卓越团队管理课程

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诚信,作为一位领导者,必须说到做到,不能只说不做;也不能只做不说。不光对外要诚实信用,对下属也要诚实信用。更不应该养成处处归罪于外部的习惯,使下属对领导的诚信度产生质疑。,33,(四)预见性,职业经理作为领导应当预先觉察到重大事件的发生,或者是能够预见到好的和不好的结果。由于多次推算准确地预见到未来,从而在下属心目中树立起领导的威信。,34,(五)煽动性,作为领导,你应该具有把你自己的想法变成大家的想法的能力,或者说,你具有用你自己的想法感染下属,说服下属的能力。特别是在处于困境的时候,能够把大家的积极性调动起来,看到光明美好的未来,一同克服困难,取得成功。,35,(六)坚持,作为领导,在困难的时候,要有坚忍不拔的毅力,比你的下属更能够接受困难和压力,从而树立自身的影响力。,36,(七)亲和力,领导的个人魅力虽然是自己不断修炼的结果,但是没有魅力,有多大的魅力,主要还在于其他人尤其是直接的下属的感受与评价。这就需要领导具有亲和力。亲和就是领导与下属彼此坦诚相待,相互支持,相互打气。领导充分信任下属,“你办事我放心”,下属对领导知无不言,言无不尽。但切记:亲和力并非有求必应,。,37,(八)关心下属,领导是通过别人来工作的,因此,只有真正关心下属,下属才会为你效劳,你也才能真正建立自己的影响力。这个道理几乎每个人都知道,但在具体操作时却往往走了样。,38,团队的有效沟通,39,铁杆与钥匙,一把坚实的大锁挂在铁门上,一根铁杆费了九牛二虎之力,还是无法将它撬开钥匙来了,它瘦小的身子钻进锁孔,只轻轻一转,那大锁就“啪”地一声打开了。,铁杆奇怪地问:“为什么我费了那么大力气也打不开,而你却轻而易举地就把它打开了呢?”,钥匙说:“因为我最了解他的心。”,有效的沟通就如一道锁匙,将所有的问题迎刃而解,。,40,什么是沟通?,沟通是一种思想,信息,情感交流的过程,但不少人认为沟通只是听与说,我们每次说话都会传送的三元素包括:言语内容,声音以及视像,即言语沟通-声音沟通-视觉沟通。,言语是信息本身-是你说话的内容与措辞;,声音是指你的声线-作为言语载体的语调,发音控制和声音的洪亮程度;,视觉-聆听者的所见,如对表达都的面部和身体的视觉感觉。,很多时候,我们强调的是说话的内容-言语,但事实上,影响我们沟通效果的并不是言语的因素,据调查发现,上述三项因素的可信比率如下:,言语:7%,声音:38%,视觉:55%,如果上述三项因素的传导不一致,则使沟通效果十分差,如信息统一和谐,这三类因素全都起作用,自然为人所理解和接受。,41,为什么沟而不通?,经理人每天要花费50%以上的时间去沟通,但经理人工作中50%以上的障碍是无效沟通或不良沟通引起的,那么,沟而不通的原因在哪里呢?沟而不通的原因都隐藏在一个个小的细节当中。,42,原因一:沟通前没有准备足够的资料和信息,沟通是一个信息门交流的过程。围绕某一个题目沟通时,如果双方所掌握的信息不足或极不对称,将大大降低沟通的效果。,有一些经理人在沟通期间会做大量的工作,可这些准备却是追查沟通者的旧账,当与对方沟通时,不断地为对方“翻旧账”,对方则认为你对他的看法是建立在过往那些不愉快的事情上,使对方认为你的建议带有偏见,影响了沟通的效果。,43,原因二:沟通的时机选择不对,如当业务员希望就工作中的感受或所遇到的困难与我们进一步沟通时,却发现我们作为经理人,却以“马上要出去办事!”或当员工急需出外办工时却把他拉住等情况,最终因此而未能满足员工在沟通上的需求。逐渐地,员工为免阻碍你的工作,把沟通对象描准了其他人,从而间接地加大了管理的难度。,44,原因三:沟通渠道的混浠,应当正式沟通的事情,却用了非正式沟通的方式进行;或者是应当采用非正式沟通的事情却错误地以正式沟通形式进行,如当员工有严重的工作过失时,我们却选择在出外活动的时候与员工进行教育,而沟通严重的问题时,不要有第三者在场,应顾及到对方的面子。,45,原因四:缺乏信任,沟通时,双方缺乏起码的信任,从而阻碍任何沟通的进行。很多时候,经理人在与员工沟通过程中会运用一些字句,使员工感到不悦甚至不满,如:,“怎么又是上次出现的问题?”,“我对你无信心,你还是重复多一次。”