新员工office培训资料

OFFICEOFFICE初级应用初级应用讲师：何辉红讲师：何辉红OFFICE简介WordWordExcelExcelPowerPointPowerPointAccessAccessVisioVisioOFFICE_Word工具栏应用视窗的切换状态栏简介文字的选定查找及替换段落格式化表格的应用设置及打印OFFICE_Word_工具栏OFFICE_Word_视窗视图模式特点普通视图简化的页面布局，能够尽可能多地显示文档内容的一种视图模式可对跨页的内容进行编辑，页与页之间的分隔以一条虚线表示Web版式视图文档在Web版式视图中的显示与在浏览器（如IE）中的显示完全一致，采用该视图版式，可以编辑用于因特网网站发布的文档，Web版式视图在浏览器中显示时，可以自动分页，在Web版式视图中，不能在文档中插入页码页面视图在该视图下，用户可以看到图、文的排列格式，与最终打印出来的效果相同在该视图下，用户不仅可以查看、编排页码，还可以设置页眉和页脚大纲视图对于一篇文章来说，它的结构总是以一不定的大纲来组织的，如包括一级标题（文章名）、二级标题（节名）等，利用大纲视图可以方便地查看文章的大纲层次OFFICE_Word_状态栏当 前是 第几页共 有多 少节第几页/共 几页当前光标所在位置，第几行，第几列 录 制宏扩 展选 定范围启动审阅功能转变改写与插入状态OFFICE_Word_文字单击：选定一行双击：选定一段三击或CTRL+A：全选ctrl+c/ctrl+x、ctrl+vOFFICE_Word_文字单击“格式：翻开格式菜单单击“字体：“字符间距OFFICE_Word_文字OFFICE_Word_查找查找替换快捷键查找替换快捷键 查找：查找：Ctrl+F Ctrl+F 替换：替换：Ctrl+HCtrl+H OFFICE_Word_段落OFFICE_Word_段落行间距表示文本行之间的垂直间距，在默认情况下，Word采用单倍行距。单倍行距，非常拥挤、不美观。建议：正文文字采用五号字、建议：正文文字采用五号字、行距行距1.51.5倍，这样设置后文档倍，这样设置后文档看起来非常专业、美观看起来非常专业、美观 OFFICE_Word_段落CTRL+1单倍行距倍行距CTRL+51.5倍行距倍行距CTRL+22倍行距倍行距OFFICE_Word_表格表格：由行和列的单元格组成；在单元格中填写文字和插入图片；表格通常用来组织和显示信息OFFICE_Word_表格OFFICE_Word_表格“表格菜单“绘制表格“表格和边框工具栏显示指针变为笔形 先绘制一个矩形；在矩形内绘制行、列框线 OFFICE_Word_打印OFFICE_Word_练习设计一个邀请函邀请函页面元素邀请对象邀请原因、参加时间视图设计OFFICE_Excel界面介绍数据输入技巧工作表的操作条件格式数据管理数据图表页面设置与打印OFFICE_Excel_界面OFFICE_Excel_界面自定义工具栏自定义工具栏 工具工具自定义自定义“工具栏选项工具栏选项选择选择“新新建建 OFFICE_Excel_界面取消默认网格线取消默认网格线 OFFICE_Excel_数据录入快捷键：录入快捷键：输入下一单元格TabTab键上一单元格：ShiftShiftTabTab单元格快速编辑：F2F2复制上一单元格数据：ctrlctrlD D复制左边数据：CtrlCtrlR R CtrlCtrl；可以快速插入当前日期，ctrlctrl：可以插入当前时间 OFFICE_Excel_数据同时录入相同数据：同时录入相同数据：Ctrl键，选择多个单元格；输入数据；用ctrlctrl回车回车完成输入 OFFICE_Excel_数据序列填充序列填充编辑编辑 填充填充 序列序列 OFFICE_Excel_数据自定义序列自定义序列工具工具选项选项自定义序列自定义序列 OFFICE_Excel_数据快速选者数据快速选者数据快速回到表头表末：快速回到表头表末：快速到表最左右快速到表最左右直接双击选中单元格边框直接双击选中单元格边框 OFFICE_Excel_工作表数据表的转置 OFFICE_Excel_工作表工作表工作表标签重命标签重命名名单击右键单击右键OFFICE_Excel_工作表选择工作簿选择工作簿复制工作表复制工作表OFFICE_Excel_条件格式选定单元格，之后在格式菜单中选择“条件格式 OFFICE_Excel_数据管理OFFICE_Excel_数据管理自动筛选自动筛选OFFICE_Excel_图表画图口诀画图口诀:选中数据直接完成 想改哪就双击哪想删哪就点哪 OFFICE_Excel_图表OFFICE_Excel_打印OFFICE_Excel_练习团队介绍团队介绍团队成员团队成员成员资料性别、年龄成员资料性别、年龄成员年龄比例图成员年龄比例图OFFICE_PPT界面介绍输入技巧设置外观自选图形的应用添加动画页面设置及打印OFFICE_PPT_界面标题栏标题栏菜单栏菜单栏工具栏工具栏幻灯片窗格幻灯片窗格大纲窗格大纲窗格视图切换栏视图切换栏备注窗格备注窗格状态栏状态栏OFFICE_PPT_界面标题栏用来显示当前文档的名称，在标题栏上双击，可以使窗口在最大化/还原间切换。菜单栏基本上所有的命令都可在菜单栏中找到。工具栏放置有一些常用命令的快捷按钮大纲窗格使用大纲窗格可组织和开发演示文稿中的内容。可以键入演示文稿中的所有文本，然后重新排列项目符号点、段落和幻灯片。幻灯片窗格在幻灯片窗格中，可以查看每张幻灯片中的文本外观。可以在单张幻灯片中添加图形、影片和声音，并创建超级链接以及向其中添加动画。备注窗格备注窗格使得用户可以添加与观众共享的演说者备注或信息。视图切换栏在不同的视图进行切换。状态栏显示当前状态的一些基本信息。OFFICE_PPT_输入插入插入新幻灯片新幻灯片选择所要的版式选择所要的版式确定确定OFFICE_PPT_输入方法一：编辑删除幻灯片方法二：在大纲窗格中，选中幻灯片，点DELET OFFICE_PPT_输入移动幻灯片移动幻灯片 OFFICE_PPT_输入操作指引操作指引降级:TABTAB升级:SHIFT+TABSHIFT+TAB在一级中换行:SHIFT+ENTERSHIFT+ENTER增加同一级新项:ENTERENTER跳出并增加新页:CTRL+ENTERCTRL+ENTEROFFICE_PPT_背景在幻灯片页面上空白位置单击鼠标右键 OFFICE_PPT_背景设计自定义背景版 OFFICE_PPT_图形“绘图“自选图形 OFFICE_PPT_图形添加图片添加图片 OFFICE_PPT_动画OFFICE_PPT_动画右键“自定义动画”OFFICE_PPT_放映OFFICE_PPT_打印OFFICE_PPT_练习设计一个自我介绍自我介绍的PPT页面元素1-3个Page个人姓名、爱好自己喜欢的图片添加PPT背景