人力资源管理系统

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,人力资源管理系统,宋联可,人力资源管理系统,人力资源管理系统（Human Resources Management System，HRMS）包括人事日常事务、薪酬、招聘、培训、考核以及人力资源的管理也指组织或社会团体运用系统学理论方法，对企业的人力资源管理方方面面进行分析、规划、实施、调整，提高企业人力资源管理水平，使人力资源更有效的服务于组织或团体目标。,人力资源管理系统,Miles和Snow（1984）将人力资源管理系统分为A型、型和型。型人力资源管理系统的基本策略是培育人力资源；一般较低级别的岗位才招聘，“入门级”以上的职位很少对外招聘；给员工提供正规、广泛而深入的培训；绩效评估以过程为导向，通过评估确定培训需求，采用个人团队绩效评估，评估与历史表现进行对比；报酬强调内部公平，由内部等级确定。型人力资源管理系统的基本策略是获取人力资源；各个级别的岗位都对外招聘；培训主要为非正式，而且培训机会有限；绩效评估以结果为导向，通过评估确认用人需求，采用事业部公司绩效评估，评估与其他公司进行比较；报酬强调外部竞争力，由绩效确定；型人力资源管理系统的基本策略是配置人力资源；外部招聘与内部选拔并重；提供正式而深入的培训；绩效评估大部分以过程为导向，通过评估确认培训和用人需求，采用个人团队事业部绩效评估，评估多与历史表现比较，有时也进行公司间的比较；报酬并重内部公平与外部竞争，主要由内部等级确定，并考虑绩效因素。,人力资源管理系统,Kerr和Slocum（1987）对美国14家企业的绩效评估和报酬系统进行研究后，将其分为层级系统和市场系统。层级系统中，上级评估下属的绩效，带有较多的主观成分；正式的评估一般一年一次，非正式的反馈贯穿于工作全程；资金根据公司的整体绩效发放；加薪由正式的薪资计划决定；内部晋升也是该系统中最普通不过的事。市场系统中，评估比较客观，评估与报酬明确地联系在一起；评估的反馈较少，即使有也非出于对员工发展的考虑；奖金的发放和加薪完全与绩效挂钩，并且在收入中占较大的比重；内部晋升并不是某种规范，高级职位往往从外部招聘。,人力资源管理系统,Sonnenfeld和Peiperl（1988）从内部职业系统的角度将企业分为俱乐部型、学院型、棒球队型和堡垒型。俱乐部型的企业招聘刚刚开始职业生涯的新人，企业自己培养人才，员工在企业按部就班地向上发展，企业很少辞退员工。学院型企业严格地挑选新人，看重新人的发展潜力，提供职业阶梯和培训机会，对表现差的员工予以淘汰。棒球型企业依靠外部市场，每个职业阶段都向外招聘，员工的培训与发展机会少。堡垒型企业主要招聘专家和廉价的临时劳动力，人力资源的重心是专家人才。,人力资源管理系统,Delery和Doty（1996）将人力资源管理系统分为内部导向系统、市场导向系统和混合系统，并详细说明了三类系统在内部职业机会、培训、绩效评估、利润分享、就业保障、参与机制和工作规程七种人力资源管理实践上的区别。内部导向系统主要从组织内部招聘，组织内广泛地形成了职业发展通道；为员工提供广泛而正规的培训；采用行为导向的绩效评估，评估是以发展为最终目的；很少采用激励手段和利润分享计划；员工有较高的就业保障，组织制定了正规的员工遣散政策；内部有投诉渠道，员工有参与决策的机会；组织较为严格地定义了各个工作的内容。市场导向系统主要从外部招聘，内部很少有职业发展通道；没有正规的培训制度；采用结果为导向的绩效评估，通过量化的指标来衡量绩效；较多采用利润分享计划；员工的就业保障较低；员工的话语权极少；对工作的定义不明确。混合系统是介于内部导向系统与市场导向系统间的人力资源实践组合，部分人力资源实践具有内部导向系统的特点，部分人力资源实践具有市场导向系统的特点，因而混合系统有无数种表现形态，是最广泛存在的一种系统。