公文格式详解课件

眉首部分：眉首部分：公文份数序号、秘密等级和保密期限、公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人 主体部分：主体部分：公文标题、主送机关、公文正文、附公文标题、主送机关、公文正文、附件、成文时间、公文生效标识、附注件、成文时间、公文生效标识、附注 版记部分：版记部分：主题词、抄送、印发机关和印发时间主题词、抄送、印发机关和印发时间一、公文的格式 眉首部分：公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发100001天开20053号关于加强文书档案工作的通知关于加强文书档案工作的通知各分公司，各处、室：为贯彻瓯江市人民政府关于进一步加强企业档案工作若干意见（瓯府20052号）的精神，加强本公司及下属单位文书档案工作，。附件：1、瓯江市人民政府意见 2、瓯江市档案馆的通知二五年一月二日主题词：主题词：文书 档案 通知抄送：抄送：市档案局，市经贸委。天开电化有限公司办公室2005年1月印发眉眉首首主主体体版版记记机机 密密一年一年特特 急急1、传达行文意图；、传达行文意图；2、表明文书的生效时间和法律凭据；、表明文书的生效时间和法律凭据；3、表明行文关系和主送范围。、表明行文关系和主送范围。1、提供主题检索标识；、提供主题检索标识；2、确定复本送达范围；、确定复本送达范围；3、提供公文印制责任者、时间等。、提供公文印制责任者、时间等。1、表明文书的法定权威和信息源；、表明文书的法定权威和信息源；2、确定文书的处理缓急和安全要求；、确定文书的处理缓急和安全要求；3、为文书的科学管理提供分类标识和检索途径。、为文书的科学管理提供分类标识和检索途径。00001天开20053号关于加强文书档案工作的通知各分2（一）用纸：国际标准（一）用纸：国际标准A4，幅面尺寸，幅面尺寸210mm297mm（二）公文页边与版心（二）公文页边与版心公文用纸天头公文用纸天头(上白边上白边)为：为：37mmlmm37mmlmm公文用纸订口公文用纸订口(左白边左白边)为：为：28mm1mm28mm1mm版心尺寸为：版心尺寸为：156mm225mm(156mm225mm(不含页码不含页码)排印格式排印格式（一）用纸：国际标准A4，幅面尺寸210mm297mm排印3排印格式排印格式（三）公文中的颜色：一般情况下，除了发文机关标（三）公文中的颜色：一般情况下，除了发文机关标识、眉首的反线和发文机关印章为红色外，其余部分识、眉首的反线和发文机关印章为红色外，其余部分均为黑色。均为黑色。（四）排版规格（四）排版规格 正文用正文用3 3号仿宋体字，文中如有小标题可用号仿宋体字，文中如有小标题可用3 3号小号小标宋体字或黑体字。标宋体字或黑体字。排印格式（三）公文中的颜色：一般情况下，除了发文机关标识、眉4下行、平行公文首页格式平行文、平行文、下行文，下行文，至版心上至版心上边缘边缘25mm下行、平行公文首页格式平行文、下行文，至版心上边缘25mm5上报公文首页版式上行文至版心上行文至版心上边缘为上边缘为80mm上报公文首页版式上行文至版心上边缘为80mm6眉首部分眉首部分 份号、保密等级和期限、紧急程度、发文机关标示、份号、保密等级和期限、紧急程度、发文机关标示、发文字号、签发人，位于公文首页间隔线上方发文字号、签发人，位于公文首页间隔线上方 （一）份号：将同一文稿印制若干份时每份公文的顺（一）份号：将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第序编号。用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第l l行。行。（二）秘密等级和保密期限（二）秘密等级和保密期限秘密等级分为秘密等级分为“绝密绝密”、“机密机密”、“秘密秘密”三级三级。3 3号黑体字，顶格标识在版心右上角第号黑体字，顶格标识在版心右上角第l l行，两字之行，两字之间空间空l l字；如需同时标识秘密等级和保密期限，在秘密字；如需同时标识秘密等级和保密期限，在秘密等级和保密期限之间用等级和保密期限之间用“”隔开。隔开。眉首部分 份号、保密等级和期限、紧急程度、发文机关标示、发文7另：企业商业秘密另：企业商业秘密：企企业业商商业业秘秘密密分分“商商密密AAAAAA”、“商商密密AAAA”和和“商商密密A A”三三种种；保保密密期期限限比比照照国国家家秘秘密密期期限限。