应-用文写作--世界大学城课件

长沙商贸旅游职业技术学院人文艺术系长沙商贸旅游职业技术学院人文艺术系 王萍王萍1第一节 应 用 文 概 述第二节 应用文写作基础第一章 绪论2导入导入:写作，作为人类的一种特殊的社会实践活动，历史悠久，源远流长。甲骨文、金文甲骨文、金文“射射”写作写作：用文：用文字表达自己字表达自己在生产和社在生产和社会斗争中所会斗争中所见、所闻、见、所闻、所感。所感。第一节 应用文概述3 今天，工作和生活中处处需要写作，各行各业都要学习写作。美国社会预测学家约翰奈斯比特指出：当代社会应该记住最重要的大事有五件，其一是“在这个文字密集社会里，我们比以往更需要具备基本的读写技巧。”（约赖奈斯比特：大趋势第18页，梅艳译,中国社会科学出版社1984年版）4什么是写作什么是写作“作”是制作，即创造精神产品文章。“写”是用笔(借助于语言文字)在纸或其他东西上表述思维的成果。写写作作，是将思维和语言文字联结在一起的精神劳动，其成果就是文章，其目的在于传播传递信息，交流思想。5又称艺术写作，是指语言艺术中的诗歌、散文、小说、剧本等文学作品的创作。又称应用文写作，指党政机关、社会团体、各行各业、企事业单位和个人在处理公务和日常生活、交往中产生的社会性认识和书写实践活动。6 应应用用文文是是青青菜菜黄黄米米的的家家常常便便饭饭，文文学学文文是是个个肥肥鱼鱼大大肉肉；应应用用文文是是“无无事事三三十十里里”的的随随便便走走路路，文文学学文文是是运运动动场场上上出风头的一英里赛跑。出风头的一英里赛跑。刘半农刘半农应用文之教授应用文之教授7材料一 曲曲曲曲折折折折的的荷荷塘塘上上面面，弥弥望望的的是是田田田田的的叶叶子子。叶叶子子出出水水很很高高，象象亭亭亭亭的的舞舞女女的的裙裙。层层层层的的叶叶子子中中间间，零零星星地地点点缀缀着着些些白白花花，有有袅袅娜娜地地开开着着的的，有有羞羞涩涩地地打打着着朵朵的的；正正如如一一粒粒粒粒的的明明珠珠，又又如如天天上上的的星星星星。微微风风过过处处，送送来来缕缕缕缕清清香香，仿仿佛佛远远处处高高楼楼上上渺渺茫茫的的歌歌声声似似的的。这这时时候候叶叶子子与与花花也也有有一一丝丝的的颤颤动动，象象闪闪电电般般，霎霎时时传传过过荷荷塘塘的的那那边边去去了了。叶叶子子本本是是肩肩并并肩肩密密密密地地挨挨着着，这这便便宛宛然然有有一一了了道道凝凝碧碧的的波波痕痕。叶叶子子底底下下是是脉脉脉脉的的流流水水，遮遮住了，不能见一些颜色；而叶子却更见风致了。住了，不能见一些颜色；而叶子却更见风致了。8材料二通 知全体学生:由于近日连降大雨，我校原定本周五举行的运动会将作延期。同学们周五早晨照常到校上课。特此通知。教 务 处 二OO八年十一月二十日9 一、应用文写作的历史沿革 二、应用文写作的内涵 三、应用文写作的作用 四、应 用 文 的 特 点 五、应 用 文 的 分 类应应用用文文概概述述10一、应用文写作的历史沿革 （一一）先先秦秦尚尚书书是是我我国国第第一一部部古古老老的的应应用用文文专专集集。记记载载了了虞虞、夏夏、商商、周周四四代代的的部部分分文文件件、训训令令、誓誓词词及及历历史史事事迹。迹。（二二）秦秦、汉汉是是应应用用文文发发展展、成成熟熟的的重重要要时时期期。秦秦统统一一中中国国后后，规规定定了了国国家家机机关关的的文文书书制制度度，公公文文文文体体分分类类和和公公文文格格式已初步确立，有了上行文和下行文的区分。式已初步确立，有了上行文和下行文的区分。（三三）明明清清时时期期文文体体分分类类日日趋趋详详细细、繁繁杂杂。清清代代学学者者刘刘熙熙载载正正式式提提出出了了“应应用用文文”这这一一名名称称。他他在在艺艺概概文文概概中中指指出出：“辞辞命命体体，推推之之即即可可为为一一切切应应用用之之文文。