档案数字化基本程序与要求培训学习课件

档案数字化基本程序与要求档案数字化基本程序与要求档案数字化基本程序与要求档案数字化基本程序与要求1 1档案数字化基本程序与要求档案数字化基本程序与要求n档案数字化概述n纸质档案的数字化n照片档案的数字化n录音档案的数字化n录像档案的数字化n实物数字化n档案数字化工作实例档案数字化基本程序与要求档案数字化概述档案数字化基本程序与要求档案数字化概述2 2对于已有的各种载体形式的档案采用数字化处理技术进行加工处理，以实现对于已有的各种载体形式的档案采用数字化处理技术进行加工处理，以实现不同载体形式档案的数字化管理和档案信息资源的数字化共享。不同载体形式档案的数字化管理和档案信息资源的数字化共享。n档案数字化基本原则档案数字化基本原则n档案数字化基本程序档案数字化基本程序n档案数字化保障机制档案数字化保障机制档案档案数字化概述档案档案数字化概述对对于已有的各种于已有的各种载载体形式的档案采用数字化体形式的档案采用数字化处处理技理技术进术进行加工行加工处处理，理，3 3档案数字化基本原则档案数字化基本原则n价值性原则n实用性原则n开放性原则n特色性原则档案数字化基本原档案数字化基本原则则价价值值性原性原则则4 4n前期准备：制定规划、原件准备前期准备：制定规划、原件准备n转换处理：转换处理：信息采集：针对原件具体情况采取相应的技术手段信息采集：针对原件具体情况采取相应的技术手段信息处理：扫描中的纠偏、除噪、消除杂印等信息处理：扫描中的纠偏、除噪、消除杂印等数字信息存储：载体转换数字信息存储：载体转换 脱机保存脱机保存n后期（数据）整理：核查扫描后数据后期（数据）整理：核查扫描后数据档案数字化基本程序档案数字化基本程序前期准前期准备备：制定：制定规规划、原件准划、原件准备备档案数字化基本程序档案数字化基本程序5 5档案数字化保障机制档案数字化保障机制n质量控制机制（由近及远）n安全性保障机制（权限规定 当日事当日毕）n可用性保障机制（数据迁移）档案数字化保障机制档案数字化保障机制质质量控制机制（由近及量控制机制（由近及远远）6 6纸质档案的数字化纸质档案的数字化n数字化处理方式的选择n数字化输入设备的选择n扫描技术参数的确定n数字化处理基本环节n数字化存储设备的选择n缩微影像转换技术应用纸质纸质档案的数字化数字化档案的数字化数字化处处理方式的理方式的选择选择7 7数字化处理方式的选择数字化处理方式的选择n直接扫描图像法（数码相机、文本文件、图形文件）n缩微影像转换法（对原有胶片的扫描、扫描同时形成胶片和数字图形）数字化数字化处处理方式的理方式的选择选择直接直接扫扫描描图图像法（数像法（数码码相机、文本文件、相机、文本文件、图图形形8 8纸质档案的数字化纸质档案的数字化n数字化处理方式的选择n数字化输入设备的选择n扫描技术参数的确定n数字化处理基本环节n数字化存储设备的选择n缩微影像转换技术应用纸质纸质档案的数字化数字化档案的数字化数字化处处理方式的理方式的选择选择9 9n扫描仪的种类扫描仪的种类1.平板扫描仪：（考虑最大幅面）主要处理一些幅面小、要求精度高的彩色图平板扫描仪：（考虑最大幅面）主要处理一些幅面小、要求精度高的彩色图片的输入，例如扫描画册、照片等片的输入，例如扫描画册、照片等2.工程扫描仪：主要处理一些大幅面的设计图纸、施工图纸的输入。工程扫描仪：主要处理一些大幅面的设计图纸、施工图纸的输入。3.高速扫描仪（近期纸质较好的文件）是快速、高效实现文档电子化的关键输高速扫描仪（近期纸质较好的文件）是快速、高效实现文档电子化的关键输入设备。与传统扫描仪相比，速度快、效率高，扫描精度完全可以满足文档入设备。与传统扫描仪相比，速度快、效率高，扫描精度完全可以满足文档扫描的要求。扫描的要求。黑白、黑白、彩色彩色4.数码相机：主要用于非纸张实物或其他不能用扫描仪进行输入的载体。数码相机：主要用于非纸张实物或其他不能用扫描仪进行输入的载体。数字化输入设备的选择数字化输入设备的选择扫扫描描仪仪的种的种类类数字化数字化输输入入设备设备的的选择选择1010n扫描仪性能指标扫描仪性能指标1.速度速度2.扫描分辨率扫描分辨率300-600dpi（dots Perinch）3.色彩分辨率色彩分辨率24位以上位以上4.动态密度范围（根据原件确定）动态密度范围（根据原件确定）5.灰度级灰度级10246.扫描仪的接口方式扫描仪的接口方式EPP、USB、SCSILOREM IPSUM DOLOR扫扫描描仪仪性能指性能指标标LOREM IPSUM DOLOR1111纸质档案的数字化纸质档案的数字化n数字化处理方式的选择n数字化输入设备的选择n扫描技术参数的确定n数字化处理基本环节n数字化存储设备的选择n缩微影像转换技术应用纸质纸质档案的数字化数字化档案的数字化数字化处处理方式的理方式的选择选择1212n扫描分辨率扫描分辨率200-300dpin扫描亮度值选择扫描亮度值选择50-60之间之间n扫描对比度数值以扫描对比度数值以70-80为最佳为最佳n扫描模式：黑白，一般文字；灰度，多层次原件扫描模式：黑白，一般文字；灰度，多层次原件n压缩存储格式：压缩存储格式：TIFF、BMF、JPEG、AWD等等扫描技术参数的确定扫描技术参数的确定扫扫描分辨率描分辨率200-300dpi扫扫描技描技术术参数的确定参数的确定1313纸质档案的数字化纸质档案的数字化n数字化处理方式的选择n数字化输入设备的选择n扫描技术参数的确定n数字化处理基本环节n数字化存储设备的选择n缩微影像转换技术应用纸质纸质档案的数字化数字化档案的数字化数字化处处理方式的理方式的选择选择1414数字化处理基本环节数字化处理基本环节n档案整理n档案扫描n图像处理n图像存储n目录建库n数据挂接n数据验收n数据备份数字化数字化处处理基本理基本环节环节档案整理档案整理1515n全过程管理全过程管理加强纸质档案数字化各环节的安全保密管理机制，确保档案原件和数字化加强纸质档案数字化各环节的安全保密管理机制，确保档案原件和数字化档案信息的安全。