第13章-PowerPoint著作工具课件

第第13章章 PowerPoint著作工具著作工具第第13章章 PowerPoint著作工具著作工具13.1 概述概述13.2 基基 本本 操操 作作第第13章章 PowerPoint著作工具著作工具13.1概述PowerPoint是MicrosoftOffice软件包的组成部分之一，是一个专门用于编辑电子文稿的制作工具。它是一种表达观点、演示成果、传达信息的强有力的手段，现在已经被许多大的公司和机构作为首选的文稿编辑和演示工具。用PowerPoint编著的文稿是电子文稿，其核心部分是一套可在计算机屏幕上演示的幻灯片。可以将这种文稿制成实际的35mm幻灯片、投影片，也可以直接用大屏幕投影仪演播。第第13章章 PowerPoint著作工具著作工具MicrosoftPowerPoint97是由MicrosoftPowerPoint7.0发展而来的，但它在后者的基础上增加了很多新的功能，例如，新的切换方式和动画效果、对多媒体的支持、文稿的网络播放功能等。启动PowerPoint有两种常用的方法：(1)启 动 Windows 98以 后，屏 幕 上 通 常 有 一 个MicrosoftOffice快捷工具栏，可以在其中单击MicrosoftPowerPoint。(2)从Windows98的“开始”按钮启动PowerPoint，其选择命令的顺序为“程序”“MicrosoftPowerPoint”。启动PowerPoint后，PowerPoint窗口就会出现在屏幕上，如图13-1所示。第第13章章 PowerPoint著作工具著作工具图13-1PowerPoint窗口结构第第13章章 PowerPoint著作工具著作工具PowerPoint窗口包含标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏、文稿窗口等组成部分，标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏都是Windows98窗口的标准部件，其意义和使用方法不再叙述。1.文稿的组成利用PowerPoint建立的文稿是一种由以下四个相互关联的内容组成的电子文件：(1)幻灯片：它是文稿的核心，是在演示过程中显示在屏幕上的内容。(2)备注页：由幻灯片缩图和报告人注释构成。报告人注释是给报告人自己看的，供演示文稿时，对幻灯片做辅助的说明。第第13章章 PowerPoint著作工具著作工具(3)讲义：是一套缩小了的幻灯片打印件，供听众听报告时参考。(4)文稿大纲：供文稿编写人编写文稿时掌握文稿的全貌，也可供演播时参考。注意，要将文稿的四部分内容作为统一的文件存盘。第第13章章 PowerPoint著作工具著作工具2.文稿窗口无论是建立一个新文稿，还是打开一个已有的文稿，都会打开一个文稿窗口，它位于PowerPoint窗口内，如图13-1所示。文稿窗口中的文稿可以以五种视图的形式显示和进行编辑，它们是幻灯片视图、大纲视图、幻灯片浏览视图、备注页视图和幻灯放映视图。可以用PowerPoint窗口下面的视图选择按钮选择适当的视图(见图13-1)，也可以用“视图”菜单中的命令进行视图的选择。第第13章章 PowerPoint著作工具著作工具(1)幻灯片视图。该视图用于显示单个幻灯片，用于详细设计、制作和装饰文稿中的单个幻灯片。(2)大纲视图。该视图中只显示文稿的文本部分，不显示图形对象和色彩，因此，可以利用它集中进行文本的输入和编辑工作。(3)幻灯片浏览视图。在幻灯片浏览视图中，按序号由小到大的顺序显示文稿中全部幻灯片的缩略图。可以在该视图中清楚地看到文稿连续变化的过程。(4)备注页视图。备注页视图用于建立和编辑演讲者的备注页。(5)幻灯片播放视图。在幻灯片播放视图中，可以看到幻灯片连续播放的实际效果。第第13章章 PowerPoint著作工具著作工具13.2 基基 本本 操操 作作1.制作新文稿制作新文稿可以在PowerPoint的“内容提示向导”的引导下一步步地进行(进入PowerPoint时将显示对话框，允许用户选择此项)；也可以按照用户自己的思路，从一个空白文稿出发建立新文稿。