采购物品的验收结算与库存控制课件

,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,采购物品的验收结算与库存控制课件,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,采购物品的验收结算与库存控制课件,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,采购物品的验收结算与库存控制课件,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,采购物品的验收结算与库存控制课件,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,采购物品的验收结算与库存控制课件,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,采购物品的验收结算与库存控制课件,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,采购物品的验收结算与库存控制课件,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,采购物品的验收结算与库存控制课件,*,*,*,单击此处编辑母版标题样式,采购物品的验收结算与库存控制课件,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,第,5,章,采购物品的验收、结算与库存控制,采购物品的验收结算与库存控制课件,采购物品的验收,采购货款的结算,采购库存控制,主要学习内容,采购物品的验收结算与库存控制课件,验收环节是进货环节的结束和库存保管环节的开始。,货款的结算是供应商最为关心的问题。,预付、货到付款、月结（季结）,采购物品的验收结算与库存控制课件,验收：,品名和规格,数量,质量,单据,一、采购物品的验收,采购物品的验收结算与库存控制课件,2.货物验收的流程,采购物品的验收结算与库存控制课件,3.物料验收的步骤,1）确认供应商,2）确定送到日期和验收日期,3）确定物料的名称和品质,4）清点数量,5）通过验收结果,6）退还不合格品,7）入库,8）记录,采购物品的验收结算与库存控制课件,进料验收单,交期控制表,物料采购记录表,来料检验月报表,4.收货报表与单据,采购物品的验收结算与库存控制课件,（,1,）检验工作的,要求, 及时 准确, 严格 经济,（,2,）货物验收,方式,：全检、抽检,（,3,）货物验收,方法和标准,质量检验,包装检验,数量检验,5.,货物入库检验,采购物品的验收结算与库存控制课件,验收环节是进货环节的结束和库存保管环节的开始。,货款的结算是供应商最为关心的问题。,预付、货到付款、月结（季结）,采购物品的验收结算与库存控制课件,付款操作流程：,查询物料入库信息,准备付款申请单据,付款审批,1.,单据的匹配性,2.,单据的规范性,3.,单据的真实性,4.,资金平衡,5.,向供应商付款,6.,供应商收款,二、采购货款的结算,采购物品的验收结算与库存控制课件,支票： “空头支票” 银行,支票一般为同城使用,汇票：汇票是由出票人签发的，委托付款人在见票时或指定日期无条件支付一定金额 给收款人或持票人的票据，汇票是一种支付命令。汇票的当事人一般有出票人、付 款人和收款人，汇票对收款人资格不加限制。,采购付款的各种结算方式,采购物品的验收结算与库存控制课件,支票,支票（,Cheque,，,Check,）是,出票人,签发，委托办理支票存款业务的,银行,或者其他,金融机构,在见票时无条件支付确定的金额给收款人或持票人的,票据,。,采购物品的验收结算与库存控制课件,支票必须记载下例事项,表明 “支票”字样；,无条件支付委托；,确定的金额；,付款银行名称；,出票日期；,出票人签章；,采购物品的验收结算与库存控制课件,支票可分为,现金支票,和,转账支票,。支票一经背书即可流通转让，具有,通货,作用，成为替代货币发挥流通手段和支付手段职能的信用流通工具。运用支票进行,货币结算,，可以减少现金的流通量，节约货币流通费用。,采购物品的验收结算与库存控制课件,现金支票：,转账支票：,采购物品的验收结算与库存控制课件,背书（endorsement）,持票人在汇票背面签上自己的名字或再加上受让人的名字，并把汇票交给受让人的行为。,原持票人称为,背书人,，受让人称为,被背书人,。,采购物品的验收结算与库存控制课件,汇票,汇票（,Bill of Exchange/Postal Order/Draft,）是由,出票人,签发的，要求,付款人,在见票时或在一定,期限,内，向收款人或持票人无条件支付一定款项的,票据,。汇票是,国际结算,中使用最广泛的一种,信用工具,。