档案信息的安全。n纸质档案数字化的各个环节均应进行详细的登记，并及时整理、汇总，装纸质档案数字化的各个环节均应进行详细的登记，并及时整理、汇总，装订成册，在数字化工作完成的同时建立起完整、规范的记录。订成册，在数字化工作完成的同时建立起完整、规范的记录。LOREM IPSUM DOLOR全全过过程管理程管理加加强强纸质纸质档案数字化各档案数字化各环节环节的安全保密管理机制，确保的安全保密管理机制，确保1616目录数据准备目录数据准备按照按照档案著录规则档案著录规则（DA/T18）等的要求，规范档案中的目录内容。包）等的要求，规范档案中的目录内容。包括确定档案目录的著录项、字段长度和内容要求。如有错误或不规范的案卷括确定档案目录的著录项、字段长度和内容要求。如有错误或不规范的案卷题名、文件名、责任者、起止页号和页数等，应进行修改。题名、文件名、责任者、起止页号和页数等，应进行修改。拆除装订拆除装订不去除装订物，影响扫描效果的档案，应拆除装订物。拆除装订物时应注意不去除装订物，影响扫描效果的档案，应拆除装订物。拆除装订物时应注意保护档案不受损害。保护档案不受损害。区分扫描件和非扫描件区分扫描件和非扫描件按要求把同一案卷中的扫描件和非扫描件区分开。普发性文件区分的原则是：按要求把同一案卷中的扫描件和非扫描件区分开。普发性文件区分的原则是：无关和重份的文件要剔除，有正式件的文件可以不扫描原稿。无关和重份的文件要剔除，有正式件的文件可以不扫描原稿。页面修整页面修整破损严重、无法直接进行扫描的档案，应先进行技术修复，折皱不平影响扫破损严重、无法直接进行扫描的档案，应先进行技术修复，折皱不平影响扫描质量的原件应先进行相应处理（压平或熨平等）后再进行扫描。描质量的原件应先进行相应处理（压平或熨平等）后再进行扫描。档案整理档案整理目目录录数据准数据准备备档案整理档案整理1717档案整理登记档案整理登记制作并填写纸质档案数字化加工过程交接登记表单，详细记录档案整理后每制作并填写纸质档案数字化加工过程交接登记表单，详细记录档案整理后每份文件的起始页号和页数。份文件的起始页号和页数。恢复装订恢复装订扫描工作完成后，拆除过装订物的档案应按档案保管的要求重新装订。扫描工作完成后，拆除过装订物的档案应按档案保管的要求重新装订。恢复装订时，应注意保持档案的排列顺序不变，做到安全、准确、无遗漏。恢复装订时，应注意保持档案的排列顺序不变，做到安全、准确、无遗漏。LOREM IPSUM DOLOR档案整理登档案整理登记记LOREM IPSUM DOLOR18181、确定扫描方式、确定扫描方式根据档案幅面的大小（根据档案幅面的大小（A4、A3、A0等）选择相应规格的扫描仪或专业扫描等）选择相应规格的扫描仪或专业扫描仪（如工程图纸可采用仪（如工程图纸可采用0号图纸扫描仪）进行扫描。号图纸扫描仪）进行扫描。大幅面档案可采用大幅面数码平台，或者缩微拍摄后的胶片数字化转换设备大幅面档案可采用大幅面数码平台，或者缩微拍摄后的胶片数字化转换设备等进行扫描，也可以采用小幅面扫描后的图像拼接方式处理。等进行扫描，也可以采用小幅面扫描后的图像拼接方式处理。纸张状况较差，以及过薄、过软或超厚的档案，应采用平板扫描方式；纸张纸张状况较差，以及过薄、过软或超厚的档案，应采用平板扫描方式；纸张状况好的档案可采用高速扫描方式以提高工作效率。状况好的档案可采用高速扫描方式以提高工作效率。档案扫描档案扫描1、确定、确定扫扫描方式描方式根据档案幅面的大小（根据档案幅面的大小（A4、A3、A0等）等）选选19192、确定扫描色彩模式、确定扫描色彩模式扫描色彩模式一般有黑白二值、灰度、彩色等。通常采用黑白二值。扫描色彩模式一般有黑白二值、灰度、彩色等。通常采用黑白二值。页面为黑白两色，并且字迹清晰、不带插图的档案，可采用黑白二值模式进页面为黑白两色，并且字迹清晰、不带插图的档案，可采用黑白二值模式进行扫描。行扫描。页面为黑白两色，但字迹清晰度差或带有插图的档案，以及页面为多色文字页面为黑白两色，但字迹清晰度差或带有插图的档案，以及页面为多色文字的档案，可采用灰度模式扫描。的档案，可采用灰度模式扫描。页面中有红头、印章或插有黑白照片、彩色照片、彩色插图的档案，可视需页面中有红头、印章或插有黑白照片、彩色照片、彩色插图的档案，可视需要采用彩色模式进行扫描。要采用彩色模式进行扫描。LOREM IPSUM DOLOR2、确定、确定扫扫描色彩模式描色彩模式扫扫描色彩模式一般有黑白二描色彩模式一般有黑白二值值、灰度、彩色、灰度、彩色20203、确定扫描分辨率、确定扫描分辨率扫描分辨率参数大小的选择，原则上以扫描后的图像清晰、完整、不影响图扫描分辨率参数大小的选择，原则上以扫描后的图像清晰、完整、不影响图像的利用效果为准。像的利用效果为准。采用黑白二值、灰度、彩色几种模式对档案进行扫描时，其分辨率一般均建采用黑白二值、灰度、彩色几种模式对档案进行扫描时，其分辨率一般均建议选择议选择100dpi。特殊情况下，如文字偏小、密集、清晰度较差等，可适当。特殊情况下，如文字偏小、密集、清晰度较差等，可适当提高分辨率。提高分辨率。需要进行需要进行OCR汉字识别的档案，扫描分辨率建议选择汉字识别的档案，扫描分辨率建议选择200dpi。