图书管理系统系统

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,返回,图书管理系统,在信息时代,图书馆已成为全社会的一个重要的公共信息资源,图书管理的重要性愈发突出的同时,也向人们提出了更高的要求,.,面对成千上万的图书和众多的借阅者,图书管理员要妥善地管理图书和借阅者的信息是极其重要的,.,1,1.,系统的分析和设计,确定开发数据库软件后，就要进行系统的,分析,，包括需求、目的、功能等方面的分析。然后根据分析，进行,模块的设计和流程图的设计,。,2,1.1,系统的分析,系统分析包括以下三方面：,1.,对当前系统进行详细的调查，了解手工管理的处理流程。,根据调查得知,较多的图书馆以前对信息管理的主要方式是基于文本、表格等纸介质的手工处理，对于图书的借阅情况（如借书天数、超过借书时间的天数）的统计和核实等往往采用对借书卡的人工检查进行，对借阅者的借阅权限，借阅天数等用人工计算、手抄进行。数据信息处理的工作量极大，容易出错，且不易查找。,尽管有的图书馆有计算机，但尚未用信息处理，资源浪费比较突出。这就是图书管理系统的开发环境。,3,针对以上的问题，有必要建立一个图书管理系统，使图书管理工作规范化、系统化、程序化，提高信息处理的速度和准确性，能够及时、准确、有效地查询和修改图书情况。,4,1.1,系统的分析,2.,建立目标系统的逻辑模型，画出反映目标系统“做什么”的数据流程图。在实际分析时首先分析目标系统与当前系统逻辑上的差别，搞清楚新的目标系统到底要“做什么”，用户有什么需求，并从当前系统的逻辑模型导出目标系统的逻辑模型。,5,1.1,系统的分析,3.,抽象出当前系统的逻辑模型，画出反映当前系统“做什么”的数据流程图。,6,1.2,功能描述,图书管理系统是为了满足图书馆管理图书的工作而设计的，它包括五个模块，分别是“图书信息管理”、“借阅者信息管理”、“借还书信息管理”、“出版社信息管理”和“报表显示”。各模块功能如下：,1.,图书信息管理,实现图书信息的录入、浏览和查询以及图书信息的统计。,7,1.2,功能描述,2.,借阅者信息管理,实现借阅者信息的录入，浏览和查询。,3.,借还书信息管理,实现借书信息的录入，浏览借还书的信息。,4.,出版社信息管理,实现出版社信息的录入、浏览和查询。,5.,报表的显示,可以显示各类所需的报表,8,1.3,模块和流程图的设计,1. ER,图的设计,9,m,图书,书号,借书日期,借书证号,借书,借阅者,n,书名,出版社,作者,姓名,联系电话,10,1.3,模块和流程图的设计,2.,模块的设计,根据分析，设计出图书管理系统的模块如图所示：,图书管理系统,借还书信,息管理,图,书,信,息,录,入,图书信息管理,借阅者信息管理,图,书,信,息,浏,览,图,书,信,息,查,询,借,还,书,信,息,浏,览,借,还,书,信,息,录,入,借,阅,者,信,息,查,询,借,阅,者,信,息,浏,览,借,阅,者,信,息,录,入,11,2.,数据表的创建与设计,使用,Access,设计应用系统，首先需要创建一个数据库。然后在该数据库中添加所需的表、查询、窗体、报表、宏等对象。,12,2.,数据表的创建与设计,2.1,数据库的创建,2.2,设计和建立数据表及表间关联,注意：用户不能直接访问数据表，而只能通过后面创建的查询、窗体来间接地访问数据表。,数据表的逻辑结构设计。根据分析，规范化后的数据库包含四个表，各表的逻辑结构设计如下：,13,2.2,设计和建立数据表,图书表,的逻辑结构,14,2.2,设计和建立数据表,借阅者,表,的逻辑结构,15,2.2,设计和建立数据表,借还书,表,的逻辑结构,16,2.2,设计和建立数据表,出版社,表,的逻辑结构,17,18,19,3.,查询的设计,3.1,选择查询的设计,无条件查询：,条件查询：未还书信息等等,3.2,统计查询的设计,1.,简单计算查询,统计各未还书数量、每人的总,/,可借书量,每人应还书信息、超期罚款,2.,较复杂的计算查询,统计各书可借出量,20,3.,查询的设计,3.3,参数查询的设计,按书名、书号，出版社查图书信息、可借出量信息,按借书证号查借阅者信息,按出版社名称查出版社信息等,21,3.,查询的设计,3.4,生成表查询设计,生成 罚款信息表,3.6,更新查询,更新未还书信息,3.6,删除查询,删除已还书信息,22,图书信息的查询与应用,23,查询馆藏书信息,24,按照书名查询,25,26,27,按出版日期查询图书信息,28,29,借还书信息的查询与应用,30,查询未还书信息,31,思考：按照借书证查询未还书信息窗体如何制作？