社交礼仪-第3章-日常交往礼仪课件

第3章 日常交往礼仪 见面礼仪 交谈礼仪 电话礼仪3.1 见面礼仪称呼称呼介绍介绍握手握手名片名片 一个人如果不同其他人进行任何交往，那么他不是一位神，就是一只兽。亚里士多德“三三A A原则原则”接受对方（接受对方（AcceptAccept）重视对方（重视对方（Attach importance toAttach importance to）赞同（赞同（AgreeAgree）（一）称呼 在社会交往中，交际双方见面时，如何称呼对方，这直接关系到双方之间的亲疏、了解程度、尊重与否及个人修养等。一个得体的称呼，会令彼此如沐春风，为以后的交往打下良好的基础，否则，不恰当或错误的称呼，可能会令对方心理不悦，影响到彼此的关系乃至交际的成功。（一）称呼生活中的称呼工作中的称呼外交中的称呼称呼的禁忌1.生活中的称呼对亲属的称呼对亲属的称呼（1）常规常规 （2）特例：对内）特例：对内家、舍、小家、舍、小 对外对外尊、贤、令尊、贤、令对朋友的称呼（对朋友的称呼（1）敬称：您、你、先生、老师、）敬称：您、你、先生、老师、公、老公、老 （2）姓名的称呼）姓名的称呼 （3）亲切的称呼）亲切的称呼1.生活中的称呼对普通人的称呼：对普通人的称呼：“同志同志”“先生先生”、“女士女士”、“小姐小姐”等等 以职务、职称相称以职务、职称相称 入乡随俗入乡随俗2.工作中的称呼职务性称呼职务性称呼职称性称呼职称性称呼职业性称呼职业性称呼学衔学衔一般性称呼：一般性称呼：“先生先生”、“小姐小姐”、“女士女士”3.外交中的称呼成年人均可以称成年人均可以称“先生先生”、“小姐小姐”、“夫人夫人”或或“女士女士”商务交往中一般不称对方行政职务商务交往中一般不称对方行政职务商务交往中，很少使用商务交往中，很少使用“夫人夫人”这种称呼这种称呼政务交往中，地位高的可称职务外，也可称政务交往中，地位高的可称职务外，也可称 “阁下阁下”军界军界宗教宗教社会地位高的可直接称呼，如教授、医生、法官、律师等社会地位高的可直接称呼，如教授、医生、法官、律师等国外的称呼：欧美、俄罗斯、日本国外的称呼：欧美、俄罗斯、日本 错误：注意读音和身份错误：注意读音和身份过时：老爷、大人过时：老爷、大人不通行：师傅、伙计、爱人、小鬼不通行：师傅、伙计、爱人、小鬼庸俗低级庸俗低级绰号绰号4.称呼中的禁忌自我介绍介绍他人（二）介绍1.自我介绍自我介绍的自我介绍的时机时机 （1）本人希望了解他人；本人希望了解他人；（2）他人希望结识本人；）他人希望结识本人；（3）本人认为有必要令他人了解或认识本人；）本人认为有必要令他人了解或认识本人；自我介绍的自我介绍的内容内容自我介绍的自我介绍的分寸分寸 （1）注意时间）注意时间 （2）讲究态度）讲究态度 （3）力求真实）力求真实1.自我介绍要素一：先递名片再介绍要素一：先递名片再介绍 作用：加深印象、节约时间、宣传自己作用：加深印象、节约时间、宣传自己要素二：时间简短要素二：时间简短要素三：内容要完整要素三：内容要完整 姓名姓名+单位单位+部门部门+职务职务4要素要素自我介绍三要素自我介绍三要素2.介绍他人 他人介绍，又称第三者介绍，经他人介绍，又称第三者介绍，经第三者为彼此不相识的双第三者为彼此不相识的双 方引见、介绍。方引见、介绍。社交活动中的东道主 社交场合中的长者 家庭中聚会的女主人 公务交往活动中的公关人员（礼宾人员、文秘人员、接待人员）等。