4、扫描登记、扫描登记认真填写纸质档案数字化转换过程交接登记表单，登记扫描的页数，核对每认真填写纸质档案数字化转换过程交接登记表单，登记扫描的页数，核对每份文件的实际扫描页数与档案整理时填写的文件页数是否一致，不一致时应份文件的实际扫描页数与档案整理时填写的文件页数是否一致，不一致时应注明具体原因和处理方法。注明具体原因和处理方法。LOREM IPSUM DOLOR3、确定、确定扫扫描分辨率描分辨率扫扫描分辨率参数大小的描分辨率参数大小的选择选择，原，原则则上以上以扫扫描后描后2121图像数据质量检查图像数据质量检查对图像偏斜度、清晰度、失真度等进行检查。发现不符合图像质量要求时，对图像偏斜度、清晰度、失真度等进行检查。发现不符合图像质量要求时，应重新进行图像的处理。应重新进行图像的处理。由于操作不当，造成扫描的图像文件不完整或无法清晰识别时，应重新扫描。由于操作不当，造成扫描的图像文件不完整或无法清晰识别时，应重新扫描。发现文件漏扫时，应及时补扫并正确插入图像。发现文件漏扫时，应及时补扫并正确插入图像。发现扫描图像的排列顺序与档案原件不一致时，应及时进行调整。发现扫描图像的排列顺序与档案原件不一致时，应及时进行调整。认真填写相关表单认真填写相关表单,记录质检结果和处理意见。记录质检结果和处理意见。图像处理图像处理图图像数据像数据质质量量检查检查对图对图像偏斜度、清晰度、失真度等像偏斜度、清晰度、失真度等进进行行检查检查。发发2222纠偏纠偏对出现偏斜的图像应进行纠偏处理，以达到视觉上基本不感觉偏斜为准。对对出现偏斜的图像应进行纠偏处理，以达到视觉上基本不感觉偏斜为准。对方向不正确的图像应进行旋转还原，以符合阅读习惯。方向不正确的图像应进行旋转还原，以符合阅读习惯。去污去污对图像页面中出现的影响图像质量的杂质，如黑点、黑线、黑框、黑边等应对图像页面中出现的影响图像质量的杂质，如黑点、黑线、黑框、黑边等应进行去污处理。处理过程中应遵循在不影响可懂度的前提下展现档案原貌的进行去污处理。处理过程中应遵循在不影响可懂度的前提下展现档案原貌的原则。原则。图像拼接图像拼接对大幅面档案进行分区扫描形成的多幅图像，应进行拼接处理，合并为一个对大幅面档案进行分区扫描形成的多幅图像，应进行拼接处理，合并为一个完整的图像，以保证档案数字化图像的整体性。完整的图像，以保证档案数字化图像的整体性。裁边处理裁边处理采用彩色模式扫描的图像应进行裁边处理采用彩色模式扫描的图像应进行裁边处理,去除多余的白边去除多余的白边,以有效缩小图像以有效缩小图像文件的容量，节省存储空间。文件的容量，节省存储空间。LOREM IPSUM DOLOR纠纠偏偏LOREM IPSUM DOLOR2323确定存储格式确定存储格式采用黑白二值模式扫描的图像文件，一般采用采用黑白二值模式扫描的图像文件，一般采用 TIFF(G4)格式存储。格式存储。采用灰度模式和彩色模式扫描的文件，一般采用采用灰度模式和彩色模式扫描的文件，一般采用JPEG格式存储。格式存储。存储时的压缩率的选择，应以保证扫描的图像清晰可读的前提下，尽量减小存储时的压缩率的选择，应以保证扫描的图像清晰可读的前提下，尽量减小存储容量为准则。存储容量为准则。提供网络查询的扫描图像，也可存储为提供网络查询的扫描图像，也可存储为CEB、PDF或其他格式。或其他格式。图像存储图像存储确定存确定存储储格式格式图图像存像存储储2424命名图像文件命名图像文件纸质档案目录数据库中的每一份文件，都有一个与之相对应的唯一档号，以纸质档案目录数据库中的每一份文件，都有一个与之相对应的唯一档号，以该档号为这份文件扫描后的图像文件命名。该档号为这份文件扫描后的图像文件命名。多页文件可采用该档号建立相应文件夹，按页码顺序对图像文件命名。多页文件可采用该档号建立相应文件夹，按页码顺序对图像文件命名。LOREM IPSUM DOLOR命名命名图图像文件像文件LOREM IPSUM DOLOR2525选择数据格式选择选择数据格式选择目录建库应选择通用的数据格式。所选定的数据格式应能直接或间接通过目录建库应选择通用的数据格式。所选定的数据格式应能直接或间接通过XML文档进行数据交换。文档进行数据交换。档案著录档案著录按照按照档案著录规则档案著录规则（DA/T18）的要求进行著录，建立档案目录数据库。）的要求进行著录，建立档案目录数据库。目录数据质量检查目录数据质量检查采用人工校对或软件自动校对的方式，对目录数据库的建库质量进行检查。采用人工校对或软件自动校对的方式，对目录数据库的建库质量进行检查。核对著录项目是否完整、著录内容是否规范、准确，发现不合格的数据应要核对著录项目是否完整、著录内容是否规范、准确，发现不合格的数据应要求进行修改或重录。求进行修改或重录。目录建库目录建库选择选择数据格式数据格式选择选择目目录录建建库库2626数据挂接汇总挂接汇总挂接档案数字化转换过程中形成的目录数据库与图像数据库，通过质检环节确认为档案数字化转换过程中形成的目录数据库与图像数据库，通过质检环节确认为“合格合格”后，通过网络及时加载到数据服务器端汇总。通过编制程序或借助相应后，通过网络及时加载到数据服务器端汇总。通过编制程序或借助相应软件，可实现目录数据对相关联的数字图像的自动搜索、加入对应的电子地址软件，可实现目录数据对相关联的数字图像的自动搜索、加入对应的电子地址信息等，实现批量、快速挂接。信息等，实现批量、快速挂接。数据关联数据关联以纸质档案目录数据库为依据，将每一份纸质档案文件扫描所得的一个或多个图以纸质档案目录数据库为依据，将每一份纸质档案文件扫描所得的一个或多个图像存储为一份图像文件。将图像文件存储到相应文件夹时，要认真核查每一份像存储为一份图像文件。