资源描述
,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,*,Excel,Excel,Office,第一讲,2,Excel,像个空白账本，里面可以有,255,个帐页。,每,个帐页有名字，还可以挪动。,每页有,65536,行,256,列 。,打开：,点“开始”“所有程序”,“,Microsoft Office”,“,Microsoft Office Excel 2010,”,退出：,点窗口右上角关闭按钮,Excel,象本帐,Excel,简介,3,Excel,基本功用,输文字,输数据,算算术,做分析,做预测,Excel,办公,一,.,Excel,工作界面,-,窗口介绍,Excel,的窗口分为三大部分,：,控制区：,标题栏、工具栏,工作区：,名字框、编辑栏、工作表,显示区：,工作表标签、状态栏、标签显示区,工作表标签,列标,活动单元格,行号,工具栏,标题栏,任务窗格,菜单栏,绘图工具栏,名称框,编辑框,单元格,Excel,中的每一张工作表都是由多个长方形的,“,存储单元,”,组成，这些长方形的,“,存储单元,”,即是单元格。,单元格是,Excel,最小的单位,。输入的数据就保存在这些单元格中，这此数据可是字符串、数学、公式等不同类型的内容。,列标和行标,(,号,),：,Excel,使用字母标识列，从,A,到,IV,，共,256,列，这些字母称为列标；使用数字标识行，从,1,到,65536,，共,65536,行。每个单元格通过,“,列标,+,行号,”,来表示,单元格的位置,。如：,B1,，就表示第,B,列第,1,行的单元格。,一,.,Excel,工作界面,名称框和公式编辑框,名称框用来对,Excel,电子表格中的单元格进行命名和名称的显示。利用名称框，用户可以快速定位到相应的名称区域。,公式编辑框用于输入和显示公式或函数的区域。,工作薄,工作簿是处理和存储数据的文件。标题栏上显示的是当前工作簿的名字。,Excel,默认的工作簿名称为,“,book1,”,。,每个工作簿包含多个工作表，默认状态工作薄包含张工作表，但是张工作表往往不能满足用户的需要，所以一个工作簿中可能包含多张工作表，最多时一个工作簿中可能包含,255,张工作表。,工作表,工作表是由单元格组成，在,excel,中一张工作表由,256,65536,个单元格组成。,Excel,中默认新建的工作簿包含,3,个工作表，工作表的标签名为,sheet1,、,sheet2,、,sheet3,。可以通过单击工作表标签在不同的工作表之间进行切换。,一,.,Excel,工作界面,二,Excel,数据输入,数据输入：单击要输入数据的单元格，利用键盘输入相应的内容,提示：,默认情况下，输入数据后，按,nter,键，将确认输入并切换到下方的单元格按,ab,键，可切换到右方的单元格；按键盘上的单元格，可灵活选择下一个数据输入的位置,修改数据：,直接替换数据。单击选中要修改的单元格，输入新内容， 会替换原单元格中的内容。,修改单元格中的部分内容。双击单元格，单元格变录入状态，光标成“”形，表示文字插入的位置，然后在要修改的文字上拖动鼠标选中要修改的文字，然后输入新的内容。如下图：,二,Excel,数据输入,三,.,常用输入与编辑技巧,1,、撤销与恢复：,2,、复制与粘贴：,方法：按工具栏上,“,撤销”,、,“,恢复,”,的按钮,技巧：,按,Ctrl+Z,撤销，按,Ctrl+Y,恢复,技巧：按,Ctrl+C,键复制，按,Ctrl+V,键粘贴,技巧：直接,拖动,单元格剪贴，按,Ctrl,键,拖动,复制粘贴,3,、快速编辑单元格：,技巧：选择要编辑的单元格，双击鼠标，编辑单元格内容，,编辑完成后，按,Enter,键确认所做改动，或者按,ESC,键取消改动。,1,、选择单元格：,2,、选择整行、整列：,3,、选择整个工作表：,单行单列：单击,行号,或,列标,多行多列：与选择单元格一致,单个单元格：单击单元格,多个连续单元格：选择左上，按,Shift,键，选择右下,多个不连续单元格：选择一个区域，按,Ctrl,键，选择另外一区域,单行单列：单击左上角行号与列标,交叉处,的按钮,技巧：按,Ctrl+A,键,四,.,常用选择技巧,1,、格式、字体、对齐、边框的设置：,方法：通过设置单元格格式中的数字格式设置。,技巧：通过格式工具栏上的,按钮,设置，主要按钮功能如下,五,.,工作表的操作与美化,2,、合并及居中：,作用：将数据显示在几个连续的单元格中间。,方法：点工具栏中的,合并居中,按钮,作用：格式刷可以利用一些设置好格式的单元格区域，,快捷的设置出另外一些需要同样设置的区域。,方法：选择设置好格式的单元格区域，点,工具栏,上的,格式刷,工具，,选择需要设置格式的单元格，点击鼠标即可。,五,.,工作表的操作与美化,5,插入、删除、重命名、动及复制工作表,3,、格式刷,4,调整行高与列宽,插入行、列和单元格,删除行、列和单元格,六文件的操作,打开文件,有三种方法：,双击,xcel,文件,单击菜单,【,文件,】 【,打开,】,单击工具栏上的,【,打开,】,按钮,保存文件,有两种方法：,单击菜单,【,文件,】【,保存,】,输入文件名,单击工具栏上的,【,保存,】,按钮 ,六,文件的操作,关闭文件,有两种方法：,单击菜单栏右上角,【,关闭,】,按钮,单击菜单,【,文件,】【,关闭,】,六,文件的操作,16,基本表生成过程,美化,加框、文字居中,设置,文字格式,保存文档,输入表格内容,计算分析,
展开阅读全文