五项管理课件(详)

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,高效工作 快乐生活,改变从现在开始,成功人士的秘诀,导言,在通往成功的道路上，您也许,遇到过这样一些障碍,1,、心态消极，悲观失望，怀疑害怕；,2,、,目标不明确，东飘西荡，没有方向；,3,、不会时间管理，拖延，效率低；,4,、,没有持续学习，缺乏应变能力；,5,、行动力不够，想得多，做得少。,每天,对自己进行,心态、目标、时间、,间、学习和行动,五个方面的,管理,，可以帮助我们,改变思维、改善行为、养成高效的习惯。,可以,逐步克服,以上所说的,各种,障碍，实现人生目标！取得成功！,成功的“五项管理”,一、心态管理,积极,的心态,像太阳,，,照到哪里哪里亮！,消极,的心态,像月亮，,初一、十五不一样！,人与人,之间只有,很小的差异,，,这,很小的差异,就是人生的,态度，,是,积极的,还是,消极的；,但这种差异却往往造成了,人生结果,的巨大差异；,这巨大的差异,就是结果的,成功,与失败！,（一）心态对人的影响,1,、心态：,就是,内心的想法,和,外在的表现。,2,、类型：积极,的和,消极,的两种。,3,、影响：,积极的,心态：,表现的,乐观、进步、向上,的一面；,人生、工作、人际关系,及周围的,一切,都是,成功向上,的；,激发,高昂的情绪，,帮助你,忍受,痛苦，,克服,恐惧，,并且,凝聚,坚韧不拔,的力量。,乐观积极的态度，,决定了,成,功的,85%,。,有什麽样的,心态，,就有什么样的,思维和行为，,就有什么样的,环境和世界，,就有什么样的,未来和人生。,消极的,心态：,表现为,悲观、失望、灰暗,的一面；,人生,自然也就,乐观不起来；,使人,自我设限，怀疑,退缩，,最终,丧失机会。,消极的态度，不能成功,，,消耗,95%,的精力。,人,不可能取得,自己并,不追求,的,成就，,不相信,能达到的成就，,也不会,去争取,（二）消极使人不成功的原因,1,、消极心态在,关键时刻犹豫不决,，即使,出现机会，也,看不清,或,抓不住而丧失,机会。,2,、,消极心态总是,埋怨、责怪、找理由、,找借口，推卸责任,，因丧失,责任感,，而摧毁自我信心，,使希望泯灭，激发不出任何,动力。,1,、,消极心态,消耗掉,90%,的精力，,日复,一日地在消极的,境遇中挣扎。,2,、,消极心态总是想到,事情或自己最坏,的一面,，不敢祈求，成了,限制潜能,的发挥的最大敌人。,3,、,消极者,悲观失望，无意认定,目标、操控方向，而随波逐流，,不可能快乐、健康、成功，更,不能,充分享受人生。,（三）管理方法：,1,、,每日给自己的心态打分。,2,、,积极心态,有八大,关键因素：,认真：,每一次都做好,，,评,10,分；,马虎、投入不够，有缺陷,，为,0,分。,快：,当天的事情当天做完，,评,10,分,；,拖延、浪费时间、无价值,的工作,，,为,0,分。,坚守承诺：,说到做到，,打,10,分；,虚假，不诚实，,为,0,分。,保证完成任务,100%,的目标完成率，,评,10,分；,放弃或不能坚持，,为,0,分。,乐观：,积极思维，,评,10,分；,悲观失望、抱怨、指责，,为,0,分。,自信：,接受挑战，,打,10,分；,怀疑、害怕，经常说“不可能”，,为,0,分。,爱与奉献：,帮助别人，,评,10,分；,索取、自私，,为,0,分。,绝不找借口,：,不找借口，,评为,10,分；,找借口、找理由，我是受害者,，,为,0,分。,注：,态度积极的打,10,分，,消极的打,0,分。,（四）心态管理的评分标准要求：,若当日,评分出现“,0”,分项目，,一定要,反省自己，,并,立即改进。,一年,365,天,，,天天进行,心态评估，反省改进，日积月累，,自然会,拥有,积极的心态。,二、目标管理：,什么是,目标,你的,目的,和方向,你,到,底,要,想干,什,么,你,的,梦,想,你,的,愿,望,（二）成功的含义：,成功就是实现有意义的既定目标。,世界上,没有懒惰的人，,只有,没有目标的人，,没有,目标，就没有动力。