城建档案的收集与整理课件

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,城建档案的收集及报送,主讲人：*,城建档案的收集及报送主讲人：*,1,一、城建档案的定义,城建档案是指城市规划、建设及其管理活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的文件材料。,基本含义有以下几个方面：,1、城建档案的形成时间是久远的,2、城建档案的来源是广泛的，内容是丰富的,3、城建档案的记录方式和载体是多种多样的,4、城建档案是具有保存价值的历史记录,一、城建档案的定义,2,二、城建档案的范围,城建档案的范围主要包括以下几个方面：,（一）综合类,1、政策、法规；2、会议；3、计划、统计；4、外事；5、城建档案工作。,（二）城市勘测类,1、工程地质；2、水文地质；3、控制测量；4、地形测量；5、摄影测量；,6、地图。,（三）城市规划类,1、国土规划；2、总体规划；3、分区规划；4、详细规划；5、县镇规划；,6、规划基础材料。,（四）城市建设管理类,1、土地管理； 2、建设用地规划管理；3、建筑工程管理；4、房地产管,理；5、地名管理。,（五）市政工程类,1、道路、广场；2、桥梁；3、涵洞；4、隧道；5、排水；6、环境卫生。,（六）公用设施类,1、给水；2、供气；3、供热；4、公共交通（含地铁）；5、供电；,6、邮电。,二、城建档案的范围,3,（七）交通运输工程类,1、铁路；2、公路；3、水运；4、航运。,（八）工业建筑类,1、动力；2、矿业；3、冶金；4、机械；5、电子；6、石油；,7、化工；8、轻工；9、纺织；10、医药；11、其他。,（九）民用建筑类,1、住宅；2、办公用房；3、文化；4、教育；5、卫生；,6、体育；7、商业、金融、保险；8、其他。,（十）名胜古迹、园林绿化类,1、公园；2、绿地、苗圃；3、名木古树；4、纪念性建筑；,5、名人故居；6、名胜古迹；7、城市雕塑。,（十一）环境保护类,1、环境管理；2、环境监测；3、环境治理；4、自然保护。,（十二）城市建设科学研究类,1、城市规划设计；2、城市建设；3、城市建筑科学技术；,4、城市现代化管理。,（七）交通运输工程类,4,（十三）县（村）镇建设类,1、县区；2、乡镇；3、村庄。,（十四）人防、军事工程类,（十五）水利、防灾类,1、水利工程；2、防洪、防汛工程；3、防灾、抗震工程。,（十六）工程设计类,1、工业建筑设计；2、民用建筑设计；3、市政工程设计；,4、军事工程设计；5、交通运输工程设计；6、环保环卫工程设计；,7、园林工程设计。,（十七）地下管线类,1、地下管线综合；2、给水管线；3、排水管线；4、供气管线；,5、供热管线；6、供电管线；7、电信管线；8、军事管线；,9、工业输送管线；10、人防巷道。,（十八）声像类,1、照片；2、缩微片（卷）；3、录像带；,4、录音带；5、光盘与磁盘。,（十三）县（村）镇建设类,5,三、城建档案的特点,1、综合性和整体性,2、成套性,3、真实性,4、动态性,5、地方性,6、准确性,四、城建档案的作用,1、城建档案是积累城市建设经验，进行城市建设技术储备的手段,2、城建档案是进行城市规划工作的基础,3、城建档案是城市建设和管理工作的重要依据,4、城建档案是城市一切建筑物、构筑物维修、改建、扩建的依据,5、城建档案是城市防灾、抗灾、减灾和战争破坏后恢复重建的重要依据,6、城建档案是征用土地，房地产权产籍的法律性依据,7、城建档案是城市科学研究的重要资源,三、城建档案的特点,6,五、城建档案工作的内容与性质,（一）城建档案工作的内容,1、对城建档案的形成与积累进行监督和指导,2、对重要的城建档案进行接收和征集,3、对城建档案进行整理、鉴定、保管、统计等基础管理,4、对城建档案的技术处理和现代化管理工作,5、城建档案编研工作,6、城建档案声像档案工作,7、城建档案工作的监督、检查和城建档案的指导工作,8、城市地下基础设施档案的补测补制工作,9、编制各种检索工具，开展城建档案的利用工作,10、城建档案事业的宣传、教育和干部培训工作,11、城建档案学术研究工作,（二）城建档案工作的性质,1、服务性,2、专业性,3、社会性,4、管理性,5、机要性,五、城建档案工作的内容与性质,7,六、城建档案工作的基本原则,按照统一领导分级管理的原则，维护城建档案的完整与安全，便于城市建设及社会各方面工作的利用。,（一）统一领导，分级管理,（二）维护城建档案的完整与安全,（三）便于社会各方面的利用,七、城建档案的收集,城建档案收集是接收和征集具有保存价值和利用价值的城建档案，集中保管在城建档案馆（室）的一项工作。,城建档案收集工作的意义：,1、城建档案收集是建立健全城建档案工作的基础,2、城建档案收集是贯彻城建档案工作基本原则的重要手段,3、城建档案收集有利于维护国家机密,六、城建档案工作的基本原则,8,八、建设工程竣工档案归档内容,（一）述语,1、建设工程项目,经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。它由一个或若干个具有内在联系的工程所组成。,2、单位工程,具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。,3、分部工程,单位工程中可以独立组织施工的工程。,4、建设工程文件,在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件,也可简称为工程文件。,5、工程准备阶段文件,工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。,6、监理文件,监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。,八、建设工程竣工档案归档内容,9,7、施工文件,施工单位在工程施工过程中形成的文件。,8、竣工图,工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。,9、竣工验收文件,建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。