公文识读与写作培训课件

公文识读与写作公文识读与写作三个问题：三个问题：一、公文是什么？二、怎么识读公文?三、怎么写作公文？三个问题：一、公文是什么？公文是什么？公文是什么？（一）党政机关公文处理工作条例（中办发201214号）（二）中华人民共和国国家标准党政机关公文格式（GB/T 97042012代替GB/T 97041999）（三）国家烟草专卖局中国烟草总公司机关公文处理工作办法（国烟办文2012292号）（四）各省局（公司）出台的有关要求公文是什么？（一）党政机关公文处理工作条例（中办发2012公文是什么？公文是什么？党政机关党政机关实施领导、履行职能、处理实施领导、履行职能、处理公务的具有公务的具有特定效力特定效力和和规范体式规范体式的的文书，是传达贯彻党和国家的文书，是传达贯彻党和国家的方针方针政策，公布法规和规章，指导、布政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，置和商洽工作，请示和答复问题，报告和交流情况报告和交流情况等的等的重要工具重要工具。2024/7/314公文是什么？党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效公文是什么？公文是什么？公文几乎与每个人都有关系。公文是治国理政的重要手段。作为基层领导，要高度重视、充分认识公文的重要性，学好公文很有用公文是什么？公文几乎与每个人都有关系。公文是什么？公文是什么？宣传教育指挥管理依据凭证交流协调公文是什么？宣传教育指挥管理依据凭证交流协调公文是什么？公文是什么？2024/7/317公文是什么？2023/7/257识读公文？识读公文？2024/7/318是指党和国家行政机关各自正式规定的文种（15、14、11种）除上述法定文种外，还包括党和国家机关常用的应用文，其大至总结、计划，小至条据、便函，种类繁杂、素无定目识读公文？2023/7/258是指党和国家行政机关各自除上述行政公文：通常是红头文件。行业用14个文种。通用公文：通常不是红头文件。如，领导讲话稿，工作总结，简报，报道，调查报告，网站信息，等识读公文？识读公文？种类种类行政公文：通常是红头文件。识读公文？种类国家局，14种，没有“议案”（一）决议。适用于会议讨论通过的重大决策事项。（二）决定。适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。（三）命令（令）。适用于宣布施行重大强制性行政措施、嘉奖有关单位和人员。（四）公报。适用于公布重要决定或者重大事项。（五）公告。适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。（六）通告。适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。（七）意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。识读公文？识读公文？种类种类国家局，14种，没有“议案”识读公文？种类（八）通知。适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。（九）通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。（十）报告。适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。（十一）请示。适用于向上级机关请求指示、批准。（十二）批复。适用于答复下级机关请示事项。（十三）函。适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。（十四）纪要。适用于记载会议情况和议定事项。识读公文？识读公文？种类种类（八）通知。适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或党政机关，15种。