材料采购降低成本分析报告课件

公司材料采购2015年总结2016年计划成本降低方案分析材料科材料科&集团采购中心集团采购中心2015年年12月月公司材料采购2015年总结2016年计划成本降低方案分析材1材料采购降低成本分析目录目 录1采购变成本为利润中心2初步思路3采购材料分类与成本构成4控制方式分类5钢材采购分析6钢材采购降低成本思路7混凝土、方木、模板采购控制方式8常用附材采购成本控制方式9加强材料使用计划管理10现场定期检查制度11完善报表质量，加强审核分析12全面培训、全员参与、持续改进材料采购降低成本分析目录目 录2采购变成本为利润中心采购的利润杠杆效应采购的利润杠杆效应 采购部门不仅仅是一个购入原材料的部门，同时是企业的利润中心之一。为什么呢？想一想这个公式你就会明白：收入-成本=利润。也就是说在收入不变的情况下，降低成本就意味着增加利润。所以我们完全有理由认为采购部门也是一个利润中心，举例说明这个问题：某公司（生产企业）（单位：万元）产值 100，000，000（1个亿）采购额（假设采购额占销售额的50%）5000万 利润（假设税前利润为5%）500万 如果该企业通过更好地管理采购职能，将其采购成本降低了10%，那么这会使得公司的税前利润增加500万元。为了增加这500万元的税前利润，如果单靠增加销售额来实现，那至少要1个亿元的销售额，也就是说销售量得提高一倍。2个点就是2千万的产值。如何降低？采购变成本为利润中心采购的利润杠杆效应 采购部门3针对建筑企业以及自身特色初步思路 服务服务创造价值创造价值 品质品质成就未来成就未来 建筑企业有着自身的特点，与生产制造业有着很大不同。因此应结合行业建筑企业有着自身的特点，与生产制造业有着很大不同。因此应结合行业和企业自身的特点去录求解决方案。和企业自身的特点去录求解决方案。首先是企业领导层对采购变成本为利润中心认识，而不是一厢情愿地认为，首先是企业领导层对采购变成本为利润中心认识，而不是一厢情愿地认为，我们己做得很好或者认为对现状无法改变，就算是很好，也还有更好。我们的我们己做得很好或者认为对现状无法改变，就算是很好，也还有更好。我们的发展方向将来一定是：高品质、低成本、合理利润发展方向将来一定是：高品质、低成本、合理利润，再加上精细化的管理。，再加上精细化的管理。以下仅为个人不成熟意见，请各位领导指导：以下仅为个人不成熟意见，请各位领导指导：针对针对2016年经济会上，集团董事局提出的降低成本，要求为年经济会上，集团董事局提出的降低成本，要求为2个点。要实个点。要实现这个目标我认为还是有可能的。现这个目标我认为还是有可能的。1、首先将采购材料分类明确各类材料采购成本构成。有重点控制。、首先将采购材料分类明确各类材料采购成本构成。有重点控制。2、根据材料类别采用合理控制方式。根据材料类别采用合理控制方式。3、针对量大、采购金额大的主材进行结合内外部环境进行分析，采用合针对量大、采购金额大的主材进行结合内外部环境进行分析，采用合理降低成本方式。理降低成本方式。4、常用附材采购成本控制方式。、常用附材采购成本控制方式。5、对外分析、掌握信息；对内管理、检查。、对外分析、掌握信息；对内管理、检查。6、持续改进、持续改进针对建筑企业以及自身特色初步思路 服务创造价值 4采购材料分类与成本构成 服务服务创造价值创造价值 品质品质成就未来成就未来 一、分类：一、分类：第一类：结构性主材。第一类：结构性主材。钢材、混凝土、加气砖、砂、石、水泥钢材、混凝土、加气砖、砂、石、水泥第二类：周转性材料。第二类：周转性材料。