应用文写作要素与写作技法课件

应用文写作要素应用文写作要素与写作技法与写作技法应用文写作要素主题主题主题主题 文章的灵魂（统帅）文章的灵魂（统帅）文章的灵魂（统帅）文章的灵魂（统帅）解决的是解决的是解决的是解决的是“为什么要写为什么要写为什么要写为什么要写”的问题，使文章言之有理的问题，使文章言之有理的问题，使文章言之有理的问题，使文章言之有理 材料材料材料材料 文章的血肉（物质基础）文章的血肉（物质基础）文章的血肉（物质基础）文章的血肉（物质基础）解决具体解决具体解决具体解决具体“写什么写什么写什么写什么”的问题，使文章言之有物的问题，使文章言之有物的问题，使文章言之有物的问题，使文章言之有物结构结构结构结构 文章的骨架（内部结构）文章的骨架（内部结构）文章的骨架（内部结构）文章的骨架（内部结构）解决的是解决的是解决的是解决的是“怎样写怎样写怎样写怎样写”的问题，使文章言之有序的问题，使文章言之有序的问题，使文章言之有序的问题，使文章言之有序语言语言语言语言 文章的细胞（第一要素）文章的细胞（第一要素）文章的细胞（第一要素）文章的细胞（第一要素）文章的思想内容、结构技巧最终须由语言形式来体现文章的思想内容、结构技巧最终须由语言形式来体现文章的思想内容、结构技巧最终须由语言形式来体现文章的思想内容、结构技巧最终须由语言形式来体现 文章四要素文章四要素：主题文章四要素：应用文写作要求与方法：应用文写作要求与方法：（一）应用文主旨要正确、明确、单一一）应用文主旨要正确、明确、单一一）应用文主旨要正确、明确、单一一）应用文主旨要正确、明确、单一（二）（二）（二）（二）应用文应用文应用文应用文材料必真材料必真材料必真材料必真实实、得当、得当、得当、得当 （三）应用文格式规范、结构合理（三）应用文格式规范、结构合理（三）应用文格式规范、结构合理（三）应用文格式规范、结构合理（四）（四）（四）（四）应应用文用文用文用文语语言要求明晰、准确、言要求明晰、准确、言要求明晰、准确、言要求明晰、准确、简约简约、得体。、得体。、得体。、得体。应用文写作要求与方法：（一）应用文主旨要正确、明确、单一 主主旨旨是是是是应应应应用用用用文文文文的的的的灵灵灵灵魂魂魂魂、它它它它是是是是一一一一个个个个高高高高度度度度抽抽抽抽象象象象概概概概括括括括的的的的思思思思想想想想认认认认识，是发文机关对公务事项的基本看法和办事意向。识，是发文机关对公务事项的基本看法和办事意向。识，是发文机关对公务事项的基本看法和办事意向。识，是发文机关对公务事项的基本看法和办事意向。所所谓谓“正正确确”就就是是要要符符合合党党和和国国家家的的政政策策、法律法规；符合客观实际情况。法律法规；符合客观实际情况。所谓所谓“明确明确”就是要用就是要用“直笔直笔”。所谓所谓“单一单一”就是要主题的针对性、就是要主题的针对性、目的性较强，目的性较强，一文一事。一文一事。应用文的主旨与文学的主题有何不同？应用文的主旨与文学的主题有何不同？主旨是应用文的灵魂、它是一个高度抽象概括的思想认识，是讨论：讨论：一、文学作品主题有什么特点？一、文学作品主题有什么特点？（1）主题追求含蓄、深刻）主题追求含蓄、深刻（2）主题的主题的“不确定不确定”带来的多义性带来的多义性复合主题多复合主题多（3）创作随意性强（）创作随意性强（创作内容只追求创作内容只追求“艺术真实艺术真实”，允许虚构、想象、典型化，允许虚构、想象、典型化，“文无定文无定式式”，忌雷同；创作时间上不受限制，忌雷同；创作时间上不受限制）（4）主题类型主题类型情感型（或隐或显的某种情绪、情感）情感型（或隐或显的某种情绪、情感）趣味型（表现一种情调、趣味）趣味型（表现一种情调、趣味）应用文的主旨与文学作品的主题有何不同？应用文的主旨与文学作品的主题有何不同？思考题回答提示思考题回答提示表达要求表达要求表达用笔表达用笔表达效果表达效果主题类型主题类型 秋浦歌（十五）秋浦歌（十五）李李 白白 白白发三千丈，三千丈，缘愁似个愁似个长。不知明不知明镜里，里，何何处得秋霜。得秋霜。讨论：应用文的主旨与文学作品的主题有何不同？思考题回答提示桃花源桃花源记的理想主的理想主义色彩色彩 桃花源记的理想主义色彩n运用夸运用夸张、变形、虚形、虚构的方法，不求外表构的方法，不求外表的真的真实，遵循情感的，遵循情感的逻辑，追求情感的真，追求情感的真实 n英雄形象英雄形象n神神话、传说、历史故史故事、民事、民间传奇奇 白蛇白蛇传西游西游记白蛇传西游记应用文的主旨与文学作品的主题有何不同？应用文的主旨与文学作品的主题有何不同？讨论：讨论：二、应用文主旨有什么特性？二、应用文主旨有什么特性？（1）主旨贵在直接显露（）主旨贵在直接显露（具有鲜明具有鲜明的美）的美）（2）主旨表达要求）主旨表达要求单一、明确（一单一、明确（一个中心贯穿全文，具有单纯美）个中心贯穿全文，具有单纯美）（3）写作受各种制约（内容上表达）写作受各种制约（内容上表达 的是制文机关意图、必须真实、的是制文机关意图、必须真实、可行；有可行；有相对固定的制发程序相对固定的制发程序 和写作格式和写作格式，酝酿的时间短酝酿的时间短 具有即时性）具有即时性）（4）主题类型：主题类型：认知型为主（即意图告认知型为主（即意图告诉人们某种经验、信息、事项；）诉人们某种经验、信息、事项；）思想型为辅（表现为一种政治或学思想型为辅（表现为一种政治或学术观点）术观点）应用文的主旨与文学作品的主题有何不同？讨论：应用文应用文主旨表达的常用方法：主旨表达的常用方法：1、标题现旨法标题现旨法在标题中事由要直接点明主题。在标题中事由要直接点明主题。标题事由提炼要求做到：确切、精练、鲜明、独特标题事由提炼要求做到：确切、精练、鲜明、独特标题事由提炼要求做到：确切、精练、鲜明、独特标题事由提炼要求做到：确切、精练、鲜明、独特.2、开门见山法开门见山法开头就用主题句揭示主题，即开头就用主题句揭示主题，即“立片言以居立片言以居 要。