新员工入职培训--财务知识差旅报销备用金培训

我创造什么业绩？2我的财务意识1我如何借款？3 我如何报销费用？4我如何了解财务制度？5“我们公司要做大做强，必须标准起来人、财、物人、财、物客户客户 产品产品产品商品、效劳、产品商品、效劳、观念、信息观念、信息 企业是由人、财、物组成，以人、财、物为原材料的机器，输出企业是由人、财、物组成，以人、财、物为原材料的机器，输出能满足客户需要的产品，在生产过程中实现增值。能满足客户需要的产品，在生产过程中实现增值。利润是公司生存开展的源泉！利润是公司生存开展的源泉！利润利润 需求需求 利润表利润表营业收入营业收入 10000减：营业本钱减：营业本钱6500销售费用销售费用 1500研发费用研发费用 1000管理费用管理费用500 所得税所得税 125净利润净利润 375哦，原来销售收入这张大饼哦，原来销售收入这张大饼哦，原来销售收入这张大饼哦，原来销售收入这张大饼“是是是是被如此瓜分的！被如此瓜分的！被如此瓜分的！被如此瓜分的！节流流降低成本，降低成本，控制控制风险开开源源扩大大规模，模，增加收入增加收入如何增加利如何增加利润？预算系统预算系统营业收入营业本钱费用税金利润营业收入原材料本钱制造费用销售费用管理费用研发费用财务费用所得税等营销体系工厂行政部门研发部财务部供给部营业收入营业本钱费用税金利润销售预算固定资产预算经营现金收入预算生产采购预算费用预算研发投入预算经营现金支出预算公司投资及筹资预算公司现金流量预算研发工程核算财务部对研发费用按工程进行明细核算，以提供分工程的研发投入数据要求研发部同事在消耗研发材料、报销相关费用时，必须指定对应研发工程。研发立项的财务评价由研发部预计研发工程的资源投入和销售前景由财务部测算研发工程的净利润、现金流，并考虑资金时间价值，按贴现率折算为净现值、投资回收期公司领导决策是否立项我创造什么业绩？2我的财务意识1我如何借款？3 我如何报销费用？4我如何了解财务制度？5收入收入即在销售商品、提供劳务等主营业务中形成的经济利益流入业绩业绩回款回款即在销售商品、提供劳务等主营业务中收取的价款标准销售总体流程标准销售总体流程收款确认收入发货发货签合签合同同客户欠货：货已发出，但客户尚未购置客户欠货：货已发出，但客户尚未购置客户欠货：货已发出，但客户尚未购置客户欠货：货已发出，但客户尚未购置客户欠款：收入已确认，但客户尚未付款客户欠款：收入已确认，但客户尚未付款客户欠款：收入已确认，但客户尚未付款客户欠款：收入已确认，但客户尚未付款1何时确认销售收入？何时确认销售收入？合同发货回执（验收报告）2以什么金额确认收入？以什么金额确认收入？合同为含税金额；财务账面为不含税金额；含税金额不含税金额（117%）*收入确认的关键条件是收入确认的关键条件是收入确认的关键条件是收入确认的关键条件是“将商品所有权上的主要风险和报酬转移给购货方将商品所有权上的主要风险和报酬转移给购货方将商品所有权上的主要风险和报酬转移给购货方将商品所有权上的主要风险和报酬转移给购货方*要加快收入确认，必须在发货后抓紧催收回执、催收欠款要加快收入确认，必须在发货后抓紧催收回执、催收欠款要加快收入确认，必须在发货后抓紧催收回执、催收欠款要加快收入确认，必须在发货后抓紧催收回执、催收欠款1何时可以开具何时可以开具销售发票？销售发票？确认收入之后才能开具销售发票2对什么客户可对什么客户可开具增值税专开具增值税专用发票？用发票？仅对取得增值税一般纳税人资格证的客户才可开具销售发票3什么情况下需什么情况下需要客户退票？要客户退票？A.票面有误；B.退货；C.换货VAT专用发票如已抵扣，则开具红字通知单*提前开票白白地提交缴纳提前开票白白地提交缴纳提前开票白白地提交缴纳提前开票白白地提交缴纳1717增值税，更严重的是，增值税，更严重的是，增值税，更严重的是，增值税，更严重的是，违反税法，有虚开票之嫌！违反税法，有虚开票之嫌！违反税法，有虚开票之嫌！违反税法，有虚开票之嫌！*重复开票白白地重复缴纳重复开票白白地重复缴纳重复开票白白地重复缴纳重复开票白白地重复缴纳1717增值税，更严重的是，增值税，更严重的是，增值税，更严重的是，增值税，更严重的是，违反税法，有虚开票之嫌！违反税法，有虚开票之嫌！违反税法，有虚开票之嫌！