计算机应用基础教程课件第08课常用的办公硬件设备

电脑基础实例上机系列丛书计算机应用基础教程 清华大学出版社第8章 常用的办公硬件设备 学习目标 本章要点上机练习 习 题电脑基础实例上机系列丛书计算机应用基础教程 清华大学出版社学习目标 在利用计算机进行办公或学习的过程中，有时会使用到一些常用的办公设备，如打印文档和表格时需用到打印机；扫描图像或文字时需用到扫描仪等。本章主要对这些常用的硬件设备进行讲解，包括打印机、扫描仪、刻录机、机和移动存储设备等。通过本章的学习，读者可在工作、学习以及日常生活中更加熟练地使用这些硬件设备并解决常见问题。电脑基础实例上机系列丛书计算机应用基础教程 清华大学出版社本章要点 打印机的使用扫描仪的使用刻录机的使用 机的使用移动存储设备的使用电脑基础实例上机系列丛书计算机应用基础教程 清华大学出版社打印机的使用 打印机是常用的办公硬件设备之一，利用它可以快速打印编辑的文档、图片等文件，提高资源共享率，使学校教学、公司办公实现自动化。根据打印机的成像原理，可将打印机分为针式打印机、喷墨打印机、激光打印机与热转换固体彩色打印机4种类型。不同类型的打印机原理和打印技术也不尽相同，应用领域也不同，下面分别对这4种类型的打印机的打印原理进行介绍：电脑基础实例上机系列丛书计算机应用基础教程 清华大学出版社打印机外观 电脑基础实例上机系列丛书计算机应用基础教程 清华大学出版社打印机的使用针式打印机：此类打印机利用机械和电路驱动原理，以打印针撞击色带和打印介质的方式打印出点阵，然后由点阵组成字符或图形完成打印任务。喷墨打印机：此类打印机是一种经济型高品质彩色打印机，它有着接近激光打印机的输出质量，应用范围十分广泛，不仅能满足专业设计或出版公司的印刷彩色要求，还能胜任简单快捷的黑白文字和表格打印任务。电脑基础实例上机系列丛书计算机应用基础教程 清华大学出版社打印机的使用激光打印机：此类是集复印机、计算机和激光技术于一体的综合产品，具有前两种打印机不能相比的高速度、高品质和高打印质量，目前越来越受到广阔用户的青睐。热转换固体彩色打印机：此类打印机具有极其特殊的色彩复原性能，可以打印出几乎不失真的效果，但由于其价格和耗材费用昂贵且打印速度较慢，只适合于对图像质量要求很高的专业彩色输出办公领域。电脑基础实例上机系列丛书计算机应用基础教程 清华大学出版社安装打印机 使用打印机之前首先应将其与电脑相连。打印机的安装过程包括安装打印机硬件和安装驱动程序，只有正确连接硬件并安装相应的驱动程序后，打印机才能正常工作。安装打印机硬件 安装打印机驱动程序 电脑基础实例上机系列丛书计算机应用基础教程 清华大学出版社安装打印机硬件安装打印机硬件的方法为：将打印机的数据线正确插入到计算机主机的插口中，然后将电源线连接到电源插口中即可。电脑基础实例上机系列丛书计算机应用基础教程 清华大学出版社安装打印机驱动程序 将打印机硬件正确安装后，还需安装相应的驱动程序才能使其正常工作。电脑基础实例上机系列丛书计算机应用基础教程 清华大学出版社使用打印机的本卷须知及其维护保养 为了使打印机在工作时运行更为顺畅，使用寿命更长，在使用打印机时应讲究一些方法，并对打印机进行必要的日常维护。使用打印机的本卷须知 打印机常见故障的排除 电脑基础实例上机系列丛书计算机应用基础教程 清华大学出版社使用打印机的本卷须知在使用打印机的过程中应主要注意以下几点：打印机应放置在防止日光直射，且环境温度保持稳定或变化不大的地方。打印机应安装在清洁、无腐蚀、无振动和远离热源的地方。应使用与打印机型号匹配的墨水等耗材，且不能直接向墨盒中注入墨水。墨盒在长期不使用时应放置于枯燥位置，防止日光照射。电脑基础实例上机系列丛书计算机应用基础教程 清华大学出版社使用打印机的本卷须知不要使墨盒完全倾斜，不要随意拆开墨盒。在打印文档等文件时，当出现打印机卡纸的情况后，应及时将卡住的纸张取出，以防止打印机温度过高。清洁打印机时，假设发现打印机内部有灰尘，应使用真空吸尘器去除废物，而不应用纸或其他工具擦拭。