制作实用技巧课件

如何成为真正的PPT高手1演示设计构思如何成为真正的PPT高手1演示设计构思基础知识 设计法则 制作技能 逻辑构思 数据图表 演示宣讲关于PPT基础知识概念用途常见弊端基础知识设计法则制作技能逻辑构思数据图表演示宣讲关于PPT基沙盘竹简纸WORDWord软件提升了文档制作效率3沙盘竹简纸WORDWord软件提升了文档制作效率3ExcelExcel软件提升了数据处理的效率软件提升了数据处理的效率算筹算盘计算器EXCEL4Excel软件提升了数据处理的效率算筹算盘计算器EXCEL4PowerPoint提供多种表达方式文字图形色彩动画5PowerPoint提供多种表达方式文字图形色彩动画5PPT的用途6个人相册课程课件娱乐动画商业演示PPT的用途6个人相册课程课件娱乐动画商业演示商业幻灯片：两种主要用途页面阅读页面阅读配合演讲配合演讲7商业幻灯片：两种主要用途页面阅读配合演讲7你愿意看这样的幻灯片吗？8你愿意看这样的幻灯片吗？8你能看懂这页幻灯片在讲什么吗？9你能看懂这页幻灯片在讲什么吗？9为什么要做PPT10为什么要做PPT10哪些场合适合用PPT？PPT适合：沟通时间不足的场合11哪些场合适合用PPT？PPT适合：沟通时间不足的场合11哪些场合适合用PPT？12PPT适合：容易理解偏差的场合哪些场合适合用PPT？12PPT适合：容易理解偏差的场合哪些场合适合用PPT？13PPT适合：难以文字描述的场合哪些场合适合用PPT？13PPT适合：难以文字描述的场合哪些场合适合用PPT？14PPT适合：内容缺少把握的场合哪些场合适合用PPT？14PPT适合：内容缺少把握的场合制作PPT根本目的是为了更有效的沟通！重新认识PPT15制作PPT根本目的是为了更有效的沟通！重新认识PPT15自定义放映概述自定义放映概述自定义放映有两种：基本的和带超链接的。基本自定义放映是一个独立的演示文稿，或是一个包括原始演示文稿中某些幻灯片的演示文稿。带超链接的自定义放映是导航到一个或多个独立演示文稿的快速方法。基本自定义放映基本自定义放映使用基本自定义放映可将单独的演示文稿划分到您组织中不同的组。例如，如果您的演示文稿包含总共五张幻灯片，您可以创建名为“场所 1”的自定义放映，它只包括幻灯片 1、3 和 5。您可以创建名为“场所 2”的第二个自定义放映，它包括幻灯片 1、2、4 和 5。当您从演示文稿中创建自定义放映时，始终可以按其原始顺序放映整个演示文稿。场所 1 的幻灯片场所 2 的幻灯片带超链接的自定义放映带超链接的自定义放映使用带超链接的自定义放映可组织演示文稿中的内容。例如，如果您为贵公司全新的整个组织机构创建了一个主要的自定义放映，那么可以为组织机构中每个部门创建一个自定义放映，并从主要演示文稿中链接到这些放映。不要老想着你要说什么，要想别人看到什么？16自定义放映概述不要老想着你要说什么，要想别人看到什么？16商业PPT的用途17商业PPT=专业+简洁+清晰商业PPT的用途17商业PPT=我们期望用好PowerPoint以后会议时间缩短报告说服力增强订单成交率提高18我们期望用好PowerPoint以后会议时间报告说服力订单成19商业PPT常见弊端花瓶PPT19商业PPT常见弊端 为什么你做不出好的幻灯片？没有思路，没有逻辑 对汇报材料不熟悉 缺乏好的表达形式缺乏基本的美感 我们认为原因是：我们认为原因是：对幻灯片认识不清晰技术不够？20为什么你做不出好的幻灯片？没有思路，没有逻辑 对汇报材料不熟哪些场合适合用PPT？21只要你掌握结构化思考图表化表达哪些场合适合用PPT？21只要你掌握结构化思考 图表化表达22使用现有模板创建新文件格式幻灯片设计可供使用22使用现有模板创建新文件格式别让幻灯片成为视觉垃圾视力测试型23昏昏欲睡型图表堆砌型滥用图片型别让幻灯片成为视觉垃圾视力测试型23昏昏欲睡型图表堆砌型滥用一目了然保持简单一目了然保持简单注意力是有限的注意力是有限的视觉化 把概念或数据翻译成图把概念或数据翻译成图26视觉化 把概念或数据翻译成图26杰克韦尔奇 1960 年在 GE 公司开始自己的职业生涯，1981 年成为该公司的第八任董事长兼 CEO。在任期间，GE 公司的市值增长到 4000 亿美元，高居世界第一。你们知道了，但是我们做到了。也许你觉得这已经是视觉化27杰克韦尔奇 1960 年在 GE 公司开始自己的职业生涯，70%有70%的人是视觉思维型，他们对图理解速度要远远快于文字70%有70%的人是视觉思维型，他们对图理解速度要远远快于文文字如何视觉化把文字翻译成图的过程29文字如何视觉化把文字翻译成图的过程2930文字如何视觉化有时候只需要简化30文字如何视觉化有时候只需要简化文字如何视觉化31文字如何视觉化31练习一下：用图说话练习一下：用图说话哪些场合适合用PPT？33通过本课程我们帮助你掌握PPT一目了然和视觉化的秘诀哪些场合适合用PPT？33通过本课程我们帮助你掌握PPT一目基础知识 设计法则 制作技能 逻辑构思 数据图表 演示宣讲PPT的排版技能良好习惯基础知识设计法则制作技能逻辑构思数据图表演示宣讲PPT的排版35一劳永逸的母版35一劳永逸的母版母版和版式的作用版式和母版的综合运用，可以大大加快您格式调整，主题调整等工作的速度。