,积极的心态,为成功打下了,坚实,的基础（,这只是成功的第一步,），,还要在上面的,基础上,构筑,成功的大厦。,目标,就是构筑成功大厦的,砖石。,要取得成功，,就必须制定目标。,你,过去,或,现在,的情况,并不重要，,你,将来,想获得什么,成就才最重要。,有了,目标，,内心的力量,才会找到方向，,茫无目标的飘荡,，,终归会,迷失航向,而永远,达不到成功的彼岸。,世界上只有,3%,的人,曾订下,他们,人生的目标，,这也是,为什么成功者,总是,极少数的根本原因。,设定目标后,害怕失败,害怕被,别人,耻笑,人们为什么不设定目标,不知道,目标,的重要性,不,知,目,道,标,设的,定方,法,不知道目标,设定的,是否正确。,（四）设定目标的重要性：,1,、,产生积极的心态：,目标是你,努力的方向，奋斗的源,泉。,随着目标的实现,就有成就感，更,积极主动的工作。,2,、使我们能看清使命、产生动力：,明确自己,心中的目标，,会把,精力、资源,集中在自己,选定的,目标上，,而产生,极大的热心,和力量。,3,、,感觉到生存的意义和价值：,在实现目标,的过程中,，,充分体,现到,自己的努力、付出及产生的价,值。,4,、,把工作的重点从过程转到结果,;,成功的尺度,不是做了,多少工作，而是,获得多少,成果。,5,、,助于分清楚工作轻重缓急，把握重点：,没有目标，,会陷入,与目标,无关的,现实事物中；,忘记重要事情的人，,会成为琐事的奴隶。,6,、,利于集中精力，把握现在：,目标,对目前工作,具有指导,作用，,现在所做的,必须是目标,的一部分，,应,重视并把握,现在的工作。,7,、,能提高激情，有助于评估进展：,使想法,具体，心中有数，热情高,涨；,可依自己,据目标的差距，衡量,自己的进步，测知自己的,效率。,8,、,使人自我完善、永不停步：,自我完善的过程，其实,就是,在实现目标时，,全神贯注,于,发展自己的优势中，使潜,能得以不断发挥。,9,、,目标产生信心、勇气和胆量：,信心、勇气和胆量,源于,“知己知,彼”，,对目标及其实现中,清晰透彻的,认识，,使自己,从容不迫、处变不惊。,10,、,使你成为一个成功的人：,“一心向着自己的目标,前进的人，整个世界都给他,让路”。,（美国哲学家、,诗人爱默生）,（五）目标设定的范围,事业目标,人生六大目标领域,财,富,目,标,家庭生活,目标,学习成长,目标,人际关系,目标,健康休闲,目标,展望未来,看清起点,1,、,从现在展望未来，你想飞多高，,你想飞多远要敢于做梦。,2,、,回到当下，你的起点在哪里，你的,优势和劣势是什么。,3,、,你要学习什么，你要提升什么,4,、,你要用什么方法才能达成你的目标,远期目标（,10,年） 远期目标（,10,年）,中期目标（,5,年） 中期目标（,5,年）,近期目标（,1,3,年） 近期目标（,1,3,年）,本年目标 本年目标,月目标 月目标,周目标 周目标,日目标 日目标,以终为始，从远期目标反推回来,实现目标,制定目标,明确,具体,（六）目标管理的,五项原则：,完成时限,长短结合,具有挑战,量化衡量,明确具体,（七）如何实现目标：, 热切的期待和,欲望,强烈的愿望是人类一切活动的原动力，,欲望越强决心越大。, 目标必须明确,可衡量,只有明确具体的目标才可衡量，,而只有,可衡量的目标才可能达到，,否则只是一句空话。, 把目标写下来,当书写时，思维活动可在记忆中,产生不可磨灭的印象,，是非常宝贵的笔记。, 为什么要实,现这个目标,记录实现目标的好处，,增加实现目标的紧迫感，获得深刻地趋动力。, 制定实现目标,的期限,没有期限，就没有目标，就永远达不到彼岸。,期限，衡量目标的进展及动力。, 分析你的起始点,没有理想，就没有前进的方向，,没有起始点，就无从规划自己的航程。,问自己以下几个问题，写下来并与自己的目标进行对比，,找到差距：, 我究竟有什么,才干和天赋？, 我的,主要优势,是什么？, 我,最明显的缺,点和劣势？, 我曾有过的,成,功记录？, 我所处的,时代,和环境对我有,什么机遇？, 我与,何人往来？