监理工程师签字规范用语及注意事项（PPT）

单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,*,北京华夏石化工程监理有限公司,BEIJING HUAXIA SUPERVISION CO., LTD,监理工程师签字规范用语及注意事项,前,言,作为一名监理工程师，要时时处处维护和保持监理的荣誉和形象，工作中应该做到：立笔要有依据、检验要有标准、说话要有原则、监理要有规范、工作要有计划、签字要有规矩。但是由于建设工程的复杂性和每个人的不同经历，致使我们的监理在签字用语上存在差异，未能统一和规范，有的甚至无法确切达意。为了更好的完成项目监理工作，特编制了以,SH/T3903-2004,石油化工建设工程项目监理规范为主的监理常用表格的,“,监理规范用语及注意事项,”,，望各位工程师在今后的工作中参照使用并不断加以完善。,SH/T3903-2004,表格监理签字用语,其它工程资料表格监理签字用语,监理签字重要性,/,要求,/,注意事项,一,二,课题主要内容,三,监理签字重要性,/,要求,/,注意事项,一、签字的重要性,监理人员的签字有着重要的内涵和意义。,监理人员的签字不仅象征着监理人员的权利，更重要的是一种法律的责任。签字前监理人员必须按监理规范要求认真审核，决不可盲目签字。,签字人首先要搞清自己的责任，其次要清楚和掌握工作的要点和关键，最后是提出自己意见、建议或决定。,对工程施工过程中产生的记录要做到签认及时、用语规范、字迹清楚、结论正确。,监理人员的签字，不仅代表个人，更重要的是代表监理单位，他是法规赋予监理人员的责任和义务，必须认真对待。,为帮助和指导监理人员做好签认公正，特编制本范例。,二、各类资料的签字要求,1,、方案类,例如,“,施工组织设计或方案报审表,”,一般由专监和总监分别在不同栏签字。,专监负责具体内容特别是从专业技术方面把关，要对总监负责，并在监理工程师栏签署,“,方案可行,”,或,“,同意,”,。,总监主要是审查是否符合规定程序要求，对主要人员等进行审核和把关，并在总监签字栏签署,“,同意,”,或,“,同意实施,”,。,如果不同意，还应提出具体的要求，说明为什么不同意，并以书面形式通知申报方，以便整改。,2,、资格资质报验类,主要进场人员的资格审查应由总监负责，签署意见为,“,符合规定要求，同意进场,”,。要注意国家、行业有特殊要求的人员资格审查，特别是项目经理、主要技术负责人、安全质量专职管理人员、特种作业人员要逐一审查其资格，不合格者要提出要求。,3,、机械设备报验类,主要机械设备进场报验由专业监理工程师负责审查，签署意见为,“,符合规定要求，同意进场使用,”,。要注意特种设备等必须符合规定，并在有效期内。,4,、材料报验类,此工作由监理工程师负责，依据报验单到现场进行核查和验证，签字结论为,“,同意进场使用,”,或,“,准许进场使用,”,。监理人员在现场核实时要注意相关质量证明或出场说明，严格按相关标准进行审查。,5,、隐蔽工程报验类,此项工作一般由现场监理人员签认，依据现场检查或旁站情况予以签认，签字结论为,“,合格,”,或,“,准许进入下道工序,”,。,6,、工序报验类,此项工作由监理工程师签认，依据报验内容核查相关资料和实物质量即进行质量核查和验证，签字结论为,“,同意验收,”,或,“,同意进入下道工序,”,。监理人员注意相关资料证明或出场说明的审查。,7,、见证类,此工作由见证监理工人员签认，签字人应在见证资料或证明上加盖,“,见证专用章并署名,”,。,8,、质量评定类,所有的工程必须是在承包商（即施工单位）自检合格基础上进行，承包商向监理工程师提出验收申请。检验批、分项工程、分部工程，一般用语为,“,同意验收,”,或,“,合格,”,或,“,不合格,”,，单位工程用语为,“,合格,”,。,一般检验批、分项由专监签认，分部工程、单位工程均由总监签认。,9,、指令类,规范规定由总监签署意见，一般签署,“,同意开工,”,或,“,同意按要求开工,”,或,“,整改合格，同意复工,”,或,“,不同意复工,”,。,不同意时要说明原因以便申报方整改。,开工报告,总监签字，签署意见为,“,同意开工,”,或,“,不同意开工,”,，不同意开工时要简要说明原因。,暂停施工指令,总监签字，,XXX,原因，,XX,工程暂停施工。