要。“开宗明义，起笔立意，落笔入题开宗明义，起笔立意，落笔入题”3 3 3 3、标项撮要法撮要法将个将个层次、段落用序号次、段落用序号标明，并把每一明，并把每一层次次 或每段的要点写在管或每段的要点写在管层次或管段之首。次或管段之首。4 4 4 4、缘由引发法缘由引发法在开篇处率先陈述行文的缘由，交代在开篇处率先陈述行文的缘由，交代背景，背景，然后顺流然后顺流 而下，引发出全文主旨。如写而下，引发出全文主旨。如写“通知通知”“请示请示”的缘由式开头：的缘由式开头：5 5、首尾呼应法、首尾呼应法一般在开头提出令人关注的问题，而在结尾作出明确一般在开头提出令人关注的问题，而在结尾作出明确 回答或在开头对某一问题作出多种解释，而在结尾得出明确结论。回答或在开头对某一问题作出多种解释，而在结尾得出明确结论。（这种方法，首尾呼应，圆合慎密，鲜明而有力的烘托了主题，一般用于内容复杂这种方法，首尾呼应，圆合慎密，鲜明而有力的烘托了主题，一般用于内容复杂这种方法，首尾呼应，圆合慎密，鲜明而有力的烘托了主题，一般用于内容复杂这种方法，首尾呼应，圆合慎密，鲜明而有力的烘托了主题，一般用于内容复杂的决定、决议、报告、意见、讲话稿等应用文。）的决定、决议、报告、意见、讲话稿等应用文。）的决定、决议、报告、意见、讲话稿等应用文。）的决定、决议、报告、意见、讲话稿等应用文。）应用文主旨表达的常用方法：开门见山法：开门见山法：即一开篇就用一两句精练扼要的话，单刀直即一开篇就用一两句精练扼要的话，单刀直入地点明主旨。分为：入地点明主旨。分为：1、用主题句开宗托旨，以介词结构、用主题句开宗托旨，以介词结构“为了为了”为特征为特征。例：中国共产党机关应用文处理条例第一条：为适应党的机关工作的需要，实现机关应用文处理工作的科学化、制度化、规范化，制定本条例2、直述其主张或基本观点。、直述其主张或基本观点。如如关于抓好棉花促销工作的通知关于抓好棉花促销工作的通知棉花是关系国计民生的战略物资，是产棉区农民收入的基本来源，是纺织工业的主要原料，做好棉花购销工作对稳定农业大局，保证纺织行业正常生产，安排好人民生活增加创汇具有重大意义，现将做好1999年度棉花购销工作的有关事项通知如下：1、如李斯如李斯谏逐客书谏逐客书：巨闻吏议逐客，窃以为过矣。巨闻吏议逐客，窃以为过矣。此语既开门见山陈述自见，又用心良苦措辞劝谏。微妙之处：此语既开门见山陈述自见，又用心良苦措辞劝谏。微妙之处：1、首先、首先“吏议吏议”二字用心良苦，避开了秦王逐客的问题，把他当成了争取对象，二字用心良苦，避开了秦王逐客的问题，把他当成了争取对象，“窃以为窃以为”是私下的意思，给秦王台阶下，为其收回成命留下了回旋余地。是私下的意思，给秦王台阶下，为其收回成命留下了回旋余地。2、简洁明快而又造成悬念。为什幺逐客是错误的呢？李斯能证明他的论点吗、简洁明快而又造成悬念。为什幺逐客是错误的呢？李斯能证明他的论点吗？因此此开门见山的一句有提出论点和提挈下文的作用。？因此此开门见山的一句有提出论点和提挈下文的作用。谏逐客书谏逐客书在历史上起了重要作用，可以说对秦始皇广纳人才，巩固霸业在历史上起了重要作用，可以说对秦始皇广纳人才，巩固霸业功不可抹。李斯也正是上此书后，才真正得到秦始皇赏识，后来重用当了宰相功不可抹。李斯也正是上此书后，才真正得到秦始皇赏识，后来重用当了宰相 战国时期，韩国人郑国以帮秦国修水渠为名来借此消耗秦国的国力以求保小国的平安的计谋被秦国人发现了，秦宗室大臣乘机向秦王进言，说从各诸候国来的人都有可能是间谍。于是秦王大怒，下令驱逐所有客卿。李斯是楚国人，也在被逐之列。李斯是荀子的学生，学了半辈子帝国之术。原打算在秦国一展抱负，刚刚站稳脚跟，就遭此飞来的横祸，他气愤的心情是可想而知的。于是他不再象春秋战国游说之士那样打比方、兜圈子，他文章一开篇就开门见山就陈述自见，劝谏秦王不要不分青红皂白地驱逐客卿。开门见山法：即一开篇就用一两句精练扼要的话，单刀直入地点明主“撮要法撮要法”摘取要点，写在该层次或 该段之首。使用此法要做到三点：一是要把应用文的主旨或要点，用精辟的语言概括成观点句；二是用序号过渡，每个段落标明序号，三全段围绕所提炼的观点句展开。撮要法长处：撮要法长处：1、有利于引导应用文撰写者定向思维，理清思路，理清应用文重点、要点和文理，写出来后整篇文章有纲有目、纲目清楚。2、有利于阅文者一下子抓住应用文要领，既可快速只看每段的段旨句，留下一个总的映像，提纲挈领地条理清楚把握应用文，又可分段层层深入去理解把握应用文精神实质，自然有利于贯彻执行。“撮要法”摘取要点，写在该层次或东莞海关招待所东莞海关招待所2009年工作总结年工作总结2009年即将度过，招待所在关领导和中心领导的正确领导下年即将度过，招待所在关领导和中心领导的正确领导下,及相关部门的大力支持下，本着及相关部门的大力支持下，本着09年中心主要以年中心主要以:“规范管理规范管理,优化服务优化服务”的工作为主线，以的工作为主线，以“精细化管理精细化管理,专业化服务专业化服务”为主题的工作任务为主题的工作任务,不断总结经验，加强员工的不断总结经验，加强员工的思想教育和服务技能的培训，进一步更新观念，树立了良好的服务形象，使得各项工作取得明显成效思想教育和服务技能的培训，进一步更新观念，树立了良好的服务形象，使得各项工作取得明显成效,现将工作情况现将工作情况总结如下总结如下:一一一、一、主要工作成绩主要工作成绩1.出色的完成了各项接待任务出色的完成了各项接待任务。这一年以来,招待所的工作繁忙，接待任务较重，在人手紧缺的情况下，每位员工能辛勤工作、心系集体，结合自身实际，排除困难，不惜牺牲自己大部分的节假日和休息时间,加班加点、任劳任怨,出色的完成了各项接待任务。（到11月份止）客房接待*间达*人次；客餐接待*席达*人次（厅级*人次、处级*人次、科级*人次）；各种大大小小的会议接待*次达*人。