办公室执行标准优质ppt课件

,*,办公室执行标准,一、基础整理、整顿,1,、办公桌整理标准,2,、办公室物品定置线标准,3,、桌面、抽屉整理,4,、各类线路整理,5,、文件柜整理,6,、文件夹整理,目 录,二、各类标识制作,1,、岗位标示牌,2,、照明开关标识,3,、办公室门推拉标识,(a),椅子,无人座时，将椅子推进桌子内；,(b),桌面,桌面清洁，下班时无文件及其它物品乱放,桌面原有物品不使用状态下要及时归位,(c),桌牌,悬挂在办公桌屏风正前方,(,朝向办公室门的方向,),桌牌内容为：职务与姓名,(d),日历,放置在照片,d,位置,无台历人员无需规划此区域,(e),文件架,放置在,h,处，文件摆放整齐，规范,(f),笔筒,放置在,f,位置，存放数量：,1,个,(g),水杯,放置在,e,位置，存放数量：,1,个,(h),电话,放置在,I,位置,(i),电脑显示屏,放置在屏风中间，保持电脑表面干净整洁,(j),抽屉,抽屉内部需要整理归档,1,、办公桌整理、整顿标准,一、基础整理、整顿,i,e,h,j,a,b,g,f,c,d,：此摆放标准依屏风位置对称摆放,：非,L,型屏风摆放标准将电脑显示屏,与文件架同侧摆放,：部门经理暂不执行此标准,办公室,5S,定置示意图,桌面定置示意图,桌下定置示意图,一、基础整理、整顿,电脑,主机,2,、办公室物品定置线标准,一、办公桌上面（,使用,黄色胶带划,线,）,1,、显示器定置,定置材料：黄色胶带,定置位置：底座前面直角处,定置线规格：,方形底座：,5cm*1cm,不干胶（定置,2,角）,2,、茶杯、笔筒、电话机定置,定置材料：黄色胶带,+,白色打印字,定置位置：依据桌面整理标准,定置规格：笔筒与茶杯均为,10cm*10cm,，电话机定置规格,:25cm*20cm,一、基础整理、整顿,一、办公桌上面,3,、其他物品（日历、文件架）,定置材料：黄色胶带,定置位置：文件架定置与茶杯、笔筒同一条直线，文件架定置于屏风一角。,定置线规格：,25cm*1cm,不干胶（定置角）,注：桌面上面可以摆放笔筒、茶杯、电话、日历、文件架、（可以包含文件），其他物品一律不准摆放。可摆放的物品需有定置且摆放整齐、有序。,2,、办公室物品定置线标准,一、基础整理、整顿,二、办公桌下面,1,、移动柜,定置材料：无,定置位置：桌子下面左侧，,靠文件柜摆放。靠近屏风，不可妨碍椅子放入桌面下。,2,、电脑主机,定置材料：无,定置位置：,第一标准：桌子下面左侧桌边柜，第二标准：靠近右侧，靠近左面支撑腿，具体可以视电源插座位置微调，,注：若条件符合优先按第一标准摆放，电脑主机线路需整理有序，扎齐理顺。,2,、办公室物品定置线标准,一、基础整理、整顿,三、办公桌以外区域（全部使用黄色胶带）,1,、饮水机、水桶,定置材料：黄色胶带及蓝油性笔,定置线规格：,3cm*1cm,不干胶（定置,6,角）,直径为,20CM,的正六边形,2,、垃圾桶,定置材料：油性笔,定置位置：办公室饮水机旁，靠近门口。,定置线规格：以超出垃圾篓底盘直径,1cm,规划圆形线框,2,、办公室物品定置线标准,一、基础整理、整顿,3,、花盆,定置材料：蓝油性笔,定置位置：办公室窗台或地面,定置线规格：以超出花盆底盘直径,1cm,规划圆形线框,2,、办公室物品定置线标准,一、基础整理、整顿,3,、桌面、抽屉整理,4,、各类线路的整理,线路整理清楚，没有安全隐患,一、基础整理、整顿,5,、文件柜内物品分类存放,无不要物，分类物品标识清晰,一、基础整理、整顿,分类标识,用于存档的文件夹定置,(ISO-9000,质量手册,),体系文件,流程推进办,吴江南玻,各文件夹整齐划一，标识清晰、统一,1.,文件夹标识宽：,3cm,、长,:20cm,；,2.,外框线粗：,2.25,磅、黑色，内线粗：,4.5,磅，线型,:,外粗内细；,3.Logo,：吴江,4.,“,工艺文件,”,黑体三号，加粗，可分为多行打印；,5.,文件名称黑体小初，加粗；,6.,部门名称：黑体三号，加粗,;,7.,内框距外框上下距离均为：,1.5cm.,6,、文件夹标识,一、基础整理、整顿,标识牌制作标准：,规格：,20cm*12cm,依据总经办采购为主，切勿私自制作美化。,张贴位置：,办公桌的左侧或右侧，面朝办公室门方向（如右图位置,),1,、岗位标识牌,二、基础整理、整顿,2,、照明灯开关标识,照明开关标语：,照明灯开关指示牌不同的数字编号，代表不同的控制范围。,联合办公室可以依据灯的控制开关设定对应图，便于对图操作开关。,一、基础整理、整顿,规格：20cm*12cm,内框距外框上下距离均为：1.,2、办公室物品定置线标准,三、办公桌以外区域（全部使用黄色胶带）,放置在 f位置，存放数量：1个,方形底座：5cm*1cm不干胶（定置2角）,定置规格：笔筒与茶杯均为,10cm*10cm，电话机定置规格:25cm*20cm,规格：20cm*12cm,靠近屏风，不可妨碍椅子放入桌面下。