高效工作方法课件

TFTMTFTM的的工作当中必要的知识和技巧工作当中必要的知识和技巧工作成果工作成果业务知识业务知识技巧技巧价值观价值观行动准则行动准则TFTM问题解决法问题解决法专业知识专业知识TOYOTA WAYTOYOTA WAY（TFTM WAYTFTM WAY）一般一般PCPC外外语商务礼仪商务礼仪工作态度工作态度 PDCAPDCAPDCAPDCA 日程管理日程管理日程管理日程管理文件的书写方式文件的书写方式文件的书写方式文件的书写方式此次讲义实施此次讲义实施此次讲义实施此次讲义实施的内容的内容的内容的内容1.1.1.1.分组讨论分组讨论分组讨论分组讨论 各组按下列重点，分为各组按下列重点，分为各组按下列重点，分为各组按下列重点，分为上司的视角上司的视角上司的视角上司的视角，部下的视角部下的视角部下的视角部下的视角就就就就TFTMTFTMTFTMTFTM现存的问题进行讨论和现存的问题进行讨论和现存的问题进行讨论和现存的问题进行讨论和归纳。（加入具体实例）归纳。（加入具体实例）归纳。（加入具体实例）归纳。（加入具体实例）接受工作指示接受工作指示接受工作指示接受工作指示 汇报汇报汇报汇报联络联络联络联络商谈商谈商谈商谈 日程管理日程管理日程管理日程管理 资料制作（书写方式）资料制作（书写方式）资料制作（书写方式）资料制作（书写方式）时间安排时间安排时间安排时间安排 25min25min25min25min：讨论讨论讨论讨论 15min15min15min15min：发表：发表：发表：发表2.PDCA2.PDCA2.PDCA2.PDCAActionction（对策）对策）对策）对策）Do o（实施）实施）实施）实施）Checkheck（评价）评价）评价）评价）Planlan（计划）计划）计划）计划）接受指示接受指示接受指示接受指示PDCA计划阶段的重要性计划阶段的重要性计划阶段的重要性计划阶段的重要性时间2.PDCA2.PDCA2.PDCA2.PDCA通过制作切实的通过制作切实的 P P（计划）、（计划）、缩短缩短D D（实施）实施）C C（确认（确认反思省反思省)A)A（处理）所需要处理）所需要的时间的时间问题对应问题对应问题对应问题对应改善计划需要较多时间改善计划需要较多时间改善计划需要较多时间改善计划需要较多时间按照按照按照按照计计划完成、不必花划完成、不必花划完成、不必花划完成、不必花费费多余的多余的多余的多余的时间时间2.PDCA2.PDCA（1 1）接受指示（把握接受指示（把握现状）状）接受指示的同接受指示的同接受指示的同接受指示的同时时，需把握开展工作的状况，需把握开展工作的状况，需把握开展工作的状况，需把握开展工作的状况不要打断对方的讲话，认真听到最后。如有疑问应等对不要打断对方的讲话，认真听到最后。如有疑问应等对不要打断对方的讲话，认真听到最后。如有疑问应等对不要打断对方的讲话，认真听到最后。如有疑问应等对 方讲完再问。方讲完再问。方讲完再问。方讲完再问。记录要点。记录要点。记录要点。记录要点。将内容归纳为将内容归纳为将内容归纳为将内容归纳为5W2H5W2H5W2H5W2H，简单重复。简单重复。简单重复。简单重复。（内容）内容）内容）内容）做什么？做什么？做什么？做什么？（时间时间期限）期限）期限）期限）何何何何时进时进行，何行，何行，何行，何时时完成？完成？完成？完成？（地点担当部（地点担当部（地点担当部（地点担当部门门）在何在何在何在何处进处进行？行？行？行？（目的）（目的）（目的）（目的）为为何何何何进进行？行？行？行？（担当，（担当，（担当，（担当，负责负责）谁负责谁负责，和，和，和，和谁谁一同一同一同一同进进行？行？行？行？（方法手段）（方法手段）（方法手段）（方法手段）用什么方法用什么方法用什么方法用什么方法进进行？行？行？行？（数量）（数量）（数量）（数量）金金金金额额？所需数量？所需数量？所需数量？所需数量？接受指示的方法接受指示的方法接受指示的方法接受指示的方法2.PDCA2.PDCA（1 1）接受指示（把握接受指示（把握现状）状）接受指示的同时，了解开展工作的状况接受指示的同时，了解开展工作的状况接受指示的同时，了解开展工作的状况接受指示的同时，了解开展工作的状况把握把握把握把握现现状状状状收集相关信息，并收集相关信息，并收集相关信息，并收集相关信息，并进进行整理（保行整理（保行整理（保行整理（保证证完整，准确）完整，准确）完整，准确）完整，准确）把握把握把握把握过过去去去去实实施施施施过过的内容的内容的内容的内容确确确确认认所需花所需花所需花所需花费费的的的的时间时间通通通通过过交接工作和已有的交接工作和已有的交接工作和已有的交接工作和已有的报报告告告告书书，使，使，使，使问题问题明朗化明朗化明朗化明朗化*重点重点重点重点重点重点在下面的在下面的在下面的在下面的在下面的在下面的PPPPPP（计计计划）中商划）中商划）中商划）中商划）中商划）中商讨对讨对讨对策策策策策策2.PDCA2.PDCA（2 2）PlanPlan（计划）划）接受指示的同时，了解开展工作的状况接受指示的同时，了解开展工作的状况接受指示的同时，了解开展工作的状况接受指示的同时，了解开展工作的状况 在把握工作目的期限等相关信息的基在把握工作目的期限等相关信息的基在把握工作目的期限等相关信息的基在把握工作目的期限等相关信息的基础础上上上上进进行行行行工作工作工作工作计计划。