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医疗器械岗位职责目录(共16篇) 第1篇:医疗器械目录目录第二类医疗器械经营备案表企业营业执照复印件企业法定代表人或者负责人、质量负责人的身份、学历、职称证明复印件企业组织机构与部门设置说明企业经营地址、库房地址的地理位置图、平面图(注明实际使用面积)、房屋产权证明文件或者租赁协议(附房屋产权证明文件)复印件企业经营设施和设备目录企业经营质量管理制度、工作程序等文件目录 经办人授权证明其他证明材料第2篇:医疗器械采购人员岗位职责1.在科长的领导下,负责医疗器械的采购工作。2.凭采购单购货进货。按入库要求填写入库单并签字,交保管员验收、签字,各持一联生效。3.负责运器材件数、毛重、体积、按时办理运输手续及对外联系事宜。4.对临时性急需物品的采购计划,要一周内有回音,抢救器械在12天内将办理结果报告领导。5.每月30日接采购单,在下月15日前完成月计划采购及急、抢救器材供货和提货。6.及时提出在车站的器材,对短缺、脱销器材及时通知库房。7.负责组织人员及时准确地运输器材,按运单负责办理接运提货手续,保证准确、清楚、无误。8.在运输中注意安全,了解所运器材的特性,防止途中破损或丢失。9.购买器材要与管库人员共同严格把关,对不合格器材绝对不买。购回器材不合格者及时退交,做到账物相符。10.在外出执行采购任务中,严格遵守医院的各项规定,遵纪守法,年终写出采购总结。第3篇:医疗器械岗位、人员管理职责(一)公司经理的岗位职责岗位职能:确定公司的质量方针与目标,建立公司质量管理体系,并使之有效运行。对公司的质量管理工作负全面领导责任。 岗位职责1、根据国家各项有关医疗器械的法律、法规和公司经营战略,主持制定本公司质量方针、目标、规划,严格执行国家标准,支持质量工作,建立健全质量责任制,充分发挥其质量控制职能。2、推进质量体系建设,领导质量体系持续有效地运行,主持质量体系的管理评审,定期召开公司质量分析会,听取质量管理部对公司医疗器械质量情况的汇报,对存在的问题及时采取有效措施,推进质量改进。3、提供确保质量管理体系正常有效运行所必需的人力资源和设备等资源配置。4、合理设置并领导质量管理组织机构,保证其独立、客观地行使职权。支持其合理意见和要求,提供并保证其必要的质量活动经费。5、领导质量,对中层以上干部进行质量意识的考核。6、正确处理质量与数量、进度的关系,在经营与奖惩中落实质量否决权,对公司内部任何质量问题均具有最终裁决权。7、重视客户意见和投诉处理,主持重大质量事故的处理和重大质量问题的解决和质量改进。8、签、颁发、质量管理制度和其他质量制度性文件。9、主持本企业质量管理工作的检查与考核。(二)、质量管理部的质量管理职责部门职能:根据公司的质量方针与目标,组织建立与运行公司质量管理体系,并进行经营管理服务过程中各项流程的改进、实施与控制。保证医疗器械质量和服务质量。 岗位职责1、贯彻执行有关产品质量管理的法律、法规和行政规章。2、起草企业产品质量管理制度,并指导、督促制度的执行。3、在产品采购进货、检查验收、储存养护,医疗器械运输等环节行使监督管理,质量在公司内部对医疗器械质量有裁决权,实行一票否决制。4、建立公司医疗器械质量管理体系,并指导、监督其有效运行。5、定期组织质量管理体系的内部审核,实行质量管理体系的持续改进。6、负责首营企业和首营品种的合法性与质量审核。7、负责建立企业所经营产品并包含质量标准等内容的质量档案。8、负责产品质量的查询和产品质量事故或质量投诉的调查处理及报告。9、负责产品入库检查验收相关的监督管理工作,指导和监督产品保管、养护和运输中的质量工作。10、负责质量不合格产品的确认,对不合格产品的处理过程实施监督。11、收集和分析产品质量信息。12、协助开展对企业职工医疗器械质量管理方面的或培训。13、其他与质量管理相关的工作。(三)、行政部门的岗位职责部门职能:协助各部门之间的协调工作,做好后勤、环卫、物资(非主料采购)、文秘、前台、考勤等工作 岗位职责1、负责来自上级药品监督管理部门或其他政府主管部门有关文件的收文与承办落实。2、负责本公司卫生工作的管理,保证各部门卫生工作达到规定要求。3、负责组织产品经营人员到二级以上医疗机构或疾控中心进行每年度的健康检查,建立与管理员工健康档案。4、负责配合质量管理部做好医疗器械管理法律、法规的组织培训工作。5、负责配合质量管理部做好本公司管理制度等质量体系文件培训学_的组织工作。7、负责产品经营所需人力资源的配置提供等人力资源管理工作,建立人力资源档案8、负责产品经营所需设备的配置提供。9、负责质量奖惩的实施落实。(四)、业务部的岗位职责部门职能:保证购销医疗器械质量,为本公司提供市场需求医疗器械及满意服务。 岗位职责1、坚持“按需进货,择优选购”的原则,把好进货第一关。2、制定采购计划,采购过程中比价,议价的处理事宜。3、对首营企业、首营品种的填报审核承担直接责任。建立合格供货单位和合法销售单位档案,保证公司经营医疗器械的合法性和安全性。4、了解供货单位的质量状况,及时反馈信息,为质管部开展质量控制提供依据。5、签订购货合同时,必须按规定明确必要的质量条款,或与供货单位签订质量保证协议。6、购进、销售产品应开具合法票据,并按规定建立购进、销售记录,做到票、帐、货相符。7、严格遵循“先产先销”、“近期先销”的原则,对近效期医疗器械及滞销医疗器械加紧促销,避免给公司造成经济损失。8、及时反馈市场信息,分析销售,合理调整库存,优化医疗器械结构。9、掌握购销过程中的质量动态,积极向质量管理部反馈信息。10、每年会同质量管理部进行医疗器械、供应商质量评审。