总部机关办公大楼管理办法.doc

总部机关办公大楼管理办法总部机关办公大楼管理办法为了切实抓好总部机关大楼的管理工作创造一个文明、安全、舒适、和谐、有序的办公环境特制定本办法。 1、人员管理 （一）努力践行“勤奋工作、作风优良、知行合一、促进发展”的总部机关文化展现总部机关良好的精神风貌。 （二）外单位人员进入办公大楼实行登记核准制度。凭单位介绍信或本人身份证等有效证件与前台保安联系征得办事部门同意后办理登记手续进入办公楼。 （三）上访人员来访需由信访部门接待的在指定地点接待；需由职能部门接待的由职能部门与前台保安联系办理登记手续后进入办公楼。 （四）不得将与工作无关的人员带进办公楼。机关员工不得在办公室留宿因加班确需留宿的人员须经本部门负责人同意并向总经理工作部备案。 （五）机关人员上下班乘坐公司安排的交通车。对自行驾车上下班家住距离公司办公大楼5站公交路程远的本人提出书面申请经本部门确认签署意见后报总经理工作部审批当月全勤的公司发给200元/月交通补贴。对请病、事假不假外出和请年休假的部门应做好考勤经公司人力资源部核准后计（扣）发。 （六）以下人员不得随意进入大楼1、推销员、废旧物品收购员。 2、没有大人携带的小孩。 3、其他闲杂人员。 二、办公纪律 （一）严格执行上下班打卡考勤制度不迟到、早退严格执行请、销假制度。 （二）参加会议人员应提前5分钟进入会场就座。会议期间要保持会场肃静关闭手机或将手机置于静音状态不得随意走动无特殊情况不得提前退场。 （三）机关员工应保持仪表端庄、着装整洁、礼貌待人。接待来访人员要热情礼貌、诚恳谦虚、大方得体。工作日要求男员工一律长裤不得穿背心女员工不得穿超短衣、裙不准穿拖鞋上班。大型活动、重要会议、接待等按要求着正装出席。 （四）妥善保管纸张等可燃性物品。不得在办公室和公共区域堆放易燃、易爆、有毒等危险物品和其他易燃、易爆器具。严禁私接、更改电器线路和设备下班必须关灯、检查并关闭空调、电脑关窗锁门。 （五）自觉维护公共秩序爱护公物维护环境卫生保持工作场所安静不得大声喧哗。 （六）不允许利用上班时间在网上看电影、电视剧、听歌、炒股、在QQ上做无关工作的事或聊_。 三、办公室及公共区域管理 （一）办公室管理 1、保持办公桌面简洁办公用品摆放整齐办公室内不得堆放有碍办公的杂物。个人生活用品妥善存放。 2、组合办公工作台不得随意移动办公室的房间布局和墙体建筑结构不得随意拆改。如确需要改动须报公司分管领导同意由总经理工作部组织专业人员施工。 3、机关配备的办公用具以部门为单位进行登记造册。机关人员应爱惜办公设备不得随意调换。 4、机关员工工作调动时配备的办公用具应按规定进行清点移交。 5、新增员工需要配备办公用具经总经理工作部、设备物资部、人力资源部核准按标准配备。 6、各部门办公室增加的布置装饰特别是上墙挂件须事先征得公司分管领导同意按照股份公司企业形象标识的要求由总经理工作部统一安排设计与制作。 （二）会议室管理 1、各部门使用会议室须提前一天到总经理工作部秘书科办理登记备查手续紧急会议应及时通知总经理工作部并办理备查手续。登记内容包括：会议时间、参会人数、是否需要音像、投影等设备。 2、使用会议室要爱护公物保持环境卫生。 3、不得随地吐痰、泼脏水、乱扔烟蒂、果皮纸屑等杂物。各部门清理的垃圾及废旧物品尽量装袋并及时放入垃圾箱内以便清运。 4、会议室服务人员要认真细致做好会议相关服务做到会散即清保持会议室整洁、卫生检查确认水、电、空调和会议室设备关闭后方可锁门离开。 四、办公大楼物业服务和管理 （一）公共环境日常管理 1、办公楼大厅、走廊、电梯、楼梯、卫生间等公共场所的卫生保洁工作由总经理工作部负责其它部门予以配合。 2、会议室、公司领导办公室卫生由总经理工作部负责。保洁人员应按保洁标准每天进行打扫定期进行大清扫确保室内各部位卫生清洁。 3、总经理工作部要对保洁工作制定专门的工作规范随时进行卫生保洁工作监督检查认真听取各部门意见。 4、保持卫生间清洁大小便入池使用后及时冲洗。卫生纸等弃物丢入纸篓残茶倒入专用筐内。不得任意向卫生间下水道、洗手池和冲洗池内丢弃杂物以免堵塞管道。 5、不得随意在外墙、走廊和室内墙壁、门窗上粘贴图画及饰物不得在地拖拉重物和用水冲刷。 6、楼道、走廊等公共区域由总经理工作部统一管理各部门不得自行占用。 7、不得随意挪动或更换公共区域的绿化花木。 8、做到节约用电使用空调时要关闭门窗节约用水。 9、任何人不得随意移动和损毁消防设备。 10、定期检查大楼下水道排放情况确保正常畅通。 （二）安全保卫管理 1、办公楼的安保工作由总经理工作部负责。总经理工作部负责制定机关大楼安保工作制度并监督执行。 2、安保人员要严格执行24小时值班和各项安全制度坚守岗位认真履行工作职责遵守保密纪律。 3、严禁无关人员进入档案室、机要室、网络机房等重要区域。 4、个人物品妥善保管单位的贵重物品要入柜、上锁或专人保管。 