接待工作礼仪常识讲义课件

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关于会议主席台座次的安排。,3,(,一,),关于会议主席台座次的安排,1.,主席台必须,排座次、放名签,,以便领导同志对号入座,避免上台之后互相谦让。,2.,主席台座次排列,,领导为单数时,,主要领导居中,,2,号领导在,1,号领导左手位置,,3,号领导在,1,号领导右手位置;,领导为偶数时,,1,、,2,号领导同时居中,,2,号领导依然在,1,号领导左手位置,,3,号领导依然在,1,号领导右手位置。,(一)关于会议主席台座次的安排1.主席台必须排座次、放名签,,4,(,一,),关于会议主席台座次的安排,3.,几个机关的领导人同时上主席台,通常按机关排列次序排列。,可灵活掌握,不生搬硬套。,如对一些德高望重的老同志,也可适当往前排,而对一些较年轻的领导同志,可适当往后排。另外,对邀请的上级单位或兄弟单位的来宾,也不一定非得按也可适当往前排,而对一些较年轻的领导同志,可适当往后排。另外,对邀请的上级单位或兄弟单位的来宾,也不一定非得按,位置就座。这样,既体现出对客人的尊重,又使主客都感到较为得体。,(一)关于会议主席台座次的安排3.几个机关的领导人同时上主席,5,(,一,),关于会议主席台座次的安排,4.,对上主席台的领导同志能否届时出席会议,在开会前务必逐一落实。领导同志到会场后,要安排在休息室稍候,再逐一核实,并告之上台后所坐方位。如主席台人数很多,还应准备座位图。如有临时变化,应及时调整座次、名签,防止主席台上出现名签差错或领导空缺。还要注意认真填写名签,谨防错别字出现。,(一)关于会议主席台座次的安排4.对上主席台的领导同志能否届,6,(,一,),关于会议主席台座次的安排,主席台人数为奇数时,(一)关于会议主席台座次的安排主席台人数为奇数时,7,(,一,),关于会议主席台座次的安排,主席台人数为偶数时,(一)关于会议主席台座次的安排主席台人数为偶数时,8,(二)合影座次安排与主席台安排相同,(二)合影座次安排与主席台安排相同,9,(,三,),茶话会、座谈会座位安排,长条桌(例第一会议室),注:,A,为上级领导,,B,为主方席,(三)茶话会、座谈会座位安排长条桌(例第一会议室),10,(,三,),茶话会、座谈会座位安排,(三)茶话会、座谈会座位安排,11,(,三,),茶话会、座谈会座位安排,沙发桌,注:,A,为上级领导,,B,为主方领导,(三)茶话会、座谈会座位安排沙发桌,12,二、接待工作中的一些礼仪知识,.,迎接礼仪(名片使用的礼仪)。,一,接待客人礼仪。,二,乘车礼仪。,一,二、接待工作中的一些礼仪知识. 迎接礼仪(名片使用的礼仪),13,(,一,),迎接礼仪,尤其是迎接,,是给客人良好第一印象的最重要工作。给对方留下好的第一印象,就为下一步深入接触打下了基础。迎接客人要有周密的布署,应注意以下事项。,1.,对前来访问、洽谈业务、参加会议的外国、外地客人,应,首先了解对方到达的车次、航班,安排与客人身份、职务相当的人员前去迎接。,若因某种原因,相应身份的主人不能前往,前去迎接的主人应向客人作出礼貌的解释。,(一)迎接礼仪尤其是迎接,是给客人良好第一印象的最重要工作。,14,(,一,),迎接礼仪,2.,主人到车站、机场去迎接客人,,应提前到达,,恭候客人的到来,决不能迟到让客人久等。客人看到有人来迎接,内心必定感到非常高兴,若迎接来迟,必定会给客人心里留下阴影,事后无论怎样解释,都无法消除这种失职和不守信誉的印象。,(一)迎接礼仪2.