德州市国凯建材有限公司混凝土搅拌运输车采购项目竞争性谈判文件

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德州市国凯建材有限公司混凝土搅拌运输车采购项目竞争性谈判文件项目编号: DZSZ-2019-003采 购 人:德州市国凯建材有限公司二一九年三月2 / 45目录第一章 竞争性谈判公告2第二章 供应商须知4第三章 采购合同15第四章 设备技术标准和要求25第五章 响应文件格式31个人资料整理,仅供个人学习使用第一章竞争性谈判公告德州市国凯建材有限公司为满足生产需要,现采购混凝土搅拌运输车,就本采购项目采用竞争性谈判的方式进行采购,择优选定中标人。现公告如下:1、招标人:德州市国凯建材有限公司2、项目名称:德州市国凯建材有限公司混凝土搅拌运输车采购项目3、项目采购内容:混凝土搅拌运输车2 辆。4、投标人资格要求:1)投标人须具有独立法人资格,具有并具有良好信誉和业绩的制造厂商或经销商或代理商;2)遵守中国有关的法律、法规、地方性法规和规章;3)本项目不接受联合体投标。5、开标会议时间及地点:时间: 2019 年 3 月 13 日 14:30地点:德州市德城区新湖北路70 号德州市市政工程建设总公司三楼会议室6、发布媒介本次竞争性谈判公告在德州市市政工程建设总公司网站上发布;网址:7、联系方式招 标 人:德州市国凯建材有限公司地址:德州市德城区新湖北路70 号联系人:岳先生联系电话:2 / 45个人资料整理,仅供个人学习使用电子邮件:3 / 45个人资料整理,仅供个人学习使用第二章供应商须知供应商须知前附表序号条款名称编 列 内 容项目名称:德州市国凯建材有限公司混凝土搅拌运输车采购项目地点:德州市平原县采购内容:混凝土搅拌运输车2 辆。1 综合说明质量标准:符合国家相关合格标准供货期:签订合同后30 日内质保期: 1 年本项目的控制价为壹佰万元整(¥ 1000000.00);2 控制价超过控制价的报价无效。1. 投标人须具有独立法人资格, 具有并具有良好信誉和业绩的制造厂商或经销商或代理商;3 投标人资格要求2. 遵守中国有关的法律、法规、地方性法规和规章;3. 本项目不接受联合体投标。4投标有效期投标有效期为:90 日历天(从投标截止之日算起)投标保证金数额:壹万元整(¥10 000.00 )5 投标保证金投标保证金形式:现金踏勘现场时间及集合6无地点4 / 45个人资料整理,仅供个人学习使用7招标文件的澄清投标人如有疑问,并电话通知查收。逾期提出的问题不予解答 。8投标文件的正副本份正本一份,副本四份。分册装订,共分1册,包括:商务标和技术标的内容招标文件应采用胶装方式装订,装订应牢固、不易拆散和换页,不得9 投标文件装订要求采用活页装订。须将 2份唱标函单独密封。10投标文件递交地点德州市德城区新湖北路70 号德州市市政工程建设总公司三楼会议室11投标文件递交截止时2019 年 3 月 13日 14: 30间11是否退还响应文件否开标时间: 2019年 3 月 13 日 14:3012开标时间和地点开标地点:德州市德城区新湖北路70号德州市市政工程建设总公司三楼会议室法定代表人证明书或法人授权委托书及身份证、银行基本户开户许可开标时资格审查须提13证、营业执照。供的证件原件上述证件,需同时提供一份加盖公章的复印件一套。招标人:德州市国凯建材有限公司14 招标人联系人:岳先生联系电话:中标单位按照合同要求将设备运达指定地点后,经招标人验收合格15 付款方式后,付至货款的95%,余款质保期后一次性无息付清。16招标文件是否允许偏不允许离5 / 45个人资料整理,仅供个人学习使用17税率增值税专用发票 16%18响应文件密封情况检由开标人及投标单位相互监督查19评标抽取内部专家 3 人组成,合理低价中标20确定中标人方式由评标委员会推荐前三名21单价说明落地价22监督电话0534-226191823会议纪律会议期间保持会议安静;手机静音或者关机。24德州市市政工程建设总公司官方网站,发布公告的媒介网址:25德州市市政工程建设总公司官方网站,中标候选人公示媒介网址:26供应商代表出席开供应商的法定代表人或其委托代理人应当按时参加开标会。标会构成本竞争性谈判文件的各个组成文件应互为解释,互为说明;如有不明确或不一致,构成合同文件组成内容的,以合同文件约定内容为准,且以专用合同条款约定的合同文件优先顺序解释;除竞争性谈判文件中有特别规定外,仅适用于27解释权招投标阶段的规定,按谈判公告、供应商须知的先后顺序解释;同一组成文件中就同一事项的规定或约定不一致的,以编排顺序在后者为准;同一组成文件不同版本之间有不一致的,以形成时间在后者为准。