例例：商商密密A 1A 1年。年。眉首部分眉首部分 另：企业商业秘密：企业商业秘密分“商密A8份号 秘密等级和保密期限3号黑体字号黑体字空一字“”份号 秘密等级和保密空一字“”9眉首部分眉首部分（三）紧急程度（三）紧急程度紧急程度是指送达和办理公文的时限要求，分紧急程度是指送达和办理公文的时限要求，分“特急特急”、“急件急件”。如需标识紧急程度，用如需标识紧急程度，用3 3号黑体字，顶格标识在版心号黑体字，顶格标识在版心右上角第右上角第1 1行，两字之间空行，两字之间空1 1字；如需同时标识秘密等字；如需同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第级与紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1 1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2 2行。行。眉首部分（三）紧急程度10公文格式详解课件11眉首部分眉首部分（四）发文机关标识（四）发文机关标识 由发文机关全称或规范化简称后加由发文机关全称或规范化简称后加“文件文件”两字组成。两字组成。如如“省人民政府文件省人民政府文件”、“公司文件公司文件”。发文机关用来制发正式文件时使用的具有固定版式的发文机关用来制发正式文件时使用的具有固定版式的标识。发文机关常用红色字体印刷，俗称标识。发文机关常用红色字体印刷，俗称“红头红头”，字体为小标宋体。字体为小标宋体。眉首部分（四）发文机关标识 12字体为小标宋体。字体为小标宋体。大小：大小：22mm55mm约为初号字约为初号字 字体为小标宋体。13上下居中上下居中 公文首页必须显示正公文首页必须显示正文，发文机关过多只文，发文机关过多只能挤发文机关，不能能挤发文机关，不能挤正文，可将发文机挤正文，可将发文机关字号缩小，行距缩关字号缩小，行距缩小，直至保证公文首小，直至保证公文首页显示正文为止页显示正文为止 上下居中 公文首页必须显示正文，发文机关过多只能挤发文机关，14居中居中 机机关关代代字字 年年份份序序号号 六角括号（五）发文字号（五）发文字号发文字号由发文机关代发文字号由发文机关代字、年份、序号三部分字、年份、序号三部分组成。组成。常见问题：常见问题：冀教冀教 84 84 第第161161号号教高（教高（20032003）0505号号中办发中办发20042004字字3737号号教（84）字第161号眉首部分眉首部分发文机关标识下空发文机关标识下空2行，用行，用3号仿号仿宋体字，居中排布；年份、序号宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全用阿拉伯数码标识；年份应标全称称,用六角括号用六角括号“”括入；序括入；序号不编虚位，不加号不编虚位，不加“第第”字。字。居中 机关代字 年份 序号 （五）发文字号眉首部分15眉首部分眉首部分（六）签发人：代表发文机关核准并签发公文文稿的（六）签发人：代表发文机关核准并签发公文文稿的领导人姓名，签发人和会签人（联合行文）的姓名，领导人姓名，签发人和会签人（联合行文）的姓名，是公文生效并对其内容负责的标志。一般公文不必有是公文生效并对其内容负责的标志。一般公文不必有签发人，上行文中要标明，请示应当在附注处注明联签发人，上行文中要标明，请示应当在附注处注明联系人姓名和电话。系人姓名和电话。眉首部分（六）签发人：代表发文机关核准并签发公文文稿的领导人16平行排列于发文字号右侧平行排列于发文字号右侧 签发人用签发人用3号仿宋体字，签发人号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用后标全角冒号，冒号后用3号楷号楷体字标识签发人姓名。体字标识签发人姓名。居左空居左空1字字 居右空居右空1字字 主办单位签发人姓名置于第一行，主办单位签发人姓名置于第一行，其他签发人姓名从第其他签发人姓名从第2行起在主办单行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排，下移红色反线，应使发依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与之的距离为同一行并使红色反线与之的距离为4mm。