电脑基础实例上机系列丛书计算机应用基础教程 清华大学出版社使用打印机的本卷须知不要过于追求打印速度而无故介入打印过程，且不能在打印机正在工作的情况下翻开打印机前盖。对于USB接口的打印机，当其在工作或启动状态下，不可将其连接线从计算机主机中拔出来，这样会损害打印机接头和USB接口。电脑基础实例上机系列丛书计算机应用基础教程 清华大学出版社打印机常见故障的排除 利用打印机打印文档时，不可防止地会遇到一些故障，如打印效果与预览效果不同、发出打印任务却无法打印等情况，下面讲解如何在使用打印机时排除常见的一些故障。打印机卡纸：出现这种故障的原因有很多。当出现这种故障时，打印机操作面板上的红色指示灯会发亮，排除故障的方法十分简单：只需翻开打印机盖，取下被卡住的纸即可。电脑基础实例上机系列丛书计算机应用基础教程 清华大学出版社打印机常见故障的排除打印模糊：遇到这种故障时，可先对打印头进行清洗，假设仍未排除，可试试用柔软的吸水性较强的纸擦拭靠近打印头的地方。打印效果与预览效果不一致：出现这种故障的原因是在编辑时参数设置不当，此时改变打印文件“页面属性中的纸张大小、纸张类型以及每行字数等参数后重新发送打印命令即可。电脑基础实例上机系列丛书计算机应用基础教程 清华大学出版社打印机常见故障的排除打印后出现乱码：打印机出现打印乱码现象时，大多是由于打印接口电路损坏或主控单片机损坏所致，一般只需更换接口芯片即可排除该类故障。无法打印大文件：此类故障经常出现在激光打印机中，解决的方法是查看硬盘上的剩余空间，并删除一些垃圾文件。对于打印内容较长的Word文档，可分成几次进行打印。电脑基础实例上机系列丛书计算机应用基础教程 清华大学出版社扫描仪的使用 扫描仪可以将各种文字、图片、照片、图表等文件转化为计算机能够识别的数字图像，以方便在工作或学习时对这些文件进行编辑和处理。在办公领域中，扫描仪主要用在图片处理和文字识别上，其中文字识别的过程为：将书本、报纸、杂志等媒介上的资料信息扫描到计算机中，然后通过OCR等文字识别软件识别文本文件，并将其转换为文字，这样就防止了输入大量文字的繁琐工作。电脑基础实例上机系列丛书计算机应用基础教程 清华大学出版社扫描仪外观 电脑基础实例上机系列丛书计算机应用基础教程 清华大学出版社扫描仪的使用安装扫描仪扫描图像 使用扫描仪的本卷须知 电脑基础实例上机系列丛书计算机应用基础教程 清华大学出版社安装扫描仪同安装打印机一样，安装扫描仪也包括安装扫描仪硬件和驱动程序，当连接好扫描仪并重新启动计算机后，系统即会提示发现新硬件，然后按照提示即可将扫描仪的驱动程序安装到计算机中。当安装了扫描仪后，还需对控制设备进行自检才能使用。电脑基础实例上机系列丛书计算机应用基础教程 清华大学出版社扫描图像 在安装扫描仪驱动程序的同时会自动安装ScanWizard扫描程序，利用该程序即可进行扫描操作，假设需扫描文字，那么还应安装“尚书等文字识别软件。下面以使用ScanWizard 5扫描图片为例介绍扫描仪的使用方法。电脑基础实例上机系列丛书计算机应用基础教程 清华大学出版社使用扫描仪的本卷须知在使用扫描仪扫描图像时，为确保扫描后的图像精度或文字满足实际需要，应注意以下几方面的问题：扫描图像前，应根据图像的用途选择扫描精度。假设用于计算机屏幕上显示的图片，扫描精度设置为100 dpi即可；假设用于书报印刷的图片，扫描精度设置在300 dpi以下即可；假设用于普通激光或喷墨打印机打印的图片，扫描精度设置在600 dpi以下即可；假设用于高级打印、印刷或照片复制的图片，扫描精度那么需设置在600 dpi以上。读者应明确，选择的扫描精度越高，扫描的速度也就越慢，得到的图像文件也就越大。电脑基础实例上机系列丛书计算机应用基础教程 清华大学出版社使用扫描仪的本卷须知扫描彩色图片时的颜色数量一般应设置为24位真彩色。尽量选择较清晰的扫描素材，因为扫描后的图像无论怎样处理，其清晰度都不会超过原素材。