档案编研工作-课件

档案编研工作档案编研工作一、档案编研工作概述一、档案编研工作概述 二、档案编研工作的程序与方法二、档案编研工作的程序与方法 （一）档案文献编纂的程序与方法（一）档案文献编纂的程序与方法 （二）档案参考资料的编写（二）档案参考资料的编写 1、全宗介绍、全宗介绍 2、组织沿革、组织沿革 3、大事记、大事记 4、基础数字汇编、基础数字汇编 5、档案利用效果实例选编、档案利用效果实例选编 第二章第二章 档案编研工作档案编研工作第一节第一节 档案编研工作概述档案编研工作概述 一、档案编研工作的概念一、档案编研工作的概念 档案编研工作，是以档案馆（室）藏档案文档案编研工作，是以档案馆（室）藏档案文献为主要对象，以主动提供档案信息内容为主要献为主要对象，以主动提供档案信息内容为主要目的，在深入研究的基础上，按照一定的题目要目的，在深入研究的基础上，按照一定的题目要求，对档案文献进行收集、筛选和不同性质、不求，对档案文献进行收集、筛选和不同性质、不同层次的加工，使其转化为不同形式的出版物，同层次的加工，使其转化为不同形式的出版物，供社会和有关方面利用供社会和有关方面利用。档案编研工作的含义：档案编研工作的含义：（1）档案编研工作以档案文献为主要物质）档案编研工作以档案文献为主要物质对象；对象；（2）对档案文献的内容进行研究和加工整）对档案文献的内容进行研究和加工整理是编研工作的内容实质；理是编研工作的内容实质；（3）满足社会或本单位对档案信息的利用）满足社会或本单位对档案信息的利用需求是编研工作的主要目的。需求是编研工作的主要目的。二、档案编研工作的性质与原则二、档案编研工作的性质与原则 1、档案编研工作的性质、档案编研工作的性质 编研工作是一项条件性（服务性或资料编研工作是一项条件性（服务性或资料性）工作。性）工作。2、档案编研工作的原则、档案编研工作的原则 （1）坚持科学性原则。）坚持科学性原则。实事求是的科学态度：忠于原文以存真，实事求是的科学态度：忠于原文以存真，科学加工以求是科学加工以求是 （2）坚持无产阶级党性原则。）坚持无产阶级党性原则。三、档案编研工作的基本内容三、档案编研工作的基本内容 第一第一、档案文献编纂。、档案文献编纂。第二、编写档案参考资料。第二、编写档案参考资料。第三、开展历史研究第三、开展历史研究、编史修志，撰写论、编史修志，撰写论文、出版专著等。文、出版专著等。编研与编纂：编研与编纂：共同之处：共同之处：工作对象都是档案文献；工作对象都是档案文献；工作内容都是对档案文献内容进行加工工作内容都是对档案文献内容进行加工转录；转录；工作目的都是为了主动系统地提供利用工作目的都是为了主动系统地提供利用档案；档案；区别：区别：编研比编纂的工作范围更大。编纂只是编编研比编纂的工作范围更大。编纂只是编研工作的一个组成部分。研工作的一个组成部分。四、档案编研工作的类型四、档案编研工作的类型 按照加工的性质和层次（即对档案信息加工的不同特按照加工的性质和层次（即对档案信息加工的不同特点）可划分为：编纂型（抄纂型）编研工作、编述型编研点）可划分为：编纂型（抄纂型）编研工作、编述型编研工作、著作型编研工作。工作、著作型编研工作。编纂型（抄纂型）编研工作编纂型（抄纂型）编研工作-档案文献的汇编，也称为档档案文献的汇编，也称为档案文献编纂工作。特点：注重保持档案原文，注重转达档案文献编纂工作。特点：注重保持档案原文，注重转达档案作者原意。案作者原意。编述型编研工作编述型编研工作-编写档案参考资料，如组织沿革、大事编写档案参考资料，如组织沿革、大事记等。特点：对档案信息进行提炼，按照一定要求加以集记等。特点：对档案信息进行提炼，按照一定要求加以集中，用新的体例重新组合。中，用新的体例重新组合。著作型编研工作著作型编研工作-利用档案开展历史研究，参加编史修志，利用档案开展历史研究，参加编史修志，撰写文章、专著，进行艺术创作等。特点：要求作者运用撰写文章、专著，进行艺术创作等。特点：要求作者运用创造性思维，在研究档案的基础上，形成一定的观点和结创造性思维，在研究档案的基础上，形成一定的观点和结论。论。五、档案编研工作在档案馆、档案室工作中五、档案编研工作在档案馆、档案室工作中的地位和作用的地位和作用 1、编研工作是档案馆、档案室的一项法定义务。、编研工作是档案馆、档案室的一项法定义务。2、档案编研工作是开发档案信息资源，提高档案馆、档案编研工作是开发档案信息资源，提高档案馆、档档 案室服务质量的重要手段。案室服务质量的重要手段。3、编研工作可以检验并促进档案馆（室）的基础工作。、编研工作可以检验并促进档案馆（室）的基础工作。