活动策划的基础培训课件

企业活动的设计方案及流程1ppt课件活动策划思考点n要做什么样的活动？n前期策划写作应该怎么写？n现场活动应该注意什么？2ppt课件1 1、根据意向确定活根据意向确定活动种种类、活、活动方向方向 （可以通（可以通过 小小规模的模的调查等方式来开展等方式来开展 ）2 2、确定活、确定活动的四要素：的四要素：时间、地点、人物、事件、地点、人物、事件3 3、确定大体活、确定大体活动流程流程 把活把活动分成几个大分成几个大块来做来做4 4、细化分工，确定化分工，确定详细预案案 活活动以及活以及活动的前期的前期 准准备 后期宣后期宣传当中当中应该怎么怎么样去去详细的分工的分工 对于每个于每个细化的任化的任务都要分工到都要分工到负责人人 而且要而且要 明确任明确任务的要求的要求 要点要点 并确定活并确定活动中每一个中每一个细 化的板化的板块应该怎么怎么样去作去作 一、活一、活动定位定位3ppt课件二、策划二、策划书的内容的内容组成成（1 1）、策划名称）、策划名称（2 2）、活）、活动主主题、目的、意、目的、意义（3 3）、活）、活动时间地点地点（4 4）、活）、活动宣宣传方案方案（5 5）、活）、活动流程、人流程、人员安排安排（6 6）、物）、物资情况情况（7 7）、金）、金额预算算（8 8）、小）、小结4ppt课件策划名称策划名称 尽可能具体尽可能具体写出策划名称，写出策划名称，如如“年年月月公司公司活活动策划策划书”置于置于页面中央，有必要面中央，有必要时写出写出副副标题，副，副标题需写在正需写在正标题下下方。方。5ppt课件活活动主主题、目的、意、目的、意义 活活动的主的主题、目的、意、目的、意义通常是通常是具有官方具有官方语言特点的一些背景介言特点的一些背景介绍资料，不需要料，不需要长篇大篇大论，只需，只需简洁而正而正式的式的陈述几句述几句话便可。便可。6ppt课件活活动时间地点地点时间要具体交待清楚年、月、日、星要具体交待清楚年、月、日、星 期、活期、活动持持续的的时间段。段。地点要具体到某地点要具体到某宾馆、公司院内某空地、公司院内某空地、宿舍楼宿舍楼间空地、操空地、操场等。等。7ppt课件活活动宣宣传方案方案贴海海报放展板放展板挂横幅挂横幅插彩旗插彩旗网站广告网站广告宣宣传弹派放派放扫楼楼广播台宣广播台宣传现场设立咨立咨询点点8ppt课件 列出所需人力列出所需人力资源，物力源，物力资源，包括使用的地方，如会源，包括使用的地方，如会议室或租室或租赁场地都地都详细列出。可列出。可以列以列为已有已有资源和需要源和需要资源两源两部分。部分。所需所需资源源9ppt课件 活活动流程流程作作为策划的正文策划的正文部分，表部分，表现方式要方式要简洁明了，明了，使人容易理解，但表述方面要使人容易理解，但表述方面要力求力求详尽，写出每一点能尽，写出每一点能设想想到的到的东西。西。对策划的各工作策划的各工作项目，目，应按照按照时间的先后的先后顺序排序排列，列，绘制制实施施时间表有助于方表有助于方案核案核查。活活动流程流程10ppt课件 会会场布置、接待室、嘉布置、接待室、嘉宾座次、是否需要用到表格文档、座次、是否需要用到表格文档、媒体支持、宣媒体支持、宣传物品制作、主物品制作、主持、持、领导讲话、司、司仪、会、会场服服务、幕布背景、灯光、音响、幕布背景、灯光、音响、摄像、信息像、信息联络、技、技术支持、支持、秩序秩序维持、衣着、指持、衣着、指挥中心、中心、现场气氛气氛调节、接送、接送车辆、活、活动后清理人后清理人员、合影、餐、合影、餐饮招招待、后待、后续联络等。都根据等。都根据实情情自行自行选择。