将图像文件存储到相应文件夹时，要认真核查每一份图像文件的名称与档案目录数据库中该份文件的档号是否相同，图像文件的页图像文件的名称与档案目录数据库中该份文件的档号是否相同，图像文件的页数与档案目录数据库中该份文件的页数是否一致，图像文件的总数与目录数据数与档案目录数据库中该份文件的页数是否一致，图像文件的总数与目录数据库中文件的总数是否相同等。通过每一份图像文件的文件名与档案目录数据库库中文件的总数是否相同等。通过每一份图像文件的文件名与档案目录数据库中该份文件的档号的一致性和唯一性，建立起一一对应的关联关系，为实现档中该份文件的档号的一致性和唯一性，建立起一一对应的关联关系，为实现档案目录数据库与图像文件的批量挂接提供条件。案目录数据库与图像文件的批量挂接提供条件。交接登记交接登记认真填写纸质档案数字化转换过程交接登记表单，记录数据关联后的页数，核对认真填写纸质档案数字化转换过程交接登记表单，记录数据关联后的页数，核对每一份文件关联后的页数与档案整理、扫描时填写的页数是否一致，不一致时每一份文件关联后的页数与档案整理、扫描时填写的页数是否一致，不一致时应注明具体原因和处理办法。应注明具体原因和处理办法。数据挂接数据挂接汇总汇总挂接挂接2727数据抽检数据抽检以抽检的方式检查已完成数字化转换的所有数据，包括目录数据库、图像文件及数以抽检的方式检查已完成数字化转换的所有数据，包括目录数据库、图像文件及数据挂接的总体质量。据挂接的总体质量。一个全宗的档案，数据验收时抽检的比率不得低于一个全宗的档案，数据验收时抽检的比率不得低于5%验收指标验收指标目录数据库与图像文件挂接错误，或目录数据库、图像文件之一出现不完整、不清目录数据库与图像文件挂接错误，或目录数据库、图像文件之一出现不完整、不清晰、有错误等质量问题时，抽检标记为晰、有错误等质量问题时，抽检标记为“不合格不合格”。一个全宗的档案，数字化转换质量抽检的合格率达到一个全宗的档案，数字化转换质量抽检的合格率达到95%以上（含以上（含95%）时，给予）时，给予以验收以验收“通过通过”。合格率合格率=抽检合格的文件数抽检合格的文件数/抽检文件总数抽检文件总数100%验收审核验收审核验收验收“通过通过”的结论，必须经分管领导审核、签字后方有效。的结论，必须经分管领导审核、签字后方有效。验收登记验收登记认真填写纸质档案数字化验收登记表单。认真填写纸质档案数字化验收登记表单。数据验收数据验收数据抽数据抽检检数据数据验验收收2828备份范围备份范围经验收合格的完整数据应及时进行备份。经验收合格的完整数据应及时进行备份。备份方式备份方式为保证数据安全，备份载体的选择应多样化，可采用在线、离线相结合的方为保证数据安全，备份载体的选择应多样化，可采用在线、离线相结合的方式实现多套备份，并注意异地保存。式实现多套备份，并注意异地保存。数据检验数据检验备份数据也应进行检验。备份数据的检验的内容主要包括备份数据能否打开、备份数据也应进行检验。备份数据的检验的内容主要包括备份数据能否打开、数据信息是否完整、文件数量是否准确等。数据信息是否完整、文件数量是否准确等。备份标签备份标签数据备份后应在相应的备份介质上做好标签，以便查找和管理。数据备份后应在相应的备份介质上做好标签，以便查找和管理。备份登记备份登记填写纸质档案数字化备份管理登记表单。填写纸质档案数字化备份管理登记表单。数据备份数据备份备备份范份范围围数据数据备备份份2929n应加强对纸质档案数字化成果的管理，确保其安全、完整和长期可用。应加强对纸质档案数字化成果的管理，确保其安全、完整和长期可用。n纸质档案数字化成果提供网上检索利用时，应有制作单位的电子标识，并纸质档案数字化成果提供网上检索利用时，应有制作单位的电子标识，并根据具体情况分别采用可下载或不可下载的数据格式。根据具体情况分别采用可下载或不可下载的数据格式。成果管理成果管理应应加加强强对纸质对纸质档案数字化成果的管理，确保其安全、完整和档案数字化成果的管理，确保其安全、完整和长长期可用期可用3030纸质档案的数字化纸质档案的数字化n数字化处理方式的选择n数字化输入设备的选择n扫描技术参数的确定n数字化处理基本环节n数字化存储设备的选择n缩微影像转换技术应用纸质纸质档案的数字化数字化档案的数字化数字化处处理方式的理方式的选择选择3131n光盘（光盘机、光盘塔、光盘库）光盘（光盘机、光盘塔、光盘库）n只读、只读、一次写入多次读出、重复读写一次写入多次读出、重复读写n选择注意：选择注意：1.支持并发访问用户数量支持并发访问用户数量2.安全性及安全管理体系安全性及安全管理体系要与要与NTDomain等网络管理界面无缝集成，支持等网络管理界面无缝集成，支持Passthrough功能；功能；有自动日志功能；有自动日志功能；3.对各种网络操作系统和网络结构的支持对各种网络操作系统和网络结构的支持4.存储容量存储容量数字化存储设备的选择数字化存储设备的选择光光盘盘（光（光盘盘机、光机、光盘盘塔、光塔、光盘库盘库）数字化存）数字化存储设备储设备的的选择选择3232纸质档案的数字化纸质档案的数字化n数字化处理方式的选择n数字化输入设备的选择n扫描技术参数的确定n数字化处理基本环节n数字化存储设备的选择n缩微影像转换技术应用纸质纸质档案的数字化数字化档案的数字化数字化处处理方式的理方式的选择选择3333缩微影像转换技术应用缩微影像转换技术应用n缩微胶片扫描设备的选择n扫描技术参数的选择（分辨率200dpi、亮度45-60、对比度80-90）n校对n建立目录体系n标识的相互印证缩缩微影像微影像转换转换技技术应术应用用缩缩微胶片微胶片扫扫描描设备设备的的选择选择3434照片档案的数字化照片档案的数字化n输入设备：照片、图片、底片等的输入设备主要根据照片档案不同的类型，可采用n专业平板扫描仪n高级底片扫描仪n数码照相机照片档案的数字化照片档案的数字化输输入入设备设备：照片、：照片、图图片、底片等的片、底片等的输输入入设备设备主要根主要根3535n扫描分辨率的确定扫描分辨率的确定1.