从空白文稿出发建立新文稿的基本步骤大致如下：(1)在进入PowerPoint的对话框或在PowerPoint窗口中选择“新建”命令后，选择“空白演示文稿”，随即显示“新幻灯片”对话框，如图13-2所示。第第13章章 PowerPoint著作工具著作工具图13-2“新幻灯片”对话框第第13章章 PowerPoint著作工具著作工具(2)从“新幻灯片”对话框中选择一种版式。该对话框中提供了28种版式，其中，第一种版式是标题幻灯片，第12种是空白幻灯片，第2、3、10、11、28种是纯文本幻灯片，其余版式的幻灯片上除了含有文本外，还可以含有各种各样的插图、影像和声音。每当单击某一种版式时，其名字就被显示在对话框中。通常第一种版式是被默认的，它一般作为文稿的首页。(3)选中某一版式以后，单击“确定”按钮，进入幻灯片视图，所选版式的新幻灯片便出现在屏幕上。随后便可以开始新幻灯片的制作。(4)可以切换到大纲视图中编辑文本，也可以就在幻灯片视图中一张张地增加幻灯片并进行幻灯片的制作。(5)最后将完成的文稿存盘，形成文件。第第13章章 PowerPoint著作工具著作工具2.保存文稿第一次保存文稿或在“文件”菜单中选择“另存为”命令时将弹出保存文件对话框，在该对话框中要确定如下的内容：(1)文件名：在文件名文本框中输入一个可长达255个字符的文件名；(2)保存位置：在保存位置下拉式列表框中选择保存文稿的驱动器和文件夹；(3)文件类型：在保存类型列表框中选择所需的保存类型，默认的保存类型是“演示文稿.ppt”，在一般的情况下它是合适的，用户也可以根据需要选择其他类型。上述内容确定以后，可以单击“保存”按钮保存文稿。第第13章章 PowerPoint著作工具著作工具3.打开已有的文稿如果需要继续对已有的文稿进行编辑或播放，要先把它打开。打开已有文稿的方法如下：(1)在菜单“文件”中选择“打开”命令或单击工具栏中的“打开”按钮，这时会弹出一个打开文件对话框。(2)在打开文件对话框中选择欲打开的文件，选定文件以后，在预览窗口中会显示文稿的首页内容。通过同时选定多个文件名，可以一次打开多个文件。(3)单击“打开”按钮，打开选定的文稿。第第13章章 PowerPoint著作工具著作工具4.追加新幻灯片在编辑一个文稿时可以用如下两种方法在当前文稿中追加幻灯片：(1)执行“插入”菜单中的“新幻灯片”命令。(2)单击工具栏中的“新幻灯片”按钮。执行上述操作以后，先弹出图13-2所示的“新幻灯片”对话框，在其中选择了幻灯片版式以后单击“确定”按钮，选定的版式幻灯片就加入到当前的文稿中了。如果是选定幻灯片视图，新的幻灯片就出现在屏幕上，它追加在当前幻灯片之后，并成为新的当前幻灯片，在状态栏中会显示文稿中幻灯片的总数和当前幻灯片号；如果选定大纲视图，新幻灯片追加在插入点所在的幻灯片之后。第第13章章 PowerPoint著作工具著作工具5.在大纲视图中加工文稿在大纲视图中编辑文稿时，只保留文稿中的文本和除了色彩以外的其他所有文本属性。1)切换到大纲视图用两种方法可以切换到大纲视图：(1)执行“视图”菜单中的“大纲视图”命令；(2)单击文稿窗口左下角的“大纲视图”按钮。切换到大纲视图以后，“大纲”工具栏就会出现在文稿窗口的边缘上(通常在左边缘上)，通过工具栏上的按钮，可以快速重组文稿，包括重新安排幻灯片的顺序、改变幻灯片的标题和层次小标题以及层次小标题的隶属关系等。“大纲”工具栏如图13-3所示。第第13章章 PowerPoint著作工具著作工具图13-3“大纲”工具栏第第13章章 PowerPoint著作工具著作工具“大纲”工具栏中的各个按钮的功能如下：升级：使当前的或选择的层次小标题左移(升级)一个层次。第一层次的小标题升级一次便成为幻灯片的标题。降级：使当前的或选择的层次小标题右移(降级)一个层次。幻灯片的标题降级一次便成为第一层次的小标题。上移：使当前的或选择的层次小标题或幻灯片标题上移一层。通过上移可以改变幻灯片的顺序或层次小标题的从属关系。