4、编研工作是保护档案原件，并使档案内容长远流传、编研工作是保护档案原件，并使档案内容长远流传的有效措施。的有效措施。5、编研工作是提高档案工作者学识水平、培养和造就、编研工作是提高档案工作者学识水平、培养和造就档案人才的重要途径。档案人才的重要途径。第二节第二节 档案编研工作的程序与方法档案编研工作的程序与方法一、一、档案文献编纂的程序与方法（编纂型或档案文献编纂的程序与方法（编纂型或抄纂型编研的程序与方法）抄纂型编研的程序与方法）二、档案参考资料的编写方法（编述型编研二、档案参考资料的编写方法（编述型编研资料的编写方法）资料的编写方法）一、一、档案文献编纂的程序与方法（编纂型或档案文献编纂的程序与方法（编纂型或抄纂型编研的程序与方法）抄纂型编研的程序与方法）（一）选题：编纂题目的选定。（一）选题：编纂题目的选定。选题方向：为社会各项事业服务，为本单位选题方向：为社会各项事业服务，为本单位中心工作服务。中心工作服务。选题依据：选题依据：一是客观需求；一是客观需求；二是材料基础；二是材料基础；三是编研力量。三是编研力量。选题方式：选题方式：按时间选题；按时间选题；按问题选题；按问题选题；按地域选题；按地域选题；按组织结构选题；按组织结构选题；按会议选题；按会议选题；按人物选题；按人物选题；按文种选题。按文种选题。题名的拟定：题名的拟定：一是准确揭示汇编的内容、时间断限和地区范围；一是准确揭示汇编的内容、时间断限和地区范围；二是准确揭示汇编材料的成分；二是准确揭示汇编材料的成分；三是准确反映取材或内容的精粗、详略。三是准确反映取材或内容的精粗、详略。例：民国西安城墙修护档案史料选辑：例：民国西安城墙修护档案史料选辑：民国民国-汇编的时间断限汇编的时间断限;西安西安-汇编的地区范围；汇编的地区范围；城墙修护城墙修护-汇编的内容汇编的内容;档案史料档案史料-汇编材料的成分；汇编材料的成分；选辑选辑-汇编取材或内容的精粗、详略。汇编取材或内容的精粗、详略。（二）选材：根据编纂题目的要求，按（二）选材：根据编纂题目的要求，按照一定的原则和方法，查找和挑选档照一定的原则和方法，查找和挑选档案材料的工作。案材料的工作。1、查找档案材料、查找档案材料 （1）查找档案材料的原则）查找档案材料的原则 全面查找，宁多勿全面查找，宁多勿 漏。漏。（2）查找档案材料的途径）查找档案材料的途径 首先在馆（室）内查找；首先在馆（室）内查找；其次在馆（室）外有关部门和单位查找；其次在馆（室）外有关部门和单位查找；第三是面向社会征集。第三是面向社会征集。2、挑选档案材料、挑选档案材料 （1）挑选档案材料的原则）挑选档案材料的原则 去粗取精，从严防杂去粗取精，从严防杂 （2）挑选档案材料的基本要求）挑选档案材料的基本要求 一要选择典型材料；一要选择典型材料；二要选择能揭示问题本质的材料；二要选择能揭示问题本质的材料；三要注意不同类型材料的结合选用；三要注意不同类型材料的结合选用；四要依据题目的不同性质，区分取材的界限和标准。四要依据题目的不同性质，区分取材的界限和标准。（3）挑选档案材料的步骤挑选档案材料的步骤 初选（从宽防漏）、复选（从严防杂）初选（从宽防漏）、复选（从严防杂）、定选（通、定选（通盘协调）盘协调）（三）（三）考订：对档案材料的真伪正误和实际考订：对档案材料的真伪正误和实际功用的考证和鉴别。功用的考证和鉴别。（1）外部考订：亦称外部鉴别，即通过考察档案的来源）外部考订：亦称外部鉴别，即通过考察档案的来源及外部特征，如书写惯例、字体、称谓、文体、格式、印及外部特征，如书写惯例、字体、称谓、文体、格式、印章等是否与档案文献的时代特点、作者特点等相吻合，从章等是否与档案文献的时代特点、作者特点等相吻合，从而鉴别档案的真伪，确定其产生的大体年代。而鉴别档案的真伪，确定其产生的大体年代。（2）内部考订：也叫内部鉴别，主要是通过对档案内容）内部考订：也叫内部鉴别，主要是通过对档案内容的分析辩证，根据档案记述本身的矛盾或与客观史实之间的分析辩证，根据档案记述本身的矛盾或与客观史实之间的矛盾，来鉴别档案材料的真伪和档案记载内容的可靠程的矛盾，来鉴别档案材料的真伪和档案记载内容的可靠程度。度。（四）加工：是指由编者按照一定的原则（四）加工：是指由编者按照一定的原则和方法，将档案文献的信息内容如实地转和方法，将档案文献的信息内容如实地转移到其他载体上去，并对档案文献的文字、移到其他载体上去，并对档案文献的文字、符号、图形以及款式等外形特征进行必要符号、图形以及款式等外形特征进行必要的技术性处理，使档案内容更便于阅读利的技术性处理，使档案内容更便于阅读利用用 1、加工的内容 （1）转录加工:对档案文献原文（即正文）的转录与必要删节、行款格式的处理、标记批语的处理等。