应应用用文文有有上上行行、平行、下行。重其辞乃所以重其实也。平行、下行。重其辞乃所以重其实也。”（四四）1951年年4月月，在在北北京京召召开开全全国国秘秘书书长长会会议议，讨讨论论、通通过并颁布了过并颁布了公文处理暂行办法公文处理暂行办法。（五五）1981.1987、1993发发布布、修修订订并并施施行行国国家家行行政政机机关关公文处理办法公文处理办法。11二、应用文写作的内涵定义：定义：所所谓谓应应用用文文，即即机机关关、企企事事业业单单位位、社社会会团团体体、个个人人在在日日常常工工作作、学学习习和和生生活活中中处处理理公公私私事事务务时时使使用具有实用价值和固定或惯用格式的文体。用具有实用价值和固定或惯用格式的文体。香香港港陈陈耀耀南南教教授授在在应应用用文文概概说说一一书书中中说说：“应应用用文文，就就是是应应付付生生活活、用用于于实实务务的的文文章章，凡凡个个人人、团团体体机机关关相相互互之之间间，公公私私往往来来，用用约约定定俗俗成成的的体体裁裁和和术术语语写写作作，以以资资交交际际和和信信守守的的文文字字，都都叫叫应应用用文文。”台台湾湾张张仁仁青青教教授授在在应应用用文文一一书书中中说说：“凡凡个个人人与与个个人人之之间间，或或机机关关团团体体与与机机关关团团体体之之间间，或或个个人人与与机机关关团团体体之之间间，互互相相往往来来所所使使用用之之特特定定形形式式之之文文字字，而而为为社会大众所遵循、共同使用者，谓之应用文。社会大众所遵循、共同使用者，谓之应用文。”12三、应用文写作的作用（一）传递信息，沟通协调的作用（一）传递信息，沟通协调的作用（二）宣传教育，指挥管理的作用（二）宣传教育，指挥管理的作用（三）凭证依据的作用（三）凭证依据的作用（四）提供、保存历史资料的作用（四）提供、保存历史资料的作用13四、应用文的特点（一）文体的实用性（一）文体的实用性（二）格式的程式性（二）格式的程式性（三）内容的真实性（三）内容的真实性（四）对象的明确性（四）对象的明确性14公务文书1决定决定通知通知通告通告通报通报请示请示批复批复函函意见意见2计划计划总结总结规章制规章制度度调查报调查报告告简报简报事务文书3市场调市场调查报告查报告经济活经济活动分析动分析经济合经济合同同招标书招标书4消息消息通讯通讯新闻评新闻评论论5学术论学术论文文毕业论毕业论文文实验报实验报告告毕业设毕业设计计6欢迎词欢迎词欢送词欢送词悼词悼词请柬请柬聘书聘书常用礼常用礼仪书信仪书信7起诉状起诉状上诉状上诉状申斥状申斥状答辩状答辩状辩护词辩护词公证书公证书经济文书宣传文书科技文书公关文书诉讼文书15一、一、应用文的主题应用文的主题二、二、应用文的材料应用文的材料三、三、应用文的结构应用文的结构应用文写作基础四、四、应用文的语言应用文的语言五、五、应用文的表达方式应用文的表达方式课后练习16一、应用文的主题一、应用文的主题主题是文章的灵魂。主题是文章的灵魂。写文章都是为了表写文章都是为了表达一定的主题。达一定的主题。主题又称主旨，指应用文的中心意思或主题又称主旨，指应用文的中心意思或基本观点，是作者的意图、主张或看法在文基本观点，是作者的意图、主张或看法在文中的体现。中的体现。17（一）主题的特点一）主题的特点1.1.主题先行性主题先行性 2.2.主题单一性主题单一性 3.3.主题显露性主题显露性（二）主题的表现方法（二）主题的表现方法1.1.标题显旨标题显旨 2.2.开宗明意开宗明意 3.3.篇末点题篇末点题 4.4.一线贯通一线贯通18P3P3：项目任务：项目任务助 学 贷 款 20072007年年9 9月月，浙浙江江省省向向省省属属普普通通高高校校提提供供了了财财政政贴贴息息的的国国家家助助学学贷贷款款，被被称称为为助助学学的的又又一一绿绿色色通通道道。