方木、模板、钢管（扣件）、脚手架方木、模板、钢管（扣件）、脚手架第三类、装修类材料第三类、装修类材料门窗、石材、砖材、涂料、地板、墙纸、电气设备门窗、石材、砖材、涂料、地板、墙纸、电气设备第四类：附助功能材料。第四类：附助功能材料。安全网、焊条、焊网、电线、配电设施、板房安全网、焊条、焊网、电线、配电设施、板房第五类：低值类。（直接包给班组）第五类：低值类。（直接包给班组）铁丝等耗材。铁丝等耗材。二、成本构成：二、成本构成：目前钢材、混凝土、方木、模板占据成本大部分，根据材料类别与成本采用不同目前钢材、混凝土、方木、模板占据成本大部分，根据材料类别与成本采用不同的采购控制方式。（后续完善报表，进一步细化明确数据）的采购控制方式。（后续完善报表，进一步细化明确数据）采购材料分类与成本构成 服务创造价值 品质成5一、主材类：一、主材类：战略关键性物资：涉及到工程进度、质量、付款，以长期战略合作为战略关键性物资：涉及到工程进度、质量、付款，以长期战略合作为主，在长期稳定共存，互利合作关系的前题下，以的采购量、行业信誉、主，在长期稳定共存，互利合作关系的前题下，以的采购量、行业信誉、品牌优势采用通过对市场信息、供应源的了解，在确保生产进度情竞下导品牌优势采用通过对市场信息、供应源的了解，在确保生产进度情竞下导入战略性招标和共同洽谈协商达到成本控制。入战略性招标和共同洽谈协商达到成本控制。二、区域性材料加大供应源开发，确保合理成本供应。二、区域性材料加大供应源开发，确保合理成本供应。由于区域性材料，受区域性限制，部分可能存在地方保护，因些这部由于区域性材料，受区域性限制，部分可能存在地方保护，因些这部分物资重点是保证合理价格供应。充份开发供应源，与供应商保持良好的分物资重点是保证合理价格供应。充份开发供应源，与供应商保持良好的合作关系。控制合理的采购成本。合作关系。控制合理的采购成本。三、周转材：三、周转材：杠杆型物资，通过战术获取利润。些类物资成本较大，供应风险低，杠杆型物资，通过战术获取利润。些类物资成本较大，供应风险低，供应源较多，应引入充份竞争。供应源较多，应引入充份竞争。四、装修材料四、装修材料 同周转材一样属于杠杆型物资，通过战术获取利润。些类物资成本较同周转材一样属于杠杆型物资，通过战术获取利润。些类物资成本较大，供应风险低，供应源较多，应引入充份竞争。大，供应风险低，供应源较多，应引入充份竞争。五、附材类五、附材类 这类材料相对品种繁多，单项单次价格相对较低，市场上供应源较多，这类材料相对品种繁多，单项单次价格相对较低，市场上供应源较多，供应风险低。这类物资以减少采购运营的成本，建立公开信息价为主，公供应风险低。这类物资以减少采购运营的成本，建立公开信息价为主，公开、透明竞争。开、透明竞争。控制方式分类一、主材类：控制方式分类6 钢材采购分析-月份 钢材采购分析-月份7钢材采购分析-月份用量图钢材采购分析-月份用量图8钢材采购分析-项目钢材采购分析-项目9钢材采购分析-品牌钢材采购分析-品牌10钢材采购分析-品牌图比钢材采购分析-品牌图比11钢材采购分析-品牌采购价与信息价差异钢材采购分析-品牌采购价与信息价差异12钢材采购分析-珠海粤钢采购与信息价钢材采购分析-珠海粤钢采购与信息价13钢材采购分析-型号钢材采购分析-型号14钢材采购降低成本思路-对外一、对外一、对外1 1、甲方需求分析、甲方需求分析结合总包合同，明确甲方对钢材要求，如是否指定品牌，价格是如何取向？结合总包合同，明确甲方对钢材要求，如是否指定品牌，价格是如何取向？2 2、市场品牌优势分析、市场品牌优势分析市场上哪些品牌通用，哪一家供应商哪个品牌有优势？市场上哪些品牌通用，哪一家供应商哪个品牌有优势？