（2）点校加工:文字校勘、正文的标点与分段等。2、加工的原则：、加工的原则：存真原则：要保持档案信息内容的真实准确，存真原则：要保持档案信息内容的真实准确，不得对原文妄加校改。不得对原文妄加校改。求是原则：必须在认真研究和仔细考订的基础求是原则：必须在认真研究和仔细考订的基础上进行科学的加工，使加工有根有据，合情合理。上进行科学的加工，使加工有根有据，合情合理。慎改原则：无确凿证据证明必须校改以及可改慎改原则：无确凿证据证明必须校改以及可改可不改者，不可强改。可不改者，不可强改。标注原则：对档案文献的加工必须在复制件上标注原则：对档案文献的加工必须在复制件上进行，加工之处应当用改动符号或文字予以说明，进行，加工之处应当用改动符号或文字予以说明，必要时还应交待加工改动的原因和依据。必要时还应交待加工改动的原因和依据。3、加工的步骤：、加工的步骤：第一步：确定体裁。第一步：确定体裁。第二步：确定加工格式。第二步：确定加工格式。文件日期、密级标记、阅批标记的文件日期、密级标记、阅批标记的处理；注释的形式等处理；注释的形式等第三步：拟定加工规范。第三步：拟定加工规范。档案文献的转录加工须对需要说明的档案文献的转录加工须对需要说明的问题用编者附注符号问题用编者附注符号 进行标示：进行标示：一是用于注明档案文献原件的某些情一是用于注明档案文献原件的某些情况，如批语、标注、文字剥蚀等，例：况，如批语、标注、文字剥蚀等，例：此处有此处有所加批语所加批语，至至有有所所划的铅笔浪线划的铅笔浪线、以下文字剥蚀等。、以下文字剥蚀等。二是注明编者加工的某些情况，如删二是注明编者加工的某些情况，如删节、存疑等，如上删、下删、节、存疑等，如上删、下删、此处删去此处删去150字、字、“英法我国英法我国疑为疑为俄国俄国”档案文献的点校加工须用校勘符号标注：档案文献的点校加工须用校勘符号标注：校勘符号：校勘符号：改正讹字（错字）或勾乙倒文（文字颠倒）改正讹字（错字）或勾乙倒文（文字颠倒）用用；例：西案安；例：西案安 增补夺文（漏字）用增补夺文（漏字）用 ；例：西；例：西安安 删除衍文（多字）用删除衍文（多字）用；例：西安安；例：西安安 标明文字剥蚀用标明文字剥蚀用，例：王，例：王；文字剥蚀；文字剥蚀过多用编者附注符号说明，例以下过多用编者附注符号说明，例以下文字剥蚀文字剥蚀 第四步：正文加工。第四步：正文加工。（五）编排：按照分类编排方案对档案材料进行排（五）编排：按照分类编排方案对档案材料进行排列。列。1、确定汇编体例、确定汇编体例 对入选汇编的档案文献，依据一定的组织形对入选汇编的档案文献，依据一定的组织形式分类和排列，这种组织形式就是汇编体例。式分类和排列，这种组织形式就是汇编体例。（1）汇编体例的种类：汇编体例的种类：按题目反映事件的发展阶段排列；按题目反映事件的发展阶段排列；按问题排列；按问题排列；按作者或受文者排列；按作者或受文者排列；按档案文献的种类排列；按档案文献的种类排列；按题目涉及的地区排列；按题目涉及的地区排列；按时间顺序排列；按时间顺序排列；按照事件发展的阶段编排档案文献。如西安解放档案史料选辑的分类排列：一、解放西安二、接受接管三、建立革命秩序四、支援前线五、恢复发展生产，稳定金融物价六、建设人民城市按照汇编题目包括的几个基本问题编排档案文献。如档案业务培训读本的分类：一、综合类 二、档案馆（室）工作类 三、文书档案工作类 四、经济科技档案工作类 五、电子文件管理类 六、专门档案工作类 七、档案专业技术职称按照档案文献的作者或受文者设类编排档案文献。如武汉抗战史料选编的设类排列：一、中共中央重要文电二、国民党临时全国代表大会文件三、国民参政会文件按照汇编内档案文献的种类编排档案文献。例：北京电车公司档案史料的分类为：一、报告书、二、合同、三、统计图表、四、来往文件 例：西安:辛亥记忆的分类为：一、历史文献 二、回忆录 三、研究文章 四、人物小传 五、大事记按照汇编题目涉及的不同地区分类编排档案文献。例如东北人民政府所辖各省政府工作报告汇编：一、黑龙江省人民政府二、松江省人民政府三、吉林省人民政府 按照档案文献形成的时间顺序依次排列档案文献。（2）汇编体例的层次 不设类编排 单层分类编排 多层分类编排。2、档案文献的分类排列（1）档案文献的科学归类（2）档案文献的排列（六）编写辅助材料。（六）编写辅助材料。评述性辅助材料：编辑说明、序言；评述性辅助材料：编辑说明、序言；检索性辅助材料：目录、索引；检索性辅助材料：目录、索引；查考性辅助材料：注释、查考性辅助材料：注释、年表、插图等。年表、插图等。（七）审核：对汇编内档案文献内容的审定。（七）审核：对汇编内档案文献内容的审定。