业务操作培训之合同与成本管理课件

Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,*,*,第,*,页,机密,Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,第,40,页,德勤商业机密,Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,第,41,页,德勤商业机密,Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,中建八局ERP项目二期,合同与成本管理培训,2011年4月,中建八局ERP项目二期,目录,1.,项目合同,&,成本概述,2.,合同基础数据,3.,合同录入,4.,合同评审,5.,合同履约,6.,项目报量,7.,成本分析,目录1. 项目合同&成本概述2. 合同基础数据3. 合同录入,项目合同流程概览,2.,创建,&,谈判,5.,变更,4.,履约和监管,6.,项目报量,3.,审批和签署,变更审批流程,在线联机变更,历史变更记录,总包报量,分包报量,工作流程配置,条件条款，当事人,模板,&,基础角色创建,替代,&,无标准条款,商务内容,在线协同,灵活的审批流程,1.,建立标准,合同工作台,条款的实施,7.,成本分析,8.,合同结束,状态更新,附件上传,产值录入,成本对比分析,项目合同流程概览2. 创建&谈判5. 变更4. 履约和监管6,项目合同流程概览,支持各种类型的合同,以工作流为基础的合同管理，包括合同评审、合同变更和合同暂挂,合同成本、开单、收入的管理,基于角色的安全性控制,合同文档的管理,项目合同流程概览支持各种类型的合同,目录,1.,项目合同,&,成本概述,2.,合同基础数据,3.,合同录入,4.,合同评审,5.,合同履约,6.,项目报量,7.,成本分析,目录1. 项目合同&成本概述2. 合同基础数据3. 合同录入,合同类型,审批层次,当事人，联系人,清单,主要内容与条款,安全性,可管理的合同基础数据,合同状态,合同类型审批层次当事人，联系人清单主要内容与条款安全性可管理,灵活的合同类型管理，支持各类业务需求,支持多种合同类型共存,每种合同类型包含不同的关键信息,代码,名称,分类,意向,A,总承包合同,对外,以局名义,签订的合同,出售,B,总承包合同,对外,自身名义,签订的合同,出售,C,总承包合同,对内,签订的合同,出售,D,投融资合同,以局名义,签订的合同,两者兼有,E,投融资合同,自身名义（暂不启用）,签订的合同,两者兼有,F,劳务分包合同,签订的合同,购买,G,专业分包合同,签订的合同,购买,H,物资采购合同,签订的合同,购买,I,设备、周转料租赁合同,签订的合同,购买,J,签证,签订的合同,两者兼有,灵活的合同类型管理，支持各类业务需求支持多种合同类型共存代码,多种合同状态定义，多种更改管理状态定义,合同状态,1.,已输入,2.,已拒绝,3.,执行,4.,合同总结,5.,中止,6.,解除,更改管理状态,1.,已输入,2.,已提交,3.,批准,4.,处理中,5.,已完成,多种合同状态定义，多种更改管理状态定义合同状态,灵活的合同审批层次,可以为不同的合同类型建立不同的审批结构,每个公司可以建立特定的审批结构,同一个审批结构可以在不同公司间共享,可以调整审批人员,可以指定被授权人进行评审,可以指定评审人员的权限，是否可以拒绝合同审批,灵活的合同审批层次可以为不同的合同类型建立不同的审批结构,当事人职责,实例：,客户,供应商,第三方,分包商,联系人职责,实例：,合同管理员,销售人员,包工头,签署人,可维护不同的当事人角色,可维护多个的联系人角色,可维护合同当事人与联系人,当事人职责 实例： 联系人职责 实例： 