扫描图片时，如果其内容主要是文字或水平垂直线，那么放置图片时应尽量放正，以使文字的行或段在扫描图像上保持垂直或水平，否那么会大大减低“尚书等文字识别软件的文字识别率。电脑基础实例上机系列丛书计算机应用基础教程 清华大学出版社使用扫描仪的本卷须知通过扫描得到的图像都要经过后期处理，因此在扫描图像时不必太讲究显示效果，如亮度、比照度等，这对于并不专业的用户来讲，反而会使扫描得到的文件清晰度降低。在处理图像时，每进行一次非垂直的旋转都会使图像的精度损失一点，因此最好在旋转时一次旋转到位。保存图像时应根据其使用的目的选择适当的图像文件格式，如对图像的精度要求不高，可选择具有数据压缩特点的JPG文件格式。电脑基础实例上机系列丛书计算机应用基础教程 清华大学出版社刻录机的使用 随着数据流量的增加，光盘凭借其存储量大、本钱低、易于携带等特点逐渐取代了存储量小、易损坏的软盘，得到了极为广泛的应用，随之而来的便是刻录机的广泛使用，如今越来越多的单位或公司通过刻录机将数量庞大的重要数据刻录在光盘上进行数据的共享和保存。刻录机按照其安装形式可分为内置式和外置式两种。电脑基础实例上机系列丛书计算机应用基础教程 清华大学出版社刻录机的外观 电脑基础实例上机系列丛书计算机应用基础教程 清华大学出版社刻录机的使用刻录机的软/硬件安装 刻录数据 使用刻录机的本卷须知 电脑基础实例上机系列丛书计算机应用基础教程 清华大学出版社刻录机的软/硬件安装内置式刻录机与普通光驱的安装方法相同，只需翻开主机机箱并连接好刻录机的电源线和数据线即可。但要想让刻录机正常工作，还需要安装相应的刻录软件，虽然Windows XP自带的Windows Media Player有光盘刻录的功能，但也可以安装专业的刻录软件。电脑基础实例上机系列丛书计算机应用基础教程 清华大学出版社刻录数据 安装好刻录机和刻录软件后，即可进行光盘刻录操作了。下面以Nero刻录软件为例讲解光盘刻录的方法。电脑基础实例上机系列丛书计算机应用基础教程 清华大学出版社使用刻录机的本卷须知 为了使刻录机能顺利地刻录光盘，在进行刻录操作前后以及在刻录的过程中，都需要注意一些操作方法。刻录光盘前应注意的事项刻录光盘时的本卷须知 电脑基础实例上机系列丛书计算机应用基础教程 清华大学出版社刻录光盘前应注意的事项在刻录光盘前，应做好如下一些准备工作：尽可能在配置较高的计算机上进行刻录，防止刻录过程中由于资源缺乏而导致死机，进而导致废盘的现象出现。刻录数据时使用质量较好的光盘。刻录之前要关闭省电功能。电脑基础实例上机系列丛书计算机应用基础教程 清华大学出版社刻录光盘前应注意的事项由于在进行刻录之前，刻录软件会将要刻录的内容转换成光盘的存储格式或者将已经转换过的数据暂时存储为硬盘上的映像文件，然后再刻录到光盘上，因此要保证硬盘有足够的剩余空间。刻录机工作时需要系统不间断地提供刻录所需的数据，而在后台运行的磁盘管理程序、杀毒软件、屏幕保护程序等，都有可能使刻录数据传输突然中断，从而造成刻录错误。电脑基础实例上机系列丛书计算机应用基础教程 清华大学出版社刻录光盘时的本卷须知 在刻录光盘时，应注意如下几方面的事项：刻录时应使用与光盘匹配的速度：虽然目前市场上的刻录机都具有较高的刻录速度，但假设保存数据的光盘不支持高速刻录也是不行的。不要使用过高的刻录速度：即使刻录机和保存数据的光盘的倍速相匹配，但也不能使用过高的刻录速度一味求快，这样容易造成读写数据不稳定，从而导致刻录数据的中断，严重时还会导致废盘。电脑基础实例上机系列丛书计算机应用基础教程 清华大学出版社刻录光盘时的本卷须知 不要长时间连续刻录：刻录光盘时刻录机内部的激光头必须到达一定的功率才能够进行刻录工作，因此激光头会高速运转，如果长时间连续地进行刻录工作，将会导致激光头产生大量热量，从而导致刻录出错甚至损坏激光头。电脑基础实例上机系列丛书计算机应用基础教程 清华大学出版社刻录光盘时的本卷须知 保证数据传送的连续性：刻录机在刻录过程中，必须要有连续不断的数据提供给刻录机刻录到光盘的空白处，所以要尽量确保被刻录数据的完整与连续性。