第7章 美化文档

第第7 7章章 美化文档美化文档制作公司简制作公司简报报 功能讲解功能讲解7.1案例解析案例解析7.2上机练习上机练习 7.3v掌握使用分栏设置页面的方法。掌握使用分栏设置页面的方法。v掌握首字下沉的设置方法。掌握首字下沉的设置方法。v掌握为文字或页面设置边框和底纹效果的方法。掌握为文字或页面设置边框和底纹效果的方法。v熟练掌握插入图片的方法。熟练掌握插入图片的方法。v熟悉图片文字环绕的设置方法。熟悉图片文字环绕的设置方法。v掌握各种设置文档背景的方法。掌握各种设置文档背景的方法。v熟练掌握插入艺术字的方法。熟练掌握插入艺术字的方法。v掌握创建并使用文本框的方法。掌握创建并使用文本框的方法。v掌握使用绘图工具绘制各种图形的方法。掌握使用绘图工具绘制各种图形的方法。7.1 7.1 功能讲解功能讲解7.1.1 7.1.1 设置分栏设置分栏 所谓分栏就是将文档的全部页面或选定的内容设置为多栏，从而实所谓分栏就是将文档的全部页面或选定的内容设置为多栏，从而实现报刊、杂志中经常使用的多栏排版的页面效果，如下图。现报刊、杂志中经常使用的多栏排版的页面效果，如下图。选择菜单栏中的选择菜单栏中的【格式格式】/【分栏分栏】命令，弹出命令，弹出【分栏分栏】对话框，可以在其中设置具体对话框，可以在其中设置具体的分栏类型，的分栏类型，如右图。如右图。7.1.2 7.1.2 设置首字下沉设置首字下沉 经常会在一些报刊、杂志中看到，某篇文章开始段落的第经常会在一些报刊、杂志中看到，某篇文章开始段落的第1 1个字要个字要比其他字大许多，特别醒目。这便是为其设置了首字下沉的效果，比其他字大许多，特别醒目。这便是为其设置了首字下沉的效果，目的是引起读者注意，同时起到美化文档的作用。如想要为某个段目的是引起读者注意，同时起到美化文档的作用。如想要为某个段落设置首字下沉效果，需要经过如下几个步骤。落设置首字下沉效果，需要经过如下几个步骤。（1.1.）将光标放置于要设置首字下沉的段落中。）将光标放置于要设置首字下沉的段落中。（2.2.）选择菜单栏中）选择菜单栏中【格式格式】/【首字下沉首字下沉】命令，弹出命令，弹出【首字下首字下沉沉】对话框。对话框。（3.3.）通过选择）通过选择【下沉下沉】或或【悬挂悬挂】选项，设置相应的首字下沉效选项，设置相应的首字下沉效果。果。（4.4.）然后再在）然后再在【选项选项】选项组中设置首字的字体、下沉的行数及选项组中设置首字的字体、下沉的行数及距正文的距离等。距正文的距离等。（5.5.）单击确定按钮，即为段落设置了首字下沉效果。）单击确定按钮，即为段落设置了首字下沉效果。7.1.3 7.1.3 设置边框和底纹设置边框和底纹 为了更好地修饰文章，可以在为了更好地修饰文章，可以在【边框和底纹边框和底纹】对话框中为选定的对话框中为选定的文字、段落或整个文档添加边框和底纹效果，从而使其更加突出、显文字、段落或整个文档添加边框和底纹效果，从而使其更加突出、显著，达到提醒读者注意的目的。具体设置方法请参看书中相关内容。著，达到提醒读者注意的目的。具体设置方法请参看书中相关内容。7.1.4 7.1.4 插入图片插入图片 1.1.插入图片插入图片2.2.设置图片格式设置图片格式3.3.设置文字环绕方式设置文字环绕方式7.1.5 7.1.5 设置背景设置背景 1.1.在页眉中插入图片在页眉中插入图片2.2.使用绘图工具使用绘图工具3.3.水印效果水印效果7.1.6 7.1.6 插入艺术字插入艺术字 艺术字顾名思义，就是具有艺术效果的文字，如纹理字、扭曲字、艺术字顾名思义，就是具有艺术效果的文字，如纹理字、扭曲字、阴影字、立体字等。在制作报刊或宣传页时经常会用到。阴影字、立体字等。在制作报刊或宣传页时经常会用到。具体方法请具体方法请参看书中相关内容。参看书中相关内容。7.1.7 7.1.7 创建文本框创建文本框1.1.创建文本框创建文本框2.2.