汽车文化广场之汽车运动会执行方案

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,2012,海峡汽车文化广场之汽车运动会执行方案,福建第一媒体,福建第一媒体,经济专刊部品牌策划中心出品,2012,年,9,月,活动目的,说明,背 景,为了加强海峡汽车文化广场的人气影响力，带动市场繁荣，助力周边商铺和公寓的销售，,我们将结合海峡都市报的各种资源，为海峡汽车文化广场提供契合的各种市场推广结合形式。我们将为海峡汽车文化广场的品牌推广及整合营销配套策划开展,5,场的线下营销活动，即,2,场,公寓开盘庆典,+,3,场,品牌巡展,目 的,充分利用海峡汽车文化广场的各种优势，联动福建主流媒体，在海峡汽车文化广场二手车市场停车场开展,2012,雅力士全国挑战赛（福州站）活动，吸引男性、年轻消费者对雅力士关注的同时也为海峡汽车文化广场周边的商铺和公寓带来销售契机，为促进销售做出贡献。,活动概述,说明,活动概述,活动主题：,2012,雅力士全国挑战赛第二季,-,金卡纳风云活动（,福州,站）,活动时间：,2012,年,10,月,20,日,合作媒体：海峡都市报,活动城市：福州,活动招募：意向客户,50,批,使用车辆：比赛车辆,3,台（其中,1,台备用）、展示车辆,6,台（,1,台新雅力士、,2,台改装车、,1,台凯美瑞、,1,台逸致、,1,台汉兰达）,奖项设置：一等奖,1,名、二等奖,1,名、三等奖,1,名、优胜奖,2,名、参与,&,互动奖,100,名,活动形式：金卡纳场地挑战赛,+,雅力士安全知识问答,+,趣闻小游戏,流程简述：签到到场厂方代表、媒体代表致词活动,/,车辆介绍试驾示范分组比赛,CTCC,车手表,演颁奖合影留念,- -,参观楼盘,通过开展“,2012,雅力士全国挑战赛,福州站活动”，以“媒体合作”的形式、由广汽丰田及当地主流媒体联合举办，并通过线上宣传招募足够数量的活动参赛者，同时邀约对海峡汽车文化广场楼盘感兴趣的读者到场观看比赛，随后再对楼盘进行参观。,金卡纳赛事,介绍,金卡纳赛事介绍,2012,雅力士全国挑战赛将引入金卡纳赛车作为活动的主要比赛形式,，金卡纳,(Gymkhana),是国际通行的专为小型车而设计的比赛项目，没有特定的场地要求，是在一空地上置放一定数量的路锥，而选手们则要依照主办单位在比赛前最后一刻所公布的路线来绕行，比赛谁能最快完成。在欧美已经达到巅峰状态，更有专业的金卡纳车队和专属金卡纳赛道的赛车改装项目，在日本甚至有金卡纳赛车场,.,场地面积要求不大,物料成本较小,门槛低，可全民参与,赛道设计专属小型车,具有极强的赛道乐趣,凸显雅力士的动力、操控、行驶性优势，与竞品赛事形成有效区隔；,对车辆和驾驶者的要求不高，符合基础要求者均可参与；,赛道路线通常在最后一秒公布，考验选手临场判断能力和记忆力；,场地需平整空地，最低在,200*100m,即可 ；,赛道物料只需基本的路锥和桩桶，无其他高成本物料 ；,CTCC,赛事及其车队配合,介绍,CTCC,赛事介绍,2012,雅力士全国挑战赛将在活动过程中融入,CTCC,赛事元素，进一步强化雅力士的运动化特征,。,CTCC,中国房车锦标赛概念的正式确立应该算是在,2009,年，经过,3,年的发展，现在它已经毋庸置疑地成为了中国国内最高级别的房车赛事，由于其参赛车辆大都来自于市售的热门量产车型，如雅力士、,POLO,、福克斯等，这项赛事也颇受车主、厂商乃至消费者们的关注及喜爱。,CTCC,赛事元素的融入将会已雅力士,CTCC,车队参与现场活动，并提供部分软、硬件支持的方式来呈现。