下移：使当前的或选择的层次小标题或幻灯片标题下移一层。通过下移可以改变幻灯片的顺序或层次小标题的从属关系。第第13章章 PowerPoint著作工具著作工具折叠：只显示当前的或选择的幻灯片的标题，主体部分隐去。展开：恢复显示幻灯片被隐去的主体部分。全部折叠：只显示全部幻灯片的标题，主体部分全部隐去。全部展开：恢复显示文稿的全部标题和主体部分。摘要幻灯片：为选择的一组幻灯片创建一张摘要的幻灯片。摘要幻灯片的标题即“摘要幻灯片”，其主体部分是由这组幻灯片的各个标题生成的一组层次小标题。显示格式：切换文本显示方式，或显示纯文本，或显示格式化的文本。第第13章章 PowerPoint著作工具著作工具2)文稿大纲结构文稿大纲由一系列幻灯片标题和对应的层次小标题构成。幻灯片标题即一个幻灯片要论述的观点。层次小标题是对标题的辅助的进一步的说明，是幻灯片的主体部分。层次小标题排在幻灯片标题下面。每层小标题比它上一层小标题向右缩进几格。按缩进的深度，层次小标题依次划分为第一层、第二层每个幻灯片标题左边有一个幻灯片图标和幻灯片编号。含有图像的幻灯片的图标与只有文本内容的幻灯片的图标有所区别，前者的图标中有几何图形。幻灯片的编号按由小到大的顺序排列。第第13章章 PowerPoint著作工具著作工具幻灯片主体部分通常含多层层次小标题，各开始于一个项目符号，不同层的小标题的项目符号不相同。3)输入幻灯片的标题和层次小标题在大纲视图中很容易输入文稿中各个幻灯片的标题和内容。以“项目清单”版式的幻灯片为例，具体操作方法如下：(1)在新幻灯片的标题处输入标题以后，按Ctrl+Enter键，即可进入该幻灯片主体内容的输入。(2)每一个层次小标题输入以后按Enter键，即可进入同一层次的下一个小标题的输入。幻灯片主体部分通常含多层层次小标题，各开始于一个项目符号，不同层的小标题的项目符号不相同。第第13章章 PowerPoint著作工具著作工具(3)在输入一个层次小标题之前，按Tab键或单击“降级”按钮，则进入上一层次的小标题的输入。在输入一个层次小标题之前，按Shift+Tab键或单击“升级”按钮，则进入上一层次的小标题的输入。(4)一个幻灯片的内容输入完成以后按Ctrl+Enter键，将结束该幻灯片的输入，开始下一个幻灯片的输入。4)编辑文本对于已经输入的幻灯片内容，可以进行必要的编辑。在PowerPoint中，对文本进行的编辑的操作有移动文本、拷贝文本、删除文本、查找和替换文本、改变字体、改变字型等。第第13章章 PowerPoint著作工具著作工具操作的步骤一般为：首先选择要编辑的文本内容，再通过菜单或工具栏中的按钮发出响应的命令。具体做法与Windows中其他文本编辑工具中的方法相似，这里不再叙述。文本编辑命令一般包含在“编辑”菜单中，文字属性设置命令一般包含在“格式”菜单中。也可以利用“大纲”工具栏提供的工具，对文稿中幻灯片顺序、层次小标题顺序或层次小标题隶属关系进行调整。在大纲视图中进行编辑工作时，有时需要按更简洁的方式查看大纲，有时要查看详细的内容，这些要求可以通过“大纲”工具栏提供的“展开”和“折叠”命令来实现。第第13章章 PowerPoint著作工具著作工具6.在幻灯片视图中进行操作在幻灯片视图中可以精心制作各个幻灯片。在此可以编辑文本，建立和编辑图像、图表等。通过执行“视图”菜单中的“幻灯片视图”命令，或单击文稿窗口左下角的“幻灯片视图”按钮，可切换到幻灯片视图。每一个幻灯片通常分为标题区和主题区两个区域，各用一个虚线框标识。幻灯片的任何文字上都可以插入图形对象。另外，还可以通过“应用设计模板”为幻灯片增加背景效果。在幻灯片视图中也可以编辑文本，编辑文本的方法与在大纲视图中编辑文本的方法相似。第第13章章 PowerPoint著作工具著作工具1)查找幻灯片为了编辑某个幻灯片，需要先找到该幻灯片，将它显示在屏幕上。查找幻灯片的方法有以下几种：(1)按PgUp和PgDn键，可以分别回到上一张幻灯片或进入下一张幻灯片。(2)单击PowerPoint窗口右下边的“上一张幻灯片”或“下一张幻灯片”按钮，可以分别回到上一张幻灯片或进入下一张幻灯片。