按本款前述规定仍不能形成结论的,由采购人负责解释。28特别声明1. 严禁各投标单位相互串标、围标。6 / 45个人资料整理,仅供个人学习使用2. 严禁各投标单位哄抬物价,恶意降低报价,恶意竞争,扰乱招投标活动。3. 中标单位应保证设备质量达到采购方要求,如出现中标单位提供设备与中标文件描述不一致时,采购方有权更换中标单位。供应商须知1. 项目情况1.1费用承担供应商准备和参加投标活动发生的费用自理。1.2保密参与采购投标活动的各方应对竞争性谈判文件和响应文件中的商业和技术等秘密保密,违者应对由此造成的后果承担法律责任。2竞争性谈判文件2.1竞争性谈判文件的组成本竞争性谈判文件包括:第一章竞争性谈判公告第二章供应商须知第三章采购合同第四章设备技术标准第五章响应文件格式7 / 45个人资料整理,仅供个人学习使用竞争性谈判文件所作的澄清、修改,构成竞争性谈判文件的组成部分。2.2 供应商获取竞争性谈判文件后应仔细检查竞争性谈判文件的所有内容,如有残缺等问题应在获得竞争性谈判文件当日向采购人提出,否则,由此引起的损失由供应商自己承担。供应商同时应认真审阅竞争性谈判文件中所有的事项、格式、条款和规范要求等,若供应商没有按竞争性谈判文件要求提交全部资料,或没有对竞争性谈判文件做出实质性响应,其风险由供应商自行承担,并根据有关条款规定,该谈判报价有可能被拒绝。2.3 竞争性谈判文件的澄清供应商若对竞争性谈判文件有任何疑问,应于前附表规定的时间和方式,向采购人提出澄清要求。无论是采购人根据需要主动对竞争性谈判文件进行的必要澄清,或是根据供应商的要求对竞争性谈判文件做出的澄清,该澄清作为竞争性谈判文件的组成部分,具有约束作用。2.4 竞争性谈判文件的修改2.4.1供应商应注意及时浏览网上发布的澄清和修改通知并下载,因供应商原因未及时获知澄清、修改内容而导致的任何后果将由供应商自行承担。2.4.2当竞争性谈判文件、竞争性谈判文件的澄清、修改、补充等在同一内容的表述上不一致时,以最后发出的内容为准。3. 谈判报价3.1 本次竞争性谈判有第二次报价的机会,以第二次报价作为报价评审依据。3.2供应商应按“工程量清单”给定的格式及要求填写相应表格。3.3供应商在投标截止时间前修改投标函中的投标总报价,应同时修改“工程量清单”中的相应报价。此修改须符合本章的有关要求。4. 报价有效期8 / 45个人资料整理,仅供个人学习使用4.1报价有效期见本须知前附表所规定的期限,供应商不得要求撤销或修改其响应文件。4.2在特殊情况下,招标人在原定报价有效期内,可以根据需要以书面形式向供应商提出延长报价有效期的要求,对此要求供应商须以书面形式予以答复。供应商拒绝延长的,其投标失效。5. 投标保证金5.1投标人应提供不少于前附表第5 项规定数额和方式提交投标保证金,此投标保证金是招标文件的一个组成部分。5.2对于未能按要求提交投标保证金的投标,招标人将视为不响应招标而予以拒绝。5.3未中标人的投标保证金将在签订合同后5 个工作日内的退还(无息)。中标的投标保证金将在第一次支付货款时一并退还。5.4如投标人有下列情况,将被没收投标保证金。( 1)投标人在投标有效期内撤回其响应文件;( 2)中标单位未能在规定期限内签署合同协议。6. 响应文件6.1投标人的响应文件应包括下列内容:第一部分资格审查文件一、投标响应书二、投标函及投标函附录三、唱标函四、法定代表人授权书9 / 45个人资料整理,仅供个人学习使用五、投标人基本情况表六、资格证明文件七、 2016.1.1 至今完成主要同类项目名单第二部分技术文件一、项目实施方案及保修措施:方案包括技术支持与保修服务体系,服务响应流程,技术支持与保修服务投入人员情况,相关协作方案,服务质量监督机制等与保障本项目完整顺利实施的相关内容;( 1)货物描述一览表、( 2)设备的型号(规格)、主要技术指标及性能详细说明;( 3)国家授权部门出具的产品的检测、鉴定报告;( 4)设备货物质量的承诺、质量保证体系及质量保证措施;( 5)售后服务的承诺、(含免费保修期限的说明)内容及措施。要指定维修小组主要负责人及维修小组负责人联系电话,确保售后质量。( 6)对设备使用有关的业主人员的详细的技术培训计划等。( 7)投标人认为需要加以说明的其他内容。6.2供应商应按本须知前附表规定的份数提交响应文件。6.3响应文件应加盖供应商印章并经法定代表人或其委托代理人签字。由委托代理人签字的响应文件中,须同时提交授权委托书。