计算机操作员培训ppt课件

计算机操作员培训课程计算机操作员培训课程主讲：刘跃主讲：刘跃计算机操作员培训课程主讲：刘跃培训课时安排培训课时安排时间时间培训任务培训任务重点难点重点难点第一次课第一单元操作系统应用第二单元文字录入与编辑第三单元文档的格式设置与编排1.熟悉题库2.文件的创建、复制、重命名3.添加字体、添加输入法第二次课第四单元文档表格创建与设置1.表格的创建2.表格的编辑及格式设置第三次课第五单元文档的版面设置与编排1.页面设置2.图片、艺术字的插入与编辑3.边框底纹及分栏设置第四次课第六单元电子表格工作簿的操作1.设置工作表格式2.创建数学公式3.创建图表第五次课第七单元电子表格中的数据处理1.公式函数的应用2.数据排序、筛选3.数据合并计算、分类汇总4.创建数据透视表第六次课第八单元Word和EXCEL进阶应用综合练习1.文本表格的相互转换2.宏的运用3.邮件合并4.针对自己的情况,查漏补缺第七次课综合练习做模拟测试题培训课时安排时间培训任务重点难点第一单元操作系统应用1.熟第一单元第一单元 操作系统应用操作系统应用o启动启动“资源管理器资源管理器”方法：右击开始菜单选择资源管理器o创建文件夹创建文件夹方法：打开目标文件夹文件菜单新建文件夹输入文件名单击确认思考：还可以使用哪几种方法创建文件夹要求：在C：盘建立考生文件夹，文件夹名为考生准考证后7位数字，如：201211006重点：熟悉题库重点：熟悉题库文件的位置和目文件的位置和目录结构录结构第一单元操作系统应用启动“资源管理器”方法：右击开始菜第一单元第一单元 操作系统应用操作系统应用o复制并重命名文件复制并重命名文件o添加字体添加字体o添加输入法添加输入法将题库中“DATA1”文件夹中相应的文件B1、B3、B4、B5、B6、B7、B8一次性复制到考生文件夹中，将“大学计算机”文件夹复制到考生文件夹中，并重命名为“计算机应用基础”，扩展名不变。添加字体：打开控制面板选择字体文件菜单安装新字体选择要添加的文体文件确定注意：要保存至考生文注意：要保存至考生文件夹中件夹中添加输入法：打开控制面板选择区域和语言选项语言面板单击添加按钮选择输入法确定第一单元操作系统应用复制并重命名文件添加字体添加输入法将题第二单元第二单元文字录入与编辑文字录入与编辑o新建文件新建文件o录入文本与符号录入文本与符号o复制粘贴复制粘贴o查找替换查找替换启动Word应用程序文件菜单新建保存至考生文件夹1.按样文录入文本2.插入符号:定位光标插入菜单特殊符号选择符号确定1.打开要复制的文档并选定要复制的文字按快捷键CTRL+C2.定位光标到目标位置按快捷键CTRL+V定位光标编辑菜单查找与替换输入查找和替换的字符全部替换也可直接使用快捷键CTRL+F打开查找替换对话框第二单元文字录入与编辑新建文件录入文本与符号复制粘贴查找第三单元第三单元 文档的格式设置与编辑文档的格式设置与编辑o按样文设置文本格式按样文设置文本格式字符格式的设置：格式菜单字体/单击格式工具栏相应按钮1.设置字体2.设置字号3.设置字形段落格式的设置：格式菜单段落/单击格式工具栏相应按钮1.设置段落对齐方式2.设置段落缩进3.设置行间距、段落间距o拼写检查拼写检查o设置项目符号或编号设置项目符号或编号定位光标工具菜单拼写和语法先选定文本段落格式菜单项目符号和编号第三单元文档的格式设置与编辑按样文设置文本格式字符格式的设操作练习与作业操作练习与作业练习练习:1.第一单元所有题目2.第二单元选择三套题练习第三单元选择三套题练习操作练习与作业练习:第四单元第四单元文档表格的创建与设置文档表格的创建与设置o创建表格并自动套用格式创建表格并自动套用格式将光标置于文档第一行，创建一个4行7列的表格；为新创建的表格自动套用“网格型6”的格式。