活活动流程流程11ppt课件活活动流程流程前期日程（准前期日程（准备工作）工作）时间地点地点工作内容工作内容备注注12ppt课件活活动流程流程当天流程当天流程时间（段）（段）地点地点工作内容工作内容人人员安排安排备注注13ppt课件人人员安排、安排、项目目负责人人 主要目的是把工作任主要目的是把工作任务落落实到各部到各部门甚至是个甚至是个人，便于采取人，便于采取责任制，定期催交工作成果，控制任制，定期催交工作成果，控制工作工作进度度工作内容工作内容人数人数名名单负责人人总监督督宣宣传物物资准准备场地布置地布置活活动主持主持后勤后勤协助助多媒体多媒体记录清清场14ppt课件物物资情况情况 列出活列出活动所需要的所有物所需要的所有物资，以便，以便进行行物物资、资金申金申请及当天的物及当天的物资清点。清点。物物资名称名称用途用途数量数量金金额备注注15ppt课件金金额预算算 活活动有有时候需要申候需要申请经费，因此要列，因此要列出金出金额预算算给与与团委老委老师审批，基本上批，基本上预算以算以节俭省用省用为原原则。项目目单价价数量数量小小计备注注 总计：元 16ppt课件17ppt课件18ppt课件19ppt课件20ppt课件21ppt课件小小结以上是以上是对内策划内策划书的基本参考的基本参考项目，小型策划目，小型策划书可以直接填充；大可以直接填充；大型策划型策划书不能拘泥于固定形式，需要自行不能拘泥于固定形式，需要自行设计，根据，根据实际情况做适情况做适当的当的变动和修改，力求内容和修改，力求内容详尽，尽，页面美面美观，有条理，有条理，层次分明。次分明。大型策划大型策划书需要制作策划需要制作策划书封面，（如：以百步梯的封面框架封面，（如：以百步梯的封面框架为主）主）可自行可自行设计，力求，力求简单，凝重，策划，凝重，策划书可以可以进行行页眉眉页脚和徽脚和徽标的的设计，图文并茂等。文并茂等。封面包括：封面包括：文件名称：即活文件名称：即活动名称名称 文件索引：人性化体文件索引：人性化体现，方便，方便阅览者者读取所需信息，若取所需信息，若为了更了更专业一些可考一些可考虑制作整份策划的目制作整份策划的目录，标明明页数，数，更方便更方便查阅。举办单位：写明主位：写明主办、承、承办，协办，技，技术（媒体）支持等，适（媒体）支持等，适当添加当添加组织，此，此为组织形象的宣形象的宣传。22ppt课件若有策划若有策划书附件，可以附于策划附件，可以附于策划书后，也可后，也可单独装独装订。策划策划书需从需从纸张的的长边装装订，左右翻，左右翻页，不可上下翻，不可上下翻页。总策划策划书可以有若干子策划可以有若干子策划书，总策划策划书说活活动的整体形的整体形 式和流程，子策划式和流程，子策划书具体具体说明活明活动各个板各个板块的的详细情况。情况。策划名称策划名称 活活动主主题、目的、意、目的、意义、活活动时间地点地点 活活动宣宣传方案方案 活活动流程流程 人人员安排安排 物物资情况情况 金金额预算算不可预计 紧急情况应对措施23ppt课件地 球 一 小时24ppt课件地球一小时（EarthHour）是世界自然基金会（WWF）应对全球气候变化所提出的一项倡议，希望个人、社区、企业和政府在每年3月最后一个星期六20：30-21：30熄灯一小时，来表明他们对应对气候变化行动的支持。过量二氧化碳排放导致的气候变化目前已经极大地威胁到地球上人类的生存。我们只有通过改变全球民众对于二氧化碳排放的态度，才能减轻这一威胁对我们造成的影响。什么是地球一小时？给地球一小时的喘息 给人类一小时的思考25ppt课件“地球一小时”的目标是让个人、家庭和企业尽可能多的参与进来，关闭灯光和其他电器一个小时（除了交通等必要的灯光，例如：电脑显示屏、电视、等）。