信用证方式下的单据制作课件

项目十五项目十五 信用证方式下的单据制作信用证方式下的单据制作【项目介绍】【项目介绍】信用证对出口方而言是比托收更安全的付款方式，最容易被对买方没有信用证对出口方而言是比托收更安全的付款方式，最容易被对买方没有信任度的卖方所接受。双方采用信用证的方式付款，出口方制作的单据信任度的卖方所接受。双方采用信用证的方式付款，出口方制作的单据内容一般比较复杂，对单据的要求相对也比较高。本项目的任务是学习内容一般比较复杂，对单据的要求相对也比较高。本项目的任务是学习信用证方式下常见单据的知识和内容，并掌握信用证方式下常见单据制信用证方式下常见单据的知识和内容，并掌握信用证方式下常见单据制作的方法。作的方法。【知识目标】【知识目标】1了解信用证的含义、使用；了解信用证的含义、使用；2熟悉信用证方式下常见的单据制作方法。熟悉信用证方式下常见的单据制作方法。【能力目标】【能力目标】掌握信用证方式下常见的单据制作的方法。掌握信用证方式下常见的单据制作的方法。下一页返回项目十五 信用证方式下的单据制作【项目介绍】下一页返回1项目十五项目十五 信用证方式下的单据制作信用证方式下的单据制作一、任务描述（做什么）一、任务描述（做什么）2011年在广交会上，一位日本外商对南方飞帆进出口公司出口的原棉很年在广交会上，一位日本外商对南方飞帆进出口公司出口的原棉很感兴趣，经磋商达成交易，并于感兴趣，经磋商达成交易，并于2011年年5月月7日开出信用证，南方飞帆进日开出信用证，南方飞帆进出口公司在收到信用证后，立即备货做好装船准备工作，于出口公司在收到信用证后，立即备货做好装船准备工作，于2011年年5月月27日将货物装船并取得提单。公司经理要求单证员小何制作该笔业务项日将货物装船并取得提单。公司经理要求单证员小何制作该笔业务项下的整套单据，具体业务资料如下。下的整套单据，具体业务资料如下。1销售合同的主要条款销售合同的主要条款合同签订日期：合同签订日期：20，APR2011卖方：卖方：NANFANG FEIFANG IMPORT AND EXPORT CO，LTD6TH FLOOR，FORTUNE PLAZA，NANCHANG，CHINA买方：买方：FORTUNEEVEN TRADING CO，GALERIE DAIJOUE，KOBE商品名称、规格及数量：商品名称、规格及数量：RAW COTTON（原棉），（原棉），12.4公吨。公吨。上一页 下一页返回项目十五 信用证方式下的单据制作一、任务描述（做什么）上一2项目十五项目十五 信用证方式下的单据制作信用证方式下的单据制作出口包装：每包净重出口包装：每包净重310公斤，每包毛重公斤，每包毛重315公斤，共计公斤，共计40包；每包包；每包0.524立方米，立方米，20英尺集装箱拼装。英尺集装箱拼装。价格：每公吨价格：每公吨3 000美元美元CFR KOBE。金额总计：金额总计：37 200美元。美元。付款条件：凭不可撤销、可转让的即期信用证支付，该信用证必须在装付款条件：凭不可撤销、可转让的即期信用证支付，该信用证必须在装运期运期30天前到达卖方。天前到达卖方。有效期：在最后装运期后有效期：在最后装运期后15日内（日内（6月月15日），在中国议付有效。日），在中国议付有效。保险：由开证申请人办理投保手续。保险：由开证申请人办理投保手续。装运期：最迟装运期不得晚于装运期：最迟装运期不得晚于2011年年5月月30日，允许分批装运，允许转日，允许分批装运，允许转运。运。2信用证（见信用证（见表表15-1）上一页 下一页返回项目十五 信用证方式下的单据制作出口包装：每包净重310公斤3项目十五项目十五 信用证方式下的单据制作信用证方式下的单据制作二、操作指南（怎么做）二、操作指南（怎么做）（1）出口商在收到信用证后，要对该证进行审核，并按照有关的信用证）出口商在收到信用证后，要对该证进行审核，并按照有关的信用证条款，参照相关合同备齐货物，租船订舱，同时向商检、贸促会、海关、条款，参照相关合同备齐货物，租船订舱，同时向商检、贸促会、海关、货运等部门申报出口货物，取得有关出口许可证、原产地证书、报关单、货运等部门申报出口货物，取得有关出口许可证、原产地证书、报关单、提单等相关单据。