11、重视质量查询、投诉,认真跟进,做好记录。12、注意收集由本公司售出的医疗器械的不良事件反映情况,发现不良事件情况应按规定上报质量管理部。(五)、储运部的岗位职责部门职能:承担本公司医疗器械的储存、保管和运输工作,保证所储运医疗器械的数量准确和质量完好。 岗位职责1、认真执行国家有关医疗器质量管理的法律、法规和政策,履行公司的质量方针和目标。2、按安全储运、降低损耗,保证质量、收发迅速、避免事故的原则,做好医疗器械的储存和运输工作。3、执行医疗器械收货入库的有关规定,将医疗器械按规定的储存要求专库、分类存放。严格遵守医疗器械外包装图示标志,规范医疗器械搬运和摆放的具体操作。4、负责对在库医疗器械实行色标管理和有效期管理;负责库房温湿度管理工作,根据气候变化适时采取调控措施,以达到医疗器械储存要求的温湿度范围,并做好记录;做好“六防”等相应措施,保证医疗器械的储存安全。5、坚持先产先出、近效先出、按批号发货的原则,办理医疗器械出库手续,并负责做好医疗器械出库复核记录。6、负责做好医疗器械保管的记录工作,保证帐货相符,对所保管的医疗器械的数量准确负责。7、负责对仓储设施设备进行维护、保养,确保所用设施设备运行良好。加强库房场地、设施设备的的建设和管理,努力提高仓储能力,适应公司规模和质量保证的需要。8、加强对运输人员的质量意识,规范运输操作,防止医疗器械运输质量事故;根据公司经营业务特点和医疗器械运输任务要求,以安全、及时、准确、经济为原则,选择安排适宜的运输方式和运输路线,将医疗器械安全运输至指定单位。9、配合质量管理部开展本部门质量管理考核工作,对储运质量管理工作的改进措施在本部门的贯彻实施负责。10、配合业务部、财务部盘点实物作业的进行。11、其它有关本系统作业、仓储管理的处理事项。(六)、质量管理部负责人的岗位职责岗位职能:按照医疗器械监督管理条例及有关法规,根据公司质量方针与目标,编制、分解、实施年度质量计划指标,推行全过程质量管理。 岗位职责:1、组织贯彻执行医疗器械监督管理条例及国家有关医疗器械质量管理的法规和行政规章。2、负责组织对公司医疗器械质量管理制度、岗位职责的起草、编制和修订工作,并指导、督促实施。3、依据企业质量方针、目标、年度工作计划,组织公司按质量体系运行。4、组织开展质量体系评审,对质量体系实施情况及指导实施情况进行检查考核。5、指导质量验收工作,定期组织对企业库存医疗器械质量检查。6、负责首营企业和首营品种的质量审核,必要时会同业务部门试点考察生产企业的质量保证能力。7、负责医疗器械质量事故或质量投诉的调查、处理及报告、8、定期召开质量分析会,开展有关质量活动。9、开展质量管理的或培训,并负责质量管理工作的查询和咨询。10、建立健全医疗器械质量档案,规范工作质量记录,对医疗器械质量管理工作具否决权。11、负责质量不合格医疗器械的审核,并对其处理过程实施监督。12、负责处理各类质量信息,保证信息的传递通畅、准确、及时。13、质量工作的对外业务联系。(七)、业务部负责人的岗位职责岗位职能:贯彻执行公司经营理念与经营政策,遵守国家医疗器械法规和公司质量管理制度,按照医疗器械购、销管理制度,负责医疗器械购、销过程的管理工作。 岗位职责:1、领导本部门按照公司医疗器械购、销管理制度,组织医疗器械的购进和销售。2、加强对医疗器械采购员的质量意识,坚持质量第一的原则,正确处理质量与经济效益的关系。3、掌握购、销过程的质量动态,发现质量问题及时与质量管理部联系。4、配合质量管理部开展本部门质量考核工作,对重大质量问题改进措施在本部门的贯彻实施负责。5、以医疗器械质量作为重要依据,审查医疗器械购进计划;负责审核销售单位的法定资格和商业信誉。6、督促医疗器械购、销管理制度,签订购销合同、明确质量条款,购进、销售医疗器械按规定分别做好购、销记录。7、督促医疗器械购进人员严格按照规定进行首营企业、首营品种材料的审核。8、严格按“先产先销”“近期先销”的原则,督促本部门人员对近效期医疗器械及滞销医疗器械加紧促销,严禁销售假劣产品和质量不合格医疗器械。9、组织开展用户访问,收集整理各种信息,开展市场预测和销售分析,及时反馈市场信息和改进质量,合理调整库存,优化医疗器械结构。10、每年定期会同质量管理部和储运部对购进医疗器械的质量状况进行汇总分析评审。(八)储运部门负责人的岗位职责岗位职能:贯彻执行公司经营理念与经营政策,遵守国家医疗器械法规和公司质量管理制度,负责医疗器械在储运过程中的管理工作。 岗位职责:1、加强对全体人员的质量意识,督促其认真执行有关储运的各项管理制度和程序,做好医疗器械的储存、出库复核、运输等环节的工作。2、严格批号管理、效期管理、色标管理、分类分区及温湿度等管理,确保医疗器械质量。3、督促员工搬运医疗器械时,严格遵守医疗器械外包装图式标志的要求,规范操作。4、领导本部门运输人员按照“及时、准确、安全、经济”的原则,组织医疗器械的运输。合理调配运力,采取必要措施防止破损、污染、混淆等事故发生;对有温度要求的运输,应根据季节温度变化和运程采取必要的保温和冷藏措施,确保安全、快捷、准确地将医疗器械送达用户。5、关注质量动态,发现质量问题及时与质量管理部联系。6、配合质量管理部开展本部门质量考核工作,对重大质量问题改进措施在本部门的贯彻实施负责。7、加强车辆、库房场地、设施设备的建设和管理,努力提高储运能力,适应公司经营规模和质量控制的需要。8、会同质量管理部、业务部门对购进医疗器械开展质量评审。(九)医疗器械质量管理员岗位职责岗位职能:执行公司质量管理体系文件,做好医疗器械质量管理工作 岗位职责1、认真贯彻学_和遵守国家关于医疗器械质量管理的方针、政策、法律及有关规定。