违反税法，有虚开票之嫌！4当客户遗失发当客户遗失发票后怎么办？票后怎么办？A.普通普票：以销售发票复印件加盖财务专用章的方式代替原件B.增值税发票：请及时跟财务部联系解决1有哪些回款方式？有哪些回款方式？国内：支票、电汇、银行汇票、银行承兑汇票海外：国际电汇、信用证2合同付款条件？合同付款条件？A.先款后货B.预付款+赊销3何时可录入回款？何时可录入回款？当财务部取得银行回单时才录入回款；仅凭客户汇款底单不能入账欠货欠款责任追究欠货欠款责任追究交接原那么：交接原那么：1营销员工调岗、离职时须交接欠货欠款营销员工调岗、离职时须交接欠货欠款2欠货欠款的交接原那么为双方确认责任欠货欠款的交接原那么为双方确认责任转移且取得有效对账单或回执。转移且取得有效对账单或回执。欠货欠款一旦形成坏账，将直接欠货欠款一旦形成坏账，将直接欠货欠款一旦形成坏账，将直接欠货欠款一旦形成坏账，将直接“蚕蚀利润！蚕蚀利润！蚕蚀利润！蚕蚀利润！超期考核：超期考核：月度考核指截至月末存在超期1个月及以上的欠货/欠款，对责任人的月度绩效工资进行暂缓甚至不再发放；年度考核指截至每年年底对于超期欠货/欠款，对责任人暂缓发放春节前应发年终奖总额的50-100；坏账风险处分：对于已形成坏账或坏账风险坏账风险处分：对于已形成坏账或坏账风险的欠货的欠货/欠款，对责任人予以损失额欠款，对责任人予以损失额10-90的处分，从工资中扣除。的处分，从工资中扣除。承诺必须担当！而且必须要求你的销售人员也要能承诺必须担当！而且必须要求你的销售人员也要能担当，只有一级一级地担当，整个公司的资源和投担当，只有一级一级地担当，整个公司的资源和投向才是准确的，这些都是经营所需要的技能。向才是准确的，这些都是经营所需要的技能。我创造什么业绩？2我的财务意识1我如何借款？3 我如何报销费用？4我如何了解财务制度？5备用金借款备用金借款A.备用金用于开支日常费用B.年初一次性借款C.平时财务部按报销金额补足备用金D.年末结清借款类别借款类别专项借款专项借款A.专项借款用于开支专项费用，如投标保证金B.业务发生时借款C.业务发生后1月内报销冲账D.年末结清备用金的好处：备用金的好处：备用金的好处：备用金的好处：室外人员不必频繁地借款、报销室外人员不必频繁地借款、报销备用金标准备用金标准备用金标准备用金标准借款人借款人部门部门主管主管主办会计主办会计财务主管财务主管出纳出纳借款流程借款流程5000元以上大额现金借款需元以上大额现金借款需提前提前1天到财务部备案天到财务部备案备注：室外销售人员均在备注：室外销售人员均在备注：室外销售人员均在备注：室外销售人员均在CRMCRM或或或或EIPEIP系统上提交借款申请系统上提交借款申请系统上提交借款申请系统上提交借款申请 谁借款，谁办理，谁挂账，谁还款谁借款，谁办理，谁挂账，谁还款前款不清，后款不借前款不清，后款不借及时报销冲账及时报销冲账A.由借款人亲自填单日或提交公文，如委托他人代办，那么代办人需签“XXX代XXXB.不得以自己名义为他人代借款A.借款人确因特殊原因不能及时结清前续借款时，须向财务部提供经一级部门负责人签字的书面说明A.室内员工的借款未及时报销者，每超过一周罚款50元我创造什么业绩？2我的财务意识1我如何借款？3 我如何报销费用？4我如何了解财务制度？5原则四：签批手续齐全原则四：签批手续齐全原则三：预算范围之内原则三：预算范围之内原则二：票据合法有效原则二：票据合法有效原则一：业务真实必要原则一：业务真实必要uu有预算，并不意味着一定可开支；无预算，那么一定不能开支。有预算，并不意味着一定可开支；无预算，那么一定不能开支。有预算，并不意味着一定可开支；无预算，那么一定不能开支。有预算，并不意味着一定可开支；无预算，那么一定不能开支。经办人经办人部门部门主管主管主办会计主办会计财务主管财务主管出纳出纳报销流程报销流程市内交通费市内交通费通讯费通讯费业务费业务费专项费用专项费用差旅费差旅费 2021年销售部费用政策有什么重大变化？销售局部为六大区域东区、西区、南区、华北区、东北区和四川大区，包含日常和销售部活动专项两大费用类别。公司今年对销售部实行日常费用额度和业绩挂钩的政策，原那么上销售人员业绩完成的越好，实际可用的费用额度也就越高，最终结果跟OFFER紧密挂钩。