电梯维保单位管理服务平台使用说明v42

电梯维保单位管理效劳平台使用说明v4.2贵州省质量技术监督局贵州省质量技术监督局20212021年年2 2月月1 1日日一、维保单位工作内容和步骤介绍二、系统技术支持 目 录1.1.完善维保单位档案信息资质报备监管部门；完善维保单位档案信息资质报备监管部门；2.2.建立维保人员聘用关系；建立维保人员聘用关系；3.3.建立维保单位与设备维保关系；建立维保单位与设备维保关系；4.4.维保任务安排系统自动提醒；维保任务安排系统自动提醒；5.5.维保人员接受任务；维保人员接受任务；6.6.现场维保现场维保appapp功能介绍。安卓功能介绍。安卓须支持须支持NFCNFC功能功能；7.7.维保任务审核，归档。维保任务审核，归档。一、维保单位工作内容和步骤介绍维保单位管理效劳平台在省质监局网站首页有访问入口。维保单位管理效劳平台在省质监局网站首页有访问入口。请用请用IEIE浏览器版本浏览器版本8.09.0)8.09.0)维保单位信息维保单位信息1.完善维保单位档案信息各维保单位需要及时到辖区监管部门备案，完善单位名称，组织机构代码，地址，负责人及其，维保资质许可号，资质有效期等信息，然后由监管部门分配系统账号，维保单位才能从事维保工作。只需要到维保单位所在地特种设备监管部门备案、完善档案信息。如果资质信息准确，那么可自行在维保平台而不需要到监管部门完善单位档案信息。维保效劳平台中，维保单位可自行维护局部信息。维保效劳平台中，维保单位可自行维护局部信息。维保效劳平台中，维保单位可自行维护局部信息。维保效劳平台中，维保单位可自行维护局部信息。2.建立维保单位和维保人员聘用关系维保单位必须在维保效劳平台中建立与维保人员的聘用关系，完善维保人员姓名，身份证号，作业资质证号，号码等必要信息，由系统自动校验确保维保人员不存在多点执业。维保单位必须验证人员资质,并给维保人员分配维保平台账号。2.2.建立维保人员聘用关系建立维保人员聘用关系维保单位可以自己建立部门，创立人员账号，便于维保单位可以自己建立部门，创立人员账号，便于业务管理实际需要。业务管理实际需要。对于维保单位跨区域维保的情况，比方维保单位注对于维保单位跨区域维保的情况，比方维保单位注册备案地为贵阳市云岩区，在遵义市汇川区有维保业务，册备案地为贵阳市云岩区，在遵义市汇川区有维保业务，为保证设备档案信息填写准确，防止数据管理和维护混为保证设备档案信息填写准确，防止数据管理和维护混乱，维保单位可以在乱，维保单位可以在“根底档案管理根底档案管理“部门管理菜部门管理菜单中，新增贵阳云岩区和遵义汇川区电梯管理部，并设单中，新增贵阳云岩区和遵义汇川区电梯管理部，并设置部门所在区县很重要，然后在置部门所在区县很重要，然后在“人员管理中新人员管理中新增管理人员增管理人员 账号，赋予账号，赋予“维保关系人员角色，那么，维保关系人员角色，那么，该管理人员就只能对自己所在部门归属区域的设备进行该管理人员就只能对自己所在部门归属区域的设备进行绑定、变更维保合同和维保人员等操作，而不能跨区域绑定、变更维保合同和维保人员等操作，而不能跨区域操作，即遵义汇川区的管理人员只能操作汇川区的电梯操作，即遵义汇川区的管理人员只能操作汇川区的电梯设备。设备。设备绑定和任务安排角色的数据操作范围与部门密设备绑定和任务安排角色的数据操作范围与部门密切相关切相关新增部门新增部门新增人员：新增人员：维保人员必须维保人员必须有有证书证书且且有效有效。人员类别人员类别由维由维保单位保单位自行自行确定。确定。建立维保平台登录账号，分配角色勾选建立维保平台登录账号，分配角色勾选。