授权委托书应符合要求,否则响应文件无效。6.4除供应商对错误处须修改外,全套响应文件应无涂改或行间插字和增删。如有修改,修改处应由供应商加盖供应商的印章或由响应文件签字人签字。10 / 45个人资料整理,仅供个人学习使用6.5供应商应将响应文件资料密封完好,并在封口处加盖供应商公章,并在封套上注明(详见附件):6.6每一密封件在封口处加盖供应商单位公章并注明“于 XX年 XX月 XX日 XX时 XX分之前不准启封”字样。6.7响应文件的提交,供应商应按本须知前附表所规定的地点和截止时间提交响应文件。采购人不接收响应文件递交截止时间后送达的所有响应文件及相关证件。6.8响应文件提交的截止时间响应文件的提交截止时间见本须知前附表规定。6.9迟交的响应文件采购人在本须知规定的响应文件递交截止时间以后收到的响应文件,将被拒绝并退回给供应商。7 公开报价7.1公开报价7.1.1招标人按本须知前附表所规定的时间和地点公开报价,所有投标人均应出席。7.1.2按本须知规定确定为无效的响应文件,不予送交评审。7.2公开报价核查7.2.1公开报价由招标人组织并主持。 每个供应商均须由法定代表人或授权代表签到,以证明出席竞争性谈判会议。7.2.2公开报价会上,将由各供应商授权代表检查响应文件的密封情况。7.2.3经确认无误后签字确认,由有关工作人员当众拆封,宣读唱标涵内容。7.2.4采购人对公开报价过程进行记录,并存档备查。11 / 45个人资料整理,仅供个人学习使用8. 评审8.1初步评审8.1.1响应文件的初审分为资格性检查和符合性检查。资格性检查指依据法律、法规和谈判文件的规定,对响应文件中的资格证明等进行审查,以确定供应商是否具备投标资格。符合性检查指依据谈判文件的规定,从响应文件的有效性、完整性和对谈判文件的响应程度进行审查,以确定是否对谈判文件的实质性要求作出响应。8.1.2资格性审查:本项目实行资格后审,由评标委员会根据前附表的要求对供应商的资格审查证件进行审查,携带不全或经审核不通过者,视为未实质响应本项目谈判文件要求,不能进入详细评审程序,其投标做无效标处理。8.1.3符合性检查:在综合评审之前,评标委员会要审查每份响应文件是否实质上响应了谈判文件的要求。经审查发现以下情况者按无效标处理:A. 未按照谈判文件格式要求密封、签署、盖章;B. 响应文件主要内容缺失,或主要内容模糊不清不能辨认的;C. 未按谈判文件要求在指定位置附资格审查证明资料的;D. 工期、付款方式、报价有效期不符合谈判文件要求的;E. 法律、法规规定的其他情况。8.2谈判只有通过本项目初步评审的供应商才有资格进入谈判阶段。评标委员会所有成员将集中与供应商分别单独进行谈判。评标委员会可根据供应商的报价,响应内容及谈判的情况,要求各供应商分别进行第二轮报价,并给予每个正在参加谈判的供应商相同的机会。最后一轮谈判结束后,参加谈判的供应商应当对谈判的承诺和最终报价以书面形式确认,并由法定代表人或其授权代理人签署。供应商承诺和最终报价作为评标委员会确定成交人的依据。12 / 45个人资料整理,仅供个人学习使用8.3响应文件的评审、比较和否决评标委员会将按照本须知规定,对在实质上响应竞争性谈判文件要求的响应文件进行评估和比较。在评审过程中,评标委员会可以以书面形式要求供应商就响应文件中含义不明确的内容进行书面说明并提供相关材料。评标委员会依据谈判文件规定的评审办法,对响应文件进行评审,向招标人提出书面评审报告,推荐成交供应商。8.4评审办法最终报价结束后,评标委员会从质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求的供应商中,按照最后报价由低到高的顺序提出三名成交候选人,并编写评标推荐表。特殊情况下的评审:( 1)经谈判,在未改变工程内容的情况下,最终报价高于公开报价的,其响应文件按无效处理。( 2)经谈判,最终报价即二次报价超出本项目控制价的,其响应文件按无效处理。( 3)经谈判,最终有效投标供应商为两家时, 经供应商代表及招标人同意后,谈判工作可继续进行。最终有效投标供应商小于两家(不含)时,由招标人决定是否继续。( 4)如最终报价有相同的,将由评标委员会根据报价人的企业综合实力、企业信誉情况和履约能力等进行投票决定排序。9 确定成交供应商9.1确定成交供应商招标人依据评标委员会评审报告确定中标人。9.2发布中标公告确定中标结果后,招标人将在德州市市政工程建设总公司网站公示中标结果。13 / 45
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