平行排列于发文字号右侧 居左空1字 居右空1字 主办单位签发17信信函函式式文文头头文件字号加于此处距上页边30mm红色，长均为170mm距下页边20mm信函式文头文件字号加于此处距上页边30mm红色，长均为17018特急特急特急19命令（令）格式命令（令）格式命令（令）格式20 会议纪要格式会议纪要格式：会议纪要标识由：会议纪要标识由“会议纪会议纪要要”组成。用红色小标宋体字，字号由发文机关组成。用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。会议纪要不加盖印章。酌定。会议纪要不加盖印章。会议纪要格式：会议纪要标识由“会议纪要”21XX发2005号XX发2005号党的机关公文版头党的机关公文版头中共委员会文件党的机关公文版头中共委员会（通知）22公文格式详解课件23主体部分主体部分（一）标题：（一）标题：完整的公文标题：发文机关完整的公文标题：发文机关+主题主题+文种文种 如如中共中央中共中央关于关于面向面向2121世纪加强和改进党校工作世纪加强和改进党校工作的的决定决定主题主题+文种：文种：关于认真贯彻执行中央和地方税务机构关于认真贯彻执行中央和地方税务机构征收征管分工有关规定的请示征收征管分工有关规定的请示。发文机关发文机关+文种：文种：中华人民共和国公报中华人民共和国公报新大地公新大地公司通知司通知文种：文种：通知通知主体部分（一）标题：24 a.a.标题无文种标题无文种 将一般公文误作为法定公文，致使标题无文种。如将一般公文误作为法定公文，致使标题无文种。如 关于关于的规划的规划、关于关于的总结的总结。转发、印发性通知文种被放弃，致使标题无文种。如转发、印发性通知文种被放弃，致使标题无文种。如关于转发关于转发的方案的方案。b.b.不伦不类的标题不伦不类的标题 两个文种并用两个文种并用 如请示报告、任免决定的通知等。如请示报告、任免决定的通知等。混用文种混用文种 将将“请示请示”错用成错用成“申请申请”。公文标题病误公文标题病误公文标题病误25c.c.标题中乱用标点符号标题中乱用标点符号 公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。用标点符号。公文中乱用标点符号主要表现在：公文中乱用标点符号主要表现在：1).1).转发和颁发法规、规章，不用书名号而用引号。转发和颁发法规、规章，不用书名号而用引号。2).2).不必用其他标点符号而随意使用。不必用其他标点符号而随意使用。如如关于对关于对19991999年年“全民文明礼貌月活动全民文明礼貌月活动”安排安排的通知的通知。公文标题病误公文标题病误公文标题病误26主体部分主体部分 1 1、全国人民代表大会常务委员会教师节的决定全国人民代表大会常务委员会教师节的决定 少关联词少关联词“关于关于”,主题表达不全主题表达不全2 2、关于对张、关于对张进行欺骗伪造病假条错误的通报进行欺骗伪造病假条错误的通报 内容重复啰嗦：关于张内容重复啰嗦：关于张伪造病假条错误的通报伪造病假条错误的通报3 3、市公安局关于表扬市公安局关于表扬的通知的通知 文种使用错误，应用文种使用错误，应用关于表彰关于表彰的通报的通报 4 4、县政府办公室关于批转县政府办公室关于批转市长在市长在会议上讲话会议上讲话的通知的通知 不可用批转，只能用印发（上级才可用批转）不可用批转，只能用印发（上级才可用批转）主体部分 1、全国人民代表大会常务委员会教师节的决定 27 格式：格式：公文标题在红线下空公文标题在红线下空2 2行，用行，用2 2号小标宋体字，可分一行或号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。距恰当。制作标题时注意三点：制作标题时注意三点：一是不要文字太多，标题太长。如：一是不要文字太多，标题太长。如：*大学关于认真大学关于认真贯彻中央纪律检查委员会关于不准干扰大学毕业生分配工贯彻中央纪律检查委员会关于不准干扰大学毕业生分配工作的通报精神，做好我校应届毕业生分配工作的几点意见作的通报精神，做好我校应届毕业生分配工作的几点意见这个标题这个标题5757个字。还有一些转发性文件，多层转发处理个字。还有一些转发性文件，多层转发处理不当，造成了标题太长。不当，造成了标题太长。二是不要随意省略标题要素，只写文种。如有的公文只写二是不要随意省略标题要素，只写文种。如有的公文只写通知通知两个字，读者通过标题，得不到任何信息，更无两个字，读者通过标题，得不到任何信息，更无法了解公文的主旨，是不符合要求的标题。