出出乎乎意意料料的的是是，时时隔隔半半年年多多，大大部部分分额额度度的的贴贴息息助助学学贷贷款款依依旧旧待待字字“闺闺”中中。据据中中国国人人民民银银行行杭杭州州中中心心支支行行提提供供的的数数据据，截截至至去去年年底底，在在浙浙江江省省提提供供的的1 1亿亿元元额额度度贴贴息息助助学学贷贷款款中中，仅仅发发放放出出28522852万万元元，还还有有71007100余余万万元元无无人人问问津津。国国家家助助学学贷贷款款无无需需个个人人担担保保，不不要要财财产产抵抵押押手手续续，贷贷款款还还贷贷期期限限长长，还还由由财财政政承承担担一一半半利利息息，如如此此好事学生为何热情不高好事学生为何热情不高?据据了了解解，浙浙江江现现有有省省属属高高校校3434所所，学学生生X X万万人人。按按当当初初预预测测，1 1亿亿元元额额度度的的助助学学贷贷款款，以以每每个个学学生生50005000元元计计，能能使使两两万万名名学学生生得得到到资资助助，占占省省属属高高校校学学生生总总数数的的10%10%。而而在在浙浙江江省省属属高高校校学学生生中中，属属于于特特困困生生的的占占将将近近20%20%。一一边边是是部部分分学学生生需需要要经经济济支支持持来来完完成成学学业业，一一边边是是大大量量的的贴贴息息贷贷款款无无人人问问津津，人人民民银银行行杭杭州州中中心心支支行行有有关关人人士士分分析析，关关键键在在于于银银行行、学学校校、学学生生对国家助学贷款存在的认识差异。对国家助学贷款存在的认识差异。19 银行：风险管理成本大。银行：风险管理成本大。据据了了解解，为为减减少少风风险险，银银行行在在办办理理国国家家助助学学贷贷款款过过程程中中均均要要求求学学生生提提供供两两个个见见证证人人，要要求求学学生生家家乡乡提提供供家家庭庭经经济济状状况况证证明明，要要求求学学校校提提供供学学生生历历年年的的学学业业成成绩绩和和在在校校表表现现情情况况，毕毕业业前前与与银银行行重重新新确确定定债债权权债债务务关关系系后后，学学校校方方能能办办理理毕毕业业手手续续；对对贷贷款款对对象象，银银行行也严格限定为也严格限定为“经济困难经济困难”和和“学习认真、品德优秀学习认真、品德优秀”的学生等。的学生等。采采访访中中，一一些些银银行行信信贷贷部部门门的的同同志志认认为为，与与其其他他个个人人消消费费信信贷贷银银行行与与借借款款人人一一般般均均在在同同一一城城市市、易易于于贷贷后后管管理理和和监监督督不不同同助助学学贷贷款款的的借借款款人人学学生生在在毕毕业业后后就就业业的的不不确确定定、不不稳稳定定性性，使使银银行行很很难难掌掌握握其其今今后后的的确确切切行行踪踪，控控制制能能力力极极弱弱，是是否否按按时时还还贷贷几几乎乎完完全全取取决决于于学学生生个个人人的的信信用用道道德德观观念念，由由此此带带来来的的到到期期贷贷款款归归还还和和催收工作将会耗费很多的财力、人力，使风险管理成本加大。催收工作将会耗费很多的财力、人力，使风险管理成本加大。据据一一家家银银行行反反映映，该该行行去去年年1010月月发发放放的的助助学学贷贷款款，已已出出现现两两笔笔助助学学贷贷款款利利息息无无法法按按时时收收回回的的情情况况，这这两两位位新新生生因因品品行行问问题题被被学学校校开开除除，但但至至今今未未与与贷贷款款银银行行联联系系如如何何归归还还所所贷贷款款利利息息。因因此此，他他们们再再三三强强调调要要求求学学校校的的配配合合，认认为为在在我我国国目目前前个个人人征征信信系系统统尚尚未未建建立立的的情情况况下下，就就借借款款主主体体而而言言，虽虽然然国国家家助助学学贷贷款款与与其其他他个个人人贷贷款款一一样样，同同样样存存在在风风险险，但但在在某某种种程程度度上上，助助学学贷贷款款的的风风险险还还高高于于一一般般的个人消费贷款。