7会计账簿的登记

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,第七章 会计账簿,本,章,主,要,讲,了,什,么,?,第六节 会计账簿的更换与保管,第一节 会计账簿概述,第二节 会计账簿的启用与登记要求,第三节 会计账簿的格式与登记方法,第四节 对账与结账,第五节 错账查找与更正的方法(新增),了解,了解,熟悉,熟悉掌握登记方法和结账方法,1,第一节 主要讲了什么,一、会计账簿的概念与作用,二、会计账簿的基本内容,三、会计账簿与账户的关系,四、会计账簿的种类,2,（一）会计账簿的,概念,（了解）,会计账簿是指由一定格式的,账页组成,的，以经过,审核的会计凭证,为依据，全面、系统、连续地记录各项经济业务的簿藉。,设置和登记会计账簿，是重要的会计基础工作，是编制会计报表的基础，是连接,会计凭证和会计（财务）报表,的中间环节。,（单选）,知识点详释一、会计账簿的概念与作用,3,知识点详释一、会计账簿的概念与作用,（二）会计账簿的作用,（多选题，了解）,1设置和登记账簿，可以记载、储存会计信息,2设置和登记账簿，可以分类、汇总会计信息,3设置和登记账簿，可以检查、校正会计信息,4账簿的设置和登记，可以编报、输出会计信息,4,知识点详释一、会计账簿的概念与作用,（,练习7-1多选题）下列关于会计账簿的作用，说法正确的有（ ）,A、记载和储存会计信息 B、分类和汇总会计信息,C、检查和校正会计信息 D、编报和输出会计信息,ABCD,5,知识点详释二、会计账簿的基本内容,（多选题、了解）,组成,内容,封面,主要标明账簿的名称，如总分类账、各种明细分类账、现金日记账、银行存款日记账等,扉页,主要列明会计账簿的使用信息，如科目索引、账簿启用和经管人员一览表等,账页,用来记录经济业务的主要载体，包括账户名称、日期栏、凭证种类和号数栏、摘要栏、金额栏以及总页次和分户页次等基本内容,6,知识点详释二、会计账簿的基本内容,（多选题、了解）,（,练习7-2多选题）会计账簿的基本内容包括,（ ）,A、账页 B、封面,C、凭证种类和号数栏 D、扉页,ABD,解析,：会计账簿的基本内容包括：封面、扉页、账页。而凭证的种类和号数栏是记账凭证的内容，所以选项ABD正确。,7,知识点详释三、会计账簿与账户的关系,（熟悉）,账簿与账户的关系是,形式和内容,的关系。,账簿只是一个,外在形式,，账户才是它的,实质内容,（易考判断题）,8,知识点详释三、会计账簿与账户的关系,（熟悉）,（练习7-3判断题）账簿中的每一账页就是账户存在的形式和载体，没有账簿，账户就无法存在（,）,A、正确 B、错误,A,解析,：账簿是由若干账页组成的一个整体，账簿中的每一账页就是账户的具体存在形式和载体，没有账簿，账户就无法存在；账簿序时、分类地记录经济业务，是在每个具体的账户中完成的。因此，账簿只是一个外在形式，账户才是它的实质内容。,9,知识点详释四、会计账簿的种类,（掌握）,种,类,按用途分类,按账页格式分类,按外形特征分类,序时账簿,分类账簿,备查账簿,两栏式账 簿,数量金额式账簿,多栏式账簿,三栏式账簿,订本式账簿,活页式账簿,卡片式账簿,两栏式账 簿,（判断、选择题）,10,知识点详释四、会计账簿的种类,（掌握）,（一）按用途分类,1、序时账簿,又称日记账，是按照经济业务发生,时间的先后顺序逐日、逐笔登记,的账簿，按其,记录的内容,，可分为,普通,日记账和,特种,日记账,普通日记账,：是对全部经济业务按其发生时间的先后顺序逐日逐笔 登记的账簿,特种日记账：,是对某一特定种类的经济业务按其发生时间的先后顺序逐日逐笔登记的账簿。