, 与之合作我想,得到什么结果？, 我的知识、技,能,是否跟上时,代的脚步？, 确认实现目,标的障碍,确认障碍，是为了有备无患，从容不迫。达成目标的过程，就是,克服障碍的过程。, 确认达成目标,所需知识和技能,生命不息，学习不止，完善自己，,做充分的准,备。, 制定措施及解,决障碍的方法,关键性障碍,找出不低于,5,个解决方案，,其他障碍都要找出解决方法。, 确认对目标有,帮助的人和团体,调动一切可以调动的力量和因素，,帮助自己实现目标。, 制定实现目标,的计划,一旦确定目标及实现方法，就要,制定每年、每月、每周、甚至每天的计划。, 将目标视觉化,想象目标实现后的感觉，,让自己沉浸在美好的快乐中。, 马上行动现在,就做,没有行动，再好的计划也只是白日梦，,不要拖延，立即就做，现在就做。,在内心勾勒一幅明晰的人生蓝图，产生,实现目标的能力和克服障碍的决心。,（八）,用,五项管理,行动日志,达成目标：,以下步骤,可以先在,草稿纸上,进行，,然后再,抄写到自己的“人生蓝图表”,和系列表格中。,第一步：寻找你的,人生终极目标,不要以现在,的条件来,设定目标,换一种思路,人生终极目标无法定位的原因：,1,、目标太远，变,化难料，,过早,确定意义不大。,2,、人生变幻，生,活漂泊，人生,终极目标怎么,说清楚。,假如不会失败,1,、,你要一个什么样,的人生？,事业和,家庭？财富,?,2,、尽情去做梦，,把,梦写下来，就变,成了你的目标和,人生的导航。,1,、比如：我现在没,钱，知识不够，,没有人际关系，,我怎么达成目,标？,2,、从人生终点设想：,60,岁以后，,在人,生六大领域方,面，你的梦想,是什么？,第二步： 填写你的,人生蓝图表,1,、对每个目标，扪心自问：, 这真是我的目标吗？, 我真的热切希望吗？, 这个目标是否违背良心？, 是否损人利己？, 它与其他目标有矛盾和冲突吗？, 我是否愿意全身心地投入？, 能否想象达成这个目标的情形？,以上七个问题的答案，必须都是,肯定的，否则这个目标即需要修正,甚至删除。,2,、然后再接着自问： 达成这个目标,会使我更快乐吗？, 会使我更健康吗？, 会使我更富足吗？, 会是我交到更多的朋友吗？, 会使我更有安全感吗？, 会是我和别人相处的更愉快吗？,如果，以上六个问题的答案皆为否,定，那么，该目标应重新考虑。,经过,以上评估,后，每一个,长短期目标,都经过了,认真考虑和,检查,。把它填写到你的,人生蓝图表,内。,附,1,：,人生蓝图表,时间,类别,人生终极目标,（,60,岁以后）,远期目标,（,10,年内）,事业,财富,家庭,生活,学习,成长,人际,关系,健康,休闲,附,2,：,人生蓝图表,时间,类别,中期目标,（,5,年内）,近期目标,（,1,3,年内）,事业,财富,家庭,生活,学习,成长,人际,关系,健康,休闲,第三步：填写你的,本年度目标表,1,、从,近期目标中,把,本年度事业（工作）,目标填入该表中，,找方法、找措施，,提前规划时间。,2,、,其他领域,的目标，也要,提前规划和安,排。,五项管理,行动日志,提倡,高效率的工作，平衡的,生活，,除了事业工作，也要,让自己和谐快乐。,第三步,附,3,：本年度目标表一,类,别,序,号,目标内容,方法和措施,事业,.,工作目标,附,4,：本年度目标表二,类,别,序,号,目标内容,方法和措施,财富目标,家庭生活,学习成长,人际关系,健康休闲,时间,类别,完成目标,的收获,未完成目标,原因和障碍,下年度改进,措施和方法,事业,工作,目标,财富,目标,家庭,生活,学习,成长,人际,关系,健康,休闲,附,5,：本年度总结表三,第四步：填写,月目标,1,、把,年度目标,和,工作计划,再继续,分解,到每个月。,2,、,每个月底,针对,本月目标,进行,总结,。, 本月目标,完成情况。, 未完成目标的,原因和障碍。, 克服障碍的,对策和方法,。, 本月,创新与收获。