2、依据企业质量方针目标,制定本部门的质量工作计划,并协助本部门领导组织实施。3、负责质量管理制度在本部门的督促、执行,定期检查制度执行情况,对存在的问题提出改进措施。4、负责处理质量查询。对顾客反映的质量问题,应填写质量查询登记表,及时查出原因,迅速予以答复解决,并按月整理查询情况报送质量管理部和业务部门。5、负责质量信息管理工作。经常收集各种信息和有关质量的意见建议,组织传递反馈。并定期进行统计分析,提供分析报告。6、负责不合格产品报损前的审核及报废产品处理的监督工作。7、收集、保管好本部门的质量文件、档案资料,督促各岗位做好各种台帐、记录,保证本部门各项质量活动记录的完整性、准确性和可追溯性。建立并做好产品质量档案工作。8、协助部门领导组织本部门质量分析会,做好记录,及时上报本部门发生的质量事故,及时填报质量统计报表和各类信息处理单。9、指导验收员、养护员和保管员执行质量标准和各项管理规定。10、了解本责任制的贯彻执行情况,及时向部门负责人汇报、总结成绩,找出差距,不断提高服务质量。11、负责门店经营过程中产品质量管理工作,指导、督促门店产品质量管理制度的执行等。(十)、医疗器械养护员的岗位职责岗位职能:对在库医疗器械、设施设备正确养护 岗位职责1、执行产品养护管理制度,对在库产品实施科学养护。2、在质量管理部门的技术指导下,具体负责在库产品的养护和质量监督检查工作。3、坚持预防为主的原则,按照产品理化性质和储存条件的规定,结合库房实际情况,组织好产品的分类合理摆放。4、负责对库存产品定期进行循环质量检查,一般产品每季度一次,近效期药品及易变产品应增加检查次数,并做好养护检查记录。5、养护检查中发现质量问题。应立即挂黄牌暂停发货,并通知质量管理部门予以处理。6、指导并配合保管员做好库房温湿度管理工作,根据气候环境变化,采取相应的养护措施。7、做好在库产品的效期管理工作,对近效期产品,应按月填报近效期产品催销月报表。8、正确使用护养设备,并定期检查保养,做好检修记录,确保正常运行。9、自觉学_产品业务知识,提高养护工作技能。并建立养护档案。10、定期进行养护情况的统计分析,总结库存条件对产品储存质量影响变化的规律,提供养护分析报告。(十一)、医疗器械验收员的岗位职责岗位职能:及时、准确完成购进医疗器械、销后退回医疗器械的验收工作 岗位职责:1、严格执行本公司制定的医疗器械质量检查验收管理制度和医疗器械质量检查验收程序,规范医疗器械验收工作。2、负责按法定标准和合同规定的质量条款对购进及销后退回的医疗器械逐批进行检查验收。3、严格按规定的抽样数量、检查验收项目内容和判断标准对到货产品进行检查验收。4、验收合格的医疗器械,与保管员办理入库交接手续。5、对经检查验收不符合规定的产品应填写拒收报告单,报质管部门审查核实后通知业务部门,并做好隔离工作。6、规范、准确填写医疗器械入库验收记录及有关质量管理台账,做到字迹清楚、内容真实、项目齐全、批号数量准确,并签名负责,按规定保存备查。7、验收中发现的质量变化情况应及时反馈给质量管理部门,定期对验收情况进行统计分析和上报。8、自觉学_产品业务知识和产品监督管理法规,努力提高验收工作技能。(十二)、仓库保管员职责岗位职能:承担本公司医疗器械的入库、储存、出库复核工作。确保医疗器械的数量准确和质量完好。 岗位职责:1、按照产品的类别、理化性质和贮存要求做好分类、分库或分区储存,对因储存保管不当而发生的质量问题负责。2、按安全、方便、节约的原则,整齐、牢固堆垛,五距规范,合理利用仓容,并按规定做好货位编号、每批数量清楚、色标明显。3、按批正确记载产品进、出、存动态,保证帐货相符。坚持动态复核,日记月清,月对季盘,并及时分析、反馈产品库存结构及进销情况。4、做好在库产品的效期管理工作,严格按“先产先出、近效期先出、按批号发货”的原则办理出库。5、在养护员指导下做好库房温湿度记录工作。6、自觉学_仓储保管业务知识,提高保管工作技能。7、配合养护员做好养护工作,发现质量有异,未确定合格前不应发货。已通知停售产品不得发货。8、凭规定的凭证收发产品,不错不漏,并做好复核记录,不准凭白条、口诉收发商品。9、发现短缺、差错应迅速查明原因,逐级汇报、审批处理。10、经常保持库房整洁、堆垛整齐、不倒(侧)放、乱放、做到轻拿轻放,文明作业。11、搬运和堆垛应严格遵守产品外包装图示标志的要求,规范操作。怕压产品应控制堆放高度,定期翻垛。12、发现有质量问题的医疗器械,应挂黄牌暂停发货,并及时通知质量管理部处理。 根据处理结果,及时采取相应措施。13、负责对仓储设施设备进行维护、保养,确保所用设施设备运行良好并做好相应记录。(十三)、医疗器械采购员岗位职责岗位职能:保证购进医疗器械质量,为本公司提供需求医疗器械并最大限度降低成本。 岗位职责:1、从合法的企业购进医疗器械,不与非法经营单位发生业务往来。2、在本公司批准的质量评审合格的供应商、医疗器械范围内采购。购货合同中必须按规定明确必要时的质量条款或与供货单位签订质量保证协议。购进医疗器械有合法票据。3、分析销售,合理调整库存,优化医疗器械结构,为保证在库医疗器械质量打好基础。4、落实购进医疗器械的退货工作。5、掌握购销过程的质量状态,积极向质量管理部门反馈信息。每年定期会同质量管理部进行医疗器械、供应商质量评审。服从质量管理部门的质量否决。(十四)、医疗器械销售员职责岗位职能:确保将医疗器械销售给合法的购货单位。 岗位职责:1、认真审核销售单位的法定资格和质量信誉,防止医疗器械流向非法企业。2、贯彻执行有关医疗器械质量管理的法律、法规和行政规章,严禁销售假劣产品和质量不合格医疗器械。3、做好医疗器械销售记录。