点击角色，可以查看角色对应的系统菜单点击角色，可以查看角色对应的系统菜单建立维保平台登录账号，分配角色建立维保平台登录账号，分配角色建立维保平台登录账号，分配角色建立维保平台登录账号，分配角色3.3.建立维保单位与设备维保关系建立维保单位与设备维保关系维保单位维保单位建立建立维保维保关系后关系后，后期就可以，后期就可以自行自行对维保设对维保设备中的备中的维保合同维保合同和和维保人员维保人员信息进行信息进行管理管理。维保维保设备绑定设备绑定页面中页面中只只输入输入 设备注册代码设备注册代码即可，而不即可，而不需要输入物业公司，因为设备使用登记时，使用单位可能需要输入物业公司，因为设备使用登记时，使用单位可能与物业公司不是同一家单位，所以会存在输入物业公司可与物业公司不是同一家单位，所以会存在输入物业公司可能会找不到设备的情况。能会找不到设备的情况。3.3.建立维保单位与设备维保关系建立维保单位与设备维保关系与设备建立维保关系，需要在与设备建立维保关系，需要在“维保关系管理维保关系管理“维维保设备绑定页面中，分两种情况处理：保设备绑定页面中，分两种情况处理：1 1设备原属于本单位维保，那么点击设备原属于本单位维保，那么点击“建立维保关系建立维保关系按钮后根据页面提示操作；按钮后根据页面提示操作；2 2设备原不属于本单位维保，那么需要点击设备原不属于本单位维保，那么需要点击“变更维变更维保关系按钮后根据页面提示操作。保关系按钮后根据页面提示操作。被退回来的记录，大家可以直接在被退回来的记录，大家可以直接在 审核未过设备审核未过设备 中中 的的“详细中完善后，再次提交审核。详细中完善后，再次提交审核。维保单位建立维保关系后，后期就可以自行对维保设维保单位建立维保关系后，后期就可以自行对维保设备中的维保合同和维保人员信息进行管理。备中的维保合同和维保人员信息进行管理。维保设备绑定页面中只输入维保设备绑定页面中只输入 设备注册代码即可，而不设备注册代码即可，而不需要输入物业公司，因为设备使用登记时，使用单位可能需要输入物业公司，因为设备使用登记时，使用单位可能与物业公司不是同一家单位，所以会存在输入物业公司可与物业公司不是同一家单位，所以会存在输入物业公司可能会找不到设备的情况。能会找不到设备的情况。维保单位签订或变更维保合同，需要通过维保系统将合同甲乙双方名称、合同有效期等主要内容扫描或拍照后告知监管部门，并附上维保设备清单主要含使用单位、设备注册代码，使用证编号等关键信息，由监管部门备案。一旦维保合同过期后，维保单位就不能对电梯进行维保。维保合同是监管部门对维保设备绑定关系进行审核的重要依据。维保合同签订时，建议以维保设备清单作为合同附件。上传附件只需合同中甲乙双方名称(双方印章)、合同有效期、设备清单3项内容即可。设备绑定流程图3.13.1 建立维保关系建立维保关系-图图1 1注：只能单台绑定注：只能单台绑定3.13.1 建立维保关系建立维保关系-图图2 2注：只能单台绑定注：只能单台绑定3.3.3 3变更维保关系变更维保关系-图图1 13.33.3 变更维保关系变更维保关系-图图2 23.33.3 变更维保关系变更维保关系-图图3 33.43.4变更维保合同变更维保合同-图图1 13.43.4变更维保合同变更维保合同-图图2 23.53.5变更维保人员变更维保人员-图图1 13.53.5变更维保人员变更维保人员-图图2 24.4.维保任务维保任务系统将会自动根据每家维保单位对每台电梯的首次系统将会自动根据每家维保单位对每台电梯的首次现场现场appapp维保日期为起始日，以后每隔维保日期为起始日，以后每隔1515日以上一次日以上一次任务实际执行日为参考并提前任务实际执行日为参考并提前1010天自动生成维保任务天自动生成维保任务方案安排的提醒任务，任务不标明类型半月，季度，方案安排的提醒任务，任务不标明类型半月，季度，半年，年度而是由维保人员接受时确定。