母版和版式的作用版式和母版的综合运用，可以大大加快您格式调整母版视图母版视图38插入日期和编号38插入日期和编号2003与2007比较不能添加占位符只能应用一种设置有标题和内容母版没有自定义版式可以添加占位符不同版式可以不同有多种版式模板可以自定义版式2003与2007比较不能添加占位符只能应用一种设置有标题和2003的版式2003的版式2007的版式2007的版式42多种项目符号和编号常规项目符号常规项目符号常规项目符号1.常规数字编号2.常规数字编号3.常规数字编号自定义项目符号自定义项目符号自定义项目符号图片项目符号图片项目符号图片项目符号42多种项目符号和编号 常规项目符号自定义项目符号43利用网格和参考线排版43利用网格和参考线排版显示网格与参考线右键点击页面空白处，弹出快捷菜单，选择【网格和参考线】，出现【网格线和参考线】设置窗口,选择【对象与网格对齐】，对象将按你设置的网格间距进行移动。选择【屏幕上显示绘图参考线】，将在屏幕上出现两根参考线。显示网格与参考线右键点击页面空白处，弹出快捷菜单，选择【网格增加一条参考线增加一条参考线参考线的作用参考线的作用配色方案配色方案快速对齐左右居中纵向分布快速对齐左右居中格式刷复制格式运用在另一个位置上格式刷复制格式练习一下：排版技巧练习一下：排版技巧基础知识 设计法则 制作技能 逻辑构思 数据图表 演示宣讲PPT的制作技能文字排版基础知识设计法则制作技能逻辑构思数据图表演示宣讲PPT的制作哪些场合适合用PPT？52良好的文字排版习惯哪些场合适合用PPT？52良好的文字排版习惯哪些场合适合用PPT？53标题应该反映观点！突出关键词！哪些场合适合用PPT？53标题应该反映观点！突出关键词！哪些场合适合用PPT？54通过排版突出重点l一页PPT中不超过7个概念l不要换行l可省略全部标点符号和连接词l慎用英文缩写l只用一层缩进小标题l文字内容不要超过1012行l不用倾斜或过于艺术化的字体哪些场合适合用PPT？54通过排版突出重点一页PPT中不超过哪些场合适合用PPT？55把握小处，才能大处适宜36号 黑体 宋体 楷体 隶书 32号 黑体 宋体 楷体 隶书 28号 黑体 宋体 楷体 隶书 24号 黑体 宋体 楷体 隶书 20号 黑体 宋体 楷体 隶书 16号 黑体 宋体 楷体 隶书 宋体严谨，适合正文，显示最清晰黑体庄重，适合标题，或者强调区隶书楷体，艺术性强，不适合投影哪些场合适合用PPT？55把握小处，才能大处适宜36号 PPT中的文字设计我们来演讲，不是做视力检查！这是48号字，你看得到吗？这是40号字，你看得到吗？这是32号字，你看得到吗？这是24号字，你看得到吗？这是16号字，你看得到吗？这是12号字，你看得到吗？这是8号字，你看得到吗？56PPT中的文字设计我们来演讲，不是做视力检查！这是48号字，PPT中的文字设计大标题至少用36号黑体一级标题32号，再加粗，很清楚二级标题28号，再加粗，也很清楚三级标题24号，再加粗，还算清楚四级标题20号，再加粗，再小就看不到了57推荐字体和字号PPT中的文字设计大标题至少用36号黑体57推荐字体和字号如何通过文字排版突出重点加粗加粗，加大字号，变色 如何通过文字排版突出重点加粗，加大字号，变色 59文字太多怎么办？59文字太多怎么办？60解决方案1：充分利用备注60解决方案1：充分利用备注61解决方案2：拆成多个页面讨好型责备型电脑型打岔型表里一致61解决方案2：拆成多个页面讨好型责备型电脑型打岔型表里一致62解决方案3：要点一条条显示讨好型讨好型责备型讨好型责备型电脑型62解决方案3：要点一条条显示讨好型讨好型责备型讨好型责备型63解决方案4：要点显示后变暗讨好型责备型电脑型讨好型讨好型责备型63解决方案4：要点显示后变暗讨好型责备型电脑型讨好型讨好型PPT布局设计内容64文字排版的六个一致一致的字体一致的大小一致的字型一致的符号一致的颜色一致关键词PPT布局设计内容64文字排版的六个一致一致的一致的一致的一练习一下：文字排版练习一下：文字排版基础知识 设计法则 制作技能 逻辑构思 数据图表 演示宣讲PPT的制作技能动画技巧基础知识设计法则制作技能逻辑构思数据图表演示宣讲PPT的制作让PPT动起来67让PPT动起来67一动不如一静68一动不如一静68适合动画的场合691、重点科学研究平台2、文献信息资源保障体系3、分析测试中心与大型仪器设备4、教学实验设施项目5、产业研发基地与科技产业园6、面向湖北的化工产学研资源共享平台“5+1”公共服务体系信息共享平台 技术研发共享平台 人才培养共享平台全面服务湖北化工及相关产业重点服务武汉乙烯工程及化工新城等项目促进学科链对接产业链单页要反映太多信息可逐个显示出来适合动画的场合691、重点科学2、文献信息资3、分析测试中心适合动画的场合70复杂的动作或数据适合动画的场合70复杂的动作或数据换页切换动画71进入动画菜单选择切换效果换页切换动画71进入动画菜单72文字动画出现后变灰出现后变棕出现后变灰要点先后出现，显示后变暗72文字动画出现后变灰