6S管理实战与案例分析

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保障品质,确保交货,6S,的定义,整理(,SEIRI),整顿(,SEITON),清扫(,SEISO),清洁(,SEIKETSU),素养(,SHITSUKE),安全(,SAFEFY),6S,的起源,6,S,指的是在生产现场中对人员、机器、材料、方法、环境等生产要素进行有效管理,是日式企业独特的一种管理办法。,1955年,日本企业提出了整理、整顿2个,S。,后来随着管理水平的提高,又增加了清扫、清洁、素养3个,S。,构成了目前广泛推广的5,S。,海尔特别强调安全,在5,S,基础上增加了安全要素,成为6,S。,6S,的变革,发展,根据企业进一步发展的需要,有的公司在原来6,S,基础上增加了节约(,Save),形成,“,7,S,”,。,也有的企业加上习惯化(,Shiukanka)、,服务(,Service),及坚持(,Shikoku),,形成,“,10,S,”,.,但是万变不离其宗,所谓,“,7,S,”,、,“,10S,”,都是从,“,6,S,”,里衍生出来的,6,S,管理的含义,整理(,SEIRI),将有用的和无用的物品分开,将无用的物品清理走,将有用的物品留下,整顿(,SEITON),有用的留下后,依规定摆放整齐,定位、归位、标识,清扫(,SEISO),打扫、去脏、去乱等保持清洁的过程,对过程要有具体明确频次及规范要求(如每天清理设备2次,12:00、14:00各一次等),清洁(,SEIKETSU),清扫的必然结果,要有明确的标准,使环境保持干净亮丽,一尘不染。如,“,柒见本色、铁见光,”,等,维护成果,杜绝一切污染源,素养(,SHITSUKE),每位员工养成良好习惯,以提高员工素质,自觉进行整理、整顿、清扫、清洁的工作,变成每个岗位的,“,两书一表,”,,并能日清日高,安全(,SAFETY),人、机、料、法、环均处安全状态和环境下,有消灭一切安全事故隐患的机制,SEIRI(,整理),区分必需品和非必需品,现场不放置非必需品;,SEITON(,整顿),将寻找必需品的时间减少为零;,SEISO(,清扫),将岗位保持在无垃圾、无灰尘、干净整洁的状态;,SEIKETSU(,清洁),将整理、整顿、清扫进行到底,并且制度化;,SHITSUKE(,素养),通过以上4,S,提高自身素质和修养。,SAFETY(,安全),消除事故隐患,整理:要与不要,一留一弃;,整顿:科学布局,取用快捷;,清扫:清除垃圾,美化环境;,清洁:洁净环境,贯彻到底;,素养:养成习惯,提高素养,用以下的简短语句来描述6,S,整理:把,“,空间,”,腾出来,整顿:不用浪费,“,时间,”,找东西,清扫:消除脏污,保持明亮整洁,清洁:制度化、标准化维持成果,素养:提高人员素质,养成好习惯,安全:消灭一切安全隐患,6S,的目的,6,S,循环图,整理,素养,安全,清洁,清扫,整顿,具体实例:废弃无使用价值的物品,不能使用的旧手套、破布、砂纸;,损坏了的钻头、丝锥、磨石;,断了的锤、套筒、刀具等工具;,精度不准的千分尺、卡尺等测量工具;,不能使用的工装夹具;,破烂的垃圾桶、包装箱;,过时的报表、资料;,枯死的花卉;,停止使用的标准书;,无法修理好的器具设备等;,过期、变质的物品。,具体实例:不使用的物品不要,目前已不生产的产品的零件或半成品;,已无保留价值的试验品或样品;,多余的办公桌椅;,已切换机种的生产设备;,已停产产品的原材料;,安装中央空调后的落地扇、吊扇;,6,S,管理的具体做法(案例),海尔6,S,管理,生产企业 两书一表,岗位职责书,业务指导书,日清表,岗位职责书,岗位名称,岗位代码,一、岗位概述,:,二、主要岗位工作职责:,工作项目,工作内容,达到标准,频次,依据,备注,三、任职资格:,四、转任或升迁,业务指导书,序号,工作项目,工作流程,工作内容,达到标准,依据文件,频次,见证性资料,日清表,姓名: 