法了解公文的主旨，是不符合要求的标题。三是标题中除法规、规章名称使用书名号外，一般不使用三是标题中除法规、规章名称使用书名号外，一般不使用标点符号。标点符号。主体部分主体部分 格式：主体部分28主体部分主体部分（二）题注：对文件标题的注释说明，用以说明法规（二）题注：对文件标题的注释说明，用以说明法规性文件或经会议讨论通过的文件的产生的法定程序和性文件或经会议讨论通过的文件的产生的法定程序和时间，使用（）标注，不用其他符号如句号等。位于时间，使用（）标注，不用其他符号如句号等。位于标题正下方，一行或多行。如标题正下方，一行或多行。如中共中央关于进一步中共中央关于进一步加强农业和农村工作的决定加强农业和农村工作的决定题注为题注为“（中国共产党（中国共产党第十三届中央委员会第八次全体会议第十三届中央委员会第八次全体会议19911991年年1111月月2929日日通过）通过）”主体部分（二）题注：对文件标题的注释说明，用以说明法规性文件29主体部分主体部分（三）主送机关：负责处理公文的主要受理机关。面（三）主送机关：负责处理公文的主要受理机关。面向全社会或普发性公文以及规章条例外，一般应注明向全社会或普发性公文以及规章条例外，一般应注明主送机关。上行文、平行文一般只有一个主送机关，主送机关。上行文、平行文一般只有一个主送机关，下行文可有多个主送机关。上行文的主送机关应是直下行文可有多个主送机关。上行文的主送机关应是直接上级机关，一般不得越级行文，不得将领导人作为接上级机关，一般不得越级行文，不得将领导人作为主送机关。主送机关名称应为全称或规范简称、统称。主送机关。主送机关名称应为全称或规范简称、统称。主体部分（三）主送机关：负责处理公文的主要受理机关。面向全社30标题标题 主送机关主送机关 标题 主送机关 31标题下空一行，左侧顶格用标题下空一行，左侧顶格用3号仿宋体，回行时仍顶格；号仿宋体，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。最后一个主送机关名称后标全角冒号。不同类且非并列关系的机关中间用逗号隔开，同类不同类且非并列关系的机关中间用逗号隔开，同类中间用顿号隔开，末尾加冒号，如中间用顿号隔开，末尾加冒号，如“各省、自治区直辖市人民政府，国务院各部委、各省、自治区直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：各直属机构：”标题下空一行，左侧顶格用3号仿宋体，回行时仍顶格；最后一个主32主体部分主体部分（四）正文：公文的核心和主体部分，表述文件的具（四）正文：公文的核心和主体部分，表述文件的具体内容，体现发文机关的意图。一般而言，主送机关体内容，体现发文机关的意图。一般而言，主送机关之下、落款之上都是正文，一般包括开头（缘由）、之下、落款之上都是正文，一般包括开头（缘由）、事项、结尾三部分。不同文种写法不同事项、结尾三部分。不同文种写法不同。主体部分（四）正文：公文的核心和主体部分，表述文件的具体内容331 1）开头）开头特点：开头要开门见山，起句立意，简洁精炼，富于概括特点：开头要开门见山，起句立意，简洁精炼，富于概括力，能够引领下文。力，能够引领下文。方式：方式：*一是根据式一是根据式 “根据根据”、“遵照遵照”、“按照按照”等作为等作为标志标志 *二是目的式二是目的式 “为了为了”、“为为”等作为标志等作为标志 *三是起因式三是起因式 “鉴于鉴于”、“由于由于”、“随着随着”等作为等作为标志标志 *四是时间式四是时间式 “最近最近”、“近年来近年来”等作为标志等作为标志主体部分主体部分正文正文1）开头主体部分正文342 2）事项）事项特点：主题单一、内容准确、语言简洁朴实、论证符合逻特点：主题单一、内容准确、语言简洁朴实、论证符合逻辑辑方式：方式：*按事物发展的时间顺序排列会议纪要、通报、大事按事物发展的时间顺序排列会议纪要、通报、大事记记*按事件构成要素的逻辑次序排列（时间、地点、任务、按事件构成要素的逻辑次序排列（时间、地点、任务、过程、原因、结果）通报、报告、通知过程、原因、结果）通报、报告、通知*按提出问题分析问题解决问题的事理层次为序排按提出问题分析问题解决问题的事理层次为序排列列主体部分主体部分正文正文2）事项主体部分正文353 3）结尾）结尾特点：简练、直接特点：简练、直接要求要求 *对主题再作简要概括或强调对主题再作简要概括或强调 *强调行文目的或陈诉行文要求强调行文目的或陈诉行文要求主体部分主体部分正文正文3）结尾主体部分正文36主送机关名称下一行，每主送机关名称下一行，每自然段左空自然段左空2字，回行顶格。