划。划。划。针对针对委派的工作（委派的工作（委派的工作（委派的工作（问题问题）考）考）考）考虑对虑对策策策策*（根据情况与上司和老（根据情况与上司和老（根据情况与上司和老（根据情况与上司和老员员工商量），并反映到工商量），并反映到工商量），并反映到工商量），并反映到计计划中。划中。划中。划中。考考考考虑虑工作的工作的工作的工作的优优先先先先顺顺序（重要程度，序（重要程度，序（重要程度，序（重要程度，紧紧急程度），采取有效的急程度），采取有效的急程度），采取有效的急程度），采取有效的手段和有效的手段和有效的手段和有效的手段和有效的顺顺序。序。序。序。向上司和老向上司和老向上司和老向上司和老员员工确工确工确工确认认，商量，商量，商量，商量计计划达成的可行性。划达成的可行性。划达成的可行性。划达成的可行性。*重点重点重点重点重点重点要反复思考接受的工作（要反复思考接受的工作（要反复思考接受的工作（要反复思考接受的工作（要反复思考接受的工作（要反复思考接受的工作（问题问题问题点），点），点），点），点），点），为为为什么什么什么什么什么什么会会会会会会发发发生。生。生。生。生。生。（3 3）DoDo（实施实施）按照计划确实实施按照计划确实实施按照计划确实实施按照计划确实实施 一边有意识思考工作的目的一边开展工作。一边有意识思考工作的目的一边开展工作。一边有意识思考工作的目的一边开展工作。一边有意识思考工作的目的一边开展工作。实施过程中保持与相关部门的沟通。实施过程中保持与相关部门的沟通。实施过程中保持与相关部门的沟通。实施过程中保持与相关部门的沟通。根据状况向上司进行中间汇报。根据状况向上司进行中间汇报。根据状况向上司进行中间汇报。根据状况向上司进行中间汇报。状况有变时，重新讨论计划。状况有变时，重新讨论计划。状况有变时，重新讨论计划。状况有变时，重新讨论计划。（4 4）CheckCheck（评价评价）是否达到目的要是否达到目的要是否达到目的要是否达到目的要进进行，行，行，行，评评价和反思价和反思价和反思价和反思 未能按照计划实施未能按照计划实施未能按照计划实施未能按照计划实施 调查原因调查原因调查原因调查原因（5 5）ActionAction（对策对策）考虑更好的对应策略，达到标准化考虑更好的对应策略，达到标准化考虑更好的对应策略，达到标准化考虑更好的对应策略，达到标准化 向上司及相关人员汇报向上司及相关人员汇报向上司及相关人员汇报向上司及相关人员汇报 将评价结果反映到下次的计划、进行改善将评价结果反映到下次的计划、进行改善将评价结果反映到下次的计划、进行改善将评价结果反映到下次的计划、进行改善 防止再次发生。防止再次发生。2.PDCA2.PDCA合理的合理的合理的合理的合理的合理的P P P（计计计划）划）划）划）划）划）、可以使可以使可以使可以使可以使可以使D DD、C CC、A AA有效有效有效有效有效有效进进进行。行。行。行。行。行。但是，但是，但是，但是，但是，但是，计计计划是否只停留在自己的划是否只停留在自己的划是否只停留在自己的划是否只停留在自己的划是否只停留在自己的划是否只停留在自己的脑脑脑子里、就可以了呢？子里、就可以了呢？子里、就可以了呢？子里、就可以了呢？子里、就可以了呢？子里、就可以了呢？计计计划划划划划划不不不不不不只只只只只只是是是是是是为为为了了了了了了自自自自自自己己己己己己、还还还是是是是是是为为为了了了了了了与与与与与与自自自自自自己己己己己己以以以以以以外外外外外外的的的的的的相相相相相相关关关关关关人人人人人人员员员能能能能能能够够够一同确一同确一同确一同确一同确一同确认认认而制定的而制定的而制定的而制定的而制定的而制定的书书书面日程，将面日程，将面日程，将面日程，将面日程，将面日程，将进进进展状况可展状况可展状况可展状况可展状况可展状况可视视视化非常重要化非常重要化非常重要化非常重要化非常重要化非常重要为为为此此此此此此理理理理理理解解解解解解和和和和和和掌掌掌掌掌掌握握握握握握 业业业务务务日日日日日日程程程程程程表表表表表表的的的的的的制制制制制制作作作作作作和和和和和和管管管管管管理理理理理理技技技技技技巧巧巧巧巧巧 是是是是是是非非非非非非常常常常常常必必必必必必要的。要的。要的。要的。要的。要的。重点重点2.PDCA2.PDCA管理者的作用管理者的作用2.PDCA2.PDCA（指示指示指示指示时时）准确的）准确的）准确的）准确的对对部下指示部下指示部下指示部下指示终终点（点（点（点（=目目目目标标）什么、多少，何什么、多少，何什么、多少，何什么、多少，何时时：具体内容由部下自己考：具体内容由部下自己考：具体内容由部下自己考：具体内容由部下自己考虑虑，但不提示，但不提示，但不提示，但不提示总总体方向，全部体方向，全部体方向，全部体方向，全部交交交交给给部下，不能达到人才培养的目的。部下，不能达到人才培养的目的。部下，不能达到人才培养的目的。部下，不能达到人才培养的目的。亲自确认亲自确认亲自确认亲自确认PlanPlan阶阶段是部下是否段是部下是否段是部下是否段是部下是否认认真考真考真考真考虑虑了工作内容了工作内容了工作内容了工作内容（时时而温和、而温和、而温和、而温和、时时而而而而严厉严厉）：因：因：因：因为为工作忙，不仔工作忙，不仔工作忙，不仔工作忙，不仔细细看内容看内容看内容看内容通通通通过过推广好事例，提高公司整体的能力和效率。