,采购物品的验收结算与库存控制课件,出票人,收款人,付款人,出票,提示,付款、承兑,采购物品的验收结算与库存控制课件,按出票人分类,商业汇票（,commercial draft,）,：,企业或个人（出口商）,企业、个人或银行（ 国外进口商或银行）,签发,银行汇票（,bankers draft,）：,银行,银行,签发,（通常在票汇中使用）,采购物品的验收结算与库存控制课件,按有无包括运输单据,光票（,Clean Bill,）：,跟单汇票（,DocumentaryDraft,）,:,不附带代表货物所有权的货运单据（主要是提单、保险单）的汇票（,银行汇票,）,附带代表货物所有权的货运单据的汇票,（,商业汇票,）,采购物品的验收结算与库存控制课件,按付款时间不同,即期汇票（,sight draft/demand draft,）,：,持票人提示，付款人应立即付款,远期汇票（,Time Bill/Usance Draft,）,:,在未来的特定日期或一定期限付款,采购物品的验收结算与库存控制课件,汇票的内容,汇票字样,无条件支付的委托,确定的金额,付款人名称,收款人名称,出票日期,出票人签章,如果汇票上未记载规定事项之一，汇票无效。,采购物品的验收结算与库存控制课件,中国建设银行汇票样本,采购物品的验收结算与库存控制课件,汇票的使用,银行汇票的使用,商业汇票的使用,采购物品的验收结算与库存控制课件,本票,本票（PROMISSORY NOTES)是一个人向另一个人签发的，保证即期或定期或在可以确定的将来的时间，对某人或其指定人或持票人支付一定,金额,的无条件书面承诺。,我国,票据,法第73条,规定,本票的定义是： 本票是由,出票人,签发的，承诺自己在见票时无条件支付确定的金额给收款人或持票人的票据。,采购物品的验收结算与库存控制课件,本票内容,1.,标明其为“本票字样”；,2.,无条件支付承诺；,3.,出票人签字；,4.,出票,日期,和地点；,5.,确定的,金额,；,6.,收款人或其指定人姓名。,采购物品的验收结算与库存控制课件,银行本票,即期银行本票：见票即讨、不记载收 款人名称的小额银行即期本票，其流通性与纸币相似，可代替现金使 用；,远期银行本票主要适用于大额交易中，以保证交易的安全,商业本票,商业本票由企业或个人开立，用于清偿自身债务,采购物品的验收结算与库存控制课件,本票与汇票的区别,1,名称和性质,2,当事人,3,主债务人,4,份数,汇票：委托证券,三个当事人：出票人、付款人、收款人,本票：自付证券,两个当事人：出票人、付款人,远期汇票：需要承兑,确定付款人的付款责任,远期本票：不需承兑（但有“签见,visa”,制度）,汇票：一般一式多份（银行汇票除外）,本票：一式一份（不能多开）,汇票：,无条件的支付命令,本票：,无条件的支付承诺,采购物品的验收结算与库存控制课件,汇兑,汇兑是汇款人委托银行将款项汇给异地收款人的结算方式。,1,汇款人,2,收款人,3,汇出行,4,汇入行,采购物品的验收结算与库存控制课件,1,、库存（,Inventory,）,库存就是指处于储存状态的物品或商品，以支持生产、维护、操作和客户服务为目的各种物料。,2,、 库存的种类,原材料和外购件库存,半成品库存及在制品（,work in progress,）库存,成品（,Finished-goods,）库存,备品、备件、工具、工艺装备库存,在途库存,（,Goods-in-transit to warehouses or customers,）,三、采购库存的管理方法,采购物品的验收结算与库存控制课件,在不同存储点的库存,采购物品的验收结算与库存控制课件,为了保证企业正常经营活动，库存是必要的，但同时库存又占用了大量的资金。,怎样既保证经营活动的正常进行，又使流动资金的占用达到最小，是管理人员关注的问题。,多多益善,合理库存,零库存（,JIT,）,三、采购库存的管理方法,采购物品的验收结算与库存控制课件,库存的两面性,从理论上讲，库存属于闲置的资源，不但不会创造价值，反而还会因占用资源而增加企业的成本，,本身是一种浪费。,从现实看，库存不可避免，因为,不具备彻底消除库存的条件,，,所以又要求保持合理水平的库存,，以保证生产的正常进行。,采购物品的验收结算与库存控制课件,库存管理功能分类,批量订货库存,安全库存,季节性库存,中转库存,采购物品的验收结算与库存控制课件,由于现今不少企业都追求适时（,Just-in-time,）的境界，而在实际的运作上库存却是不可或缺。为避免过多资金被压在库存上，企业就要有明确的库存投资和政策，,库存的现今意义,采购物品的验收结算与库存控制课件,1,存储成本,2,订货成本,3,配送成本,4,缺货成本,库存控制系统中的费用（成本）,处理与存储成本,损坏、过时与失窃成本,保险与保税成本,资金投资成本,采购物品的验收结算与库存控制课件,选择适当的物资订购方式库存,传统的库存控制方式,经济订购批量,联合库存管理（,JMI,）,供应商管理库存（,VMI,）,库存管理方法,采购物品的验收结算与库存控制课件,总成本,存储成本,订货成本,0,订购数量,Q,成本,单位存储费用一定，库存存储成本与存储数量成正比,每次订货费用一定，订货次数与每次定购数量成反比,成本最低的订购数量,Q,经济订购批量,采购物品的验收结算与库存控制课件,经济订购批量,EOQ,采购物品的验收结算与库存控制课件,供应商管理库存,供应商管理库存 (Vendor Managed Inventory，VMI)是供应商等上游企业基于其下游客户的生产经营、库存信息，对下游客户的库存进行管理与控制。