4、及时反馈客户对医疗器械质量的意见和要求,配合质量管理部处理质量查询、投诉,为质量改进提供市场质量动态信息。5、积极做好医疗器械不良事件的收集和上报(十五)、医疗器械内审员的岗位职责岗位职能:全面负责审核医疗器械各阶段的工作,接受质量负责人的委派,负责审核计划实施质量体系内部审核,并坚持公平、公证的原则。岗位职责:1、负责建立和完善公司产品质量控制程序和规范;2、对医疗器械质量管理工作行使裁决权。3、负责公司质量体系认证工作;.4、负责对仓储区各类设备进行监控,并定期校验计量器具;5、负责所购进的体外诊断试剂的验收及放行管理;6、负责质量管理体系文件的发放、收回等过程的管理;7、按相关法律法规要求,对体外诊断书试剂的购入、储存、销售及售后过程进行记录,并负责所有质量记录文件的编制及整理工作。第4篇:医疗器械公司岗位职责(推荐)医疗器械公司 岗位职责总经理职责一、领导和动员全体员工认真贯彻执行医疗器械监督管理条例 等国家有关医疗器械法律、法规和规章等,在“合法经营、质 量为本”的思想指导下进行经营管理。对公司所经营医疗器械 的质量负全面领导责任。二、合理设置并领导质量组织机构,保证其独立、客观地行使职权 充分发挥其质量把关职能,支持其合理意见和要求,提供并保 证其必要的质量活动经费。三、表彰和奖励在质量管理工作中作出成绩的集体和个人,批评和 处罚造成质量事故的有关部门和人员。四、正确处理质量与经营的关系。五、重视客户意见和投诉处理,主持重大质量事故的处理和重大质 量问题的解决和质量改进。六、创造必要的物质、技术条件,使之与经营的质量要求相适应。七、签发质量管理体系文件。 质管部经理职责一、贯彻执行国家有关医疗器械监督管理的法律、法规及规章等有 关政策的规定,在质量副总经理领导下,负责公司的全面质量 管理工作,确保医疗器械的质量。一、二、负责起草或修订公司有关质量管理方面的规章制度、质量工作 规划,并指导督促执行。一、三、负责首营企业和首营品种的质量审核。一、四、负责医疗器械质量事故或质量投诉的调查处理及报告。一、五、负责质量不合格医疗器械的审核。一、六、协助开展对公司员工进行有关医疗器械质量管理方面的或 培训工作。一、七、定期向质量管理领导小组汇报质量工作开展情况,对存在问题 提出改进措施,对在质量工作中取得成绩的部门和个人,以及 质量事故的处理,提出具体奖惩意见。一、八、指导并督促本部门员工做好有关质量工作。 采购部经理职责一、认真学_并执行上级质量方针、政策、法规和指令。严格遵守 医疗器械监督管理条例,正确理解并积极推进本公司质量 体系的正常运行。二、牢固树立“合法经营、质量为本”的思想,按照“按需进货, 择优选购”原则指导业务经营活动,当经营数量、进度与质量 发生矛盾时,应在保证质量的前提下, 严把 求数量和进度, “计 划采购”第一关。编制购货计划时应征求质量管理部门意见。三、检查督促本采购部门工作,坚持采购的医疗器械必须是从具有 法定资格的供货单位购进的,并收集供货单位的合法证照等资 质的证明材料,严禁从私人及证照不全的单位进货,建立供货 单位档案。四、督促检查本部门签订质量保证协议,配合质量管理部门搞好首 营企业、首营品种的审核工作,并检查收集有关的资料,经质 管部门审核合格报总经理批准后方可进货。五、在掌握经营进度的同时,掌握质量动态,发现质量问题及时与 质管部门联系,对重大质量的改进措施在本部门的落实负责。六、制定采购部门员工的业务培训计划并组织实施,加强对采购人 员的质量意识并进行质量意识考核。销售部经理职责一、认真学_并贯彻和遵守医疗器械监督管理条例,严格执行 上级质量方针、政策、法规和指令,正确理解并积极推进企业 质量体系的正常运行。二、牢固树立“合法经营、质量为本”的思想,正确处理质量与经 济效益的矛盾,当经营数量、进度与质量发生矛盾时,应在保 证质量的前提下,求数量和进度,坚持“用户至上”的原则, 指导医疗器械的销售活动。三、抓好本部门的质量管理,检查督促本部门工作,坚持医疗器械 所销往的单位必须是持合法证照的医疗器械经营单位或持有 医疗机构执业许可证的医疗单位,建立销售客户档案,提 高销售系统的质量保证能力,对本销售部门的工作质量负责。四、在掌握经营进度的同时,定期或不定期地对用户征询公司经营 的医疗器械品种的质量、服务质量等用户访问工作,及时与质 管部门联系,对重大质量的改进措施,在本部门的实施落实负 责。五、制定销售人员的培训计划并组织实施,加强对销售人员的质量,并进行质量意识考核 仓储部经理职责一、组织本部门人员认真学_和贯彻医疗器械监督管理条例及 有关方针政策和质量管理制度。二、负责搞好库容、库貌、环境卫生,注意防火、防盗、防鼠、防 虫、防霉变。、三、监督医疗器械分类储存,坚持“近期先出”“先产先出”“按 批号发货”的原则,根据季节变化,采取必要的养护措施。四、督促指导养护、保管员严把入库、在库养护、出库关,对把关 不严造成的后果负具体领导责任。五、指导养护员、保管员日常的工作。协助对本部门员工的岗位培 训工作。财务经理职责一、组织财务人员认真学_医疗器械监督管理条例等医疗器械 相关法律、法规及规章等有关质量管理工作的规定。二、指导财务人员认真核对凭证,承付货款时对入库凭证上无验收 员及保管员签名拒付货款,对无签名而擅自付款造成损失由财 务经理负责。三、每月组织库存医疗器械的清点,做到账物相符,发现问题及时 与有关部门联系处理。四、负责公司所经营医疗器械的物价管理,及时研究调整价格,对 库存中由于物价因素造成的医疗器械积压负责。五、负责公司仓储设施、仪器设备和质量管理工作经费的预算及监 督执行。办公室主任职责一、在总经理领导下,进行本公司行政事务和办公事务的质量管理 日常工作。