然后，信用证受益人将按信用证要求制作和提供一整提单等相关单据。然后，信用证受益人将按信用证要求制作和提供一整套结汇单据，到银行办理交单议付手续。套结汇单据，到银行办理交单议付手续。（2）信用证方式下单据制作应注意以下事项：）信用证方式下单据制作应注意以下事项：在信用证业务中，虽然制作单据是以信用证条款为依据的，但有些条在信用证业务中，虽然制作单据是以信用证条款为依据的，但有些条款如商品品名、规格、单价、佣金等信用证未明确规定的，可参照合同款如商品品名、规格、单价、佣金等信用证未明确规定的，可参照合同条款执行。条款执行。信用证项下的单据，必须严格按照信用证条款制单。信用证项下的单据，必须严格按照信用证条款制单。上一页 下一页返回项目十五 信用证方式下的单据制作二、操作指南（怎么做）上一4项目十五项目十五 信用证方式下的单据制作信用证方式下的单据制作商业发票的数量条款和汇票金额。商业发票的数量条款和汇票金额。a如果规定允许分批装运并实施了分批装运，发票中的数量条款和汇票如果规定允许分批装运并实施了分批装运，发票中的数量条款和汇票金额应小于信用证的规定。金额应小于信用证的规定。b如果不允许分批装运，且无溢短装条款，发票应包含信用证所要求如果不允许分批装运，且无溢短装条款，发票应包含信用证所要求的全部货物的金额。的全部货物的金额。关于最迟交单期的规定。如信用证未规定交单期，最迟交单时间不得关于最迟交单期的规定。如信用证未规定交单期，最迟交单时间不得迟于装运日期后迟于装运日期后21天。天。单据的签发日期。单据的签发日期。a按信用证条款及货物实际的装箱情况制作的发票、装箱单，其签发日按信用证条款及货物实际的装箱情况制作的发票、装箱单，其签发日期一般为同一天，一般不早于信用证开证日期，但也不晚于提单日期期一般为同一天，一般不早于信用证开证日期，但也不晚于提单日期（即装运日期）。（即装运日期）。上一页 下一页返回项目十五 信用证方式下的单据制作商业发票的数量条款和汇票金5项目十五项目十五 信用证方式下的单据制作信用证方式下的单据制作b申领有关原产地证、申领有关原产地证、FORMA、出口许可证等有关证书。一般来说，、出口许可证等有关证书。一般来说，出口商的申请日不早于发票日期，出证机构的出证日不早于出口商的申出口商的申请日不早于发票日期，出证机构的出证日不早于出口商的申请日，但可为同一天，一般不晚于提单日期。请日，但可为同一天，一般不晚于提单日期。c办理出口商检手续，商检证书的签发日期一般介于发票日期和提单日办理出口商检手续，商检证书的签发日期一般介于发票日期和提单日期之间。期之间。d租船订舱、货物报关出运后，取得提单或其他运输单据，提单签发租船订舱、货物报关出运后，取得提单或其他运输单据，提单签发日期为货物的实际装船日期，此日期不得晚于信用证规定的最后装运期日期为货物的实际装船日期，此日期不得晚于信用证规定的最后装运期限，一般也不能早于信用证日期。如果信用证要求出具有关船公司的证限，一般也不能早于信用证日期。如果信用证要求出具有关船公司的证明，此类证明的日期可与提单同日。明，此类证明的日期可与提单同日。e按信用证要求发出装船通知书，一般为提单日期的当天，最晚应不晚按信用证要求发出装船通知书，一般为提单日期的当天，最晚应不晚于提单日期后于提单日期后48小时，但应早于交单议付的日期。小时，但应早于交单议付的日期。f寄单据副本或寄送船样并出具寄单证明或寄样证明，此类证明的日期寄单据副本或寄送船样并出具寄单证明或寄样证明，此类证明的日期也要视信用证要求，一般规定在提单日期后也要视信用证要求，一般规定在提单日期后3天内，但应早于交单议付的天内，但应早于交单议付的日期。日期。上一页 下一页返回项目十五 信用证方式下的单据制作b申领有关原产地证、FOR6项目十五项目十五 信用证方式下的单据制作信用证方式下的单据制作三、单据示范三、单据示范单证员小何制作了任务描述中业务项下的整套单据，（见单证员小何制作了任务描述中业务项下的整套单据，（见表表15-2表表15-5）。）