(3)拖动PowerPoint窗口右边滚动条中的滚动块到某一位置上，可以显示和该位置对应的幻灯片。在状态栏中会显示文稿中幻灯片的总数和当前幻灯片号。第第13章章 PowerPoint著作工具著作工具2)为所有幻灯片增加统一的背景效果可以使用PowerPoint提供的素材，为文稿中所有幻灯片增加一个统一的背景效果，以增强文稿的表现力。为文稿中所有幻灯片增加背景效果的具体步骤如下：(1)单击工具栏中的“应用设计模板”按钮，或选择“格式”菜单中的“应用设计模板”命令，将弹出“应用设计模板”对话框。(2)在模板列表中选择合适的背景模板，被选中模板的预览图将显示在对话框上。(3)选定模板以后，按“应用”按钮，PowerPoint便会自动为当前文稿的所有幻灯片套上所选的背景模板。第第13章章 PowerPoint著作工具著作工具(4)如果想删除个别幻灯片的背景，可先将其定为当前幻灯片，然后，选择“格式”菜单中的“背景”命令，会弹出“背景”对话框，在其中选定“忽略模板母板的背景图形”，然后单击“应用”按钮。3)改变、增加和删除项目符号项目符号出现在层次小标题的开头位置，用于突出小标题的层次。可用下面的方法对项目符号进行改变、增加和删除。(1)在欲改变项目符号的层次小标题上单击，设置插入点。(2)在“格式”菜单中选择“项目符号”命令，打开“项目符号”对话框，如图13-4所示。第第13章章 PowerPoint著作工具著作工具图13-4“项目符号”对话框第第13章章 PowerPoint著作工具著作工具如果选中对话框左上角的“使用项目符号”，则在层次小标题前面会有项目符号显示；否则，将取消层次小标题前面的项目符号。(3)当前使用的项目符号在符号列表中呈选中状，如果要使用其他的符号作为选中项目符号，只需在欲选的符号上单击，使其呈选中状即可。(4)要改变项目符号的颜色，可以在“颜色”列表框中选择。(5)要改变项目符号的大小，只需要改变“大小”文本框中的内容即可。(6)按“确定”按钮结束对项目符号的操作。第第13章章 PowerPoint著作工具著作工具4)在幻灯片上绘制图形利用PowerPoint的“绘图”工具栏提供的工具，可以在幻灯片上画出多种不同类型的图形，如简单的几何 图 形、多 种 形 状 的 箭 头、表 格、艺 术 字 等。PowerPoint的“绘画”工具栏如图13-5所示。使用工具栏中提供的直线、箭头、矩形和椭圆工具可以绘制简单的图案，而“自选图形”工具提供了功能更强的绘图能力。第第13章章 PowerPoint著作工具著作工具图13-5“绘图”工具栏第第13章章 PowerPoint著作工具著作工具单击“绘图”工具栏中的“自选图形”按钮，弹出一个下拉式菜单，该菜单中列出了可用的自选图形工具。它们是：(1)线条：包括直线、曲线、带箭头的直线和任意多边形的绘制工具。(2)连接符：包含绘制连接两个物体的各种连接线的工具。(3)基本形状：包含绘制32种不同形态图形的工具。(4)箭头总汇：包含绘制28种不同形态箭头的工具。第第13章章 PowerPoint著作工具著作工具(5)流程图：包含28种不同的、绘制流程图所需的部件，用这些部件可以绘制各种流程图。(6)星与旗帜：包含16种星形和旗帜形图案的绘图工具。(7)标注：包含20种不同风格的标注框的绘制工具。使用自选图形的一般步骤如下：(1)在“绘图”工具栏中单击“自选图形”按钮，显示其下拉菜单;(2)在下拉菜单中，将鼠标停在某一项上时，该项的内容将显示出来，可在其中选择所需的图形工具；(3)选中工具后，在幻灯片画面上拖动鼠标，即可画出选定的图形来。第第13章章 PowerPoint著作工具著作工具5)编辑图形对象在幻灯片视图中，可以用“绘图”工具栏提供的工具对幻灯片上的图形对象进行编辑操作。(1)选择图形对象。在编辑一个图形对象之前，首先要选择它。如果想同时编辑多个图形对象，则需先选择这些对象。在选择图形对象之前，应该首先确认“绘图”工具栏中的“选择”按钮是被选中的，即它是处于选中状态。