推广好事例，提高公司整体的能力和效率。推广好事例，提高公司整体的能力和效率。推广好事例，提高公司整体的能力和效率。标标准化横向展开准化横向展开准化横向展开准化横向展开3.3.汇报汇报 联络联络商商商商谈谈制定制定制定制定计计划划划划时时（）（）（）（）当当当当不清楚上司的指示内容不清楚上司的指示内容不清楚上司的指示内容不清楚上司的指示内容时时自己制作的自己制作的自己制作的自己制作的计计划是否切划是否切划是否切划是否切实实可行，需要与上司，老可行，需要与上司，老可行，需要与上司，老可行，需要与上司，老员员工工工工进进行行行行确确确确认认，协协商商商商在制定在制定在制定在制定计计划划划划阶阶段出段出段出段出现现不能如期完成等不能如期完成等不能如期完成等不能如期完成等问题时应问题时应向上司向上司向上司向上司汇汇报报，进进行行行行协协商商商商 实际实实际实施施施施时时（）（）（）（）实实施施施施时间较长时间较长（1 1周以上）周以上）周以上）周以上）时时，应对进应对进行状况行状况行状况行状况进进行中行中行中行中间汇报间汇报根据状况与相关部根据状况与相关部根据状况与相关部根据状况与相关部门进门进行沟通，并将行沟通，并将行沟通，并将行沟通，并将结结果向上司和老果向上司和老果向上司和老果向上司和老员员工工工工切切切切实汇报实汇报（1 1）汇报汇报 联络联络商商商商谈谈的的的的时时机机机机完成完成完成完成时时（）（）（）（）工作工作工作工作结结束束束束时时，应应立即立即立即立即进进行行行行汇报汇报 情况情况情况情况发发生生生生变变化化化化时时因个人原因想因个人原因想因个人原因想因个人原因想变变更指示内容更指示内容更指示内容更指示内容时时上司以外的其他人委派工作上司以外的其他人委派工作上司以外的其他人委派工作上司以外的其他人委派工作时时（特（特（特（特别别是其他部是其他部是其他部是其他部门门及公司外及公司外及公司外及公司外部人部人部人部人员员）产产生不良后果和出生不良后果和出生不良后果和出生不良后果和出现问题时现问题时由于自己的失由于自己的失由于自己的失由于自己的失误误，有可能引，有可能引，有可能引，有可能引发问题时发问题时当当当当认为认为不能按期完成不能按期完成不能按期完成不能按期完成时时（1 1）汇报汇报汇报汇报 联络联络联络联络 商谈的时机商谈的时机商谈的时机商谈的时机3.3.汇报汇报汇报汇报联络联络联络联络商谈商谈商谈商谈（2 2）汇报汇报汇报汇报联络联络联络联络商谈的方法商谈的方法商谈的方法商谈的方法3.3.汇报汇报汇报汇报联络联络联络联络商谈商谈商谈商谈直接向直接向直接向直接向发发出指示的人出指示的人出指示的人出指示的人进进行行行行汇报汇报根据情况用文件和便条根据情况用文件和便条根据情况用文件和便条根据情况用文件和便条进进行行行行汇报汇报。内容复内容复内容复内容复杂杂的有必要的有必要的有必要的有必要记录记录存档的存档的存档的存档的需要向他人需要向他人需要向他人需要向他人汇报汇报的的的的根据状况，也可用根据状况，也可用根据状况，也可用根据状况，也可用进进行行行行汇报汇报。发发送方送方送方送方须须注意）注意）注意）注意）对对重要事重要事重要事重要事项项必必必必须须以以以以书书面或当面面或当面面或当面面或当面说说明明明明接收方接收方接收方接收方须须注意）注意）注意）注意）需要答复的内容必需要答复的内容必需要答复的内容必需要答复的内容必须须回复回复回复回复正确正确正确正确简洁简洁完整的完整的完整的完整的汇报汇报。预预告告告告汇报汇报的主的主的主的主题题。（有关有关有关有关 XXXX 的的的的汇报汇报）最先从最先从最先从最先从结结果，然后果，然后果，然后果，然后对对理由和理由和理由和理由和经过简练经过简练的的的的讲讲述。（述。（述。（述。（5W2H5W2H）不要将事不要将事不要将事不要将事实实和自己的意和自己的意和自己的意和自己的意见见混淆。混淆。混淆。混淆。为在准确的时间内能够向上司汇报为在准确的时间内能够向上司汇报为在准确的时间内能够向上司汇报为在准确的时间内能够向上司汇报提前预定上司的日程提前预定上司的日程提前预定上司的日程提前预定上司的日程填写到自己制作的日程表里填写到自己制作的日程表里填写到自己制作的日程表里填写到自己制作的日程表里即：日程管理！即：日程管理！即：日程管理！即：日程管理！考虑对方的状况考虑对方的状况考虑对方的状况考虑对方的状况立场立场立场立场关心事项关心事项关心事项关心事项在适宜的时间汇报适宜的内容在适宜的时间汇报适宜的内容在适宜的时间汇报适宜的内容在适宜的时间汇报适宜的内容重点重点3.3.汇报汇报汇报汇报联络联络联络联络商谈商谈商谈商谈贯彻实贯彻实施日程管理施日程管理施日程管理施日程管理（下次下次下次下次下次下次进进进行介行介行介行介行介行介绍绍绍）培养部下养成培养部下养成培养部下养成培养部下养成汇报汇报汇报汇报汇报汇报联络联络联络联络联络联络商谈商谈商谈商谈商谈商谈 的的的的习惯习惯，通，通，通，通过过、持持持持续续适适适适宜宜宜宜的的的的指指指指导导，是是是是提提提提高高高高业业务务执执行行行行能能能能力力力力的的的的 有效方法有效方法有效方法有效方法（具体）具体）具体）具体）具体）具体）一一一一一一定定定定定定要要要要要要改改改改改改掉掉掉掉掉掉这这这这这这种种种种种种 上上上上上上司司司司司司在在在在在在座座座座座座位位位位位位上上上上上上，好好好好好好象象象象象象有有有有有有时时时间间间 ，就就就就就就去去去去去去商商商商商商谈谈谈的不良的不良的不良的不良的不良的不良习惯习惯习惯管理者的使命管理者的使命3.3.