除以上14种外，有议案。适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。识读公文？识读公文？种类种类党政机关，15种。除以上14种外，有议案。识读公文？识读公文？识读公文？2024/7/3113烟草行业公文种类决议决定命令（令）公报公告通告意见通知通报报告请示批复函纪要识读公文？2023/7/2513烟草行业公文种类决议决定命令 根据形成和作用 的公务活动领域通用公文 专用公文专用公文识读公文？根据形成和作用通用公文 专用公文识读公文？识读公文？识读公文？按行文方向分上行文平行文下行文报告、请示、（意见、函）议案、函、通知、通报命令、决定、公告、通告、批复、会议纪要（通报、通知、意见、函）识读公文？按行文方向分上行文平行文下行文报告、请示、（意见、根据内容性质分类命令、决定、指示、批复、通知、通报公告、通告议案、请示、报告函会议纪要识读公文？根据内容性质分类命令、决定、指示、批复、通知、通报公告、通告识读公文？识读公文？从文体上讲，公文属应用文体，即具体直接应用性。从本质到现象，从总体到细节的全面真实性与严格遵守国家统一规定，保证公文内容完整、标记明显的格式规范性。它又不同于一般应用文，而具有自身的特殊属性。从表达方式上，它兼用说明、叙述、议论三种表达方式。以下四个特点比较突出：识读公文？识读公文？特点特点从文体上讲，公文属应用文体，即具体直接应用性。从本质到现象，1 1、法定作者制发而且具有法定、法定作者制发而且具有法定权威性。权威性。2 2、有法定的效用。、有法定的效用。3 3、有规范的格式。、有规范的格式。4 4、需要履行法定的生效程序，、需要履行法定的生效程序，即我们经常说的即我们经常说的“签发签发”。识读公文？识读公文？特点特点1、法定作者制发而且具有法定权威性。识读公文？特点(一)简明：用最少的文字表达最明确的意图、传递最大的信息量。1、对所写的对象调查清楚，理解透彻，思路清晰2、使用概括性语言，善于归纳总结，不描述事物的细枝末节。3、开门见山，直述不曲，不说套话、空话。4、善于用数字简化文字表述。数字是公文书面语言的组成部分，说服力强，引用时要核实、精选，最好进行多方面比较。识读公文？识读公文？语言要求语言要求(一)简明：用最少的文字表达最明确的意图、传递最大的信息量。5、善于用增加附件的办法，简化正件。6、对某些业务性、事务性文件，可采用表格化的形式，使内容标准化。7、在文字表述上可适当使用（1）无主语句：如，你公司关于xxxx请示收悉。我局经与财政局商榷。（2）单音节词：如，拟（准备，打算），兹（现在），顷（刚才），经（已经，均经），即（就是，当时，立即），案（记录），签于（考虑到，教训，甄别）。（3）缩略语，比喻，成语，格言，诗词，群众语言等。8、注重修改。识读公文？识读公文？语言要求语言要求5、善于用增加附件的办法，简化正件。识读公文？语言要求(二)庄重：用语严谨规范，不用粗俗的语言，不生造词语，不用口语、方言，不滥用简称。1、称谓词：我，本，贵，你，该。2、领序词：（1）依据性的：根据，按照，遵照，依照，接。（2）回复性的：悉，收悉，获悉，谨悉。（3）致意性的：兴悉，惊悉，获悉。（4）表述制发文件理由的；因为，由于，鉴于，兹于，为，为了。3、承转词：据此，为此，鉴此，故此，由鉴于此，基于上述，综上所述，总而言之。4、时态词：表明时间、空间界线的词。如，至此，届时，当即，立即，曾经，现，将。不得用的有，明年，后年，长期以来，等。识读公文？识读公文？语言要求语言要求(二)庄重：用语严谨规范，不用粗俗的语言，不生造词语，不用口4、时态词：表明时间、空间界线的词。如，至此，届时，当即，立即，曾经，现，将。不得用的有，明年，后年，长期以来，等。5、结尾词：与开头呼应，用于维护公文防止作弊。（1）结束上文：特此报告，特此请示，特此函告，特此复函，专此，等。（2）希望要求：为盼，为荷。（3）致意性：顺致，谨致谢意。识读公文？识读公文？