经过我们的努力工作，也得到了上级领导对我们的认可.2、切实有效加强了员工业务培训、切实有效加强了员工业务培训。为更进一步搞好服务，在工作之余，我们抽时间加强培训学习，根据本部门各岗位的实际情况，对员工采取了集中培训、专项培训、个别指导培训等方式。对服务人员的仪容、仪态、服饰、语言进行了规范，制定并学习了前台、餐厅、客房、仓库的岗位职责、操作规程及服务标准；自行整理了一些“应知应会”知识的资料，尽可能解决客人提出的所有问题，做到有问必答，杜绝扯皮推诿现象。这些对促进员工服务意识得到较大提高，服务理念进一步深化，有声微笑已成为员工的自觉行动。具体表现在员工对客的服务态度，业务技巧，服务效率和礼貌礼节上。3、严格控制了接待标准和物品消耗。、严格控制了接待标准和物品消耗。控制今年我们招待所最住要的任务是严格掌握接待标准，控制接待开支，降低成本费用。针对这些方面，我们在原来接待标准的基础上，在不影响接待水平的前提下,严格控制好高档酒水的使用,菜式上尽量才取自己烹调或利用大饭堂饭菜的方式来节约成本，费用标准将由原来的厅级人均*元降到*元左右；处级人均*元降到*元左右；科级人均*元降到*元左右。并严格控制易耗品的消耗数量,制定出相对应的表格，以表格数字为依据,随时发现问题，随时制定措施，堵住漏洞，把物品消耗控制在合理的范围之内。二、存在问题（略）二、存在问题（略）撮要法：条项式段首的序号在前，段首的序号在前，观点句在之后观点句在之后“缘由引发法缘由引发法”文章开头简明陈述制文缘由，点明背景、顺流而下再文章开头简明陈述制文缘由，点明背景、顺流而下再引出全文的主旨，写请求性、指令性应用文常用缘由式引出全文的主旨，写请求性、指令性应用文常用缘由式开头：开头：例：毛泽东起草的例：毛泽东起草的向全国进军的命令向全国进军的命令n由中国共产党的代表和南京够民党政府的代表团经过长时间的谈判所拟订的国内和平协定，已被国民党政府所拒绝。此种情况下，我们命令你们：n（一）奋勇前进，坚决、彻底、干净、全部地歼灭中国境内一切敢于抵抗的国民党反动派，解放全国人民，保卫中国领土主权的独立和完整。这样先指明进攻命令发布的原因。“缘由引发法”文章开头简明陈述制文缘由，点明背景、顺流而 关于文章的“材料”1 1 1 1、什么是文章的、什么是文章的、什么是文章的、什么是文章的“材料材料材料材料”？所谓“材料”就是作者为某一写作的，从生活中收集、摄取的事实现象和理论依据。在文学写作中材料有题材和素材之分 在实用写作中材料有材料与资料之分2 2、材料的作用：、材料的作用：、材料的作用：、材料的作用：下笔之前，材料是形成观点的基础下笔之后，材料是表现观点的支柱无论何种体裁的文章，总要通过无论何种体裁的文章，总要通过无论何种体裁的文章，总要通过无论何种体裁的文章，总要通过材料的运用来表达一定的思想感情，材料的运用来表达一定的思想感情，材料的运用来表达一定的思想感情，材料的运用来表达一定的思想感情，反映作者的看法和意图。反映作者的看法和意图。反映作者的看法和意图。反映作者的看法和意图。开关事实情况（现实生活中客观存在的事件与情况、实物与现象、具体数据）理论依据（经过实践检验证明正确的原理、观点、公理、名言警句、方针政策、法律法规等）关于文章的“材料”1、什么是文章的“材料”？开关事3 3 3 3、材料分为哪几种类型？、材料分为哪几种类型？、材料分为哪几种类型？、材料分为哪几种类型？（1 1 1 1）按具体材料内容不同分：按具体材料内容不同分：按具体材料内容不同分：按具体材料内容不同分：事实情况（现实生活中客观存在的事件与情况、实物与现象、具体数据）理论依据（经过实践检验证明正确的原理、观点、公理、名言警句、方针政策、法律法规等）（2 2 2 2）按获取材料的途径不同分：）按获取材料的途径不同分：）按获取材料的途径不同分：）按获取材料的途径不同分：直接材料和间接材料(第一手材料和第二手材料）（3 3 3 3）按材料表现主题的主次之别分按材料表现主题的主次之别分按材料表现主题的主次之别分按材料表现主题的主次之别分 实体材料和背景材料（4 4 4 4）按照材料表现主题的方式不同分）按照材料表现主题的方式不同分）按照材料表现主题的方式不同分）按照材料表现主题的方式不同分 文字材料和数据材料（5 5 5 5）事例材料根据事物性质不同分：）事例材料根据事物性质不同分：）事例材料根据事物性质不同分：）事例材料根据事物性质不同分：正面材料和反面材料（6 6 6 6）事例材料根据）事例材料根据）事例材料根据）事例材料根据认知范围不同认知范围不同认知范围不同认知范围不同分：分：分：分：点上材料和面上材料（7 7 7 7）事例材料反映事物效果不同分：）事例材料反映事物效果不同分：）事例材料反映事物效果不同分：）事例材料反映事物效果不同分：具体材料和概括材料 为何要分清材料类型？因为它是合理运用材料的前提3、材料分为哪几种类型？为何要分清材料类型？二、关于材料的二、关于材料的搜集撰写应用文需要大量丰富的材料，在实践中获取事实材料的主要途径：第一手资料的重要渠道：观察、实验和调查是得到宝贵的第二手材料主要各种途径查阅文献信息获取，有时也通过调查得到。为搜集资料的调查研究分为两种：（1 1）没有特定目的的经常性调查。）没有特定目的的经常性调查。）没有特定目的的经常性调查。）没有特定目的的经常性调查。写稿人员根据本单位的职权范围，结合工作实际和发展变化的趋势进行的持之以恒、日积月累的调查。平时：眼要多看、耳要多听、脑要多想、手要多记（2 2）有特定目的的调查。）有特定目的的调查。）有特定目的的调查。）有特定目的的调查。多为撰写指导机关重大公务活动的应用文而进行的调查，一般先按机关领导意图、指向、拟定调查计划，再开展调查。