,10、建设工程档案,在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，也可简称工程档案。,11、案卷,由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。,12、立卷,按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分门别类整理成案卷，亦称组卷。,13、归档,文件形成单位完成其工作任务后,将形成的文件整理立卷后，按规定移交档案管理机构。,7、施工文件,10,（二）基本规定,1、建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成和积,累 纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。,2、在工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中，建设单位应履,行下列职责：,（1）在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同,时，应对工程档案的套数、费用、质量、移交时间等提出明确的,要求。,（2）收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并应进行,立卷归档。,（3）负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文,件的形成、积累和立卷归档工作；也可委托监理单位监督、检查,工程文件的形成、积累和立卷归档工作。,（4）收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案。,（5）在组织工程竣工验收时，应提请城建档案馆对工程档案进行验收。,（6）对列入城建档案馆（室）接收范围的工程,工程竣工验收后3个月,内，向城建档案馆移交一套符合规定的工程档案。,（二）基本规定,11,3、勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷,后向建设单位移交。,4、建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单,位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交；各分包单位应将,本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。建设工,程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承,包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。,5、城建档案管理机构应对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、,验收合格后，出具建设工程竣工档案验收意见书及在建设工,程竣工验收会签表签字，建设单位方可到工程竣工备案部门办理,建设工程竣工验收备案。,6、建设单位在办理完毕工程竣工备案手续之日起三个月内，将竣工验,收时尚未形成的建设工程备案文件、工程决算书等文件材料报送市,城建档案馆，经审查合格，由市城建档案馆颁发山东省建设工程,档案合格证作为办理房产证的主要依据之一。,（三）工程文件的归档内容及质量要求,对与工程建设有关的重要活动，记载工程建设主要过程和现状具有,保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。,3、勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷,12,归档内容,第一部分：工程前期及竣工文件材料,1、可行性研究方案,2、计划任务书及批复（立项批复）,3、工程项目申请批准文件,4、征地、拆迁审批文件,5、规划选址意见书（建筑红线图和道路红线图）,6、工程地质和水文地质勘察报告,7、小区总平面图、竖向规划图、管网综合图,8、建筑设计的环保审批文件（建设项目环境影响报告书）,9、消防审核文件,10、防疫审批文件,11、规划用地许可证及房地产权证,12、规划许可证,13、规划方案变更审批文件及附图,14、施工许可证,15、建筑工程质量监督书,归档内容,13,16、承发包合同或施工合同、勘察、设计合同、监理合同,17、招标、投标、中标等文件,18、室内空气质量检验报告,19、消防验收意见书,20、规划单体验收意见书及单体竣工图,21、工程竣工报告,22、工程质量事故报告及处理意见(监理),23、工程质量评估报告(监理),24、工程质量保修书,25、住宅质量保证书,26、住宅使用说明书,27、规划验收合格证及综合竣工图,28、竣工验收备案证(含备案表1和备案表2),29、决算书及审计文件,30、单位（子单位）工程质量竣工验收记录表,31、单位（子单位）工程质量控制资料核查表,32、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录,33、单位（子单位）工程观感质量检查记录,34、分部（子分部）工程质量验收记录,16、承发包合同或施工合同、勘察、设计合同、监理合同,14,第二部分：各种建筑材料合格证、施工试验报告,1、钢材出厂合格证、备案证及检验报告,2、钢材焊接检验报告及焊条合格证焊工操作证,3、水泥出厂合格证、备案证及检验报告,4、砖、骨料出厂合格证及检验报告,5、建筑用水检验报告或证明,6、防水材料合格证、备案证及试验报告（含保温材料合格证）,7、构件出厂合格证、备案证及试验报告,8、商砼材料,9、外加剂、备案证及检验报告,10、采暖卫生与煤气工程材料、设备出厂合格证、备案证、检验报告,11、电气工程材料、设备出厂合格证、备案证、检验报告（包括电梯部分）,12、通风与空调工程材料、设备出厂合格证、备案证、检验报