汇报汇报汇报汇报联络联络联络联络商谈商谈商谈商谈4.4.日程管理日程管理日程管理日程管理 日程管理的目的是？日程管理的目的是？日程管理的目的是？日程管理的目的是？为使包括自己的相关人员为使包括自己的相关人员能够把握业务进展情况能够把握业务进展情况（问题、课题的视觉化）（问题、课题的视觉化）4.4.日程管理日程管理日程管理日程管理 很好的进行日程管理有什么好处？很好的进行日程管理有什么好处？很好的进行日程管理有什么好处？很好的进行日程管理有什么好处？本人和相关人员在实施之前对本人和相关人员在实施之前对“谁谁”、“做什么做什么”、“什么时候之前完成什么时候之前完成”、“如何实施如何实施”等具体情况把握清晰等具体情况把握清晰可以向上司提前报告业务量较大的时期可以向上司提前报告业务量较大的时期可以向上司提前报告业务量较大的时期可以向上司提前报告业务量较大的时期使相关部门人员明确必须要执行的工作使相关部门人员明确必须要执行的工作使相关部门人员明确必须要执行的工作使相关部门人员明确必须要执行的工作（明确业务上的契约关系责任（明确业务上的契约关系责任（明确业务上的契约关系责任（明确业务上的契约关系责任分担）分担）分担）分担）4.4.日程管理日程管理日程管理日程管理（1 1 1 1）关于细化到详细的关于细化到详细的关于细化到详细的关于细化到详细的“实施项目实施项目实施项目实施项目”的系统图的系统图的系统图的系统图（2 2 2 2）应注意将）应注意将）应注意将）应注意将“实施项目实施项目实施项目实施项目”沿时间轴（日程表的沿时间轴（日程表的沿时间轴（日程表的沿时间轴（日程表的横横横横 轴）配置的方法轴）配置的方法轴）配置的方法轴）配置的方法项目小项目1234567891011全体日程（报告决裁）企划公司的经营环境Toyota Way部長決裁部長決裁総経理決裁総経理決裁听取常听取常务务副副总经总经理理的意的意见见听取听取总经总经理理的意的意见见资资料制作料制作报报告告总经总经理理信息收集信息收集制作文本制作文本听取常务听取常务副总经理副总经理的意见的意见（1 1）（2 2）4.4.日程管理日程管理日程管理日程管理（1 1）系统图系统图系统图系统图所谓系统图所谓系统图所谓系统图所谓系统图将工作按照一定逻辑进行划分将工作按照一定逻辑进行划分将工作按照一定逻辑进行划分将工作按照一定逻辑进行划分抽象概念抽象概念抽象概念抽象概念具体工作的分解手法具体工作的分解手法具体工作的分解手法具体工作的分解手法通过通过通过通过So HowSo HowSo HowSo How（下一步应如何进行）下一步应如何进行）下一步应如何进行）下一步应如何进行）的逻辑展开的逻辑展开的逻辑展开的逻辑展开，将课题分解为各个具体工作，将课题分解为各个具体工作，将课题分解为各个具体工作，将课题分解为各个具体工作实施最后一项工作后、实施最后一项工作后、实施最后一项工作后、实施最后一项工作后、一定可以达成目标一定可以达成目标一定可以达成目标一定可以达成目标4.4.日程管理日程管理日程管理日程管理（1 1）系统图系统图系统图系统图必须要做的工必须要做的工必须要做的工必须要做的工作作作作（例：研修（例：研修（例：研修（例：研修企划）企划）企划）企划）内容企划内容企划内容企划内容企划决定时期决定时期决定时期决定时期决定地点决定地点决定地点决定地点决定实施对象决定实施对象决定实施对象决定实施对象询问有经验者询问有经验者询问有经验者询问有经验者决定讲师决定讲师决定讲师决定讲师调查全公司活动日程调查全公司活动日程调查全公司活动日程调查全公司活动日程决定対象人数决定対象人数决定対象人数决定対象人数收集收集收集收集举办场所信息举办场所信息举办场所信息举办场所信息决定并预约举办场所决定并预约举办场所决定并预约举办场所决定并预约举办场所SoHowSoHowStep1Step1Step1Step1：筛选出完成工作的大项目筛选出完成工作的大项目筛选出完成工作的大项目筛选出完成工作的大项目Step2Step2Step2Step2：细分大项目、细分大项目、细分大项目、细分大项目、筛选制作出详细的实施项目筛选制作出详细的实施项目筛选制作出详细的实施项目筛选制作出详细的实施项目调查管理调查管理调查管理调查管理层层日程日程日程日程4.4.日程管理日程管理日程管理日程管理（1 1）系统图系统图系统图系统图必须要必须要必须要必须要做的工做的工做的工做的工作作作作（例：研（例：研（例：研（例：研修企画）修企画）修企画）修企画）内容企划内容企划内容企划内容企划决定日期决定日期决定日期决定日期决定地点决定地点决定地点决定地点决定实施对象决定实施对象决定实施对象决定实施对象询问有经验者询问有经验者询问有经验者询问有经验者决定讲师决定讲师决定讲师决定讲师调查全公司活动日程调查全公司活动日程调查全公司活动日程调查全公司活动日程调查经营层日程调查经营层日程调查经营层日程调查经营层日程决定对象人数决定对象人数决定对象人数决定对象人数举办场所信息收集举办场所信息收集举办场所信息收集举办场所信息收集预约举办场所预约举办场所预约举办场所预约举办场所内容内容企画企画時期時期決定決定場所場所決定決定决定实决定实决定实决定实施对象施对象施对象施对象询问有经验者询问有经验者询问有经验者询问有经验者调查全公司调查全公司调查全公司调查全公司活动日程活动日程活动日程活动日程调查经营层日程调查经营层日程调查经营层日程调查经营层日程决定决定决定决定对象对象对象对象人数人数人数人数举办场所信息举办场所信息举办场所信息举办场所信息收集收集收集收集決定予約決定予約決定予約決定予約大项目4.4.