语言要求语言要求4、时态词：表明时间、空间界线的词。如，至此，届时，当即，立(三)准确：做到情况属实，用语真实确切，准确表达意图，是非清楚，界线分明，褒贬适当，不生歧义，语序合理，符合逻辑规则。识读公文？识读公文？语言要求语言要求(三)准确：做到情况属实，用语真实确切，准确表达意图，是非清(四)得体：符合发文机关职权、文体特点以及发文机关与主送机关之间的行文关系。发文机关职权：行政机关可用命令性、告诫性、指导性的词语。文体特点：请示一般用说明性文体；报告一般用叙述性文体。行文关系：上行文，尊重，体现领导与被领导的关系；平行文，谦和，体现平等关系；下行文，明确、严格，体现领导关系。识读公文？识读公文？语言要求语言要求(四)得体：符合发文机关职权、文体特点以及发文机关与主送机关第一层为“一”第二层为“（一）”第三层为“1、”第四层为“（1）”。（一）后不加标点符号，如，“（一）、”，这是错误的，属于重复使用标点符号。正文中独立成段的小标题末尾不要使用标点符号。识读公文？识读公文？结构层次序数结构层次序数第一层为“一”识读公文？结构层次序数规范化简称，可直接使用，如“四项基本原则”“三个代表”，“两个至上”，等。阅文者熟知的缩略语。有一定的范围，如，河南烟草专卖系统“三感三珍”，河南内部可用，向国家局、省外，要以“非规范化简称”处理。非规范化简称，应当先用全称并注明简称。如：国家烟草专卖局（以下简称国家局）。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。识读公文？识读公文？简称简称规范化简称，可直接使用，如“四项基本原则”“三个代表”，公文中的数字，除部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。如，年份一般不简写，如2014年，不应简写成14年。识读公文？识读公文？数字数字公文中的数字，除部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。如：国烟办20148号发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。有些将六角括号“”写出“（）”或“【】”、“”，是不对的。识读公文？识读公文？发文字号发文字号发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。如：国烟办20识读公文？识读公文？使用和落实使用和落实吃透“上情”摸清“下情”搞好结合识读公文？使用和落实吃透“上情”写好公文写好公文曾国藩“屡战屡败”“屡败屡战”写好公文曾国藩积累的作用：1、备查，以防遗忘。2、引用，方便写作。3、启发，帮助思考。4、“营养”，充实知识。凡积累了的东西，今天用不上，明天、后天可能用得上，写这篇文稿用不上，写另一篇文章可能用得上；即使有些东西永远也用不上，但由于经过记载，印象加深，实际上对你的知识功底起了潜移默化作用。写好公文写好公文积累资料积累资料积累的作用：写好公文积累资料积累的分类：1、大政方针和重要言论。2、格言，佳句。3、大事，要事。4、先进典型和经验。5、单位基本情况和工作运行情况。历史、数字等。知识无疆界，积累无止境。怎样有利于增长知识、做好工作就怎样积累，通过博览群书、博闻强记、博采众长，达到博学多才。写好公文积累资料写好公文积累资料积累的分类：写好公文积累资料从实践中吸取营养：1、有目的地介入某项工作。2、掌握第一手资料。3、利用接近领导和参加会议的机会获取实践知识。4、多向专家学者和实际工作者请教。写好公文积累资料写好公文积累资料从实践中吸取营养：写好公文积累资料写好公文写好公文“统用模板统用模板”是什么？为什么？怎么办？写好公文“统用模板”是什么？能。公文写作与其他文章的特点比较：1、作用不同。公文为领导活动和社会实践服务，或作为决策的载体，或作为上呈下达的纽带，或作为工作实践的书面反映，具有较强的政治性、政策性和指导性、实用性。2、表达主体不同。