二、认真贯彻国家有关医疗器械质量管理工作方针、政策,研究制定落实措施。三、协助总经理进行公司组织结构的设置及职能分配,协调好各部 门的关系。传达、落实公司会议精神和各项工作任务。五、对公司的经营管理工作提出改进措施,对在工作中取得成绩的 集体或个人提出奖惩意见。六、组织开展对公司员工进行有关医疗器械质量管理方面的或 培训工作,并建立档案。七、每年组织在质量管理、验收、养护、保管等直接触医疗器械的岗位工作的人员进行健康检查,并建立健康档案。质量管理员职责一、树立“合法经营、质量为本”的观念,负责公司医疗器械经营 质量管理方面的具体工作,负责公司各部门质量管理工作。二、对本公司各部门进行不定期巡查,发现质量管理方面违章行为 当场制止。三、负责指导和监督医疗器械保管,养护和运输中的质量工作 。四、规范各种质量台帐和记录,汇总质量情况,负责对上报的质量 问题进行复查,确认处理。五、负责建立医疗器械产品档案。六、负责处理医疗器械质量查询,做好医疗器械质量查询记录。对 ,及时查出原因, 客户反映的质量问题填写“质量查询登记表” 迅速予以答复解决,并按整理查询情况报送质量和业务部门。 做到件件有交待,桩桩有答复,并协助研究整改措施。七、配合业务部门做好用户访问工作,广泛收集用户对医疗器械质 量、工作质量、服务质量的评价意见并分析处理,做好访问记 录,建立用户访问档案。八、负责不合格医疗器械报损前的复核及报废医疗器械处理过程的 监督工作,做好不合格医疗器械相关记录。九、负责医疗器械不良反应信息的处理及报告工作。十、负责收集和分析医疗器械质量信息,并作好信息反馈工作。质量验收员职责一、严格执行医疗器械质量验收制度和医疗器械入库验收程序,负 责医疗器械入库验收工作。二、验收人员凭到货通知单或随货同行逐批进行验收,在入库凭证 上签字,与保管员办理交接手续。验收人员对医疗器械的漏检、错检负具体质量责任。三、对验收不符合验收内容、不符合相关法定标准和质量条款或其 他怀疑质量异常的医疗器械,填写拒收报告单,并通知质管部 处理。四、验收时应对医疗器械的包装、标签、说明书以及有关要求的证 明文件逐一检查,整件包装中应有产品合格证。五、验收首营品种,应查看首批到货医疗器械同批号的医疗器械出 厂检验合格证明。六、验收进口医疗器械,应检查包装的标签是否有中文注明的医疗 器械名称、主要成份以及进口注册证号,检查中文说明书及合 法的相关证明文件。七、及时填写有关报表和验收记录,并签字负责,按规定保存备查。八、自觉学_医疗器械质量专业知识,努力提高验收工作水平。采购员职责一、牢固树立“质量为本”思想,坚持“按需进货,择优采购”的 原则,把好进货质量关,对盲目购进造成积压变质的负具体责 任。二、认真审查供货单位及销售人员的法定资格,对供货单位的质量 进行调查评估,签订质量保证协议。必要时配合质管部门对其 进行现场调查认证,确保购进医疗器械的渠道的合法性。三、对首营企业、首营品种的初审报批承担直接责任,负责向供货 单位索取合法证照、医疗器械注册证、医疗器械制造认可表审 核资料。五、采购进口医疗器械应索取符合规定的,加盖了供货单位质量管、理机构原印章的进口医疗器械注册证进口医疗器械检验 报告书等复印件。六、了解供货单位的生产或经营状况、质量状况,及时反馈信息, 为有关部门开展有针对性的质量把关提供依据。七、购进医疗器械应向供货单位索要合法票据,并按规定建立购进记录,注明医疗器械的购货日期、品名、规格型号、批号(生产批号、灭菌批号)、有效期、生产厂家、供货单位、单价、数量等项内容。购进记录应保存到有效期满后二年或保质期满后二年。销售人员职责一、认真学_执行医疗器械监督管理条例等有关条例,规范销 售工作行为。二、严格选择销售对象,不允许将医疗器械销售给无合法证照的或 证照不全的经营单位或无医疗机构执业许可证的医疗单位, 防止医疗器械流向非法经营单位。三、了解本公司库存医疗器械的质量、数量情况,正确向用户介绍 医疗器械的用法和性能,不得虚假夸大和误导用户,医疗器械 营销宣传应严格执行国家有关广告管理的法律法规,宣传的内 容必须以国家医疗器械监督管理部门批准的医疗器械使用说 明书为准。四、销售医疗器械应开具合法票据,做到票、帐、货相符。销售票 据应按规定保存,建立医疗器械销售记录,记载医疗器械的销 售日期、品名、规格型号、批号(生产批号、灭菌批号)、有 效期、生产单位、购货单位、单价、数量等项内容。销售记录 应保存到有效期满后二年或保质期满后二年。五、对效期较近,库存较长的合格产品,要积极推销,避免损失。六、定期征询和反馈用户对医疗器械质量和服务质量的评价意见,做好用户访问工作,配合有关人员处理客户的查询意见,为质量改进提供市场质量动态信息。养护员职责一、在质管部门的技术指导下,具体负责在库医疗器械的养护和质量检查工作。二、坚持“预防为主”的原则,按照医疗器械质量性质和储存条件 的规定,结合库房实际情况,指导保管人员对医疗器械进行分 类,合理存放。三、养护人员对在库医疗器械进行“三三四”循环养护检查,并做 好温湿度记录和养护记录。在循环检查中,对下列情况的医疗 器械进行重点养护(1)首营品种(2)近效期的品种。四、养护检查中发现质量有问题医疗器械,应挂黄牌暂停发货,并 填写质量复检通知单,填写“停售通知单”,经质管部门复检 后,不合格的放入不合格品区;合格的摘除黄牌,填写“解停 ,继续销售。 售通知单”五、做好仓库温湿度记录和调控工作,保证库房温湿度符合医疗器 械的储存条件。六、正确使用养护、保管、计量设施设备,并定期检查维护保养, 确保正常运行。七、负责建立医疗器械养护档案。八、自觉学_医疗器械业务知识,提高养护工作技能,日常工作中 要指导保管人员对医疗器械进行合理储存。 