,复工指令,总监签字，同意,XX,工程复工。,10,、工程变更索赔类,由总监负责，签署意见为：,“,同意,”,或,“,不同意,”,。注意相关资料要在专业监理工程师认真审查后，总监根据法规和合同要求签署意见。,三、注意事项,监理人员的签字，是对工程质量实现追溯的原始记录，所有监理人员应按建设工程监理规范的规定和签字权限，合理行使总监、监理工程师和监理员的权利和义务，确保所有签字及时、准确、有可追溯性。,为了达到这一效果，监理单位应通过例会、监理交底、监理工作联系单或监理工程师通知单等形式，对施工单位提出要求，使承包商按规定时间上报各项记录和报告，监理人员在规定的时间内及时予以签字认可，杜绝将记录和报告集中报监理签字的现象。,第一部分,SH/T3903-2004,表格监理签字用语,SH/T3903-2004,石油化工建设工程项目监理规范监理常用表格分为三类：,A类表（施工阶段及勘察/设计阶段监理工作承包单位用表）；,B类表（监理单位用表）,C,类表（监理工作各方通用表）,A 类表（施工阶段监理工作承包单位用表）,A1 工程开工/复工报审表,A2 施工组织设计（方案）报审表,A3 分包单位资格报审表,A4 报验申请表,A5 工程款支付申请表,A6 监理工程师通知回复单,A7 工程临时延期申请表,A8 费用索赔申请表,A9 工程材料/构配件/设备报审表,A10 工程竣工报验单,A11 施工进度计划报审表,A12 工程质量事故处理方案报审表,A13 主要施工设备进场报审表,A14 单机试车申请表,A类表（勘察/设计阶段监理工作承包单位,),A15 勘察/设计费用支付报审表,A16 勘察/设计进度调整报审表,B类表（监理单位用表）,B1 监理工程师通知单,B2 工程暂停令,B3 工程款支付证书,B4 工程临时延期审批表,B5 工程最终延期审批表,B6 费用索赔审批表,B7 监理备忘录,B8 监理日志,B9.1 监理月报封面,B9.2 月工程情况概要,B9.3 月工程质量控制情况评析,B9.4 月工程进度控制情况评析,B9.5 月HSE管理情况评析,B9.6 月工程费用控制情况评析,B类表监理工作各方通用表,C1 监理工作联系单,C2 工程变更单,A 类表（施工阶段监理工作承包单位用表）,一,.,A1 工程开工/复工报审表,1.,开工报审表（总）：,同意开工：经审查，承包单位现场各项准备工作已完成，开工前的各种手续已办妥，具备开工条件，同意于*年*月*日开工；,简签：开工条件已具备，同意开工。,不同意开工：经审查，由于以下几项条件不具备，不同意开工，请尽快落实后报审，以确保能够按照合同约定，如期开工。,简签：开工条件不具备，不同意开工。,2.,复工报审表（总）：,总监理工程师签署审查意见前，宜提前向建设单位报告。,符合复工条件：鉴于xxx工程xxx项目停工因素已消失，经现场复查，符合继续施工的条件，同意于*年*月*日复工。,简签：复工条件已具备，同意复工。,不符合复工条件：不同意复工。并注明不同意复工的原因和对承包单位的要求等。,简签：复工条件不具备，不同意复工。,二,.,A2 施工组织设计（方案）报审表,施工组织设计/（专项）施工方案审核意见的签署，一般分为四种情况,1,.,承包单位申报的施工组织设计/（专项）施工方案符合要求，且其施工方法不会引起合同外费用的增加。,专业监理工程师审查意见：,经审查，你方申报的施工组织设计（方案）合理、可行，满足施工要求，且审批手续齐全，同意承包单位按该施工组织设计（方案）组织施工，请总监理工程师审核。,(,同意按此方案组织施工,),总监理工程师审核意见：,如同意专业监理工程师的审查意见,可签署：,同意专业监理工程师审查意见，同意承包单位按该施工组织设计,(,方案,),施工，此设计（方案）将作为监理实施过程控制的依据之一。,(,同意此施工方案,),如不同意专业监理工程师意见,应简要指明与专监审查意见的不同之处，签署修改意见；并签认最终结论：,不同意承包单位按该施工组织设计组织（方案）施工，修改后再报,。,2,.,承包单位申报的施工组织设计,(,方案,),符合要求，但其施工方法会引起合同外费用的增加，究其原因，增加的费用应由承包单位承担。