,CTCC,车队配合描述,1,：活动现场，车队配备一位或以上的专业车手协助现场运营，车手工作包括；,指导活动现场金卡纳赛道的搭建及设置,向活动参与人员讲解,YARIS,产品优点及日常使用注意事项,对现场金卡纳赛道作要领讲解，示范，以及现场驾技表演,2,：安排车队的“雅力士宝贝”到现场为选手助威，提升活动现场气氛；,3,：提供部分活动奖品，其中包括,CTCC,赛事门票及车队纪念品；,4,：提供,1,台雅力士改装车，用于活动现场展示及驾技表演环节。,活动场地需求,说明,独立可围闭场地,离市中心,30,分钟车程内,洗手间,停车位,10,个或以上,活动供电量,30kw,确保周边有外接电箱，保证,220V,或,380V,试驾区域：,80M80M,蓬房区域：,20M80M,（推荐）,水泥铺装路面,/,户外防滑砖,（,不推荐）沙石路面,/,大理石广场砖,场地需求,活动场地由合作媒体或执行公司提供建议,标准场地示范：,场地描述：,活动场地作为活动筹备的重要一环，场地的条,件直接影响活动的效果与质量，合作媒体应依,次按照面积、地点、场地条件等考虑因素选择,合适的场地，而,4:3,的长宽比例最为便于搭建。,场地需求,搭建规划,场地需求,赛区设置（分,A,、,B,两区）,A1,矩阵密码,A2,密室脱逃,A3,一击即中,A4,极限暴走,B1,数字空间（装货）,B2 U,形迷宫,B3,狭“鹿”相逢,A,区,B,区,场地需求,搭建规划 （车辆展示区）,车辆展示区,展示区主背景,场地规划,帐篷规划,活动车辆需求,说明,车辆需求,展示用车,展示车辆由合作媒体负责租,/,借,；,展示车辆为,1,台新雅力士高品质车,2,台雅力士改装车（车队提供）,1,台凯美瑞、,1,台逸致、,1,台汉兰达,车辆颜色以黄,/,红,/,银,/,紫为首选；,其中一台展示用车需为原厂未经改动新车；,车辆内,/,外不可附有任何经销店信息（如：车身贴）；,车辆展示前需进行全车内外清洁美容（包括轮胎上蜡）；,车辆需配有车名牌、地毯，移除塑料座套及车内所有杂物。,比赛用车,试驾车辆由合作媒体负责租,/,借,；,试驾车辆为广汽丰田雅力士,2012,款，,3,台，首选,1.6L,自动档车型,;,车辆颜色以黄,/,红,/,银,/,紫为首选；,车辆内,/,外不可附有任何经销店信息（如：车身贴）；,车辆试驾前需进行全车内外清洁美容（包括轮胎上蜡）；,车辆需配有车名牌、地毯，移除塑料座套及车内所有杂物；,所有试驾车辆在使用前必须进行广丰经销店全车安全检测，保持车况良好；,车辆活动前燃油量需加满。,车辆准备与管理,必须为挑战赛所需车辆上牌照或者临时牌照，并上车辆保险,车辆需求,活动流程,介绍,活动流程,日期,上,/,下午,时间,活动流程,备注,10,月,19,日,下午,12:00-19:00,场地布置、搭建,背景板、刀旗等物料搭建,10,月,20,日,上午,8:00-13:00,活动前调试,休息区、比赛区设施调试,下午,13,：,30-14,：,00,签到,媒体,/,参赛者签到,14,：,00-14,：,05,活动开场,主持人组织活动开场,14,：,05-14,：,10,领导致辞,广丰领导致辞,14,：,10-14,：,25,赛道规则讲解,赛道规则讲解,14,：,25-14,：,30,集体合影,全体人员集体合影留念,14,：,30-14,：,35,首轮赛道演示,由,A,区、,B,区裁判进行比赛赛道演示,14,：,35-15,：,55,第一轮比赛,A,区、,B,区第一轮比赛（每位选手,1,次机会）,15,：,55-16,：,00,第二轮赛道演示,由,A,区、,B,区裁判进行第二轮比赛赛道演示,16,：,00-17,：,20,第二轮比赛,A,区、,B,区第二轮比赛（每位选手,1,次机会）,15,：,00-