认真填写近效期医疗器械催销表,每季对库存养护检查和有有效期的医疗器械的储存情况进行质量信息的统计分析,摸索规律,提高养护工作技能。保管员职责一、保管人员应熟悉医疗器械质量性能和储存要求,实行分区分类 管理。二、保持库房整洁,堆垛牢固、美观,规范操作,怕压医疗器械应 控制堆放高度,对因保管不善而造成医疗器械损坏的事故负具 体责任。三、配合养护人员进行库房温、湿度的监测和管理。四、购进医疗器械入库,凭验收员签章的入库凭证收货;医疗器械、出库时,认真贯彻“近效期先出”“先产先出”和“按批号发 货”的原则,凭销售清单发至发货区,发现包装破损、过期失 效或其他质量异常情况立即停止发货并及时报质管部处理。五、对库存医疗器械的色标管理负具体责任。六、每月底对库存医疗器械进行一次电脑帐、货盘存,保持电脑帐、货物准确一致。七、销货退回医疗器械经验收合格的,清点后重新入库,并做好记 录。八、对过期失效等不合格医疗器械必须放入不合格医疗器械区。负责对不合格医疗器械进行有效控制 出库复核员职责一、按出库凭证依次复核出库医疗器械实物,做到数量准确、质量 完好,包装牢固、标志清晰,把好医疗器械出库关。二、对发出的医疗器械,复核员要凭单认真核对品名、规格型号、数量、生产厂家、生产批号、有效期、质量状况等。坚持“先 产先出、近期先出”和按批号发货的原则确认无误后,发货员、复核人在出库单上签字,以防错发。三、建立医疗器械出库复核记录,包括:出库日期、购货单位、品 名、规格型号、批号、有效期、生产厂家、数量、质量状况、发货员、复核员等,医疗器械出库记录应保存到有效期满后二 年或保质期满后二年。四、复核过程中发现包装破损、污染或其他质量问题的医疗器械, 应拒绝出库。五、医疗器械出库后,如对帐时发现差错,应立即追回或补损,如 无法立即解决的,应填写查询单联系,并留底立案,认真处理。财会人员职责一、财务管理人员要认真学_国家会计法,不断更新财会知识 和提高财务管理水平。二、结合公司实际,正确及时编报财务费用计划,促进企业管好资 金,节约费用,降低成本,加速资金周转,提高经济效益。三、承付货款,应对付款凭证进行核对,发现无收货章或手续不齐 全时,向相关部门提出疑问,并责成其补办手续。四、会计凭证、帐薄和报表都要建立档案,妥善保管。保存期满需 要销毁时,须开列清单,经公司财务经理审查后报上级主管部 门批准。五、定期核对医疗器械,做到帐帐相符,帐货相符,督促相关部门 加速有问题医疗器械的处理,保证库存医疗器械价值与使用价 值的一致性。六、坚持原则,秉公办事。认真检查、审核、修正公司的财产购置、基建设施设备计划和财产损失的标准、开支范围等是否符合审批权限,手续是否齐全,一切开支报销是否经公司领导人或财务经理批准签字方可报销的原则。第5篇:医疗器械科科长岗位职责1.依法实施对医疗器械研发、生产、流通、使用环节的监督管理。2.组织实施医疗器械的国家、行业、注册产品标准和医疗器械分类管理制度,组织核发第一类医疗器械产品注册证。3.依法实施对医疗器械生产的监督管理,加强医疗器械生产质量控制体系运行情况的监督检查。4.依法组织实施二类和直接验配三类医疗器械经营企业许可证的核发、换发及变更工作;负责第三类医疗器械经营企业核发、换发、变更的初审工作。5.依法加强对全市医疗器械从业人员的培训。6.依法加强对全市医疗器械广告的监测报告工作。7.组织实施医疗器械不良事件和药品不良反应监测报告工作。8.监督实施药品生产质量、中药材生产质量、医疗机构制剂配制质量管理规范;组织实施药品gmp认证的初审工作。9.组织实施药品生产企业、医疗机构制剂许可证核发、换发、变更的初审。10.组织实施对药品、药材生产企业和医疗机构制剂室的动态监管和跟踪检查。11.依法开展对麻醉药品、精神药品、医用毒性药品、放射性药品及其他特殊管理药品的曰常监管。12.监督实施药品国家标准和制剂质量标准。13.负责新药、已有国家标准的药品、医院制剂、保健食品以及直接接触药品的包装材料、容器注册的技术指导工作。14.监督实施中药品种保护制度。15.完成局领导交办的其他工作任务。第6篇:医疗器械公司岗位职责书企业法人岗位职责一、领导和动员全体员工认真贯彻执行医疗器械监督管理条例等国家有关的政策、法规及规定,在“质量第一”的思想指导下进行经营管理,对本公司所经营药品的质量负领导责任。二、坚持制定本企业方针、目标、规划和计划,建立健全质量责任制,并首先在领导层落实。三、推进质量体系建设,领导质量体系持续有效地运行,主持质量体系评审。四、合理设置并领导质量组织机构,保证其独立、客观地行使职权、支持其合理意见和要求,提供并保证其必要的质量活动经费。五、督促检查各级质量责任制的执行情况,表彰和奖励在质量管理工作中作出成绩的集体和个人,处罚造成质量事故的有关人员。六、重视客户意见和投诉处理,主持重大质量事故的处理和重大质量问题的解决和质量改进。七、创造必要的物质、技术条件,使之与经营药品的质量要求相适应。八、主持质量体系评审工作,按时召开年度质量分析会,听取质量保证部意见,并作出分析。十、对企业药品质量的情况对存在的问题及时采取有效的措施,推进质量改进。 十一、颁发质量手册,质量管理制度汇编和其他质量管理制度性文件。 十二、审定企业发展规划,年度生产经营计划; 十三、审查企业的年度财务预、决算和利润分配方案以及弥补亏损方案; 十四、制定企业增减注册资本、分立、合并、终止和清算的方案; 十五、任免企业经理、副经理和其他高级管理人员,并决定其报酬和支付方法; 十六、决定对企业经理、副经理和其他高级管理人员的奖惩。