结构化思维训练(打印版)-张航

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单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,Page,#,结构化思维训练,目录,第二部分,第三部分,第一部分,如何,进行结构化思维?,结构化表达,什么是结构化思维?,什么是结构化思维,对问题进行正确的界定,假设并罗列问题构成要素,对要素进行合理分类,排除非关键分类,对重点分类进行分析,看看几种思维方式的特点,惯性思维方式,按照经验和直觉来分析和处理问题,水平思维方式,有创意,天马行空,尝试关联一些特殊属性来获得创新,逻辑思维方式,强调推理和逻辑分析,结构化思维,以假设为导向,以事实为依据,通过分类发现问题的关键维度,并搜集信息资料加以验证,对问题进行系统分析和解决,目录,第二部分,第三部分,第一部分,如何,进行结构化思维?,结构化表达,什么是结构化思维?,结构化思维的核心就是分解问题,建立金字塔结构,结 论,主要观点,基本事实,数据,分析的过程,表达的过程,把一个复杂的问题分解成易于控制解决的几个部分,中国和日本如果在钓鱼岛开战,胜负如何?,探路者如何提高零售管理水平?,MECE,是问题分解的原则,提醒自己是否忘记什么。判断你是不是已经把能想到的各个方面都列示出来,如果是,那么你的分解已经,“,完全穷尽,”,了;,分析所分解的各项内容,分析衡量所列示的每一项内容是不是相互独立的,可以区分的事情 。否则要进行重新分解或组合 。,MECE,Mutually Exclusive Collectively Exhaustive,彼此独立,完全穷尽,分类的依据:时间、空间、逻辑,未穷尽,不独立,人,男人,已婚人士,人,男人,未婚女人,人,男人,女人,已婚男人,未婚男人,已婚女人,未婚女人,逻辑树是分解问题的方法,问题陈述,更小的问题,更小的问题,更小的问题,更小的问题,更小的问题,更小的问题,问题,/,假设,1,问题,/,假设,2,问题,/,假设,3,为什么使用逻辑树,1.,将问题分成几个,部分,解决问题可以分成能够解决的几个部分,将不同部分按轻重缓急区分,将岗位责任制执行到各人,2.,保证完整地解决问题,将问题的各个部分解决好,即可解决整个问题,所分问题的各个部分各不相同,而且包括了各个方面,(,即没有重复没有遗漏,),3.,使项目小组共同了解解决问题的,框架,步骤,3,确定关键问题,重点努力解决最重要的问题。,对分解后的几个部分进行区分,并设置优先权。,判断分析哪些问题的解决是当务之急,哪些问题可以暂缓解决。,目的,淘汰的问题,问题陈述,问题,1,问题,2,问题,3,3M,结构化思维示例,你开车从上海送一批货物去武汉,途经一个山洞,发现山洞限高,3,米,而车上的货物有,3.05,米,你如何办?,3.05M,看看结构化思维怎样做,汽车过山洞,过山洞(高度),不过山洞(资源),汽车,货物,道路,山洞,底盘,轮胎,能否卸货,能否遗弃,能否向下挖路,能否向上挖洞,换一个底盘低的汽车,轮胎放气,放多少,如何放,如何卸货,卸货多少,卸好的货如何运输,会损失多少,挖多少、如何挖,挖多少、如何挖,时间,成本,汽车过山洞的方法论,汽车过山洞的方法论,过山洞,具体的操作方法,T,C,RISK,汽车,换一个底盘低的车,轮胎放气, ,货物,分两次运输, ,重新摆放货物, ,遗弃部分货物, ,山洞,向上挖山洞, ,道路,向下挖路, ,不过山洞,绕路, , ,找一架直升机,把汽车吊过山洞, , ,目录,第二部分,第三部分,第一部分,如何,进行结构化思维?,结构化表达,什么是结构化思维?,表达过程的常见问题,目标不清,结构混乱,展示不力, , , , ,层次清晰,方案展示的四个原则,自上而下,先从结论讲起,说明问题的全貌,直接说明