一般可采取3条措施来保证。一是将需要刻录的文件存放到同一个分区中；二是对硬盘进行碎片整理，使文件能够被快速检索到；三是在刻录前制作一个映像文件，然后再由该映像文件进行光盘的录制，几乎所有的刻录软件都支持这种盘片创立方式。电脑基础实例上机系列丛书计算机应用基础教程 清华大学出版社刻录完成后的本卷须知 刻录完成后，为保证光盘的数据平安和稳定，以及延长光盘寿命，还需妥善保存刻录好的光盘，应注意以下一些事项：不要随意在光盘上贴标签，否那么当光盘在光驱中高速旋转时，会产生重心不稳定的情况，这将对光驱的读取产生一定程度的影响。电脑基础实例上机系列丛书计算机应用基础教程 清华大学出版社刻录完成后的本卷须知不要将光盘放置在强光照射的地方。要小心轻放，防止刮伤，否那么容易伤及存储资料的介质层，从而破坏其中的数据。应防水防潮，如果光盘长期放在潮湿阴暗的环境中，刻录面会生出霉菌，从而损毁资料。电脑基础实例上机系列丛书计算机应用基础教程 清华大学出版社 机的使用 机在日常办公中同打印机、扫描仪一样发挥着非常重要的作用，通过它可以不受地域限制地发送消息，而且传送速度快、接收的副本质量好、准确性高，现已成为广阔公司和个人传递信息的重要工具之一。电脑基础实例上机系列丛书计算机应用基础教程 清华大学出版社 机的使用使用 机收发 使用 机的本卷须知 电脑基础实例上机系列丛书计算机应用基础教程 清华大学出版社使用 机收发 不同的 机，其外观与结构也不同，但一般都包括操作面板、显示屏、受话器、纸张入口和纸张出口等局部。机操作面板中的按键也因 机品牌的不同而不同，但都包括如同 机中的“数字键、“免提键、“应答键和“重拨/暂停键等，另外还包括如“自动/手动键、“功能键、“设置键等按键和一些工作状态指示灯。电脑基础实例上机系列丛书计算机应用基础教程 清华大学出版社 机的外观 电脑基础实例上机系列丛书计算机应用基础教程 清华大学出版社使用 机收发 发送 接收 电脑基础实例上机系列丛书计算机应用基础教程 清华大学出版社发送 在连接好 机后即可使用 机进行信息传递了。电脑基础实例上机系列丛书计算机应用基础教程 清华大学出版社接收 接收 可以设置为自动接收和手动接收两种模式。当设置为自动接收时，用户无法通过 机进行通话，如果其他用户发来 请求，机检测到 信号后便会开始自动接收；当设置为手动接收模式时，机的来电铃声和 铃声一样，用户需手动操作来接收 。电脑基础实例上机系列丛书计算机应用基础教程 清华大学出版社使用 机的本卷须知 为了保证 机收发信息的质量，在使用 机时应注意以下几点：机应安装在防止受阳光直射和热辐射的位置，且不能将 机置于潮湿、灰尘多、震动以及不稳固的环境。传送文件前，必须将附于文件上的回型针和钉书钉等硬物去除。电脑基础实例上机系列丛书计算机应用基础教程 清华大学出版社使用 机的本卷须知应使用单独的电源插座，尽量不与噪声大的电器，如空调、打字机等共用一个插座，以免干扰 机接收和发送信号的质量。切勿发送过厚的文件或被弄湿的文件。在遇有闪电、雷雨时，最好应暂停使用 机，并且拔去电源及 线，以免雷击造成 机的损坏。电脑基础实例上机系列丛书计算机应用基础教程 清华大学出版社使用 机的本卷须知要防止水或化学液体流入 机，以免损坏电路及器件。记录纸属于热敏纸，因此不要长期暴露在阳光或紫外线下，以免逐渐褪色，防止复印或接收的文件不清晰。应经常使用柔软的干布清洁 机，保持其内外部的清洁，特别是扫描局部如CCD或CIS以及感热记录头TPH，只能用干净的布或镜头纸清洁，切忌直接用手或不洁净的布、纸去擦除。电脑基础实例上机系列丛书计算机应用基础教程 清华大学出版社使用 机的本卷须知存放记录纸应该使用聚乙烯或聚脂塑料箱，而不能使用PVC塑料箱，这些材料制作的塑料箱会使记录纸褪色。不能将已经接收文件的记录纸与重氮化合物或湿式图片等堆放在一起，否那么会使记录纸褪色。