如下图：o表格行和列操作表格行和列操作打开打开“商业发票商业发票”表格，将表格中的表格，将表格中的“04”和和“02”两个单元格的位置互换；两个单元格的位置互换；在表格最后一行的下方插入一个新行；调整插入新行的高度为在表格最后一行的下方插入一个新行；调整插入新行的高度为1厘米厘米第四单元文档表格的创建与设置创建表格并自动套用格式将光标第四单元第四单元文档表格的创建与设置文档表格的创建与设置o合并或拆分单元格合并或拆分单元格将将“金额金额”下方的三个单元格合并后再拆分为下方的三个单元格合并后再拆分为5行行6列；将插入的新行中列；将插入的新行中的所有单元格合并为一个单元格；并输入如下表所示的内容的所有单元格合并为一个单元格；并输入如下表所示的内容o表格格式表格格式将表格中各单元格的对齐方式设置为中部居中；将最后一行中的单元格的将表格中各单元格的对齐方式设置为中部居中；将最后一行中的单元格的字体设置为楷体、小四、加粗字体设置为楷体、小四、加粗o表格边框表格边框将表格的外边框线设置为将表格的外边框线设置为0.75磅的双实线；将网格线设置为磅的双实线；将网格线设置为0.5磅的双磅的双点划线。完成如上操作后，表格如下：点划线。完成如上操作后，表格如下：第四单元文档表格的创建与设置合并或拆分单元格 将“金额”第四单元第四单元文档表格的创建与设置文档表格的创建与设置原原 表表完成后的表完成后的表第四单元文档表格的创建与设置原表完成后的表第四单元第四单元文档表格的创建与设置文档表格的创建与设置o操作练习作业：操作练习作业：1.在C：盘以自己的姓名创建一文件夹2.启动WORD程序，将光标置于文档第一行，创建一个5行7列的表格；为新创建的表格自动套用“列表型8”的格式。3.打开“商业发票”表格，完成以下操作：u将表格中的“04”和“02”两个单元格的位置互换；在表格最后一行的下方插入一个新行；调整插入新行的高度为1厘米。u将“金额”下方的三个单元格合并后再拆分为5行6列；将插入的新行中的所有单元格合并为一个单元格；并输入如下表所示的内容。u将表格中各单元格的对齐方式设置为中部居中；将最后一行中的单元格的字体设置为楷体、小四、加粗。u将表格的外边框线设置为0.75磅的双实线；将网格线设置为0.5磅的双点划线。完成如上操作后，表格如前图所示。4.独立完成制作方圆电脑公司营销决策分析表方圆电脑公司营销决策分析表”第四单元文档表格的创建与设置操作练习作业：1.在C：盘以第五单元第五单元文档的版面设置与编排文档的版面设置与编排o打开打开画鸟的猎人画鸟的猎人文档，按下列要求设置、编排文档文档，按下列要求设置、编排文档的版面如的版面如样文样文所示所示1.设置页面：设置页面：设置页边距上、下各2厘米，左、右各3厘米。2.设置艺术字：设置艺术字：设置标题“画鸟的猎人”为艺术字，艺术字式样为第2行第3列；字体为华文行楷、字号为44；形状为“桥形”；填充效果为过渡效果，预设“雨后初晴”；线条为粉红色实线；文字环绕方式为“嵌入型”。3.设置分栏：设置分栏：将正文除第一段外，其余各段设置为两栏格式，栏间距为3个字符，加分隔线。4.设置边框和底纹：设置边框和底纹：为正文最后一段设置底纹，图案式样为“10%”；为最后一段添加“双波浪型”边框。5.插入图片：插入图片：在样文所示位置插入图片：“c:2004kswdata2pic5-1.bmp”;图片缩放为110%；文字环绕方式为“紧密型”。6.添加脚注和尾注：添加脚注和尾注：为第二行“艾青”两个字插入尾注“艾青：（1910-1996）现、当代诗人，浙江金华人。”7.设置页眉和页脚：设置页眉和页脚：按样文添加页眉文字，插入页码，并设置相应的格式。第五单元文档的版面设置与编排打开画鸟的猎人文档，按下第五单元第五单元文档的版面设置与编排文档的版面设置与编排o操作练习作业：操作练习作业：一.在C：盘以自己的姓名创建一文件夹二.启动WORD程序，按题目要求完成画鸟的猎人文档的格式编排1.设置页面：设置页面：设置页边距上、下各2厘米，左、右各3厘米。2.设置艺术字：设置艺术字：设置标题“画鸟的猎人”为艺术字，艺术字式样为第2行第3列；字体为华文行楷、字号为44；形状为“桥形”；填充效果为过渡效果，预设“雨后初晴”；线条为粉红色实线；文字环绕方式为“嵌入型”。3.设置分栏：设置分栏：将正文除第一段外，其余各段设置为两栏格式，栏间距为3个字符，加分隔线。4.设置边框和底纹：设置边框和底纹：为正文最后一段设置底纹，图案式样为“10%”；为最后一段添加“双波浪型”边框。5.插入图片：插入图片：在样文所示位置插入图片：“pic5-1.bmp”;图片缩放为110%；文字环绕方式为“紧密型”。6.添加脚注和尾注：添加脚注和尾注：为第二行“艾青”两个字插入尾注“艾青：（1910-1996）现、当代诗人，浙江金华人。”7.设置页眉和页脚：设置页眉和页脚：按样文添加页眉文字，插入页码，并设置相应的格式。第五单元文档的版面设置与编排操作练习作业：一.