介绍者的选择介绍者的选择2.介绍他人2.介绍他人把职位低者介绍给职位高者把职位低者介绍给职位高者把晚辈介绍给长辈把晚辈介绍给长辈把男士介绍给女士把男士介绍给女士把学生介绍给老师把学生介绍给老师把公司同事介绍给客户把公司同事介绍给客户把非官方人士介绍给官方人士把非官方人士介绍给官方人士把本国同事介绍给外籍同事把本国同事介绍给外籍同事介绍的顺序介绍的顺序 尊 者 居 后 优先知情权介绍之前征求双方的同意介绍之前征求双方的同意注意举止表情注意举止表情问候语的呼应问候语的呼应介绍的应对介绍的应对2.介绍他人（三）握手 “我接触的手，虽然无言，却极有表现力。我接触的手，虽然无言，却极有表现力。有的人握手能拒人千里之外，有的人握手能拒人千里之外，我握我握着冷冰冰的手指，就象和凛冽的北风相着冷冰冰的手指，就象和凛冽的北风相握手一样。而也有些人的手充满阳光，握手一样。而也有些人的手充满阳光，他们伸出来与你相握时，你会感到很温他们伸出来与你相握时，你会感到很温暖暖”【美】海伦凯勒（三）握手握手的时机握手的时机 当你与人道别。当你遇见认识的人。当某人到你的办公室以及当他离开时。当你在餐厅遇见熟识的人。在商业或社交场合当有人为你介绍时，或你要离开他们时。当你向某人道贺时（在演讲或颁奖之后）。别人向自己送礼或祝贺时。当你安慰某人时，在这情况下，握手可能会持续几秒钟，这时你可以 将你的另一只手放在两人握着的双手上，表示借着两人等握的双手传 达同情，慰问之意。久别重逢的老朋友、同事；迎接客人引来及拜访辞别时（三）握手男女之间，女士先；男女之间，女士先；长幼之间，长者先；长幼之间，长者先；上下级之间，上级先，下级屈前迎握；上下级之间，上级先，下级屈前迎握；迎接客人，主人先；迎接客人，主人先；送走客人，客人先。送走客人，客人先。伸手的次序伸手的次序（三）握手 行礼时行至距握手对象约1米处，双腿立正，上身略向前倾，伸出右手，四指并拢，拇指张开与对方相握。握手时应用力适度，上下稍许晃动一两下，时间控制在三秒钟以内，随后松开手来，恢复原状。相握的方式相握的方式（三）握手神态力度 时间 手位相握的方式相握的方式（三）握手不要戴着手套握手，在社交场合女士的晚礼服手套除外。不要戴着手套握手，在社交场合女士的晚礼服手套除外。不要在握手时戴着墨镜，只有患有眼疾或眼部有缺陷者才不要在握手时戴着墨镜，只有患有眼疾或眼部有缺陷者才能例外。能例外。不要在握手时将另外一只手插在衣袋里。不要在握手时将另外一只手插在衣袋里。不要在握手时另外一只手依旧拿着香烟、报刊、公文包、不要在握手时另外一只手依旧拿着香烟、报刊、公文包、行李等东西而不肯放下。行李等东西而不肯放下。不要在握手时面无表情，不置一词，好似根本无视对方的不要在握手时面无表情，不置一词，好似根本无视对方的存在，而纯粹是为了应付。存在，而纯粹是为了应付。不要在握手时长篇大论，点头哈腰，滥用热情，显得过分不要在握手时长篇大论，点头哈腰，滥用热情，显得过分客套，让对方不自在，不舒服。客套，让对方不自在，不舒服。不要在握手时把对方的手拉过来、推过去，或者上下左右不要在握手时把对方的手拉过来、推过去，或者上下左右抖个没完。抖个没完。不要在与人握手之后，立即揩拭自己的手掌，好象与对方不要在与人握手之后，立即揩拭自己的手掌，好象与对方握一下手就会使自己受到感染似的。握一下手就会使自己受到感染似的。