调查常用方法：1、实地观察法、2、访谈法3、座谈法4、问卷法、5、填表法6、文献检索法调查研究中要注意：调查研究中要注意：1、尊重调查对象，态度要诚恳、热情2、要随时记录、分类、汇总材料二、关于材料的搜集撰写应用文需要大量丰富的材料，在实践中（二）获取材料的方法获取材料的主要途径有以下几种：社会实践获取材料的方法调查访问阅读观听留心观察计算机检索（二）获取材料的方法获取材料的主要途径有以下几种：社会实践获三、关于材料选择与运用三、关于材料选择与运用 关1、关于选择材料的原则、关于选择材料的原则材料要材料要真实，即必以客观实事为依据，选材要实实在在，不可主观真实，即必以客观实事为依据，选材要实实在在，不可主观臆断，更不能弄虚作假。要确凿无误，持之有据，确有其人，确有其臆断，更不能弄虚作假。要确凿无误，持之有据，确有其人，确有其事，否则，别人会对全文真实性产生怀疑。事，否则，别人会对全文真实性产生怀疑。材料要典型材料要典型，材料要能反映事物的本质和规律，材料要能反映事物的本质和规律，具有代表性和说具有代表性和说服力的材料，起到服力的材料，起到“以少胜多以少胜多”的作用。的作用。（一针见血、以一当十的材料）（一针见血、以一当十的材料）材料要新颖，材料要新颖，凡新产生、新发现、别人未使用过的材料凡新产生、新发现、别人未使用过的材料，给人耳，给人耳目一新的感觉，提高文章的吸引力。目一新的感觉，提高文章的吸引力。材料要切题（上述三条原则都要归结到切题这点）材料要切题（上述三条原则都要归结到切题这点）(材料的取舍以主旨为统率，凡有力表现主题的材料就采用，游离于材料的取舍以主旨为统率，凡有力表现主题的材料就采用，游离于主旨之外，或主旨之外，或与主题相与主题相悖悖的材料，那怕再真、在典型、再新多不要！的材料，那怕再真、在典型、再新多不要！）！）三、关于材料选择与运用关1、关于选择材料的原则2、应用文写作中对、应用文写作中对“材料材料”的认的认识识模糊出现的常见错误：模糊出现的常见错误：无“材料”意识，想到那写到那。点析：如同“巧妇难为无米之餐”一样的道理，无材料写不出好文章，所。文章中只有“事例”材料，文章材料单一。点析：为避免“材料单一”，记住综合运用材料要领：既要有事实又要有理论既要有今古又要有中外既要有正面又要有反面既要有典型又要有概括既要有所提供的材料，又要有搜集挖掘材料。2、应用文写作中对“材料”的认识模糊出现的常见错误：无“3、关于合理运用材料的好处：、关于合理运用材料的好处：增强应用文说服力增强应用文说服力1、如概括材料笼统简洁，给人总体印象，具体材料详实生动，给人具体真实的感觉。二者结合，可是论证有力度而不显重复。2、如点面材料结合使用，相互印证，既有深度又有广度3、如正反材料结合使用，对比强烈，使论证更有说服4、如既有实体材料（具体事实），又有必要背景材料（历史由来）的交代，两者结合，相关背景在衬托事实的同时更能突出主题。5、如数字材料和文字材料有机结合使用，这样文字说明数字，数字证明文字材料，从而增强文字的表达效果。3、关于合理运用材料的好处：总结总结:一、一、层层召开表彰会，树立典型，推广先进层层召开表彰会，树立典型，推广先进 树立典型，推广先进，是今年“三八”节各级妇联活动的重要内容之一。我区各级妇联层层召开了表彰会，据不完全统计，乡乡以以上上共共表表彰彰“三三八八”红红旗旗手手2829528295名名，“五五好好”家家庭庭12631263名名，其其中中受受地地区区表表彰彰的的“三三八八”红红旗旗手手1313名名，“五五好好”家家庭庭1111户户。各各级级妇妇联联组组织织采采用用报报告告会会、能人引路会等方式，大张旗鼓地宣传她们的事迹。能人引路会等方式，大张旗鼓地宣传她们的事迹。冀县妇联组织了有大胆承包120亩果园、年纯收入达3.5万元的码头李镇王明庄村吴吴春春燕燕；有锐意改革、亦工亦商、把一个资金不足万元的小商店发展为拥有160万元流动资金、13万元固定资产的三个商店、七家工厂的南午村供销社主任张张秀秀兰兰；有养鸡2500只、孵化1.6万只的城关镇前堤圈村养鸡能手李李翠翠廷廷参加的报告团，到各乡、镇巡回报告27场，在全县妇女中引起强烈反响。总述概括材料分述具体材料事例材料反映事物效果不同分：具体材料和概括材料事例材料反映事物效果不同分：具体材料和概括材料事例材料反映事物效果不同分：具体材料和概括材料事例材料反映事物效果不同分：具体材料和概括材料 概括材料笼统简洁，给人总体印象，具体材料详实生动，给人具体真实的感觉。二者结合，可使主旨更突出而不显重复。总结:一、层层召开表彰会，树立典型，推广先进总述概括材料分根据根据根据根据认知事务的范围不同认知事务的范围不同认知事务的范围不同认知事务的范围不同分分分分:点上材料和面上材料点上材料和面上材料点上材料和面上材料点上材料和面上材料所谓所谓“点点”：指具体、典型的材料，即有代表性的、能够集中反映事物某一本质特指具体、典型的材料，即有代表性的、能够集中反映事物某一本质特点的材料，它从侧面反映事物的典型性。点的材料，它从侧面反映事物的典型性。所谓所谓“面面”：指能说明事物全貌的、反映事物和问题的规模或广度的、简略的材料，指能说明事物全貌的、反映事物和问题的规模或广度的、简略的材料，它从侧面反映了事物的全面性。它从侧面反映了事物的全面性。做到做到“点点”材料与材料与“面面”的材料有机结合，就能有利于全面、深刻地反映事物本的材料有机结合，就能有利于全面、深刻地反映事物本质。例：论证质。例：论证“工程质量工程质量”问题的文章问题的文章点面结合，材料充实，给人的印象深点面结合，材料充实，给人的印象深刻，既显示了问题严重性，内容又不会显得单薄。刻，既显示了问题严重性，内容又不会显得单薄。北京西站（典型）四川彩虹桥云南昆禄公路福建连江码头面上材料，都是简略的一笔带过，但反映了问题的广度点材料（反点材料（反映问题深度映问题深度）面1-3根据认知事务的范围不同分:点旅客旅客“五一五一“争睹乐山大佛新容争睹乐山大佛新容“五一”大假第一天，1万多游客拥进乐山大佛景区。刚刚结束维修的乐山大佛迎来了新世纪的第一个旅游高锋期。为把乐山大佛这一世界文化遗产以近近唐唐代代修修建建时的面貌呈现在游客面前，乐山大佛1280多年历史上最最大大规规模模的维修于3月24日开工，并于3天前结束。