作者不能夹杂个人的感情色彩，不能由个人想怎么写就怎么写，而必须按照领导的意图，站在一级组织或部门的角度想问题、提问题。在政治上、立场上、方向上与上级保持一致。写好公文写好公文文字基础差能否写好公文文字基础差能否写好公文能。写好公文文字基础差能否写好公文3、文章语气不同。“官样文章”。多数情况下，用于对下级布置工作，更多地用祈使式、号召式或命令式语气。文章表达上有极强的确定性，一就是一，二就是二，不能或者极少使用“大概”、“可能”之类的语言。4、语言风格不同。公文应该严肃、通俗、明快、朴实。文字必须适应不同文章的不同风格，就同人们穿衣服一样，穿错了对象或场合，就会显得不伦不类。写好公文文字基础差能否写好公文写好公文文字基础差能否写好公文写好公文文字基础差能否写好公文一、选题引起领导重视，不是写作技巧问题，而是选题问题。也就是说，编写信息的内容，是不是领导所关心的、所需要知道的、所感兴趣的。大事，围绕全年工作的总要求、中心任务、重大活动等。好事，能让领导高兴的事，先进工作经验、优秀人物事迹，攻克难题，实现目标等。坏事，引起领导重视并迅速处理的事，慎重，注意几点，一是收集情况要全，二是力求严谨，三是注重社会效应，四是严格把关。写好公文写好公文信息写作信息写作一、选题写好公文信息写作难事，工作中遇到的新情况、新矛盾、新问题。新鲜事，实际工作中出现的新生事物，如，一个有争议的人物，一项带有试验和探索意义的改革举措、一项重大创造发明等。领导在汇报会上听不到的事，专门汇报太小，不让领导知道又可惜。根据预测可能发生的事，如，某个带苗头性、倾向性的问题，某种政策走向、某种发展趋势等。写好公文写好公文信息写作信息写作难事，工作中遇到的新情况、新矛盾、新问题。写好公文信息写二、结构只有题目和主体，没有结尾。题目：新、精、巧、实主体：开头（承接式，铺垫式，归纳式，过渡式）内容（自然摆布法，纵向摆布法，横向摆布法）紧凑（前后不重复，条理性强）写好公文写好公文信息写作信息写作二、结构写好公文信息写作三、提高上稿率吃准上级的信息需求。加强下上级信息工作人员的联系。坚持说真话、报实况。写好公文写好公文信息写作信息写作三、提高上稿率写好公文信息写作工作汇报材料是下级组织向上级组织报告工作的一种文稿样式,通常是上级下达某个重要文件或召开某个重要会议之后,要求下级用书面汇报贯彻落实情况,以便综合、总结,供领导掌握。一般上级不要求汇报,下级就可以不汇报,当然主动汇报也是可以的。写好公文写好公文工作汇报工作汇报工作汇报材料是下级组织向上级组织报告工作的一种文稿样式,通常汇报材料比工作总结简单一些，所反映的是某-方面或某项活动的开展情况；比信息又复杂-些,反映随况更具体也更全面。结构包括:1、由头,即开头点明是贯彻上级哪份文件、哪次会议精神或哪项工作部署的情况。2、主体，即贯彻情况，包括采用的措施、取得的效果及存在的问题、工作体会;也有的不专门谈体会，只在情况叙述中穿插性的提一提。3、结尾,简要谈下一步打算。也有材料会提出意见与建议,即贯彻过程中遇到什么实际问题,要求上级予以答复、支持或调整,如果没有这方面的意见则不写。收尾一句话通常是:“以上汇报当否,请指示。”写好公文写好公文工作汇报工作汇报汇报材料比工作总结简单一些，所反映的是某-方面或某项活动的开写好公文工作汇报写好公文工作汇报“外行看热闹，内行看门道。”要有一定的章法。写好公文工作汇报“外行看热闹，内行看门道。”要注意的三个问题:少讲过程性的东西,多讲实质性的东西。少讲空话、套话和恭维话,多讲上面想听的真话和实话。少讲一般性的贯彻情况，多讲重点的、有特色的贯彻情况。写好公文写好公文工作汇报工作汇报要注意的三个问题:写好公文工作汇报情况和体会两大块内容。情况：做的什么工作，怎么做的，取得了什么效果，还有什么问题。体会：有时也叫启发，其实就是工作中取得的经验。写好公文写好公文工作总结工作总结情况和体会两大块内容。写好公文工作总结写法纵式结构法，按工作进展的过程写；横式结构法，按不同内容和特点来安排层次，它们之间是并列关系；交叉结构法，数项工作同时总结，体会不单独作为一个部分，而分别附着于各项工作之中。