,具体来说双方来说都获得最低的成本为目的，在一个相互同意的协议下由供应商管理库存，并且经常性监督和修正协议内容的一种在用户和供应商之间的合作性策略，,采购物品的验收结算与库存控制课件,2,、,VMI,管理库存的原则,（1）,合作精神（合作性原则）,。在实施该策略中，相互信任与信息透明是很重要的，供应商和用户（零售商）都要有较好的合作精神，才能够相互保持较好的合作。,（2）,使双方成本最小（互惠原则）,。,VMI,不是关于成本如何分配或谁来支付的问题，而是关于减少成本的问题。通过该策略使双方的成本都获得减少。,（3）,框架协议（目标一致性原则）,。双方都明白各自的责任，观念上达成一致的目标。如库存放在哪里，什么时候支付，是否要管理费，要化费多少等问题都要回答，并且体现在框架协议中。,（4）,连续改进原则,。使供需双方能共享利益和消除浪费。,采购物品的验收结算与库存控制课件,3,、,VMI,的实施,实施,VMI,的基础,制定协议,：分销商和供应商共同建立,VMI,执行协议框架和运作规程，建立起对双方都利的库存控制系统；,运行平台建设,：库存信息的管理在,VMI,中具有重要意义，仅靠传统的人工管理方式已无法适应其要求，必须依靠先进的信息技术，建立起先进的,VMI,运行平台。,软件支持,：,VMI,的实施改变了一般管理模式，也要求新的计算机软件的支持,采购物品的验收结算与库存控制课件,联合库存管理,一种新型的供应链库存管理模式（Jointly Managed Inventory, JMI）,联合库存管理强调的是供应链上各节点企业间库存的管理者共同参与，共同制定库存管理计划，互相协调，从供应链的角度考虑保持供应链相邻节点企业间需求预测的一致性，从而消除供应链上的需求变异放大现象，即所谓的牛鞭效应，体现了供应链节点企业间的互惠互利和合作的关系。,采购物品的验收结算与库存控制课件,JMI流程图,采购物品的验收结算与库存控制课件,联合库存管理优点,优点,1,：,联合库存管理是解决供应链系统中由于各节点企业的,相互独立,库存运作模式导致的需求放大现象，,提高供应链的同步化程度的一种有效方法。,优点,2,：,联合库存管理和供应商管理用户库存不同，它强调,双方同时参与，共同制定库存计划,，使供应链过程中的每个库存管理者（供应商、制造商、分销商）都从相互之间的协调性考虑，保持供应链相邻的两个节点之间的库存管理者对需求的预期保持一致，,从而消除了需求变异放大现象。,采购物品的验收结算与库存控制课件,优点,3,：,任何相邻节点需求的确定都是供需双方协调的结果，库存管理不再是各自为政的独立运作过程，而是,变成供需连接的纽带和协调中心,。,优点,4,：,为实现零库存管理、准时采购以及精细供应链管理创造了条件。,优点,5,：,进一步体现了供应链管理的,资源共享和风险分担,的原则。,采购物品的验收结算与库存控制课件,ABC,分类法的特点,一般情况下，库存项目存在着这样的规律：少数库存项目占用着大部分库存资金，相反，大多数的库存项目只占用小部分库存资金。利用库存资金占用,之间的这种规律对库存项目进行分类，采用,ABC,分类法，如图所示。,采购物品的验收结算与库存控制课件,A,B,C,80%,60%,40%,20%,0,20%,40%,60%,80%,占资金的比例 占品种的比例,采购物品的验收结算与库存控制课件,库存的,ABC,控制,A,类,：数量占库存物资总数的,10%,、金额占库存总金额的,70%,左右的物资,B,类,：,数量占库存物资总数的,20%,、金额占库存总金额的,20%,左右的物资,C,类,：数量占库存物资总数的,70%,、金额占库存总金额的,10%,左右的物资,品种累计,%,金额累计,%,100,90,70,0,10 30 100,采购物品的验收结算与库存控制课件,A,类物资,严密控制，包括最完整、精确的记录，最高的作业优先权，高层管理人员经常检查，小心精确地确定订货量和订货点，紧密的跟踪措施，使库存时间最短。,B,类物资,正常控制，包括做记录和固定时间的检查； 只有在紧急情况下，才赋予较高的优先权；可按经济批量定货。,C,类物资,简单控制，如设立简单的记录或不设立记录，可通过半年或一年一次的盘存来补充大量的库存，给予最低的优先作业次序等,采购物品的验收结算与库存控制课件,1,、接收物料时需要注意哪些问题？,2,、站在供应商的角度，思考如何应对采购商拖欠货款的问题？,3,、库存成本主要包括哪些内容？,4,、简述科学的库存管理方法。,复习思考：,采购物品的验收结算与库存控制课件,