5、办公楼实行每日清楼制度清楼时间为每天晚上八点检查门窗、水、电、空调等是否关闭并认真做好记录。 6、各部门工作人员需要携带电脑、搬抬桌椅、文件柜等物品离开办公楼须经本部门负责人同意并到总经理工作部总务科办理放行条。 （三）消防安全管理 1、爱护消防设施不得随意挪动及挪作它用自觉遵守消防安全制度。 2、会议室、配电室、网络机房、库房等安全重点防火区域严禁烟火。 3、严禁在楼道、办公室、卫生间焚烧废纸等物品。 4、发现火情及时报警并通知总经理工作部和安全管理部服从命令听从指挥有序疏散。 五、职工中餐食堂管理 （一）监督采购的食品必须保证新鲜杜绝过期变质、霉变等食物。 （二）食堂工作人员持证上岗（从业健康卫生证）讲究作业卫生带病人员不安排上岗工作。 （三）严格注意操作流程预防事故。 （四）须在就餐前后对厨房及用餐区进行清洁卫生保证无油迹、无垃圾、防滑餐桌、椅凳摆放整齐。 （五）保证用餐总人数的用餐量合理安排不浪费但也不出现供应短缺情况。 （六）严格控制食堂废弃杂物（渣）、饭粒等进入管道内。 （七）服务热情周到注重仪容仪表非食堂工作人员杜绝进入工作间。 六、安全用电和中央空调管理 （一）各部门要倡导职工安全用电、节约用电。 （二）确保办公区域照明及时更换坏损灯具。 （三）空调的开放遵照国家有关节能减排要求根据环境气温条件适时开启使用。 （四）确保下班即关闭空调减少能耗维护设备安全。 （五）下班时间特别是节假日一律关闭空调。如因工作加班确需开启空调应提前通知总经理工作部。 （六）建立健全中央空调维护保养制度。按照该系统运行规程进行维护管理注重对空调主机、线（管）路、控制闸箱等设备设施进行检查维护确保运行安全可靠。 附件：1、公司总部机关大楼保安工作制度；2、公司总部机关大楼卫生保洁工作制度；3、总部机关办公物资（物品）离开大楼放行单； 4、总部机关大楼安全保卫值班记录。 公司总部机关大楼保安工作管理制度 为了维护公司总部机关良好的安全保卫工作秩序营造和谐、安全的工作环境结合公司机关“勤奋工作、作风优良、知行合一、促进发展”文化建设的需要制定以下管理制度。 1、认真执行办公大楼值班和交接班制度确保大楼24小时有值班人员。 2、大楼保安人员应保持良好精神状态提高警惕着装整齐注重仪容仪表。工作日当天上午8：008：35、下午5：005：30应在大厅站立迎、送上下班员工。 3、对外来陌生人员必须询问登记。上访人员应询问后报信访办或与有关接待职能部门联系确认并同意后方可放行必要时应随同上楼。不允许外来人员留宿。 4、总部机关员工携带物品如电脑、办公用具、文件柜等贵重（大件）物品出办公大楼时须见相关部门的放行条方可放行。 5、配合公司总经理工作部后勤管理员对大楼办公设施的管理协助检查电梯安全和故障时的及时报修。热情帮助机关职工和各部门物件的搬、抬、安装和拆除等工作。 6、健立大楼内部的上、下班及夜间分时段巡回检查制度并做好记录。发现有异常水情、火情等应及时采取措施消除隐患或报告相关人员积极配合和参与消除事故。 7、安保人员必须维护本企业利益在职责范围内作好防火、防盗及安全守卫工作并在工作中提出合理化建议确保机关大楼安全。 8、办公楼实行每日清楼制度。工作日清楼时间为每天晚上八点。节假日每天应保证3次以上清楼检查。对安排有加班的部门应认真作好登记。 9、值班人员应做好工作记录建立值班交班制度。 公司总部机关大楼卫生保洁工作制度 （试 行）为了创造公司总部机关文明、卫生、和谐的工作环境结合公司机关“勤奋工作、作风优良、知行合一、促进发展”文化建设的需要特制定总部机关大楼保洁工作规范。 1、大楼保洁工作应认真执行公司总部机关大楼管理办法的有关规定。保洁人员在总经理工作部管理下开展工作。 2、大楼保洁人员应保持良好精神状态注重仪容仪表积极工作提高保洁质量与机关员工和谐相处。 3、要坚持服务机关、服务职工服从管理满意服务。要与大楼物管公司保洁人员搞好合作关系共同促进机关大环境的和谐相处与文明卫生。 4、要保证机关大楼的整洁、卫生坚持做好巡查清洁工作时常清理不留死角地面无积水洁具无污垢墙面无污痕。 5、及时清除废弃物和垃圾避免病害、蚊虫、苍蝇、霉变等滋生防止传染。 6、保持楼道整洁不发生乱堆放杂物的现象对经劝说不处理的应及时报告并处理。 7、为规范保洁项目做到工作有目标责任有明确质量有要求特制定机关大楼保洁工作规范（试行）办法并在实施中不断完善。 总部机关办公物资（物品）离开大楼放行单 第一联（部门存） 部 门职工姓名物品名称部门负责人签名用途说明后勤管理时间： 年 月 日总部机关办公物资（物品）离开大楼放行单 第二联（后勤留） 部 门职工姓名物品名称部门负责人签名用途说明后勤管理时间： 年 月 日总部机关办公物资（物品）离开大楼放行单第三联（保安存） 部 门职工姓名物品名称部门负责人签名用途说明后勤管理时间： 年 月 日 1第 11 页 共 11 页