中心思想,层次清晰,把相关性议题在一个章节内说清楚,分清楚议题的层次,结构简单,表达的结构越简单越好,重点突出、结构化呈现,不要试图传递过多的信息,要把最想传递的信息突出出来,自上而下,重点突出,结构简单,结构化表达原则之一:自上而下,分析过程是自下而上的,表达过程是自上而下的,要正确的区分建议、结论、观点、事实,结论,主要观点,基本事实,数据,分析的过程,表达的过程,为什么要从结论说起?,事实,结论,分析,建议方案,沟通办法,建议方案,行动,/,步骤,/,理由,事实,/,分析,该做什么?,为什么该做这些?,如何做?,怎么知道这建议方案是完善的?,解决问题的办法,方案展示的四个原则,自上而下,先从结论讲起,说明问题的全貌,直接说明中心思想,层次清晰,把相关性议题在一个章节内说清楚,分清楚议题的层次,结构简单,表达的结构越简单越好,重点突出、结构化呈现,不要试图传递过多的信息,要把最想传递的信息突出出来,自上而下,重点突出,结构简单,层次清晰,结构化表达原则:层次,清晰,1.,修理车顶的破洞,2.,买新的车内地毯,3.,写报纸广告稿,4.,买新的顶灯,5.,修理车身凹陷处,6.,把锈斑喷漆,7.,写后窗售车广告,8.,写公告板的售车海报,9.,将车内吸尘,卖 旧 车 前 的 准,备:,层次,清晰的表达原则,准 备 出 售 汽 车,修 理 车 顶 的 破 洞,修 理 车 身 凹 陷 处,重 新 喷 漆 遮 盖 锈 斑,买 新 的 车 内 地 毯,买 新 的,顶 灯,将车内吸,尘,写 报 纸 广 告 稿,写公告板的售车海报,车 体 修 理,车 内 部 打 理,干,净,准 备 广 告,写后窗售车广告,方案展示的四个原则,自上而下,先从结论讲起,说明问题的全貌,直接说明中心思想,层次清晰,把相关性议题在一个章节内说清楚,分清楚议题的层次,结构简单,表达的结构越简单越好,重点突出、结构化呈现,不要试图传递过多的信息,要把最想传递的信息突出出来,自上而下,重点突出,结构简单,层次清晰,原则之三:结构简单的表达原则,表述的结构越简单越好,最简单的结构、最容易记忆的结构是 “三”,使“三点”有清晰的逻辑关系,使用,MECE,原则检验三点是否正确,方案展示的四个原则,自上而下,先从结论讲起,说明问题的全貌,直接说明中心思想,层次清晰,把相关性议题在一个章节内说清楚,分清楚议题的层次,结构简单,表达的结构越简单越好,重点突出、结构化呈现,不要试图传递过多的信息,要把最想传递的信息突出出来,文不如数,数不如表,表不如图,自上而下,重点突出,结构简单,层次清晰,原则之四:重点突出的表达原则,演示汇报的,80/20,原则,抓住问题的关键,重点突出,VS,面面俱到,断其一指,VS,伤其十指,MECE,检验后进行“亮点检验”,核心思想,突出重点,关注“关键的少数”,80%,的内容,20%,的内容,20%,的关注,引起,引起,80%,的关注,原则之四:重点突出的表达原则,任何时候都要突出重点,最希望别人知道的,最希望别人记住的,最想向别人传递的,文不如数,数不如表,表不如图,用数字说话,用图表结构化展现,重点突出的正确应用,每一页,PPT,必须有非常清晰的重点,每一个图形必须有非常清晰的重点,重点突出的错误应用,过多的动画,过多的剪贴画,过多的幻灯片切换,希望在短时间内传达大量信息,图表举例,“在对的时间,遇见对的人,是一生幸福;在对的时间,遇见错的人,是一场心伤;在错的时间,遇见错的人,是一段荒唐;在错的时间,遇见对的人,是一声叹息,错,错,对,对,时间,人,一生幸福,一场心伤,一段荒唐,一声叹息,总 结,Page,29,更多内容,参阅,金字塔原理,结构化思维是解决复杂问题的利器,用金字塔结构进行表达,结论,知 行 合 一,
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