反射稿（照片）扫描分辨率：反射稿（照片）扫描分辨率：11”8”300dpi8”5”450dpi5”4”600dpi4”3”800dpi2”1.5”1000dpi1.5”1”1200dpi2.透射稿（底片）扫描分辨率：透射稿（底片）扫描分辨率：35mm 2500dpi120mm 1800dpiLOREM IPSUM DOLOR扫扫描分辨率的确定描分辨率的确定LOREM IPSUM DOLOR3636n位深对数字图像阶调的影响位深对数字图像阶调的影响位深（色彩深度值）是数字图像反映颜色深度的指标。即反映扫描图像色彩位深（色彩深度值）是数字图像反映颜色深度的指标。即反映扫描图像色彩与实物色彩接近程度的性能指标。它的单位是与实物色彩接近程度的性能指标。它的单位是bit（位）。确切的含义是用（位）。确切的含义是用多少多少“位位”来表示扫描得到的一个像素。来表示扫描得到的一个像素。较高的色彩深度位数可以保证扫描仪反映的图像色彩与实物的真实色彩尽可较高的色彩深度位数可以保证扫描仪反映的图像色彩与实物的真实色彩尽可能的一致，而且图像色彩会更加丰富。能的一致，而且图像色彩会更加丰富。为保证色彩还原的准确度，扫描仪的色彩位数至少要达到为保证色彩还原的准确度，扫描仪的色彩位数至少要达到36位才能获得比较位才能获得比较好的效果。好的效果。LOREM IPSUM DOLOR位深位深对对数字数字图图像像阶调阶调的影响的影响LOREM IPSUM DOLOR3737n灰度级的选择灰度级的选择灰度级是表示灰度图像高度层次范围的指标，代表的是扫描仪能够捕捉的色灰度级是表示灰度图像高度层次范围的指标，代表的是扫描仪能够捕捉的色调范围到底有多宽，灰度级越大，扫描层次越丰富，扫描的效果也就越好。调范围到底有多宽，灰度级越大，扫描层次越丰富，扫描的效果也就越好。色彩位数和灰度级的数值大小与扫描效果成正比。色彩位数和灰度级的数值大小与扫描效果成正比。非永久保存的文件不必盲目追求大数量级的色彩位数和灰度级，因为色彩位非永久保存的文件不必盲目追求大数量级的色彩位数和灰度级，因为色彩位数和灰度级的提高会增加扫描仪的成本。数和灰度级的提高会增加扫描仪的成本。LOREM IPSUM DOLOR灰度灰度级级的的选择选择LOREM IPSUM DOLOR3838n动态范围的选择动态范围的选择动态范围（也称密度范围）是用来衡量数字化图像中相邻色调之间过渡的平动态范围（也称密度范围）是用来衡量数字化图像中相邻色调之间过渡的平稳性。稳性。用于原始图像时，表示对透明原始图像的光阻反射能力或对原始图像的光吸用于原始图像时，表示对透明原始图像的光阻反射能力或对原始图像的光吸收能力；收能力；用于数字化设备时，是描述设备再现色调细微变化的能力，表示给定设备所用于数字化设备时，是描述设备再现色调细微变化的能力，表示给定设备所能探测到最淡颜色（能探测到最淡颜色（dmin）和最深颜色（）和最深颜色（dmax）之间的差值。）之间的差值。当扫描设备或原始图像的动态范围或密度值增加时，它可以探测、阻挡、吸当扫描设备或原始图像的动态范围或密度值增加时，它可以探测、阻挡、吸收的光能级的范围就扩大，一个设备的动态范围越宽，它可以捕捉的可视细收的光能级的范围就扩大，一个设备的动态范围越宽，它可以捕捉的可视细节就越多，在阴影（颜色最深面积）中更是如此。节就越多，在阴影（颜色最深面积）中更是如此。在阴影中要精确的采样细节是最困难的，因为用来反射或传送阴影细节的光在阴影中要精确的采样细节是最困难的，因为用来反射或传送阴影细节的光能量是有限的。能量是有限的。LOREM IPSUM DOLOR动态动态范范围围的的选择选择LOREM IPSUM DOLOR3939n照片档案数字化基本程序：照片档案数字化基本程序：1.前期准备前期准备2.确定扫描参数确定扫描参数3.照片（底片）扫描照片（底片）扫描4.保存文件并刻录光盘备份保存文件并刻录光盘备份5.编写说明文件编写说明文件6.质量检查质量检查7.进库保存进库保存LOREM IPSUM DOLOR照片档案数字化基本程序：照片档案数字化基本程序：LOREM IPSUM DOLOR4040n录音档案数字化软硬件设备录音档案数字化软硬件设备放音设备（盒式、开盘式等）放音设备（盒式、开盘式等）存储设备（存储设备（CD-R、DVD-R、DVD-RAM、MO等；等；CD-R刻录机，最好具有刻录机，最好具有JAST-LINK、BURN-PROOF SEAMLESS-LINK性能之一性能之一计算机声卡（计算机声卡（16位）运作正常的多媒体计算机，硬盘较大，支持多种声音源位）运作正常的多媒体计算机，硬盘较大，支持多种声音源输入输入数字化软件乐曲制作软件数字化软件乐曲制作软件Creative Wavestudio Gold Wave、Music-Match、Jakebox等，刻录软件用等，刻录软件用EASY-CD较好。较好。录音档案的数字化录音档案的数字化录录音档案数字化音档案数字化软软硬件硬件设备录设备录音档案的数字化音档案的数字化4141LOREM IPSUM DOLORn录音档案数字化基本程序1.前期准备2.确定转录参数3.数字化转录4.保存文件并刻录光盘备份5.编写说明文件6.质量检查7.进库保存LOREM IPSUM DOLOR录录音档案数字化基本程序音档案数字化基本程序4242录像档案的数字化录像档案的数字化n视频数字化软硬件配置n录像档案数字化过程n存储格式的选择录录像档案的数字化像档案的数字化视频视频数字化数字化软软硬件配置硬件配置4343放像设备：根据大放像设备：根据大2/1带、带、3/4带、声带选择带、声带选择视频采集计算机：采集卡可选用视频采集计算机：采集卡可选用MPEG1、MPEG2，最高，最高10MB/S码流，多种码流，多种接口。