3 3、市场规格型号分析、市场规格型号分析市场上哪些供应商对哪些型号有优势？市场上哪些供应商对哪些型号有优势？4 4、供应商源了解分析、供应商源了解分析A A市场上有哪些供应源，各家优势？各家对比分析。市场上有哪些供应源，各家优势？各家对比分析。B B对合作供应商了解，供应商成本构成，定价方式。对合作供应商了解，供应商成本构成，定价方式。5 5、对市场价格波动信息把握。、对市场价格波动信息把握。钢材采购降低成本思路-对外一、对外15钢材采购降低成本思路-对内一、对内一、对内1 1、计划管理、计划管理 计计划划量量把把握握好好才才能能赢赢得得好好价价格格，分分批批采采购购不不仅仅在在价价格格上上没没有有优优势势，同同时时在在供供应应上上也也可能出现风险。可能出现风险。2 2、合理库存和采购点把握（寄销库存应用）、合理库存和采购点把握（寄销库存应用）减少因库存占用资金，合理的采购时间和量综合平衡。减少因库存占用资金，合理的采购时间和量综合平衡。3 3、现场使用管理、现场使用管理 建建立立材材料料现现场场管管理理检检查查制制度度，纳纳入入集集团团工工程程管管理理中中心心一一个个组组，加加强强以以现现场场材材料料使使用用管理的检查，检查重点是：质量、使用、堆放、出入库控制。管理的检查，检查重点是：质量、使用、堆放、出入库控制。4 4、加强管理培训、加强管理培训 成成本本管管理理全全员员参参与与，特特别别是是工工作作执执行行层层面面上上同同事事更更需需要要从从思思想想主主认认识识才才能能付付之之于于行行动。动。钢材采购降低成本思路-对内一、对内16钢材采购降低成本思路-供应商 主主体体思思路路，真真正正地地做做到到知知己己知知彼彼，才才能能找找出出原原因因采采取取有有效效控控制制方方式式降降低低成成本本，目目前前情情竞竞下下不不建建议议直直接接去去市市场场招招标标，相相关关风风险性较大。险性较大。1 1、做做好好前前期期钢钢材材采采购购分分析析，以以便便在在与与供供应应商商洽洽谈谈、对对比比时时以以数数据据说说明明问题。问题。2 2、将钢材采购降低成本思路中对外因素细化，具备操作性。、将钢材采购降低成本思路中对外因素细化，具备操作性。3 3、与现合作供应商洽谈，确定价格标准，共同降低成本思路。、与现合作供应商洽谈，确定价格标准，共同降低成本思路。4 4、发发展展新新供供应应商商逐逐步步引引让让同同行行供供应应源源了了解解我我们们，愿愿意意与与我我们们合合作作，形形成竞争，最终引入年度战略招标模式。成竞争，最终引入年度战略招标模式。钢材采购降低成本思路-供应商 主17混凝土、方木、模板采购控制方式二、区域性材料加强比价、竞争性谈判为主。由于区域性材料，受区域性限制，部分可能存在地方保护，因些这部分物资重点是保证合理价格供应。充份开发供应源，与供应商保持良好的合作关系。控制合理的采购成本。三、周转材：杠杆型物资，通过战术获取利润。些类物资成本较大，供应风险低，供应源较多，应引入充份竞争。混凝土、方木、模板采购控制方式二、区域性材料加强比价、竞争性18常用附材料采购成本控制方式常用附材采购成本控制方式：一、材设部与集团采购中心建立指导价。1、首先明确控制材料目录、重点。2、确定控制材料质量、验收标准。3、建立指导价。4、建议供应商。二、价格上采用公开竞争方式。1、以指导价为基础，上下浮动5%.2、项目可自行开发供应商在质量相同前提下纳入建议供应商。3、将常用附材网上公开，引入更大竞争。4、采购中心不断更新价格，最少半年一次。常用附材料采购成本控制方式常用附材采购成本控制方式：19加强材料使用计划管理一、材料采购计划直接影响采购成本。1、没有计划，会化整为零，无法发挥集中量大采购优势。