。四、独立实操四、独立实操1公司经理要求单证员小何根据以下信用证和公司经理要求单证员小何根据以下信用证和FOB术语交易条件制作术语交易条件制作整套单据。整套单据。（1）信用证及通知书。）信用证及通知书。上一页 下一页返回项目十五 信用证方式下的单据制作三、单据示范上一页下一页返7项目十五项目十五 信用证方式下的单据制作信用证方式下的单据制作（1）信用证及通知书。）信用证及通知书。SHENZHEN COMMERCIAL BANKTEL：36621811 25/F Shun Hing Square Di Wang Commercial Centre FAX：36621818 201 Zhenhua Road Shenzhen，CHINA TELEX：657395 Postal Code：518028 SWIFT：SZCB CNBX深圳市振华路深圳市振华路201号号邮编：邮编：518028上一页 下一页返回项目十五 信用证方式下的单据制作（1）信用证及通知书。上一8项目十五项目十五 信用证方式下的单据制作信用证方式下的单据制作信信 用用 证证 通通 知知 书书日期：日期：19/03/2011 致：致：NANFANG Seven star Imp&Exp CO，Ltd 开证行：开证行：BANK OF NORTH AMERICA信用证号码：信用证号码：NABK3996 金额：金额：USD42，000.00我行通知号：我行通知号：SCBKTZ39584 敬启者：敬启者：兹通知贵公司，我行收自上述银行的电开兹通知贵公司，我行收自上述银行的电开信递信用证一份，现随附通知，信递信用证一份，现随附通知，并请注意下列打并请注意下列打“”条文：条文：上一页 下一页返回项目十五 信用证方式下的单据制作信 用 证 通 知 书上一9项目十五项目十五 信用证方式下的单据制作信用证方式下的单据制作（）此信用证印押未符，待我行与开证行确认后当立即通知贵公司。）此信用证印押未符，待我行与开证行确认后当立即通知贵公司。（）此信用证如需加保，请通知我行，并将有关之保兑费用）此信用证如需加保，请通知我行，并将有关之保兑费用HKD（或（或 CNY ）汇至上述之户口，我行加保后应当立即另信通知贵公司以确认）汇至上述之户口，我行加保后应当立即另信通知贵公司以确认此安排。此安排。但请注意我行保留拒绝加保之权利但请注意我行保留拒绝加保之权利。（）经我行保兑之信用证，限向我行交单议付，否则保兑无效。）经我行保兑之信用证，限向我行交单议付，否则保兑无效。（）未经我行保兑之信用证，不构成我行任何责任。）未经我行保兑之信用证，不构成我行任何责任。（）贵公司交单我行时，请将信用证及本通知书一并提交，并随附加盖）贵公司交单我行时，请将信用证及本通知书一并提交，并随附加盖公章之信函委托我行给予议付或托收及货款交付之办法。公章之信函委托我行给予议付或托收及货款交付之办法。（）此信用证通知费用）此信用证通知费用HKD 或共（或共（CNY ），请汇至我行下列账号，），请汇至我行下列账号，并注明我行信用证通知号：并注明我行信用证通知号：上一页 下一页返回项目十五 信用证方式下的单据制作（）此信用证印押未符，待我10项目十五项目十五 信用证方式下的单据制作信用证方式下的单据制作收款单位：深圳商业银行收款单位：深圳商业银行账户号码：账户号码：0315081666896（港币）（港币）开户银行：中国建设银行深圳分行开户银行：中国建设银行深圳分行贵公司如对信用证之内容不能接受，请尽快与开证人联络及安排修改。贵公司如对信用证之内容不能接受，请尽快与开证人联络及安排修改。