如：库存现金日记账、银行存款日记账,。,11,知识点详释四、会计账簿的种类,（掌握）,（一）按用途分类,2、分类账簿,是,按照会计要素的具体类别,而设置的分类账户进行登记的账簿。按其反映经济业务的,详略程度,，可分为,总分类账簿,和,明细分类账簿,。,总分类账簿,：又称总账，是根据,总分类账户,开设的，能够全面地反映企业的经济活动。,明细分类账簿：,又称明细账，是根据,明细分类账户,开设的，用来提供明细核算资料。,总账对所属的明细账起,统驭作用,，明细账对总账起,补充和说明,作用。,（易考判断题）。,12,知识点详释四、会计账簿的种类,（掌握）,（一）按用途分类,3、备查账簿,又称辅助登记账簿或补充登记簿，是指对某些在序时账簿和分类账簿中,未能记载或记载不全,的经济业务进行补充登记的账簿。,如：租入的固定资产和委托加工材料登记簿。,13,知识点详释四、会计账簿的种类,（掌握）,（二）按账页格式分类,1、两栏式账簿,指只有借方和贷方两个金额栏的账簿，即金额栏只有借方和贷方两栏。,账户名称,14,知识点详释四、会计账簿的种类,（掌握）,（二）按账页格式分类,2、三栏式账簿,指设有,借方、贷方和余额,三个金额栏的账簿。,适用：总账账簿以及只核算金额不核算数量的各明细账 簿。如：债权、债务类账户。,账户名称,15,知识点详释四、会计账簿的种类,（掌握）,（二）按账页格式分类,3、多栏式账簿,是指在账簿的两个金额栏目（借方和贷方）按需要分设若干专栏的账簿。,适用：总账账簿以及只核算金额不核算数量的各明细账 簿。如：债权、债务类账户。,借方多栏式明细账,16,知识点详释四、会计账簿的种类,（掌握）,（二）按账页格式分类,4、数量金额式账簿,是指在账簿的的借方、贷方和余额三个栏目内，每个栏目再分设,数量、单价和金额,三小栏，借以反映财产物资的实物数量和价值量的账簿。,。,数量金额式明细账,类别：,品名规格：,存放地点：,计量单位：,编号：,17,知识点详释四、会计账簿的种类,（掌握）,（二）按账页格式分类,5、横线登记式账簿,又称平行登记式账簿，是指将前后密切相关的,经济业务登记在同一行上,，以便检查每笔业务的发生和完成情况的账簿。,横线登记式明细账,户名：,18,知识点详释四、会计账簿的种类,（掌握）,（三）按外形特征分类,1、订本式账簿：,简称订本账 ，是在启用前将编有顺序页码的一定数量账页装订成册的账簿。,2、活页式账簿,：简称活页账，是将一定数量的账页置于活页夹内，可以根据记账内容的变化而随时增加或减少部分账 页的账簿,3、卡片账,：卡片式账簿，简称卡片账，是将一定数量的卡片式账页放于专设的卡片箱中，可以根据需要随时增添账页的账簿。,19,（练7-4单选题）必须逐日逐笔登记的账簿是：（,）,A、日记账 B、明细账,C、总账 D、备查账,A,20,第二节 主要讲了什么,一、会计账簿的启用,（了解）,二、会计账簿的登记要求（,熟悉,）,21,知识点详释一、会计账簿的启用,（了解）,启用会计账簿时，应当在账簿封面上写明单位名称和账簿名称，并在账簿扉页上附启用表。,启用,订本式账簿,应当从第一页到最后一页顺序编定页数，不得跳页、缺号。,使用,活页式账簿,应当按账户顺序编号，并须定期装订成册，装订后再按实际使用的账页顺序编定页码，另加目录以便于记明每个账户的名称和页次。