17,：,20,有奖互动（,1,）,休息区进行互动游戏,17,：,20-17,：,30,驾控表演,由车手进行赛道驾控表演,17,：,30-17,：,40,有奖互动（,2,）,休息区进行互动游戏,17,：,20-17,：,40,成绩统计,工作人员进行成绩统计,17,：,40-17,：,55,颁奖,依次为优胜奖、三等奖、二等奖、一等奖,17,：,55-18,：,00,合影,获奖选手合影留念,18,：,00,之后,活动结束，参观楼盘,活动结束，参观楼盘,比赛项目详述,说明,比赛项目详述,序号,比赛项目,比赛区域,简述赛制,1,A1,矩阵密码,A,区,将,9,桩桶每个相隔,8m,，按,3X3,排列，随机在桩桶顶部放置“小球”，选手驾车按指定线路行驶并取得“小球”；,2,A2,密室脱逃,选手需要在,7*7m,的密室中完成掉头动作，不能碰到周边障碍物；,3,A3,一击即中,选手需停靠在投篮点，将在“矩阵密码”中取得的“小球”向篮筐投射，投篮不进不罚时，投进者则在总成绩奖励,5,秒；,4,A4,极限暴走,选手需要以最快的速度通过障碍物，并且把车开到,A,区终点；,5,B1,数字空间,B,区,选手在特设的空间内实现倒车入库，且需要快速将主办方摆放的货物装入车内；,6,B2 U,形迷宫,选手需在狭窄的回形针弯道中，安全通过所有障碍；,7,B3,狭“鹿”相逢,选手在通过一段直线加速后，完成快速变线避让的动作；,比赛项目整体规则,比赛以参赛者驾车完成所有项目所用的时间为评选依据，,时间越短排名越靠前,；,参赛者车上配有,1,名裁判，裁判会根据规则和驾驶者实际驾驶情况，提出指引、取消成绩或中止比赛，参赛者需无条件服从裁判指示；,参赛者驾车从“发车区”根据裁判指示发车并开始计时，按照设定线路行驶并完成各项目，车辆停入“停车区”后停止计时；,每位参赛者有,1,次挑战机会,所有参赛者取其最好的成绩为最终成绩；,车辆在比赛过程中，车身不可触碰任何桩桶、边线或场地设置，否则罚时,5,秒,/,次，由场内裁判判定；,车辆需根据指定路线行驶，如,车辆偏离线路，则取消该次成绩,；,参赛者在行车过程中不可使用手刹，否则视为违规，取消该次成绩；,参赛者需全场佩戴安全带，否则视为违规，取消该次成绩；,比赛项目详述（一）,A,区,矩阵密码,赛道示意图,裁判,维护人员,1,该项目由,9,支桩桶按图示形状排列，每个桩桶之间的间隔均为,8,米，参赛者需驾车按照指定路线行驶并在中心桩桶成功取球以完成此项目。,此项目主要考验车辆在连续变向情况下的操控灵活性及驾驶员的操控精准度。,项目描述,项目规则,车辆需按指定线路行驶，如偏离指定线路，则取消该次比赛成绩；,参赛者驾车经过指定取球点时需取球，漏取罚时,10,秒。,比赛项目详述（二）,A,区,密室逃脱,赛道示意图,该项目由桩桶按图示形状排列，组成一个入口,2.6,米，内壁长、宽均为,7,米的矩形区域，参赛者需驾车按照指定路线行驶进入该区域，并立刻掉头驶出以完成此项目。,此项目主要体验雅力士在狭小空间下出众的回旋半径及车辆的易操作性,。,车辆必须采取车头先入,/,车头先出的方式完成行驶；,项目描述,项目规则,比赛项目详述（三）,A,区,一击即中,赛道示意图,项目描述,该项目需要参赛者将车辆停到指定区域后，将在“矩阵密码”取得的网球投入指定篮筐。,此项目主要体验雅力士的定点停车性能及大侧窗所带来的大视野和舒展空间。,车辆需停稳在指定停车区域内方可投篮；否则投篮视为无效；,不在停车区域停车罚时,10,秒；,投篮不进不罚时，投进总成绩奖励,5,秒。,项目规则,比赛项目详述（四）,A,区,极限暴走,项目描述,赛道示意图,该项目由桩桶在一直线上依次排列，桩桶间间隔为,10,米。