（八）出版发行。（八）出版发行。二、档案参考资料的编写（编述型编二、档案参考资料的编写（编述型编研资料的编写）研资料的编写）（一）档案参考资料的种类、特点和作用（一）档案参考资料的种类、特点和作用 （二）几种常用档案参考资料的编写方法（二）几种常用档案参考资料的编写方法（一）（一）档案参考资料的种类、特点和作用档案参考资料的种类、特点和作用1、档案参考资料的种类档案参考资料的种类 指南型：以介绍档案内容为主。如全宗介绍指南型：以介绍档案内容为主。如全宗介绍（全宗指南）、图集、手册（全宗指南）、图集、手册 撰述型：以说明特定事物的本末原委为主。撰述型：以说明特定事物的本末原委为主。如大事记、组织机构沿革，基础数字汇如大事记、组织机构沿革，基础数字汇 编，专题编，专题概要，会议简介、科技成果简介概要，会议简介、科技成果简介 2、档案参考资料的特点、档案参考资料的特点 第一，与档案文献汇编相比，其主要特点第一，与档案文献汇编相比，其主要特点是以档案内容为依据，按一定题目要求综合编是以档案内容为依据，按一定题目要求综合编写而成的，而不像档案文献汇编只向利用者提写而成的，而不像档案文献汇编只向利用者提供档案原文或摘录。供档案原文或摘录。第二、与检索工具相比，其主要特点是把第二、与检索工具相比，其主要特点是把档案内容加工成可供利用者直接阅读的档案信档案内容加工成可供利用者直接阅读的档案信息，而不像检索工具只能向利用者提供档案的息，而不像检索工具只能向利用者提供档案的检索方法和途径。检索方法和途径。第三、与一般参考资料相比，具有可靠性第三、与一般参考资料相比，具有可靠性强、专题集中、文字简练、不加评述的特点。强、专题集中、文字简练、不加评述的特点。3、档案参考资料的作用：、档案参考资料的作用：第一、档案参考资料可使利用者（只需了解某第一、档案参考资料可使利用者（只需了解某一方面的情况，不需要档案原文作凭证或其他用一方面的情况，不需要档案原文作凭证或其他用途的利用者）不必再花许多时间和精力去直接查途的利用者）不必再花许多时间和精力去直接查阅大量的分散的档案，就可满足一定的利用要求。阅大量的分散的档案，就可满足一定的利用要求。利用者和档案人员都省时省力，既能解决利用者利用者和档案人员都省时省力，既能解决利用者的问题，又能减少档案磨损，有利于保护档案。的问题，又能减少档案磨损，有利于保护档案。第二、档案参考资料可为利用者查阅档案和深第二、档案参考资料可为利用者查阅档案和深入研究某一方面的问题提供全面、系统的线索。入研究某一方面的问题提供全面、系统的线索。（三）常用档案参考资料的编写方法（三）常用档案参考资料的编写方法 1、全宗介绍、全宗介绍 2、组织机构沿革、组织机构沿革 3、大事记、大事记 4、基础数字汇编、基础数字汇编 5、档案利用效果实例选编、档案利用效果实例选编 （一）全宗介绍（一）全宗介绍 全宗介绍是以文章叙述形式介绍和揭全宗介绍是以文章叙述形式介绍和揭示档案馆、档案室所保存的某一全宗档案示档案馆、档案室所保存的某一全宗档案内容和成分及其利用价值的参考材料，又内容和成分及其利用价值的参考材料，又称全宗指南。称全宗指南。一、全宗介绍的结构一、全宗介绍的结构（一）提示部分：封面、编辑说明、目录（一）提示部分：封面、编辑说明、目录 封面：题名、全宗号、档案起止年代、编者名封面：题名、全宗号、档案起止年代、编者名称、编印时间。称、编印时间。（二）正文：全宗介绍的主体内容。（二）正文：全宗介绍的主体内容。（三）备注：辅助材料，如关于利用全宗材料的说（三）备注：辅助材料，如关于利用全宗材料的说明；有关立档单位历史和全宗历史的参考资料的明；有关立档单位历史和全宗历史的参考资料的目录、人名索引、目录、人名索引、地名索引、机关名称表等等地名索引、机关名称表等等 二、全宗介绍的内容二、全宗介绍的内容 1、立档单位与全宗历史概况、立档单位与全宗历史概况 2、全宗内档案内容与成分介绍、全宗内档案内容与成分介绍 3、档案管理状况、档案管理状况 三、介绍全宗内档案内容和成分的方式方法：三、介绍全宗内档案内容和成分的方式方法：1、介绍方式：、介绍方式：（1）按组织机构介绍：一般适用于按机构分类）按组织机构介绍：一般适用于按机构分类整理的档案。整理的档案。（2）按问题介绍：一般适用于以问题分类整理）按问题介绍：一般适用于以问题分类整理的档案。的档案。（3）按档案形成时期分设类目介绍：适用于不）按档案形成时期分设类目介绍：适用于不同时期、机构、职能有重大变化的立档单位所形同时期、机构、职能有重大变化的立档单位所形成的档案。成的档案。（4）按档案门类设立类目介绍：）按档案门类设立类目介绍：2、介绍方法：、介绍方法：（1）简要介绍：将档案内容作综合概括地介绍。）