办事处主任有权在内部进行合理分配，片区总经理有权对片区内各办事处整体费用进行适当调整。1按职务对应标准选择交通工具2如超标需事先报批并备案A AA长途交通费长途交通费长途交通费长途交通费长途交通费长途交通费1市内交通补助2通讯补助3出差补助（由人力资源部在工资中发放）C CC补助补助补助补助补助补助1按职务对应标准选择交通工具2如超标需事先报批并备案B BB住宿费住宿费住宿费住宿费住宿费住宿费*室外员工每月执行固定的市内交通费和通讯费报销标准，不再室外员工每月执行固定的市内交通费和通讯费报销标准，不再室外员工每月执行固定的市内交通费和通讯费报销标准，不再室外员工每月执行固定的市内交通费和通讯费报销标准，不再报销交通补助和通讯补助费。报销交通补助和通讯补助费。报销交通补助和通讯补助费。报销交通补助和通讯补助费。我如何报销费用？差旅费报销我如何报销费用？差旅费报销长途交通费报销标准长途交通费报销标准备注：如超标，需事先报批并备案后可报销飞机票备注：如超标，需事先报批并备案后可报销飞机票住宿费报销标准元住宿费报销标准元/天天一类地区：一类地区：一类地区：一类地区：190190元元元元/天天天天.人人人人二类地区：二类地区：二类地区：二类地区：170170元元元元/天天天天.人人人人三类地区：三类地区：三类地区：三类地区：150150元元元元/天天天天.人人人人注：注：注：注：11一类地区：指出差地为北京、上海、广州、深圳、杭州。一类地区：指出差地为北京、上海、广州、深圳、杭州。一类地区：指出差地为北京、上海、广州、深圳、杭州。一类地区：指出差地为北京、上海、广州、深圳、杭州。22二类地区：指出差地为省会、直辖市及大连、烟台、汕头、二类地区：指出差地为省会、直辖市及大连、烟台、汕头、二类地区：指出差地为省会、直辖市及大连、烟台、汕头、二类地区：指出差地为省会、直辖市及大连、烟台、汕头、青岛、宁波、珠海、厦门。青岛、宁波、珠海、厦门。青岛、宁波、珠海、厦门。青岛、宁波、珠海、厦门。33三类地区：指出差地为境内除第三类地区：指出差地为境内除第三类地区：指出差地为境内除第三类地区：指出差地为境内除第11、22条之外的城市条之外的城市条之外的城市条之外的城市及县、地市州。及县、地市州。及县、地市州。及县、地市州。市内交通费报销标准元市内交通费报销标准元/月月通讯费报销标准元通讯费报销标准元/月月备注：在标准内，通讯费按实际金额的备注：在标准内，通讯费按实际金额的90%90%报销。报销。当月费用当月填单，逾期不予报销室外员工当月发生的费用，须在月底前全部在网上报销系统中填单保存,如当前预算缺乏，仍需在系统中填单保存单据状态为已填单，待后期有预算时，再提交审批。如果当期不及时在系统中填单，将导致后期不能报销。温馨提示*出租车费每月必须一次性报销，不允许屡次分批提交；*费必须在次月一次性提交报销，延迟1月按50报销，延迟1月以上不予报销。粘贴票据粘贴票据提交报销单提交报销单索要发票索要发票A.应索要正规发票，即由各级地方税务局或财政部门监制的发票B.票面必须加盖清晰的收款单位”财务专用章”或”发票专用章”C.发票抬头须为公司全称”迈普通信技术股份有限公司”D.礼品类发票内容必须注明具体商品的名称，不能有“礼品”“办公用品”字样。E.请尽量索要增值税专用发票A.完整填写?报销单?或提交公文：报销单号、费用部门、报销人、日期、单据张数、申报金额等B.将粘贴好的单据粘贴在?报销单?之后A.在每张票据反面用钢笔或签字笔注明姓名、日期、实报金额B.根据发票类别，分类粘贴一类费用贴一张粘贴单C.票据由下到上或由左到右依次摆开贴成鱼鳞状D.同一业务有多张票据需用序号标注E.如果票据本身长度、宽度超过粘贴单的，应折叠后粘贴F.不能用订书机装订或用胶带粘贴G.G 不能用废纸作为粘贴纸。发票粘贴发票识别CRM填写报销单我创造什么业绩？2我的财务意识1我如何借款？3 我如何报销费用？4我如何了解财务制度？51.在EIP查询：途径一：EIP-营销论坛-财务专栏途径二：EIP-规章制度-财务管理2.咨询财务部 销售会计部销售会计部综合核算部综合核算部财务管理部财务管理部费用业务费用业务预算业务预算业务销售业务销售业务财务部将一如既往，为奋战在营销、研发前线的广阔同事提供高效、优质的效劳和支撑！