这时，当鼠标经过画面上的图形时，会呈现空心箭头形状。欲选中一个对象，单击对象上任何位置即可。欲选择多个对象时，在按住Shift键的同时，依次单击预选的对象。第第13章章 PowerPoint著作工具著作工具欲选择某一个区域中的所有对象时，拖动鼠标，形成一个矩形，矩形内的对象将全被选中。执行“编辑”菜单中的“全选”命令，将选中一个幻灯片上的全部对象。图形对象被选中以后，被选中的对象被8个白色的小方块围住，白色的方块称为缩放块或控制块。(2)填充图形对象。填充即用颜色或图案填充图形对象的内部区域。填充操作的一般步骤如下：选择欲填充的对象；选择“格式”菜单中的“自选图形”命令，弹出“设置自选图形格式”对话框，如第第13章章 PowerPoint著作工具著作工具图13-6所示，在该对话框中可以进行颜色、线条等图形特性的设置。图13-6“设置自选图形格式”对话框第第13章章 PowerPoint著作工具著作工具单击“颜色”框中的三角形按钮，显示“填充选项”对话框，如图13-7所示，在该对话框中设置填充选项。无填充色：选中该选项表示要取消填充。自动：表示用配色方案中的缺省颜色填充。其他颜色：表示打开“颜色”选择对话框，选择其他颜色进行填充。填充效果：表示选择用图形、图片、纹理或渐变色来填充对象。背景：表示用幻灯片的背景来填充对象。第第13章章 PowerPoint著作工具著作工具图13-7“填充选项”对话框第第13章章 PowerPoint著作工具著作工具(3)为对象加阴影。加阴影可以增加立体效果。对图形对象和文本对象都可以加阴影。加阴影的具体操作步骤如下：选择欲加阴影的对象；在“绘画”工具栏中单击“阴影”按钮，显示“阴影样式”对话框；在对话框中选择所需的阴影样式；如果需要，可以单击“阴影样式”对话框中的“阴影样式”按钮，弹出“阴影设置”工具栏，利用它提供的工具，修改阴影的颜色、偏移方向和偏移量。第第13章章 PowerPoint著作工具著作工具(4)对图形对象的其他编辑操作。PowerPoint还允许对幻灯片中的图形对象进行删除、复制、位移、缩放、旋转、翻转、对象的组合和分组、对象的叠放、对象对齐等编辑操作，这些操作可以通过“编辑”菜单中的命令、“绘画”工具栏中的“绘图”按钮弹出的下拉菜单中的命令以及鼠标操作来完成，这里不再叙述。6)幻灯片中的图表(1)在幻灯片中加入图表。有两种方法可以在幻灯片中加入图表：插入新幻灯片时选择带图表的幻灯片版式，在“新幻灯片”对话框中，第5、6、8个版式是带有图表的幻灯片版式。加入新幻灯片以后，双击图表区，即可进入图表编辑。第第13章章 PowerPoint著作工具著作工具欲在原有幻灯片中插入图表时，单击工具栏中的“插入图表”按钮，一个缺省的图表就会显示在幻灯片中，自动进入图表编辑。(2)图表编辑工具。进入图表编辑以后，屏幕上显示“图表编辑”工具栏，如图13-8所示。利用它提供的工具，可以对图表进行编辑。图表格式：利用它可以对图表对象进行格式化。导入文件：可以从MicrosoftExcel或其他程序引入数据。按行：数据表中的数据按行组成数据系列。第第13章章 PowerPoint著作工具著作工具图13-8“图表编辑”工具栏第第13章章 PowerPoint著作工具著作工具按列：数据表中的数据按列组成数据系列。加数据表：将数据表附着在图表的下方。图表类型：改变图表的类型。共有14种基本的图表类型，其中包括面积图、条形图、柱形图、折线图、饼图、股市图、三维条形图等。图例：显示或隐藏图例。分类轴网线：显示或隐藏分类轴网线。数据轴网线：显示或隐藏数据轴网线。绘图：显示“绘图”工具栏。填充色：为图表中的图形对象选择填充颜色。显示比例：改变图表的显示比例。第第13章章 PowerPoint著作工具著作工具7)幻灯片中的剪贴画、图片和艺术字(1)在幻灯片中插入剪贴画。在幻灯片中插入剪贴画的步骤如下：单击工具栏中的“插入剪贴画”按钮，弹出“Microsoft剪辑库”对话框;在对话框中选择所需的剪贴画;按“插入”按钮;通过操作剪贴画周围的控制框，改变其插入位置或大小。