主人到车站、机场去迎接客人,应提前到达,恭,15,(,一,),迎接礼仪,3.,接到客人后,应,首先问候,“,一路辛苦了,”,、,“,欢迎您来到,xxx,”,等等。,然后向对方作自我介绍,,如果有名片,可送予对方。一是当你与长者、尊者交换名片时,,双手递上,身体可微微前倾,说句,“,请多关照,”,。,你想得到对方名片时,可以用请求的口吻说:,“,如果您方便的话,能否留张名片给我?,”,二是作为接名片人,双手接过名片后,应仔细地看一遍,千万不要看也不看就放入口袋,也不要顺手往桌上扔。,(一)迎接礼仪3.接到客人后,应首先问候“一路辛苦了”、“欢,16,名 片 使 用 的 礼 仪,在商务交往中有两个关于名片使用的要点:,一,一定要有名片,二,随身携带名片,名 片 使 用 的 礼 仪在商务交往中有两个关于名片使用的要,17,名 片 使 用 的 礼 仪,名片的外观内容上有三不准原则:,名片不准随意涂改。,1,名片不提供私宅电话,名片上一般不出现二个以上头衔,3,2,名 片 使 用 的 礼 仪名片的外观内容上有三不准原则:,18,名 片 使 用 的 礼 仪,索要名片有几个点要注意:,尽量不索取名片,1,如果索要名片,不能采用直白表达方式,2,1,2,交易法,激将法,3,联络法,名 片 使 用 的 礼 仪索要名片有几个点要注意:尽量不索取,19,名 片 使 用 的 礼 仪,接受别人名片的注意事项 :,第一点,回敬对方,,“,来而不往非礼也,”,拿到人家名片一定要回。,第二点,接过名片一定要看清楚,通读一遍,这最重要。,名 片 使 用 的 礼 仪接受别人名片的注意事项 :第一点回,20,(,一,),迎接礼仪,4.,迎接客人应提前为客人准备好交通工具,,不要等到客人到了才匆匆忙忙准备交通工具,那样会因让客人久等而误事。,5.,主人应提前为客人准备好住宿,帮客人办理好一切手续并将客人领进房间,同时向客人介绍住处的服务、设施,将活动的计划、日程安排交给客人,并把准备好的地图或旅游图、名胜古迹等介绍材料送给客人。,6.,将客人送到住地,主人不要立即离去,应陪客人稍作停留,热情交谈,谈话内容要让客人感到满意。考虑到客人一路旅途劳累,主人不宜久留,让客人早些休息。分手时将下次联系的时间、地点、方式等告诉客人。,(一)迎接礼仪4.迎接客人应提前为客人准备好交通工具,不要等,21,(,二,),接待客人礼仪,接待客人要注意以下几点:,1.,客人要找的负责人不在时,要明确告诉对方负责人到何处去,以及何时回本单位。请客人留下电话、地址,明确是由客人再次来单位,还是我方负责人到对方单位去,2.,客人到来时,我方负责人由于种种原因不能马上接见,要向客人说明等待理由与时间,若客人愿意等待,应该向客人提供饮料、杂志,如果可能,应该时常为客人换饮料。,3.,接待人员带领客人到达目的地,应该有正确的引导方法和引导姿势。,(二)接待客人礼仪 接待客人要注意以下几点:,22,(,二,),接待客人礼仪,(,1,),在走廊的引导方法。,接待人员在客人二三步之前,配合步调,让客人走在内侧。(),在楼梯的引导方法。,当引导客人上楼时,应该让客人走在前面,接待人员走在后面,若是下楼时,应该由接待人员走在前面,客人在后面,上下楼梯时,接待人员应该注意客人的安全。(),在电梯的引导方法。,引导客人乘坐电梯时,接待人员先进入电梯,等客人进入后关闭电梯门,到达时,接待人员按,“,开,”,的钮,让客人先走出电梯。(),客厅里的引导方法。,当客人走入客厅,接待人员用手指示,请客人坐下,看到客人坐下后,才能行点头礼后离开。如客人错坐下座,应请客人改坐上座(一般靠近门的一方为下座)。