实体材料：5个W背景材料：与新闻事实有关如既有实体材料又有必要背景材料,两者结合，相关背景在衬托事实的同时更能突出主题。旅客“五一“争睹乐山大佛新容实体材料：5个W如既有实体数字材料的功用：在说明或分析问题时，加入适当数字，就可以客观地，量化的反映是事物的状态，加深人们对事物的理解和认识。n如：有份演讲稿写日本表达法西斯在南京大屠杀中犯下的滔天罪行：日军屠杀30多万人。30多万人间隔一米站开，就是从南京排到杭州，30万人的肉体堆在一起，就相当于一座80层高的楼房，30多万人流出的血液，就有一千多吨为了进一步用数字说明30万这个概念，演讲稿附加了必要数字材料）数字材料的功用：在说明或分析问题时，加入适当数字，就可以客观四、关于四、关于”结构结构”（一）结构与思路（一）结构与思路结构是文章内部的组织构造及其所反映出的外部形态，它是思路物化的体现。思路是作者思考问题的路线，是文章的脉络.二者关系二者关系:思路清晰，结构便严谨清楚，思路思路清晰，结构便严谨清楚，思路混乱，结构便杂乱浮泛。混乱，结构便杂乱浮泛。所以说安排结构就是谋篇布局，是解决以怎样的思路来组织材料、用怎样的外部形态来反映内容的问题。思路是怎样产生的？客观事物反映在作者头脑里，经过观察、理解、认识的过程，形成了他对这件事的印象、看法、态度或感情。把这些印象、看法、态度或感情理出一个头绪来，就是所谓思路四、关于”结构”（一）结构与思路思路是怎样产生的？（二）结构的基本形态（二）结构的基本形态（1）篇章结构（篇章结构（篇章结构（篇章结构（内部组织结构内部组织结构内部组织结构内部组织结构7 7大要素大要素大要素大要素）标题、开头、结尾、层次、段落、过渡、照应（2）文面结构（文面结构（文面结构（文面结构（在文面上表现出来的外部形态）在文面上表现出来的外部形态）在文面上表现出来的外部形态）在文面上表现出来的外部形态）篇段合一式、分段式、条文式、分部式、贯通式、表格式、不成文式（二）结构的基本形态 篇章结构：标题标题 、开头和结尾、开头和结尾 、层次和段落、过渡和照应、层次和段落、过渡和照应1 1）标题）标题是表明文章内容的简短句子，它是给文章起的名子，即题目，它是文章的眼睛是表明文章内容的简短句子，它是给文章起的名子，即题目，它是文章的眼睛应用文标题（结构）分为完全式和不完全式。应用文标题（结构）分为完全式和不完全式。完全式标题：发文机关完全式标题：发文机关 +关于关于“事由事由”+文种文种 例：国务院关于加强机构改革的决定例：国务院关于加强机构改革的决定 例：东莞理工学院关于印发例：东莞理工学院关于印发学生进行职业技能培训的暂行规定学生进行职业技能培训的暂行规定的通知的通知2）拟写应用文标题要求：）拟写应用文标题要求：n1、标题结构正确，一般省略发文机关，、标题结构正确，一般省略发文机关，用用“关于关于+事由事由+文种文种”n2、搞清行文关系，正确选用、搞清行文关系，正确选用文种文种n3、标题的事由的表达要求：、标题的事由的表达要求：准确、鲜明、概括、简洁。准确、鲜明、概括、简洁。n4、标题中除法规、规章名称加书引号外，一般不用标点符号、标题中除法规、规章名称加书引号外，一般不用标点符号3）书写标题的规范：）书写标题的规范：标题要居中排列，左右两侧的空格尽量相等。而且上下要有空行。标题要居中排列，左右两侧的空格尽量相等。而且上下要有空行。（注意：一个字标题写在正中，两个字标题中间空一格）（注意：一个字标题写在正中，两个字标题中间空一格）标题字数过多，转行既要保持词与词组的完整，又要保持上下行字数搭配匀称美观标题字数过多，转行既要保持词与词组的完整，又要保持上下行字数搭配匀称美观（注意：如有副标题，用破折号领起，正副标题之间不必空行）（注意：如有副标题，用破折号领起，正副标题之间不必空行）行文中的第一层次标题（或序号行文中的第一层次标题（或序号+标题）书写时一般居中，上下各空一行。其他层次标题）书写时一般居中，上下各空一行。其他层次书写：书写：一、一、XXXXXXXX（第一层次标题，居中，上下空行）（第一层次标题，居中，上下空行）（二）（二）XXXXXXX（第二层次标题，空两格写，上下不空行）（第二层次标题，空两格写，上下不空行）1、XXXXXXXX（第三层次标题，空两格写，上下不空行）（第三层次标题，空两格写，上下不空行）（1）XXXX0000（四层次标题，可不另起一行，空两格写序码（四层次标题，可不另起一行，空两格写序码+标题，标题后空两格写正文）标题，标题后空两格写正文）除法规、规章外，应用文标题一般不加书引号篇章结构：标题、开头和结尾、层次 2 2）开头：）开头：）开头：）开头：应用文开头一般是交代的根据、目的和原因，大都是开门见山式，应用文开头一般是交代的根据、目的和原因，大都是开门见山式，具有直述不具有直述不 曲，要言不繁的特点。曲，要言不繁的特点。一般分为：直入式（开宗明义，落笔人题，无开头的文字）一般分为：直入式（开宗明义，落笔人题，无开头的文字）引入式（不直接入题，往往以寥寥数语为引）引入式（不直接入题，往往以寥寥数语为引）导入式（交代目的、依据、原因，引导入题）导入式（交代目的、依据、原因，引导入题）n开头部分的常用模式：开头部分的常用模式：（1）直入式：省略）直入式：省略开头开头（2）概述式：扼要叙事概述式：扼要叙事（3）根据式：行文依据根据式：行文依据：（4）目的式：目的式：行文意图行文意图（5）原因式原因式：行文缘由：行文缘由（6）引叙式：引叙来文引叙式：引叙来文2）开头：3 3）结尾：）结尾：）结尾：）结尾：简练、直接，自然收束，事尽言止，卒章显志简练、直接，自然收束，事尽言止，卒章显志 1）总结式 2号召式 3强调式 4）期请式 5）说明式 6）自然式常见习惯性结尾命令：“此令”“特令”通知：“特此通知”请示：“当否，请批示”报告：“特此报告”批复：“此复”“特此批复”公函：“特此函达”“盼复”3）结尾：简练、直接，自然收束，事尽言止，卒4）层次与段落）层次与段落 层次是文章思想内容的表现顺序层次是文章思想内容的表现顺序 段落即自然段，以换行低格的形式体现层次的文字单位。