资源描述
,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,仓管之家,-,仓库管理行业最大交流平台,Excel,与库存管理,学习目标,了解,Excel,在商品进货管理领域的用途及其具体应用方式,熟练掌握商品进货管理领域利用,Excel,完成具体案例任务的流程、方法和技巧,1,6.1,利用记录单管理库存商品,利用,Excel,2003,中文版软件的记录单功能，我们可以非常方便快捷地对如图所示的“盛祥超市库存商品明细”进行简洁、精确地管理。,做什么,2,6.1,利用记录单管理库存商品,分组对案例进行讨论和分析，得出如下解题思路：,1、创建一个新工作簿，并对其进行保存。,2、对工作表重命名，并删除多余的工作表。,3、输入“库存商品”工作表的标题，并设置其格式。,4、输入“库存商品”工作表的标题栏信息，并设置其格式。,5、利用记录单输入工作表“库存商品”中的数据。,6、调整并设置工作表中数据的格式。,7、为“商品数量”相关数据设置公式及条件格式。,8、设置工作表的边框。,9、在工作表中插入超市的标志图片。,10、后期处理及文件保存。,指路牌,3,根据以上解题思路，完成“盛祥超市库存商品明细”的具体操作如下：,1、创建一个新文档，并保存文档,2、,对工作表重命名，并删除多余的工作表,3、输入“库存商品”工作表的标题，并设置其格式,跟我来,6.1,利用记录单管理库存商品,输入的工作表标题,4,4、输入“库存商品”工作表的标题栏信息，并设置其格式,跟我来,6.1,利用记录单管理库存商品,输入的标题栏信息,5,5、利用记录单输入工作表“库存商品”中的数据,跟我来,6.1,利用记录单管理库存商品,操作提示对话框,单击“确定”按钮，将选定区域作为标题栏,单击“取消”按钮，重新选定标题栏,6,跟我来,6.1,利用记录单管理库存商品,“库存商品”记录单,7,跟我来,6.1,利用记录单管理库存商品,利用记录单输入数据,8,跟我来,6.1,利用记录单管理库存商品,定义查找记录的条件,删除条件,查找并显示满足条件的上一条记录,查找并显示满足条件的下一条记录,返回表单状态,9,跟我来,6.1,利用记录单管理库存商品,利用记录单输入所有数据,10,跟我来,6.1,利用记录单管理库存商品,调整后的工作表,6、调整并设置工作表中数据的格式,11,跟我来,6.1,利用记录单管理库存商品,利用复制公式的方法完成“现有数量”的计算,7、为“商品数量”相关数据设置公式及条件格式,12,跟我来,6.1,利用记录单管理库存商品,“条件格式”对话框,13,跟我来,6.1,利用记录单管理库存商品,设置“条件格式”的数据效果,14,跟我来,6.1,利用记录单管理库存商品,设置边框后的效果,8、设置工作表的边框,15,跟我来,6.1,利用记录单管理库存商品,“插入图片”对话框,9、在工作表中插入超市的标志图片,16,跟我来,6.1,利用记录单管理库存商品,插入图片的工作表,17,跟我来,6.1,利用记录单管理库存商品,调整图片的位置,18,跟我来,6.1,利用记录单管理库存商品,“设置图片格式”/“大小”选项卡,19,跟我来,6.1,利用记录单管理库存商品,调整大小后的图片,1,0,、后期处理及文件保存,20,回头看,6.1,利用记录单管理库存商品,本案例通过“盛祥超市库存商品明细”的设计和制作过程，主要学习了,Excel2003,中文版软件提供的利用记录单输入管理数据和插入图片的方法和技巧。这其中关键之处在于，利用,Excel2003,的记录单输入和管理数据。,利用类似本案例的方法，可以非常方便、快捷地完成各种数据的输入和管理工作。,21,6.2,制作库存商品统计图,利用,Excel,2003,中文版软件的图表功能，我们可以非常方便快捷地制作完成效果如图所示的“盛祥超市库存商品统计图”。,做什么,22,6.2,制作库存商品统计图,分组对案例进行讨论和分析，得出如下解题思路：,1、启动,Excel2003,中文版，并打开需要的工作簿。,2、启动图表向导，并选择图表类型。