,(二)接待客人礼仪(1)在走廊的引导方法。接待人员在客人二三,23,(一)小轿车,、小轿车的座位,如有司机驾驶时,,以后排右侧为首位,,左侧次之,中间 座位再次之,前坐右侧殿后,前排中间为末席。,(一)小轿车、小轿车的座位,如有司机驾驶时,以后排右侧为首,24,(一)小轿车,、如果由主人亲自驾驶,,驾车者为上级、客户、朋友、同事等非专属司机。,以驾驶座右侧为首位,,后排右侧次之,左侧再次之,而后排中间座为末席。,.,方向盘,一,二,四,三,司机,(一)小轿车、如果由主人亲自驾驶,驾车者为上级、客户、朋友,25,(一)小轿车,、主人夫妇驾车时,则主人夫妇坐前座,客人夫妇坐后座,男士要服务于自己的夫人,宜开车门让夫人先上车,然后自己再上车。,、如果主人夫妇搭载友人夫妇的车,则应邀友人坐前座,友人之妇坐后座, 或让友人夫妇都坐前座。,.,司机,三,二,一,方向盘,(一)小轿车、主人夫妇驾车时,则主人夫妇坐前座,客人夫妇坐,26,(一)小轿车,、主人亲自驾车,坐客只有一人,应坐在主人旁边。若同坐多人,中途坐前座的客人下车后,在后面坐的客人应改坐前座,此项礼节最易疏忽。,、,女士登车不要一只先踏入车内,也不要爬进车里。,需先站在座位边上,把身体降低,让臀部坐到位子上,再将双腿一起收进车里,双膝一定保持合并的姿势。,(一)小轿车、主人亲自驾车,坐客只有一人,应坐在主人旁边。,27,(二)吉普车(三)旅行车,1,、吉普车无论是主人驾驶还是司机驾驶,都应以前排右坐为尊,,后排右侧次之,后排左侧为末席。上车时,后排位低者先上车,前排尊者后上。下车时前排客人先下,后排客人再下车。,2,、我们在接待团体客人时,多采用旅行车接送客人。,旅行车以司机座后第一排 即前排为尊,,后排依次为小。其座位的尊卑,依每排右侧往左侧递减。,.,方向盘,司机,二,四,三,一,(二)吉普车(三)旅行车1、吉普车无论是主人驾驶还是司机驾驶,28,四、开、关门的礼仪,一般情况下,无论是进出办公大楼或办公室的房门,都应,用手轻推、轻拉、轻关,态度谦和讲究顺序。,进出房门时,开关门的声音一定要轻,乒乒乓乓地关开门是十分失礼的。进他人的房间一定要先敲门,敲门时一般用食指有节奏地敲两三下即可如果与同级、同辈者进入时,要互相谦让一下。走在前边的人打开门后要为后面的人拉着门。假如是不用拉的门,最后进来者应主动关门。如果与尊长、客人进入,应当视门的具体情况随机应变,这里介绍通常的几种方法:,四、开、关门的礼仪一般情况下,无论是进出办公大楼或办公室的房,29,四、开、关门的礼仪,(),朝里开的门。,如果门是朝里开的,秘书应先入内拉住门,侧身再请尊长或客人进入下图。,四、开、关门的礼仪() 朝里开的门。如果门是朝里开的,秘书,30,四、开、关门的礼仪,(),朝外开的门。,如果门是朝外开的,秘书应打开门,请尊长、客人先进。如下图:,四、开、关门的礼仪() 朝外开的门。如果门是朝外开的,秘书,31,四、开、关门的礼仪,(),旋转式大门。,如果陪同上级或客人走的是旋转式大门,应自己先迅速过去,在另一边等候。如下图:,四、开、关门的礼仪() 旋转式大门。如果陪同上级或客人走的,32,四、开、关门的礼仪,无论进出哪一类的门,秘书在接待引领时,一定要,“,口,”,、,“,手,”,并用且到位。,即运用手势要规范,同时要说诸如,“,您请,”,,,“,请走这边,”,,,“,请各位小心,”,等揭示语。,四、开、关门的礼仪无论进出哪一类的门,秘书在接待引领时,一定,33,五、介绍他人 尊者优先,介绍他人:,是作为第三方为彼此不相识的双方引见、介绍的一种介绍方 式。