简要介绍：将档案内容作综合概括地介绍。（2）详细介绍：对需要说明的档案逐个介绍。）详细介绍：对需要说明的档案逐个介绍。（3）简要与详细相结合介绍：对一般案卷作概括）简要与详细相结合介绍：对一般案卷作概括性简要介绍，对重要案卷或个别具有特殊价值的性简要介绍，对重要案卷或个别具有特殊价值的档案作详细介绍。档案作详细介绍。四、编写要求：四、编写要求：（1）档案材料必须经过系统整理、基本编目和）档案材料必须经过系统整理、基本编目和初步鉴定。初步鉴定。（2）熟悉档案内容，以档案材料为依据，对涉）熟悉档案内容，以档案材料为依据，对涉及的时间、地点、人物、事件客观记述，不加评及的时间、地点、人物、事件客观记述，不加评论。论。（3）文字简练，条理清晰，力求准确，）文字简练，条理清晰，力求准确，（4）抓住全宗内档案的特点，有详有略，将最）抓住全宗内档案的特点，有详有略，将最有价值的档案材料突出介绍。有价值的档案材料突出介绍。（二）组织沿革（二）组织沿革 组织沿革是系统记载一个机关、企业、组织沿革是系统记载一个机关、企业、地区或专业系统的体制、组织机构和人员地区或专业系统的体制、组织机构和人员编制变革情况的档案参考资料，也称组织编制变革情况的档案参考资料，也称组织机构沿革。机构沿革。一、组织沿革的种类：一、组织沿革的种类：机关组织沿革机关组织沿革:记载一个机关单位及其内部组记载一个机关单位及其内部组织结构和人员的演变情况。织结构和人员的演变情况。企业组织沿革企业组织沿革:记载一个企业及其内部机构、记载一个企业及其内部机构、人员的演变。人员的演变。地区组织沿革地区组织沿革:记载一定区域内所属党政群各记载一定区域内所属党政群各种组织机构演变情况。种组织机构演变情况。专业系统组织沿革专业系统组织沿革:记载一个专业系统所属机构记载一个专业系统所属机构演变情况。演变情况。二、组织沿革的结构二、组织沿革的结构 1、提示部分：包括封面、前言（说明）、目录、提示部分：包括封面、前言（说明）、目录 封面：题名、起止年代、编者名称、编印时封面：题名、起止年代、编者名称、编印时间间 2、正文：即组织沿革的内容，是组织沿革的中、正文：即组织沿革的内容，是组织沿革的中心构成部分心构成部分 3、注释：是解释易产生歧义的名词或必须加以、注释：是解释易产生歧义的名词或必须加以说明的情况说明的情况三、组织沿革的内容三、组织沿革的内容 第一、第一、机关名称及建制变更与隶属关系。机关名称及建制变更与隶属关系。第二、机关性质、任务与主要职能。第二、机关性质、任务与主要职能。第三、内部机构设置及人员编制情况。第三、内部机构设置及人员编制情况。第四、第四、机关领导人的任免及变动情况机关领导人的任免及变动情况 第五、第五、机关所属单位及变化情况（名称、机关所属单位及变化情况（名称、性性质、所有制）。质、所有制）。四、组织沿革的编写体例与方式四、组织沿革的编写体例与方式 1、编写体例、编写体例:编年法、系列法、编年法、系列法、阶段法。阶段法。编年法：编年法：按年度顺序，将本地区、本单位及其按年度顺序，将本地区、本单位及其内部组织机构的设置与负责人任免等情况内部组织机构的设置与负责人任免等情况逐年列出的一种编写方法。逐年列出的一种编写方法。例：例：1990年年 本单位领导机构设置及领导人情况本单位领导机构设置及领导人情况 内设机构设置及领导人情况：内设机构设置及领导人情况：一科一科 负责人任免情况负责人任免情况 二科二科 负责人任免情况负责人任免情况 三科三科 负责人任免情况负责人任免情况 下属机构设置及领导人情况下属机构设置及领导人情况 1991年年 本单位领导机构设置及领导人情况本单位领导机构设置及领导人情况 内设机构设置及领导人情况：内设机构设置及领导人情况：一科一科 负责人任免情况负责人任免情况 二科二科 负责人任免情况负责人任免情况 三科三科 负责人任免情况负责人任免情况 下属机构设置及领导人情况下属机构设置及领导人情况 1992年年 系列法：系列法：以单位内部组织机构为主线，把本单位以单位内部组织机构为主线，把本单位及内部每个组织机构及其主要领导成员的及内部每个组织机构及其主要领导成员的变化情况作为一个系列，按时间顺序进行变化情况作为一个系列，按时间顺序进行编写的一种方法。编写的一种方法。