,32,查询各书的借出总量,33,当前图书的可借出量,思考：,什么不能用,库存量,-,借出总量,作出结果？,34,借阅者相关信息的查询与应用,35,借阅者应还书信息,36,按借书证号查询应还书信息,37,各借阅者的已借书量,38,每人可借书量,39,超期罚款,40,41,思考,:,如何创建输入借书证号，可以查询个人可借书、应还书、罚款信息的窗体,因为查询的上下级关系,使得罚款信息,(,是由其他查询计算得到的,),与其他查询不能做综合查询,所以将借阅信息与罚款信息分开显示,42,43,44,45,46,47,48,49,50,存在的问题,:,子窗体中的格式无法设置,!,51,52,4.,窗体的设计,数据录入式窗体,53,4.,窗体的设计,信息浏览式窗体的设计,浏览式窗体是指窗体中的数据为只读,利用快照属性即可,54,4.,窗体的设计,查询窗体的设计,如：按书号、书名、出版社查询图书及可借阅量信息,按借书证查借阅者信息及借阅总量，还可以借阅的数量等等,55,4.,管理窗体的设计,管理窗体的设计,总的管理窗体与其下的管理窗体的设计,1.,图书信息管理窗体,2.,借还书信息管理窗体,3.,借阅者信息管理窗体,4.,出版社信息管理窗体,56,4.,管理窗体的设计,1.,图书信息管理窗体,登记图书信息,浏览图书信息,查询图书信息,退出,57,4.,管理窗体的设计,2.,借还书信息管理窗体,登记借还书信息,浏览借还书信息,查询借还书信息,退出,58,4.,窗体的设计,3.,借阅者信息管理窗体,登记借阅者信息,浏览借阅者信息,查询借阅者信息,退出,59,4.,管理窗体的设计,4.,出版社信息管理窗体,登记出版社信息,浏览出版社信息,查询出版社信息,退出,60,总的管理窗体的设计,61,二级管理窗体的设计,62,三级管理窗体的设计,63,5.,报表的设计,图书信息报表、读者信息报表、出版社信息报表,64,65,66,67,68,69,70,71,调整,72,73,报表的设计,报表显示窗体的设计,74,Private Sub Command9_Click(),If Check1.Value = -1 Then,DoCmd.OpenReport ,图书表, acViewPreview,End If,If Check3.Value = -1 Then,DoCmd.OpenReport ,借阅者表, acViewPreview,End If,If Check5.Value = -1 Then,DoCmd.OpenReport ,借还书表, acViewPreview,End If,If Check7.Value = -1 Then,DoCmd.OpenReport ,出版社表, acViewPreview,End If,End Sub,75,7.,宏的设计,利用宏设计：相应功能按钮,或,菜单所需要的宏或宏组,76,系统的菜单设计：,图书信息管理（,图书信息录入、图书信息浏览、图书信息查询,）,借还书信息管理（,借还书信息录入、借还书信息浏览,）,借阅者信息管理（,借阅者信息录入、借阅者信息浏览、借阅者信息查询,）,出版社信息管理（,出版社信息录入、出版社信息浏览、出版社信息查询,）,报表显示：,某年入库图书统计、某读者借阅统计,等等,77,使用宏制作菜单,78,79,80,菜单条,81,图书信息管理菜单,82,图书信息查询右展开菜单,83,退出菜单,84,85,86,图,8.19,87,图,8.20,88,图,8.21,89,Autoexec,宏,90,8.,切换面板的设计,使用,Access,提供的切换面板管理器，可以以最快的速度创建应用软件的操纵窗体，从而整合和控制之前设计的各个对象。,91,9.,系统注册,为了防止非本系统操作人员进入系统，提高系统的安全性，系统设置了用户功能，只有通过注册窗口的认证才能进入系统。,1.,创建,user,表 ：用户名、密码字段,2.,创建登陆窗体,3.,编写身份认证程序,92,93,94,95,10.,系统的欢迎主界面,(,可选,),96,11.,系统的启动,设置,“,工具,”,菜单中的,“,启动,”,97,小结,开发首先是对图书管理系统的分析，设计模块和流程图。然后建立数据库、表、查询、窗体、报表和主界面,(,切换面板,),，必要时也可以利用宏组设计下拉菜单。最后是设置启动系统。,以上对象的创建，一般是先用向导完成，然后再切换到设计视图进行修改和调整。,98,