日程管理日程管理日程管理日程管理（1 1）系统图系统图系统图系统图1 1）没有疏漏、没有重复的细分工作项目没有疏漏、没有重复的细分工作项目没有疏漏、没有重复的细分工作项目没有疏漏、没有重复的细分工作项目2 2）工作细分到什么程度工作细分到什么程度工作细分到什么程度工作细分到什么程度注意点注意点4.4.日程管理日程管理日程管理日程管理（1 1）系统图系统图系统图系统图重点重点重点重点：考虑细分工作的突破口、筛选实施项目考虑细分工作的突破口、筛选实施项目考虑细分工作的突破口、筛选实施项目考虑细分工作的突破口、筛选实施项目通过通过5W2H5W2H4M4M找到突破口找到突破口进行研修进行研修进行研修进行研修决定内容决定内容决定内容决定内容决定日程决定日程决定日程决定日程决定地点决定地点决定地点决定地点决定人员决定人员决定人员决定人员决定预算决定预算决定预算决定预算（What)What)（When)When)（Where)Where)（Who)Who)（HowMuch)HowMuch)4.4.4.4.日程管理日程管理日程管理日程管理（1 1 1 1）系统图系统图系统图系统图（参考）（参考）所谓所谓4M4M？特别适用于制造行业的工作人员特别适用于制造行业的工作人员特别适用于制造行业的工作人员特别适用于制造行业的工作人员M Manan （人）（人）M Machineachine （设备设备/物品）物品）M Materialaterial（材料）材料）M Methodethod （方法）方法）4.4.4.4.日程管理日程管理日程管理日程管理（1 1 1 1）系统图系统图系统图系统图（参考）（参考）5W2H5W2H的应用事例的应用事例1 1）WhatWhat 2 2）WhyWhy 3 3）WhereWhere4 4）WhenWhen5 5）WhoWho6 6）HowHow7 7）HowMuchHowMuch：经营方针、商品、广告内容、系统、经营方针、商品、广告内容、系统、经营方针、商品、广告内容、系统、经营方针、商品、广告内容、系统、零件、活动、培训内容零件、活动、培训内容零件、活动、培训内容零件、活动、培训内容：目的、期待、理由、原因：目的、期待、理由、原因：目的、期待、理由、原因：目的、期待、理由、原因：地区、场所、事业机构、组织等：地区、场所、事业机构、组织等：地区、场所、事业机构、组织等：地区、场所、事业机构、组织等：年、期、月、日、：年、期、月、日、：年、期、月、日、：年、期、月、日、：客户、相关人员、竞争对手、：客户、相关人员、竞争对手、：客户、相关人员、竞争对手、：客户、相关人员、竞争对手、资格、资格、资格、资格、能力水平能力水平能力水平能力水平：系统、方法、规则、标准系统、方法、规则、标准系统、方法、规则、标准系统、方法、规则、标准：金额、数量、件数、率：金额、数量、件数、率：金额、数量、件数、率：金额、数量、件数、率 等等等等4.4.日程管理日程管理日程管理日程管理（1 1）系统图系统图系统图系统图重点重点重点重点：确认大项目是否归纳了子项目的内容确认大项目是否归纳了子项目的内容确认大项目是否归纳了子项目的内容确认大项目是否归纳了子项目的内容例）例）例）例）实施培训实施培训实施培训实施培训决定内容决定内容决定内容决定内容决定日程决定日程决定日程决定日程决定地点决定地点决定地点决定地点重点重点重点重点：统一同层次之间的具体程度：统一同层次之间的具体程度：统一同层次之间的具体程度：统一同层次之间的具体程度不好的事例）不好的事例）不好的事例）不好的事例）实施研修实施研修实施研修实施研修制作当日主持的讲稿概要制作当日主持的讲稿概要制作当日主持的讲稿概要制作当日主持的讲稿概要决定日程决定日程决定日程决定日程决定地点决定地点决定地点决定地点和同层次之间有和同层次之间有和同层次之间有和同层次之间有差异差异差异差异（1 1 1 1）系统图系统图系统图系统图细分的标准细分的标准细分的标准细分的标准细分的标准细分的标准细分工作，直到明确以下内容：细分工作，直到明确以下内容：细分工作，直到明确以下内容：细分工作，直到明确以下内容：细分工作，直到明确以下内容：细分工作，直到明确以下内容：必须进行的工作有哪些必须进行的工作有哪些必须进行的工作有哪些必须进行的工作有哪些必须进行的工作有哪些必须进行的工作有哪些具体的成果是什么具体的成果是什么具体的成果是什么具体的成果是什么具体的成果是什么具体的成果是什么明确明确明确明确明确明确每个项目是否完成每个项目是否完成每个项目是否完成每个项目是否完成每个项目是否完成每个项目是否完成能够明确向能够明确向能够明确向能够明确向能够明确向能够明确向其他相关人员可以明确实施项目其他相关人员可以明确实施项目其他相关人员可以明确实施项目其他相关人员可以明确实施项目其他相关人员可以明确实施项目其他相关人员可以明确实施项目以每周为单位以每周为单位以每周为单位以每周为单位以每周为单位以每周为单位细分各个项目细分各个项目细分各个项目细分各个项目细分各个项目细分各个项目日程要具体到：日程要具体到：日程要具体到：日程要具体到：4.4.4.4.