深圳商业银行深圳商业银行FOR SHENZHEN COMMERCIAL BANK何何 聪聪 上一页 下一页返回项目十五 信用证方式下的单据制作收款单位：深圳商业银行上一11项目十五项目十五 信用证方式下的单据制作信用证方式下的单据制作上一页 下一页返回项目十五 信用证方式下的单据制作上一页下一页返回12项目十五项目十五 信用证方式下的单据制作信用证方式下的单据制作上一页 下一页返回项目十五 信用证方式下的单据制作上一页下一页返回13项目十五项目十五 信用证方式下的单据制作信用证方式下的单据制作上一页 下一页返回项目十五 信用证方式下的单据制作上一页下一页返回14项目十五项目十五 信用证方式下的单据制作信用证方式下的单据制作上一页 下一页返回项目十五 信用证方式下的单据制作上一页下一页返回15项目十五项目十五 信用证方式下的单据制作信用证方式下的单据制作上一页 下一页返回项目十五 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信用证方式下的单据制作上一页下一页返回26项目十五项目十五 信用证方式下的单据制作信用证方式下的单据制作（2）有关交易条件。）有关交易条件。买卖双方按以下条件成交。买卖双方按以下条件成交。卖方发票号为：卖方发票号为：2011JXSV2020，发票制单日期：，发票制单日期：JUNE15，2011货物包装及其他情况为：货物包装及其他情况为：上一页 下一页返回项目十五 信用证方式下的单据制作（2）有关交易条件。上一页27项目十五项目十五 信用证方式下的单据制作信用证方式下的单据制作货物运输标志为：货物运输标志为：PATTYC/NO1-60MADE IN CHINA买方银行于买方银行于2011年年6月月20日开来日开来MILSU2011/00619号信用证（见信用号信用证（见信用证）。证）。货物配载货物配载2011年年8月月2日由上海开往日由上海开往KOBE的船，拼箱装运。的船，拼箱装运。船名航次为：船名航次为：DONGFENG V816SV货运代理为：东海货运有限公司货运代理为：东海货运有限公司（DINGHAI SHIPPING SERVICE CO，LTD）上一页 下一页返回项目十五 信用证方式下的单据制作货物运输标志为：PATTY28信用证方式下的单据制作课件29项目十五项目十五 信用证方式下的单据制作信用证方式下的单据制作承运人：承运人：ECU LINE由代理签发代理提单，提单号为由代理签发代理提单，提单号为ECU00786386，运费为，运费为USD4500/CBM国外船代理：国外船代理：ECULIN KANKA LTDTEL：0082532563411货物出运后，单据交中国银行广东省分行议付。货物出运后，单据交中国银行广东省分行议付。试按上述资料，填制以下表格（见试按上述资料，填制以下表格（见表表15-12表表15-16）。）。上一页 下一页返回项目十五 信用证方式下的单据制作承运人：ECU LINE上30谢谢观赏谢谢观赏谢谢观赏31表表15-1 信用证信用证返回表15-1 信用证返回32表表15-2 小何制作的整套单据之小何制作的整套单据之1下一页表15-2 小何制作的整套单据之1下一页33表表15-3 小何制作的整套单据之小何制作的整套单据之2下一页表15-3 小何制作的整套单据之2下一页34表表15-3 小何制作的整套单据之小何制作的整套单据之2下一页表15-3 小何制作的整套单据之2下一页35表表15-4 小何制作的整套单据之小何制作的整套单据之3下一页表15-4 小何制作的整套单据之3下一页36表表15-5 小何制作的整套单据之小何制作的整套单据之4返回表15-5 小何制作的整套单据之4返回37表表15-6 空白单据空白单据1下一页表15-6 空白单据1下一页38表表15-7 空白单据空白单据2下一页表15-7 空白单据2下一页39表表15-8 空白单据空白单据3下一页表15-8 空白单据3下一页40表表15-9 空白单据空白单据4下一页表15-9 空白单据4下一页41表表15-10 空白单据空白单据5下一页表15-10 空白单据5下一页42表表15-11 空白单据空白单据6返回表15-11 空白单据6返回43表表15-12 填制表填制表1下一页表15-12 填制表1下一页44表表15-13 填制表填制表2下一页表15-13 填制表2下一页45表表15-14 填制表填制表3下一页表15-14 填制表3下一页46表表15-15 填制表填制表4下一页表15-15 填制表4下一页47表表15-16 填制表填制表5返回表15-16 填制表5返回48