介绍他人通常是双向的,即将被介绍者双方各自均作一番介绍。,介绍他人的时机:遇到下列情况,有必要进行介绍。,1,、与家人外出,路遇家人不相识的同事或朋友。,2,、本人的接待对象遇见了其不相识的人士,而对方又跟自己打了招呼,3,、在家中或办公地点,接待彼此不相识的客人或来访者。,4,、打算推介某人加入某一方面的交际圈。,5,、受到为他人作介绍的邀请。,6,、陪同上司、长者、来宾时,遇见了其不相识者,而对方又跟自己打了招呼。,7,、陪同亲友前去拜访亲友不相识者。,介绍他人的顺序:为他人作介绍时必须遵守,“,尊者优先,”,的规则。把年轻者介绍给年长者;把职务低者介绍给职务高者;如果双方年龄、职务相当,则把男士介绍给女士;把家人介绍给同事、朋友;把未婚者介绍给已婚者;把后来者介绍给先到者。,五、介绍他人 尊者优先介绍他人:是作为第三方为彼此不相识的双,34,六、参加正式宴会向客人敬酒的礼仪要点,敬酒也就是祝酒,是指在正式宴会上,由男主人向来宾提议,提出某个事由而饮酒。在饮酒时,通常要讲一些祝愿、祝福类的话甚至主人和主宾要发表一篇专门的祝酒词。,祝酒词内容越短越好。,敬酒可以随时在饮酒的过程中进行。要是致正式祝酒词,就应在特定的时间进行,并不能因此影响来宾的用餐。祝酒词适合在宾主入座后、用餐前开始。也可以在吃过主菜后、甜品上桌前进行。,在饮酒特别是祝酒、敬酒时进行干杯,需要有人率先提议,可以是主人、主宾,也可以是在场的人。提议干杯时,应起身站立,右手端起酒杯,或者用右手拿起酒杯后,再以左手托扶杯底,面带微笑,目视其他特别是自己的祝酒对象,嘴里同时说着祝福的话。,六、参加正式宴会向客人敬酒的礼仪要点敬酒也就是祝酒,是指在正,35,六、参加正式宴会向客人敬酒的礼仪要点,有人提议干杯后,要手拿酒杯起身站立。即使是滴酒不沾,也要拿起杯子做做样子。将酒杯举到眼睛高度,说完“干杯”后,将酒一饮而尽或喝适量。然后,还要手拿酒杯与提议者对视一下,这个过程就算结束。在中餐里,干杯前,可以象征性地和对方碰一下酒杯;,碰杯的时候,应该让自己的酒杯低于对方的酒杯,,表示你对对方的尊敬。用酒杯杯底轻碰桌面,也可以表示和对方碰杯。当你离对方较远时完全可以用这种方式代劳。如果主人亲自敬酒干杯后,要求回敬主人,和他再干 一杯。,六、参加正式宴会向客人敬酒的礼仪要点有人提议干杯后,要手拿酒,36,六、参加正式宴会向客人敬酒的礼仪要点,一般情况下,敬酒应以年龄大小、职位高低、宾主身份为先后顺序,一定要充分考虑好敬酒的顺序,分明主次。即使和不熟悉的人在一起喝酒,也要先打听一下身份或是留意别人对他的称号,避免出现尴尬或伤感情。既使你有求于席上的某位客人对他自然要倍加恭敬。但如果在场有更高身份或年长的人,也要先给尊长者敬酒,不然会使大家很难为情。,六、参加正式宴会向客人敬酒的礼仪要点 一般情况下,敬酒,37,六、参加正式宴会向客人敬酒的礼仪要点,如果因为生活习惯或健康等原因不适合饮酒,也可以委托亲友、部下、晚辈代喝或者以饮料、茶水代替。作为敬酒人,应,充分体谅对方,在对方请人代酒或用饮料代替时,不要非让对方喝酒不可,也不应该好奇地,“,打破砂锅问到底,”,。现在规定,请客如果灌酒造成事故也是要负一定的责任。,六、参加正式宴会向客人敬酒的礼仪要点 如果因为生活习惯,38,团结一致 共同进步,团结一致 共同进步,39,1,、不是井里没有水,而是你挖的不够深。不是成功来得慢,而是你努力的不够多。,2,、孤单一人的时间使自己变得优秀,给来的人一个惊喜,也给自己一个好的交代。,3,、命运给你一个比别人低的起点是想告诉你,让你用你的一生去奋斗出一个绝地反击的故事,所以有什么理由不努力,!,4,、心中没有过分的贪求,自然苦就少。