开发实物资产管理系统概述课件

1XXXXXXXXXXXXXXXXXX制表：岳英龙 审核：赵尚斌 时间：2015年4月15日小小 组组 简简 介介开发实物资产管理系统开发实物资产管理系统 5 5 张张 会会 女女 本科本科 组组 员员 资料整理资料整理 成果发布成果发布 开发实物资产管理系统2XXXXXXXXXXXXXXXXXX目录1 1选择课题2 2设定目标3 3 提出并选定方案 4 4制定对策5 5对策实施6 6效果确认7 7标准化8 8总结及今后打算开发实物资产管理系统开发实物资产管理系统3XXXXXXXXXXXXXXXXXX一、选择课题（一）课题背景一、选择课题 实物资产是企业运行的物质保障，管好用好实物资实物资产是企业运行的物质保障，管好用好实物资产，能够有效的降低运营成本，提高企业收益。产，能够有效的降低运营成本，提高企业收益。开发实物资产管理系统开发实物资产管理系统 市政企业的生产具有点多、线长、面广、流动性强市政企业的生产具有点多、线长、面广、流动性强的特点，实物资产管理手段粗放，如何规范和促进实物资的特点，实物资产管理手段粗放，如何规范和促进实物资产的精准管理，是企业亟需解决的问题。产的精准管理，是企业亟需解决的问题。4XXXXXXXXXXXXXXXXXX 我公司现有实物资产6000余件，并且其数量和分布情况时刻在变化，现在采用手工记账管理方法，存在以下三个的突出问题：一、选择课题（二）选题理由开发实物资产管理系统开发实物资产管理系统 手工记账仅是从资产的名称、数量、金额等方面进行静态的宏观管理，很难实现资产全生命周期的精准管控。一一 手工记账人为干预因素较多，统计、汇总滞后，无法保证统计数据的准确性，导致公司对下属单位实物资产的实时状况不清，重复购置、闲置、流失的情况严重。二 人工的统计、汇总、分析，耗时费力，效果差，致使资产管理工作效率低。三5XXXXXXXXXXXXXXXXXX 为解决上述问题，小组人员通过深入讨论，提出三个可供选择方案：（1）增加管理人员；（2）各下属单位自行管理；（3）开发实物资产管理系统。一、选择课题（三）选定课题方案分析及选定表方案分析及选定表不选不选选定选定不选不选制表：吕晋科 审核：赵尚斌 时间：2015年5月10日开发实物资产管理系统开发实物资产管理系统开发实物资产管理系统开发实物资产管理系统6XXXXXXXXXXXXXXXXXX二、设定目标二、设定目标全生命周期精准管控目标一提高管理工作效率目标二资产从申购、入库到领用、维护、返还、处置实现全生命周期的精准管控。资产配置与处置科学及时;调拨和盘点准确、高效;信息实时共享，各项工作耗时大幅缩短。（一）目标设定开发实物资产管理系统开发实物资产管理系统7XXXXXXXXXXXXXXXXXX二、设定目标（二）目标可行性分析开发实物资产管理系统开发实物资产管理系统三、提出并选定方案9XXXXXXXXXXXXXXXXXX三、提出并选定方案三、提出并选定方案购买成品的管理系统方案一专业软件公司开发管理系统方案二自行开发管理系统方案三(一)提出方案开发实物资产管理系统开发实物资产管理系统10XXXXXXXXXXXXXXXXXX方案选定表方案选定表不选不选不选不选选定选定（二）选定方案三、提出并三、提出并选定方案定方案制表：刘晓明 审核：吕晋科 时间：2015年5月15日开发实物资产管理系统开发实物资产管理系统四、制定对策 12XXXXXXXXXXXXXXXXXX对策表对策表制表：王芳 审核:岳英龙 时间:2015年5月20日 开发实物资产管理系统开发实物资产管理系统13XXXXXXXXXXXXXXXXXX五、对策实施开发实物资产管理系统开发实物资产管理系统14XXXXXXXXXXXXXXXXXX（一）编制管理软件五、对策实施1、选定开发工具开发实物资产管理系统开发实物资产管理系统 小组人员通过市场调查和深入讨论，最后决定用小组人员通过市场调查和深入讨论，最后决定用ACCESS进行实物资产管理系统开发。进行实物资产管理系统开发。优点：优点：1、强大的查询和分析功能，满足日常工作需要。、强大的查询和分析功能，满足日常工作需要。2、窗体和查询的辅助工具，能减少代码量和编制时间。、窗体和查询的辅助工具，能减少代码量和编制时间。3、简单易学，非计算机人员也能学会。、简单易学，非计算机人员也能学会。4、成本低，见效快。、成本低，见效快。2、开发基础登记模块3、设计逻辑关系4、开发查询分析模块5、实现信息共享15XXXXXXXXXXXXXXXXXX（一）编制管理软件五、对策实施2、开发基础登记模块基础登记模块工作流程开发实物资产管理系统开发实物资产管理系统1、申请购置2、按流程审批3、生成购置单号4、按规定购置申购申购16XXXXXXXXXXXXXXXXXX（一）编制管理软件五、对策实施2、开发基础登记模块 我们通过ACCESS的窗体设计工具，用VB代码和结构化查询语言进行约束和限制，实现两个功能：第一，数据录入的窗口化；第二，申购、入库、领用、维修、返还、处置六大模块流程的规范化。