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单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,2012-11-14,#,精美,PPT,制作教程,如何排版文字,如何选择颜色搭配等,1,简历说熟练掌握,PPT,相关技能,只会把,PPT,当,word,用的家伙,我终于可以用,PPT,做,presentation,别给厚文档，我只看,PPT,！,大学生,白领,金领,老板,被,PPT,绑架的白领,2,我们期望用好,PowerPoint,以后,会议时间,缩短,报告说服力,增强,订单成交率,提高,3,何为优秀的幻灯片？,1,内容,2,母板,3,配色,4,动画,5,演讲,6,互动,赖祖亮,小木虫,赖祖亮,小木虫,4,赖祖亮,小木虫,赖祖亮,小木虫,幻灯片制作的捷径,Template,活用模版大大,提高制作效率,5,赖祖亮,小木虫,赖祖亮,小木虫,谋篇布局中的要点,1,内容不在多，贵在精当,2,色彩不在多，贵在和谐,3,动画不在多，贵在需要,文字要少,公式要少,字体要大,6,赖祖亮,小木虫,赖祖亮,小木虫,幻灯片设计,7,赖祖亮,小木虫,赖祖亮,小木虫,何为幻灯片母版？,幻灯片母版通俗讲就是一种套用格式，通过插入占位符来设置格式,小木虫,纪事,占位符,母板的优点,1,节约设置格式的时间,2,便于整体风格的修改,PPT,中可同时使用多个母板！,8,赖祖亮,小木虫,赖祖亮,小木虫,如何制作幻灯片母版,新建一个,空白文件,Step 1,Step 2,视图,-,母版,-,幻灯片模版,Step 3,选择适当图,片作为背景,Step 4,设置字体格式,保存成为母版,9,赖祖亮,小木虫,赖祖亮,小木虫,制作幻灯片母版实例,打开一个空白母版,挑选一张满意背景,小木虫经典出品,分隔线,标志,单位,10,赖祖亮,小木虫,赖祖亮,小木虫,估算幻灯片的容量,1,按,演讲时间,估算,按,演讲内容,估算,在,规定时间,内,突出你的重点,让人,全面完整,地了解一件事,目的,单张,PPT,所需时间,每部分所占比重,重点,单张,PPT,需要,1-2,分钟,讲解,每部分比重可按,1,，,2,，,5,，,1,分配,经验,11,赖祖亮,小木虫,赖祖亮,小木虫,估算幻灯片的容量,2,实例,1,实例,2,科创或开题答辩,文献汇报或工作汇报,估算容量,如,10,分钟的报告，大概需要,7-10,张,PPT,估算容量,粗略估计各部分所需篇幅，如,2+4+10+2=18,张,谋篇布局,你需要至少,60%,的篇幅来突出你的重点，如课题意义等，切忌头重脚轻和中心含糊不清,谋篇布局,你需要平衡各部分，以难易的标准来判断,12,赖祖亮,小木虫,赖祖亮,小木虫,动静结合,一个好的,PPT,必定是动静结合的产物,PowerPoint,的绘画功能已经相当强悍,13,赖祖亮,小木虫,赖祖亮,小木虫,叠放次序,虚拟图层,叠放次序的明显差异,14,赖祖亮,小木虫,赖祖亮,小木虫,组合效果,简单到神奇,组合图形,单一图形,可用此方法得到更复制的渐变色效果,你也可以选择预设的渐变色,组合应遵循的规律,从简单到复杂,从背景往前景,从放大到缩小,图形组合后,可对整体进,行放大缩小,15,赖祖亮,小木虫,赖祖亮,小木虫,渐变填充基础,为何有些图形看起来会鲜活呢？,渐变,阴影,三维,示范,操作实例,绘制自选图形“圆角矩形”,在文本框中输入“示范”两字,示范,设置填充色,参见右图,设置文字格式,黑体，阴影,双击圆角矩形弹出此对话框,选择双色模式和所需要的颜色,选择填充样式后确定,线条选择无颜色,阴影样式选,17,号,组合圆角矩形和文字得到最后效果,示范,16,赖祖亮,小木虫,赖祖亮,小木虫,简易立体按钮制作攻略,自选图形选择椭圆，按住,shift,可拉出一个正圆,按住,shift,ctrl,拉动正圆可得到一个相同的圆,设置后一个圆的比例，将其嵌套在前一个圆中,分别设置两圆的填充色，具体标准如右图,内圆选择双色渐变填充，水平或垂直向，边框选择比填充色深一阶的颜色,外圆选择双色渐变填充，,45,度斜向填充，无边框或浅灰边框,最后将得到的图形组合，可适当旋转增强立体感,17,赖祖亮,小木虫,赖祖亮,小木虫,动画,吸引眼球的关键,Heart,一颗心,让它动起来,心,一支笔,让它画起来,让它转起来,一只钟,18,赖祖亮,小木虫,赖祖亮,小木虫,动画基础,动画不是万能的,何时制作动画？