,“肯定又是你漏了。,不然怎么会。“,“还是让我来吧,怕你又搞砸了!”,46,原因五:没有时间,经理人经常会由于种种原因而“没有时间”做好沟通,试想,如果沟通能让你解决管理上的许多因难与问题,你还会说没有时间吗?如果能对下属养成主动沟通的习惯,经理人在管理工作中将能减少很多遗漏。其实,不少的人员心态问题均是因为经理人日常的担误,使得问题越趋严重。,47,扁鹊行医的故事,魏文王问名医扁鹊说:“你们家兄弟三人,都清于医术,到底哪一位最好呢?”,扁鹊答说:“长兄最好,中兄次之,我最差。”,文王再问:“那么为什么你最出名呢?”,扁鹊答说:我长兄治病,是治病于病情发作之前,由于一般人不知道他事先能铲除病因,所以他的名气无法传出去,只有我们家的人才知道。我中兄治病,是治病于病情初起之时,一般人以为他只能治轻微的小病,所以他的名气只及于本乡里。而我扁鹊治病,是治病于病情严重之时,一般人都看到我在经脉上穿针管来放血,在皮肤上敷药等大手术,所以以为我的医术高明,名气因此响遍全国。,48,故事启示,不少经理人认同沟通的高手在于当出现严重的冲突时能应付自如,但事实上,长期处理解决冲突的角色,也表明了经理人缺乏实际管理工作上的预见性,真正的沟通高手在于能尽量减低及预防问题或冲突的发生,而并非制造问题。,49,原因六:职责约定不清,不些不良的沟通是职责不清,分工或约定不清所带来的,如一件简单的事情,却由几位同事一同完成,每人却只知道自己应执行的部份,最终使整件事情未能达到理想面告终,。,50,原因七:情绪化,在高兴的时候沟通和不高兴的时候沟通,效果会有很大的差别,另外,对其他人的指责和抱怨,让员工在思想上有包袱,从而未能达到预期的沟通效果。甚至在沟通过程中的一些不良的表情或动作,也会沟通带来极大的影响,如沟通期间不时看表,手里转动着笔,显示出对沟通的内容不感兴趣,甚至不注意对方的反应等。,一些经理人在沟通时十分投入,但在沟通期间却压抑对方的情绪,这样也使沟通受阻,,如:“你先听听我说。”,“吵什么吵,先静下来。”,“你还顶嘴。”,51,原因八:不反馈,无论是经理人还是员工,每次沟通后必须要有相应的反馈,尤其在商讨相关的问题时,如未有确切的方案时,经理人应主动反馈及跟进沟通,即使已明确执行的方案,经理人也要与员工进一步沟通,了解其执行的状况,是否遇到困难或出现执行的误差。如员工在沟通工作中欠缺主管的反馈,员工会认为经理人给予自己正确有效的指引,长此以住,会使经理人在员工心里失去威信。,52,原因九:表达不准确,很多时间,当沟通者表达含糊不清,想说的没说清楚时,会导致对方理解有导议。如经理人表达:“你迟些才给电话业主!”所谓的“迟一些”是什么时候?迟到什么时候才合适呢?没有一个准则。,53,原因十:拒绝聆听,人们一般都习惯于表达自己的观点,而很少用心倾听别人的意见。,54,如何与下属沟通,55,在与下属沟通时,一些经理人不时把自己的工作标准与下属划等号,又或是认为下属本应听取命令,故在沟通过程中往往形成了单向沟通,并总认为下属应该做得好等沟通的阻碍。在与下属沟通时应该注意的包括:,56,(一)下达命令,争论性或强硬性的表达方式,使对方变得强硬起来,坚持他们自己的看法。如经理人在下达命令时使用过于强硬的语气和态度,只会使下属的抵触情绪越加剧烈。,57,遵循5W1H的原则,(who谁:when什么时间;where在那里;what做些什么;why为什么;how怎么做)在同下属沟通之前,认真思考所要沟通的是什么事情;为什么要同下属沟通;在什么时间,什么地点进行,同谁进行沟通以及如何进行,以达到清晰,明了地下达命令或指示的目的。经理人应当根据总的工作安排,确定下属的具体工作内容,明确地告诉下属他所要承担的工作是什么,什么时间完成以及完成的标准。,58,(二)激发意愿,经理人常见的误区是:认为下命令就是我说你执行,不考虑下属是否有足够的意愿做这些事情,甚至有些人还把下命令当作一种绝对不可怀疑和不可挑战的组织原则,其实,并不是下属对你的决定没有看法或者没有其他的想法,只不过他们不说什么罢了。如:“这一位客户虽然外表平庸,但据我了解他有一定的经济能力且买房显得比较急,为人比较爽快,虽然你是新人,但尝试跟进这类客人对你今后的成交会有帮助。”