日程管理日程管理日程管理日程管理（2 2 2 2）考虑时间的日程制作方法考虑时间的日程制作方法考虑时间的日程制作方法考虑时间的日程制作方法4.4.4.4.日程管理日程管理日程管理日程管理实施内容实施内容注意点注意点Step1整理通过系统图筛选出的实施整理通过系统图筛选出的实施 项目、考虑项目顺序项目、考虑项目顺序11确认前后项目确认前后项目 的关系的关系Step2确认能否确认能否及时完成业务及时完成业务22使用最快的途使用最快的途 径径(critical(critical pathpath）Step3按业务期限调整实施日期按业务期限调整实施日期Step4将实施项目放入日程将实施项目放入日程33确认制约条件确认制约条件（2 2 2 2）考虑时间的日程制作方法考虑时间的日程制作方法考虑时间的日程制作方法考虑时间的日程制作方法4.4.4.4.日程管理日程管理日程管理日程管理1111所谓前后关系所谓前后关系所谓前后关系所谓前后关系明确区分准备项目和后续项目明确区分准备项目和后续项目明确区分准备项目和后续项目明确区分准备项目和后续项目（准备项目）实施某项目之前必须完成的项目（准备项目）实施某项目之前必须完成的项目（准备项目）实施某项目之前必须完成的项目（准备项目）实施某项目之前必须完成的项目（后续项目）某项目不实施就无法实施的项目（后续项目）某项目不实施就无法实施的项目（后续项目）某项目不实施就无法实施的项目（后续项目）某项目不实施就无法实施的项目（2 2 2 2）考虑时间的日程制作方法考虑时间的日程制作方法考虑时间的日程制作方法考虑时间的日程制作方法4.4.4.4.日程管理日程管理日程管理日程管理2222 最短途径最短途径最短途径最短途径 是指从实施到结束所花费的最短的时间是指从实施到结束所花费的最短的时间是指从实施到结束所花费的最短的时间是指从实施到结束所花费的最短的时间明确最短途径后与要求的工作期限作对比。明确最短途径后与要求的工作期限作对比。明确最短途径后与要求的工作期限作对比。明确最短途径后与要求的工作期限作对比。如发现不能在期限内完成，则需缩短时间如发现不能在期限内完成，则需缩短时间如发现不能在期限内完成，则需缩短时间如发现不能在期限内完成，则需缩短时间3333所谓制约条件所谓制约条件所谓制约条件所谓制约条件会议日程、上司日程及和其他部门的关系会议日程、上司日程及和其他部门的关系会议日程、上司日程及和其他部门的关系会议日程、上司日程及和其他部门的关系4.4.4.4.日程管理日程管理日程管理日程管理-Case Study-Case Study-Case Study-Case Study-你现在是你现在是你现在是你现在是TFTMTFTMTFTMTFTM培训的负责人。培训的负责人。培训的负责人。培训的负责人。从从从从2 2 2 2月份开始负责集体外出培训的工作。月份开始负责集体外出培训的工作。月份开始负责集体外出培训的工作。月份开始负责集体外出培训的工作。【关于培训目前了解的情况关于培训目前了解的情况关于培训目前了解的情况关于培训目前了解的情况】必须从现在开始考虑培训的内容必须从现在开始考虑培训的内容必须从现在开始考虑培训的内容必须从现在开始考虑培训的内容（也就是说、资料制作负责人、讲师都没有决定）（也就是说、资料制作负责人、讲师都没有决定）（也就是说、资料制作负责人、讲师都没有决定）（也就是说、资料制作负责人、讲师都没有决定）现在以你的能力来看，现在以你的能力来看，现在以你的能力来看，现在以你的能力来看，2 2 2 2周后可以向经管会提交决裁周后可以向经管会提交决裁周后可以向经管会提交决裁周后可以向经管会提交决裁【条件条件条件条件】在在在在2 2 2 2月末的经管会上必须汇报此次培训的整体企划月末的经管会上必须汇报此次培训的整体企划月末的经管会上必须汇报此次培训的整体企划月末的经管会上必须汇报此次培训的整体企划外出培训时间为外出培训时间为外出培训时间为外出培训时间为4 4 4 4月月月月3 3 3 3 4 4 4 4日日日日2 2 2 2天天天天4.4.4.4.日程管理日程管理日程管理日程管理-Case Study-Case Study-Case Study-Case Study-在这种情况下，你作为负责人必须制作出在这种情况下，你作为负责人必须制作出在这种情况下，你作为负责人必须制作出在这种情况下，你作为负责人必须制作出2 2 2 2月月月月-4-4-4-4月月月月的业务日程表。的业务日程表。的业务日程表。的业务日程表。请设想业务内容，实际制作一份日程。请设想业务内容，实际制作一份日程。请设想业务内容，实际制作一份日程。请设想业务内容，实际制作一份日程。【时间】【时间】【时间】【时间】个人思考：个人思考：个人思考：个人思考：10min10min10min10min小组间确认：小组间确认：小组间确认：小组间确认：15min15min15min15min【参考（提示）：培训企划、运营方面必须做的工作】参考（提示）：培训企划、运营方面必须做的工作】参考（提示）：培训企划、运营方面必须做的工作】参考（提示）：培训企划、运营方面必须做的工作】4.4.4.4.