,3、建立图表源数据范围。,4、设置图表选项。,5、设置图表位置。,6、修饰图表标题。,7、强调修饰“现有数量”数值系列。,8、调整数据表。,9、修饰整个图表区。,10、后期处理及文件保存。,指路牌,23,根据以上解题思路，完成“盛祥超市库存商品统计图”的具体操作如下：,1、启动,Excel2003,中文版，并打开需,要的工作簿,2、,启动图表向导，,并选择图表类型,跟我来,6.2,制作库存商品统计图,选择图表类型及子图表类型,单击选择图表类型,单击选择子图表类型,24,跟我来,6.2,制作库存商品统计图,按住“按下不放可查看图例”按钮查看图表的具体效果,按住此按钮不放查看示例,示例效果,25,3、建立图表源数据范围,跟我来,6.2,制作库存商品统计图,选择图表源数据,26,跟我来,6.2,制作库存商品统计图,按住键盘中的,Ctrl,键选择源数据区域,27,跟我来,6.2,制作库存商品统计图,选择图表源数据后的对话框,以数据标识的数值轴,图例,显示为柱形图的商品数量,选择的数据区域,以商品名称标识的分类轴,28,跟我来,6.2,制作库存商品统计图,“图表源数据”,/,“系列”选项卡,单击选择系列名称,单击选择系列名称的数据源,单击选择系列的数据源,单击选择分类轴的数据源,单击添加系列,单击删除系列,单击选择“系列”选项卡,29,4、设置图表选项,跟我来,6.2,制作库存商品统计图,“图表选项”对话框,30,跟我来,6.2,制作库存商品统计图,设置图表的标题选项,31,跟我来,6.2,制作库存商品统计图,“图表选项”,/,“坐标轴”选项卡,32,跟我来,6.2,制作库存商品统计图,“图表选项”,/,“网格线”选项卡,33,跟我来,6.2,制作库存商品统计图,“图表选项”,/,“图例”选项卡,34,跟我来,6.2,制作库存商品统计图,“图表选项”,/,“数据标志”选项卡,35,跟我来,6.2,制作库存商品统计图,“图表选项”,/,“数据表”选项卡,36,跟我来,6.2,制作库存商品统计图,“图表位置”对话框,5、设置图表位置,单击选择此单选框,输入新工作表的名称,单击返回上一步,单击完成图表绘制,37,跟我来,6.2,制作库存商品统计图,“图表位置”对话框,图表标题,图表图例,数值轴,数值系列,数值轴标题,分类轴,分类轴标题,绘图区,图表区域,网格线,数据表,38,跟我来,6.2,制作库存商品统计图,“图表标题格式”/“字体”选项卡,6、修饰图表标题,39,跟我来,6.2,制作库存商品统计图,经过修饰后的图表标题,40,跟我来,6.2,制作库存商品统计图,“数据系列格式”/“图案”选项卡,7、强调修饰“现有数量”数值系列,单击选择此选项卡,单击选择此色块,41,跟我来,6.2,制作库存商品统计图,经过修饰后的“现有数量”数据系列,42,跟我来,6.2,制作库存商品统计图,经过调整后的数据表,8、调整数据表,43,跟我来,6.2,制作库存商品统计图,“图表区格式”/“图案”选项卡,9、修饰整个图表区,44,跟我来,6.2,制作库存商品统计图,经过修饰后的图表区,10,、后期处理及文件保存,45,回头看,6.2,制作库存商品统计图,本案例通过“盛祥超市库存商品统计图”的设计和制作过程，主要学习了,Excel2003,中文版软件的绘制和修饰图表的方法和技巧。这其中关键之处在于，根据选择的源数据选择和生成图表，并对其进行修饰，以便更加直观地对数据进行观察和分析。,利用类似本案例的方法，可以非常方便地完成为数据绘制各种图表的任务。,46,6.3,制作多栏式库存明晰帐报表及透视图,利用,Excel,2003,中文版软件的数据透视表和数据透视图功能，我们可以非常方便快捷地制作完成效果如图所示的“盛祥超市多栏式库存明晰帐数据透视表”及“盛祥超市多栏式库存明晰帐数据透视图”。,做什么,47,6.3,制作多栏式库存明晰帐报表及透视图,做什么,48,6.3,制作多栏式库存明晰帐报表及透视图,分组对案例进行讨论和分析，得出如下解题思路：,1、启动,Excel2003,中文版，并打开需要的工作簿。