字，回行顶格。数字、年份不能回行。数字、年份不能回行。3号号或或4号仿宋体印刷。号仿宋体印刷。2号小标宋体主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不37主体部分主体部分（五）附件：附在正文之后的一些补充材料，有的公（五）附件：附在正文之后的一些补充材料，有的公文没有附件。公文如有附件，在正文下空文没有附件。公文如有附件，在正文下空l l行左空行左空2 2字，字，文件印章等生效标志之上。文件印章等生效标志之上。主体部分（五）附件：附在正文之后的一些补充材料，有的公文没有38正文下空一行左空正文下空一行左空2字，文件印章等生字，文件印章等生效标志之上用效标志之上用3号仿宋体字标识号仿宋体字标识“附件附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码；附件名称后不加标号使用阿拉伯数码；附件名称后不加标点符号。点符号。正文下空一行左空2字，文件印章等生效标志之上用3号仿宋体字标39主体部分主体部分（六）发文机关：发文机关，是公文的作者或发出单位。（六）发文机关：发文机关，是公文的作者或发出单位。发文机关要写全称或规范化简称。发文机关要写全称或规范化简称。若是联合行文，主办机关排列在前。使用全称或规范简若是联合行文，主办机关排列在前。使用全称或规范简称，不可滥用简称。位置在正文或附件标注的右下方，称，不可滥用简称。位置在正文或附件标注的右下方，另起一行书写，和上面的内容空出一定距离，以便加盖另起一行书写，和上面的内容空出一定距离，以便加盖印章印章。（七）印章：是发文机关对文件生效负责的凭证，除会（七）印章：是发文机关对文件生效负责的凭证，除会议纪要和电报形式发出的公文外，正式行文都应加盖印议纪要和电报形式发出的公文外，正式行文都应加盖印章。也可签署。章。也可签署。主体部分（六）发文机关：发文机关，是公文的作者或发出单位。发40上不压正文、下不离日期、骑上不压正文、下不离日期、骑年盖月，下弧无文字时下套年盖月，下弧无文字时下套下弧有文字时中套下弧有文字时中套不得标识此页无正文当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整字距、行距的当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整字距、行距的措施，务使印章与正文同处一面，不得采取标识措施，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文此页无正文”的方法解的方法解决决上不压正文、下不离日期、骑年盖月，下弧无文字时下套不得标识此41中套方式中套方式中套方式中套方式下套方式下套方式下套方式下套方式中套方式下套方式42当联合行文需加盖两个印章时，落款处不署发文机关名称，当联合行文需加盖两个印章时，落款处不署发文机关名称，应将成文日期拉开，左右各空七个字，主办机关印章在左应将成文日期拉开，左右各空七个字，主办机关印章在左侧，两印章不得相交或相切，两个印章平行排列，上距正侧，两印章不得相交或相切，两个印章平行排列，上距正文一行之内，采用同种加盖印章方式文一行之内，采用同种加盖印章方式(或下套方式，或中或下套方式，或中套方式套方式)当联合行文需盖三个以上印章时，为防止出现空白印章，当联合行文需盖三个以上印章时，为防止出现空白印章，应落款发文机关名称（可用简称），主办机关名称排列在应落款发文机关名称（可用简称），主办机关名称排列在前，印章对应盖在机关名称之上，每排最多排三个印章。前，印章对应盖在机关名称之上，每排最多排三个印章。最后一排如余一个或两个印章，均居中排布，成文日期标最后一排如余一个或两个印章，均居中排布，成文日期标示在最后一排印章之下空一行位置，右空两个字。示在最后一排印章之下空一行位置，右空两个字。主体部分主体部分当联合行文需加盖两个印章时，落款处不署发文机关名称，应将成文43两个机关联合行文加盖印章规范两个机关联合行文加盖印章规范两个机关联合行文加盖印章规范两个机关联合行文加盖印章规范三个以上机关联合行文加盖印章规范三个以上机关联合行文加盖印章规范三个以上机关联合行文加盖印章规范三个以上机关联合行文加盖印章规范两个机关联合行文加盖印章规范三个以上机关联合行文加盖印章规范44主体部分主体部分（八）发文时间：或成文时间。