段落即自然段，以换行低格的形式体现层次的文字单位。层次与段落二者关系：层次与段落二者关系：一般说，层次大于段落，段落表现层次，一个层次即可是一个段落，一般说，层次大于段落，段落表现层次，一个层次即可是一个段落，也可以由几个段落构成。也可以由几个段落构成。A.段落的划分原则：段落的划分原则：单一、完整、有序、合理单一、完整、有序、合理所谓单一所谓单一,指一个段落只表达一个中心意思，不要把其他意思混指一个段落只表达一个中心意思，不要把其他意思混杂在一起表述。杂在一起表述。所谓完整所谓完整,指一个意思要在一个段落里集中讲完，不要游离到其指一个意思要在一个段落里集中讲完，不要游离到其他段落中。他段落中。所谓有序所谓有序,指段内句子之间，段与段之间要有逻辑性和连贯性。指段内句子之间，段与段之间要有逻辑性和连贯性。所谓合理所谓合理,指段落的划分要长短适度，匀称得体。指段落的划分要长短适度，匀称得体。层次侧重于思想内容的划分，段落侧重于文字形式的表现。4）层次与段落层次是文章思想内容的表现顺序B.层次的安排：层次的安排：分纵向推进式和横向展开式分纵向推进式和横向展开式纵向推进式：纵向推进式：思路是纵向展开的，按时间推移或步步深入来安排层次，具体分为思路是纵向展开的，按时间推移或步步深入来安排层次，具体分为2种：种：1）递进式）递进式以时间先后为序、或按事物发生、以时间先后为序、或按事物发生、发展变化的过程为序安排层次。各部分采取由发展变化的过程为序安排层次。各部分采取由浅入深，由表入里，层层递进，先后次序一般浅入深，由表入里，层层递进，先后次序一般不能打乱。不能打乱。如：以时间先后为序写会议纪要如：以时间先后为序写会议纪要 会议传达会议传达会议讨论会议讨论会议决定会议决定 2）因果式）因果式由因导果，或先言果后析因。由因导果，或先言果后析因。例：表彰通报：事实依据（因）例：表彰通报：事实依据（因）决定事项（果）决定事项（果）要求希望要求希望纵式写法好处：纵式写法好处：一环紧扣一环，一环紧扣一环，逻辑上有明显逻辑上有明显的严密性，人的严密性，人们容易理解和们容易理解和把握，便于公把握，便于公务的办理务的办理B.层次的安排：分纵向推进式和横向展开式纵向推进式：纵式写横向展开式横向展开式：思路朝横向铺开，按空间分布或问题性质为序安排层次。：思路朝横向铺开，按空间分布或问题性质为序安排层次。常使用于表达公务的横向的、静态的情况。每部分常用分常使用于表达公务的横向的、静态的情况。每部分常用分 号、句号或序码分开表达。其分为号、句号或序码分开表达。其分为2种：种：1、并列式，按空间分布或问题的主次、重轻作横向铺排。在形式上彼此相对、并列式，按空间分布或问题的主次、重轻作横向铺排。在形式上彼此相对独立，但各部分之间又有必然的联系，共同为表现主旨服务（注意：各部分之独立，但各部分之间又有必然的联系，共同为表现主旨服务（注意：各部分之间不能互相矛盾、重复、包含，分类标准、角度要一致）间不能互相矛盾、重复、包含，分类标准、角度要一致）如：如：通告事项的几个要点通告事项的几个要点 请示里的几条理由请示里的几条理由 总结中几方面成绩、若干体会总结中几方面成绩、若干体会 关于城楼地段实施交通管制的通告关于城楼地段实施交通管制的通告 为了扩建文化广场，保护古城楼文化遗产，城楼附近地段正在施工，将于1999年5月6日10时进行华商大夏爆破作业，时间10分钟。我局交通大队将于当天对相关地段实行交通管制，现将有关事项通告如下：一、交通管制区域：市区城楼附近地段各路口，包括西正路口、运河西路口、解放路口、向阳路口 二、交通管制时间：5月6日上午9：30至11：30 期间封路，实行交通管制。三、交通管制要求：为确保市民的生命财产不受损失，交通管制期间，欲进此地段的车辆及行人暂停行驶、行进。（公章）20XX年5月3日好处：概括面广，可好处：概括面广，可以井然有序地从多方以井然有序地从多方面说明主旨！面说明主旨！横向展开式：思路朝横向铺开，按空间分布或问题性质为序安排层次2 2、总分式：、总分式：、总分式：、总分式：即围绕一个中心作辐射展开，先总说，后分说；或先分说，后即围绕一个中心作辐射展开，先总说，后分说；或先分说，后总说或采取总总说或采取总-分分-总式，此种写法行文析理入微，眉目清楚，应用文中工总式，此种写法行文析理入微，眉目清楚，应用文中工作总结、情况通报、综合性报告等文种常用此法。作总结、情况通报、综合性报告等文种常用此法。关于清理院内车辆乱停乱放的情况通报关于清理院内车辆乱停乱放的情况通报院内各单位、各位车主：院内各单位、各位车主：n今年11月5日，根据城区公安分局关于加强车辆管理的有关通知，我科对本院红楼区域乱停乱放的车辆实行清理，共查获乱停乱放摩托车71部、单车25部，现将清理的具体情况通报如下：n一、在综合病区至洗衣房区域共查获乱停乱放摩托车39辆、单车15辆，其中摩托车9辆是外来的，31辆是医院部分职工的，而单车基本是洗衣房工作人员停放的。n二、在外科大楼至内儿科楼区域共查获乱停乱放摩托车20辆、单车6辆。其中摩托车有12辆是外来的，14辆是本院部份职工停放的。n三、在疗养区区域(现检验科门前大厅)共查获乱停乱放摩托车12辆、单车4辆，其中摩托车基本是此区域职工停放的，单车是外来人员停放的。n从这次突击清理情况看，院里摩托车、单车乱停乱放的现象是比较严重的，这不但影响医院环境形象和医院正常交通秩序，而且是造成了车辆被盗主要原因之一，今年我院已发生车辆被盗的多起。据初步调查了解，造成乱停乱放的现象严重主要原因是严格执行车辆管理制度力度不够，管理上还存在漏洞；部分人员对车辆管理要求不清楚，缺乏防盗意识。