,定置位置：依据桌面整理标准,张贴于门把手正上方1cm处,1、办公桌整理、整顿标准,线路整理清楚，没有安全隐患,2、办公室物品定置线标准,：部门经理暂不执行此标准,定置材料：黄色胶带及蓝油性笔,无人座时，将椅子推进桌子内；,定置规格：笔筒与茶杯均为,10cm*10cm，电话机定置规格:25cm*20cm,联合办公室可以依据灯的控制开关设定对应图，便于对图操作开关。,联合办公室可以依据灯的控制开关设定对应图，便于对图操作开关。,定置线规格：以超出花盆底盘直径1cm规划圆形线框,张贴于门把手正上方1cm处,放置在屏风中间，保持电脑表面干净整洁,可摆放的物品需有定置且摆放整齐、有序。,25磅、黑色，内线粗：4.,2、办公室物品定置线标准,25磅、黑色，内线粗：4.,1、办公桌整理、整顿标准,：部门经理暂不执行此标准,放置在照片d 位置,无台历人员无需规划此区域,定置位置：桌子下面左侧，,线路整理清楚，没有安全隐患,定置位置：依据桌面整理标准,(ISO-9000质量手册),直径为20CM的正六边形,规格：20cm*12cm,：部门经理暂不执行此标准,定置位置：桌子下面左侧，,桌面清洁，下班时无文件及其它物品乱放,：非L型屏风摆放标准将电脑显示屏,定置位置：依据桌面整理标准,联合办公室可以依据灯的控制开关设定对应图，便于对图操作开关。,三、办公桌以外区域（全部使用黄色胶带）,定置材料：黄色胶带及蓝油性笔,部门名称：黑体三号，加粗;,1、办公桌整理、整顿标准,1、办公桌整理、整顿标准,放置在 f位置，存放数量：1个,文件夹标识宽：3cm、长:20cm；,1、办公桌整理、整顿标准,对开门上只张贴在先开门上,桌面清洁，下班时无文件及其它物品乱放,文件名称黑体小初，加粗；,规格：20cm*12cm,定置位置：依据桌面整理标准,2、办公室物品定置线标准,定置线规格：以超出垃圾篓底盘直径1cm规划圆形线框,放置在照片d 位置,无台历人员无需规划此区域,定置位置：办公室饮水机旁，靠近门口。,各文件夹整齐划一，标识清晰、统一,“工艺文件”黑体三号，加粗，可分为多行打印；,2、办公室物品定置线标准,办公室5S定置示意图,无不要物，分类物品标识清晰,：非L型屏风摆放标准将电脑显示屏,定置位置：底座前面直角处,1、办公桌整理、整顿标准,部门名称：黑体三号，加粗;,三、办公桌以外区域（全部使用黄色胶带）,定置位置：底座前面直角处,2、办公室物品定置线标准,1、办公桌整理、整顿标准,可摆放的物品需有定置且摆放整齐、有序。,桌面原有物品不使用状态下要及时归位,5、文件柜内物品分类存放,25磅、黑色，内线粗：4.,定置材料：黄色胶带及蓝油性笔,25磅、黑色，内线粗：4.,直径为20CM的正六边形,对开门上只张贴在先开门上,文件名称黑体小初，加粗；,张贴于门把手正上方1cm处,文件夹标识宽：3cm、长:20cm；,2、办公室物品定置线标准,1、办公桌整理、整顿标准,定置位置：依据桌面整理标准,桌面原有物品不使用状态下要及时归位,定置位置：底座前面直角处,2、办公室物品定置线标准,放置在照片d 位置,无台历人员无需规划此区域,办公室5S定置示意图,联合办公室可以依据灯的控制开关设定对应图，便于对图操作开关。,定置材料：黄色胶带及蓝油性笔,无人座时，将椅子推进桌子内；,规格：20cm*12cm,2、办公室物品定置线标准,2、办公室物品定置线标准,：部门经理暂不执行此标准,定置线规格：25cm*1cm不干胶（定置角）,线路整理清楚，没有安全隐患,定置位置：桌子下面左侧，,桌面原有物品不使用状态下要及时归位,文件夹标识宽：3cm、长:20cm；,1、办公桌整理、整顿标准,线路整理清楚，没有安全隐患,文件夹标识宽：3cm、长:20cm；,依据总经办采购为主，切勿私自制作美化。,定置材料：黄色胶带+白色打印字,无人座时，将椅子推进桌子内；,定置材料：黄色胶带及蓝油性笔,2、办公室物品定置线标准,放置在照片d 位置,无台历人员无需规划此区域,联合办公室可以依据灯的控制开关设定对应图，便于对图操作开关。,定置材料：黄色胶带及蓝油性笔,桌面原有物品不使用状态下要及时归位,与文件架同侧摆放,1、办公桌整理、整顿标准,依据总经办采购为主，切勿私自制作美化。,与文件架同侧摆放,5磅，线型:外粗内细；,推、拉标识制作标准：,不干胶或者金属挂牌,张贴位置标准：,对开门上只张贴在先开门上,张贴于门把手正上方,1cm,处,“推、拉”标识张贴时容易贴歪，可以标贴下方横线为基准线。,3,、办公室门推、拉标识,一、基础整理、整顿,