可维护不同的当事人角,可维护各种条款条件：如支付方法、装运方法、运费条件，并将其分配给合同,可维护合同的主要内容,主要内容与条款,合同我方签约主体联系人,实施主体联系人,工程大类别,工程小类别,承接主体,合同履行地点,建筑工程建筑规模,其他描述,合同文本类型,开工日期,开工证日期,实际进场日期,竣工日期,总工期,里程碑工期,工期调整因素,各工期分别对应的违约责任,工期提前奖（万元）,工期拖期违约金,拖期违约金是否存在上限,合同价款类型,合同价款调整方式,主材价款是否可调,调整基数,承包方式,工程预付款,预付款支付比例,预付款扣回方式,预付款担保形式,预付款担保额度,预付款担保期限,履约担保形式,履约担保额度,履约担保期限,工程进度款支付方式,进度款支付比例（,%,）,截止竣工时点累计付款比例,工程保修责任方式,保修金预留额度,保修金返还时间,分包内容,合同计价方式,单价所包括工作内容,合同工期及违约责任,合同质量及违约责任,担保对象,担保方式,担保额度,担保期限,保修责任,保修期限,保修金,总包合同项下我方义务和责任在分包合同中的传承,合同赋予我方的有效管理权,分供商违约行为后果对于我方的责任免除情况（指定三方合同）,工程地点,采用文本,工程预付款,预付款支付比例,预付款扣回方式,列入重大（风险）合同标准,1,列入重大（风险）合同标准,2,列入重大（风险）合同标准,3,列入重大（风险）合同标准,4,列入重大（风险）合同标准,5,列入重大（风险）合同标准,6,列入重大（风险）合同标准,7,列入重大（风险）合同标准,8,列入重大（风险）合同标准,9,列入重大（风险）合同标准,10,列入重大（风险）合同标准,11,列入重大（风险）合同标准,12,列入重大（风险）合同标准,13,列入重大（风险）合同标准,14,列入重大（风险）合同标准,15,列入重大（风险）合同标准,16,列入重大（风险）合同标准,17,列入重大（风险）合同标准,18,列入重大（风险）合同标准,19,列入重大（风险）合同标准,20,重大（风险）合同分类,可维护各种条款条件：如支付方法、装运方法、运费条件，并将其分,精细化管理合同清单信息,以附件的形式上传到系统，在评审过程中可以作为合同评审的依据进行查看。,总包合同清单,在系统中记录明细信息，包含具体的清单项名称，暂估量，单价等等。,作为后边报量时使用，做到按清单项报量。,分供方合同清单,精细化管理合同清单信息以附件的形式上传到系统，在评审过程中可,控制合同的阅读范围，严格限定合约人员的权限,可以对具有合同访问权限的人员进行进一步授权，查看和编辑,全局,本地,集中管控合同访问权限,控制合同的阅读范围，严格限定合约人员的权限全局本地集中管控合,目录,1.,项目合同,&,成本概述,2.,合同基础数据,3.,合同录入,4.,合同评审,5.,合同履约,6.,项目报量,7.,成本分析,目录1. 项目合同&成本概述2. 合同基础数据3. 合同录入,合同拟定流程,标准的条款,审批前的条件条款调整,合同模板,标准的合同起草,启动审批工作流,灵活的监控措施,在线,执行报告,拟定合同,提交审批,审批,判断合同类别,检查工作流,发出审批通知,错误提示,检查过程,工,作,流,合同拟定流程标准的条款标准的合同起草启动审批工作流灵活的监控,合同查看,查看所有合同汇总信息,提供多用户层级的安全控制,合同拟定,起草合同头和合同行信息,收集当事人及联系人信息,审批控制,条文条款等收集,合同履约,跟踪项目履约,其他信息,合同更改,合同组织器,合同管理,变更管理,履约跟踪,合同组织器为合同管理提供了有效的平台,合同查看合同组织器合同管理变更管理履约跟踪合同组织器为合同管,在合同组织器中完成合同管理所有工作,在合同组织器中完成合同管理所有工作,可通过多种方式创建合同,合同模板的复制、现有合同的复制或直接新建合同,合同模板,现有合同,直接新建合同,新合同,复制,复制,可被复制的信息,合同类别,审批层次,合同结构,合同条款,合同条文,可通过多种方式创建合同合同模板的复制、现有合同的复制或直接新,可建立分包合同交付与总包合同交付的关联,总包合同,分包合同,分包合同,清单,A,项,清单,B,项,交付,清单,A,项,交付,清单,B,项,交付,将分包合同交付关联至总包合同,总包与分包的链接管理,可建立分包合同交付与总包合同交付的关联总包合同分包合同分包合,合同维护主界面,合同维护主界面,合同主要内容,合同主要内容,合同当事人,合同当事人,合同清单项,合同清单项,合同提交审批界面,合同提交审批界面,目录,1.,项目合同,&,成本概述,2.,合同基础数据,3.,合同录入,4.,合同评审,5.,合同履约,6.,项目报量,7.,成本分析,目录1. 