而最主要的不是节电的问题，而是如何遏制变暖气候。目标给地球一小时的喘息 给人类一小时的思考26ppt课件给地球一小时的喘息 给人类一小时的思考“地球一小地球一小时”旨在让全球社会民众了解到气候变化所带来的威胁，并让他们意识到个人及企业的一个小小动作将会给他们所居住的环境带来怎样深刻的影响小小改变就可能成就巨大影响。活动首次于2007年3月31日晚间8：30在澳大利亚悉尼市展开，当晚，悉尼约有超过220万户的家庭和企业关闭灯源和电器一小时。事后统计，熄灯一小时节省下来的电足够20万台电视机用1小时，5万辆车跑1小时。更多参与的市民反映，当天晚上能看到的星星比平时多了几倍。意义27ppt课件给地球一小时的喘息 给人类一小时的思考目前该活动已被推广到世界各地，逐渐成为一项全球性的环保活动。2010年的“地球一小时”活动创造了历史，影响人数超过了13亿。来自各大洲多达128个国家的4616个城镇参与了熄灯活动。北京的紫禁城，柏林的勃兰登堡门，美国的总统山（拉什莫尔山），津巴布韦的维多利亚大瀑布和广岛的和平纪念公园等标志景观的参与，更是为“地球一小时”活动锦上添花。在中国，这项活获得了33座城市的政府官方支持，数以百万计的中国人参于其中。全球越来越多的城市参与这项活动，成为了“地球一小时”应对全球变暖行动的里程碑。掀起热潮28ppt课件给地球一小时的喘息 给人类一小时的思考29ppt课件给地球一小时的喘息 给人类一小时的思考30ppt课件给地球一小时的喘息 给人类一小时的思考最意外最意外谷歌黑了谷歌黑了2008年3月29日晚，世界搜索引擎巨头谷歌公司在网络上举行了一次特别的熄灯活动。当晚，谷歌在以色列等国家的主页背景临时从白色变成了黑色，搜索框下方则有“我们已经关灯了，现在该你了。”的字样。谷歌希望通过此举来鼓励电脑前的人们加入到“地球一小时”活动中来。差异点评：尽管说无论什么颜色的背景，显示器的耗电量都一样，但是谷歌的这一别出心裁的活动，还是收到了令人震撼的效果。以至于很久之后，还有很多人记得，曾经，谷歌是以这种方式变黑了。活动31ppt课件给地球一小时的喘息 给人类一小时的思考最原始最原始悉尼天文台仰望星空悉尼天文台仰望星空2007年3月31日晚19时30分，悉尼市超过220万的人同时熄灯，让地球休息一小时。约250名居民提前预约到天文台看星空，观察黑暗中的地平线。差异点评：我并不认为黑夜里数星星是什么好的创意，夜里熄灯之后，大家都会想到数星星。这么一个原始的活动，我把它列出来，有两个原因，一是为了纪念第一届的“地球一小时”活动，从此之后仰望星空成为“地球一小时”活动中必不可少的一部分；二是因为2007年12月20日联合国将2009年定为国际天文年，届时将有几大亮点项目，“暗夜保护”为其中之一。这一项目就包括参加3月28日的“地球一小时”活动。暗夜保护与仰望星空之间，却又大面积的重叠在一起。活动32ppt课件给地球一小时的喘息 给人类一小时的思考最独特最独特踩自行自行车发电的低碳音的低碳音乐会会2008年3月27日，以色列城市特拉维夫为了呼吁环保，举行“熄灯一小时”活动。在熄灯后的市政厅前的拉宾广场上，上演着一场热闹非凡的摇滚音乐会，同时它也非常引人注目。这场音乐会的独特之处在于它所使用的电力，一种是人们脚踩踏板产生的电力，另一种是燃烧植物油等生物燃料产生的电力。差异点评：踩自行车发电并不是什么新闻，然而用它来开音乐会却是闻所未闻。两样普通的事物，加在一起就变得不那么普通了。世界上从来不缺乏普通的事物，只是缺乏把他们联系起来的灵感。活动33ppt课件