,人力资源管理系统,Heijltjes（2000）依据战略一致性和分权程度两维变数将人力资源管理系统划分为传统的人力资源管理系统、改进的人力资源管理系统、强硬的人力资源管理系统和整合的人力资源管理系统等四个类别。,人力资源管理系统,人力资源管理实践不是分散的行为，受企业核心理念影响，因而不同的实践间有内在的一致性。当这些实践组合在一起时，就形成了具有一定特征和导向的人力资源系统。分类识别人力资源管理系统，为诊断人力资源管理、制定人力资源政策、实施人力资源方案、控制人力资源实践提供了指导和便利。,人力资源管理系统-系统功能,一、人事档案,人力资源管理系统,-系统功能,人事档案分为在职、离职、退休、后备四个人员库。系统内置丰富的人事档案字段。用户可自行定义人事档案的数据字段，可自行设计人事档案界面。,人事档案中包括薪酬记录、考勤记录、绩效记录、培训记录、社保记录、调岗记录、调薪记录、奖惩记录等常用数据子集。用户也可自行增加新的数据子集。可以针对子集进行独立的导入、导出、统计分析。,人力资源管理系统,-系统功能,系统支持人事业务的在线办理，包括：入职、转正、调岗、调薪、奖励、处分、离职、复职等。这些业务即可以直接办理，也可以通过系统工作流平台进行审批处理。业务办理的结果直接记录在人事档案中。,人事档案数据支持分部门管理。各分公司或部门可以独立管理本部人员。,人力资源管理系统,-系统功能,可以使用人事档案的所有字段（包括自定义字段）组合查询。查询条件可以保存为查询模板。快捷查询与组合查询可以联合使用。,人事档案数据支持Excel格式的导入与导出。用户可对人事档案进行批量编辑。,系统内置丰富的人事报表、图表，包括：人员构成情况分类统计表、员工明细花名册、部门员工花名册、各部门职务统计表、 员工入职离职统计表、各部门员工生日报表、各部门及岗位编制人数统计表。 用户可自定义二维统计报表，也可使用系统报表平台，自行设计个性化的人事报表。,支持自动快速识别、读入员工身份证信息，杜绝伪造身份证，提高员工个人档案信息准确度，减少信息录入工作量。（实现此功能需要配备硬件设备身份证识别器）。,人力资源管理系统,-系统功能,二、组织架构,人力资源管理系统,-系统功能,1、部门管理,用户可以对部门进行设立和撤销操作，建立无限层级的树形部门结构。可以回顾部门结构的历史记录。可以即时查看组织机构图，并直接打印，也可以导出为HTML格式。,人力资源管理系统,-系统功能,2、职务及岗位管理,用户可以对职务和岗位进行设计和撤销。对岗位编制进行管理。可以为职务及岗位建立说明书。可以实时统计通过各部门及岗位编制人数统计表，可以随时了解企业编制情况。,人力资源管理系统,-系统功能,3、模型化管理,用户可以建立精确的岗位及员工能力素质模型。为人力资源各项工作提供量化依据。能力素质模块使用系统指标库来构建。,人力资源管理系统,三、合同管理,客户可以对员工的劳动合同、培训合同、保密协议进行新签、续签等操作。提供劳动合同期满提醒、未签劳动合同人员提醒、合同续签提醒。,合同报表功能可以随时展现各类合同的明细数据。,合同数据支持分部门管理，各分公司或部门可以独立管理本部的合同。,人力资源管理系统,四、薪酬管理,人力资源管理系统,用户可以自定义薪酬帐套。通过计算公式、等级表等方式，实现岗位工资、级别工资、工龄工资、学历津贴、考勤扣款、社保扣款、绩效奖、个人所得税等各类常见的工资项目。,可实现一月多次发放工资，支持多次工资合并计税。,支持年终奖的十二个月分摊计税。,薪酬数据支持分部门管理，各分公司或部门可以独立管理本部的薪酬。,薪酬数据支持在线批量编辑。,人力资源管理系统,薪酬发放支持标准的工作流审批。,员工可以在线进行薪酬申诉。,每月薪酬数据自动记录在人事档案中。,系统内置薪酬报表，包括：各部门员工薪酬明细表、各部门及岗位薪酬汇总表、部门月工资条打印表、职务薪酬汇总表、部门及岗位薪酬多月合计表、 部门及岗位多月薪酬对比表、员工薪酬多月合计表。