边做,PPT,边做动画还是做完时一起弄？,没有动画是万万不能的,建议先做,PPT,最后设计动画，便于批量操作,对于复杂动画可先做，有灵感时应先做动画,好的动画需对时间,轴有较深刻的了解,19,赖祖亮,小木虫,赖祖亮,小木虫,动画时间轴的概念,点击发生,1,2,3,连续发生,1,2,3,同时发生,1,2,3,间隔发生,1,2,3,20,赖祖亮,小木虫,赖祖亮,小木虫,动画解析,1,转动的钟,钟面,分针,时针,分针,时针,21,赖祖亮,小木虫,赖祖亮,小木虫,常用动画效果举例,擦除,内向溶解,彩色打字机,阶梯状,压缩,飞入,展开,光速,挥鞭式,百叶窗,扇形展开,圆形扩展,放大,缩小,陀螺旋,透明,劈裂,渐变式回旋,玩具风车,动作路径,22,赖祖亮,小木虫,赖祖亮,小木虫,锦上添花,好的母版,动画水平,充实内容,绘画基础,如何将它们融合？,因地制宜,活学活用,自己平时多练习,多参考高手的,PPT,23,赖祖亮,小木虫,赖祖亮,小木虫,PPT,常见问题解决方案,1,Q1,Q2,如何让我的图片和文本更整齐？,巧用,Shift,键,视图,网格和参考线,屏幕上显示网格,选项,视图,显示,工具,垂直标尺,保证复制对象处于同一直线,保证旋转对象处于,15,度间隔,保证放大缩小的对象等比例,画等边多边形或圆,24,赖祖亮,小木虫,赖祖亮,小木虫,PPT,常见问题解决方案,2,Q3,我的,PPT,缺少图片怎么办？,Q4,我的,PPT,有很多图片怎么办？,整理思路将文件变成关系图,尽量将文字精简并加上背景,分清楚图片的主次关系,用不同的动画显示图片,25,赖祖亮,小木虫,赖祖亮,小木虫,PPT,常见问题解决方案,3,Q6,我应该选择深色还是浅色背景？,纯属个人喜好，根据经验,来看，浅色背景更易配色,Q5,我的配色感很差怎么办？,尽量使用设计中的配色方案,使用经典的对比色，即反色,26,赖祖亮,小木虫,赖祖亮,小木虫,PPT,常见问题解决方案,4,Q8,如何将插入文件视频一同复制？,文件菜单下打包成,CD,功能,按照提示将链接文件打包,Q7,我的,PPT,为什么尺寸一直很大？,尽量使用,PPT,中自带的元素,做完,PPT,后对图片进行压缩,27,赖祖亮,小木虫,赖祖亮,小木虫,PPT,常见问题解决方案,5,Q9,如何在段落中另起新行不用制表位,Q10,针对网上各种,PPT,教程如何取舍？,只需要,Shift+Enter,即可另起新行,可信但不可全信，善于总结归纳,可用但不可全用，突出自己风格,28,好的幻灯片让你与众不同,太一般了,29,好的幻灯片让你与众不同,有点意思,30,好的幻灯片让你与众不同,有点创意,31,好的幻灯片让你与众不同,我喜欢！,32,哪些场合适合用,PPT,？,33,你想做出这样的,PPT,吗,？,居然,80%,的人问：,模板哪里找的？,34,菜鸟会想,高手会想,母版是哪里下载的？,为什么用这个母版？,背景主题能不能复制过来？,背景主题和论点是否协调？,动画特效我要是能做出来就好了！,动画对沟通有帮助吗？,他的图表怎么就这么漂亮呢？,有更合理的图表来表达观点吗？,这个字体哪里来的？,字体字型对听众阅读有影响吗？,色彩该怎么调整才好看呢？,光影设置如何和现场灯光匹配？,PPT,真漂亮啊！,PPT,有说服力吗？, , ,从菜鸟到高手,35,错误可能有许多种，但有他们都有几个共同点：,杂、乱、繁、过,齐、整、简、适,我们的目标,怎样才能做出这样的,PPT,？,36,1,、观众的忍耐力是,有限度,的,2,、,不是,放的信息越多，观众就越容易记住,3,、必须尽量让你的幻灯片看起来,简洁,高速公路上哪些广告牌你留下印象？,37,一页,PPT,中不超过,7,个概念,不要换行,不要超过,1012,行,只用一层缩进小标题,不用倾斜或艺术化字体,少就是多,38,一目了然,保持简单,39,But,，我的,PPT,已经是文字,实在,简化不了，怎么办？