口里不说多余的话,自然祸就少。腹内的食物能减少,自然病就少。思绪中没有过分欲,自然忧就少。大悲是无泪的,同样大悟无言。缘来尽量要惜,缘尽就放。人生本来就空,对人家笑笑,对自己笑笑,笑着看天下,看日出日落,花谢花开,岂不自在,哪里来的尘埃,!,5,、心情就像衣服,脏了就拿去洗洗,晒晒,阳光自然就会蔓延开来。阳光那么好,何必自寻烦恼,过好每一个当下,一万个美丽的未来抵不过一个温暖的现在。,6,、无论你正遭遇着什么,你都要从落魄中站起来重振旗鼓,要继续保持热忱,要继续保持微笑,就像从未受伤过一样。,7,、生命的美丽,永远展现在她的进取之中,;,就像大树的美丽,是展现在它负势向上高耸入云的蓬勃生机中,;,像雄鹰的美丽,是展现在它搏风击雨如苍天之魂的翱翔中,;,像江河的美丽,是展现在它波涛汹涌一泻千里的奔流中。,8,、有些事,不可避免地发生,阴晴圆缺皆有规律,我们只能坦然地接受,;,有些事,只要你愿意努力,矢志不渝地付出,就能慢慢改变它的轨迹。,9,、与其埋怨世界,不如改变自己。管好自己的心,做好自己的事,比什么都强。人生无完美,曲折亦风景。别把失去看得过重,放弃是另一种拥有,;,不要经常艳羡他人,人做到了,心悟到了,相信属于你的风景就在下一个拐弯处。,10,、有些事想开了,你就会明白,在世上,你就是你,你痛痛你自己,你累累你自己,就算有人同情你,那又怎样,最后收拾残局的还是要靠你自己。,11,、人生的某些障碍,你是逃不掉的。与其费尽周折绕过去,不如勇敢地攀登,或许这会铸就你人生的高点。,12,、有些压力总是得自己扛过去,说出来就成了充满负能量的抱怨。寻求安慰也无济于事,还徒增了别人的烦恼。,13,、认识到我们的所见所闻都是假象,认识到此生都是虚幻,我们才能真正认识到佛法的真相。钱多了会压死你,你承受得了吗,?,带,带不走,放,放不下。时时刻刻发悲心,饶益众生为他人。,14,、梦想总是跑在我的前面。努力追寻它们,为了那一瞬间的同步,这就是动人的生命奇迹。,15,、懒惰不会让你一下子跌倒,但会在不知不觉中减少你的收获,;,勤奋也不会让你一夜成功,但会在不知不觉中积累你的成果。人生需要挑战,更需要坚持和勤奋,!,16,、人生在世:可以缺钱,但不能缺德,;,可以失言,但不能失信,;,可以倒下,但不能跪下,;,可以求名,但不能盗名,;,可以低落,但不能堕落,;,可以放松,但不能放纵,;,可以虚荣,但不能虚伪,;,可以平凡,但不能平庸,;,可以浪漫,但不能浪荡,;,可以生气,但不能生事。,17,、人生没有笔直路,当你感到迷茫、失落时,找几部这种充满正能量的电影,坐下来静静欣赏,去发现生命中真正重要的东西。,18,、在人生的舞台上,当有人愿意在台下陪你度过无数个没有未来的夜时,你就更想展现精彩绝伦的自己。但愿每个被努力支撑的灵魂能吸引更多的人同行。,1、不是井里没有水,而是你挖的不够深。不是成功来得慢,而是你,40,1,、想要体面生活,又觉得打拼辛苦;想要健康身体,又无法坚持运动。人最失败的,莫过于对自己不负责任,连答应自己的事都办不到,又何必抱怨这个世界都和你作对?人生的道理很简单,你想要什么,就去付出足够的努力。,2,、时间是最公平的,活一天就拥有,24,小时,差别只是珍惜。你若不相信努力和时光,时光一定第一个辜负你。有梦想就立刻行动,因为现在过的每一天,都是余生中最年轻的一天。,3,、无论正在经历什么,都请不要轻言放弃,因为从来没有一种坚持会被辜负。谁的人生不是荆棘前行,生活从来不会一蹴而就,也不会永远安稳,只要努力,就能做独一无二平凡可贵的自己。