例：例：本单位领导机构设置及领导人情况本单位领导机构设置及领导人情况 内设机构设置及领导人情况内设机构设置及领导人情况:一科一科 1990年年 负责人任免情况负责人任免情况 1993年年 负责人任免情况负责人任免情况 1997年年 负责人任免情况负责人任免情况 二科二科 1990年年 负责人任免情况负责人任免情况 1994年年 负责人任免情况负责人任免情况 三科三科 下属机构设置及领导人情况下属机构设置及领导人情况 阶段法：阶段法：根据单位自身发展变化的特点，把单位的根据单位自身发展变化的特点，把单位的历史划分为若干阶段，在每个阶段内以组织机构历史划分为若干阶段，在每个阶段内以组织机构（系列）为主线，将领导成员变化等情况，按时（系列）为主线，将领导成员变化等情况，按时间顺序进行编写。间顺序进行编写。例：例：某单位机构变化情况可划分为三个阶段：某单位机构变化情况可划分为三个阶段：I990年年-1997年年本单位领导机构设置及领导人情况本单位领导机构设置及领导人情况 内设机构设置及领导人情况内设机构设置及领导人情况:（内部机构有三科）（内部机构有三科）一科一科 负责人任免情况负责人任免情况 二科二科 负责人任免情况负责人任免情况 三科三科 负责人任免情况负责人任免情况 1997年年-2002年年本单位领导机构设置及领导人情况本单位领导机构设置及领导人情况 内设机构设置及领导人情况内设机构设置及领导人情况:（内部机构增加为五科）（内部机构增加为五科）一科一科 负责人任免情况负责人任免情况 二科二科 负责人任免情况负责人任免情况 三科三科 负责人任免情况负责人任免情况 四科四科 负责人任免情况负责人任免情况 五科五科 负责人任免情况负责人任免情况 2002年年-2007年年 本单位领导机构设置及领导人情况本单位领导机构设置及领导人情况 内设机构设置及领导人情况内设机构设置及领导人情况:（内部机构增加为七科）（内部机构增加为七科）一科一科 负责人任免情况负责人任免情况 二科二科 负责人任免情况负责人任免情况 三科三科 负责人任免情况负责人任免情况 四科四科 负责人任免情况负责人任免情况 五科五科 负责人任免情况负责人任免情况 六科六科 负责人任免情况负责人任免情况 七科七科 负责人任免情况负责人任免情况2、编写形式：、编写形式：文字叙述式；文字叙述式；文字叙述与图表结合式；文字叙述与图表结合式；五、组织沿革的编写要求五、组织沿革的编写要求 第一，内容记述要客观、真实、全面；第一，内容记述要客观、真实、全面；第二，条理清晰，层次分明；第二，条理清晰，层次分明；第三，文字简练，注释准确。第三，文字简练，注释准确。（三）大事记（三）大事记 大事记，即按照时间顺序，简要地记大事记，即按照时间顺序，简要地记载一个地区或一个单位在一定时期发生的载一个地区或一个单位在一定时期发生的涉及范围较广、影响较大、在事后仍有一涉及范围较广、影响较大、在事后仍有一定参考意义的重大事件、重要事件的档案定参考意义的重大事件、重要事件的档案参考资料。参考资料。一、大事记的类型一、大事记的类型按题目性质分类按题目性质分类:国家或地区大事记、国家或地区大事记、机关大事机关大事记、记、专题大事记、个人生平大事记等专题大事记、个人生平大事记等按体载分类按体载分类:文字叙述式、表格式。文字叙述式、表格式。按记事范围或内容分类按记事范围或内容分类:综合性大事记和专题大事综合性大事记和专题大事记。记。按时期分类按时期分类:历史大事记、现行大事记、古今大事历史大事记、现行大事记、古今大事记。记。按编写体例分类按编写体例分类:编年体、记事体、编年记事体。编年体、记事体、编年记事体。按印行和使用方式分类：单行本、按印行和使用方式分类：单行本、附录。附录。二、大事记的结构二、大事记的结构 1、提示部分：包括封面、前言（编辑说明）、提示部分：包括封面、前言（编辑说明）、目录。目录。封面：题名、起止时间、编者和编印时间封面：题名、起止时间、编者和编印时间 2、正文：大事记的主体部分，由大事时间和、正文：大事记的主体部分，由大事时间和大事记述两部分构成。大事记述两部分构成。3、附注：注明有关文件材料的出处，解释特、附注：注明有关文件材料的出处，解释特定或已产生歧义的名词及其他需要说明的问题等定或已产生歧义的名词及其他需要说明的问题等等。等。三、大事记记述的范围三、大事记记述的范围 第一，突出本系统、本单位的性质、任务和第一，突出本系统、本单位的性质、任务和主要职能活动。主要职能活动。第二，立足本地区或本系统、本单位实际，第二，立足本地区或本系统、本单位实际，突出本身活动突出本身活动 第三，突出本地区、本单位一定时期中心工第三，突出本地区、本单位一定时期中心工作。作。四、大事记的编写方法四、大事记的编写方法 1、编写体例、编写体例 采用编年体。即按照年、月、日顺序，采用编年体。即按照年、月、日顺序，逐年逐月逐日记载大事内容，将大事条目逐年逐月逐日记载大事内容，将大事条目按时间顺序排列，以反映同时期大事之间按时间顺序排列，以反映同时期大事之间的联系。