项目合同&成本概述2. 合同基础数据3. 合同录入,合同提交评审锁定审批人,合同提交评审时，已经锁定该合同涉及到的评审人信息,可以自己判断是否审批人员无误，通过确认或取消来启动或取消评审工作流,合同提交评审锁定审批人 合同提交评审时，已经锁定该合同涉及,在线评审方便快捷,合同提交评审后，相关的审批人员可以收到该合同的要求评审通知，进行在线评审,可以看到该合同的详细信息,可以查看到之前审批人员的意见信息,同级别的会审人员，不能看到别人的审批意见,有拒绝权限的人员可以拒绝合同重新提交审批,收到评审通知,48,小时未进行操作的话，默认已审批,在线评审方便快捷 合同提交评审后，相关的审批人员可以收到该,可以授权给其他人员进行审批,合同提交评审时，已经锁定该合同涉及到的评审人信息,可以按照不同的合同评审结构进行分别授权,可以修改授权人的生效时间范围,授权只影响后续新签订的合同，对于已经开始进行审批的合同不会变更成被授权,人,可以授权给其他人员进行审批 合同提交评审时，已经锁定该合同,目录,1.,项目合同,&,成本概述,2.,合同基础数据,3.,合同录入,4.,合同评审,5.,合同履约,6.,项目报量,7.,成本分析,目录1. 项目合同&成本概述2. 合同基础数据3. 合同录入,合同关联关系,主合同,1.,合同分为,9,大类，分合同类型进行信息录入,补充合同,1.,需要关联主合同号,2.,合同类型还是同样的,9,大类,签证,1.,需要关联主合同号,2.,合同类型为“签证”,合同关联关系 主合同,提出,变更申请,变更申请审批,执行变更,开始,结束,变更申请内容：,变更类型,变更原因,变更说明,变更合同,版本更新,合同变更流程,合同状态变更,合同附件变更,提出变更申请审批执行变更开始结束变更申请内容：变更合同合同变,采购合同,分包合同,主包合同中的直接采购,请购单,采购订单,到货接收,支付,合同执行中的采购与支付管理,采购合同分包合同主包合同中的直接采购请购单采购订单到货接收支,目录,1.,项目合同,&,成本概述,2.,合同基础数据,3.,合同录入,4.,合同评审,5.,合同履约,6.,项目报量,7.,成本分析,目录1. 项目合同&成本概述2. 合同基础数据3. 合同录入,总包合同,向业主报量，以及得到业主确认,签订合同,合同执行及,收入确认,催收,核销收款并结清发票,收到客户款项,帐龄分析,到期收款预警,自动催收,合同审批,录入合同,生成发票,合同谈判,总包报量,总包合同向业主报量，以及得到业主确认签订合同合同执行及催收核,总包报量操作界面,录入报量信息和业主确认信息,对于业主已经确认的信息可以进行项目开单,总包报量操作界面 录入报量信息和业主确认信息,分包合同,分供方向合同主体报量，得到合同主体确认,签订合同,合同执行及,付款确认,合同审批,录入合同,生成报量,合同谈判,分包报量,分包合同分供方向合同主体报量，得到合同主体确认签订合同合同执,分包报量操作,录入合同清单项明细数据,将清单项导入生成采购协议,录入补充合同或签证信息，并关联主合同编号,将补充合同或签证导入到已经生成的主采购协议中，生成新的行信息,录入采购订单，引用采购协议进行报量信息录入,接收采购订单进行报量,分包报量操作 录入合同清单项明细数据,目录,1.,项目合同,&,成本概述,2.,合同基础数据,3.,合同录入,4.,合同评审,5.,合同履约,6.,项目报量,7.,成本分析,目录1. 项目合同&成本概述2. 合同基础数据3. 合同录入,产值明细,产值与实际成本对比,产值分析项,材料按照主材型号进一步分析,分包费用等按照供应商名称进一步分析,劳务分包,专业分包,材料用量,周转工具,大型机械,其他直接费,项目管理费,税金,产值明细 产值与实际成本对比劳务分包专业分包材料用量周转工,产值与实际成本对比分析表,产值与实际成本对比分析表,业务操作培训之合同与成本管理课件,1,、想要体面生活，又觉得打拼辛苦；想要健康身体，又无法坚持运动。