表,3,删除工作表,重命名工作表,1,选取工作表,图,31,工作组示意图,图,32,右击标签滚动条显示工作表列表,重命名工作表,新的工作表标签,图,34,工作表命名,3.2,工作表的复制与移动,1使用菜单命令复制或移开工作表,2使用鼠标复制或移开工作表,图,35,移动或复制工作表对话框,3.3,隐藏和取消隐藏工作表,隐藏工作表的方法如下：,1选择要隐藏的工作表。,2单击“格式菜单中“工作表命令，在弹出的级联菜单中单击“隐藏命令。,取消隐藏工作表的方法如下：,1单击“格式菜单中的“工作表命令，在弹出的子菜单中单击“取消隐藏命令。,2在弹出的“取消隐藏对话框中选择要取消隐藏的工作表。,3.4,工作表窗口的拆分与冻结,1工作表窗口的拆分,拆分可分为三种：水平拆分、垂直拆分、水平和垂直同时拆分。,2工作表窗口的冻结,窗口冻结操作方法：,1选择冻结位置,2选择“窗口菜单中的“冻结窗口命令。,图36 工作表窗口拆分例如,图37 窗口冻结例如,3.5,工作表格式化,1,自定义格式,2,自动格式化,3,格式的复制、删除,设置工作表背景图案,1,自定义格式,1设置数字格式,2设置对齐格式,3设置字体,4设置边框线,5设置单元格或单元格区域图案和颜色,6设置列宽、行高,7条件格式,图,38,格式工具栏,设置字体格式例如请您点击鼠标,设置字体,字体大小,粗体,斜体,下画线,对齐格式,图,39,格式对话框,图,40,对齐方式对话框,设置数字格式和对齐格式例如：,自动换行,水平居中与合并单元格,旋转,45,度,缩小字体填充,图41 对齐格式例如,图,42,字体对话框,设置字体格式例如,去除所有框线,预览效果,画对角线,去除或添加左边线,选择边框线的颜色,选择边框线的线型和粗细,所选区域加外框线,内部加表格线,图,43,边框对话框,设置边框线例如：,图,45,设置图案对话框,设置单元格或单元格区域图案和颜色,图,47,格式菜单中行高、列宽命令,设置列宽、行高例如,图48 条件格式例如,条件格式例如：,条件运算符,条件值,单击翻开格式对话框,添加条件,删除条件,预览效果,图,49,条件格式对话框,条件格式例如：,2,自动格式化,图,50,自动套用格式对话框,3,格式的复制、删除,1格式复制,方法一：,单击“编辑菜单中的“复制命令。选择目标区域，单击“编辑菜单中的“选择性粘贴命令，在翻开的选择性粘贴对话框中选中“格式按钮。,方法二：选“格式刷按钮。,2格式删除,选择要删除格式的区域。选择“编辑菜单中的“去除命令，在弹出的子菜单中选择“格式子命令。,设置工作表背景图案,图51 工作表背景图案例如,4 创立图表,1 使用“图表工具栏创立简单图表,2 利用图表向导创立图表,3 图表的编辑,4 图表格式化,1 使用“图表工具栏创立简单图表 请您点击鼠标,图表对象,图表类型,图例,按行,按列,图表区格式,52,图表工具栏,图54 创立的工作表图表,图,55,按行产生的图表,2 利用图表向导创立图表,图,56,图表向导对话框一：图表类型,图,57,图表向导对话框二：数据源,图58 系列产生在“行,图,59,设置系列名称和分类轴标志,图,60,图表向导对话框三：图表选项,图,61,图表向导对话框：图表位置,图62 用图表向导创立的独立图表,3,图表的编辑,1,图表对象,2,图表的移动、复制、缩放和删除,3,图表类型的改变,图表中数据的编辑,5,图表中文字的编辑,6,显示效果的设置,图63 图表对象例如,图表对象例如,图表中数据的编辑,1删除数据系列,2向图表添加数据系列,3图表中数据系列次序的调整,图,64,添加数据对话框,图,65,系列次序对话框,图表中文字的编辑,1增加图表标题和坐标轴标题,2增加数据标志,图66 “图表选项对话框,显示效果的设置,1图例,2网格线,3三维图表视角的改变,图,67,添加网格线,图,68,设置三维视角对话框,4,图表格式化,要对图表对象进展格式化可以有三种方法：,1选择要编辑的对象，单击“格式菜单中增加的该对象选项。,2在图表中直接双击要进展编辑的对象。,3在要进展格式化的对象上点击鼠标右键，在弹出菜单中选择对象格式命令。,图,69,绘画区格式对话框,图,70,坐标轴格式对话框,5 Excel,的数据处理,5.1,建立数据表格,5.2,使用记录单,5.3,筛选数据表,5.4,数据排序,5.5,分类汇总,5.1,建立数据表格,在,Excel,中建立数据表格十分简单，前面章节例子中的工作表都是数据表。,下面介绍几个术语：,字段：数据表的一列称为字段。,记录：数据表的一行称为记录。,字段名：在数据表的顶行通常有字段名，字段名是字段内容的概括和说明。,图,71,数据表行列示意图,建立和使用数据表格时，用户应注意以下几个问题：,1防止在一张工作表中建立多个数据表格。,2数据表格的数据和其他数据之间至少留出一个空行和空列。,3防止在数据表格的各条记录或各个字段之间放置空行和空列。,4最好使用列名，而且把列名作为字段的名称。,5字段名的字体，对齐方式等格式最好与数据表中其他数据相区别。