,22,知识点详释二、会计账簿的登记要求,（熟悉-多选题）,1、准确完整,2、注明记账符号,3、书写留空,4、正常记账使用蓝黑墨水,5、特殊记账使用红墨水,6、顺序连续登记,7、结出余额,8、过次承前,9、不得涂改、刮擦、挖补,23,第三节 主要讲了什么,一、日记账的格式和登记方法,二、总分类账的格式和登记方法,三、明细分类账的格式和登记方法,四、总分类账户与明细分类账户的平行登记,24,知识点详释一、日记账的格式和登记方法,（熟悉掌握）,（一）库存现金日记账的格式与登记方法,1、三栏式库存现金日记账、,（1）日期栏，根据记账凭证的日期填列，应与库存现金实际收付日期一致。,（2）凭证栏，根据登记入账的收款、付款凭证的种类和编号填列。,（3）摘要栏，根据记账凭证中的经济业务内容摘要填列，应以简练的文字清楚地说明问题,25,知识点详释一、日记账的格式和登记方法,（熟悉掌握）,（一）库存现金日记账的格式与登记方法,1、三栏式库存现金日记账、,（4）对方科目栏，登记现金收入或支出对应的会计科目，可以根据收款、付款凭证中的对方科目登记，其作用在于了解经济业务的来龙去脉。,（5）收入栏，根据库存现金收款凭证和银行存款的付款凭证中的金额填列。,（6）支出栏，根据库存现金付款凭证所列金额填列。,26,知识点详释一、日记账的格式和登记方法,（熟悉掌握）,（一）库存现金日记账的格式与登记方法,1、多栏式库存现金日记账、,这种日记账的借方和贷方金额栏都按对方科目设专栏，也就是按收入的来源和支出的用途设专栏。这种格式在月末结账时，可以结出各收入来源专栏和支出用途专栏的合计数，便于对现金收支的合理性、合法性进行审核分析，便于检查财务收支计划的执行情况，其全月发生额还可以作为登记总账的依据。,27,知识点详释一、日记账的格式和登记方法,（熟悉掌握）,（一）银行存款日记账的格式与登记方法,1、三栏式银行存款日记账登记方法：,（1）日期栏，填写与银行存款实际收、付日期一致的记账凭证日期。,（2）凭证栏，填写所入账的收、付款凭证的“字”和“号”。,（3）摘要栏，根据记账凭证的摘要登记，简要说明确经济业务的内容。,（4）对方科目栏，根据记账凭证的对应科目登记，其作用在于了解经济业务的来龙去脉。,28,知识点详释一、日记账的格式和登记方法,（熟悉掌握）,（5）结算凭证栏，根据每一笔银行存款收付款业务的结算凭证种类与号数登记，以便于与开户银行对账。,（6）收入栏，根据银行存款收款凭证登记，对于将现金存入银行的业务，由于只填制现金付款凭证，不填制银行存款收款凭证，因此，这种业务的银行存款收入数根据有关现金付款凭证登记。,（7）支出栏，应根据银行存款付款凭证登记。,29,知识点详释二、总分类账的格式和登记方法,（熟悉掌握）,（一）总分类账的格式,最常用的格式为三栏式，设置借方、贷方和余额三个基本金额栏目，,30,31,32,（,二）总分类账的登记方法,总分类账的登记方法因登记的依据不同而有所不同。经济业务少的小型单位的总分类账可以根据记账凭证逐笔登记；经济业务多的大中型单位的总分类账可以根据记账凭证汇总表（又称科目汇总表）或汇总记账凭证等定期汇总并登记。,33,知识点详释三、明细分类账的格式和登记方法,（熟悉掌握）,明细分类账一般采用活页式账簿和卡片式账簿。明细分类账一般根据记账凭证和相应的原始凭证来登记。,根据明细分类账所记录经济业务的特点，明细分类账的常用格式主要有三栏式、多栏式、数量金额式和横线登记式。,34,知识点详释三、明细分类账的格式和登记方法,（熟悉掌握）,(一)、三栏式,三栏式账页设有借方、贷方和余额三个栏目，用以分类核算各项经济业务，提供详细核算资料的账簿，其格式与三栏式总账格式相同。