第第13章章 PowerPoint著作工具著作工具(2)在幻灯片中插入其他图片。在幻灯片中插入其他图片的步骤如下：选择“插入”菜单中的“图片”命令;在下拉式菜单中选择“来自文件”命令，弹出“插入图片”对话框；在对话框中选择所需图片文件;按“插入”按钮;通过操作图片周围的控制框，改变其插入位置或大小。第第13章章 PowerPoint著作工具著作工具(3)在幻灯片中插入艺术字。在幻灯片中插入艺术字的步骤如下：单击绘图工具栏中的“插入艺术字”按钮，弹出“艺术字库”对话框;在对话框中选择所需艺术字模式，单击“确定”按钮，弹出“编辑艺术字”对话框；输入文字，根据需要改变艺术字的字体、字号和字型;按“确定”按钮。第第13章章 PowerPoint著作工具著作工具8)在幻灯片中插入组织结构组织结构是由一系列图框和连线组成的，它显示一个机构的等级和层次关系。在幻灯片中插入组织结构图的一般步骤如下：选择“插入”菜单中的“图片”命令;在下拉式菜单中选择“组织结构”命令，弹出“Microsoft组织结构图”窗口。“Microsoft组织结构图”窗口中提供了一套工具，可以用它们来编辑组织结构图，“组织结构图”工具栏如图13-9所示。第第13章章 PowerPoint著作工具著作工具图13-9“组织结构图”工具栏第第13章章 PowerPoint著作工具著作工具选择：用来选择组织结构图框。输入文本：用来向组织结构图中输入文本。部下：单击该按钮若干次后再单击某一图框，可为该图框增加若干下属图框。增加图框的个数等于单击的次数。左同事：单击该按钮若干次后再单击某一图框，可在该图框左边增加若干图框。增加图框的个数等于单击的次数。右同事：单击该按钮若干次后再单击某一图框，可在该图框右边增加若干图框。增加图框的个数等于单击的次数。第第13章章 PowerPoint著作工具著作工具经理：单击该按钮后再单击某一图框，可在该图框之上增加一个图框。助理：单击该按钮若干次后再单击某一图框，可在该图框下面增加若干个图框。增加的图框属于该框图层，但不是该框图层的一部分，属于“参谋”人员。7.放映幻灯片1)简单放映简单放映是指从指定的幻灯片起连续放映。其操作步骤如下：(1)切换到幻灯片浏览视图中，单击放映的起始幻灯片，然后单击窗口左下方的“幻灯片放映视图”按钮;第第13章章 PowerPoint著作工具著作工具(2)放映时，为了进入到下一个幻灯片，按任意键或单击鼠标即可;(3)按Esc键终止放映。2)切换效果切换效果是在幻灯片放映过程中，幻灯片换片过程的特殊效果。设置切换效果的操作步骤如下：(1)切换到幻灯片浏览视图中，选择欲增加切换效果的幻灯片(一个或多个);(2)选择“幻灯片放映”菜单中的“幻灯片切换”命令，弹出“幻灯片切换”对话框，如图13-10所示。第第13章章 PowerPoint著作工具著作工具图13-10“幻灯片切换”对话框第第13章章 PowerPoint著作工具著作工具(3)在对话框中进行所需的设置。可以在对话框中进行的设置如下：效果：即切换的方式，可以在下拉式列表框中选择；速度：即切换的速度，可以选择为慢速、中速或快速；换页方式：可以采用手动和每隔一定时间自动换页的方式；声音：为幻灯片的放映增加声音效果，可以选择适当的声音。(4)设定好以后，单击“应用”按钮。第第13章章 PowerPoint著作工具著作工具3)动画效果在幻灯片放映时，对含有层次小标题的幻灯片，可以让其中的层次小标题以某种方式逐个显示出来，这就是所谓动画效果。动画效果也可以用于幻灯片中的其他对象。为主体文本增加动画效果的操作步骤如下：(1)进入幻灯片浏览视图，选定欲增加动画效果的幻灯片，这些幻灯片中必须含有层次小标题;(2)选择“幻灯片放映”菜单中的“动画预制”命令，出现该命令的子菜单;(3)在子菜单中选择适当的动画效果。第第13章章 PowerPoint著作工具著作工具为幻灯片中的其他对象增加动画效果的操作步骤如下：(1)进入幻灯片视图，选定欲增加动画效果的对象;(2)选择“幻灯片放映”菜单中的“动画预制”命令，出现该命令的子菜单;(3)在子菜单中选择适当的动画效果。