的个人消费贷款。20 学生：手续繁琐，还贷有顾虑。学生：手续繁琐，还贷有顾虑。对对银银行行的的说说法法，一一些些学学校校、学学生生并并不不认认同同。他他们们认认为为，国国家家助助学学贷贷款款是是国国家家实实施施科科教教兴兴国国的的一一项项重重大大措措施施，因因此此是是带带有有政政策策性性补补贴贴的的教教育育福福利利政政策策，应应当当与与其其他他商商业业贷贷款款有有所所不不同同。在在目目前前情情况况下下，对对几几乎乎等等同同于于其其他他个个人人消消费费贷贷款款的的做做法法，许许多多学学校校、学学生生感感到到手手续续繁繁琐琐，费费时时间间、费费精精力力，贷贷款款条条件件苛苛刻刻。顾顾虑虑到到今今后后的的还还款款能能力力，银银行行对对学学生生生生活活费费贷贷款款基基本本控控制制在在每每月月200200多多元元人人民民币币，也也让让许许多多学学生生感感到到为为难难，因因为为“解决不了什么问题解决不了什么问题”。当当然然，观观念念上上一一时时难难以以迅迅速速接接受受这这种种用用明明天天的的钱钱来来资资助助今今天天的的学学习习的的方方式式，少少数数学学生生仍仍然然寄寄希希望望于于学学校校其其他他助助学学方方式式，这这也也是是助助学学贷贷款款遭遭受受冷冷遇遇的的一一个个重重要要原原因因。而而事事实实上上，尽尽管管有有国国家家贴贴息息，对对今今后后的的还还贷贷能能力力也也是是部部分分学学生生犹犹豫豫的的现现实问题。实问题。另另外外据据了了解解，在在无无任任何何优优惠惠政政策策的的前前提提下下，目目前前浙浙江江农农村村信信用用社社发发放放商商业业性性助助学学贷贷款款已已达达38723872万万元元，大大大大超超过过了了城城市市商商业业银银行行发发放放的的商商业业性性助助学学贷贷款款额额，占占到到全全省省商商业业性性助助学学贷款的贷款的58%58%。21 1 1请请用用不不超超过过150150字字的的篇篇幅幅，概概括括出出给定资料所反映的主题。给定资料所反映的主题。2.2.以以教教育育部部调调研研室室工工作作人人员员的的身身份份，用用不不超超过过350350字字的的篇篇幅幅，提提出出解解决决给给定定资资料料所所反反映映的的方方案案。要要有有条条理理地地说说明明，要要体体现针对现针对性性和和可操作性。可操作性。221.1.答案提示答案提示 据据报报道道，浙浙江江向向省省属属高高校校提提供供财财政政贴贴息息的的国国家家助助学学贷贷款款，但但半半年年过过去去了了，71007100余余万万贴贴息息助助学学贷贷款款却却遭遭到到冷冷遇遇。一一方方面面，银银行行为为了了减减少少风风险险，提提出出了了比比较较严严格格的的贷贷款款要要求求；另另一一方方面面，学学生生认认为为贷贷款款手手续续繁繁琐琐，今今后后还还贷贷存存在在顾顾虑虑。当然，也存在观念方面的原因。当然，也存在观念方面的原因。2 2答案提示答案提示 (1)(1)银银行行加加强强宣宣传传，学学生生转转变变观观念念，学学校校全全力力配配合合，逐步推进贴息助学贷款工作。逐步推进贴息助学贷款工作。(2)(2)尽快建立全国联网的个人信用征信系统。尽快建立全国联网的个人信用征信系统。(3)(3)鉴鉴于于借借款款学学生生毕毕业业后后流流动动性性相相当当大大的的特特点点，积积极极推推行行、鼓鼓励励商商业业银银行行与与农农村村信信用用社社搞搞生生源源地地贷贷款款助助学学，直直接面对学生家长发放或由学生家长担保的做法。接面对学生家长发放或由学生家长担保的做法。参考答案参考答案23二、应用文的材料二、应用文的材料材材料料是是文文章章的的“血血肉肉”。是是文文章章的的基基础、根据和表现观点的支柱。础、根据和表现观点的支柱。