接口。编辑机：非线性，编辑机：非线性，CPU为为1GHZ、硬盘为、硬盘为SCSI、10000转转/分分存储设备：最好选用存储设备：最好选用DVD-R光盘刻录机光盘刻录机采集软件：与采集卡相匹配采集软件：与采集卡相匹配编辑软件：对于编辑软件：对于VIDEO采用采用PACK较好较好DVD采用采用DAKIN或者或者SONICMPEG4编码软件：编码软件：DivX视频数字化软硬件配置视频数字化软硬件配置放像放像设备设备：根据大：根据大2/1带带、3/4带带、声、声带选择视频带选择视频数字化数字化软软硬件硬件4444录像档案数字化过程录像档案数字化过程1、编写档案著录标引单2、浏览检查录像档案3、采集数据4、刻制光盘5、录入录像数据库数据6、编写说明文件录录像档案数字化像档案数字化过过程程1、编编写档案著写档案著录标录标引引单单4545AVI格式：采集文件太大，占用空间大格式：采集文件太大，占用空间大M-JPEG格式：（格式：（Joint Photographic Expert Group联合图像专家组）联合图像专家组）传输速度快，用于非线性编辑系统传输速度快，用于非线性编辑系统MPEG-2格式：格式：(Moving Picture Expert Group动态图像专家组动态图像专家组)具有国际具有国际化，兼容性强；压缩比最高可达为化，兼容性强；压缩比最高可达为200：1，占据空间小；数据损失小；能，占据空间小；数据损失小；能够引入各种类型的存储介质；易于存储和传输。够引入各种类型的存储介质；易于存储和传输。存储格式的选择存储格式的选择AVI格式：采集文件太大，占用空格式：采集文件太大，占用空间间大存大存储储格式的格式的选择选择4646n三维扫描技术三维扫描技术(3D Scan)n三维扫描是集光、机、电和计算机技术于一体的高新技术，主要用于对物三维扫描是集光、机、电和计算机技术于一体的高新技术，主要用于对物体空间外形和结构进行扫描，以获得物体表面的空间坐标。能够将实物的体空间外形和结构进行扫描，以获得物体表面的空间坐标。能够将实物的立体信息转换为计算机能直接处理的数字信号，为实物数字化提供了相当立体信息转换为计算机能直接处理的数字信号，为实物数字化提供了相当方便快捷的手段。方便快捷的手段。实物数字化实物数字化三三维扫维扫描技描技术术(3D Scan)实实物数字化物数字化4747n三维扫描仪作为一种快速的立体测量设备，测量速度快、精度高，非接触，三维扫描仪作为一种快速的立体测量设备，测量速度快、精度高，非接触，使用方便。用三维扫描仪对手板，样品、模型进行扫描，可以得到其立体使用方便。用三维扫描仪对手板，样品、模型进行扫描，可以得到其立体尺寸数据，这些数据能直接与尺寸数据，这些数据能直接与CAD/CAM软件接口，在软件接口，在CAD系统中可以对系统中可以对数据进行调整、修补、再送到加工中心或快速成型设备上制造，可以极大数据进行调整、修补、再送到加工中心或快速成型设备上制造，可以极大的缩短产品制造周期。的缩短产品制造周期。三维扫描技术三维扫描技术(3D Scan)三三维扫维扫描描仪仪作作为为一种快速的立体一种快速的立体测测量量设备设备，测测量速度快、精度高，非量速度快、精度高，非4848n三维扫描设备分接触式探针式和非接触式（激光、照相、三维扫描设备分接触式探针式和非接触式（激光、照相、X光等式）两光等式）两大类。大类。n探针式价格较便宜，具有很高测量精度，适合做相对尺寸的测量与质量管探针式价格较便宜，具有很高测量精度，适合做相对尺寸的测量与质量管理；但速度较慢，探针与物体接处会有盲点并且易使软件物体变形，影响理；但速度较慢，探针与物体接处会有盲点并且易使软件物体变形，影响扫描精度，价格较高。扫描精度，价格较高。n非接触式的方法由于同时拥有速度和精度的特点，应用较广泛。激光扫描非接触式的方法由于同时拥有速度和精度的特点，应用较广泛。激光扫描速度快、精确度适当，并且可以扫描立体的物品获得大量点云数据，以利速度快、精确度适当，并且可以扫描立体的物品获得大量点云数据，以利曲面重建，扫描完后由计算机读出数据。曲面重建，扫描完后由计算机读出数据。LOREM IPSUM DOLOR三三维扫维扫描描设备设备分接触式探分接触式探针针式和非接触式（激光、照相、式和非接触式（激光、照相、X光等光等4949n激光三角形法又根据光源的不同可以分为点光源和线光源两种不同的方式，激光三角形法又根据光源的不同可以分为点光源和线光源两种不同的方式，不同的方式的到的数据的组织方法是不一样的。不同的方式的到的数据的组织方法是不一样的。n应用三维扫描法一方面可对采用反求工程生产的产品档案直接进行数字化应用三维扫描法一方面可对采用反求工程生产的产品档案直接进行数字化管理；另一方面可对已有的实物进行数字化归档管理管理；另一方面可对已有的实物进行数字化归档管理n三维扫描技术从产生以来，已经发展了很多种扫描技术：三维扫描技术从产生以来，已经发展了很多种扫描技术：LOREM IPSUM DOLOR激光三角形法又根据光源的不同可以分激光三角形法又根据光源的不同可以分为为点光源和点光源和线线光源两种不同的光源两种不同的5050LOREMLorem ipsum dolor sit amet,consectetur adipisicing elit,sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua.Ut enim ad minim veniam,quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat.LOREMLorem ipsum dolor sit ame5151n设备配置（配套与兼容）设备配置（配套与兼容）n数据加工中心日常管理（企业化）数据加工中心日常管理（企业化）n数字化质量保证技术（档案去污、保证扫描密度、采用国际标准、局部淡数字化质量保证技术（档案去污、保证扫描密度、采用国际标准、局部淡化技术、调整扫描分辨率和灰度等）化技术、调整扫描分辨率和灰度等）n数字档案验收数字档案验收工作实例工作实例设备设备配置（配套与兼容）工作配置（配套与兼容）工作实实例例5252数字档案验收注意：数字档案验收注意：1.