开发实物资产管理系统开发实物资产管理系统17XXXXXXXXXXXXXXXXXX（一）编制管理软件五、对策实施2、开发基础登记模块 例如：在资产申购过程中，通过管理系统，实现了从需求单位的购置申请、到职能部门的审核、再到分管领导的审批，信息录入窗口化、工作流程规范化。开发实物资产管理系统开发实物资产管理系统18XXXXXXXXXXXXXXXXXX五、对策实施3、设计逻辑关系（一）编制管理软件入库登记申 购处置申请处置登记总量开发实物资产管理系统开发实物资产管理系统领 用返 还经申请审批后生成购置单号按生成的购置单号，进行入库登记，生成唯一的资产编码。按资产编码，上报处置申请，生成处置单号。按处置单号对相关资产进行处置，并销账登记。按资产编码，领用资产并登记生成领用单号。按领用单号，进行检验及返还登记。实现精准管控实现精准管控19XXXXXXXXXXXXXXXXXX 在资产盘点的窗体中，我们将闲置资产按仓库分类，在用资产按使用单位分类，筛选出各仓库的闲置资产以及各使用单位的在用资产。开发实物资产管理系统开发实物资产管理系统资产盘点资产盘点五、对策实施4、开发查询分析模块（一）编制管理软件20XXXXXXXXXXXXXXXXXX 为了提高运行速度，将ACCESS数据库升迁为sql server并放在公司服务器上；编制的管理系统作为客户端安装在电脑上，通过ODBC链接，多终端可随时按各自权限调用后台数据，实现信息的共享。开发实物资产管理系统开发实物资产管理系统五、对策实施5、实现信息共享（一）编制管理软件21XXXXXXXXXXXXXXXXXX五、对策实施（二）完善制度优化流程开发实物资产管理系统开发实物资产管理系统 1、根据系统功能对现行的实物资产管理规定修改完善，明确规定申购、入库、领用、维修、返还、处置等管理工作必须通过实物资产管理系统进行。22XXXXXXXXXXXXXXXXXX 2、根据新修订的实物资产管理规定，明确管理系统的工作节点。开发实物资产管理系统开发实物资产管理系统五、对策实施（二）完善制度优化流程在系统中填写申请单系统进行调拨登记系统打印调拨单系统中进行登记入库系统生成盘点账表系统中填写处置申请审批单23XXXXXXXXXXXXXXXXXX 1、全面清点现有实物资产，录入管理系统，利用系统的自动编码功能生成唯一的资产编码。2、将生成的编码喷涂在实物资产上，实现账、码、物高度一致。开发实物资产管理系统开发实物资产管理系统五、对策实施（三）编码标识六、效果确认25XXXXXXXXXXXXXXXXXX申购入库登记领用维修保养返还处置开发实物资产管理系统开发实物资产管理系统六、效果确认（一）全生命周期的精准管控资产原貌的可视化视窗，避免数据录入错误 26XXXXXXXXXXXXXXXXXX 通过本系统的网络共享，库存查询、在用分布查询、使用维护分析、作业费到账查询、单车单机核算、资产盘点等功能都能在两分钟内完成，大大提高工作效率。开发实物资产管理系统开发实物资产管理系统制表：张会 审核:吕晋科 时间:2015年11月20日 六、效果确认（二）提高管理工作效率调查表调查表七、标准化28XXXXXXXXXXXXXXXXXX标标 准准 化化根据本次QC活动，公司对新制订的实物资产管理规定、工作流程以及实物资产管理系统的使用进行了宣贯和培训，明确职责分工，强化协作配合，实现了实物资产的精准管理，降低了生产成本，提高了企业收益。开发实物资产管理系统开发实物资产管理系统七、标准化八、总结及今后打算30XXXXXXXXXXXXXXXXXX 通过本次QC小组活动，小组成员的团队精神和个人能力有了很大的提高，在今后的工作中，我们会继续努力，不断提高小组成员的技术水平和管理水平。小组成员针对活动前后的小组能力做了自我评价，并绘制了小组能力评价雷达图。制表：刘晓明 审核：吕晋科 时间：2015年11月26开发实物资产管理系统开发实物资产管理系统自我评价表八、总结及今后打算（一）总结31XXXXXXXXXXXXXXXXXX开发实物资产管理系统开发实物资产管理系统（二）今后打算 在日常工作中，我们发现办公车辆的维修、在日常工作中，我们发现办公车辆的维修、保养、审验、费用核销的登记管理采用手工记账，保养、审验、费用核销的登记管理采用手工记账，效率低下，所以我们效率低下，所以我们QC小组下一个研究课题是：小组下一个研究课题是：开发办公车辆信息管理系统开发办公车辆信息管理系统八、总结及今后打算汇报完毕 敬请专家批评指正！THANK YOU开发实物资产管理系统开发实物资产管理系统