温州进口商品市场展示中心开放活动的方案教学课件

空港世纪腾空起航温州进口商品市场展示中心开放活动方案活动概述活动流程包装氛围活动预案媒体宣传活动概述活动概述活动目的通过本次活动高规格的接待，稳定、安全及周密的全程把控，给予空港国际良好的项目形象，给予现场嘉宾良好的信心。透过此次活动推动空港国际进出口交易中心的推广和蓄客；通过此次活动，拉近空港国际与客户的感情，凸显其政府支持力度及未来展望，满足客户的信息需求、打造一个有效的推广平台；活动概述活动信息活动名称：空港世纪腾空起航温州进口商品市场展示中心开放活动时间：2019年12月10日活动地点：温州进口商品市场展示中心活动规模：500人左右活动概述策划思路根据招商中心和客户人群特性，决定了活动的调性大气、奢华在活动的包装及流程设置上彰显市场前景及未来规划展望全方位的细节服务体验让来宾留下深刻印象，形成良好口碑口碑活动流程活动流程活动流程外场平面示意图售楼处形象墙揭幕区内场形象墙兑奖区氛围舞台签名墙外场舞台有效突出企业形象的文化墙让所有来宾能从多个角度诠释企业文化及项目信息。示意图活动流程活动流程示意图活动流程内场舞台开放仪式示意图活动流程活动流程主持人主持仪式开放仪式示意图活动流程活动流程项目领导正式宣布展示中心盛大开放，现场音乐响起。彩虹机喷出欢庆的彩带。展示中心大门缓缓打开。展示中心盛大开放。活动流程活动流程氛围小提琴一种颠峰的纯净视觉状态刷洗着嘈杂的尘沙，伴着乐器发出的美妙声音，数位杰出的青年女子演奏家们用她们手中的乐器和她们水一般温柔纯净的气质全情演绎，演奏出最绚丽的序曲！活动流程活动流程奇幻现代魔术表演过程中邀请嘉宾上台互动，带动现场气氛。15互动游戏:互动游戏抢占先机主持人介绍游戏规则，首先主持人将一组手机号码通告现场观众3次，然后关机在宣布活动开始后由背幕播放倒计时，倒计时结束手机开机现场观众谁第一个打进电话的将被邀请上台接受礼品和说说对温州进口商品市场的祝福寄语（奖品就普通小礼品，为没有入场券的来宾也提供奖品机会）。活动流程内场企业宣传片通过LED屏同步播放让每位进入会场的客户能从多个角度全面了解空港项目示意图活动流程活动流程包装氛围包装氛围主题背景板：显眼处摆放、可用作签名示意示意签到处：安排专人进行签到，发放礼品袋（内附礼品、楼盘宣传资料等）；包装氛围示意图礼仪小姐体态优雅服装得体的礼仪小姐微笑迎接贵宾的到来。包装氛围红地毯，花艺，接待台，餐饮接待台示意图迎宾地毯示意图软饮示意图包装氛围舞台示意圆形小舞台，灵动而高雅小巧而个性，精致而独特流程规划（上午）9:00-10:00嘉宾签到10:00-10:05开场节目电子小提琴10:05-10:10MC开场主持人开场10:10-10:15开放仪式宣布开放10:20-10:25节目2魔术10:25-10:35互动游戏由主持人主持互动游戏10:20主要嘉宾及领导进行采访服务团队媒体宣传建议预估报价平面媒体10月10日-10月17日媒体推荐日期媒体形式内容（拟）12月12日楼市周刊温州都市报温州商报温州晚报温州日报新闻12月10日温州空港国际展厅盛大开放。宣传策略宣传策略网络媒体10月18日日期媒体形式内容12月10日网站首页腾讯房产温州站搜狐房产温州站新浪房产温州站温州网温州楼盘网蓝房网温州房网全程录制，实况报道活动盛况+网站首页新闻报道媒体推荐宣传策略宣传策略服务团队活动预案预估报价活动流程服务团队服务承诺忠诚：忠诚于客户，以客户利益为首位，对非合同约定但应该完成的工作，先执行，后责任，在执行过程中以活动效果最理想化为目标；规范：严格按照施工流程施工，杜绝活动及施工中安全隐患的产生；保障：活动中合同项目严格按照客户的要求保质、保量、按期完成；周到：考虑到每一个细节，保证活动执行中的周到细致，避免活动中不可控情况出现，对现场不确定因素做好预案；及时：执行过程中完善的管理体系，安排现场总协调，24小时现场服务，对活动中出现不可预见情况在第一时间处理服务团队活动预案天气预案篇服务团队活动预案因天气及不可抗力因素（雷雨）引因天气及不可抗力因素（雷雨）引发的活的活动延期、活延期、活动取消、活取消、活动临时终止等情况和事件止等情况和事件1活动临时大雨1.准备好相应的雨具和防雨设施；2.