,附,6,：,月目标表一,类,别,重要级别,目标内容,方法和措施,完成 打,工作指标,其他目标,理财规划,家庭生活,学习成长,人际关系,健康休闲,附,7,：,月目标表一,本月目标总结 （请在每月末回到本页，对应月目标表总结分析）,未完成目标的原因和障碍,克服障碍的对策和方法,本月创新与收获,第五步：填写,周目标,按优先级别列出本周事项，,明确完成时限。,优先顺序,本周工作目标,1,、请看一下你的“月目标”,2,、请在上周五前规划填写,3,、按目标重要程度规划优先顺序,4,、完成一项在完成时限处打,完成期限,附,8,：本周工作目标表一,本周其他目标,请注意规划你的生活，平衡你的,人生，以下目标做到打。,本周有特别的日子，请标注。,（生日,/,节日,/,纪念日）,理财规划,家庭生活,学习成长,人际关系,健康休闲,附,9,：本周工作目标表一,第六步：把周目标分解到,周一至周日,每天你想,做什么？,想要达到,什么结果？,日清日新，保证完成。,附,10,：每日工作目标表一,周一 （至周日） 年 月 日,按,AB,C,分类,起止时间,今日事项 要事第一,（,A,类、最重要,B,类、重要,C,类、次重要）,完成打,附,11,：每日工作目标表一,今日学习：,今日反省：,改进方法：,每日心态管理：以下每项做到评,10,分，未做到评,0,分。,认真,分，快乐,分，坚守承诺,分， 保证完成任务,分,乐观,分,，自信,分，爱与奉献,分， 永不找借口,分,若出现 “,0”,分项目，请立即改进。,第七步：填写每周总结,找到差距，反省改进,继续规,划,下周日志,填写的,目标。,上周总结,目标完成情况,未完成目标的原因和障碍,克服障碍的对策和方法,本周创新与收获,附,12,：每周总结表,9,、四条重要建议：,头一天,晚上设定,明日,的目标，,上一周,五前设定,下周,的目标，,上月底,前设定,下月,的目标，,上年底,11,月,30,日前设定,明年,的目标。,一年,365,天，天天目标评估，,反省改进，日积月累，没有,完不成的目标。,三、时间管理,人们,重视生命,，,乐于理财,，却,疏忽,时间的管理,。,有了,目标的管理,，还需要,时间,管理的技巧。,把所有的目标,分轻重缓急,，,尽快的,逐一实现,，提高,工作,的效率。,时间,（一）时间是什么：,生命,财富,资源,人生,最大的,资本,（二）时间的特性：,特性,不可,增减,不可,缺少,不可,贮存,不可,替代,可以,管理,（三）时间的管理：,就是用,最快的时间,，达成,最有,价值的目标,，实现,均衡的,人生。,（四）时间是怎样浪费的：,1,、内部：,缺乏计划,缺乏条理与整洁,不会拒绝请求,没有目标,找东西,盲目行动,拖延,简单的事情复杂化,不懂授权,抓不住重点,懒惰,盲目承诺,有头无尾,消费别人时间,越权指挥,一心多用,救火,2,、 外部：,上级领导,浪费时间,工作系统,浪费时间,生活条件,浪费时间,开会、电话、不懂授权、官僚、制度死板、步,骤太多、信息不共享、责权不清、目标不明确,访客、官样文章、员工离职、,人手不足、训练不够,通讯、环境、交通、朋友闲聊、,家住郊区,（五）高效管理的,10,个方法：,1,、生命规划：,预先规划时间,：,每年,每月,每周,每日，,人生六大领域规划,：,事业,+,财富,+,家庭,生活,+,学习,成长,+,人际关系,+,健康休闲,以周为平衡点，,每周总结工作，规划生活：,周目标,周一,周二,周三,周四,周五,周六,周日,周总结,2,、要事第一：,分清优先排序，要事第一,A,、 最重要 自己做,运用,ABC,B,、重要 压缩做,法则,C,、次重要 授权别人做,如何判断,A,最重要的事情,带来最大 不能做就 别人不,的价值 没有机会了 能替代,用大块时间集中保证,A,类事项优先完成,3,、每日管理：, 记录每天的时间，,记录比记忆更重要。, 列出每天要做的事情，,管理消耗掉的时间。,4,、任务清单：,记录,“谁”做,，,完成,期限,，,明确,任务；,5,、检查追踪：, 按记录的时间，,对任务“按时”检查追踪。, 按记录的时间，,对承诺“准时”完成。,6,、日清日新：,当日事当日完成。, 做到的打,，,没做到的打,，,总结成果。,7,、杜绝拖延：,凡事设定期限，,不要去,等待；,8,、条理整洁：, 能,做到的,事情，,立即决定、行动。