实例2 商品订购单制作

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,2015-5-27,#,Office2010,办公,软件高级,Office,实例,2,实例教程,机 械 工 业 出 版 社,CHINA,MACHINE,PRESS,1,机 械 工 业 出 版 社,CHINA,MACHINE,PRESS,Office2010,办公软件高级,应用,1.,实例需求,学习,提纲,2.,实例实现,3.,实例小结,2,机 械 工 业 出 版 社,CHINA,MACHINE,PRESS,制作商品订购单,Office2010,办公软件高级,应用,实例需求,晨宇商贸有限公司是一家以商品配送为主要业务的公司。为了发展省外的配送业务，现需要制作一份商品订购单。秘书部的小王按照经理提出的要求，借助,word,提供的表格制作功能，顺利地完成了此次任务。,实例效果：,3,机 械 工 业 出 版 社,CHINA,MACHINE,PRESS,制作商品订购单,Office2010,办公软件高级,应用,实例实现,1,、创建表格,表格创建方法如下,：,1,）在文档的首行输入标题“商品订购单”，并,按,键。,2,）选择“插入”选项卡，单击“表格”按钮，在下拉列表中选择“插入表格”命令，弹出插入表格对话框，在“表格尺寸”栏中，将“列数”、“行数”分别设置为“,5”,和“,20”,，再,单击“确定”按钮。,a=3,b=2,4,机 械 工 业 出 版 社,CHINA,MACHINE,PRESS,Office2010,办公软件高级,应用,2,、合并拆分单元格,合并拆分单元格方法如下,：,1,）选择表格第,1,行，选择“表格工具布局”选项卡，在“合并”功能组中，单击“合并单元格”按钮,，实现,第一行单元格的合并,操作。,2,）选中,C12,：,E17,单元格，右键单击，在弹出的菜单中选择“合并单元格”，再通过右键菜单选择拆分单元格，弹出,“拆分单元格”对话框。,在“列数”和“行数”中分别输入“,4”,和“,5”,，完成对单元格的拆分,。,a=3,b=2,制作商品订购单,实例实现,3,）由于插入的表格过于简单，要实现实例的效果，还需要合并、绘制表头线等操作，具体操作详见视频素材。,5,机 械 工 业 出 版 社,CHINA,MACHINE,PRESS,Office2010,办公软件高级,应用,3,、输入与编辑表格内容,输入与编辑表格内容方法,如下：,1,）将光标插入点,位于表格的各单元格内，依据实例效果，输入表格内容。,2,）特殊符号的输入：将插入点定位于文本“会员订购”的前面，然后选择“插入”选项卡，在“符号”功能组中，单击“符号”按钮，选择“其他符号”，打开“符号”对话框，在“字体”下拉列表中选择“普通文本”选项，在“子集”下拉列表框中选择“几何图形符”选项，接着选择空心,方框符号。,a=3,b=2,制作商品订购单,实例实现,3,）,特殊符号的输入：将插入点定位于文本“会员订购”的前面，然后选择“插入”选项卡，在“符号”功能组中，单击“符号”按钮，选择“其他符号”，打开“符号”对话框，在“字体”下拉列表中选择“普通文本”选项，在“子集”下拉列表框中选择“几何图形符”选项，接着选择空心,方框符号。,4,）表格内容的对齐方式、表格中的文字方向等操作见视频素材。,6,机 械 工 业 出 版 社,CHINA,MACHINE,PRESS,Office2010,办公软件高级,应用,4,、设置表格,的边框和底纹,表格的边框和底纹的设置方法,如下：,1,）单击表格左上角的表格移动控制点符号选择整个表格。选择“表格工具设计”选项卡，单击“表格样式”功能组中的“边框”按钮，在下拉列表中选择“边框和底纹”打开“边框和底纹”对话框。在“边框”选项卡中选择“虚框”，在“样式”中选择“双线”,，单击,“确定”，整个表格的外侧边框线设置完成。,2,）选择“订购人资料”栏目的全部单元格，用同样的方法打开“边框和底纹”对话框，在“样式”选择“双线型”，单击两次“预览”中的“下框线”按钮 ，将此栏目的下边框设置成了双线，以便与其他栏目分隔开。,a=3,b=2,制作商品订购单,实例实现,7,机 械 工 业 出 版 社,CHINA,MACHINE,PRESS,Office2010,办公软件高级,应用,5,、表格中数据计算,表格中数据计算的方法,如下：,1,）在表格中输入商品的货号、名称、单价及数量。,2,）将光标定位于货号为“,X001”,的最后一个单元格，即“金额”下方的单元格，然后选择 “表格工具布局”选项卡，单击“数据”功能组中的“公式”按钮,，在公式对话框中，删除,“公式”中的“,SUM,（,LEFT,）”，在光标处输入“,PRODUCT,（,LEFT,）”,表示自动将左边的数据进行乘积操作。,a=3,b=2,3,）用同样的方法计算其他单元格数据，具体操作见视频素材。,制作商品订购单,实例实现,8,机 械 工 业 出 版 社,CHINA,MACHINE,PRESS,Office2010,办公软件高级,应用,6,、表格标题跨页设置,表格标题跨页,设置方法,如下：,单击表格任意单元格，在“表格工具布局”选项卡的“表”功能组中，单击“属性”按钮，打开“表格属性”对话框。切换到“行”选项卡，在“选项”中选择“在各页顶端以标题行形式重复出现”,复选框。,单击“确定”按钮，即可实现表格标题跨页重复显示。,a=3,b=2,制作商品订购单,实例实现,9,机 械 工 业 出 版 社,CHINA,MACHINE,PRESS,制作商品订购单,Office2010,办公软件高级,应用,实例小结,通过,商品订购单的制作，我们学习了表格的创建、单元格的合并与拆分、表格边框和底纹的设置，利用公式或函数进行计算等。实际操作中需要注意以下问题：,（,1,）要对表格中的内容进行编辑，应先选择表格中相应的单元格。,（,2,）当表格大小超过一页时，为了使表格美观，可以通过选择“表格,/,表格属性命令”，在打开的“表格属性”对话框中，单击“行”选项卡，取消选中“允许跨页断行”复选框，防止表格中的文本被分成两部分。,（,3,）在,Word 2010,文档中，用户可以将,Word,表格中指定单元格或整张表格转换为文本内容。可以通过“表格工具,/,布局”菜单中，单击“数据”功能组中的“转换为文本”实现,。,10,Office,办公软件课程组制作,谢谢,机 械 工 业 出 版 社,CHINA,MACHINE,PRESS,11,