确保扫描前后档案整理的一致性确保扫描前后档案整理的一致性2.扫描图像与条目数据扫描图像与条目数据100%挂接挂接3.文件图像格式为国际标准文件图像格式为国际标准TIFF（Tag Image File Format 标记图像文件格标记图像文件格式）式）、JPG等等4.提交图像经过质量技术处理，确保清晰提交图像经过质量技术处理，确保清晰LOREM IPSUM DOLOR数字档案数字档案验验收注意：收注意：LOREM IPSUM DOLOR5353n体会：体会：1.领导重视，统筹规划领导重视，统筹规划2.联系实际，方案实用联系实际，方案实用3.制度严密制度严密4.向国际标准靠拢向国际标准靠拢5.管理科学（数字化过程和数字化载体的管理）管理科学（数字化过程和数字化载体的管理）6.保证人员质量保证人员质量LOREM IPSUM DOLOR体会：体会：LOREM IPSUM DOLOR5454纵向：从档案目录信息管理开始，发展到文件、档案一体化管理、档案的全纵向：从档案目录信息管理开始，发展到文件、档案一体化管理、档案的全文管理和检索、档案信息的多媒体集中统一管理。文管理和检索、档案信息的多媒体集中统一管理。横向：从档案实体管理开始，发展到档案征集、收集、整理的辅助管理、档横向：从档案实体管理开始，发展到档案征集、收集、整理的辅助管理、档案自动著录标引、档案字迹恢复、档案馆库所使用设备的自动控制、行政管案自动著录标引、档案字迹恢复、档案馆库所使用设备的自动控制、行政管理等情况的统计、档案编研的辅助管理、档案借阅催还等管理、档案鉴定理等情况的统计、档案编研的辅助管理、档案借阅催还等管理、档案鉴定(档案价值鉴定及档案销毁前的鉴定档案价值鉴定及档案销毁前的鉴定)、档案部门办公自动化等等，应用领域、档案部门办公自动化等等，应用领域不断扩展。不断扩展。计算机辅助档案管理计算机辅助档案管理纵纵向：从档案目向：从档案目录录信息管理开始，信息管理开始，发发展到文件、档案一体化管理、档展到文件、档案一体化管理、档5555n计计算算机机网网络络技技术术将将它它们们联联系系起起来来，构构成成整整体体，成成为为一一个个档档案案信信息息局局域域网网络络管管理理系系统统。再再将将档档案案信信息息局局域域网网络络管管理理系系统统，通通过过网网络络设设备备和和软软件件，与与全全市市、全全省省、全全国国、全全行行业业的的网网络络相相连连或或与与国国际际互互联联网网相相连连，构构成成一一个个广广域域的档案信息网络管理系统。充分共享档案信息资源和计算机软硬件资源。的档案信息网络管理系统。充分共享档案信息资源和计算机软硬件资源。LOREM IPSUM DOLOR计计算机网算机网络络技技术术将它将它们联们联系起来，构成整体，成系起来，构成整体，成为为一个档案信息局域一个档案信息局域5656档案管理软件的基本要求档案管理软件的基本要求n选择档案管理软件应遵循的原则n档案管理软件功能要求n档案管理软件的组织体系结构档案管理档案管理软软件的基本要求件的基本要求选择选择档案管理档案管理软软件件应应遵循的原遵循的原则则5757选择档案管理软件应遵循的原则选择档案管理软件应遵循的原则n标准与规范性n灵活性n可扩充性n安全性n检索效率n开放性n易用性选择选择档案管理档案管理软软件件应应遵循的原遵循的原则标则标准与准与规规范性范性5858档案管理软件功能要求档案管理软件功能要求国家档案局档案管理软件功能要求暂行规定9章34条具体功能要点：1.对数据管理功能的要求：建库功能：数据输入数据检测数据维护档案管理档案管理软软件功能要求国家档案局件功能要求国家档案局59592.对检索查询与编目功能的要求对检索查询与编目功能的要求a具有常用的字段检索、逻辑式组合检索、多字段混排具有常用的字段检索、逻辑式组合检索、多字段混排(全文全文)检索；检索；b根据检索语义的自动扩检、缩检及二次检索；根据检索语义的自动扩检、缩检及二次检索；c支持多种数据结构的检索查询；支持多种数据结构的检索查询；d支持多媒体数据的检索查询。支持多媒体数据的检索查询。e支持跨库检索；支持跨库检索；f对百万条目录数据检索速度应达到秒级；对百万条目录数据检索速度应达到秒级；g检索结果准确可靠，按需要可分类排序；检索结果准确可靠，按需要可分类排序；h检索结果可多种输出方式，可进行检索结果的加工、编辑、处理等。检索结果可多种输出方式，可进行检索结果的加工、编辑、处理等。LOREM IPSUM DOLOR2.对检对检索索查询查询与与编编目功能的要求目功能的要求LOREM IPSUM DOL60603.对利用统计与借阅管理功能的要求对利用统计与借阅管理功能的要求a利用统计利用统计利用情况登记：包括利用者信息、借阅、摘复、利用目的等。利用情况登记：包括利用者信息、借阅、摘复、利用目的等。利用流程跟踪催办：实现对利用过程的监督控制和催办。利用流程跟踪催办：实现对利用过程的监督控制和催办。