,等待的,事情，,记入日志。,保留的,东西，,立即归档。,做不出,决定的，,先扔掉。,9,、马上行动：,立即记录，,天天反省，,马上改进；,10,、授权：,管理,就是将自己做的事交给别人,去做，,授权就是复制自己。,永远有,两个选择,：,自己做,还是,别人做,授权的好处,如何授权,员工得到尊重与重视,调动员工的积极性,别人有成就感,组织高效,找别人,明确结果,检查评估,责、权、利一致,解决困难,不重复与倒授权,承担责任,（六）行动日志时间管理部分的填写步骤：,1,、,预先记录,事项；,2,、,分清重要级别,；,3,、,分配时间,（大块时间，集中确保,重要事情）；,4,、 对,不重要,的事情,可以不做,。,一年,365,天，天天时间管理，,抓住重点，日清日新，逐渐养成,高效的习惯。,四、学习管理,今日,之世界，,并不是,武力统治,，,而是创新支配。,只有不断学习，,才能持续成功。,（一）学习的,重要性,：,工业时代,的崛起，,取代了落后的农业生产方式；,而,工业时代,的进程，又必然要,让位于新的财富霸主,信息时代、知识经济时代的必然产物。,学习，是,时代发展的要求，,是人类,获得新的幸福的永恒,动力。,（二）学习的目的和动力：,增加,自身价值,创造,价值,要胸怀大志，,设立高原目标。,要有危机意识，,居危思危。,（三）不学习必灭亡：,1,、,一切失败，皆因无知,2,、,知识过期，思想僵化,3,、,没有终身岗位，缺少保障,4,、,变化太快，未来无法预测,学习,捷径,向一流人士,学习,复制成功,每天养成,学习习惯,积沙成塔,（五）,学习管理,：,工作中,学习,反省中,学习,总结中,学习,填写“今日学习”,填写“今日反省”,填写“改进方法”,（六）最新学习模式：,再实践,习,再改进,学,知识,习,实践,学,改变,提升,能力,只有,学习力,才有,创新力,有了,创新力,才有,竞争力,五、行动管理,人生没有,太多的机会和等待，,做出,决定，马上行动！,行动，是一切成功的保证。,人为什么不行动,失败不够多,痛苦不够深,缺乏明确,目标,行动的原因,逃离痛苦,追求快乐,导,将行动计划告诉你的家人、朋友和领导,1,制定期限，马上行动。,1,假如马上行动有什么好处？,1,不行动有什么坏处？,1,达不到有什么样的痛苦？,1,我要得到什么样的结果？,1,（三）激发行动的六大步骤：,4,、我为什么要行动：,我为什么要行动,我要,积极,乐观,避免,痛苦,悲观,设定,目标,并达,成目,标,时间,管理,创造,更高,价值,学习,改进,提升,马上,行动,才能,成功,快乐,富足,健康,（五）如何坚持,五项管理,的实施：,1,、培训引导,:,学习五项管理内容，,对照行动日志填写,使用。,组织培训,，训后每人分享两点：,学到什么？,如何改进？,2,、团队使用制度推行：,两会制度,：晨会,+,例会（夕会）,三“每”、三“对照”制度：,每 人,对照目标；,每 天,对照过程,；,每件事,对照结果。,马上行动才能成功、快乐、富足、健康,3,、 检查监督：, 部门经理,每天检查；, 人力资源部门,每周检查,；, 按项处罚，,部门经理连带处罚；, 形成,企业文化,，勉强成习惯，,习惯成自然。,马上行动才能成功、快乐、富足、健康,4,、 善用外力：,预约效率顾问，,定期检查指导,；,参加五项管理沙龙，,交流经验,；,请专家上门,指导，个案解决,。,马上行动才能成功、快乐、富足、健康,立即行动：,成功,心态,是,成,功,的,基,础,目标,时间,学习,行动,是,成,功,的,方,向,是,成,功,的,过,程,是,成,功,的,源,泉,是,成,功,的,保,证,马上行动才能成功、快乐、富足、健康,结束语,如果你下定决心,做一个成功的人,，建议你用,五项管理,行动日志,来规划你的人生吧！,你的航程就此起锚。你就是自己命,运之船的船长，,这本日志就是成功的,“航海图”。,只要遵循,五项管理,去做，并按要求,填写行动日志,，那么，在人生的海洋上，,你将不会迷失方向，成功的彼岸就在前方！,谢谢大家！,