,4,、努力本就是年轻人应有的状态,是件充实且美好的事,可一旦有了表演的成分,就会显得廉价,努力,不该是为了朋友圈多获得几个赞,不该是每次长篇赘述后的自我感动,它是一件平凡而自然而然的事,最佳的努力不过是:但行好事,莫问前程。愿努力,成就更好的你!,5,、付出努力却没能实现的梦想,爱了很久却没能在一起的人,活得用力却平淡寂寞的青春,遗憾是每一次小的挫折,它磨去最初柔软的心智、让我们懂得累积时间的力量;那些孤独沉寂的时光,让我们学会守候内心的平和与坚定。那些脆弱的不完美,都会在努力和坚持下,改变模样。,6,、人生中总会有一段艰难的路,需要自己独自走完,没人帮助,没人陪伴,不必畏惧,昂头走过去就是了,经历所有的挫折与磨难,你会发现,自己远比想象中要强大得多。多走弯路,才会找到捷径,经历也是人生,修炼一颗强大的内心,做更好的自己!,7,、“一定要成功”这种内在的推动力是我们生命中最神奇最有趣的东西。一个人要做成大事,绝不能缺少这种力量,因为这种力量能够驱动人不停地提高自己的能力。一个人只有先在心里肯定自己,相信自己,才能成就自己!,8,、人生的旅途中,最清晰的脚印,往往印在最泥泞的路上,所以,别畏惧暂时的困顿,即使无人鼓掌,也要全情投入,优雅坚持。真正改变命运的,并不是等来的机遇,而是我们的态度。,9,、这世上没有所谓的天才,也没有不劳而获的回报,你所看到的每个光鲜人物,其背后都付出了令人震惊的努力。请相信,你的潜力还远远没有爆发出来,不要给自己的人生设限,你自以为的极限,只是别人的起点。写给渴望突破瓶颈、实现快速跨越的你。,10,、生活中,有人给予帮助,那是幸运,没人给予帮助,那是命运。我们要学会在幸运青睐自己的时候学会感恩,在命运磨练自己的时候学会坚韧。这既是对自己的尊重,也是对自己的负责。,11,、失败不可怕,可怕的是从来没有努力过,还怡然自得地安慰自己,连一点点的懊悔都被麻木所掩盖下去。不能怕,没什么比自己背叛自己更可怕。,12,、跌倒了,一定要爬起来。不爬起来,别人会看不起你,你自己也会失去机会。在人前微笑,在人后落泪,可这是每个人都要学会的成长。,13,、要相信,这个世界上永远能够依靠的只有你自己。所以,管别人怎么看,坚持自己的坚持,直到坚持不下去为止。,14,、也许你想要的未来在别人眼里不值一提,也许你已经很努力了可还是有人不满意,也许你的理想离你的距离从来没有拉近过,.,但请你继续向前走,因为别人看不到你的努力,你却始终看得见自己。,15,、所有的辉煌和伟大,一定伴随着挫折和跌倒;所有的风光背后,一定都是一串串揉和着泪水和汗水的脚印。,16,、成功的反义词不是失败,而是从未行动。有一天你总会明白,遗憾比失败更让你难以面对。,17,、没有一件事情可以一下子把你打垮,也不会有一件事情可以让你一步登天,慢慢走,慢慢看,生命是一个慢慢累积的过程。,18,、努力也许不等于成功,可是那段追逐梦想的努力,会让你找到一个更好的自己,一个沉默努力充实安静的自己。,19,、你相信梦想,梦想才会相信你。有一种落差是,你配不上自己的野心,也辜负了所受的苦难。,20,、生活不会按你想要的方式进行,它会给你一段时间,让你孤独、迷茫又沉默忧郁。但如果靠这段时间跟自己独处,多看一本书,去做可以做的事,放下过去的人,等你度过低潮,那些独处的时光必定能照亮你的路,也是这些不堪陪你成熟。所以,现在没那么糟,看似生活对你的亏欠,其实都是祝愿。,1、想要体面生活,又觉得打拼辛苦;想要健康身体,又无法坚,41,
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