利用情况检索查询利用情况检索查询(调用检索查询功能模块调用检索查询功能模块)。利用情况统计、报表输出等利用情况统计、报表输出等(调用分类、统计、打印功能模块调用分类、统计、打印功能模块)。LOREM IPSUM DOLOR3.对对利用利用统计统计与借与借阅阅管理功能的要求管理功能的要求LOREM IPSUM D6161b借阅管理借阅管理借借阅阅管管理理：借借阅阅单单位位、借借阅阅人人、借借阅阅日日期期和和批批准准人人、经经手手人人。借借阅阅档档案案的的题题名、档号、缩微号、光盘文件号等。名、档号、缩微号、光盘文件号等。催催还还：计计算算机机执执行行催催还还程程序序，检检查查借借阅阅库库内内的的借借阅阅日日期期，当当超超过过借借阅阅期期限限时时，系统自动打印输出借阅催还单。以便通知借阅人归还档案。系统自动打印输出借阅催还单。以便通知借阅人归还档案。注注销销：当当借借阅阅人人归归还还全全部部或或部部分分档档案案时时，计计算算机机程程序序自自动动在在借借阅阅库库内内予予以以说说明归还，或打上注销标志。明归还，或打上注销标志。LOREM IPSUM DOLORb借借阅阅管理管理LOREM IPSUM DOLOR6262LOREM IPSUM DOLORc统计打印功能支持多种统计功能（数字、图形、图表）对各种要求的报表可进行预览和输出打印 LOREM IPSUM DOLORc统计统计打印功能打印功能63634.对辅助实体管理功能的要求对辅助实体管理功能的要求a征集接收管理功能征集接收管理功能征集工作、接收工作流程管理、检索查询、统计、报表输出；征集工作、接收工作流程管理、检索查询、统计、报表输出；可可以以接接收收以以光光盘盘等等形形式式移移交交的的电电子子档档案案，可可以以将将各各种种不不同同载载体体数数字字化化后后的的数数据上载，将其加工结果数据准确无误地导入本单位计算机管理系统数据库；据上载，将其加工结果数据准确无误地导入本单位计算机管理系统数据库；档档案案征征集集、接接收收、移移交交、鉴鉴定定、密密级级变变更更处处理理及及对对上上述述处处理理的的来来源源、数数量量、种类、载体、人员的管理。种类、载体、人员的管理。b辅助整理编目功能辅助整理编目功能档案的分类、整理、编目、自动组卷、立卷，开放档案的审查、划控、解密档案的分类、整理、编目、自动组卷、立卷，开放档案的审查、划控、解密等。等。对图书资料管理功能的要求对图书资料管理功能的要求图书资料的订购管理、整理、分类、编目、检索查询、统计、报表输出等。图书资料的订购管理、整理、分类、编目、检索查询、统计、报表输出等。LOREM IPSUM DOLOR4.对辅对辅助助实实体管理功能的要求体管理功能的要求LOREM IPSUM DOLO64645.对安全保密功能的要求：对安全保密功能的要求：对档案管理软件的研制、安装、运行必须符合国家安全保密规定，达到保密对档案管理软件的研制、安装、运行必须符合国家安全保密规定，达到保密等级。等级。6.对系统维护功能的要求：对系统维护功能的要求：权限管理权限管理运行日志管理等运行日志管理等LOREM IPSUM DOLOR5.对对安全保密功能的要求：安全保密功能的要求：LOREM IPSUM DOLOR6565二层结构与三层结构的结合二层结构与三层结构的结合档案管理软件的组织体系结构档案管理软件的组织体系结构应用层应用层业务处理层业务处理层应用层应用层业务处理层业务处理层数据存储层数据存储层二二层结层结构与三构与三层结层结构的构的结结合档案管理合档案管理软软件的件的组织组织体系体系结结构构应应用用层业务层业务6666n领域工程：领域工程：n为一组相近或相似系统的应用工程建立基本能力为一组相近或相似系统的应用工程建立基本能力和必备基础的过程，它覆盖了建立可复用的软件和必备基础的过程，它覆盖了建立可复用的软件构件和构架的所有活动。构件和构架的所有活动。n目标：产生目标：产生“专门领域软件体系构架专门领域软件体系构架”即即DSSA应用构架库应用构架库软件构架库软件构架库领领域工程：域工程：应应用构架用构架库软库软件构架件构架库库6767计算机管理设备仪器档案应注意的问题计算机管理设备仪器档案应注意的问题n关注档案计算机管理发展趋势n积极采取相关对策计计算机管理算机管理设备仪设备仪器档案器档案应应注意的注意的问题问题关注档案关注档案计计算机管理算机管理发发展展趋势趋势6868档案计算机管理发展趋势档案计算机管理发展趋势n网络化网络化n电子文件增加迅速，电子文件增加迅速，CAD电子文件管理电子文件管理n语音识别、文字扫描模式识别、超文本和超媒语音识别、文字扫描模式识别、超文本和超媒体信息处理体信息处理n计算机多媒体技术计算机多媒体技术n新型计算机技术新型计算机技术档案档案计计算机管理算机管理发发展展趋势趋势网网络络化化6969档案计算机管理对策档案计算机管理对策加强领导和统一规划加强领导和统一规划适应计算机普及带给档案基础工作和管理方法的影响适应计算机普及带给档案基础工作和管理方法的影响认真研讨计算机网络管理安全问题认真研讨计算机网络管理安全问题促进计算机多媒体技术在档案管理中实用性功能的开促进计算机多媒体技术在档案管理中实用性功能的开发和应用发和应用解决好计算机人员短缺问题解决好计算机人员短缺问题研究和解决电子文件归档和电子档案的长期保存问题研究和解决电子文件归档和电子档案的长期保存问题研究和解决新型档案载体的安全使用和长久保存问题研究和解决新型档案载体的安全使用和长久保存问题档案档案计计算机管理算机管理对对策策7070应用实例应用实例应应用用实实例例7171LOREMLorem 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