,2、启动数据透视表和数据透视图向导，并选择数据源及报表类型。,3、建立数据透视表的数据源范围。,4、设置数据透视表显示位置。,5、设置数据透视表的布局。,6、生成数据透视图。,7、调整和编辑数据透视表。,8、生成数据透视图。,9、编辑数据透视图。,10、利用数据透视图查看和对比特定信息。,11、后期处理及文件保存。,指路牌,49,根据以上解题思路，完成“盛祥超市多栏式库存明晰帐数据透视表”及“盛祥超市多栏式库存明晰帐透视图”的具体操作如下：,1、启动,Excel2003,中文版，并打开需要的工作簿,跟我来,6.3,制作多栏式库存明晰帐报表及透视图,50,2、,启动数据透视表和数据透视图向导，并选择数据源及报表类型,跟我来,6.3,制作多栏式库存明晰帐报表及透视图,选择选择数据源及报表类型,单击选择数据源类型,单击选择报表类型,51,3、建立数据透视表的数据源范围,跟我来,6.3,制作多栏式库存明晰帐报表及透视图,“数据透视表和数据透视图向导,3,步骤之,2,”对话框,52,跟我来,6.3,制作多栏式库存明晰帐报表及透视图,选择数据透视表的数据源范围,53,4、设置数据透视表显示位置,跟我来,6.3,制作多栏式库存明晰帐报表及透视图,选择数据透视表显示位置,54,5、设置数据透视表的布局,跟我来,6.3,制作多栏式库存明晰帐报表及透视图,“数据透视表和数据透视图向导布局”对话框,55,跟我来,6.3,制作多栏式库存明晰帐报表及透视图,设置数据透视表布局,56,跟我来,6.3,制作多栏式库存明晰帐报表及透视图,设置数据透视表布局,单击该按钮从数据区域删除选定字段,选择数据显示方式,选择数据汇总方式,57,跟我来,6.3,制作多栏式库存明晰帐报表及透视图,“单元格格式”对话框,58,6、生成数据透视图,跟我来,6.3,制作多栏式库存明晰帐报表及透视图,利用“填充颜色”按钮设置工作表的背景色,59,7、调整和编辑数据透视表,跟我来,6.3,制作多栏式库存明晰帐报表及透视图,调整数据透视表,60,跟我来,6.3,制作多栏式库存明晰帐报表及透视图,“数据透视表”工具栏,选择数据透视表选项,设置报告格式,图表向导,隐藏明晰数据,显示明晰数据,刷新数据,在汇总中包含隐藏项,始终显示项目,字段设置,隐藏字段列表,61,跟我来,6.3,制作多栏式库存明晰帐报表及透视图,“自动套用格式”对话框,62,8、生成数,据透视图,跟我来,6.3,制作多栏式库存明晰帐报表及透视图,生成的数据透视图,63,9、编辑数据透视图,跟我来,6.3,制作多栏式库存明晰帐报表及透视图,“坐标轴格式”/“字体”选项卡,64,跟我来,6.3,制作多栏式库存明晰帐报表及透视图,“窗体”工具栏,65,跟我来,6.3,制作多栏式库存明晰帐报表及透视图,绘制组合框控件,66,10、利用数据透视图查看和对比特定信息,跟我来,6.3,制作多栏式库存明晰帐报表及透视图,在下拉列表中选定选项,67,11、后期处理及文件保存,跟我来,6.3,制作多栏式库存明晰帐报表及透视图,打印预览窗口中的订货登记单,68,回头看,6.3,制作多栏式库存明晰帐报表及透视图,本案例通过“盛祥超市多栏式库存明晰帐数据透视表”及“盛祥超市多栏式库存明晰帐数据透视图”的设计和制作过程，主要学习了,Excel2003,中文版软件的生成和编辑数据透视表和数据透视图的方法和技巧。这其中关键之处在于，根据选择的数据源区域生成数据透视表及数据透视图，并对其进行修饰，以便更加直观地对数据进行观察和分析。,利用类似本案例的方法，可以非常方便地完成各种数据透视表和数据透视图的设计任务。,69,本章小节,本章主要介绍了,Excel,在商品库存领域的用途及利用,Excel,完成具体案例任务的流程、方法和技巧。熟练掌握并灵活应用这些案例的制作过程，可以帮助我们解决库存商品管理工作中遇到的各种问题。,70,上机完成本章提供的各个案例，并在此基础上完成下列案例的制作。,利用记录单管理班级学生考试成绩表。,制作年级学生考试成绩表，并生成统计图。,制作多栏式年级学生考试成绩透视表及透视图。,练习与提高,71,
展开阅读全文