在C：盘以第五单元第五单元文档的版面设置与编排文档的版面设置与编排o操作练习作业：操作练习作业：三.按样文完成清明节扫墓的由来文档的编排【操作要求操作要求】1.设置页面：设置页面：自定义纸型，宽为20.8厘米，高为29厘米；页边距为上、下各2.8厘米，左、右各3.5厘米2.设置艺术字：设置艺术字：设置标题“清明节扫墓的由来”为艺术字，艺术字式样为第4行第4列；字体为方正姚体；“双波浪型”；阴影为“阴影样式11”；环绕方式为“四周型”。3.设置分栏：设置分栏：将正文第三段设置为两栏格式，栏间距为3个字符，加分隔线。4.设置边框和底纹：设置边框和底纹：为正文第一段添加底纹，颜色为青绿色。5.插入图片：插入图片：在样文所示位置插入图片“pic5-13.gif”;环绕方式为“紧密型”，并将图片置于底层。6.添加脚注和尾注：添加脚注和尾注：为正文第二段第一行中的“重耳”添加粗下划线，插入尾注“重耳：晋献公的儿子。”7.设置页眉和页脚：设置页眉和页脚：按样文添加页眉文字和页码，并设置相应的格式。第五单元文档的版面设置与编排操作练习作业：三.按样文完成第六单元第六单元电子表格工作簿的操作子表格工作簿的操作o工作表的创建和数据的录入工作表的创建和数据的录入o设置工作表格式设置工作表格式1.数据的类型：数据的类型：文本型、数字型、日期型、逻辑型2.数据的填充数据的填充1.行和列的操作行和列的操作：行、列的移动、删除；行高、列宽的调整2.设置单元格格式：字符格式、对齐、底纹设置单元格格式：字符格式、对齐、底纹3.设置表格边框格式：边框线设置表格边框格式：边框线4.条件格式：满足条件的记录格式条件格式：满足条件的记录格式5.插入批注插入批注6.复制并重命名工作表复制并重命名工作表7.设置打印标题设置打印标题o建立公式建立公式o建立图表建立图表第六单元电子表格工作簿的操作工作表的创建和数据的录入设置第六单元第六单元电子表格工作簿的操作子表格工作簿的操作o在在EXCEL中打开文件中打开文件A6.xls，并按下列要求进行操作。，并按下列要求进行操作。一、设置工作表及表格格式，如【样图】所示1.设置工作表行和列：设置工作表行和列：l在标题行下方插入一行，行高为6。l将“郑州”一行移至“商丘”一行的上方。l删除“G”列（空行）2.设置单元格格式：设置单元格格式：l将单元格区域B2：G2合并并设置单元格对齐方式为居中；设置字体为华文行楷，字号为18，颜色为靛蓝。l将单元格区域B4：G4的对齐方式设置为水平居中。l将单元格区域B4：B10的对齐方式设置为水平居中。l将单元格区域B2：G3的底纹设置为淡蓝色。l将单元格区域B4：G4的底纹设置为浅黄色。l将单元格区域B5：G10底纹设置为棕黄色。3.设置表格边框线：设置表格边框线：将单元格区域B4：G10的上边线设置为靛蓝色粗实线，其他各边线设置为细实线，内部框线设置为虚线。第六单元电子表格工作簿的操作在EXCEL中打开文件A6.第六单元第六单元电子表格工作簿的操作子表格工作簿的操作4.插入批注：为“0”（C7)单元格插入批注“该季度没有进入市场”。5.重命名并复制工作表：将sheet1工作表重命名为“销售情况表”，再将此工作表中的内容复制并粘贴到sheet2工作表中。6.设置打印标题：在sheet2工作表第11行的上方插入分页线；设置表格的标题为打印标题。二、建立公式，结果如二、建立公式，结果如【样文样文】所示所示在“销售情况表”的表格下方建立如下公式三、建立图表，结果如【样文】所示使用各城市四个季度的销售数据，创建一个簇状柱形图，图表标题为“利达公司各季度销售情况表”。第六单元电子表格工作簿的操作4.插入批注：为“0”（C7第七单元第七单元电子表格中的数据处理电子表格中的数据处理o公式（函数）的应用公式（函数）的应用:求和（求和（sum)、求平均值（、求平均值（average)、计算满足条件的数据个数（、计算满足条件的数据个数（countif)满足条件的数据求和（满足条件的数据求和（sumif)o数据排序数据排序o数据筛选数据筛选:自动筛选、高级筛选自动筛选、高级筛选o数据合并计算数据合并计算o数据分类汇总数据分类汇总o建立数据透视表建立数据透视表第七单元电子表格中的数据处理公式（函数）的应用:数据排序o实例讲解并练习实例讲解并练习打开桌面上打开桌面上“成绩表成绩表.xls”然后完成：然后完成：1.