日程管理日程管理日程管理日程管理-Case Study-Case Study-Case Study-Case Study-决裁企划决裁企划决裁企划决裁企划委托相关责任人（各部门委托相关责任人（各部门委托相关责任人（各部门委托相关责任人（各部门外包）制作资料外包）制作资料外包）制作资料外包）制作资料委托、调整公司内部讲师委托、调整公司内部讲师委托、调整公司内部讲师委托、调整公司内部讲师制作资料制作资料制作资料制作资料上司最后确认上司最后确认上司最后确认上司最后确认 确定场所确定场所确定场所确定场所给各部门发通知给各部门发通知给各部门发通知给各部门发通知统计出席情况统计出席情况统计出席情况统计出席情况翻译资料（外包或在公司内部进行）翻译资料（外包或在公司内部进行）翻译资料（外包或在公司内部进行）翻译资料（外包或在公司内部进行）给参加培训人员详细日程通知给参加培训人员详细日程通知给参加培训人员详细日程通知给参加培训人员详细日程通知资料印刷资料印刷资料印刷资料印刷召集和组织当天运营的事务局人员召集和组织当天运营的事务局人员召集和组织当天运营的事务局人员召集和组织当天运营的事务局人员4.4.4.4.日程管理日程管理日程管理日程管理为了能在准确的时间向上司汇报为了能在准确的时间向上司汇报为了能在准确的时间向上司汇报为了能在准确的时间向上司汇报事前确认好上司的日程事前确认好上司的日程事前确认好上司的日程事前确认好上司的日程将上司的日程放入自己的日程中将上司的日程放入自己的日程中将上司的日程放入自己的日程中将上司的日程放入自己的日程中认真、细致的研究应形成什么样的业务认真、细致的研究应形成什么样的业务认真、细致的研究应形成什么样的业务认真、细致的研究应形成什么样的业务 流程流程流程流程重点重点4.4.4.4.日程管理日程管理日程管理日程管理确认部下制作的日程表：确认部下制作的日程表：确认部下制作的日程表：确认部下制作的日程表：业务流程是否明确业务流程是否明确业务流程是否明确业务流程是否明确确认能否按日程推进工作确认能否按日程推进工作确认能否按日程推进工作确认能否按日程推进工作（特别是汇报、工作开展的具体时间等）（特别是汇报、工作开展的具体时间等）（特别是汇报、工作开展的具体时间等）（特别是汇报、工作开展的具体时间等）=是否切实的实施了工作是否切实的实施了工作是否切实的实施了工作是否切实的实施了工作管理者的作用管理者的作用（1 1 1 1）首先首先首先首先5.5.5.5.文件的书写方式文件的书写方式文件的书写方式文件的书写方式 不清楚究竟想说什么内容不清楚究竟想说什么内容信息量太大信息量太大全是文字，没有读下去的兴趣全是文字，没有读下去的兴趣资料不美观资料不美观你是否被上司这样说过？你是否被上司这样说过？你是否被上司这样说过？你是否被上司这样说过？（1 1）首先首先首先首先5.5.5.5.文件的书写方式文件的书写方式文件的书写方式文件的书写方式那么，什么是让人一目了然的资料呢？那么，什么是让人一目了然的资料呢？那么，什么是让人一目了然的资料呢？那么，什么是让人一目了然的资料呢？将想说的事情将想说的事情将想说的事情将想说的事情 总结在一张纸内、通过图形化表达，并让任何人总结在一张纸内、通过图形化表达，并让任何人总结在一张纸内、通过图形化表达，并让任何人总结在一张纸内、通过图形化表达，并让任何人 都能一目了然都能一目了然都能一目了然都能一目了然（资料的可视化）（资料的可视化）（资料的可视化）（资料的可视化）使用这样的资料进行说明，立刻可以让对方：使用这样的资料进行说明，立刻可以让对方：使用这样的资料进行说明，立刻可以让对方：使用这样的资料进行说明，立刻可以让对方：了解把握整体状况了解把握整体状况了解把握整体状况了解把握整体状况 了解各项目的内容了解各项目的内容了解各项目的内容了解各项目的内容 了解项目之间的关系了解项目之间的关系了解项目之间的关系了解项目之间的关系（2 2 2 2）资料制作的具体资料制作的具体资料制作的具体资料制作的具体StepStep5.5.文件的书写方式文件的书写方式文件的书写方式文件的书写方式文文文文本本本本的的的的制制制制作作作作资资资资料料料料的的的的制制制制作作作作Step1Step1：明确资料制作的明确资料制作的明确资料制作的明确资料制作的“需求需求需求需求”Step2Step2：题目（向谁传达什么的设定题目（向谁传达什么的设定题目（向谁传达什么的设定题目（向谁传达什么的设定Step3Step3：文本的构成文本的构成文本的构成文本的构成Step4Step4：资料格式的决定资料格式的决定资料格式的决定资料格式的决定Step5Step5：各构成要素的决定各构成要素的决定各构成要素的决定各构成要素的决定Step6Step6：检查资料整体检查资料整体检查资料整体检查资料整体（3 3）每个每个每个每个StepStep的重点的重点的重点的重点5.5.