2、无法把握市场波动趋势。3、不利于供应商控制计划、成本。4、存在供应风险。二、材料采购计划是降低采购成本的前提条件，同时也可以看出降低采购成本也不仅是材料科、采购中心的事，而是全员参与的成本管理。加强材料使用计划管理一、材料采购计划直接影响采购成本。20现场定期检查制度m材料采购成本控制从二个方面着手对外和对内。m在对内方面节现场的材料进入、验收、使用管理加强，现材料科与采购中心落实、明确了检查的内容、标准、和每次检查的处理改善流程，确保每次检查有重点、有目标、有效果，将检查工作落实到位，避免让检查工作流于形式。现场定期检查制度材料采购成本控制从二个方面着手对外和对内。21完善报表，加强审核分析正域集团会议室：我们通过重视事实与数据，建立对结果自我负责的信念来凝聚所有的正域人。一、完善报表1、围绕着经营管理需要、标准化报表模版，统一分类，名称。2、确保准确性，账、物一致。二、加强报表分析和监控1、通过报表实时监控：价格、用量、库存。2、通过报表分析分类控制管理，分析成本，有利于增强谈判效果。完善报表，加强审核分析正域集团会议室：22全面培训、全员参与、持续改进 从从思思想想上上认认识识，特特别别是是工工作作执执行行层层面面上上同同事事更更需需要要从从思思想想主主认认识识，认认识识到到自自己己的的工工作作与与成成本本息息息息相相关关，认认识识到到原原来来这这样样可可以以影响我们的成本。才能付之于行动。影响我们的成本。才能付之于行动。材材料料采采购购成成本本从从施施工工计计划划、方方案案、定定价价、选选择择供供应应商商、验收、进出库、堆放、使用、盘点。每一个环节都直接关系到成本。验收、进出库、堆放、使用、盘点。每一个环节都直接关系到成本。成成本本管管理理是是一一项项持持续续工工作作，各各业业务务职职能能部部门门应应定定期期总总结结，不断改善，最后通过全员的努力完成董事长不断改善，最后通过全员的努力完成董事长20162016年成本管理的目标。年成本管理的目标。全面培训、全员参与、持续改进 从思23结结 束束集团采购中心集团采购中心2015年年12月月感感 谢！谢！根据集团根据集团2016年成本管理目标，结合年成本管理目标，结合2015年度经济会议要年度经济会议要求，初步提出关于公司材料采购成本管理初步方向和思路，有求，初步提出关于公司材料采购成本管理初步方向和思路，有待各领导进一步指导完善，后续我中心会按此方向与开展相关待各领导进一步指导完善，后续我中心会按此方向与开展相关工作。工作。结 束结 束集团采购中心感 谢！24报表管理m原报表m希望改进后报表m各项模板建立m广联软件应用扩大报表管理原报表25检查报表m检查重点内容m检查项目标准m检后的反馈和改善检查报表检查重点内容26附材目录m确定重点目录，不断增加优化。m指导价控制重点细化，指导什么？品牌、供应商、价格？差异细化。m更新m引入竞争附材目录确定重点目录，不断增加优化。27物业公司报表m存在问题m分类标准不统一m名称不统一m没有起到报表促进管理作用。物业公司报表存在问题28供应商管理参考物业m供应商评估意义及阶段m每个阶段重点m源头控制，供应商影响成本供应商管理参考物业供应商评估意义及阶段29供应商资源库建立参考资料m资源库作用m充分了解沟通，做了心中有数m提前准备m有助于成本和产品定位m如何做好，档案的重点内容供应商资源库建立参考资料资源库作用30明天计划及时间节点m钢材引入竞争m建立供应商档案和评估机制m加大地方材装修材料开发力度m建立常用附件指导价建立公开透明竞争机制m加快广联达软件推广应用m计划管理，每月项目计划上报m检查与培训明天计划及时间节点钢材引入竞争31