写好公文写好公文工作总结工作总结写法写好公文工作总结怎样排列工作情况怎样排列工作情况按轻重主次排列。按因果关系排列。按先果后因排列。不管怎么排列，要有一定的章法。写好公文写好公文工作总结工作总结怎样排列工作情况写好公文工作总结怎样写成绩？真实。分析。定量分析与定性分析结合。工作内容与工作成效一致。写好公文写好公文工作总结工作总结怎样写成绩？写好公文工作总结怎样总结经验？与客观实际相符合。有自己独特的、有实用价值的东西。有理有据，有骨有肉，合理摆布，防止重复。精心提炼观点。写好公文写好公文工作总结工作总结怎样总结经验？写好公文工作总结过好“三道关”：知情关：熟悉单位情况，力求全面。适应关：适应行业工作的特点，了解工作要求、规章制度、企业文化，等。基础关：学习文稿写作的基本常识，包括公文种类、格式、行文规则、写作要求、处理办法等。过好“三道关”，要多看、多琢磨、多请教。写好公文写好公文过好“三道关”：写好公文坚持“三勤”：勤积累：处处留心，把学到的、看到的有价值的东西和其它必须掌握的东西通过一定的方式（或工具）集聚起来并使之日渐增多。勤练笔：从最简单的开始，如通知、简报等，由易而难，由浅入深，反复练习，熟能生巧。勤比较：反复研读质量较高的文稿，如省局（公司）工作报告、领导讲话等，看看人家怎么写，设想如果自己来写，会写成什么样子，从中发现不足。写好公文写好公文坚持“三勤”：写好公文做到“三不”：不怕失败：大胆的写，刻苦的练，不怕“丢面子”。如果缩手缩脚，老半天弊不出几行字，反而成问题。不固步自封：不满足于一时之得、一尺之进，要朝着更高的目标努力。有的刚刚摸到一些门道，就自以为了不起，学习放松了，骄傲情绪必然成为前进的绊脚石。不三心二意：一些政策性强，需要落实的文件，要求与执行往往有很大落差，情况十分复杂。作为公文写作者，要做到“心静”，不能为杂音所惑。写好公文写好公文做到“三不”：写好公文古之欲明明德于天下者，先治其国；欲治其国者，先齐其家；欲齐其家者，先修其身；欲修其身者，先正其心；欲正其心者，先诚其意；欲诚其意者，先致其知。致知在格物。物格而后知至，知至而后意诚，意诚而后心正，心正而后身修，身修而后家齐，家齐而后国治，国治而后天下平。大学与威斯敏斯特大教堂的无名墓碑大学与威斯敏斯特大教堂的无名墓碑古之欲明明德于天下者，先治其国；欲治其国者，先齐其家；欲齐其当我年轻时，我的想象力从没有受到过限制，我梦想改变这个世界。当我成熟以后，我发现我不能改变这个世界，于是我将目光缩短了些，决定只改变我的国家。但是，我的国家似乎也是我无法改变的。当我进入暮年后，我发现我不能改变我的国家，我的最后愿望仅仅是改变一下我的家庭。但是，这也不可能。当我躺在床上，行将就木时，我突然意识到：如果一开始我仅仅去改变我自己，然后作为一个榜样，我可能改变我的家庭。在家人的帮助和鼓励下，我可能为国家做一些事情。然后谁知道呢？我甚至可能改变这个世界。大学与威斯敏斯特大教堂的无名墓碑大学与威斯敏斯特大教堂的无名墓碑当我年轻时，我的想象力从没有受到过限制，我梦想改变这个世界。儒学是“由己之学”，却绝非强调个人主义。“修身、齐家、治国、平天下”是讲由严己修身做起，从有道德的个人开始，最终发展成和谐统一的群体。儒学与自由并不矛盾，现代社会提倡的自由，其核心是独立自主的个人怎么形成平等的社会。这与“修身、齐家、治国、平天下”的说法也不谋而合，由此，提倡儒学与社会主义核心价值观中社会层面的“自由、平等、公正、法治”更是相辅相成。大学与威斯敏斯特大教堂的无名墓碑大学与威斯敏斯特大教堂的无名墓碑儒学是“由己之学”，却绝非强调个人主义。“修身、齐家、治国、要想改变世界，必须从改变你自身开始；要想撬动世界，支点就在你的内心里。一次简单的公文课，可能开启你人生的新阶段大学与威斯敏斯特大教堂的无名墓碑大学与威斯敏斯特大教堂的无名墓碑要想改变世界，必须从改变你自身开始；要想撬动世界，支点就在你谢谢大家！谢谢大家！