相关演出设备及时遮蔽；3.人群疏散、分发雨具。人员管理篇服务团队活动预案人人员管理管理1.进场人员过多引发拥挤现象1.严格按照号码排队进场；2.指定的工作证，工作人员一律凭证入场；2.重要来宾未能及时到达1.开场前再次提醒到场时间；2.删除未到来宾名单、避免误报或改为贺电。3.人员拥挤导致来宾不满及带来的安全隐患1.严格限制入场人数；2.工作人员及相关部门合理引导来宾分期分批地参观各个区域，引导疏散人群；3.广播、电视转播系统引导及疏散人群。4.人员间冲突与口角1.现场人员及时劝导、并引导冲突人员到僻静办公区域或休息区安抚，控制事态。5.人员失足落水、跌伤1.在水域、楼梯口及危险区域设置警示标识，安排保安人员及时提醒来宾；2.及时救护落水人员，设立临时更衣室，为落水来宾更换服装；3.邀请120急救车、并设临时救护室，购买急救药品，安排医护人员值班处理突发事件；6.人员的财物遗失1.提醒来宾不要携带多余贵重物品；2.安排便衣巡视现场；3.在相应区域布控、监视可疑人员；4.如有遗失，工作人员应及时受理，避免造成现场混乱；5.加强岗前培训，强调拾金不昧，设置失物招领处；6.在不影响现场秩序的前提下，灵活机动及时报警；7.购买公众责任险，降低赔偿责任。突发事件篇服务团队活动预案危害危害现场安全的突安全的突发事件事件1.布置物料坍塌、倾倒等造成人员伤亡1.严格进行施工审查、检查所有物料安全；2.物料布置完毕进行承重力及相关测试，检查是否安全牢靠；3.在有安全隐患的区域设立警戒线，禁止非改区域的工作人员入内。2.施工及活动过程中出现的工作人员伤亡事故1.建立安全作业责任制，加强施工安全教育；2.对危险作业项目应加强防护措施；3.工程部协助监督安全生产。3.火灾1.检查安全隐患，设置消防设施；2.安排保安人员坚守岗位，根据灾情启动应急预案，在消防部门到来前，组织灭火和救灾工作；3.设置安全通道与紧急出口，引导人群疏散；4.在消防部门到来后，主动提供有关必要信息，配合消防部门组织灭火和救灾工作。4.临时停电1.测算所有用电负荷，准备应急电源；2.活动前期工程部及物业部应全面检查所有供电系统，并严格把关现场布线工程；3.提前准备充电扩音器若干，以备现场临时通知疏导；4.广播通知现场人员，引导疏散，避免骚动。突发事件篇服务团队活动预案危害危害现场安全的突安全的突发事件事件1.布置物料坍塌、倾倒等造成人员伤亡1.严格进行施工审查、检查所有物料安全；2.物料布置完毕进行承重力及相关测试，检查是否安全牢靠；3.在有安全隐患的区域设立警戒线，禁止非改区域的工作人员入内。2.施工及活动过程中出现的工作人员伤亡事故1.建立安全作业责任制，加强施工安全教育；2.对危险作业项目应加强防护措施；3.融侨工程部协助监督安全生产。3.火灾1.检查安全隐患，设置消防设施；2.安排保安人员坚守岗位，根据灾情启动应急预案，在消防部门到来前，组织灭火和救灾工作；3.设置安全通道与紧急出口，引导人群疏散；4.在消防部门到来后，主动提供有关必要信息，配合消防部门组织灭火和救灾工作。4.临时停电1.测算所有用电负荷，准备应急电源；2.活动前期工程部及物业部应全面检查所有供电系统，并严格把关现场布线工程；3.提前准备充电扩音器若干，以备现场临时通知疏导；4.广播通知现场人员，引导疏散，避免骚动。灵点案列（平阳万达列）平阳万达样板房开放平阳样开盘1平阳样开盘2平阳万达奠基平阳万达奠基2平阳万达万人长跑平阳万达大客户见面会平阳万达签约长期合作客户客户名称项目内容万达龙湾万达万人长跑、明星见面会、答谢会、暖场等万达平阳万达样板房开放、开盘、奠基、售楼处开放等置信雁荡小镇中秋政府联谊会、巡展、会所开放等置信置信广场暖场活动君庭君庭领墅样板房开放、红酒品鉴会、摄影大赛等七都政府旧城改建奠基、说明会奥康国际鞋城综合体揭幕等温馨提示:1.本方案与方案中的图片均为我公司所有，未经允许不能转载；2.此方案为初步框架案,主办方若同意实施此方案，请尽快与我方进行确认，以便我方有足够时间进行设计、包装与资源联系，确保活动效果；3.方案中未尽事宜，双方协商解决。docin/sanshengshiyuandoc88/sanshenglu 更多精品资源请访问更多精品资源请访问