使用公式函数计算出成绩表中的总分、平均分、每班各科成绩上90分的人数、每班各科成绩总和。2.使用sheet2工作表中的数据，以“总分”为主要关键字，“姓名”为次 要关键字，降序排序。3.使用sheet3工作表中的数据，自动筛选出各科分数均大于等于80的记录。第七单元第七单元电子表格中的数据处理电子表格中的数据处理实例讲解并练习第七单元电子表格中的数据处理第七单元第七单元电子表格中的数据处理电子表格中的数据处理o实例讲解并练习实例讲解并练习打开文档打开文档A7.xls（利达公司工资表），并按下列要求操作：（利达公司工资表），并按下列要求操作：1.公式（函数）的应用：公式（函数）的应用：使用Sheet1中的数据，计算“实发工资”，结果放在相应的单元格中。2.数据排序：使用数据排序：使用Sheet2工作表中的数据，以工作表中的数据，以“基本工资基本工资”为主要关键字，为主要关键字，降序排序。降序排序。3.数据筛选：数据筛选：使用Sheet3工作表中的数据，筛选出“部门”为“工程部”并且“基本工资”大于等于900的记录。4.数据合并计算：数据合并计算：使用Sheet4工作表“利达公司一月份所付工程原料款”和“利达公司二月份所付工程原料款”中的数据，在“利达公司前两个月所付工程原料款”中进行“求和”合并计算。5.数据分类汇总：数据分类汇总：使用Sheet5工作表中的数据，以“部门”为分类字段，将“基本工资”与“实发工资”进行“平均值”分类汇总。6.建立数据透视表：建立数据透视表：使用“数据源”工作表的数据，以“项目工程”为分页，以“原料”为行字段，以“日期”为列字段，以“金额”为求和项，从sheet6工作表A1单元格起建立数据透视表。第七单元电子表格中的数据处理实例讲解并练习打开文档A7.第八单元第八单元Word和和Excel的进阶应用的进阶应用打开打开A8.DOC，按下列要求操作：，按下列要求操作：1.选择性粘贴：选择性粘贴：在EXCEL中打开文件TF8.XLS,将工作表中的表格以“Microsoft工作表对象”的形式复制并粘贴到A8.DOC文档2.文本与表格间的相互转换文本与表格间的相互转换：将“恒大中学各地招生站及联系方式”下的文本转换成表格，表格为3列7行，固定列宽4厘米；文字分隔位置为制表符。3.录制新宏：录制新宏：l在Excel中新建一个文件，文件名为A8-A.xls，保存至考生文件夹。l在该文件中创建一个名为A8A的宏，将宏保存在当前工作簿中，用ctrl+shift+F作为快捷键，功能为“将选定列的宽度设为20”4.邮件合并：邮件合并：l在word中打开文件TF8-1.DOC，另存为至考生文件夹中，文件名为A8-B.DOCl选择“信函”文档类型，使用当前文档，以文件TF8-1C.XLS为数据源，进行邮件合并。l将邮件合并结果保存至考生文件夹中，文件名为A8-C.DOC第八单元Word和Excel的进阶应用打开A8.DOC，考试注意事项考试注意事项1.提前30分钟到考场，带好身份证以及准考证，进考场后按老师要求排队进考场拍照。2.注意考试座位不能乱坐，座位号有可能跟你的准考证号是不一样的，以考场贴出的考生名单上的序号为准，加入你的序号是1号，对应你考试用的计算机就是1号机（在电脑屏幕右上角有显示）。3.考试过程中，如果电脑出现问题，请举手示意监考老师，千万不要自己去开机关机，重启电脑。4，考试1至5题做好后不需保存，后面6-12的大题目做完一个大题后记得点“保存”，然后退出窗口，点“下一题”或用“选题”的按钮可以选择题目来做。5.考试最后留出2分钟的时间来保存题目，以及点“交卷”按钮。考试注意事项1.提前30分钟到考场，带好身份证以及准考证，进考试注意事项考试注意事项6.提高做题速度，在做题的时候也要注意细节。如：选定的时候，一定要选定题目要求的内容。先选定后操作，按题目要求选定对象做操作。做分类汇总之前，先做排序。word中表格边框用“边框和底纹”菜单“自定义”，可以同时调好外边框与网格线。图像的插入，用“插入”菜单，“图片”“来自文件”“打印标题”在“文件”菜单“页面设置”“工作表”“顶端标题行”处选中表格标题，确定即可做宏的时候，新建文件保存好后，用“工具”菜单，“宏”，“录制新宏”考试注意事项6.提高做题速度，在做题的时候也要注意细节。计算机操作员培训ppt课件计算机操作员培训ppt课件