设置文本框格式设置文本框格式3.3.编辑文本框编辑文本框4.4.链接文本框链接文本框7.1.8 7.1.8 绘制图形绘制图形 除了插入现成的图片外，除了插入现成的图片外，Word 2003Word 2003还提供了一组功能非还提供了一组功能非常强大的绘图工具。包括前面介常强大的绘图工具。包括前面介绍的艺术字、文本框、图文框也绍的艺术字、文本框、图文框也是绘图工具中的一部分。使用绘是绘图工具中的一部分。使用绘图工具可以绘制各种几何图形，图工具可以绘制各种几何图形，如果将它们适当组合，再加以美如果将它们适当组合，再加以美化，便可以制作出各种外观专业、化，便可以制作出各种外观专业、效果生动的图片来。效果生动的图片来。本节中将制作一张如左图所本节中将制作一张如左图所示的生日贺卡，来学习绘图工具示的生日贺卡，来学习绘图工具的使用方法。的使用方法。7.2 7.2 案例解析案例解析学习了学习了Word 2003Word 2003中的一系列用于中的一系列用于美化文档的工具之后，下面来制美化文档的工具之后，下面来制作一份公司简报，效果如左图所作一份公司简报，效果如左图所示。示。通过制作这个范例，使读者能够通过制作这个范例，使读者能够进一步巩固前面所学的内容，更进一步巩固前面所学的内容，更好地掌握各种美化工具的使用方好地掌握各种美化工具的使用方法。法。7.2.1 7.2.1 规划公司简报的版面规划公司简报的版面 简报共分为简报共分为6 6个版块，分别是报头、新闻个版块，分别是报头、新闻1 1、新闻、新闻2 2、简讯、常开心、简讯、常开心及诗辞欣赏。本节的工作是规划简报的版面，使各个版块能够合理的分及诗辞欣赏。本节的工作是规划简报的版面，使各个版块能够合理的分布。具体操作步骤请参看书中的相关内容。布。具体操作步骤请参看书中的相关内容。7.2.2 7.2.2 录入简报各版块的文本录入简报各版块的文本 划分好简报的版面后，接下来开始录入各版块的文本。具体操作步划分好简报的版面后，接下来开始录入各版块的文本。具体操作步骤请参看书中的相关内容。骤请参看书中的相关内容。7.2.3 7.2.3 美化简报美化简报 各版块的文本输入完成后，接下来开始为简报设置各种美化效果。各版块的文本输入完成后，接下来开始为简报设置各种美化效果。具体操作步骤请参看书中的相关内容。具体操作步骤请参看书中的相关内容。7.3 7.3 上机练习上机练习7.3.1 7.3.1 美化文档美化文档 本节练习中，要求读者按本节练习中，要求读者按照左图所示的样式，将随书所照左图所示的样式，将随书所附文档附文档“读书的阶梯读书的阶梯.doc”.doc”进进行美化。行美化。在这个练习中，读者可以在这个练习中，读者可以复习分栏、设置边框和底纹、复习分栏、设置边框和底纹、设置背景、插入图片、插入艺设置背景、插入图片、插入艺术字等工具的使用技巧。术字等工具的使用技巧。练习要求及操作提示请参练习要求及操作提示请参看书中的相关内容。看书中的相关内容。7.3.2 7.3.2 制作个性名片制作个性名片 本节练习要求读者制作一本节练习要求读者制作一张如左所示的个性名片。张如左所示的个性名片。读者可以练习使用绘图工读者可以练习使用绘图工具设置文档的背景，绘制下划具设置文档的背景，绘制下划线，使用文本框输入文字，插线，使用文本框输入文字，插入背景透明的图片等技巧。入背景透明的图片等技巧。练习要求及操作提示请参练习要求及操作提示请参看书中的相关内容。看书中的相关内容。7.3.3 7.3.3 绘制程序流程图绘制程序流程图 本节练习要求读者绘本节练习要求读者绘制如左图所示的程序流程制如左图所示的程序流程图。图。通过这个练习读者除通过这个练习读者除了可以复习各种绘图工具了可以复习各种绘图工具的使用外，还可以学习到的使用外，还可以学习到流程图的绘制方法。流程图的绘制方法。练习要求及操作提示练习要求及操作提示请参看书中的相关内容。请参看书中的相关内容。