是公文制成时间或生效八）发文时间：或成文时间。是公文制成时间或生效的法定时间。年月日齐全，不可省略。用汉字书写，不的法定时间。年月日齐全，不可省略。用汉字书写，不能用阿拉伯数字与汉字混用，能用阿拉伯数字与汉字混用，“零零”写为写为“”。一般文件，以领导人签发的日期为准；一般文件，以领导人签发的日期为准；联合行文以最后签发机关领导人的签发日期为准；联合行文以最后签发机关领导人的签发日期为准；会议通过的公文，以通过日期为准；会议通过的公文，以通过日期为准；法规性公文，以批准日期为准，或以专门规定的具体生法规性公文，以批准日期为准，或以专门规定的具体生效、开始执行的日期为准。效、开始执行的日期为准。主体部分（八）发文时间：或成文时间。是公文制成时间或生效的法45 （九）附注：是对公文使用（九）附注：是对公文使用时需要注意的其他事项的说时需要注意的其他事项的说明。明。如术语的解释、文件的如术语的解释、文件的传阅范围、使用方法等。位传阅范围、使用方法等。位于于成文日期的下一行，居左成文日期的下一行，居左空两个字，用圆括号括入。空两个字，用圆括号括入。如：（此件发至县、团级，如：（此件发至县、团级，传达到全体党员）。传达到全体党员）。“请示请示”应当在附注处注明联系人应当在附注处注明联系人的姓名和电话。的姓名和电话。主体部分主体部分 （九）附注：是对公文使用时需要注意的其他事项的说明。462号小标宋体号小标宋体2号小标宋体47版记部分版记部分（一）主题词：反映公文内容的规范化词语，名词或名（一）主题词：反映公文内容的规范化词语，名词或名词性词组。各单位和系统的主题词表一经确认不得随意词性词组。各单位和系统的主题词表一经确认不得随意修改。修改。标引主题词必须使用有关主题词表（如标引主题词必须使用有关主题词表（如国务院国务院主题词表主题词表教育类公文主题词表教育类公文主题词表等）。一份文件选等）。一份文件选用用2 2至至3 3个主题词，最多不超过个主题词，最多不超过5 5个，个，词与词之间，不写标点，空词与词之间，不写标点，空1 1个字的间距。个字的间距。主题词用主题词用3 3号黑体字居左顶格标识，后标全角冒号；词目号黑体字居左顶格标识，后标全角冒号；词目用用3 3号小标宋体字；词目之间空号小标宋体字；词目之间空1 1字。字。版记部分（一）主题词：反映公文内容的规范化词语，名词或名词性48用用3号黑体字，居左顶格号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；标识，后标全角冒号；词目用词目用3号小标宋体字，号小标宋体字，词目之间空词目之间空1字，词语中字，词语中间不用顿号而是空格，间不用顿号而是空格，数量为数量为35个个 用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号小标宋体49版记部分版记部分（二）抄送机关：需要了解公文内容，但不负责处理（二）抄送机关：需要了解公文内容，但不负责处理和执行的机关。可以是上级、下级或不相隶属的机关。和执行的机关。可以是上级、下级或不相隶属的机关。对上级机关用对上级机关用“抄报抄报”，对同级机关或不相隶属机关，对同级机关或不相隶属机关用用“抄送抄送”，对下级机关用，对下级机关用“抄发抄发”。抄送的目的是。抄送的目的是与有关方面沟通情况，以便取得了解、理解、支持和与有关方面沟通情况，以便取得了解、理解、支持和配合。选择抄送机关要注意不可随意扩大范围或漏送，配合。选择抄送机关要注意不可随意扩大范围或漏送，名称应为全称或规范化简称。位于文件末页主题词下名称应为全称或规范化简称。位于文件末页主题词下方。方。版记部分（二）抄送机关：需要了解公文内容，但不负责处理和执行50版记部分版记部分主题词下一行；左右各空主题词下一行；左右各空1字，用字，用3号仿号仿宋体字标识宋体字标识“抄送抄送”，后标全角冒号，后标全角冒号，抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。如主送机关移至主题词之关后标句号。如主送机关移至主题词之下，标识方法同抄送机关。下，标识方法同抄送机关。版记部分主题词下一行；左右各空1字，用3号仿宋体字标识“抄送51版记部分版记部分（三）印发标记：由印发机关、印发日期、录入校对（三）印发标记：由印发机关、印发日期、录入校对人员姓名和印制份数组成，位于公文末页下端。印发人员姓名和印制份数组成，位于公文末页下端。