办公室5S管理知识

,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,办公室5S管理知识,追求目标,:,规范 高效,细致 专业,办公室,5S,什么是,5S,？,整理（,SEIRI,）,整顿（,SEITON,）,清扫（,SEISO,）,清洁（,SEIKETSU,）,修养（,SHITSUKE,）,常组织,常整顿,常清洁,常规范,常自律,5S,定 义,1S,整理（,SEIRI,）,整理的定义：,区分要与不要的物品，现场只保留必需的物品。,整理的目的：, 改善和增加作业面积。, 现场无杂物，行道通畅，提高工作效率。, 减少磕碰的机会，保障安全，提高质量。, 消除管理上的混放、混料等差错事故。, 有利于减少库存量，节约资金。, 改变作风，提高工作情绪。,5S,定 义,2S,整顿（,Seiton,）,整顿的定义：,必需品依规定定位、定方法摆放整齐有序，明确标示。,整顿的目的：,不浪费时间寻找物品，提高工作效率和产品质量，保障生产安全。,整顿的意义：,把需要的人、事、物加以定量、定位。通过前一步整理后，对生产现场需要留下的物品进行科学合理的布置和摆放，以便用最快的速度取得所需之物，在最有效的规章、制度和最简捷的流程下完成作业。,整顿的要点：, 物品摆放要有固定的地点和区域，以便于寻找，消除因混放而造成的差错。, 物品摆放地点要科学合理。例如，根据物品使用的频率，经常使用的东西应放得近些，偶而使用或不常使用的东西则应放得远些。, 物品摆放目视化，使定量装载的物品做到过目知数，摆放不同物品的区域采用不同的色彩和标记加以区别。,5S,定 义,3S,清扫（,Seiso,）,清扫的定义：,清除现场内的脏污、清除作业区域的物料垃圾。,清扫的目的：,清除“脏污”，保持现场干净、明亮。,清扫的意义：,将工作场所之污垢去除，使异常之发生源很容易发现，是实施自主保养的第一步，主要是在提高设备使用率。,清扫的要点：, 自己使用的物品，如设备、工具等，要自己清扫，而不要依赖他人，不增加专门的清扫工；, 对设备的清扫，着眼于对设备的维护保养。清扫设备要同设备的点检结合起来，清扫即点检；清扫设备要同时做设备的润滑工作，清扫也是保养；, 清扫也是为了改善。当清扫地面发现有飞屑和油水泄漏时，要查明原因，并采取措施加以改进。,5S,定 义,4S,清洁（,Seiketsu,）,清洁的定义：,将整理、整顿、清扫实施的做法制度化、规范化，维持其成果。,清洁的目的：,认真维护并坚持整理、整顿、清扫的效果，使其保持最佳状态。,清洁的意义：,通过对整理、整顿、清扫活动的坚持与深入，从而消除发生安全事故的根源。创造一个良好的工作环境，使职工能愉快地工作。,清洁的要点：, 办公环境不仅要整齐，而且要做到清洁卫生，保证员工身体健康，提高员工劳动热情；, 保障物品清洁同时，员工本身也要做到清洁，如工作服要清洁，仪表要整洁，及时理发、刮须、修指甲等。, 不仅要做到形体上的清洁，而且要做到精神上的“清洁”，待人要讲礼貌、要尊重别人。,5S,定 义,5S,素养（,Shitsuke,）,素养的定义：,人人按章操作、依规行事，养成良好的习惯。,素养的目的：,提升“人的品质”，培养对任何工作都讲究认真的人。,素养的意义：,努力提高人员的修身，使人员养成严格遵守规章制度的习惯和作风，是“,5S”,活动的核心。,目的一：,通过,5S,（整理、整顿、清扫、清洁、素养）管理的训练、贯彻实施，激发全体员工的向心力和归属感，创造明朗、有序的工作环境，并藉以减少无效作业时间，以降低成本，提高工作效率；,推行,5S,管理活动的目的是什么？