握手的禁忌握手的禁忌（四）名片 名片制作的规格：国际规格：6cm10cm 国内规格：5.5cm9cm 女士规格：4.5cm8cm 质材:选用纸张(再生纸)不选用金、银、木头等材料制作名片的制作与使用名片的制作与使用（四）名片介绍自身介绍自身 维持联系维持联系 显示个性显示个性拜会他人拜会他人 用作礼单用作礼单替人介绍替人介绍名片的用途名片的用途1 1、名片的准备、名片的准备 名片不要和钱包、笔记本等放在一起，原名片不要和钱包、笔记本等放在一起，原 则上应该使用名片夹。则上应该使用名片夹。名片夹或皮夹置于西装内袋，名片夹或皮夹置于西装内袋，避免由裤子后避免由裤子后方的口袋掏出方的口袋掏出 名片可放在上衣口袋（但不可放在裤兜里）。名片可放在上衣口袋（但不可放在裤兜里）。要保持名片或名片夹的清洁、平整。要保持名片或名片夹的清洁、平整。名片交换过程中的礼仪名片交换过程中的礼仪 2 2、接受名片、接受名片 必须起身接收名片。必须起身接收名片。应用双手接收应用双手接收 接收的名片不要在上面作标记或写字。接收的名片不要在上面作标记或写字。接收的名片不可来回摆弄。接收的名片不可来回摆弄。接收名片时，要认真地看一遍。接收名片时，要认真地看一遍。不要将对方的名片遗忘在座位上，或存放时不要将对方的名片遗忘在座位上，或存放时 不注意落在地上。不注意落在地上。名片交换过程中的礼仪名片交换过程中的礼仪3 3、递名片、递名片 递名片的次序是由下级或访问方先递名片，如是介绍时，应由先递名片的次序是由下级或访问方先递名片，如是介绍时，应由先被介绍方递名片。被介绍方递名片。递名片时，应说些递名片时，应说些“请多关照请多关照”、“请多指教请多指教”之类的寒喧语。之类的寒喧语。互换名片时，应用右手拿着自己的名片，用左手接互换名片时，应用右手拿着自己的名片，用左手接 对方的名片后，对方的名片后，用双手托住。用双手托住。互换名片时，也要看一遍对方职务、姓名等。互换名片时，也要看一遍对方职务、姓名等。遇到难认字，应事先询问。遇到难认字，应事先询问。在会议室如遇到多数人相互交换名片时，可按对方座次排列名片。在会议室如遇到多数人相互交换名片时，可按对方座次排列名片。会谈中，应称呼对方的职务、职称，如会谈中，应称呼对方的职务、职称，如“X经理经理”、“X教授教授”等。等。无职务、职称时，称无职务、职称时，称“X先生先生”、“X小姐小姐”等，而尽量不使用等，而尽量不使用“你你”字，字，或直呼其名。或直呼其名。上司在时不要先递交名片，要等上司递上名片后才能递上自己的上司在时不要先递交名片，要等上司递上名片后才能递上自己的名片名片 名片交换过程中的礼仪名片交换过程中的礼仪（四）名片接受名片后，不宜随手置于桌上；避免当面在对方的名片上书写不相关的东西；不要无意识地玩弄对方的名片；随身携带名片夹、公文包、办公室抽屉常备；接过名片要精心放入自己名片夹或上衣口袋里。收存名片收存名片 课堂情景练习课堂情景练习 三三、四四人人一一个个小小组组设设计计一一个个见见面面情情景景，将将称称呼呼、介介绍绍、握握手手、问问候候、递递接接名名片片等等交交际际礼礼节节，连连贯贯地地演演示示下下来来，并并对对各各组组的的表表演进行评价。演进行评价。3.2 交谈礼仪 “没有一种人类活动像说话一样需要如此没有一种人类活动像说话一样需要如此谨慎小心，因为没有一种活动比说话更谨慎小心，因为没有一种活动比说话更频繁、更普通，甚至我们的成败输赢都频繁、更普通，甚至我们的成败输赢都取决于此。取决于此。”