所所谓谓材材料料，就就是是作作者者为为了了撰撰写写目目的的而而搜搜集集或或积积累累的的能能够够表表现现文文章章主主题题的的事事实实或或论据。论据。24（一）材料的特点一）材料的特点 1.1.材料的真实性材料的真实性 2.2.材料的现实性和新颖性材料的现实性和新颖性 3.3.材料的典型性材料的典型性25（二）材料的来源（二）材料的来源 应应用用文文材材料料获获得得的的途途径径主主要要为为直直接获取和间接获取。接获取和间接获取。直直接接获获取取：指指作作者者亲亲自自从从现现实实生生活活中中获获取取。有有积积累累、感感受受、观观察察、实实地调查、采访地调查、采访等方法。等方法。间间接接获获取取：指指作作者者通通过过某某种种传传播播媒介获得材料。如媒介获得材料。如查阅、检索查阅、检索等。等。26选择材料是指在搜集和分析材料的选择材料是指在搜集和分析材料的基础上，对具备候选资格的材料进行筛基础上，对具备候选资格的材料进行筛选、取舍。要求选、取舍。要求“博、透、细博、透、细”、“真、真、精、新精、新”。（三）材料的选择（三）材料的选择（四）材料的使用（四）材料的使用使用材料：使用材料时一定要分清使用材料：使用材料时一定要分清主次，根据主题的需要，按照一定的组主次，根据主题的需要，按照一定的组织形式，安排材料的先后顺序。织形式，安排材料的先后顺序。27三、应用文的结构三、应用文的结构结结构构是是文文章章的的骨骨架架。它它是是作作者者的的思思路路在在文文中中的的反反映映，实实质质是是一一个个如如何何认识和反映客观事物的问题。认识和反映客观事物的问题。结结构构即即文文章章的的内内部部构构造造，是是如如何何运用材料以表现主题的组织安排。运用材料以表现主题的组织安排。28（一）结构的特点一）结构的特点1.1.固定性固定性 2.2.条理性条理性 3.3.文种不同结构不同文种不同结构不同29（二）结构模式（二）结构模式1.1.段落式（常用模式）段落式（常用模式）2.2.条款式（规章制度条款式（规章制度P299P299、合同、合同P143P143）3.3.表格式（格式合同表格式（格式合同P147P147、财务文书、财务文书P161P161）30项目任务项目任务保护老年人合法权益是全社会共同的责任各级劳动和社会保护老年人合法权益是全社会共同的责任各级劳动和社会保障医疗保险公安司法行政人事财政工商行政管理房屋土保障医疗保险公安司法行政人事财政工商行政管理房屋土地卫生教育文化体育等部门和人民法院人民检察院以及企地卫生教育文化体育等部门和人民法院人民检察院以及企业事业单位应当依照各自职责作好老年人权益保障工作各业事业单位应当依照各自职责作好老年人权益保障工作各级老龄委员会退休职工管理委员会工会共产主义青年团妇级老龄委员会退休职工管理委员会工会共产主义青年团妇女联合会以及老干部管理部门应当协助支持各级人民政府女联合会以及老干部管理部门应当协助支持各级人民政府贯彻实施本条例居民委员会村民委员会应当反映老年人的贯彻实施本条例居民委员会村民委员会应当反映老年人的要求维护老年人合法权益为老年人服务报刊广播电视等新要求维护老年人合法权益为老年人服务报刊广播电视等新闻单位应当加强保障老年人合法权益的宣传教育工作弘扬闻单位应当加强保障老年人合法权益的宣传教育工作弘扬敬老养老的传统美德谴责侵犯老年人合法权益的行为青少敬老养老的传统美德谴责侵犯老年人合法权益的行为青少年组织学校和幼儿园应当对青少年和儿童进行敬老养老的年组织学校和幼儿园应当对青少年和儿童进行敬老养老的道德教育和维护老年人合法权益的法制教育鼓励发展老年道德教育和维护老年人合法权益的法制教育鼓励发展老年慈善事业提倡义务为老年人服务慈善事业提倡义务为老年人服务 应用文写作特别注重结构严谨，层次分应用文写作特别注重结构严谨，层次分明，以利施行。