部门:年月日,计划工作项目,月度目标,当日计划,当日实际,差异分析,解决措施,责任人,期限,临时工作项目,目标,当日计划,当日实际,差异分析,解决措施,责任人,期限,呈报问题,明日重点,自评,A,B,C,复审意见:,A,B,C,签字:,6,S,大脚印,问渠哪得清如许,为有源头活水来,6,S,管理台,源头活水 喷涌不断,6,S,管理的具体做法,现场日清管理平台,区域责任,BOM,制,生产现场标牌说明,生产现场标牌编码规则,目视管理,颜色管理,质量日清,生产计划日清,设备日清,材料物耗日清,劳动纪律日清,日清栏考评意见,现场日清管理的工作程序,(1),分厂技术科长负责每日对生产过程中出现的质量问题及时分析原因,制订解决措施,处理完毕后填写在质量日清栏中。,(2),检验处现场管理员对问题的处理进行审核、确认,发现处理不当或其它问题及时反馈、处理。,(3),频次为两小时一次。,质量日清,Haier,质量日清栏,表号:,版本:,生效期:,时间,主要质量问题及缺陷数量,原因分析,责任人,解决措施及建议,审核签字,备注,昨日17:00-今日9:00,9:00-11:00,11:00-13:00,13:00-15:00,填表人: 审核人: 月 日,(1),生产计划日清栏由分厂生产科长每2小时一次进行填写,将每一阶段的生产计划及实际情况进行分析,对欠产原因进行分析,找出有效解决措施,确保在下一个时间段内不重复发生,对造成欠产的责任落实到位。,(2),生产厂长进行审核、确认。,(3),频次为两小时一次。,生产计划日清,填表人: 审核人: 月 日,Haier,生产计划日清栏,表号:,版本:,生效期:,时间,工序,计划,实际,欠产原因,责任人,解决措施及建议,审核签字,本期,累计,本期,累计,9:00-11:00,11:00-13:00,13:00-15:00,(1),由设备管理员每日对管辖内运行的设备进行巡检,填写设备日清栏。,(2),设备科长进行审核。,(3),频次为两小时一次。,设备日清,填表人: 审核人: 月 日,Haier,设备日清栏,表号:,版本:,生效期:,时间,例行巡检及润滑情况,故障现象及时间,原因及责任分析,纠正预防措施,审核签字,备注,昨日17:00-今日9:00,9:00-11:00,11:00-13:00,13:00-15:00,(1),由分厂核算员每日上午10点前,将昨日退库废品按质量、设备、模具、原材料等分类落实内、外责任,填写材料物耗日清栏。,(2),财务处每日到现场巡检,对物耗情况进行监控,对超耗情况及时制订整改措施并监督责任人整改到位。,(3),每月底由核算员将本月物耗情况进行汇总、统计分析,报财务处,作为下月重点监控项目。,材料物耗日清,Haier,材料物耗日清栏,表号:,版本:,生效期:,材料名称,数量,原因分析,审核签字,备注,操作,设备模具,外协件,其它,填表人: 审核人: 月 日,(1),劳动纪律日清栏由分厂现场管理员负责填写,对生产过程中违反劳动纪律的所有现象和人员必须及时给予处理并记录。,(2),人力办负责审核确认。,劳动纪律日清,Haier,劳动纪律日清栏,表号:,版本:,生效期:,时间,违纪人员,违纪现象,处理,审核签字,备注,填表人: 审核人: 月 日,Haier,日清栏考评意见,表号:,版本:,生效期:,栏目,负责人,是否按时填写,是否符合实际,是否落实到责任人,措施是否彻底,综合评价(,ABC),考核人,复审人,质量日清,工艺日清,设备日清,生产计划,对职能部门的建议及意见,填表人: 审核人:,区域责任,BOM,制的定义,现场区域管理责任到人,分工明确,使现场,:,有物必有位、有位必分类、分类必标志,,,达到,“,事事有人管,人人都管事,”,。,区域责任,BOM,制的程序说明,(1),审核队制定现场管理的程序及相应的标准,经批准后下发各部门执行。