n为了全面整治乱停乱放车辆现象，严格车辆管理，维护医院正常交通秩序和职工财产的安全十分必要。据此，再次重申以下车辆管理规定，希望各单位和各位车主给予积极的配合和按规定办事。n1、n2、先概说总的情况分说具体情况2、总分式：即围绕一个中心作辐射展开，先总说，后分说；或先分5）过渡与照应）过渡与照应照应作用：使文章中心突出、结构圆合、紧凑照应作用：使文章中心突出、结构圆合、紧凑过渡作用：使文章文气贯通、脉络分明过渡作用：使文章文气贯通、脉络分明一、文章需要过渡的地方：一、文章需要过渡的地方：1、内容的转折（从一层意思转换到另一层意思）、内容的转折（从一层意思转换到另一层意思）2、由总到分或由分到总的开合处、由总到分或由分到总的开合处3、各种表达方式相互转换时。、各种表达方式相互转换时。二、过渡的方式：分明渡和暗渡（无明显标志）二、过渡的方式：分明渡和暗渡（无明显标志）明渡常用方式：明渡常用方式：明渡常用方式：明渡常用方式：（1）过渡的关联词：过渡的关联词：以上、以下、为此、因此、鉴于、总之、所以、以上、以下、为此、因此、鉴于、总之、所以、由于、但、但是、不过、一方面、另一方面、另外、同时、还有、由于、但、但是、不过、一方面、另一方面、另外、同时、还有、此外、有的、一律、所有此外、有的、一律、所有（2）过渡句常用句式：现将有关事项）过渡句常用句式：现将有关事项如下：有关如下：有关具体做法是：具体做法是：主要表现在如下几个方面：综上所述，主要表现在如下几个方面：综上所述，等等（3）过渡段：用于各种转换较大时。）过渡段：用于各种转换较大时。照应指文章前后要有关照和呼应。包括：文题照应、首尾照应、前后照应5）过渡与照应照应作用：使文章中心突出、结构圆合、紧凑过（4）应用文普遍使用序码过渡应用文普遍使用序码过渡 序码运用规定：序码运用规定：办法办法第第28条第条第4项规定了序数的层次顺序：项规定了序数的层次顺序：第一层，用汉字的一二三四第一层，用汉字的一二三四每个序数后用顿号每个序数后用顿号 第二层，用半圆括号的汉字（一）（二）（三）（四）第二层，用半圆括号的汉字（一）（二）（三）（四）第三层，用阿拉伯字第三层，用阿拉伯字1 2 3 4 第四层，用半圆括号阿拉伯字（第四层，用半圆括号阿拉伯字（1）（）（2）（）（3）（）（4）这样四层序码的顺序是一、（一）、这样四层序码的顺序是一、（一）、1、（、（1），），注意注意：不能颠倒，也不能混用。：不能颠倒，也不能混用。另外，在层次不多的应用文中，可直接用的序号形式：另外，在层次不多的应用文中，可直接用的序号形式：1、甲、乙、丙、丁、甲、乙、丙、丁 2、第一、第二、第三、第一、第二、第三3、首先、其次、第三、首先、其次、第三 4、其一、其二、其三、其一、其二、其三另外，有一种国际上通行的层次序码标示方法：另外，有一种国际上通行的层次序码标示方法：XXXXXX1.1XXXXX总题总题1.1.1XXXXX1.1.1.1XXXXX（注：一般用于科技报告理工科学术论文）（注：一般用于科技报告理工科学术论文）注意：注意：在一篇文章中，在一篇文章中，不论采取哪种序码不论采取哪种序码标写，全文的要统标写，全文的要统一，一贯到底。一，一贯到底。顶格写,空一格写标题（4）应用文普遍使用序码过渡序码运用规定：办法第28例文：工商行政管理总局向国务院的汇报提纲例文：工商行政管理总局向国务院的汇报提纲（一九八一年三月）一、一年回顾（略）二、形势和任务（略）三、工作安排：为实现上述任务，在北京召开的全国工商行政管理局长会议上，按照国务院领导同志的指示精神，安排了今后工作。（一）进一步管好市场。市场如何管好，是一个重大问题，也是一个复杂的问题。近两年来，我国市场日趋活跃，但还有一些该活的没有活起来，有些该管的还没有管好。1.开放城市集市贸易，是国家一项长期的经济政策。工商行政管理部门把城乡集市贸易继续搞活管好。（略）2.目前有的大中城市恢复了一些传统的日用工业品、小商品市场和旧货市场。从前一段情况看，这些市场对活跃交流、方便群众起到了好的作用，受到群众的欢迎。应当加强辅导和管理，继续办好。（略）3.近两年来，农村社队和社员饲养大牲畜的增多，贩运大牲畜的活动也增多了。（略）4.对市场物价的经常性检查工作。工商行政管理部门要配合物价管理部门和各业务部门共同进行。（略）（二）坚决打击投机倒把活动。（略）答：、可使应用文层次、段落的过渡 显得简明而有条理。、有利于受文者理解、把握公 文内容，有利于公务的办理 落实。应用文为什么普遍使用序号过渡？应用文为什么普遍使用序号过渡？例文：工商行政管理总局向国务院的汇报提纲（一九八一年三月）文面结构：文面结构：指文面上所表现出来的外部形态。指文面上所表现出来的外部形态。（1）篇段合一式：）篇段合一式：一篇应用文只有一段，这一段就是一篇应用文只有一段，这一段就是一篇。俗称一篇。俗称“单枪匹马式单枪匹马式”。主。主要用于命令、公告或内容简单的要用于命令、公告或内容简单的决定、公函批复、任免通知等文种。决定、公函批复、任免通知等文种。例：例：最高人民法院、最高人民检察院最高人民法院、最高人民检察院关于不再追诉去台人员建国前罪行的公告关于不再追诉去台人员建国前罪行的公告台湾同胞来祖国大陆探亲旅游的日益增多。这对于促进海峡两岸的“三通”和实现祖国统一大业将起到积极的作用。为此，对去台人员中在中华人民共和国成立前在大陆犯有罪行的，根据中华人民共和国刑法第76条关于对犯罪追诉时效的精神，决定对其当时所犯罪行不再追诉。来祖国大陆的台湾同胞应遵守国家的法律，其探亲、旅游、贸易、投资等正当活动，均受法律保护。一九八八年三月十四日一九八八年三月十四日 应用文文面结构具有平直的特点，内容简内容简单篇段合一，内容复杂单篇段合一，内容复杂的分条列项写的分条列项写，这种高度严密的结构形式，既便于主题的表达，又方便阅读理解和执行。文面结构：指文面上所表现出来的外部形态。