,专业监理工程师审查意见：,经审查，你方申报的施工组织设计（方案）合理、可行，满足施工要求，且审批手续齐全，同意承包单位按该施工组织设计（方案）指导施工，但此施工组织设计（方案）施工增加的费用不予认可，请总监理工程师审核。,(,同意按此方案组织施工，增加的费用不予认可,),总监理工程师审核意见：,如同意专业监理工程师的审查意见,可签署：,同意专业监理工程师审查意见，同意承包单位按该施工组织设计施工，此设计（方案）作为监理实施过程控制的依据之一。,（同意专监意见或同意此施工方案）,如不同意专业监理工程师意见,应简要指明与专监审查意见的不同之处，签署修改意见；并签认最终结论：,不同意承包单位按该施工组织设计组织（方案）施工，修改后再报。,。,3,.,承包单位申报的施工组织设计符合要求，其施工方法会引起合同外费用的增加，但究其原因，增加的费用应由发包单位承担。,专业监理工程师审查意见：,“,经审查，你方申报的施 工组织设计（方案）合理、可行，满足施工要求，且审批手续齐全，同意承包单位按该施工组织设计（方案）指导施工，但你方需要与建设单位签定合同补充协议确定增加的费用，此设计（方案）作为监理实施过程控制的依据之一,”,。,(,同意按此方案组织施工，但需另签订费用补充协议,),总监理工程师审核意见：,如同意专业监理工程师的审查意见,可签署,“,同意专业监理工程师审查意见，同意承包单位按该施工组织设计（方案）施工，此设计（方案）作为监理实施控制的依据之一,”,。,（同意专监意见或同意此施工方案）,如不同意专业监理工程师意见,应简要指明与专监审查意见的不同之处，签署修改意见；并签认最终结论：,“,不同意承包单位按该施工组织设计（方案）组织施工，修改后再报,”,。,4,.,若不符合要求，专业监理工程师的审查意见应简要指出不符合之处的条款，并提出修改或补充意见。,专业监理工程师审查意见：,“,经审查，你方申报的施工组织设计（方案），内容不完善，不能满足施工要求，暂不同意（部分或全部应指明）你方按该施工组织设计（方案）组织施工，请你方按监理要求（书面意见另附）修改完善后再报，请总监理工程师审核,”,。,（暂不同意，修改后再上报）,总监理工程师审核意见：,同意专业监理工程师审查意见,不同意按此施工组织设计（方案）组织施工，请你方按监理提出的要求修改，于XX年XX月XX日重新申报。,（同意专监意见或暂不同意，修改后再上报）,审查施工组织设计（方案）应注意的问题,承包单位报审的施工组织设计/方案要有编制人，审核人，批准人签字，单位盖章，日期齐全（施工组织设计、重要方案、新技术方案须承包单位的技术负责人签字）；,重点审查编制依据、适用范围、工程量、施工方法、质量控制点、质量保证措施及要求、验收标准、进度计划、资源准备、风险评估等要认真、仔细审核，尤其对会增加费用的施工方法、措施、新技术的使用及施工机械的安全，要作为重点审核；,项目监理机构审批时，必须有各专业监理工程师的审查意见。对复杂、特殊、涉及新技术的施工方案，总监理工程师宜采取召开专题审查会议或建议建设单位组织专家论证；,方案修改重报时，由专业监理工程师统一审查要求修改的内容是否修改？是否符合要求？,三,.,A3 分包单位资格报审表,总包单位在项目投标时由评标委员会审定，分包单位资质的审查根据,SH/T3903-2004,石油化工建设工程项目监理规范的要求，由监理机构专业监理工程师审查符合有关规定后，由总监理工程师予以签署确认。,专业监理工程师审查意见：,经审查承包单位（总包单位）报送的xxx单位（拟分包单位）的分包资料符合要求，并考察其经验和能力，该单位具有承担本工程（拟分包工程名称）的施工资质和能力，同意分包。,（所报分包资料符合相关规定，同意分包）,总监理工程师审核意见：,同意专业监理工程师审查意见，,XX,单位,(,总包,),应全面行使总包管理职责，确保分包单位严格执行相应设计文件、法律法规和规范标准，完成合同约定的工作任务。,（同意分包）,分包单位资格审查内容,分包单位的营业执照、企业资质等级证书、特殊行业施工许可证；,分包单位的业绩；,拟分包工程的内容和范围；,专职管理人员和特殊作业人员的资格证书、上岗证。,四,.,A4 报验申请表,本表是隐蔽工程、检验批、分项工程、分部工程等报验通用表。,隐蔽工程、检验批、分项工程由专业监理工程师组织验收，确认资料是否齐全？填报是否符合要求？根据现场实地检查情况签署审查意见。