参赛者需驾车按照指定路线对桩桶进行绕行，完成该项目后随即将车辆停入“终点停车区”车辆停稳后结束计时。,此项目主要体验雅力士出色高速稳定性、精准的指向性及刹车的易控性。,车辆必须停于指定停车区域后，裁判才会停止计时；,项目规则,比赛项目详述（五）,B,区,数字空间（装货）,赛道示意图,该项目由桩桶按图示形状排列，组成相邻的,2,个开口,3,米、深度,6,米的车库，参赛者需驾车按照指定路线行驶，以车尾先进的方式进入,1,号车库后，将指定货物装进尾箱后离开。,此项目主要体验雅力士各倒车镜的视野、灵活的操控性能以及车内空间的优越性。,项目描述,项目规则,货物尺寸有三种：大号,530370,290(mm3),、中号,530 290,230,(mm3),、小号,430 270 210(mm3),，并分为必放物品及选放物品。,必放货物装进车内方可离开，否则罚时,30,秒。,必放货物装入车内后选手可选择出发或继续装货，如选择继续装货，另外增加的货物可按大小相应抵扣时间。,必放货物标准数量：大号盒子,1,个、中号盒子,2,个、小号盒子,3,个。,选放货物抵扣标准：大号盒子（抵扣,4S/,个）、中号盒子（抵扣,3S/,个）、小号盒子（抵扣,2S/,个） 。,比赛项目详述（六）,B,区,U,型迷宫,赛道示意图,项目描述,项目规则,以遵守整体赛规为原则。,该项目由桩桶按图示形状排列，车道宽度为,5.2,米，参赛者需驾车在指定入口驶入，顺向连续调头行驶后完成该项目。,此项目主要体验雅力士出色的转弯半径及灵活性。,比赛项目详述（七）,B,区,狭“鹿”相逢,赛道示意图,项目描述,项目规则,该项目由桩桶按图示形状排列，组成两条相错的车道，参赛者驾车通过此路段时需快出做出避让动作，模拟车辆高速行驶时遇到障碍物时的避让情况。,此项目主要体验雅力士在极限状态下的稳定性和可控性。,以遵守整体赛规为原则。,活动应急预案,说明,展具、展品及包装箱应在保证整体效果的前题下，尽可能选用防水，,速干的材料制作,备用雨衣、雨伞、雨布等雨天施工装备，以及安装完闭后的防雨水措施；,恶劣天气活动预案，备用雨衣、雨伞、等雨天活动装备，考虑舞台区、,展示区、活动区的防雨措施；,准备雨伞以及一次性雨衣，以在活动突然遇到恶劣天气时用于来宾的防护；,在活动突然遇到恶劣天气，可以适当降低试乘试驾活动课目，可以充分利用天气,条件进行活动，使试乘试驾者亲身体会到全新在恶劣天气下的优越表现。,搭,建,及,展,具,活,动,期,间,应急预案设置,天气状况,比赛,/,活动状态,应对措施预案,晴天，风力,4,级,比赛正常，活动正常,无,阴天，风力,4,级,比赛正常，活动正常,无,小雨，风力,5,级,根据车手教练考量，尽力保证安全前提下，正常进行比赛,主要客户篷房内休息，比赛客户准备雨伞,20,把往返赛道，工作人员准备雨衣,4,件,中到大雨，风力,5,级,根据车手教练考量，决定是否暂停比赛,客户篷房内休息，如等待时间超过,1,小时,天气仍不适合比赛，与广汽丰田、注意力公关、车队车手教练会商，决定是否取消活动，安排所有客户返程。,应急预案设置,活动突发事件处理,天气影响,-,小雨,-,中雨到大雨,-,极端恶劣天气 试乘试驾与追逐比赛正常进行； 外场活动停止，来宾篷房内休息； 封闭场地，改期进行活动,人员事件,-,人员受伤 轻微小伤：在接待台处可提供简单医护用品； 严重受伤：现场工作人员立即通知经销商，由总控经销商处理事件,应急预案设置,需注意问题,（,1,）该活动地面临一些问题，诸如在试驾活动中如果发生纠纷问题等，但已经通过和车型提供商、试驾人员的协议解决,（,2,）活动中如果出现新的问题，及时向总控领导请示,应急预案设置,谢谢阅读,