（1）篇段合一式（2）分段式：分段式：一般为三段式结一般为三段式结构模式构模式：开头说明制作原由或 行文目的 文种承启语文种承启语承上启下的过渡句承上启下的过渡句 主体分述具体事项，围绕或根据主旨而展开的内容、情况、问题、做法、方案等 结尾文末针对或围绕事项而提出的希望或强调目的等 注：有显性结构模式和隐性结构模式之分。写作的程式化是文艺创造所应力避的一种倾向，但却是应用写作所不能背离的规律。结构固定，格式规范，是各类实用型文章非常重要的一个特征。写作的程式化使应用文写作变得相对容易起来，许多时候我们只需移葫芦画瓢就行。应用文的法定性使应用文的结构更规范，即在相当程度上左右了某类应用文的结构安排，材料选用和语言表达。例办法规定“请示“使用于向上级机关请求指示、批准。”这样就规定了请示结构的三部分：请示的缘由、请示的事项、请求语。（2）分段式：一般为三段式结构模式：n关于城楼地段实施交通管制的通告关于城楼地段实施交通管制的通告n为了扩建文化广场，保护古城楼文化遗产，城楼附近地段正在施工，将于XXXX年5月6日10时进行华商大夏爆破作业，时间10分钟。我局交通大队将于当天对相关地段实行交通管制，现将有关事项通告如下：n一、交通管制区域：市区城楼附近地段各路口，包括西正路口、运河西路口、解放路口、向阳路口n二、交通管制时间：5月6日上午9：30至11：30期间封路，实行交通管制。n三、交通管制要求：为确保市民的生命财产不受损失，交通管制期间，欲进此地段的车辆及行人暂停行驶、行进。n特此通告n（公章）nXXXX年4月15日开头过渡句主体：事项自然结尾显性结构模式显性结构模式（各结构要素齐全）（各结构要素齐全）关于城楼地段实施交通管制的通告开头过渡句主体：隐性结构模式隐性结构模式（省略某一部分）（省略某一部分）关于印发广东省碧水工程计划的通知关于印发广东省碧水工程计划的通知各市、县、自治县人民政府，省府直属有关单位：各市、县、自治县人民政府，省府直属有关单位：广东省碧水工程计划广东省碧水工程计划业经省人民政府同意，现印发给你们，请结业经省人民政府同意，现印发给你们，请结合本地本部门实际认真贯彻实施。合本地本部门实际认真贯彻实施。碧水工程计划是贯彻可持续发展战略的一项跨世纪宏伟工程，各级碧水工程计划是贯彻可持续发展战略的一项跨世纪宏伟工程，各级人民政府和有关部门必须高度重视，加强领导，采取坚决措施，确保计人民政府和有关部门必须高度重视，加强领导，采取坚决措施，确保计划按期完成。实施过程中确有情况和问题的，请径向省环保局反映。省划按期完成。实施过程中确有情况和问题的，请径向省环保局反映。省环保局要会同有关部门及时检查督促，并将有关情况报告省政府。环保局要会同有关部门及时检查督促，并将有关情况报告省政府。广东省人民政府办公厅广东省人民政府办公厅一九九七年六月十日一九九七年六月十日主体事项，省略开头。结尾：说明性隐性结构模式（省略某一部分）关于印发广东省碧（三）结构要求：严谨、合理、完整、统一（三）结构要求：严谨、合理、完整、统一n严谨结构严密、无懈可击。n合理原原本本反映公务活动的客观进程与人们认识事物的逻辑顺序，有次序的组织材料，形成合理的结构n完整结构紧凑圆合n统一形式和谐，通篇一体。（四）怎样提高结构布局的能力？（四）怎样提高结构布局的能力？1、加强思维能力的培养，提高逻辑思维的能力。2、理清思路，养成写提纲的良好习惯3、研究、借鉴应用文规范的结构模式，进而模仿、套用。（三）结构要求：严谨、合理、完整、统一严谨结构严密、无 五、应用文语言五、应用文语言 事务性语体与平实的风格事务性语体与平实的风格（一）事务性语体特征：（一）事务性语体特征：（一）事务性语体特征：（一）事务性语体特征：n1准确性：用词规范、明确，不用语气词、儿化词、感叹词。排斥口准确性：用词规范、明确，不用语气词、儿化词、感叹词。排斥口n语、方言语、方言n2程式性：常用规范的专用词，不同文体有不同惯用语程式性：常用规范的专用词，不同文体有不同惯用语n3句式严密，常用介词，少用修饰性词语句式严密，常用介词，少用修饰性词语五、应用文语言(二）应用文语言的语言风格二）应用文语言的语言风格二）应用文语言的语言风格二）应用文语言的语言风格语言运用的好坏直接关系到应用文的质量和效用。语言运用的好坏直接关系到应用文的质量和效用。1、准确：、准确：应用文语言的基础，它集中体现在用词、造句、构段等方面。语言要真实确切，应用文语言的基础，它集中体现在用词、造句、构段等方面。语言要真实确切，无虚报无错漏，褒贬得当，语意明确，界限清楚，符合实际。准确、周密的表达，即无虚报无错漏，褒贬得当，语意明确，界限清楚，符合实际。准确、周密的表达，即选用最恰当、最能说明特定事物的词语入文。选用最恰当、最能说明特定事物的词语入文。2、明晰：、明晰：含义明确、清晰、完整，以便于准确理解、没有歧义。含义明确、清晰、完整，以便于准确理解、没有歧义。3、简朴：、简朴：行文要简明扼要，用语要平实。使人一看就明白，不产生疑虑，开门见山，实行文要简明扼要，用语要平实。使人一看就明白，不产生疑虑，开门见山，实话实说，反对华而不实，空话空文。避免重复啰嗦，用尽可能少的语言材料，把尽可话实说，反对华而不实，空话空文。避免重复啰嗦，用尽可能少的语言材料，把尽可能多的信息明明白白地传递给读者。少用长句，多用短句。能多的信息明明白白地传递给读者。少用长句，多用短句。4、庄重：、庄重：应用文的权威性和行政约束力决定了用语必须庄重。不能用随便、儿戏的语言。应用文的权威性和行政约束力决定了用语必须庄重。不能用随便、儿戏的语言。要做到庄重比注意以下两点：要做到庄重比注意以下两点：（1）要用规范书面语，一般不要使用口语、方言、土语（书面语端庄、郑重）要用规范书面语，一般不要使用口语、方言、土语（书面语端庄、郑重）（2）恰当使用专用语：应用文往往是力求用最简练的文字，表达最大容量的内容，为此，）恰当使用专用语：应用文往往是力求用最简练的文字，表达最大容量的内容，为此，使用了许多专用词语和保留了古汉语成份的习惯用语使