做好办公室的6S

*,*,如何做好办公室里的,6S,让,我们的,工作成为一种享受,2011,年,12,月,31,日,1,目 录,什么是,6S,？,为什么做,6S,？,怎么做,6S,？,2,整理,(,s,eiri),整顿,(,s,eiton),清扫,(,s,eiso),清洁,(,s,eiketsu),素养,(,s,hitsuke),安全,(safety),6S,常组织,常整顿,常清洁,常规范,常自律,五常法,6S,现场管理,3,整理,(SEIRI),通过将必要物与不要物分开,腾出空间 解放工作现场,在岗位上只放置必要物,整理,(SEIRI),4,物品分类后按“三定三要素”摆放,按照分类划区域线、定位线、作标识等,创造一个让人对,待做与完成,一目了然，有约束及自我提升作用的工作环境,整顿,(SEITON),5,整顿的“三定原则”,定点、定容、定量,定点,：放在哪里合适,定容,：用什么容器、颜色合适,定量,：放置合适的数量,整顿,(SEITON),6,整顿的 “三要素”,场 所,形成容易识别（放回原处）的状态,方 法,标 识,体现做好整顿的现象是,整顿,(SEITON),7,选择合适的清扫用具,彻底打扫灰尘、垃圾,污染源,治理,查找清除污染发生源,清扫,(SEISO),8,清扫是工作,清扫,不是大扫除,大扫除是搞突击，是一阵子,清扫是,而且是,“,工作中的一个组成部分”,“,每天要做的一个组成部分”,清扫,(SEISO),9,清洁,(SEIKETSU),通过日常业务来维持和固化,整理、整顿和清扫、安全的制度化，总结共通性形成标准,清洁,(SEIKETSU),点检表,红,牌,作,战,10,素养,(SHITSUKE),6S,管理的核心提高,参与者的品质,要点,素养,(SHITSUKE),1.,不应付,2.,领导表率,3.,长期坚持,11,规范现场的人与物,规范彻底遵守执行,养成,良好的习惯,培养出职业素养,通过形式 （,在马路上画斑马线,）,按形式去执行（,按指定要求去做,）,变成行为习惯（,自觉遵守,）,养成职业素养（,成为素养,）,职业素养养成的过程,12,形式化,行事化,习惯化,6S,经历的三个阶段,13,现状,14,现状,15,怎样做好我们自己的办公室,6S,呢？,对办公区进行简单的划分、定位,文印区、会议区、办公区；,文印、公用资料柜（工艺资料、综合管理科、推行资料、培训资料等张贴标识）；,设置会议及异常的醒目看板（看板管理）,对办公区进行点检,每日负责自己办公桌的整理，管理科协助；,登记公用物品、准备清洁工具,安排值日，每日完成必要物的点检等,16,柜橱里的文件、劳保用品、办公文具等；,桌上的各类办公用品；,墙体上的公告板、海报、标语、时钟等；,清洁用品工具等；,个人私人用品柜等,办公区域点检明细列举,17,办公桌,要求：,1.,桌面每天擦拭,保持材料的原色，,目视范围无灰尘，无污渍。,2.,桌面物品整洁,，,电脑、键盘、文件架等端正摆放。,3.,桌底无私人物品、文件资料、及其它物品。,18,电脑,要求：,1.,显示器、键盘、鼠标、主机及主机托无污迹、破损。,2.,主机上不能放置资料、办公用品、私人物品等。,3.,下班时关闭主机、显示器电源。,4.,电脑放置于右侧，推柜放置于左侧。,19,办公椅,要求：,1.,无污渍、,烫痕,破损、变形。,2.,不可挂个人衣物、袋子。,3.,标识明确。,4.,离开岗位及下班时，办公椅务必归位。,20,文件夹,要求：,1.,文件夹侧边统一,按公司格式要求制作；并,距顶部,0.5cm,处,贴上标签自上而下粘贴,。,2.,文件架上无任何备忘贴、纸条等，顶部无堆积物。,3.,文件夹按标准配置放置。,0.5CM,中间无文件或其它物品夹放,21,推柜,要求：,1.,推柜,上层整齐摆放办公,品，,如钥匙,、,订书机,、,回形针,等,；,中,层,可根据需求放置资料，笔记本等,；,下层,可存放,私人物品,。,2.,推柜标识明确。,3.,抹布放在推柜锁孔上方。,22,文件柜,要求：,1.,柜顶无样品、物料、资料、私人物品等。,2.,柜体无积尘、污渍、刮花等现象。,3.,柜内文件盒标识规范，摆放整齐。,标,识,23,电话,要求：,1.,电话机外壳、屏显、键盘、话筒无尘无污迹，无损坏现象,；,2.,手柄线无污迹，无缠绕现象,；,电话机无人使用时，应将话筒正确搁置于电话机上,；,电话机轻拿轻放,。,24,每一排 办公桌/柜,要求：,1.,每一排办公桌需进行四角定位。,2.,每一排柜子需进行四角定位。,25,走线槽,要求：,1.,线槽整洁无破损。,2.,制作防护盒。,3.,线槽上贴有警戒胶带,26,桌下垃圾桶,要求：,1.,垃圾桶统一定位放在办公桌下推柜旁左前方。,27,个人标识,要求：,1.,有台式电脑的要求统一贴在电脑的左上角。,2.,用笔记本的统一贴在办公桌的左侧，平齐外沿。,28,公共类,要求：,1.,公用类物品每天擦拭，目视范围无灰尘，无污渍并纳入点检表。,2.,定位明确，标识清晰,3.,看板需明确更新时间、责任人。,公用类物品：,打印机,、传真、网络集线器、饮水机、公用柜、会议桌、看板、垃圾箱,/,桶、雨伞架、清洁工具架、盆景等,打印机注意事项：,1.,定位清晰有明确标识,2.,划分废纸、可利用纸张、待拿走纸放置区,3.,故障、无墨时紧急保修,4.,纳入点检表,29,特别说明,特别说明：,1.,该,PPT,制作以行政中心,总务部,2011-9-7,发布的,办公区,6S,标准,为依据，明细要求详见,Q/SA21101.010-2011,办公区,6S,标准,2.,后附统一的标签模板及,办公区,6S,标准,30,致谢,生产中心,-,海宁基地,END .,THANK,YOU,!,31,