这种账页格式适用于只进行金额核算的账户。,会计科目：应收账款,明细科目：A公司,三栏式明细账,35,知识点详释三、明细分类账的格式和登记方法,（熟悉掌握）,(二)、多栏式,多栏式账页将属于同一落千丈个总账 科目的各个明细科目合并在一张账页上进行登记，即在这种格式账页的借方或贷方金额栏内按照明细项目设若干专栏。这种格式适用于收入、成本、费用类科目的明细核算。,会计科目：应收账款,明细科目：A公司,三栏式明细账,36,知识点详释三、明细分类账的格式和登记方法,（熟悉掌握）,(二)、多栏式,多栏式账页将属于同一落千丈个总账 科目的各个明细科目合并在一张账页上进行登记，即在这种格式账页的借方或贷方金额栏内按照明细项目设若干专栏。这种格式适用于收入、成本、费用类科目的明细核算。,对于只设有贷方的多栏式明细账，平时在贷方登记“主营业务收入”“其他业务收入”等账户的发生额，借方登记月未将贷方发生额一次转出的数额，所以平时如果发生借方发生额，应用红字在多栏式账页的贷方栏中登记表示冲减；对于只设有借方的多栏式明细分类账，平时在借方登记“制造费用”“管理费用”“主营业务成本”等账户的发生额，贷方登记月未将借方发生额一次转出的数额，所以平时如发生贷方发生额，应用红字在多栏式账页的借方栏中登记表示冲减。,37,主营业务收入明细账,38,生产成本明细账,39,（三）数量金额式,数量金额式账页适用于既要进行金额核算又要进行数量核算的账户，如原材料、库存商品等存货账户，其借方（收入）、贷方（发出）和余额（结存）都分别设有数量、单价和金额三个专栏。,数量金额式账页提供了企业有关财产物资数量和金额收、发存的详细资料，从而能加强财产物资的实物管理和使用监督，保证这些财产物资的安全完整。,40,类别：原料名称、规格：甲编号：1007,计量单位：公斤,存放地点：2号库,储备定额：2000,数量金额式明细账,41,（四）横线登记式,横线登记式账页是采用横线登记，即将每一相关的业务登记在一行，从而可依据每一行各个栏目的登记是否齐全来判断该项业务的进展情况。这种格式适用于登记材料采购、在途物资、应收票据和一次性备用金业务,42,户名：备用金,其他应收款明细账,43,练习题7-18多选题,下列关于账簿使用表述正确的有（ ）,A、现金日记账应使用订本式,B、总账应当使用订本式,C、总账可以使用数量金额式,D、明细账可以使用数量金额式,ABD,44,知识点详释四、总分类账户与明细分类账户的平行登记,（熟悉掌握）,（一）总分类账户与明细分类账户的关系,（为什么要平行登记）,总分类账户是明细分类账户的,统驭账户,，对所属明细分类账户起着控制作用；明细分类账户则是总分类账户的,从属账户,，对其所属的总分类账户起着辅助作用。总分类账户及其所属明细分类账户的核算对象是相同的，它们所提供的核算资料互相补充，只有把二者结合起来，才能既总括又详细地反映同一核算内容，因此，总分类账户和明细分类账户必须平行登记。,45,（,二）总分类账户与明细分类账户平行登记的要点,平行登记,是指对所发生的每项经济业务都要以会计凭证为依据，一方面记入有关总分类账户，另一方面记入所属明细分类账户的方法。,46,平等登记的要点：,1、方向相同,2、期间相同,3、金额相同,47,例7-11宏达公司2014年“应付账款”账户期初额为150000元，其明细分类账户期初余额为：A公司贷方60000元；B公司贷方35000元；C公司贷方55000元。