,所报资料齐全、真实、有效，,（检验批、分项）工程施工质量符合验收规范和设计要求，同意验收。,（资料及实体检查符合设计及规范要求，同意验收）,分部工程由总监组织验收，确认资料是否齐全？填报是否符合要求？根据现场实地检查情况签署审查意见。,所报资料齐全、真实、有效，现场检查验收符合规范及设计要求，同意验收。,（资料及实体检查符合设计及规范要求，同意验收）,五,.,A5 工程款支付申请表,承包单位根据施工合同约定向项目监理机构申请开具工程款支付证书；,如有其它和付款有关的证明文件和资料，应附相关证明资料；,本表与工程款支付证书B3表相对应使用；,由费控工程师计算填写，总监理工程师审核签字。,六,.,A6 监理工程师通知回复单,该表与监理工程师通知单B1相对应使用。监理工程师详细核查承包单位所报的有关回复资料，回复资料审查符合要求后再针对工程实体质量缺陷整改情况进行现场检查，符合要求后，签认A6表。,审查意见：,承包商已对,XXXXXXX,监理工程师通知单提出的问题整改完毕，经现场复查整改结果符合,XXXXXX,规范及设计文件的要求。,如不符合要求，应具体指明不符合项或部位，签署要求承包单位继续整改的意见。,七,.,A7 工程临时延期申请表,临时延期批准的时间不能长于最终延期批准的时间。,应附延期证明材料、延期日期。,该表与工程临时延期审批表B4对应使用。说明同意或不同意临时延期的理由和依据。,最终延期审批表B5，是在影响工期事件结束，承包单位提出最后一个临时延期申请批准后，经监理机构批准承包单位有效延期时间。,应说明本次影响工期事件和工期拖延的事实和程度，处理本次延长工期所依据的施工合同条款。,八,.,A8 费用索赔申请表,附：,索赔的理由及依据、事件经过、金额的计算、合同文件、有关的来往函件、施工现场记录、会议纪要、书面指令、工程进度款支付凭证等文件。,与费用索赔审批表B6对应使用。,九.A9 工程材料/构配件/设备报审表,审查意见：在符合与不符合项划,“,”,。,无关项也可用横线划掉，如,“,构配件、设备、不符合、不准许、不同意,”,等项。,附件的数量清单、质量证明文件和自检结果等附件一定要附上，个别单位上报附件没有自检结果资料，不予签认。,复试报告一般应提供原件。,出厂合格证如无原件，要求复印件一定为有效复印件。即应在复印件上注明原件存放处及存放处公章、复印人姓名、复印时间。,十,.,A10 工程竣工报验单,审查意见：,根据核查和预验收结果，在,“,符合,”,与,“,不符合,”,、,“,合格,”,与,“,不合格,”,、,“,可以,”,与,“,不可以,”,之间划,“,”,。,所附资料应为能证明工程按合同约定完成并符合竣工验收要求的全部竣工资料。,十一,.,A11 施工进度计划报审表,专业工程师意见：,根据审核结果，在,“,同意,”,与,“,不同意,”,之间划,“,”,。,总监理工程师意见：,如同意：,经审核，施工进度计划满足合同工期和总体统筹控制计划的要求，同意执行此施工进度计划。,如不同意：,经审核，施工进度计划不能满足工期要求，不同意执行此施工进度计划。请于XX年XX月XX日前重新报审。,十二,.,A12 工程质量事故处理方案报审表,审核意见在,“,同意,”,与,“,不同意,”,之间划,“,”,，然后将修改意见简要列出供修改参考。,必要时应邀请有关专家参加对事故调查报告和处理方案的论证。,十三,.,A13 主要施工设备进场报审表,审查意见：,将查验结果，在,”,符合,”,与,”,不符合,”,之间划,“,”,。,说明不准许进场原因如下：,1、与已批准的施工组织设计（方案）等相应内容不符；,2、经检查进场设备的外观、性能及有关技术资料，不符合规定要求；,3、进场设备数量（或能力）不足，X年 X 月 X 日前配足所需设备重新上报。,十四,.,A14 单机试车申请表,审核意见：,经审核，试车前测试工作已经结束，,“,三查四定,”,工作已完成，并符合中国石油化工股份有限公司,建设项目生产准备与试车规定,的有关要求，同意单试开始。,（单试条件已具备，同意单试开始）,第二部分,其它常用工程资料表格监理签字用语,.一.GB50300,2001,建筑工程施工质量验收统一标准,附表分为：,1.施工现场质量管理检查记录表,2.检验批质量验收记录表,3.分项工程质量验收记录表,4.分部工程质量验收记录表,5.