仓库管理员的工作流程课件

目的提升自我，与明高共同成长。目的提升自我，与明高共同成长。仓库管理员的工作流程1、仓库日常管理、仓库日常管理2、仓库物资的保管、仓库物资的保管3、入库管理、入库管理4、出库管理、出库管理5、仓库盘点、仓库盘点仓库管理员的工作流程1、仓库日常管理仓库日常管理仓库日常管理1.仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。仓库日常管理1.仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账仓库日常管理仓库日常管理2.必须严格按照仓库管理规程进行日常操作，仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔登记台帐，做到日清日结，确保物料进出及结存数据的正确无误。及时登记台帐,保证帐物一致仓库日常管理2.必须严格按照仓库管理规程进行日常操作，仓库保仓库日常管理仓库日常管理3做好各类物料和产品的日常核查工作，仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点，并做到账、物、卡三者一致。仓库日常管理3做好各类物料和产品的日常核查工作，仓库保管员仓库物资的保管仓库物资的保管1 1.仓库设物资材料实物保管账(简称“仓库实物账”)和实物登记卡，仓库实物账按物资类别、品名、规格分类进行销存核算，同时，在每一物资材料存放点设置物资材料实物登记卡，根据入库单、出库单和领料单等及时登记仓库实物账及实行卡，保证账、卡、物相符。仓库物资的保管1.仓库设物资材料实物保管账(简称“仓库实物账仓库物资的保管仓库物资的保管2 2.建立和健全出入库人员登记制度，入库人员均须经过仓管员的同意，并经过登记之后，方可在库管员的陪同下进入仓库,进入仓库的人员一律不得携带易燃、易爆物品，不得在库房内吸咽。仓库物资的保管2.建立和健全出入库人员登记制度，入库人员均仓库物资的保管仓库物资的保管3.库管员应严格执行安全工作规定，切实做好防火、防盗等工作，定期检查，保障仓库和物资财产的安全。仓库物资的保管3.库管员应严格执行安全工作规定，切实做好防仓库物资的保管仓库物资的保管4.仓管员工作调动时，必须办理移交手续，由财务领导进行监交，表上签名，只有当交接手续办妥之后，才能离开工作单位。仓库物资的保管4.仓管员工作调动时，必须办理移交手续，由财仓库物资的保管仓库物资的保管5.未按本规定办理物资入、出库手续而造成物资短缺、规格或质量不合要求的和账实不符，库管员应承担由此引起的经济损失，后勤部主管应负领导责任。仓库物资的保管5.未按本规定办理物资入、出库手续而造成物资库管的主要职责库管的主要职责1 上岗后第一时间应对仓库的门，窗及各库区存放的物资进行巡查，发现异常立即报告。2 每天下班前对各库区的门，窗等进行检查，确认防火、防盗等方面确无隐患后才可离岗下班。3 每天打开一次各库区的门，窗一小时，让空气对流，更换库内空气。4 每天打扫库内地面卫生。地台板要摆放整齐。周末应打扫库内天花板、墙壁的蜘蛛网，吸尘及抹窗玻璃。5 每天一次检查仓库区内、外的防火设施，发现问题要立即整改并向主管报告。6.合理安排库内堆位，预留足够的出入通道及安全距离，安全高度。物品按指定堆位整齐叠位。发现倾斜要立即纠正。不准在货堆上行走、坐卧，也不准在货堆旁的通道坐、卧。库管的主要职责1上岗后第一时间应对仓库的门，窗及各库区存库管的主要职责库管的主要职责7仓库内的每一堆货物应在显眼处挂上货卡。每一堆货物都应有帐。货卡和帐面上的货品名称、批号、规格、数量与货品实物应完全一致。8货物出入仓时，仓管员应依据，进仓单、提货单核准出入物品的名称、批号、数量，准确地收发货，收发完毕后，应立即填写挂在货堆上的货卡并立即入帐。9入库物资严格把好验收关，做好各种验收数据记录，发现变质拒收入库，所有材料先进先发，后进后发，以防保管期过长变质。10要按规定尺寸，保持库内合理干湿度，发现干湿度超过规定，即使开门通风，保证物资完整，不易变质。11所有怕潮物品应及时入库上架（如办公纸类）。料库、料区潮湿的应按规定下垫尺寸增高50%。12根据各类物品物资说明书的保管要求，结合实际采取相应的措施。库管的主要职责7仓库内的每一堆货物应在显眼处挂上货卡。