,目的二：,使管理活动从复杂、随意走向简单、规范与标准化，从而提高管理人员的管理能力,目的三：,打造让人感动的企业。塑造一流企业形象，最终达到提升人的品质（职业素养）,推行,5S,管理注意点,5S,整理整顿步骤,对员工进行,5S,管理方法教育,制订“要与不要判断基准”、“不要物处理流程”,不要物放置区指定（公司）,选定,5S,活动推行样板区域,不要物登记、处理,区域线、定位线、,标识设计,实施,（“,3,定”、“,3,要素”）,发生源及困难处所登记,对策,责任区、,5S,日常点检表设计、实施,红牌作战,目视管理（看板管理）强化,PDCA,循环管理,5S,整理整顿步骤,整顿的三定原则：,一、定点：,放在哪里合适（具备放置的必要条件，方便取用，还原放置的一个或若干个固定区域）,二、定容：,用什么容器、颜色（可以是不同意义上的容器、器皿的物件。如筐、桶、箱娄等，也可以是车或特殊存放平台，甚至是一个固定的存放空间）,三、定量：,规定合适数量（规定上下限，或直接定量，方便将其推广为容器类的看板使用，一举两得）,5S,整理整顿步骤,整顿的三要素：,一、放置场所：,1,、放置场所原则上,100%,设定。,2,、物品保管：定点、定容、定置。,3,、办公场所附近只放真正需要的物品。,二、放置方法：,1,、易取。,2,、不超出所规定范围。,3,、再放置方法上下功夫。,三、标示方法：,1,、放置场所与物品原则上一对一表示。,2,、现场标示与放置标示一致。,3,、某些标示方法必须全公司统一。,4,、在标示方法上下功夫。,5S,应经历的三个阶段,形式化行事化习惯化,做“三现”主义的实践者,到现场中去，找现实存在事物的问题,用现实可操作的对策指导我们的工作,现场管理没有理论大师，只有现场实干者,坐在办公室里品质、效率永远不会提高（官僚）,现场、现物、现实,如何提高员工的自主性？,形式化,行事化,文化化,强制导入,持续坚持,自主管理,文化化：把变革和改善变成企业文化的核心内,容，持续追求 “ 自主管理 ” 的实现,形式化：选择适合企业实际的良好形式,强制导入,（丰田、三星、理光）,行事化：把变革和改善变成工作的一部分，,最好是从新员工培训开始,办公室,5S,管理方案（改善篇,),目前摆放样式 标准摆放样式,办公室,5S,管理方案,(,改善篇,),目前文件夹样式 标准文件夹样式,办公室,5S,管理方案（改善篇）,目前文件存档样式 标准文件存档样式,办公室,5S,管理方案（改善篇）,目前文件柜存档样式 标准文件柜存档样式,办公室,5S,管理方案（改善篇）,目前电源线规位样式 标准电源线规位样式,办公室,5S,管理方案（改善篇）,目前植物租摆样式 标准植物租摆样式,办公室,5S,管理方案（改善篇）,目前电源开关样式 电源开关提示样式,办公室,5S,管理方案（改善篇）,目前办公室环境样式 标准办公室环境样式,办公室,5S,管理方案（提升篇）,增设部门管理看板，部门计划实施、人员在岗动态一目了然，同时也对企业文化进行有效宣导。,办公室,5S,管理方案（提升篇）,增设办公人员名牌，第一是对办公人员的良好展示，二来可方便突发紧急情况的联系工作。,办公室,5S,管理方案（提升篇）,增设空调温度温馨提示标语，既美观大方又提倡节能环保，有效体现公司节能降耗主题。,办公室,5S,管理方案（提升篇）,增设办公耗材固定地贴，一来可方便固定资产管理，二来可便于办公环境美观、整洁。,办公室,5S,管理方案,5S,管理方案计划推进表,一、推行区域,5S,导入及前期准备工作（,5,月）,一、整理、整顿活动月（,5,月）,谢谢大家！,