任务执行人半年，年度而是由维保人员接受时确定。任务执行人为设备关系绑定中设置的两名维保人员。为设备关系绑定中设置的两名维保人员。任务实际执行人应与任务安排中方案执行人相同，任务实际执行人应与任务安排中方案执行人相同，假设临时变更，须由任务安排人员拥有维保任务安排假设临时变更，须由任务安排人员拥有维保任务安排角色人员或维保单位账号变更执行人。角色人员或维保单位账号变更执行人。4.4.维保任务安排维保任务安排比方首次比方首次1 1号维保，下次维保日期为号维保，下次维保日期为1616号号1+151+15，那么提醒日为，那么提醒日为6 6号号16-1016-10起，假设第起，假设第2 2次任务次任务1616号实际执行日为号实际执行日为1010号，那么第号，那么第3 3次维保日为次维保日为2525号号10+1510+15。任务安排后。任务安排后 即不再在即不再在“任务安排任务安排 页面中展页面中展示。示。任务执行日任务执行日 前前3 3天的待安排任务以橙色文字显示，天的待安排任务以橙色文字显示，超期以红色文字显示。超期以红色文字显示。说明：可以通过说明：可以通过“设备使用地点查询设备。设备使用地点查询设备。4.4.1 1首次任务安排首次任务安排4.24.2自动任务安排自动任务安排系统自动生成的任务安排，任务执行人员和执行日系统自动生成的任务安排，任务执行人员和执行日期都是由系统自动确定的，只需要任务安排管理人员期都是由系统自动确定的，只需要任务安排管理人员即维保单位账号或拥有即维保单位账号或拥有“维保任务安排角色的人员，维保任务安排角色的人员，但是但是 后者能安排的设备受限于账号所在部门的归属地后者能安排的设备受限于账号所在部门的归属地确认即可。任务安排管理人员只能修改任务执行人而不确认即可。任务安排管理人员只能修改任务执行人而不能修改任务执行期限。能修改任务执行期限。任务执行人员资质证书须在有效期内。任务执行人员资质证书须在有效期内。4.24.2自动任务安排自动任务安排5.5.任务接受任务接受6.6.现场维保现场维保appapp功能介绍：功能介绍：操作流程：任务接受操作流程：任务接受-现场签到现场签到NFCNFC扫描扫描-维保维保-签退签退NFCNFC扫描扫描-填写报告填写报告-上报任务上报任务有网络情况有网络情况-结束。结束。说明：说明：1.app1.app下载路径：在电梯维保效劳平台页面右下载路径：在电梯维保效劳平台页面右上角的上角的“app“app下载菜单中，扫描二维码下载。下载菜单中，扫描二维码下载。2.2.向下拉动屏幕那么会刷新任务。向下拉动屏幕那么会刷新任务。3.3.目前暂只支持目前暂只支持andriod(andriod(安卓安卓6.16.1任务接受任务接受6.16.1任务接受任务接受6.16.1任务接受任务接受6.26.2任务签到任务签到 6.26.2任务签到任务签到非当前任务设备那么验证失败非当前任务设备那么验证失败6.26.2任务签到任务签到当前任务设备验证通过当前任务设备验证通过6.36.3任务签退任务签退6.36.3任务签退任务签退6.46.4报告录入报告录入6.46.4报告录入报告录入6.46.4报告录入报告录入用户签名用户签名6.46.4报告录入报告录入用户签名用户签名6.56.5任务上报任务上报6.56.5任务上报任务上报6.56.5任务上报任务上报6.56.5任务上报任务上报7.7.任务审核任务审核二、系统技术支持联系人：省质监局信息中心：潘胜荣联系：0851-86960006