告,13、建筑装饰装修材料出厂合格证、备案证及检验报告,14、其它材料合格证、备案证、检验报告,15、土壤试验,16、砂浆配合比通知单、抗压强度试验报告,17、混凝土配合比通知单、抗压强度试验报告,18、现场预应力混凝土试验,第二部分：各种建筑材料合格证、施工试验报告,15,第三部分：图纸会审、设计变更、定位放线、基础结构验收、,施工记录、隐蔽工程验收记录,1、图纸会审、设计变更证明,2、图纸会审,3、设计变更,4、建筑工程测量定位报告单及附图,5、工程定位测量记录,6、基槽验线记录,7、地基钎探记录,8、桩基施工记录,9、地基处理记录,10、预应力钢筋张拉记录,11、沉降观测记录,12、质量事故处理报告及记录,13、新材料、新工艺施工记录,14、基础结构验收,第三部分：图纸会审、设计变更、定位放线、基础结构验收、,16,15、地基与基础备案,16、主体结构验收,17、主体备案,18、建筑工程结构抽样检测报告,19、砂浆、混凝土抽检报告,20、地基验槽,21、基础隐蔽工程验收记录,22、主体隐蔽工程验收记录,23、楼地面隐蔽工程验收记录,24、屋面隐蔽工程验收记录,25、采暖卫生隐蔽工程验收记录,26、电气隐蔽工程验收记录,28、通风与空调隐蔽工程验收记录,34、电梯安装检验报告、电梯验收检验报告,35、装饰装修隐蔽工程验收记录,15、地基与基础备案,17,36、功能检测,（1）屋面淋水、蓄水试验检验记录（鲁JJ-068）,（2）地下室防水效果检验记录（鲁JJ-069）,（3）厕所、厨房、阳台等有防水要求的地面泼水、蓄水试验检验记录（鲁JJ-070）,（4）建筑烟（风）道、垃圾道检查记录（鲁JJ-071）,（5）阀门（清洗）试验记录（鲁SN-011）,（6）_水、气压试验记录（鲁SN-013）,（7）室内_管道灌水试验记录（鲁SN-014）,（8）非承压容器满水试验记录（鲁SN-015）,（9）_管道通水试验记录（鲁SN-016）,（10）室内排水管道通球试验记录（鲁SN-017）,（11）_管道(设备)冲（吹）洗记录（鲁SN-018）,（12）卫生器具满水试验记录（鲁SN-019）,（13）地漏及地面清扫口排水试验记录（鲁SN-020）,（14）采暖系统调试记录（鲁SN-022）,（15）安全阀调整试验记录（鲁SN-023）,（16）室外排水管道灌水和通水试验记录（鲁SN-026）,（17）电气绝缘电阻测试记录（鲁DQ-021）,（18）电气接地电阻测试记录（鲁DQ-022）,（19）漏电保护器检测记录（鲁DQ-023）,（20）电气照明通电试运行记录（鲁DQ-024）,36、功能检测,18,（21）电气照明（动力）全负荷试运行记录（鲁DQ-025）,（22）阀门（清洗）试验记录（鲁TK-011）,（23）_水、气压试验记录（鲁TK-013）,（24）室内_管道灌水试验记录（鲁TK-014）,（25）风管强度检验记录（鲁TK-015）,（26）风管系统漏风量检测记录（鲁TK-016）,（27）中、低压风管系统漏光检测记录（鲁TK-017）,（28）_管道(设备)冲（吹）洗记录（鲁TK-018）,（29）风机盘管水压试验记录（鲁TK-021）,（30）制冷系统气密性试验记录（鲁TK-022）,（31）净化空调系统风管清洗记录（鲁TK-023）,（32）现场组装除尘器、空调机漏风检测记录（鲁TK-024）,（33）通风空调设备、管道（防静电）接地检查验收记录（鲁TK-026）,（34）通风装置一般性检查记录（鲁TK-027）,（35）空调装置一般性检查记录（鲁TK-028）,（36）风口平衡试验（调整）记录（鲁TK-029）,（37）通风空调设备单机试运转及调试记录（鲁TK-032）,（38）通风空调系统无生产负荷下的联合试运转及调试记录（鲁TK-033.1）,（39）通风空调系统无生产负荷下的联合试运转及调试记录附表（鲁TK-033.2）,（40）伸缩器制作安装记录（鲁TK-034）,（21）电气照明（动力）全负荷试运行记录（鲁DQ-025）,19,第四部分：竣工图,1、建筑竣工图,2、结构竣工图,3、给排水竣工图,4、采暖竣工图,5、电气竣工图,6、通风与空调竣工图,第四部分：竣工图,20,如有钢架结构、幕墙等分项工程，其材料合格证、检验报告、检查记录、隐蔽、分项评定等单独组卷。,本归档内容适用于工业与民用建筑的建筑工程和建筑设备安装工程，有特殊要求的工程，可据实增加检查项目。,如有钢架结构、幕墙等分项工程，其材料合格证、检验,21,2、归档文件的质量要求,（1）归档的工程文件应为原件。,（2）工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、,设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规章。,（3）工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。,（4）工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝,黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、,纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。,（5）工程文件应字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章,手续完备。,（6）工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面,（297mm210mm）图纸宜采用国家标准图幅。,（7）工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性,强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。,计算机出图必须清晰不得使用计算机出图的复印件。,（8）所有竣工图均应加盖竣工图章,竣工图章应使用不易褪色,的红印泥。,2、归档文件的质量要求,22,