,(2),各部门根据本部门的实际情况及工艺流程进行现场区域划分,绘制区域责任,BOM,表。,(3),审核队每天对现场进行巡检,对发现的不合格项,根据责任标贴、区域责任,BOM,表,查出责任人并兑现责任。,(4),每天对巡检情况进行总结,将出现的问题进行汇总,下发整改单,跟踪完成情况。,办公区域责任,BOM,表,卫生区 责任人:, ,物品区,责任人:, ,保,险,柜,饮水区,责任人:,责任人:,张三,李,四,王,五,会,议,桌,生产现场区域责任,BOM,表 负责人:,通道,物料存放区 责任人:,工序1 工序2 工序3 工序4 工序5,责任人 责任人 责任人 责任人 责任人,物料存放区 责任人:,通道,(1),区域管理图:以车间为单位,标有各个定置区域及生产设备和设施的图版,(2),责任区域牌:把车间区域图按一定分工分成若干个局部,并标明此局部具体工作内容和标准及责任人与检查人的标志牌,(3),器具标牌:对各种生产器具和设施进行有效管理而设置的明确有责任人和检查人的标牌。分为设备标牌、工位器具标牌、消防器具标牌和公用设施标牌。公用设施主要是门窗、风扇、照明灯和采暖设施等。,生产现场标牌说明,生产现场标牌编码规则,器具名称,编码字母,器具名称,编码字母,设备,S,消防器材,X,模具,M,卫生用具,W,工装器具,T,周转车,C,区域,Q,桌,Z,门窗,G,椅,Y,饮水机,J,橱、柜,I,目视管理,目视知数,重点工序控制板,不良品展示台,目视知数,要求生产现场所有的零部件的摆放整齐有序,能够一眼便看出数量,称为目视数。,不良品展示台,合格品,不良品问题点对比说明,不良品,颜色管理,绿色工位认证,哭笑脸标识牌,颜色层别法,绿色工位认证,姓名,工位,张三,李四,王五,工位一,工位二,工位三,工位四,工位五,绿色:正常 黄色:有偏差 红色:下岗整顿,分别用绿色笑脸、红色哭脸表示某项工作做得最优和最劣的典型,以此激发员工不断向上,朝最好的方向努力。,哭笑脸标识牌,仓库分别用绿色、黄色和红色标签表,示第1批、第2批和第3批货物,发货时也按绿色、黄色和红色的顺序进行,保证做到先进先出。,颜色层别法,现场管理红黄牌,现场巡检,定点摄影,6,S,管理的保持,现场管理红黄牌,2002年,现场管理红牌单位,1月:一分厂,2月:二分厂,3月:一分厂,4月:,5月:,6月:,7月:,8月:,9月:,10月:,11月:,12月:,2002年,现场管理黄牌单位,1月:三分厂,2月:三分厂,3月:二分厂,4月:,5月:,6月:,7月:,8月:,9月:,10月:,11月:,12月:,Haier,Haier,现场管理评审表,考核项目,满分,标准要求,考核细则,问题记录,得分,设备管理,10分,润滑保养及时(4分),记录准确及时(,3,分),状态标记明确(3分),每有一台没保养 -1分,每有一台无记录 -1分,每有一台无标记 -1分,模具管理,消防器材,案厨,计量器具,区域管理,被评审部门: 日期: 评审人: 合计分数:,6,S,管理的推行步骤,(1),成立推行委员会,(2),制定推行目标,(3),制定工作计划,(4),培训,(5),各种制度的建立,(6),试行,(7),检查,(8),纠正,6S,现场管理,之,案例分析,管理不规范,仓库不良现象,维护设备不规范,责任区责任到人,现场区域管理责任到人,分工明确,使现场,:,有物必有位、有位必分类、分类必标志,达到,“,事事有人管,人人都管事,”,。,物品管理责任卡,某企业做,6S,宣传活动的图片,生产型企业,6S,管理,错误的原始标签图片,品名,型号,数量,备注,办公区,推行,6S,的因素,(1),领导重视,(2),要有一个目标、奖励措施、方法,.,(3),由浅入深的进行,山东宝源规范化建设动员大会,企业要发展规范是关键,企业是船 规范是帆,谢谢大家!,
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