企业负责人职责一、坚持公司“质量是生命、制度为核心、服务为宗旨、管理出效益”的方针,带领员工认真贯彻医疗器械经营监督管理条例等法律、法规和药监部门有关医疗器械质量管理的行政规章,对公司的经营管理、质量管理、人财物管理等负总责。二、主持制定公司质量方针目标、质量管理制度、经营发展战略和年度任务计划指标,签发质量管理体系文件,并检查督促落实情况。三、主持本企业质量管理体系的设计建设,协助总经理做QM好质管机构的完善和人员的配备,确定质量环,选择质量管理体系要素,进行质量职能分配,推进质量管理体系运行,实施质量改进,组织质量管理体系评审,负责考核各部门质量指标执行情况。四、主持设立公司质量领导组织和管理机构,决定公司质量领导班子和相关质量管理机构人员的聘任。五、主持公司质量管理体系的建立与评审,负责召开经营与质量工作会议,听取工作汇报,对经营中的质量问题,及时采取有效措施纠正和处理,促进质量工作的改进。六、主持公司业务经营活动,审定重大经济开支。创造必要的物质、技术条件,使之与质量要求相适应。同时,对经营活动中的质量和效益行使裁决权。七、根据公司会议决议,行使重大问题的决策权。八、指导做好公司外部经营环境中重大关系和重大问题的沟通、协调与处理。九、决定公司个层次管理人员的聘任、考核、奖惩,抓好管理队伍的思想道德、作风纪律、业务技能、工作质量与效率的管理,提高公司质量和经营管理效能。十、在企业内部,行使药品质量否决权。质量管理人职责一、是坚持公司“质量生命、制度为核心、服务为宗旨、管理出效益”的方针,认真贯彻执行医疗器械监督管理条例及医疗器械经营企业检查验收标准等法律、法规及有关政策与行政规章,协调和落实公司全面质量管理,有效实施质量否决权。对公司全面质量建设负主要责任。二、牢固对立“质量第一”的思想,当经营的数量、进度与质量发生矛盾时,应在保证质量的前提下,求数量和进度,坚持“用户第一”的原则,指导业务经营活动三、指导公司各部门有效开展质量方针和目标的量化与分解,编制年度质量计划指标,督促质量目标的落实完成、四、定期组织召开质量分析会议,听取质量动态的汇报,并作出有关质量问题的处理意见。五、抓好对医疗器械售后服务专员、验收员和保管员的管理工作,督导他们尽职尽责抓好经营系统的质量管理,检查督促业务、销售部门工作,坚持购、销货单位必须是持“一证一照”的药品生产、经营单位或持有执业许可证的医疗单位及合法的药品经营企业,建立购销客户档案,提高经营系统的质量保证能力,对经营系统的工作质量负责。六、指导质量验收、养护和质量查询工作,接受企业内部及有关质量技术问题的咨询。七、组织起草编制质量制度、质量职责、质量程序及质量记录文件,并保证文件的实施。八、协调组织公司质量管理体系内部审核及执行质量管理制度的定期检查,组织记录和报告。九、协调和组织公司质量程序管理、质量信息管理、有关记录和凭证管理、不合格及退货医疗器械管理、质量查询与投诉管理、质量事故、不良事件等管理工作,随时解决医疗器械质量问题。十、抓好销后退回医疗器械的质量验收的监督管理工作。 十一、在掌握经营进度的同时,掌握质量动态,发现质量问题及时与质量部门联系,对重大质量的改进措施在经营系统的实施落实负责。负责公司各部门之间质量管理相关的有效衔接和工作的有序开展。 十二、加强对经营人员的质量,并进行质量意识考核。 十三、负责处理用户有关药品质量问题的来信来访,不定期开展信访、走访、质量查询工作。 十四、对业务部门新产品或首次经营药品进行审查,登记、收集用户对新产品的质量反映,为生产厂家不断提高产品质量提供信息。 十五、负责计量管理工作,对全企业计量准确性负领导责任。 十六、逐步建立健全药品质量档案的微机化管理,负责规范企业质量台帐、原始记录、统计报表等。采购员岗位职责一、贯彻执行医疗器械监督管理条例等国家有关法律、法规和集团公司的质量方针和质量目标。二、医疗器械采购员须经专业和有关医疗器械法律法规培训,考试合格方可上岗。三、采购医疗器械要有合法票据,并依据原始票据建立购进记录,做到票、账、货相符。购进记录载明产品名称、注册证号、数量、规格(型号)、生产批号、生产单位、到货日期、有效期、质量状况、验收结论、验收人的呢过。票据和购进记录应保存至超过医疗器械有效期后二年,但不得少于三年。四、采购时应认真审查供货单位的合法资格和质量保证能力,并索取供货单位的合法证照备查。五、采购应签订合同,合同中应明确质量条款。六、建立首营企业关系和采购首营品种应索取相关资料后填写首营企业和首营品种审批表,按规定上报审批,经批准后方可进行首营品种的采购。七、建立供货客户档案,认真做好药品购进记录,客户档案和药品购进记录应保存三年。八、配合有关部门做好药品的退货工作。九、定期对进货情况进行质量评审,每年一次,认真总结进货过程中出现的质量问题,加以分析改进。质量验收员职责一、对医疗器械质量验收、质量管理负领导责任,指导医疗器械在库的养护工作,接受本公司内部有关质量管理问题的咨询。二、负责对本公司的首营企业和首营品种质量审核,参与医疗器械采购计划中质量评审。三、负责建立包含质量标准等内容的药品质量档案。四、定期或不定期对库存医疗器械进行检查,发现质量问题及时向分管经理汇报,并在职责范围内及时对质量不合格产品的进行审核,对不合格产品的处理过程实施监督。五、协助企业负责人对本公司出现的质量问题进行查处,负责对质量查询、投诉、抽检、公报和销售过程中发现的质量问题查明原因,制定纠正措施,督促整改,促进质量管理工作水平的提高。六、根据国家有关的医疗器械、质量协议书和供货单位的原始票据进行逐批验收,并认真填写购进体外诊断试剂和医疗器械质量验收台账,要求对表格中的各项内容不得简写、漏写和错写,验收记录至少保存三年。七、协助开展对全体员工药品质量管理方面的或培训。八、验收中发现不合格的,应当拒收,不得入库,并移入不合格品区,并详细填写不合格记录。