,5.2,使用记录单,1,使用记录单添加数据,2,使用记录单修改和删除记录,3,使用记录单搜索条件匹配的记录,1,使用记录单添加数据,图,72,记录新建对话框,2,使用记录单修改和删除记录,图,73,使用记录单修改记录,图,74,记录修改后的数据表,图,75,确定记录的删除,3,使用记录单搜索条件匹配的记录,图,76,输入查询条件,图,77,查找到满足条件的第一条记录,5.3,筛选数据表,1,自动筛选,2,自定义筛选,3,高级筛选,1自动筛选例如图78 -图82 ,图,78,下拉箭头按扭的选择,图,79,自动筛选之后的清单,图,80,多条件筛选的筛选结果,图,81,设置筛选条件,图,82,筛选结果,2,自定义筛选,图83 “自定义自动筛选方式对话框,图,84,筛选结果,3,高级筛选,如果用户要使用高级筛选，一定要先建立一个条件区域。条件区域用来指定筛选的数据必须满足的条件。,空二行,条件区域,图,85,条件区域,图,86,高级筛选对话框,图,87,筛选结果显示数据表格,图,88,复制后的筛选结果,复制的筛选结果,5.4,数据排序,1,默认排序,2,按一列排序,3,按多列排序,1,默认排序,Excel在默认排序时是根据单元格中的数据进展排序的。在按升序排序时，Excel使用如下顺序：,1数值从最小的负数到最大的正数排序。,2文本和数字的文本按从09，az，AZ的顺序排列。,3逻辑值False 排在True 之前。,4所有错误值的优先级一样。,5空格排在最后。,2,按一列排序,图,89,设置排序方式,主关键字排列顺序,图90 按“笔试字段降序排列之后的结果,图,91,以机试降序排列的结果,3,按多列排序,图,92,设置多列排序对话框,图,93,以笔试为主要关键字，机试为次要关键字的排序结果,5.5,分类汇总,1简单的分类汇总,2创立多级分类汇总,3分级显示数据,去除分类汇总,1,简单的分类汇总,图,95,分类汇总的结果,图,94,设置分类汇总对话框,2创立多级分类汇总,图,96,设置二级分类汇总的结果,3,分级显示数据,下面介绍分级视图中的各个按钮的功能：,一级数据按钮： 只显示数据表格中的列标题和汇总结果，该级为最高级。,二级数据按钮： 显示分类汇总结果即二级数据。,三级数据按钮： 显示所有的详细数据即三级数据。,分级显示按钮： 表示高一级向低一级展开显示。,分级显示按钮： 表示低一级折叠为高一级数据显示。,图,97,显示一级数据,图,98,显示前两级数据,去除分类汇总,图,99,显示明细数据,6,建立和编辑数据透视表,6.1,建立简单的数据透视表,6.2,编辑数据透视表,6.3,数据透视表的操作,6.1,建立简单的数据透视表,数据透视表一般由7局部组成，它们是：,(1)页字段,(2)页字段项,(3)数据字段,(4)数据项,(5)行字段,(6)列字段,(7)数据区域,数据透视表的数据源,数据透视表的数据源是透视表的数据来源。数据源可以是,Excel,的数据表格，也可以是外部数据表和,Internet,上的数据源，还可以是经过合并计算的多个数据区域以及另一个数据透视表。,数据透视表和数据透视图向导,3,步骤,:,图101 “数据透视表和数据透视图向导3步骤之1对话框,图102 “数据透视表和数据透视图向导3步骤之2对话框,图103 “数据透视表和数据透视图向导3步骤之3对话框,图104 “数据透视表工具栏,图105 创立的数据透视表,图106 在“数据透视表字段对话框中设置汇总方式,图,107,选择页字段项,图,108,用页字段筛选数据的结果,图,109,选择列字段项,图,110,用列字段筛选之后的数据,6.2,编辑数据透视表,1,修改数据透视表,2,添加和删除字段,3,设置数据透视表选项,格式化数据透视表中的数据,5,数据透视表的复制和删除,1,修改数据透视表,图,111,行列互换后的透视表,2,添加和删除字段,图112 “数据透视表工具栏,3,设置数据透视表选项,图113 “数据透视表选项对话框,图,114,设置后的数据透视表,格式化数据透视表中的数据,图115 “数据透视表字段对话框,图,116,设置字段的格式,图,117,设置了格式之后的透视表,5,数据透视表的复制和删除,图,118,移动或复制工作表对话框,6.3,数据透视表的操作,1,更新数据透视表,2,对数据透视表排序,3,改变数据透视表的汇总方式,显示和隐藏明细数据,5,从另一数据透视表中建立数据透视表,6,使用数据透视表绘制动态图表,7,页面设置和打印,7.1,设置打印区域和分页,7.2,页面的设置,7.3,打印预览和打印,7.1,设置打印区域和分页,图,130,设置打印区域,1,设置打印区域,2,分页与分页预览,图,131,插入水平分页符,图,132,分页预览视图,7.2,页面的设置,1,设置页面,图,133,页面设置对话框,2,设置页边距,图,134,页边距设置对话框,3,设置页眉,/,页脚,图,135,页眉,/,页脚设置对话框,图,136,自定义页眉对话框,工作表,图137 “工作表标签,7.3,打印预览和打印,1,打印预览,图,138,打印预览界面,2,打印工作表,图,139,打印对话框,8,公式函数的进阶使用,VLOOKUP,IF,函数使用例如,更详细的使用请参照Excel帮助文档,9,使用宏使日常操作自动化,使用宏可以录制并保存操作者的一系列日常重复操作键盘动作,使用自定义的快捷键可以快速执行.,演示例如,The END,
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