印发机关一般为发文机关的办公厅（室）。印发日期指实机关一般为发文机关的办公厅（室）。印发日期指实际印刷的时间，不同于成文日期，用阿拉伯数字标注。际印刷的时间，不同于成文日期，用阿拉伯数字标注。版记部分（三）印发标记：由印发机关、印发日期、录入校对人员姓52版记示意图版记示意图53版记部分版记部分印发机关和印刷日期同一行。打字校对人员印发机关和印刷日期同一行。打字校对人员姓名和印刷份数同为最末一行。用姓名和印刷份数同为最末一行。用3号仿宋号仿宋体字。印发机关左空体字。印发机关左空l字，印发日期右空字，印发日期右空1字。字。印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉伯印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。数码标识。版记部分印发机关和印刷日期同一行。打字校对人员姓名和印刷份数54版记部分版记部分（四）版记中的反线：版记各个要素之下均加一条反（四）版记中的反线：版记各个要素之下均加一条反线，宽度同版心。线，宽度同版心。一是为显示各要素之间的区别，二一是为显示各要素之间的区别，二是如此设计显得美观。要注意最后一个要素之下要有是如此设计显得美观。要注意最后一个要素之下要有一条反线。一条反线。（五）版记的位置：（五）版记的位置：版记应置于公文最后一面版记应置于公文最后一面(封四封四)，版记的最后一个要素置于最后一行。，版记的最后一个要素置于最后一行。（五）页码：公文每一页的顺序编号，用阿拉伯数字（五）页码：公文每一页的顺序编号，用阿拉伯数字标注在图文区下端，正面为单号，位于右下角，反面标注在图文区下端，正面为单号，位于右下角，反面为双号，位于左下角。为双号，位于左下角。版记部分（四）版记中的反线：版记各个要素之下均加一条反线，宽55总结：公文的字号、字体（一）（一）“发文机关标识发文机关标识”，用小标宋体字，套红色。，用小标宋体字，套红色。字体字体为长宋体。大小：为长宋体。大小：22mm55mm约为初号字约为初号字（二）公文标题用号小标宋体字，小标题可用号小标（二）公文标题用号小标宋体字，小标题可用号小标宋字或黑体字。宋字或黑体字。（三）秘密等级标识、紧急程度标识和（三）秘密等级标识、紧急程度标识和“主题词主题词”用号用号黑体字。黑体字。（四）签发人的姓名用号楷体字。（四）签发人的姓名用号楷体字。（五）主题词的词目用号小标宋体字。（五）主题词的词目用号小标宋体字。（六）除上述规定外，公文的其他部分均使用号仿宋体（六）除上述规定外，公文的其他部分均使用号仿宋体字。字。（七）一般每面排行，每行排个字。（七）一般每面排行，每行排个字。总结：公文的字号、字体（一）“发文机关标识”，用小标宋体字，57判断对错1 1、发文字号由发文机关代字、年份、序号组成。、发文字号由发文机关代字、年份、序号组成。正确，如南理工院字正确，如南理工院字200620065 5号。号。2 2、珠府办、珠府办0202第七号。第七号。错误。珠府办错误。珠府办200220027 7号号3 3、公文标题一般不得使用标点符号。、公文标题一般不得使用标点符号。正确（书名号除外）正确（书名号除外）4 4、一般公文不必有签发人，上行文中要标明，请示应当在附注处注、一般公文不必有签发人，上行文中要标明，请示应当在附注处注明联系人姓名和电话。明联系人姓名和电话。正确。正确。5 5、标题不能回行，若太长可适当缩小字体。、标题不能回行，若太长可适当缩小字体。错误错误 标题可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排标题可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。列对称，间距恰当。6 6、当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应将印章移至下、当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应将印章移至下一页，并标示一页，并标示“此页无正文此页无正文”。错误：应采取调整字距、行距的措施，务使印章与正文同处一面，不错误：应采取调整字距、行距的措施，务使印章与正文同处一面，不得采取标识得采取标识“此页无正文此页无正文”的方法解决。的方法解决。判断对错1、发文字号由发文机关代字、年份、序号组成。58