的联系。2、书写格式、书写格式 （1）以年度为单位，公元纪年，居中书写，跨年）以年度为单位，公元纪年，居中书写，跨年度另起一页，不接续。历史大事记（清代以前）要度另起一页，不接续。历史大事记（清代以前）要在公元纪年后注帝王年号；民国时期要注民国纪年。在公元纪年后注帝王年号；民国时期要注民国纪年。（2）月份独占一行）月份独占一行,空两格书写。历史大事记（清空两格书写。历史大事记（清代以前）月份用汉字（如三月），民国时期月份用代以前）月份用汉字（如三月），民国时期月份用阿拉伯数字。现行大事记月份用阿拉伯数字。阿拉伯数字。现行大事记月份用阿拉伯数字。（3）日期空两格书写，日期之后空一格书写大事内）日期空两格书写，日期之后空一格书写大事内容，回行顶格书写。记述一条大事用一个自然段。容，回行顶格书写。记述一条大事用一个自然段。（4）当日有两件以上大事时，第二条以下每条大事）当日有两件以上大事时，第二条以下每条大事记述时空两格后标一个记述时空两格后标一个“”，在，在“”后空两格书写。后空两格书写。或用或用“同日同日”，后空一格书写。，后空一格书写。书写格式书写格式 例：例：历史大事记：（历史大事记：（清代以前）清代以前）1840年（清道光二十年）年（清道光二十年）九月九月 十日十日 蓝田于亥时地震。蓝田于亥时地震。1842年（清道光二十二年年（清道光二十二年）五月五月 一日一日 林则徐戍新疆，启程西行，中旬到达西安，因病滞留。林则徐戍新疆，启程西行，中旬到达西安，因病滞留。六月六月 三日三日 民国时期大事记：民国时期大事记：1948年（民国三十七年）年（民国三十七年）4月月 20日日 胡宗南在西安电令，留驻延安的十七师全部撤退。胡宗南在西安电令，留驻延安的十七师全部撤退。21日日 本月本月 现行大事记：现行大事记：1950年年 1月月 5日日 全市开始发售公债。全市开始发售公债。10日日 陕西省人民政府在西安成立，西安市为陕西省省会。陕西省人民政府在西安成立，西安市为陕西省省会。3月月 8日日 西安市妇联成立，曹冠群任妇联主任。西安市妇联成立，曹冠群任妇联主任。26日日 西安至延安开通公路定期班车。西安至延安开通公路定期班车。同日同日 本月本月 西安市盲哑学校成立。西安市盲哑学校成立。本年本年 全市社会总产值全市社会总产值 32418万元，万元，3.记述要求记述要求（1）记载大事发生的时间要准确，一般应写明）记载大事发生的时间要准确，一般应写明年、月、日。年、月、日。（2）大事记的条款要严格按照大事发生的时间）大事记的条款要严格按照大事发生的时间顺序排列。顺序排列。（3）记载大事的内容，应包括大事发生的时间、）记载大事的内容，应包括大事发生的时间、地点、起因、经过、结果和涉及的人物。地点、起因、经过、结果和涉及的人物。（4）记载大事发生的时间，一律用阿拉伯数字）记载大事发生的时间，一律用阿拉伯数字书写。大事内容记载中涉及的数字，采用国家关书写。大事内容记载中涉及的数字，采用国家关于出版物数字书写的有关规定。于出版物数字书写的有关规定。五、编写大事记的原则和要求五、编写大事记的原则和要求原则：原则：坚持历史唯物主义观点，坚持实事求是的原坚持历史唯物主义观点，坚持实事求是的原则，尊重历史、尊重史实，维护事物的本来面目，则，尊重历史、尊重史实，维护事物的本来面目，客观地加以记述。客观地加以记述。要求：要求：第一，观点正确，用材真实，取舍得当。第一，观点正确，用材真实，取舍得当。第二，大事突出，要事不漏，小事不要。第二，大事突出，要事不漏，小事不要。第三，只述事实，不加评论。第三，只述事实，不加评论。第四，系统条理，简明扼要。第四，系统条理，简明扼要。第五，建立平时记录和定期收集制度。第五，建立平时记录和定期收集制度。（四）基础数字汇编（四）基础数字汇编 基础数字汇编是指主要依靠数字反映基础数字汇编是指主要依靠数字反映一个地区、单位或某一领域基本情况的档一个地区、单位或某一领域基本情况的档案参考资料，也称统计数字汇集或基本情案参考资料，也称统计数字汇集或基本情况统计资料。况统计资料。一、基础数字汇编的种类和内容一、基础数字汇编的种类和内容:综合性基础数字汇编：记载和反映一个地综合性基础数字汇编：记载和反映一个地区或一个单位全面情况的数字汇集。区或一个单位全面情况的数字汇集。地区性基础数字汇编的内容包括自然环境、土地面积、资地区性基础数字汇编的内容包括自然环境、土地面积、资源分布、行政区划、人口、工业、农业、畜牧业、水产、源分布、行政区划、人口、工业、农业、畜牧业、水产、林业、水利、交通运输、文教卫生、财贸、党政工团等多林业、水利、交通运输、文教卫生、财贸、党政工团等多方面的统计数字情况。