下面一段话不符合应用文表明，以利施行。下面一段话不符合应用文表达的要求，读后请按逻辑关系将其分为若干达的要求，读后请按逻辑关系将其分为若干段，并加上标点符号。段，并加上标点符号。参考答案参考答案31小知识小知识文章修改符号及其用法（部分）文章修改符号及其用法（部分）编号符号名称符号形态符号说明1改正号表明需要改正错误。把错误之处圈起来，用引线引到空白处改正。2删除号表明删除掉。文字少时用圈，文字多时可加框打叉。3增补号表明增补。文字少时加圈，文字多时可用线画清增补的范围。32编号符号名称符号形态符号说明4对调号表明调整颠倒的字、句位置。三曲线的中间部分不调整。5接排号表明两行文字之间应连排，不需另起一行。6另起号表明要另起一段。需要另起一段的地方，用引线向左延伸到起段的位置。7保留号表明改错、删错后需保留原状。在改错、删错处的上方或下方画出三角符号，并在原删除符号上画两根短线。33 保护老年人合法权益是全社会共同的责任。保护老年人合法权益是全社会共同的责任。各各级级劳劳动动和和社社会会保保障障、医医疗疗、保保险险、公公安安、司司法法、行行政政、人人事事、财财政政、工工商商行行政政管管理理、房房屋屋土土地地、卫卫生生、教教育育、文文化化、体体育育等等部部门门和和人人民民法法院院、人人民民检检察察院院以以及及企企业业、事事业业单单位位，应应当依照各自职责作好老年人权益保障工作。当依照各自职责作好老年人权益保障工作。各各级级老老龄龄委委员员会会、退退休休职职工工管管理理委委员员会会、工工会会、共共产产主主义义青青年年团团、妇妇女女联联合合会会以以及及老老干干部部管管理理部部门门应应当当协协助助、支支持持各各级级人民政府贯彻实施本条例。人民政府贯彻实施本条例。居居民民委委员员会会、村村民民委委员员会会应应当当反反映映老老年年人人的的要要求求，维维护护老老年人合法权益，为老年人服务。年人合法权益，为老年人服务。报报刊刊、广广播播、电电视视等等新新闻闻单单位位应应当当加加强强保保障障老老年年人人合合法法权权益益的的宣宣传传教教育育工工作作，弘弘扬扬敬敬老老、养养老老的的传传统统美美德德；谴谴责责侵侵犯犯老老年人合法权益的行为。年人合法权益的行为。青青少少年年组组织织、学学校校和和幼幼儿儿园园应应当当对对青青少少年年和和儿儿童童进进行行敬敬老老、养养老老的的道道德德教教育育和和维维护护老老年年人人合合法法权权益益的的法法制制教教育育，鼓鼓励励发发展展老年慈善事业，提倡义务为老年人服务。老年慈善事业，提倡义务为老年人服务。参考答案参考答案34四、应用文的语言四、应用文的语言语语言言是是文文章章的的肌肌肤肤。是是人人类类用用来来表表达意思、交流思想的工具。达意思、交流思想的工具。运运用用好好语语言言，必必须须做做到到准准确确无无误误，平实明白，简洁精练，庄重得体平实明白，简洁精练，庄重得体。35 例例：美美国国内内布布拉拉斯斯加加州州前前州州长长称称：“如如果果杰杰佛佛逊逊200200年年前前写写的的独独立立宣宣言言让让现现在在的的官官员员起起草草，长长度度可可能能增增加加1010倍倍，内内容容的的广广泛泛性性可可能能只只有有原原文文的的1/101/10，而而且且没有原文那种撼人心魄的灵魂。没有原文那种撼人心魄的灵魂。”36五、应用文的表达方式五、应用文的表达方式写写作作的的表表达达方方式式多多种种多多样样，主主要要有叙述、描写、抒情、说明、议论。有叙述、描写、抒情、说明、议论。应应用用文文写写作作中中常常用用的的表表达达方方式式，主要是叙述、说明、议论。主要是叙述、说明、议论。37课后练习课后练习P17P17：一、案例诊断（不抄题）一、案例诊断（不抄题）二、思考练习二、思考练习（不抄题）（不抄题）38