人最失败的，莫过于对自己不负责任，连答应自己的事都办不到，又何必抱怨这个世界都和你作对？人生的道理很简单，你想要什么，就去付出足够的努力。,2,、时间是最公平的，活一天就拥有,24,小时，差别只是珍惜。你若不相信努力和时光，时光一定第一个辜负你。有梦想就立刻行动，因为现在过的每一天，都是余生中最年轻的一天。,3,、无论正在经历什么，都请不要轻言放弃，因为从来没有一种坚持会被辜负。谁的人生不是荆棘前行，生活从来不会一蹴而就，也不会永远安稳，只要努力，就能做独一无二平凡可贵的自己。,4,、努力本就是年轻人应有的状态，是件充实且美好的事，可一旦有了表演的成分，就会显得廉价，努力，不该是为了朋友圈多获得几个赞，不该是每次长篇赘述后的自我感动，它是一件平凡而自然而然的事，最佳的努力不过是：但行好事，莫问前程。愿努力，成就更好的你！,5,、付出努力却没能实现的梦想，爱了很久却没能在一起的人，活得用力却平淡寂寞的青春，遗憾是每一次小的挫折，它磨去最初柔软的心智、让我们懂得累积时间的力量；那些孤独沉寂的时光，让我们学会守候内心的平和与坚定。那些脆弱的不完美，都会在努力和坚持下，改变模样。,6,、人生中总会有一段艰难的路，需要自己独自走完，没人帮助，没人陪伴，不必畏惧，昂头走过去就是了，经历所有的挫折与磨难，你会发现，自己远比想象中要强大得多。多走弯路，才会找到捷径，经历也是人生，修炼一颗强大的内心，做更好的自己！,7,、“一定要成功”这种内在的推动力是我们生命中最神奇最有趣的东西。一个人要做成大事，绝不能缺少这种力量，因为这种力量能够驱动人不停地提高自己的能力。一个人只有先在心里肯定自己，相信自己，才能成就自己！,8,、人生的旅途中，最清晰的脚印，往往印在最泥泞的路上，所以，别畏惧暂时的困顿，即使无人鼓掌，也要全情投入，优雅坚持。真正改变命运的，并不是等来的机遇，而是我们的态度。,9,、这世上没有所谓的天才，也没有不劳而获的回报，你所看到的每个光鲜人物，其背后都付出了令人震惊的努力。请相信，你的潜力还远远没有爆发出来，不要给自己的人生设限，你自以为的极限，只是别人的起点。写给渴望突破瓶颈、实现快速跨越的你。,10,、生活中，有人给予帮助，那是幸运，没人给予帮助，那是命运。我们要学会在幸运青睐自己的时候学会感恩，在命运磨练自己的时候学会坚韧。这既是对自己的尊重，也是对自己的负责。,11,、失败不可怕，可怕的是从来没有努力过，还怡然自得地安慰自己，连一点点的懊悔都被麻木所掩盖下去。不能怕，没什么比自己背叛自己更可怕。,12,、跌倒了，一定要爬起来。不爬起来，别人会看不起你，你自己也会失去机会。在人前微笑，在人后落泪，可这是每个人都要学会的成长。,13,、要相信，这个世界上永远能够依靠的只有你自己。所以，管别人怎么看，坚持自己的坚持，直到坚持不下去为止。,14,、也许你想要的未来在别人眼里不值一提，也许你已经很努力了可还是有人不满意，也许你的理想离你的距离从来没有拉近过,.,但请你继续向前走，因为别人看不到你的努力，你却始终看得见自己。,15,、所有的辉煌和伟大，一定伴随着挫折和跌倒；所有的风光背后，一定都是一串串揉和着泪水和汗水的脚印。,16,、成功的反义词不是失败，而是从未行动。有一天你总会明白，遗憾比失败更让你难以面对。,17,、没有一件事情可以一下子把你打垮，也不会有一件事情可以让你一步登天，慢慢走，慢慢看，生命是一个慢慢累积的过程。,18,、努力也许不等于成功，可是那段追逐梦想的努力，会让你找到一个更好的自己，一个沉默努力充实安静的自己。,19,、你相信梦想，梦想才会相信你。有一种落差是，你配不上自己的野心，也辜负了所受的苦难。,20,、生活不会按你想要的方式进行，它会给你一段时间，让你孤独、迷茫又沉默忧郁。但如果靠这段时间跟自己独处，多看一本书，去做可以做的事，放下过去的人，等你度过低潮，那些独处的时光必定能照亮你的路，也是这些不堪陪你成熟。所以，现在没那么糟，看似生活对你的亏欠，其实都是祝愿。,1、想要体面生活，又觉得打拼辛苦；想要健康身体，又无法坚,42,业务操作培训之合同与成本管理课件,43,