,40,41,思路一：提炼关键词,大标题表达中心思想,小标题是本段关键词,这里是大标题,要点一,正文文本正文文本正文文本正文文本,正文文本正文文本正文文本正文文本,要点二,正文文本正文文本正文文本正文文本,正文文本正文文本正文文本正文文本,要点三,正文文本正文文本正文文本正文文本,正文文本正文文本正文文本正文文本,42,思路二：利用行间距留白,43,思路三：巧妙排版,横向无时间顺序,横向有时间顺序,纵向无时间顺序,纵向有时间顺序,W,ait,，我的,PPT,信息量太大怎么办？,44,45,案例：,PPT,信息量太大怎么办？,自我评价：我是哪一类,讨好型,最大特点是不敢说“不”，凡事同意，总感觉要迎合别人，活得很累，不快活。,责备型,凡事不满意，总是指责他人的错误，总认为自己正确，但指责了别人，自己仍然不快乐。,电脑型,对人满口大道理，却像电脑一样冷冰冰的缺乏感情。,打岔型,说话常常不切题，没有意义，自己觉得没趣，令人生厌。,表里一致型,坦诚沟通，令双方都感觉舒服，大家都很自由，彼此不会感到威胁，所以不需要自我防卫,原稿,46,思路,1,：充分利用备注,47,思路,2,：拆成多个页面,讨好型,责备型,电脑型,打岔型,表里一致,48,思路,3,：要点一条条显示,讨好型,讨好型,责备型,讨好型,责备型,电脑型,M,ore,，我的,PPT,像流水账怎么办？,49,流水帐,PPT,50,PPT,问题诊断：,51,一笔流水帐，怎么吸引人？,PPT,优化思路：,卖点：从工作经历到职业生涯,手法：图形化,-,上升曲线,素材：补充更多细节信息,知识点：金字塔原理,-,时间轴,改造案例一,52,视觉化,把概念或数据翻译成图,53,杰克,韦尔奇,1960,年在,GE,公司开始自己的职业生涯，,1981,年成为该公司的第八任董事长兼,CEO,。在任期间，,GE,公司的市值增长到,4000,亿美元，高居世界第一。,你们知道了，但是我们做到了。,也许你觉得这已经是视觉化,54,你们知道了,但是我们,做到,了,-,Jack Welch,55,56,小技巧：利用网格快速对齐大量图片,有时候，,PPT,上要放置很多图片，有好的办法吗？,案例欣赏：,刘俊,的作品,图片横放或竖放，增加紧迫感,沿版心线调整，简单稳定版面,最为经典的构图法则,上下分离，将版面视觉区隔,辅助的文字和图片用框架收纳住视野,57,IBM,软件开发工程师岗位要求,Eclipse,核心,GEF,JDT/CDT,组,TPTP,CM, Merge, Traceability.,模块服务,(UML2 ext, other Meta-Models, Code Gen APIs, ),EMF,UML2,Eclipse,分析者,建模者,开发者,测试者,部署经理,项目经理,网页工具,其它,字不如表,58,让我们看看,IBM,网站是什么做的,表不如图,59,让图表美一点,下半年华南地区销售业绩提升非常快,60,让图表美一点,下半年华南地区销售业绩提升非常快,61,让图表美一点,下半年华南地区销售业绩提升非常快,华 北,华 中,华 南,25%,25%,=,50%,55%,15%,=,70%,10%,80%,=,90%,62,让图表美一点,下半年华南地区销售业绩提升非常快,10%+80%,90%,25%+25%,50%,55%+17%,70%,63,条形图,/,柱形图,1,、分类标签文字过长时，使用条形图,2,、数据要从大到小排序，最大的在最上面,3,、条（柱）与条（柱）的间距要小于条（柱）的宽度,4,、有负数时坐标轴标签放右边或图外,5,、标签非常长时，可放在条（柱）的中间,6,、簇状条（柱）形图暗色和亮色要交替使用，以保证黑白打印时的可读性,条柱形图六大杀手锏,簇状条形图,三维簇状柱形图,百分比堆积柱形图,64,中国,XX,业进入电子商务时代,中国互联网用户的数量巨大，用户使用电子商务的习惯正在逐步地形成。中国互联网络信息中心（,CNNIC,）发布报告显示，截止,2008,年,12,月，中国网民数量达,2.98,亿，成为世界上网民数量最多的国家。