葛拉西安 智慧书 3.2 交谈礼仪态度语言内容形式（一）交谈态度心态决定一切！尺有所短，寸有所长！尺有所短，寸有所长！成为受欢迎的人！接受别人！接受别人！（二）交谈语言文明：不采用粗话、脏话、黑话、荤话等礼貌：五句十字礼貌用语规范：发音、语速、外语、缩略语（三）交谈内容忌谈的主题宜选的主题（三）交谈内容不非议国家国政不非议国家国政不涉及国家或行业秘密不涉及国家或行业秘密不评论交往对象的内部事物不评论交往对象的内部事物不议论同事领导不议论同事领导不涉及格调不高的话题不涉及格调不高的话题不涉及私人问题不涉及私人问题忌谈的主题（六不谈）忌谈的主题（六不谈）（三）交谈内容既定的主题既定的主题高雅的话题高雅的话题轻松的话题轻松的话题时尚的话题时尚的话题对方擅长的话题对方擅长的话题宜谈的主题宜谈的主题（三）交谈方式善于交流学会倾听接受别人容忍他人（三）交谈方式见闻广博，喜好阅读杂志和书报温文懦雅兴趣广泛 热心、活泼幽默风趣 善于交流的人大都是：善于交流的人大都是：（三）交谈方式要耐心要耐心要专心要专心有反馈有反馈倾听的技巧倾听的技巧笑容多一点笑容多一点 嘴巴甜一点嘴巴甜一点想得细一点想得细一点 说得清一点说得清一点站得直一点站得直一点 坐得正一点坐得正一点走得快一点走得快一点 穿得雅一点穿得雅一点态度诚一点态度诚一点 应变活一点应变活一点态度决定一切3.3 电话礼仪n n打电话n n接电话n n特殊情况n n移动电话（一）打电话时间适宜 通话时间、通话长度、体谅对方内容简练 事先准备、简明扼要、适可而止表现文明 语言文明、态度文明、举止文明（一）打电话忌节假日忌节假日忌周一上午前两个小时（周末综合症）忌周一上午前两个小时（周末综合症）忌周五下班前忌周五下班前忌午休时忌午休时忌早忌早7点之前，晚点之前，晚10点之后点之后拨打电话拨打电话 五个时间禁忌五个时间禁忌（一）打电话n n确认号码的正确性确认号码的正确性n n事先策划（目的、资料、事先策划（目的、资料、积极的心态）积极的心态）n n把握适当的拨打时间把握适当的拨打时间n n控制通话时间控制通话时间n n正确处理不同情况正确处理不同情况拨打电话五步骤拨打电话五步骤（二）接电话本人受话代接电话（二）接电话接听及时：接听及时：“铃响不过三声铃响不过三声”应对谦和应对谦和:主次分明主次分明:接听电话的礼仪接听电话的礼仪（二）接电话礼尚往来礼尚往来尊重隐私尊重隐私记忆准确记忆准确传达及时传达及时代接电话的礼仪代接电话的礼仪电话记录卡片给：给：日期日期 时间时间 你不在办公室时你不在办公室时 先生先生 公司的公司的 女士女士 小姐小姐 电话：电话：电话电话 请打电话回去请打电话回去 要求来访要求来访 还会打电话来还会打电话来 是否紧急是否紧急 回你的电话回你的电话留言：留言：接话人：接话人：（三）特殊情况位高者先挂位高者先挂客户先挂客户先挂女士先挂女士先挂上级主管单位先挂上级主管单位先挂主叫方先挂主叫方先挂挂断电话的礼仪挂断电话的礼仪（三）特殊情况如何暗示结束通话如何暗示结束通话（三）移动电话使用规则 （1）勿做炫耀）勿做炫耀 （2）方便他人）方便他人 （3）遵守公共秩序）遵守公共秩序 （4）自觉维护安全）自觉维护安全置放到位补 充收发传真 1、规范操作 2、明确信息 3、注意保密 4、行文礼貌 电子邮件供娄浪颓蓝辣袄驹靴锯澜互慌仲写绎衰斡染圾明将呆则孰盆瘸砒腥悉漠堑脊髓灰质炎(讲课2019)脊髓灰质炎(讲课2019)