文件的书写方式文件的书写方式文件的书写方式文件的书写方式Step1Step1：明确资料制作的明确资料制作的明确资料制作的明确资料制作的“需求需求需求需求”从重要度、紧急度的观点考察从重要度、紧急度的观点考察从重要度、紧急度的观点考察从重要度、紧急度的观点考察 为什么需要这个资料为什么需要这个资料为什么需要这个资料为什么需要这个资料对于需求较低的资料应重新讨论一下制作的必要性对于需求较低的资料应重新讨论一下制作的必要性对于需求较低的资料应重新讨论一下制作的必要性对于需求较低的资料应重新讨论一下制作的必要性Step2Step2：题目（向谁传达什么的设定题目（向谁传达什么的设定题目（向谁传达什么的设定题目（向谁传达什么的设定明确向明确向明确向明确向“谁谁谁谁”传达传达传达传达“什么什么什么什么”（3 3）每个每个每个每个StepStep的重点的重点的重点的重点5.5.文件的书写方式文件的书写方式文件的书写方式文件的书写方式Step3Step3：文本的构成文本的构成文本的构成文本的构成(1)(1)确认属性确认属性确认属性确认属性基基基基础础数据（性数据（性数据（性数据（性别别、年、年、年、年龄龄等）等）等）等）心理的距离心理的距离心理的距离心理的距离（肯定否定）（肯定否定）（肯定否定）（肯定否定）专业专业性性性性（履履履履历历、经验经验、专业专业等）等）等）等）对对方所方所方所方所处处的位置的位置的位置的位置（公司、部署、公司、部署、公司、部署、公司、部署、职职位、担当位、担当位、担当位、担当业务业务等）等）等）等）关心、感关心、感关心、感关心、感兴兴趣的趣的趣的趣的对对象象象象（擅擅擅擅长领长领域、喜域、喜域、喜域、喜欢欢的的的的话题话题）性格（性格（性格（性格（重重重重视过视过程程程程 重重重重视结视结果等）果等）果等）果等）(2)(2)根据属性得出的需求根据属性得出的需求根据属性得出的需求根据属性得出的需求（3 3）每个每个每个每个StepStep的重点的重点的重点的重点5.5.文件的书写方式文件的书写方式文件的书写方式文件的书写方式Step4Step4：资资料格式的决定料格式的决定料格式的决定料格式的决定 资料格式的重点资料格式的重点资料格式的重点资料格式的重点 11 将思考的流程可将思考的流程可将思考的流程可将思考的流程可视视化化化化 加框加框图注意注意视线的移的移动（左（左右、上右、上下）下）（3 3）每个每个每个每个StepStepStepStep的重点的重点的重点的重点5.5.文件的书写方式文件的书写方式文件的书写方式文件的书写方式Step4Step4：资料格式的决定资料格式的决定资料格式的决定资料格式的决定 资资料格式的要素料格式的要素料格式的要素料格式的要素 22 平衡各构成要素平衡各构成要素平衡各构成要素平衡各构成要素 决定大体的格式、决定大体的格式、决定大体的格式、决定大体的格式、进进行空行空行空行空间间的分配的分配的分配的分配给给重要度重要度重要度重要度较较高的内容分配更多的空高的内容分配更多的空高的内容分配更多的空高的内容分配更多的空间间33 使文件使文件使文件使文件简洁简洁明朗明朗明朗明朗 设设置置置置适当的余白适当的余白适当的余白适当的余白（3 3）每个每个每个每个StepStepStepStep的重点的重点的重点的重点5.5.文件的书写方式文件的书写方式文件的书写方式文件的书写方式Step5Step5：各构成要素的决定各构成要素的决定各构成要素的决定各构成要素的决定注重注重注重注重“紧凑紧凑紧凑紧凑”和和和和“一目了然一目了然一目了然一目了然”的表达方式的表达方式的表达方式的表达方式回避无用的修饰语和较长的文章回避无用的修饰语和较长的文章回避无用的修饰语和较长的文章回避无用的修饰语和较长的文章（简洁（简洁（简洁（简洁单刀直入）单刀直入）单刀直入）单刀直入）尽量详尽尽量详尽尽量详尽尽量详尽变被动表述为主动表述变被动表述为主动表述变被动表述为主动表述变被动表述为主动表述统一文体统一文体统一文体统一文体突出重点强调部分突出重点强调部分突出重点强调部分突出重点强调部分（文字的大小、记号、标题框）（文字的大小、记号、标题框）（文字的大小、记号、标题框）（文字的大小、记号、标题框）（3 3）每个每个每个每个StepStepStepStep的重点的重点的重点的重点5.5.文件的书写方式文件的书写方式文件的书写方式文件的书写方式Step6Step6：对资料整体的检查对资料整体的检查对资料整体的检查对资料整体的检查11 是否了解把握整体状况是否了解把握整体状况是否了解把握整体状况是否了解把握整体状况22 是否清楚各构成要素的内容是否清楚各构成要素的内容是否清楚各构成要素的内容是否清楚各构成要素的内容33 是否清楚各构成要素之间的关系是否清楚各构成要素之间的关系是否清楚各构成要素之间的关系是否清楚各构成要素之间的关系44 是否明确表达了对方的需求是否明确表达了对方的需求是否明确表达了对方的需求是否明确表达了对方的需求p经常不断地学习,你就什么都知道。你知道得越多,你就越有力量pStudyConstantly,AndYouWillKnowEverything.TheMoreYouKnow,TheMorePowerfulYouWillBe学习总结结束语当你尽了自己的最大努力时，失败也是伟大的，所以不要放弃，坚持就是正确的。When You Do Your Best,Failure Is Great,So DonT Give Up,Stick To The End演讲人：XXXXXX 时 间：XX年XX月XX日