单位工程质量竣工验收记录表,二.GB50300,2001,建筑工程施工质量验收统一标准,附表标准用语,1.施工现场质量管理检查记录表：,检查结论用语：,以上现场质量管理制度和资料齐全、完整、符合要求。,2.检验批质量验收记录表：,检查评定栏：监理单位验收记录用语：,主控项目：,合格,一般项目：,符合要求,检查结论栏（监理单位验收结论用语）：,同意验收,3.分项工程质量验收记录表：,分项验收结论用语：,合格,最终验收结论用语：,同意验收,4.分部工程质量验收记录表：,验收意见用语：,分项验收：,验收合格,；质量控制资料：,齐全，符合要求,；,安全和功能检验报告：,齐全，符合要求,；感官质量验收：,好，一般，差。,观感质量验收评价：,好，一般，差。如果评价差，能修理的尽量修理，确实难修的，只要不影响结构安全和使用功能的，可协商解决，综合评价仍为合格工程。,5.单位工程质量竣工验收记录表标准用语：,验收意见：,1）分部工程栏：,同意验收,或者,通过验收,或者,合格,2）质量控制资料核查栏：,同意验收,或者,通过验收,或者,合格,或者,齐全并符合要求,3）安全和主要使用功能检查及抽查结果栏：,同意验收,或者,通过验收,或者,符合要求,或者,完整并符合要求,4）观感质量验收栏：,好，一般，差,或者,符合要求,5）综合验收结论栏：,通过验收,或者,合格,三.SH3508,2011,石油化工安装工程施工质量验收统一标准,附表分为：,1.施工质量管理检查记录表,2.检验批质量验收记录表,3.分项工程质量验收记录表,4.分部工程质量验收记录表,5.子单位工程质量验收记录表,6.单位工程质量验收记录表,7.,工程观感,质量验收记录表,8.质量控制记录与技术资料核查记录表,四.SH3508,2011,石油化工安装工程施工质量验收统一标准,附表标准用语,1.施工质量管理检查记录表,检查结论用语：,1).无不符合项结论：,本次检查XX项，无不符合项，本项工程已满足开工条件要求。,2).有不符合项：,本次检查XX项,其中X项质量管理项目不符合国家相应工程质量管理要求，,不满足工程开工条件要求。,要求施工单位于X年X月X日前将不符合项予以整改完成并重新报审。,2.检验批质量验收记录表,验收结论用语：,经核查，主控项目、一般项目均符合设计和规范规定，合格，同意进入下道工序。,3.分项工程质量验收记录表,验收结论用语：,所报检验批经核查均符合设计和规范要求，验收合格。,4.分部工程质量验收记录表,验收结论用语：,所报分项工程经核查均符合设计和规范要求，验收合格。,5.子单位工程质量验收记录表,验收结论用语：,所报分部工程经核查均符合设计和规范要求，验收合格。,6.单位工程质量验收记录表,验收结论用语：,所报子单位工程经核查均符合设计和规范规定要求，验收合格。,7.,工程观感,质量验收记录表,验收结论用语：,经检查，未发现不符合设计和规范要求的外观质量问题，观感质量验收合 格。,8.质量控制记录与技术资料核查记录表,核查结论用语：,合格。,施工阶段用表填写总体要求,明确 准确 完备,明确,监理意见要明确，是,“,同意,”,还是,“,不同意,”,，不同意的内容要有详细监理意见，不可粗略或模棱两可。,准确,监理意见要依据准确、计算准确、结论准确。,完备,承包单位的申报资料、监理单位的抽查数据等应齐全；监理工程师通知单、联系单、备忘录使用正确，逻辑严密。回复单及时、齐全、闭合；监理规划、监理细则、监理月报、会议纪要、监理日记、工程质量评估报告、监理工作总结等内容齐全、完备、符合相关要求。,签字的基本要求及注意事项,在签字之前须认真审核所有相关资料，确认你要签署的是哪一份资料？禁忌,“,闭着眼签字,”,和,“,拿过来就签字,”,；,签字字迹要工整且易辨认，位置适中；,使用不褪色的蓝黑墨水笔及签字笔；,签字日期完整（年月日），建议使用,8,位数字。施工组织设计（方案）的日期必须在实际施工之前，必须在开工报告之前；,隐蔽工程、基坑验槽等分项工程及分部工程、单位工程等资料的签字时间要统一；,一般施工方案专监审查签字时间原则上,2,天，总监审核签字时间原则上,1,天；施工组织设计在方案审查会议召开后，专监审查签字时间原则上,1,天，总监审核签字时间原则上,1,天；,工程资料专监审查签字时间原则上,2,天。,