,59,(三)口吻平等,用词礼貌,使用“请”“我们”等平等的口吻同下属进行沟通,而不是用“你应当怎么。”居高临下的口吻,以便充分了解下属的心态,及早发现下属及部门,团队中存在的问题。,60,(四)确认下属理解,确认下属已经准确无误地理解了你的命令;并通过一些简单的提问了解下属是否会有不同的意见?你将如何解决他们的问题?为了得到自己所希望得到的反应,是否需要对信息进行“包装”,在下达命令时,是否还需要当场进行示范?,61,(五)你会为下属做些什么,经理人在向下属下达指示的时候,还有一点值得注意,即告诉下属,为了完成这项工作,作为中层经理的你会为下属提供什么样的支持;“如遇到无法决断的情况可随时打电话给我或资深的同事。”确立下属对完成工作的信心。,62,(六)相应的授权,在下放任务的同时,相应的权限和范围是必须要向下属说明的,如针对秘书的工作:“如现场的情况难以控制,你可以向滋事的同事发出口头警告。”,63,(七)让下属提出疑问,当下属按受完相关的指示后,经理人应向下属了解是否存在不同的意见或疑问。,即使经理人在安排工作时已明确工作的要求,但对于不同能力的下属,经理人应根据下属的自身情况,予以相应的指导,并了解下属如何按该项指今开展工作。,64,经理人对时间管理的误区,正确心态的建立,65,误区一,误区一:忙就好,误区二:“时间管理能有多大用”,误区三:“身不由己”,误区四:“江山易改,习惯难移”,66,正确心态的建立,门店业绩的好坏跟经理人的学历没有关系,跟经理人的出身背景没有关系,跟经理人的年龄没有关系,跟经理人的性别更没有关系。,门店业绩的好坏却跟经理人的心态有直接的关系。一个人的心态,取决了不同的行为,不同的行为造成不同的结果,,经过统计有效的工作时间不超过4个小时。,67,提升自信心及自我价值,经理人自信心低落的主要原因:,因为你在这个领域中缺乏经验或者是充分的专业能力 ;,方法:想要提升在管理上的自信心,最重要的事情就是赶快通过各种方法提升自己的管理及业务能力,不断地去创造你的成功经验。可能你今天通过跟别人学习或看了一些管理和技巧的书籍,而学到了世界上最有效的销售技巧,管理方式或业务知识,这样你的管理及团队的成交能力就可以不断提升,这是非常简单的方法,。,68,注意力的控制,举例:生日宴会,同样的一个事件,当你用不同的角度来看时,会得出两种截然不同的结果。,每一个人的一生,都有高低起伏的时候,有顺心不顺心的时候,在成就有挫折的时候,你对自己所带领的团队或你对自己人生的定义,完全取决于你自己的注意力对准的是哪一些事情。,69,第一时间你注意到什么,1+8=9,2+7=9,3+69,4+59,5+39,很多的经理人看别人做事都是先看别人的失败,别人的错误。 记得当你用一个手指指责别人的时候,你还有三个指头是指着你自己。,70,注意力的掌控,一个做得好的经理人总是把注意力放在好的一面,输入好的信息,强化好的行为,得到好的结果。,一个失败的经理人却把注意力放在坏的一面,错误的地方,重复这些错误,自然得到坏的结果。,举例:双胞胎兄弟故事,结论:不是环境和遭遇决定我们的命运,而是我们对环境和遭遇所抱的态度决定了我们的命运,。,71,限制性信念,经纪人潜能的激发受信念的影响,门店业绩定5万,你能不能做到七万或更高呢?,例子,集中营,能力上限及下限的调整(舒适区)。不要自我设限。,72,事件如何定义,例子:两个女人离婚,结论:任何事情没有定义,是你自己下的定义 ;,练习:每个人列出每月业绩不能完成业绩的定义,每个人转换业绩不能完成定义 (唯有),73,成功者找方法突破,失败者找借口抱怨。,74,高效经理人的日常工作安排,75,接收,整理市场资讯,准备早会,业务员的工作梳理与指导,针对个别的业务员进行心态辅导,业务拓展,处理日常的行政,财务文件,收集笋盘及带动业务员的工作士气,参与培训课程,76,参与实际业务拓展工作,对业务员进行业务总结,为业务员定立相应的工作目标,与秘书进行沟通和指引,特殊情况的处理,定期对工作情况进行总结(包括状况,人员绩效等),77,祝愿:,大家不断的攀登峰,追求自己卓越的人生!,78,
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