,经过,XX,业界多年的宣传和市场培育，我国居民对于,XX,业的服务价值和认同感也在不断的加强。,国家相关政策对于发展,XX,业的电子商务有了进一步的支持。,XX,业电子商务发展的核心技术和问题正在逐步的得到解决和改善。,数据来源：,CNNIC,图表案例三,65,中国互联网用户的数量巨大，用户使用电子商务的习惯正在逐步地形成。中国互联网络信息中心（,CNNIC,）发布报告显示，截止,2008,年,12,月，中国网民数量达,2.98,亿，成为世界上网民数量最多的国家。,中国网民数量最多,图表案例三,66,PPT,的逻辑很重要,67,商业,PPT,的灵魂是逻辑！？,68,首先，从目的出发,然后，分角度去拆解,最后，从各角度去思考,PPT,中展示逻辑的不同？,69,Word,垂直思考法,（左脑）,PPT,水平思考法,（右脑）,什么是对的？,啊，原来是这样的！,逻辑视觉化的工具,金字塔原理,应用金字塔原理后：,制作时间,文字密度,内容条理,30,年经典著作,咨询顾问必读书,70,学会从结论说起,71,一个糟糕的汇报者,假如他学习了金字塔,老板，我最近在留意原材料的价格，发现很多钢材都涨价了；,还有刚才物流公司也打电话来说提价；,我又比较了几家的价格，但是还是没有办法说服他不涨价；,还有，竞争品牌*最近也涨价了，我看到,；,对了，广告费最近花销也比较快，,如果,可能,”,。,老板，我认为我们的牌子应该涨价,20%,。而且要超过竞争品牌，,因为,第一，原材料最近都涨价了,30%,，物流成本也上涨了；,第二，竞争品牌全部都调价,10-20%,，我们应该跟进；,第三，广告费超标，我们还应该拉出空间，可以做广告,，,老板，你觉得这个建议是否可行？,金字塔原理,要有中心思想,72,秋叶感悟：一页幻灯片要突出一个中心思想,金字塔原理构建实例,葡萄、桔子、酸奶油,土豆、苹果、牛奶、,鸡蛋、胡萝卜、黄油,73,不是建立了金字塔你就成功,市场份额为什么不能快速放大？,产品,价格,渠道,促销,定位不清晰,产品线不全,产品包装差,缺少低价品,回款周期长,团购优惠少,营销人员少,销售网点少,渠道返利少,广告投入少,广告形式少,无促销策略,人员培训少,同层分类按照,MECE,原则组织,金字塔中任何级别内容都必须是其下级内容的总结,每个分组中的内容必须属于相同类型的内容,每个分组中内容必须按逻辑进行排列，例如因为缺少低价品，高价商品销售慢，自然回款周期长,74,两种建立金字塔结构的方法,75,如果你对业务很熟悉,:,自上而下法,快速列出中心思想,列出分析问题的经典框架,分析可以获得的素材,将素材放进对应的框架下,完成金字塔,两种建立金字塔结构的方法,76,如果你对业务不太熟悉,:,自下而上法,零星的素材,想办法搜集更多,构建初步的框架结构,不断发现新的素材材料,框架结构逐步完善,调整素材材料分类,给框架补充新的内容,形成完整的框架结构和完整的内容支撑,好的金字塔结构可以不断重复复用,77,书出版后很多博客给书发表了评论,提升自己逻辑思维能力的利器：,mindmanager,秋叶和萧秋水思维导图作品：个人站长实战技能大全,你知道吗？,幻灯片本身从来不是演示的主角,78,成功,PPT,演示,“,我为什么,要做,这个演示”,“我要在这个演示中做什么？”,79,确定你的目标,成功,PPT,演示,听众背景、听众立场、兴奋点和兴趣点,80,分析你的听众,成功,PPT,演示,81,寻找合适的材料,选择有力支持观点的材料,选择自己有切身感受的材料,选择有冲击力的材料,选择有真实感的材料,选择可检验的材料,成功,PPT,演示,82,写下完整演讲词,把你想说的写下来,把你写的背下来,按你的理解去讲,成功,PPT,演示,83,开场白和结束语,标准开场白,礼貌的欢迎,自我介绍,意图,过程框架图,规则,PPT,提升六大实训,84,一点感想,最大的困难,不相信自己行！,85,给别人以惊喜，给自己新天地,86,
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