在取用记录纸时不要用多汗的手接触，以免使其蘸上指印或污染图案，也不要用手来回摩擦记录纸，以免使记录纸因为摩擦而变色。电脑基础实例上机系列丛书计算机应用基础教程 清华大学出版社使用 机的本卷须知防止酒精或其他有机溶剂接触到记录纸，否那么会引起记录纸褪色。记录纸接触油或化学物后会发生褪色现象，因此只能用水溶性粘合剂将光盘反面与标签粘合；如果想使用胶带粘合，建议使用双面胶在底面粘合，否那么也可能引起变色。电脑基础实例上机系列丛书计算机应用基础教程 清华大学出版社移动存储设备的使用 移动存储设备主要用于存储数据文件和在不同的计算机之间实现数据的交流，早期的移动存储设备主要是软盘，但随着计算机行业的不断开展，软盘已不能承载容量越来越大的资源，取而代之的是携带更加方便的移动存储设备。U盘的使用 格式化U盘 电脑基础实例上机系列丛书计算机应用基础教程 清华大学出版社U盘的使用在Windows XP操作系统中使用U盘的方法非常简单，只需翻开U盘的盖帽，将其端插入到机箱上的USB接口中，系统即可自动识别U盘并安装其驱动程序。1插入U盘电脑基础实例上机系列丛书计算机应用基础教程 清华大学出版社U盘的使用翻开“我的电脑窗口，从中可看到U盘的盘符出现在“有可移动存储的设备栏中。双击该驱动器图标即可翻开U盘窗口，其操作方法与对其他磁盘驱动器的操作方法相同。电脑基础实例上机系列丛书计算机应用基础教程 清华大学出版社显示U盘驱动器图标 电脑基础实例上机系列丛书计算机应用基础教程 清华大学出版社U盘的使用2拔出U盘 虽然U盘是即插即用设备，但当使用完U盘后，也应遵循一定的规那么将其从计算机主机箱上拔出，以防止对U盘造成损坏。要从计算机主机箱上拔出U盘，需先停止其工作状态，然后将U盘设备从计算机中删除，最后才能将其拔出。电脑基础实例上机系列丛书计算机应用基础教程 清华大学出版社格式化U盘U盘在使用一段时间后，有可能会出现逻辑错误导致可用空间减少，或者受计算机病毒入侵而无法传输数据，此时可以像格式计算机中其他驱动器一样对U盘进行格式化操作。由于格式化操作会永久删除U盘上的所有数据，所以在格式化操作之前要将U盘中的重要文件复制到计算机的其他驱动器中。电脑基础实例上机系列丛书计算机应用基础教程 清华大学出版社移动硬盘的使用除了U盘以外，目前还有一种使用较广泛的移动存储设备，即移动硬盘，它是一种存储量可与计算机中的硬盘相媲美的大容量移动存储设备，目前常用的移动硬盘的容量包括20GB、40GB和80GB等现在的移动硬盘普遍使用USB接口，其中又分为USB 1.1和USB 2.0两种。USB 1.1接口的传输速度为12Mbps，USB 2.0接口的传输速度为480Mbps，是USB 1.1的40倍。现在USB 2.0接口技术已被广泛采用，因此在选购移动硬盘时，应注意它是否支持USB 2.0接口技术，否那么，只能按USB 1.1的传输速度传送数据。电脑基础实例上机系列丛书计算机应用基础教程 清华大学出版社移动硬盘的外观 电脑基础实例上机系列丛书计算机应用基础教程 清华大学出版社MP3的外观 电脑基础实例上机系列丛书计算机应用基础教程 清华大学出版社上 机 练 习 本次上机练习将安装和使用扫描仪扫描图像。扫描仪是非即插即用办公设备，在下面的操作中，主要对扫描仪的安装进行操作练习，另外再讲解它最根底的使用方法。安装扫描仪扫描图片 完成扫描仪的安装后，下面利用扫描仪扫描图像，进一步稳固其使用方法。电脑基础实例上机系列丛书计算机应用基础教程 清华大学出版社习 题 1将打印机正确连接到计算机上，然后利用Word中的“打印菜单翻开“打印对话框，从中将自己已有的一篇文档从打印机中打印出10份，其中“打印对话框的设置。电脑基础实例上机系列丛书计算机应用基础教程 清华大学出版社“打印对话框 电脑基础实例上机系列丛书计算机应用基础教程 清华大学出版社习 题2利用学校或公司的扫描仪将自己喜欢的一张海报扫描到计算机中。3将公司或自己的重要文件利用刻录机刻录到光盘上保存起来。