每一库管的主要职责库管的主要职责13坚决拒绝手续不齐的物品进出。对于货物的正常出入，库管员要按要求填写各类单据，否则坚决不准带货物出仓库。14收发货后相关的单据应迅速分发到相关部门，不允许延误甚至遗失。15仓库员保管的单据，帐本应妥为保管，平时应上锁，节假日加封条。16按时做好库存报告草稿并向后勤主管递交。17所有单据都要后勤主管审核并签名后才能交供应商或采购。18完成上级的临时工作安排。库管的主要职责13坚决拒绝手续不齐的物品进出。对于货物的正入库管理入库管理1物品进库时，仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续；拒绝不合格或手续不齐全的物资入库，杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。2入库时，仓库管理员必须查点物品的数量、规格型号等项目，如发现物资数量、质量、单据等不齐全时，不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内，经检验不合格的物资一律退回，放在暂放区域，同时必须在短期内通知经办人员负责处理。3收料单的填开必须正确完整，供应单位名称应填写全称并与送货单一致,铸件收料单上还应注明单重和总重。收料单上必须有仓库保管员及经手人签字，并且字迹清楚。每批材料入库合计金额必须与发票上的金额一致。入库管理1物品进库时，仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办出库管理出库管理出库分为永久出库和临时性出库出库分为永久出库和临时性出库永久出库必须填写出库单，并交由上级领导进行签字。然后才可以到达库房进行出库。临时性工具出库指的是当天下班前可以归还物品的暂时性出库。可以不填写出库单，但是一定要做好登记。写物领取人的姓名、时间、物品、规格、型号，以及归还时应填写归还时间。出库管理出库分为永久出库和临时性出库出库管理出库管理1各种物品的发出，原则上采用先进先出法。2仓管员在月末结账前要与部门做好物品进出的衔接工作。3库存物资清查盘点中发现问题和差错，应及时查明原因，并进行相应处理。如需报废处理的，必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理，否则一律不准自行调整。发现物料失少或质量上的问题（如超期、受潮、生锈、或损坏等），应及时的用书面的形式向有关部门汇报。出库管理1各种物品的发出，原则上采用先进先出法。仓库盘点仓库盘点1盘点准备：仓库主管将还未有自编码的存货通知支援中心补编编码，并通知有关部门填制相关单据处理帐外物资。财务部将盘点日前已经审核生效的单据记帐。仓库主管组织仓库人员对货品进行分区摆放，以方便盘点。仓库盘点1盘点准备：仓库主管将还未有自编码的存货通知支援中仓库盘点仓库盘点2盘点进行：仓库主管组织仓库人员初盘存货。以盘点表记录初盘结果。仓库主管连同其他员工组成复盘小组，对初盘结果进行复盘，出现差异仓库自查原因。仓库主管将初盘数据输入电脑，将盘点单打印提供给财务部，财务部组织公司人员组成抽盘小组进行抽盘工作。发现差异由仓库主管重新盘点更正初盘资料。差错率高于1%，仓库主管对该货品进行重新全盘。经复盘通过的盘点单由财务部审核，并打印一式二份，由仓库主管、财务主管签字，各持1份。仓库盘点2盘点进行：仓库主管组织仓库人员初盘存货。以盘点表仓库盘点仓库盘点3盘点后期工作：仓库主管将已审核盘点单导出为进、出仓单，电脑自动生成盘盈单和盘亏单。仓库主管查找盘盈盘亏的原因，并将库存盘点汇总表和差异原因查找报告交财务主管复核上交总经理审批后。财务部据审批结果审核盘盈单和盘亏单调整库存帐。仓库盘点3盘点后期工作：仓库主管将已审核盘点单导出为进仓库盘点仓库盘点4盘点其他规定：盘点工作规定每月进行一次，时间为月末最后2天。头天晚上8时开始至次日中午完成初盘和复盘工作，下午进行抽盘工作。参加盘点工作的人员必须认真负责，货品磅码、单位必须规范统一；名称、货号、规格必须明确；数量一定是实物数量，真实准确；绝对不允许重盘和漏盘。由于人为过失造成盘点数据不真实，责任人要负过失责任。对于盘点结果发现属于实物责任人不按货品要求收发及保管财物造成损失，实物责任人要承担经济赔偿责任。仓库盘点4盘点其他规定：盘点工作规定每月进行一次，时间为月谢谢大家！谢谢大家！