方面的统计数字情况。机关基础数字汇编的内容包括机构设置、人员编制、劳动机关基础数字汇编的内容包括机构设置、人员编制、劳动人事管理、党政工团和各项业务工作情况。人事管理、党政工团和各项业务工作情况。专题性基础数字汇编：记载和反映一个地专题性基础数字汇编：记载和反映一个地区或一个单位某一方面情况的数字汇集。区或一个单位某一方面情况的数字汇集。二、基础数字汇编的结构二、基础数字汇编的结构1、提示部分：封面、前言（编辑说明）、提示部分：封面、前言（编辑说明）、目录目录 封面：题名、起止时间、编者和编印时间封面：题名、起止时间、编者和编印时间 2、正文：基础数字汇编的内容。、正文：基础数字汇编的内容。3、注释：解释特定或易产生歧义的名词等。、注释：解释特定或易产生歧义的名词等。三、基础数字汇编的编写方式三、基础数字汇编的编写方式 （1）表格式。）表格式。（2）示意图式：折线图（曲线图）、）示意图式：折线图（曲线图）、直方图（条形图）直方图（条形图）、饼形图等。、饼形图等。（3）文字叙述式。）文字叙述式。项目目月份月份学学历工工龄工工资房房产土地土地学学术研究研究1月月 12 14 17 20 12 102月月 9 13 14 23 9 73月月 20 10 12 21 17 54月月 12 8 7 17 19 65月月 10 7 9 13 21 36月月 5 17 12 15 13 97月月 7 8 14 17 10 98月月 14 9 16 9 16 79月月 20 12 12 8 12 410月月 15 18 17 25 15 311月月 20 13 19 23 22 1112月月 13 9 20 19 24 12合合计表格表格 例：例：某档案馆查档人次统计表（单位：人次）某档案馆查档人次统计表（单位：人次）直方图图例：直方图图例：查档人次（工龄）统计图（单位：人次年）查档人次（工龄）统计图（单位：人次年）折线图（曲线图）图例：折线图（曲线图）图例：查档案室查档人次统计图（单位：人次年）查档案室查档人次统计图（单位：人次年）5025015020012002200420062003100300020020072005饼形图图例：饼形图图例：某地重点税源行业国税收入情况图某地重点税源行业国税收入情况图三、编制基础数字汇编的步骤三、编制基础数字汇编的步骤 1明确选编范围。明确选编范围。2设计编排体例和图表格式。设计编排体例和图表格式。3取材、加工与编排、核查。取材、加工与编排、核查。4编写目录与说明。编写目录与说明。四、基础数字汇编的编写要求四、基础数字汇编的编写要求:1材料可靠，数据准确。材料可靠，数据准确。2认真核对，善于分析。认真核对，善于分析。3由档案人员会同统计部门或业务部门由档案人员会同统计部门或业务部门共同编写。共同编写。4多使用图表和直观性强的图形。多使用图表和直观性强的图形。(五五)档案利用效果实例选编档案利用效果实例选编 档案利用效果实例选编即反映档案利档案利用效果实例选编即反映档案利用中具有代表性和时代特征的典型事例的用中具有代表性和时代特征的典型事例的编研资料。编研资料。一、档案利用效果实例选编的结构一、档案利用效果实例选编的结构 1、提示部分：包括封面、前言（编辑说明）、提示部分：包括封面、前言（编辑说明）、目录目录 封面：题名、起止时间、编者、编印时间封面：题名、起止时间、编者、编印时间 2、正文：档案利用效果实例选编的主体部分。、正文：档案利用效果实例选编的主体部分。3、注释：解释特定或易产生歧义的名词、注释：解释特定或易产生歧义的名词二、档案利用效果实例的内容与编写格式：二、档案利用效果实例的内容与编写格式：内容：包括利用时间、利用者、利用事由、内容：包括利用时间、利用者、利用事由、利用经过、利用档案情况、利用效果六个利用经过、利用档案情况、利用效果六个基本要素。基本要素。格式：一事一例，按时间顺序排列；每例格式：一事一例，按时间顺序排列；每例包括标题和内容两部分，标题居中，独占包括标题和内容两部分，标题居中，独占一行。一行。三、编写要求：三、编写要求：1、选择效益显著、意义重大、选择效益显著、意义重大、具有代表性和时、具有代表性和时代特征的事例。代特征的事例。2、事例真实可靠，记述准确、事例真实可靠，记述准确 3、以叙事方式记述，有较大影响的实例可配图片。、以叙事方式记述，有较大影响的实例可配图片。4、建立利用实例收集制度，对日常利用工作中、建立利用实例收集制度，对日常利用工作中的突出事例随时登记记录。的突出事例随时登记记录。思考题：思考题：档案编研工作有那几种类型？请结合本单位实际，谈谈搞好档案编研工作的设想。