,应付账款,借方,贷方,贷方,贷方,贷方,借方,借方,借方,应付账款-B公司,应付账款-A公司,应付账款-C公司,期初余额 150000,期初余额 55000,期初余额 60000,期初余额 35000,（1）3月5日，以银行存款归还前欠C公司货款55000元；编制会计分录如下：,借：应付账款C公司 55000,贷：银行存款 55000,（1）55000,（1）55000,（2）3月10日，从A公司购进甲材料200千克，每千克150元，材料已验收入库，货款尚未支付。编制会计分录如下：,借：原材料甲材料 30000,贷：应付账款A公司 30000,（2）30000,（2）30000,（3）3月12日，向B公司购入设备一台，货款100000元尚未支付。编制会计分录如下：,借：固定资产 100000,贷：应付账款B公司 100000,（3）100000,（3）100000,（4）3月25日，以银行存款偿还A公司货款80000元，编制会计分录如下：,借：应付账款A公司 80000,贷：银行存款 80000,（4）80000,（4）80000,（5）3月25日，以银行存款偿还B公司货款120000元，编制会计分录如下：,借：应付账款B公司 120000,贷：银行存款 120000,（5）120000,（5）120000,本期发生额（减少额）合计255000,本期发生额（减少额）合计120000,本期发生额（减少额）合计80000,本期发生额（减少额）合计55000,本期发生额（增加额）合计130000,期末余额 25000,本期发生额（增加额）合计30000,期末余额 10000,本期发生额（增加额）合计100000,期末余额 15000,本期发生额（增加额）合计0,期末余额 0,48,“应付账款”总分类账户与所属明细分类账户发生额及余额对照表,49,第四节 对账与结账,这一节主要讲了什么,一、对账,二、结账,50,知识点详释一、对账,（熟悉掌握）,（一）对账的概念,对账就是核对账目，是对账簿记录所进行的核对工作。,通过对账可以及时发现记账过程中的错误，以保证账簿记录的真实、完整和正确，为期末编制财务会计报表提供可靠的依据。,51,知识点详释一、对账,（熟悉掌握）,（二）对账的内容,1、账证核对,2、账账核对,（1）总分类账 簿之间的核对,（2）总分类账簿所与所属明细分类账簿之间的核对,（3）总分类账簿与序时账簿之间的核对,（4）明细分类账簿之间的核对,52,知识点详释一、对账,（熟悉掌握）,3、账实核对,（1）现金日记账账面余额与与现金库存数逐日核对是否相符,（2）银行存款日记账账面余额与对账单的余额定期核对是否相符,（3）各项财产物资明细账账面余额与财产物资实有数额定期核对是否相符,（4）有关债权务明细账账面余额与对方单位的账面记录是否相符。,53,知识点详释二、结账,（熟悉掌握）,（一）结账的概念,结账是一项将账簿记录定期结算清楚的财务工作，就是把一定时期内全部经济业务登记入账之后，结算出各个账户的本期发生额及期未余额，并将期未余额转入下期或下年新账。在一定时期结束时，为了编制财务报表，需要进行结转账，具体包括月结、季结和年结。结账的内容包括两个方面：,一是结清各种损益类账户，并据以计算确定本期利润；二是结清各项资产、负债和所有者权益账户，分别结出本期发生额合计和余额。,54,（二）结账的程序,1、结账前，将本期发生的经济业务全部登记入账，并保证其正确性。,2、在本期经济业务全面入账的基础上，根据权责发生制的要求，调整有关账项，合理确定本期应计的收入和应计的费用。,（1）应计收入和应计费用的调整。,（2）收入分摊和成本分摊的调整。