九、对下列情况行使质量否决权:(1)供货商证件不全的医疗器械 (2)首营企业未经审核,首营品种未经审批 (3)没有法定指令标准的医疗器械 (4)医疗器械包装运输不符合有关规定的 (5)进口器械无痛批次号检验报告书及未加盖供货单位红章的医疗器械进口注册证和进口医疗器械检验报告单(6)其他不符合药品管理法、医疗器械监督管理条例医疗器械经营企业检查验收标准及其他规定的药品、医疗器械及非卖品。十、负责按照体外诊断试剂质量标准和合同规定的质量条款逐批号进行验收,并在入库凭证上签字。 十一、诊断试剂检验(1)对首营品种用进行内在质量检验。某些项目如无检验能力,应向生产企业所要批号医疗器械的质量检验报告书,或送县以上检验所检验。(2)医疗器械抽样检验的批数,小型企业不少于进货总批次数的1%。(3)医疗器械检验应有完整的原始记录,并做到数据准确、内容真实、字迹清楚、格式及用语规范,记录保存5年。(4)用于医疗器械验收、检验、养护的仪器、计量器具及滴定液等应有使用和检定记录。 十二、验收完毕,必须用胶带将纸箱封好,并在封口处签章,保管员凭此将产品入库。 十三、验收中发现不合格的医疗器械不得入库,报质量管理部,内容真实,项目齐全,批号数量准确,并签章,移入不合格品区,并详细填写不合格记录,记录保存五年。 十四、坚持做到下列情况之一的试剂不得入库:三无试剂;假冒厂牌和商标的试剂;没有生产检验合格证的试剂;从工厂自采的又没有同批号部门确认,做好不合格试剂的隔离工作。 十五、规范填写验收记录及有关质量管理台账,出厂检验报告书的产品;包装不符合要求的试剂及医疗器械;未加盖供货单位质管机构原印章的进口医疗器械检验报告单和医疗器械进口注册证的进口试剂等。 十六、验收中发现的质量变化情况应及时反馈给质量管理部门。 十七、自觉学_有关医疗器械业务知识,提高验收工作水平。仓储保管养护员岗位职责 加强“质量第一”的观念,认真执行医疗器械监督管理条例一、等法律法规,保证在库医疗器械的质量。二、熟悉各试剂性能和储存要求,根据试剂对温湿度不同要求,应分别储存于冷库、阴凉库、常温库。三、按安全、方便、节约的原则,合理利用仓容,产品堆码整齐、牢固,堆垛五距规范,并按规定做好货位编号及色标管理四、设立保管帐卡,按批正确记载产品进、出、存动态。保证帐货、帐卡、帐帐相符,及时分析,反馈产品库存结构及适销情况。五、仓储保管养护员在质量管理员的技术指导下,具体负责医疗器械的养护及质量检查工作。六、检查库房医疗器械的储存是否符合要求,对医疗器械进行合理陈列并做好温湿度管理工作,根据气候环境变化,及时采取相应的养护措施。七、负责养护用仪器设备、温湿度检查和监控等仪器设备的管理工作,并做好养护仪器使用记录。八、坚持预防为主原则,按照医疗器械理化性能和储存条件的规定,结合实际情况,组织好医疗器械的分类存放。严格按“先产先出,近期先出,按批号发货”的原则办理出库。九、仓储保管养护员要执行催销制度,对近效期医疗器械应填写“近效期医疗器械催销表”,并及时销售,以防过期失效。十、对因保管不善而造成药品变质和损害的责任人,按公司“质量管理奖惩条例”处理。 十一、保管员应随时注意库区的清洁卫生,保持库房及医疗器械的整洁。销售岗位职责一、在主管指导下进行工作,认真学_医疗器械监督管理条例等法律、法规中有关销售质量管理的条款,规范销售行为。二、应遵守国家相关法律、法规和职业道德规范。三、了解掌握医疗市场信息,参加公司经费预算和年终预算,并督促实施,提出合理建议。四、定期向主管领导汇报销售情况,及时反馈收、支信息。五、在销售时,正确介绍产品性能、用途、用法、禁忌及注意事项,防止差错、事故发生。六、对产品的销售宣传资料及广告要求严格执行国家相关广告管理的法律、法规,宣传要求省以上监督管理部门批准的内容为主,不得夸大其词。七、配合质量管理部建立需货方档案。八、对用户反映的问题和医疗器械使用过程中发现的问题,要及时报告,并协同质量管理部及时查清原因,做出结论。售后服务岗位职责一、以顾客满意为中心,时刻维护公司形象。二、产品售出后,定期进行质量跟踪及售后服务。及时掌握用户对商品的使用情况。三、用户产品使用过程中发生的问题要认真对待,及时给以解决并做好相关记录。对出现问题要积极与供货商或生产企业联系,在规定时间内给以回复或调换。四、负责收集有关技术信息,国家相关技术政策,技术标准。五、因用户使用不当造成商品损坏,应根据企业有关规定妥善处理。六、对质量查询、投诉、抽查和销售过程中发现质量问题应调查、分析并采取有效的整改措施。七、对用户进行现场技术指导,包括:设备安装、调试、操作、培训,维护等系列服务。运输员(含驾驶员)岗位职责一、认真贯彻医疗器械监督管理条例等法律法规,增强医疗器械运输工作的质量意识。二、运送医疗器械时应按随货同行联仔细核对送货单位、数量、品名、规格、包装、批号、产地、生产企业等并在包装上作出明显标志,避免错送。三、客户要求退回的医疗器械必须有销售员书面通知,并按通知所列品名、规格、包装、批号、数量交接。四、医疗器械的交接必须有书面凭证,书面凭证必须有经办人员签名。五、医疗器械运输时,应针对运送的包装条件及天气、道路状况采取防寒、降温等相应措施,方针产品的破损和质变。需特殊管理的医疗器械按特殊管理规定执行。六、搬运、装卸医疗器械时应轻拿轻放,严格按照要求堆放。七、信息技术岗位职责 为建立质量保证体系,根据医疗器械监督管理条例的规定,特制定本制度,以确保进、销、存过程中的质量信息反馈顺畅。八、加强对产品的质量管理,运用微机处理系列对产品
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