采购经理在日常工作中的注意事项

一、脾气控制好人愤怒的那一个瞬间，智商是零，过一分钟后恢复正常。在遇到需求变更、突发问题等急事时，如果能沉下心思考，不急不躁地把事情说清楚、提出解决方案，会给团队成员留下稳重、值得依赖的印象，也会增强你的领导力。如果客户总是发生变更，采购经理没有理由发脾气，尤其是当着团队成员的面发脾气；如果采购资源不够，也不能发脾气，解决问题最重要。总之，话不能乱说，脾气不能乱发。二、遇事莫慌采购风险总是存在的，可以说在采购项目中唯一不变的，就是永恒的变化。采购项目都是不同的，各种问题也总是存在的。核心成员突然离职？客户换领导对采购不支持？开发出现严重问题？第三方bug导致进度延迟一桩桩一件件，采购中的急事、坏事层出不穷，采购经理若是每次都慌张，那心脏还真是受不住。三、不让领导想解决方案我们都知道：汇报工作说结果，请示工作说方案。经常把问题抛给领导，就不要怪领导不支持你的工作、不解决你遇到的问题。领导最喜欢做判断题，其次是选择题，他们不是负责想解决方案的，否则要采购经理何用？举个例子，当采购资源不足，需要申请资源时，千万不要直接告诉领导资源不足就完了，一定要告诉他面对资源不足，有什么样的后果，然后有几种解决方案，每种方案的优缺点是什么，然后请领导来选择一个方案。四、抱怨是没有用的仔细回想一下，什么时候抱怨有用过? 如果抱怨有用的话，那还要你干吗?大家随便抱怨一下，心中的理想就能实现了，抱怨工资低，老板就乖乖涨工资了? 抱怨客户难搞，就不用跟进了?过多的抱怨，只会证明你是一个没有用的采购经理。有抱怨的时间不如多睡点儿觉、多撸俩串，遇到问题，就想破脑袋去解决。五、功劳不是自己的在采购经理的激励下，采购团队完成了任务，但论功劳时是排不上采购经理的，那是大家的功劳。不仅如此，采购过程中，任何一个点子、一个解决方案，采购经理都不能据为己有，哪怕这个真的是你想出来的，你也不能说是自己的，那是大家的智慧。甚至，你根本就不应该从你的嘴里去说出解决方案，而是应该引导团队成员让他们说出来，然后表扬他们的智慧。功劳不是自己的，但锅永远是。六、相信团队成员要相信你的团队成员，相信他们都是优秀的。在合理的领导下，普通的团队也可以爆发出强大的能量。要让员工知道你相信他们，相信他们有能力做好工作和解决问题。每个人都有自尊，所以批评在团队建设中是最为忌讳的，除非出现非常严重的问题，才要慎重考虑是否批评；同时要注意公平公正，这是一个采购经理必须具备的品质，也是一种职业道德。公平公正地评价他们的工作绩效，如果可以的话加以适当的奖励。七、客观如实汇报客观如实地汇报采购项目也是一种职业道德。采购经理需要将采购项目状态客观如实地告诉相关方，不管事情好坏，相关方都有知道的权利。报喜不报忧的事情很多人都干过，但采购出现了问题后，往往越是隐瞒风险越高。其实做采购，出现问题不可怕，不出现问题才可怕。不把问题暴露出来，不让大家一起帮你分析解决，等到了采购项目失败的时候也可能是你的职业失败的时候了。八、自己不是打杂的身为采购经理，要处理很多杂事。做各种计划报告、开各种会、见各种人、接各种电话、发各种邮件采购经理的时间都被这些占据了。但只要这些“杂事”是为了同一个目标，那你的工作就是就是有价值的，虽然零散，也绝对考验能力。很多采购经理都是半路出家，可能还不知道采购是个啥，就当了采购经理，但做着做着，就有了自己的一套经验。九、采购成本控制方法1.优化产品设计在设计开发时就注意到材料、器件的选用，以合适的而不是最好的物料用于新产品中，使得产品在保持性能满足市场要求的情况下达到最低的成本。2.建立目标成本管理系统根据公司的经营目标，在成本预测、成本决策、测定目标成本，进行目标成本的分解、控制分析、考核、评价的一系列成本管理。它以为预算核心，管控为手段，效益为目的，对成本进行事前预算、日常控制和事后考核，从而形成一个全公司、全过程、全员的多层次、多方位的成本管控系统，以达到少投入多产出获得最佳经济效益的目的。3.杠杆采购避免各自采购，造成组织内不同事业单位，向同一个供应商采购相同零件，却价格不同。应集中扩大采购量，而增大议价空间。4.联合采购通过统计公司不同采购单位的需求量，以获得较好的折扣价格。那些需求量不大的公司或委托第三方采购。5.价格与成本分析这是专业采购的基本工具，了解成本结构的基本要素，对采购者是非常重要的。了解所买物品的成本结构，了解所买的物品是否为公平合理的价格，不放过任何可以降低采购成本的机会。6.利用信息化系统通过信息化系统可以减少信息不畅通问题，在最大限度上降低采购成本。利用信息化系统将生产信息、库存信息和采购系统连接在一起，最大限度降低库存，实现“零库存”管理。这样的好处是，一方面减少资金占用和减少仓储成本，另一方面可以避免价格波动对产品的影响。