,人力资源管理系统,五、社保管理,人力资源管理系统,用户可以自定义各类保险福利类别。,用户可为员工批量创建保险帐户，支持为当月入职员工开户，离职员工退保。,社保缴费自动核算。,可以工资计算中自动引入社保缴费数据。,社保报表。,人力资源管理系统,六、绩效管理,人力资源管理系统,系统支持定性及定量两种绩效考核方式，如：360度考核、量化考核等考核方式。,系统内置各岗位常用的绩效考核表，可供用户直接使用。用户也可以自行设定考核指标、评分权重、计分公式等项目，创建自己的考核表。,考核任务发布后，员工直接在线进行绩效打分，自动完成分数汇总计算。考核结果自动记录在员工档案中。,薪酬模块可以自动引用绩效考核结果，直接计算用户的绩效工资。,人力资源管理系统,员工可以在线进行考核申诉与反馈。,系统内置绩效报表，包括：绩效考核结果一览表、绩效考核记录一览表、考核结果单指标分析表、考核评分记录明细表、各部门量化指标分析表、部门考核等级汇总表。,绩效数据支持分部门管理，各分公司或部门可以独立管理本部的绩效。,人力资源管理系统,七、考勤管理,人力资源管理系统,与企业现有考勤机结合，实现班次定义、员工排班、智能抓班、考勤汇总计算等功能。,系统支持请假、出差、加班、补休、调班、停工等考勤业务管理。,薪酬模块可以直接引用月考勤结果进行相关计算。,假期管理中可以自定义法定假期与企业假期。,考勤数据支持分部门管理，各分公司或部门可以独立管理本部的考勤。,系统提供常用的一组考勤数据报表。,人力资源管理系统,八、培训管理,人力资源管理系统,培训管理员可以向员工进行培训需求调查。,各部门上报培训需求，汇总成培训计划，计划内容包括培训的时间、地点、参与人、预算等。培训计划可以在线申报。,由培训计划生成培训的实施方案，详细记录培训实施情况。,培训评价管理，记录员工在每次培训中的评价。,人力资源管理系统,培训记录自动记入员工档案。,培训资源管理。可以管理培训课程、培训机构、培训讲师、培训资料、培训地点等。,培训数据支持分部门管理，各分公司或部门可以独立管理本部的培训。,系统内置培训报表，包括：各部门培训计划费用统计表、各部门培训计划人数统计表、各部门培训实施费用统计表、各部门培训实施人数统计表、各部门实施费用明细表等。,人力资源管理系统,九、招聘管理,人力资源管理系统,用户可以制订招聘计划，包括招聘的岗位、要求、人数，招聘流程定义等。招聘计划可在线申报。,应聘简历可以详细记录应聘者资料，并记录他们在应聘各阶段的评价。,应聘流程通过系统工作流平台完成，可以管理求职者的整个应聘过程。,系统内置招聘报表，包括：各部门招聘计划明细表、各部门招聘岗位应聘情况明细表、应聘人员构成情况分类统计表、招聘计划各阶段人数统计表、各岗位招聘及应聘人数统计表。,人力资源管理系统,十、招聘门户,人力资源管理系统,企业可在互联网上对外发布招聘网站，通过网站实时发布各类招聘职位。,应聘者可以在招聘网站上直接应聘，在线填写简历等信息。,招聘管理员可在系统后台直接查阅、筛选、统计应聘人员信息。,招聘全过程管理，可以记录应聘者在各阶段面试、笔试中的成绩、评价。,通过筛选的应聘人员，可以直接入岗，转为在职人员，或进入企业后备人员库。,提供各岗位应聘人员汇总表等报表。,人力资源管理系统,十一、报表中心,报表设计中心，用户可以自行定义各类明细、统计报表。,人力资源管理系统,十二、预警功能,劳动合同期满提醒。,员工生日提醒。,未签劳动合同人员提醒。,合同续签提醒。,员工转正提醒 。,人力资源管理系统,十三、系统管理,人力资源管理系统,系统日志管理。,在线用户查看。,业务监控台，查看系统中所有工作流业务的运行状态。,部门数据权限管理。,栏目访问权限管理。,用户及角色管理。,标准代码库。,数据结构管理 。,缓存管理 。,人力资源管理系统,谢谢,