,3、将各损益类账户余额全部转入“本年利润”账户，结平所有损益类账户。,4、结算出资产、负债和所有者权益账户的本期发生额和余额，并结转下期。,55,完成上述工作后，就可以根据总分类账和明细分类账的本期发生额和期末余额的记录，分别进行试算平衡。,56,（三）结账的方法,1、对不需要按月结出计本期发生额的账户，每次结账后，都要随时结出余额，每月最后一笔余额就是月末余额，即月末余额就是本月最后一笔经济业务记录的同一行内余额，月末结账时，,只需要在最后一笔经济业务记录之下通栏划单红线,，不需要再结计一次余额。,57,2、,库存现金、银行存款日记账和需要按月结计发生额的收入、费用等明细账，每月结账时，,要在最后一笔经济业务下面通栏划单红线，,结出本月发生额和余额，在摘要栏内注明“本月合计”字样，,并在下面划通栏单红线。,58,3、需要结计本年累计发生额的某些明细账户，每月结账时，应在“本月合计”行下结出自年初至本月末止的累计发生额，登记在月份发生额下面，在摘要栏内注明“本年累计”字样，并在下面划通栏单红线。12月末的“本年累计”就是全年累计发生额，,全年累计发生额下通栏划双红线。,59,4、总账账户平时只需结出月末余额。年终结账时，为了总括地反映全年各项资金运动情况的全貌,核对账目,要将所有总账户结出全年发生额和年末余额,在摘要栏内注明“本年合计”字样,并,在合计数下划通栏双红线。,60,5、,年度终了结账时，有余额的账户，要将其余额结转下年，并在摘要栏内注明“上年结转”字样，使年末有余额的账户余额如实在在账户中加以反映，以免混淆有余额的账户和无余额的账户。,61,第五节 错账的查找与更正的方法,（掌握）,这一节讲了那些知识？,一、错账查找方法,1、差数法；2、尾 数法；3、除2法；4、除9法。,二、错账更正方法,（一）划线更正法,（二）红字更正法,（三）补充登记法,62,知识点详释一、错账查找方法,（熟悉掌握）,1、差数法,指按照错账的差数查找错账的方法。,2、尾数法,是指对于发生的差错只查找末位数，以提高查错效率的方法。,3、除2法,是指以差数除以2来查找错账的方法,4、除9法,是指以差数除以9来查找错账的方法,63,知识点详释二、错账更正方法,（熟悉掌握）,（一）、划线更正法,凭证未错，记账有错，采用划线更正。,（二）、红字更正法,1、记账凭证借贷科目有错误，先做一张红字凭证，再做一张蓝字凭证。,2、记账凭证借贷科目没错误，只是所记金额大于应记金额，将多记的金额做一张红字凭证。,（三）、补充登记法,记账后发现应借应贷科目无错误，只是所记金额小于应记金额，将少记金额做一张蓝字凭证更正。,64,第六节 会计账簿的更换与保管,（了解）,一、会计账簿的更换,会计账簿的更换通常在新会计年度建账时进行。总账、日记账和多数明细应每年更换一次。对于变动小的部分明细账，如固定资产明细账或固定资产卡片及备查账簿可以连续使用。,需要更换的各种账簿，在进行年终结账时，各账户的年末余额都要以同方向直接记入有关新账的账户中，并在新账第一行摘要栏注明“上年结转”或“年初余额”字样，新旧账簿有关账户之间的结转余额，无须编制记账凭证。,65,二、会计账簿的保管,年度终了，各种账户在结转下年、建立新账后，一般应将旧账集中统一管理。会计账簿暂由本单位财务部门保管一年，期满之后，由财务部门编造清册移交本单位的档案部门保管。各种账簿应按年度分类归档，编造目录，妥善保管。既保证在需要时迅速查阅，又保证各种账簿的安全和完整。保管期满后，还要按照规定的审批程序经批准后才能销毁。,66,本章结束,67,